2016 formulaire d`inscription pour le défilé du père Noël du Grand

Défilé du père Noël du Grand Sudbury de 2016
« Noël féerique» – Formulaire d’inscription
Date : le samedi 19 novembre 2016 à 17 h 30
Date limite des inscriptions : le vendredi 4 novembre 2016
Catégories (n’en choisir qu’une seule) :
Char allégorique
SVP préciser ci-dessous
) obligatoire)
Groupe
Renseignements
sur le(s)( participant(s)
(*champ
: de marcheurs
Organismes de bienfaisance
Petite entreprise (1-50 employés)
Groupe de musique
Entreprise moyenne (51- 200 employés)
Grande entreprise (200+ employés)
Animaux
Nom de l’organisme ou de l’entreprise :
Contact* :
Adresse postale* :
Téléphone*:
Code postal :
Courriel* :
Autre contact* :
Téléphone*:
Courriel* :
Trousse d’inscription (les documents ci-dessous doivent être soumis au moment de l’inscription) :
Page n°1 – Renseignements sur le(s) participant(s)
Page n°2 – Description de l’inscription
Notez bien :
Page n°3 – Entente signée
Page n°4 – Renseignements à l’intention des médias
Frais d’inscription
Les inscriptions ne seront pas acceptées sans
paiement et vous serez limités aux
descriptions fournies dans ce formulaire.
Organismes de bienfaisance : 75 $ pour le premier char ou véhicule, 100 $ pour chaque char ou véhicule additionnel
Entreprises ou commerces : 150 $ pour le premier char ou véhicule, 200 $ pour chaque char ou véhicule additionnel
N.B. Le comité se réserve le droit de limiter le nombre de chars par inscription.
(Les frais doivent être payés en espèces, par VISA ou MasterCard, ou par chèque libellé à l’ordre de la Ville du Grand Sudbury)
Vous pouvez soumettre votre trousse d’inscription par la poste ou en personne à cette adresse :
Ville du Grand Sudbury – Services de loisirs, à l’attention de : Défilé du père Noël
C. P. 5000, succ. A, Sudbury (Ontario) P3A 5P3
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Défilé du père Noël du Grand Sudbury de 2016
« Noël féerique» – Formulaire d’inscription
Date : le samedi 19 novembre 2016 à 17 h 30
www.sudburysantaclausparade.com
Description de l’inscription (veuillez remplir toutes les cases qui s’appliquent) :
Chars allégoriques (consultez les règlements sur les chars allégoriques à la page 5) :
Compagnie de remorquage :
Longueur du char (avec le véhicule remorqueur) :
Nombre de participants à pied (âge minimum de 12 ans pour accompagner un
char; le conducteur doit les voir en tout temps, soit devant ou derrière le char) :
Système pour la musique sur le char (p. ex., musiciens + style de musique; amplificateur et génératrice + style de musique) :
Description générale du char :
(Dessinez ou décrivez brièvement le char dans l’espace ci-dessous.)
Animaux (consultez les règlements sur les animaux à la page 5) :
Espèces d’animaux :
Nombre d’animaux :
Type de véhicule (le cas échéant) :
Nombre de participants à pied :
Surface requise dans la zone d’agencement (en pieds) :
*Nombre de participants préposés au nettoyage :
Type d’éclairage :
*(Obligatoire pour l’approbation de toute inscription)
Groupes de marcheurs (consultez les règlements sur les groupes de marcheurs à la page 5) :
Type de groupe de marcheurs :
Nombre de participants à pied:
Type de véhicule (un seul véhicule décoré sera accepté) : ______________________________________________
Musique :
Oui
Non
Type de musique / d’instruments :
Surface requise dans la zone d’agencement (en pieds) :
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Défilé du père Noël du Grand Sudbury de 2016
« Noël féerique» – Formulaire d’inscription
Date : le samedi 19 novembre 2016 à 17 h 30
www.sudburysantaclausparade.com
Entente d’inscription
Avis à tous les participants au défilé du père Noël
Il incombe à tous les demandeurs de s’occuper de l’assurance de leurs participants, de leurs véhicules
et de leurs chars allégoriques. Le demandeur est responsable de toute blessure et de tout dommage à
la propriété causés par ses participants, ses véhicules et ses chars allégoriques, non pas le Comité du
défilé du père Noël du Grand Sudbury ou la Ville du Grand Sudbury.
