Procès Verbal de l`Assemblée Générale du 20

PV AG du 20/11/2015
Procès Verbal de l’Assemblée Générale
du 20 novembre 2015
I. Ordre du jour
L’ordre du jour est le suivant
1. Rapport moral de la saison 2013-2014 par le président
2. Rapport financier de l’exercice 2013-2014 et présentation du
budget prévisionnel de l’exercice 2014/2015 par le trésorier
3. Candidatures au CA et renouvellement du tiers sortant
4. Questions diverses
II. Accueil des participants
Le nombre d'adhérents présents est de 83.
A noter la présence de
− Mr Gérard GAILLARD, Adjoint aux sports à la Mairie de
L'Isle/Sorgue,
− Mr Jean-Pierre PAULAIS, représentant du journal La Provence
Sont excusés
− Mr GONZALVEZ, maire de L'Isle/Sorgue,
− Mr RICHARDEAU, représentant du journal Vaucluse Matin.
− Mr Bernard FATATO, Président du CDRP84.
Bernard FATATO a envoyé un mail d'excuse que Claude Bergès a lu
en séance :
" Le Comité tient particulièrement à remercier le président de
l'association, ses bénévoles et ses adhérents pour l'ensemble des
activités de l'association, ainsi que d'être toujours présent auprès
du Comité pour la journée départementale de la marche nordique,
de la semaine vauclusienne, du rando challenge, de son
engagement comme baliseur, collecteur, formateur, de son aide
pour la préparation de l'AG du Comité du 12 décembre 2015.
Encore une fois, merci à tous, tenez le Cap, et une bonne AG"
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III. Rapport d'activités (Jean-Louis Viel)
- Adhérents
Le nombre d'adhérent est passé de 154 en 2014 à 171 en 2015
(+17 adhérents)
Les 34 adhérents de l'année dernière qui n'ont pas renouvelé
leur adhésion ont été largement remplacés par 50 nouveaux
adhérents en début de la saison 2015.
95% des adhérents 2015 (162) se sont inscrit à la randonnée
pédestre.
Environ 50% des adhérents 2015 (84) se sont inscrits à la
marche nordique, mais seulement 54 ont pratiqué cette
activité. Cela peut s'expliquer par le fait que la cotisation donne
accès aux 2 activités et qu'il n'a donc pas été nécessaire de
faire un choix au moment de l'inscription.
Parmi les 50 nouveaux adhérents, 40% (21) ont choisi la
marche nordique.
Situation à ce jour pour la nouvelle saison: 145 inscriptions
dont 116 renouvellements et 29 nouvelles adhésions. Le
nombre d'inscrits devrait atteindre 170 comme l'année passée.
Les règles d'inscription ont légèrement changé cette année,
tout le monde est inscrit d'office à la randonnée (Qui peut le
plus peut le moins). Encore faut-il que le certificat médical
mentionne la pratique de la randonnée.
Sur les 145 inscriptions à ce jour, 64 ont choisi la marche
nordique dont 16 nouveaux. C'est un peu moins que l'année
dernière (pour l'instant).
Mais il faut noter qu'une quinzaine d'adhérents MN de l'année
dernière n'ont pas renouvelé leur adhésion à la MN
probablement pour ne pas avoir à prendre rendez-vous chez
leur médecin.
En effet, les nouvelles règles du renouvellement du certificat
médical sont :
- Le certificat médical est valable 3 ans pour les
renouvellements de cette année et de l'année prochaine de
la Randonnée Pédestre à condition d'avoir moins de 70 ans,
- Le certificat médical est valable 1 an pour les
renouvellements de la Marche Nordique et des plus de 70
ans.
Commentaire sur les nouvelles règles de renouvellement du
certificat : plus de 95% des adhérents 2016 se sont inscrits
sans erreur !
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- Randonnées
157 randos dont 35 pour l'été et les séjours ont été effectuées
(16 randos ont été annulées) avec les participations moyennes
suivantes
•
16 le mercredi
•
22 le jeudi
•
12 le dimanche
La participation moyenne est restée stable par rapport à
l'année dernière malgré l'augmentation du nombre d'adhérents.
Ce qui fait que le nombre de sortie où on se trouve "très
nombreux" n'a pas beaucoup varié par rapport à l'année
dernière.
- Marche Nordique
84 adhérents sont inscrits à la marche nordique dont 21
nouveaux, à comparer aux 55 inscrits de 2014. Seuls 54 de ces
84 adhérents ont pratiqués la MN, les 30 restants ne sont
jamais venus.
La situation à ce jour est 64 inscrits dont 16 nouveaux
40 sorties ont été effectuées avec une participation moyenne
de 19, le maximum étant de 37. La moyenne de l'année passée
était de 12. L'augmentation du nombre d'inscrits à la MN
explique cette moyenne de 19
Le nombre moyen de sorties par adhérent est de 10 avec un
maximum de 28 pour le vainqueur du trophée Marche Nordique
2015, valeurs sans changement par rapport à l'année dernière.
