Directives pour rédiger une lettre de révision de notes Il est

Directives pour rédiger une lettre de révision de notes
Il est nécessaire de rédiger une lettre adressée à l’administration universitaire afin d’entreprendre
une révision de note. Cette lettre est essentielle au succès de votre cas! Pour vous aider à rédiger une
lettre de qualité, le Centre des droits étudiants vous propose les directives suivantes.
Une fois votre brouillon terminé, envoyez-le au Centre des droits étudiants pour le faire
corriger et obtenir des commentaires.
L’essentiel
Les éléments suivants doivent apparaître au début de votre lettre:
Votre nom
Votre numéro d’étudiant
La date
Les coordonnées du destinataire
Vous ne savez pas à qui vous vous adressez ?
Lorsque vous enverrez votre lettre au Centre des droits étudiants, nous vous dirons à
qui adresser votre lettre et où elle doit être envoyée.
Le contenu
Voici comment vous pouvez structurer votre lettre:
Premier paragraphe : La raison d’être de votre lettre
Le premier paragraphe devrait répondre à la question suivante : Pourquoi écrivez-vous
cette lettre et qu’est-ce que vous demandez ?
Assurez-vous d’inclure toute information pertinente : cote et intitulé du cours, nom du
professeur, note obtenue, semestre, etc.
Deuxième paragraphe : Les faits
Expliquez ce qui s’est produit.
Soyez clair et énoncez les faits de manière
chronologique!
Considérez le fait qu’un inconnu lira votre lettre.
Indiquez quels documents à l’appui sont inclus (copie du travail, syllabus, instructions
pour l’évaluation, échanges de courriels pertinents avec le professeur, etc.).
Troisième paragraphe : Les arguments
Plaidez votre cas ! Pourquoi méritez-vous une meilleure note?
Soyez aussi spécifique que possible, de préférence point par point, en vous assurant de
répondre à tous les commentaires et critiques du professeur concernant la note allouée.
Conclusion
Assurez-vous que les choses suivantes se retrouvent à la fin de votre lettre:
Terminez le texte avec une formalité (ex.: Veuillez agréer, Madame, l’expression de mes sentiments
distingués.)
Votre nom doit être inscrit au bas
Énumérez le nombre de pièces jointes. Assurez-vous d’inclure une copie du travail ou de l’examen en
cause.
Voir le verso pour un exemple de lettre
(les faits sont entièrement fictifs)
Exemple de lettre pour une demande de révision de note
Mary Jacobs
No d’étudiant 1234567
129 rue Lawrence
Ottawa, Ontario, K1F 1J2
[email protected]
L e 15 octobre 2010
M. Adam Peal, Directeur
Département de criminologie
Faculté des sciences sociales
Re: Demande de révision de note pour le premier devoir de CRM 3501
Cher M. Peal,
(Raison d’être de la lettre) La présente a pour but de vous demander une révision de la note que j’ai obtenue pour le
premier devoir du cours de Théories en criminologie II (CRM 3301) enseigné par le professeur Bernard Saul lors de
la session d’automne 2010.
(Les faits) Au début de la session, j’ai commencé à travailler sur ce premier devoir dès la réception du syllabus. Je
me suis assurée d’avoir une bonne compréhension du concept clé afin d’être en mesure de l’exposer de manière
succincte puisque le devoir ne devait être que de deux pages. J’ai communiqué le professeur Saul et lui ai demandé
si je comprenais bien de quoi il s’agissait. Il m’a confirmé que j’étais sur la bonne voie.
(Les faits) Lorsque j’ai reçu ma note, j’ai été surprise de constater que j’avais obtenu une note bien plus basse que
ce à quoi je m’attendais. J’ai demandé au professeur Saul de réviser ma note, mais il a répondu qu’il ne
reconsidérerait pas ma note, et que ses commentaires étaient écrits sur le devoir corrigé.
(Les arguments) Afin de mieux répondre aux commentaires du professeur Saul, j’aimerais attirer votre attention aux
consignes du dit devoir. Tout d’abord, il n’y avait aucune obligation de se référer au manuel de cours énoncée dans
les consignes. M. Saul a de fait indiqué qu’il a retiré des points parce que je n’avais pas fait référence au manuel. Je
suis d’avis qu’un tel critère aurait dû être communiqué s’il allait être imposé. Il ne nous a certainement pas été
communiqué oralement; j’ai été présente à tous les cours et je peux en attester. De plus, mon devoir explique le
concept clé de manière concise et précise, et ce suivi par une analyse originale de ce concept en me basant sur mon
expérience de travail auprès de jeunes contrevenants.
Je suis d’avis que mon devoir mérite une note plus élevée, soit une note qui reflète la qualité de mon travail.
(Signature) Je serais heureuse de répondre à toutes vos questions. Merci d’avoir pris le temps de considérer ma
demande.
Veuillez agréer, Madame, l’expression de mes sentiments distingués,
Mary Jacobs (Signez ci-dessus)
Pièces jointes : - Le syllabus du cours
- Le devoir corrigé
- Une copie vierge de mon devoir