Je, soussigné(e) (le demandeur), reconnais que j’ai lu cette entente, ainsi que les règlements du défilé,
les directives de l’agencement, les directives de dispersion et les règles des juges et j’en comprends les
conditions. Je signe le présent accord en toute connaissance de sa signification.
Veuillez signer l’accord ci-dessous pour confirmer avoir bien reçu ces renseignements. Puis, retournezle avec votre formulaire d’inscription aux Services de loisirs.
Nom du groupe ou de l’organisme :
Nom (en lettres moulées)
Signature
3
Date
Défilé du père Noël du Grand Sudbury de 2016
« Noël féerique» – Formulaire d’inscription
Date : le samedi 19 novembre 2016 à 17 h 30
www.sudburysantaclausparade.com
Renseignements à l’intention des juges et des médias
Nom exact de l’organisme qui présente l’inscription :
Énoncé de mission : ___________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Décrivez brièvement votre inscription pour le défilé du père Noël du Grand Sudbury et son lien avec
le thème de cette année « Noël féerique » :
Caractéristiques intéressantes ou uniques de votre présentation (le cas échéant) :
Personne à rejoindre pour obtenir d’autres informations sur votre présentation, ou qui représente
votre organisme auprès des médias : ___________________________________________________________
Numéro de téléphone : _______________________________________________________________________
Quel est votre « souhait du temps des Fêtes » pour la communauté en 2016-2017?
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Défilé du père Noël du Grand Sudbury de 2016
« Noël féerique» – Formulaire d’inscription
Date : le samedi 19 novembre 2016 à 17 h 30
www.sudburysantaclausparade.com
Règlements et directives du défilé
Soyez gentil! Le père Noël et ses aides vous surveillent!
Les lutins et les juges du défilé identifieront les chars :
ayant un éclairage insuffisant;
sans musique de Noël (musique ou chants);
décorés médiocrement;
ayant des participants avec peu d’enthousiasme (impolis ou qui ne démontrent pas leur esprit de Noël)
Les inscriptions ainsi identifiées recevront un avis par la poste avec une liste de suggestions pour améliorer leur participation l’année suivante.
Si vous recevez deux de ces avis annuels, on vous demandera de retirer votre char du défilé de façon permanente.
Généralités
Afin de conserver l’intégrité du défilé, le directeur du défilé doit approuver chaque inscription avant la date du défilé.
1.
Toutes les inscriptions doivent être décorées et éclairées de façon appropriée pour Noël.
2.
Seules la musique de Noël et les chansons de Noël doivent être jouées ou chantées sur les chars. La musique ou les
chansons ne doivent pas nuire à celles des autres chars.
3.
Les chars allégoriques dans le défilé ne doivent pas avoir de père Noël. Il n’y a qu’un seul père Noël dans le défilé et
sa participation est déjà prévue.
4.
Il est interdit de lancer des bonbons ou tout autre objet vers la foule à partir des chars allégoriques ou des autres
véhicules. Des marcheurs peuvent distribuer des bonbons ou d’autres objets.
5.
Tous les participants à pied qui ne font pas partie d’un groupe de marcheurs organisés doivent avoir au moins 12 ans
et doivent être éclairés adéquatement pour des raisons de sécurité.
6.
Tous les participants doivent suivre les directives du directeur du défilé, y compris les directives de la part du
personnel de sécurité.
7.
L’inobservation des règlements du défilé peut entraîner l’interdiction de participer à tout défilé à venir.
8. Tous les participants doivent remplir un formulaire d’inscription.
Chars allégoriques et véhicules
1.
Tous les conducteurs doivent avoir un permis de conduire et une assurance valides.