- Séjours
40% (67) des adhérents du club ont participé aux séjours et
WE.
- En conclusion
Le club se porte bien et il faut particulièrement signaler pour la
saison écoulée 2014-2015 la très bonne fréquentation des
séjours qui n'ont jamais été si nombreux
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IV. Rapport moral (Claude Bergès)
L'année écoulée aura été marquée par 2 faits importants :
Le premier est que le club a continué de grandir et est arrivé à un
total de 171 adhérents, ce qui en fait un des clubs les plus
importants du Vaucluse. C’était loin d'être un des objectifs du club,
mais nous assumerons.
Le deuxième est que l'engouement pour la marche nordique s'est
confirmé et les pratiquants ne cessent de croître. Il est très rare que
les séances du samedi matin ne soient pas suivies par plus de 30
personnes. Il est vrai que nous sommes je crois la seule association
à proposer cette activité dans la commune. 80 personnes se sont
inscrites pour participer à ces séances.
Autre satisfaction, le nombre de séjours proposés aux adhérents :
15. Ils ont tous affiché complet.
La saison a démarré par notre traditionnelle présence à la journée
des associations.
Ensuite ce fut un séjour dans le Vercors, et l'association a organisé
3 randos et une marche nordique dans le cadre de la semaine
Vauclusienne de la randonnée pédestre.
Nous avons ensuite aidé le BCI athlé à assurer la sécurité du 10km
de L'Isle sur la Sorgue.
Il y a eu notre soirée de fin d'année avec remise de trophées aux
plus méritants.
Nous avons aussi fêté, dans les cabanes des Monts de Vaucluse, les
8 ans du club.
L'enneigement important cette année nous aura permis de proposer
des journées raquettes dans les massifs alentours.
Deux séjours raquettes ont été proposés, un en Lozère et l'autre
dans le Queyras.
Le club a également séjourné à la Ste Baume, dans les gorges du
Verdon, à Porquerolles, dans le Dévoluy, au pic de Bure et en Haute
Loire sur les chemins de St Régis.
2 séjours montagne ont été organisés en été, l'un en étoile dans les
Pyrénées et l'autre en itinérance dans les vallées italiennes et le
Queyras.
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Comme d'habitude 2 randos à la journée hebdomadaire et une à la
demi-journée ont été proposées
Tous les samedis, les 80 inscrits de la marche nordique ont pu venir
s'essayer à la discipline animée par 4 animateurs diplômés du
brevet fédéral.
Un cinquième, Régis Wagner, est venu nous
rejoindre et termine sa formation.
Le club essaye de motiver les adhérents pour participer au «RandoChallenge», sorte de petite compétition avec recherche de balises et
lecture de cartes proposée par le comité.
Nous avons organisé pour la 2ème année la journée Vauclusienne
de la marche nordique, sur la commune de Saumane car plus
proche des terrains ou l'on pratique, cela a été un succès vu le
nombre de participants. Nous organiserons en 2016 la 3ème
édition.
Le club est très actif dans la vie de la randonnée pédestre au sein
du comité de Vaucluse. En effet outre les 5 animateurs qui aident a
promouvoir la Marche Nordique dans le Vaucluse, le club propose
aussi les services de 3 formateurs, 2 baliseurs et de 2 collecteurs de
données pour la numérisation des sentiers.
Cette année le club accueillera l'AG du comité de Vaucluse à L'Isle
sur la Sorgue le 12 décembre 2015.
Le club est très actif au niveau de la formation, il y consacre la
totalité de la subvention allouée par la municipalité, ce dont nous la
remercions même si elle a un peu baissé, mais peut être cela est-il
juste provisoire ?
Ainsi il y a eu :
2 formations BF MN
2 brevets fédéraux de randonnée pédestre
2 spécialités montagne
L'effort sera poursuivi cette année avec 1 SA1, des remises à niveau
BF, 1 BF MN, 4 formations GPS et une journée secourisme en
randonnée pour tous les animateurs du club.
Le club essaye de satisfaire au maximum ses adhérents lors des
randos et séjours proposés par les animateurs.
Cette année, le club ira faire un séjour raquettes dans les Pyrénées
et un autre dans le Queyras. Ensuite, nous irons autour des
châteaux Cathares, dans le massif des Monges, dans le Gapençais.
La Haute Ubaye et les vallées italiennes sont programmées pour les
séjours d'été. D'autres week-ends pourront éventuellement se
rajouter à ce programme déjà bien chargé.
