Association Socio-Culturelle Gaie de la Capitale

Association Socio-Culturelle Gaie de la Capitale Nationale
Procès-verbal de la réunion régulière du 9 mai 2010
Présents :
André Fortin
Georges Tremblay
Florent Turcotte
Gérard Côté
Ouverture de la réunion
Georges Tremblay ouvre la réunion à 14 h 10 et constate que nous avons quorum.
Lecture et adoption du procès verbal de la dernière réunion
Adopté à l'unanimité.
Adoption de l’ordre du jour
Georges Tremblay fait la lecture de l'ordre du jour proposé.
Adopté à l’unanimité.
Affaires courantes
1) Trésorier
2) Secrétaire
3) Responsable du club
4) Communication
5) Suggestions des membres
6) 5e anniversaire
7) Loyer
Affaires nouvelles
8) Programmation de films (dépenses, programmation)
9) Activités du club sur calendrier (dimanches?)
10) Fête Arc-en-ciel
11) 30 mai
12) Autres activités (quizz petite vie, Wii détective)
13) Varia
Adopté à l'unanimité.
Affaires courantes
1) Trésorier
Gérard Côté nous présente l’état des produits et charges pour avril. Nous comparons avec l’an passé. Il
y a eu une bonne augmentation des achats et des ventes mais un excédent moins élevé.
2) Secrétaire
Georges Tremblay présente les adhésions d’avril. On a eu 5 renouvellements, 4 nouveaux membres et
1 retour. Il mentionne également que le mois de mai est un gros mois puisqu’il y a 18 renouvellements
à faire. Gérard Côté propose d’accepter les adhésions d’avril. Accepté à l’unanimité.
3) Responsable du club
Nous avons un nouveau bénévole, Yves Simon, qui commencera comme serveur jeudi prochain le 13
mai.
4) Communication
Le message a été passé à Benoit Miclette de faire publier des photos de la Petite vie dans le Fugues.
Georges Tremblay va communiquer avec Olivier Poulin pour échange de courriels et messages aux
membres. Ce serait à faire aussi avec les Compères et la ligue de quilles.
Georges Tremblay va continuer de regarder Facebook avec Yves Simon.
5) Suggestions des membres
Georges Tremblay présente la liste des spectacles (9) sur DVD fournie par Jean-Guy Rioux. Ces spectacles pourraient éventuellement être présentés aux membres certains soirs de semaine.
6) 5e anniversaire
La soirée du 5e anniversaire aura lieu le 12 mai. Il y aura un 5@7 avec canapés et crudités. Puis, de 19
h 00 à 23 h 00, ce sera la soirée piano-bar. Le budget prévu est de 250,00$ pour le musicien ( déjà
trouvé ). On verra avec lui si on s’installe sur la terrasse ou à l’intérieur.
7) Loyer
Ce point est reporté à la prochaine réunion.
Affaires nouvelles
8) Programmation de films (dépenses, programmation)
Malgré l’échec de Queer as Folk l’an dernier, on se reprend cet automne avec des films gais. On est
présentement en visionnement de films provenant de prêts ou d’internet ; on regardera aussi la possibilité d’en acheter. On en cherche 12 pour l’automne et 12 pour l’hiver et ils seront présentés au rythme
de 1 par semaine. Les spectacles sur DVD pourraient être insérés dans la programmation pour varier.
On se prépare d’avance pour établir la programmation et préparer les résumés. Plusieurs membres sont
mis à contribution et on continue à chercher dans des clubs vidéos comme Déjà Vu et Club vidéo Cartier.
On préparera aussi des clips vidéo à visionner sur le grand écran. Germain Bouchard va nous aider
pour les clips.
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9) Activités du club sur calendrier
Nous avons constaté que les soupers des Compères finalement ne rapporte pas tant que ça par rapport
aux 5@7 du dimanche et à l’ouvrage et le trouble que ça nous apporte (ménage entre autre).
Nous établissons donc la règle suivante : les activités du club ont préséance et les autres activités devront prendre les dates et les plages horaires libres. Adopté à l’unanimité.
10) Fête Arc-en-ciel
La Fête Arc-en-ciel sera du vendredi 3 septembre au lundi 6 septembre. Si le piano-bar du 12 juin fonctionne bien, on pourra penser à le refaire. On pourrait aussi avoir une épluchette de blé d’Inde et une
soirée retrouvailles et même combiner les deux. On en reparle à la prochaine réunion.
11) 30 mai
Dimanche le 30 mai, ce sera l’ouverture de la terrasse avec les hot-dogs. Il y aura un spécial sur la bière
pression.
12) Autres activités (quizz petite vie, Wii détective)
Georges Tremblay va vérifier pour préparer quelques activités comme un quizz Petite vie, un rallye à
pied et une soirée meurtres et mystères.
Pour un nouveau jeu de Wii (détective), André Fortin s’informera pour avoir plus de précisions.
13) Varia
Pour le souper intimiste du 19 juin, on aura le souper pique-nique avec les boîtes à lunch, pâtés, fromages, vin et dessert. Gérard Côté va vérifier à La Dacquoise pour une boîte à lunch (environ 10$). On
ajoutera pains baguettes, pâtés, fromages et raisins. De plus, Georges Tremblay va préparer une salade
de macaroni.
Prochaine réunion
La prochaine réunion aura lieu le 13 juin 2010 à 14 h 00 au club.
Clôture de la réunion
La réunion se termine à 16 h 10.
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