2.
Les chars allégoriques ne doivent pas dépasser 80 pieds de longueur, 10 pieds de largeur et 13 pieds de hauteur.
3.
L’utilisation d’avertisseurs est interdite (p. ex., avertisseur à air comprimé, klaxon conventionnel).
4.
Les participants doivent rester sur les chars pendant le défilé et un adulte doit bien surveiller les enfants.
5.
Tous les participants qui marchent à côté d’un char allégorique doivent être éclairés de façon à être bien visibles
pour des raisons de sécurité.
Groupes d’animaux
1.
Tous les animaux doivent être éclairés de façon à être bien visibles pour des raisons de sécurité.
2.
Les personnes qui inscrivent des animaux au défilé doivent assurer le nettoyage des déjections animales.
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Défilé du père Noël du Grand Sudbury de 2016
« Noël féerique» – Formulaire d’inscription
Date : le samedi 19 novembre 2016 à 17 h 30
www.sudburysantaclausparade.com
Règlements et directives du défilé (suite)
Critères d’évaluation
L’emplacement des juges sera annoncé avant le début du défilé. Veuillez vous assurer que votre numéro d’inscription
est bien en vue.
Toutes les inscriptions seront évaluées sur une échelle de 100 points.
Chars allégoriques :
Décorations / lumières
Musique
Thème
Costumes
Emploi du char complet
Conception
Originalité
35/100
25/100
10/100
10/100
10/100
05/100
05/100
Autres (Groupes de marcheurs / Groupes de musique / Animaux) :
Apparence dans la nuit / costumes
50/100
Précision
20/100
Originalité
20/100
Qualité de la musique
10/100
Directives d’agencement
La carte ci-jointe décrit les zones d’agencement et de dispersion.
1. L’agencement débutera à 13 h. On communiquera avec vous durant la semaine précédant le défilé afin
de vous informer de votre heure d’arrivée.
2. Seuls les chars allégoriques sont permis dans la zone d’agencement.
3. Veuillez donner des directives claires aux parents des enfants que vous organisez pour votre char
allégorique. Les enfants dans la zone d’agencement doivent être surveillés en tout temps.
4. Tous les groupes inscrits au défilé doivent être en place au plus tard à 17 h.
Dispersion du défilé
1. Le défilé prendra fin au bout de la rue Elgin. Les participants doivent tourner à droite sur le chemin SteAnne et retourner à la zone d’agencement, avenue Notre-Dame.
2. On encourage fortement les personnes qui viennent chercher leur enfant ou des participants à fixer
d’avance un lieu de rendez-vous à l’écart de la zone où les passagers descendent des chars.
3. On encourage fortement le retour de tous les chars allégoriques à la zone d’agencement avant de
laisser descendre les passagers des chars (les voies en direction sud de l’avenue Notre-Dame).
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Défilé du père Noël du Grand Sudbury de 2016
« Noël féerique» – Formulaire d’inscription
Date : le samedi 19 novembre 2016 à 17 h 30
www.sudburysantaclausparade.com
Zones d’agencement et de dispersion
L’itinéraire du défilé est indiqué sur la carte du défilé. La zone d’agencement est l’avenue Notre-Dame
entre le chemin Ste-Anne et la rue Kathleen. Le défilé se terminera à l’angle de la rue Elgin et du
chemin Ste-Anne, à l’exception du père Noël (voir ci-dessous). Si nous devons apporter un changement
ou une mise à jour à l’itinéraire du défilé, nous l’afficherons dès que possible sur le site Web du défilé
du père Noël du Grand Sudbury.
Renseignements additionnels :
Site Web du défilé du père Noël du Grand Sudbury : www.sudburysantaclausparade.com
Page facebook: Sudbury Santa Claus Parade
Shelley Lalonde
Agent des événements spéciaux, Services de loisirs
705-674-4455, poste 2453
[email protected]
Anne Gervais
Coordonnatrice, Services de loisirs
705-674-4455, poste 2333
[email protected]
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