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Faites nous part de vos désirs et de vos remarques, dans la mesure
de nos moyens et de nos disponibilités, nous ferons tout pour en
tenir compte. En effet je voudrais insister sur le caractère bénévole
de toutes les interventions des animateurs du club, à ce titre là, je
demande aux adhérents de faire preuve pour le moins d'indulgence
en cas de dysfonctionnement passager et même parfois de faire
preuve de gratitude envers les animateurs et les membres élus qui
se dévouent toute l'année pour le club et donc pour vous.
Je voudrais vous présenter les bénévoles qui œuvrent tout au long
de l'année :
Claude Bergès
Jean-Louis Viel
Dominique Catot
Jean-Claude Gabriel
Président
Secrétaire
Trésorier
Secrétaire adjoint gestion
participation
Secrétaire adjoint gestion
photos, site et spécialiste
GPS
Trésorière adjointe
Formations
chargé de l'immatriculation
tourisme
Claude martin
Ginette Riboulet
Régis Blanc
André Brioude
Christian Cavoué
Cathy Cereda
Joëlle Merlin
Gisèle Pascal Olivier
Je ne remercierai jamais assez les animateurs du site « randolisle », je veux citer JL, Claude M et le nouveau chargé de la MN
André Bouzon.
Merci aussi à l'équipe de la trésorerie Dominique et Ginette et à
Régis pour son boulot à la formation.
Merci aussi à tous les volontaires qui œuvrent pour le club élus au
CA ou simple volontaires occasionnels
Le rapport moral est soumis au vote de l’assemblée qui l’approuve à
l’unanimité.
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V. Intervention de Mr Gaillard
Mr Gaillard excuse l'absence du Maire Mr Gonzalvez très occupé
depuis les évènements du 13 novembre.
Il note l'assistance nombreuse à l'AG ce qui est pour lui un signe de
bonne santé de l'association.
Il indique qu'au service des sports, une personne a en charge
d'aider les responsables et dirigeants d'association d'une façon
générale, et en particulier pour trouver des subventions extérieures
autres que celle de la Mairie. Pour Rando-L'Isle, la subvention en
2016 sera probablement identique à celle de l'année dernière.
VI. Rapport financier (Dominique CATOT)
Le compte de résultat de l’exercice 2014-2015 est excédentaire de
606€.
Les recettes sont les cotisations 7296€ et la subvention de la Mairie
de L'Isle 1200€.
Les dépenses sont l'achat des licences FFR 4057€, la formation des
animateurs 1895€ et les dépenses de fonctionnement fournitures
administratives et petits équipements, assurances, frais de
manifestations pour un montant total de 1938€.
La subvention de la Mairie 1200€ a permis de couvrir une partie des
dépenses de formation des animateurs.
Le budget prévisionnel 2015-2016 présenté est basé sur des
recettes de cotisations de 7300€ correspondant comme l'an passé à
170 adhérents, et sur une subvention de la Mairie de l'Isle/Sorgue
de 1450€.
1750€ sont alloués aux formations, 4100€ à l'achat des licences. Le
reste des dépenses est du même ordre de grandeur que celles de
2015. Le budget prévisionnel présenté est excédentaire de 250€.
Le rapport financier est soumis au vote de l’assemblée qui
l’approuve à l’unanimité.
VII. Renouvellement du tiers sortant du conseil d’administration
(Claude Bergès)
Les membres démissionnaires statutaires du CA sont : André
Brioude, Christian Cavoué, Joëlle Merlin, Gisèle Pascal-Olivier. Tous
les 4 se représentent.
André Bouzon présente sa candidature pour un nouveau membre du
CA.
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Les 5 candidatures pour être membre du CA sont soumises au vote
de l’assemblée qui les approuve à l’unanimité.
Le CA comprend désormais 13 membres qui sont :
Claude Bergès, Régis Blanc, André Bouzon, André Brioude,
Dominique Catot, Christian Cavoué, Cathy Cereda, Jean-Claude
Gabriel, Claude Martin, Joëlle Merlin, Gisèle Pascal Olivier, Ginette
Riboulet, Jean-Louis Viel.
VIII. Questions diverses
1. Question 1 - Les randos du mercredi pourraient elles démarrer à
13h en hiver ?
Claude - Le club n'est pas favorable à avancer l'heure de départ
le mercredi car ce serait trop tôt pour les personnes qui
travaillent le matin. Pour ne pas rentrer à la nuit tombante, il
suffit de prévoir une rando courte.
2. Question 2 - La formation secourisme que suivent les animateurs
peut-elle être suivie par les adhérents ?
Claude - Oui mais il serait préférable pour les adhérents de
suivre les formations du CDOS qui sont moins chères. Le club
fera circuler l'information lorsque des stages de formation seront
proposés par le CDOS (Maison des sports à Avignon)
3. Question 3 - Quelles sont les modalités pour être animateur ?
Claude - Il suffit de se mettre d'accord avec le club
Fin de L'Assemblée Générale
Le Président
Le Secrétaire
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Le Trésorier