Formation JA-Tennis niveau 1 - Les extensions de JA-Tennis

Transcription

Formation JA-Tennis

niveau 1
Le problème
Piloter un tournoi oblige à produire des documents
Le Juge-Arbitre doit être guidé dans le respect des
règlements et des usages
Objectif
(c) JC Rigal 2005
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Formation JA-Tennis

niveau 1
Les objectifs de la formation
Découverte du logiciel dans un contexte d’utilisation
pour un tournoi interne
Étude des commandes de base et démarche générale
d’utilisation
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niveau 1
JA-Tennis c’est quoi
JA-Tennis est un freeware réalisé par 2 programmeurs
Deux sites pour le téléchargement
1. Le produit de base http://jatennis.free.fr/
2. Les extensions http://jcrigal.free.fr/
Les concurrents : (LET, WTennis, L3T, Tournoi 2000)
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niveau 1
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Formation JA-Tennis

niveau 1
Installation du produit
Constitué de 3 parties téléchargeables sur 1 des 2 sites
1. Le logiciel de base
2. Les extensions nationales et sportives
3. Les extensions supplémentaires
A installer dans C:\Program Files\JATennis dans l’ordre
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niveau 1
L’interface utilisateur
Partie gauche Ö les joueurs et les plannings
Partie droite Ö les épreuves et les tableaux
Fenêtre de saisie d’un joueur
Fenêtre de saisie d’un match
Menu, barre d’outils et menus contextuels
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niveau 1
Démarche générale d’utilisation
Création du tournoi et des épreuves
Inscription des joueurs
Création des tableaux
Convocation des joueurs
Pointage des joueurs
Enregistrement des scores
Édition des états de résultats
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niveau 1
Création du tournoi et des
épreuves
Au plus tard 15 jours avant le début du tournoi
Créer le tournoi en remplissant tous les champs
Créer les épreuves et les courts
Définir le montant des engagements
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niveau 1
Inscription des joueurs
A partir de D-15 et au fur et à mesure
Remplir les champs et surtout l’année, la licence, le
solde, les coordonnées et les disponibilités
Vérification des licences sur le site FFT et des
règlements ou soldes
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Formation JA-Tennis

1.
2.
3.
4.
niveau 1
Mes 4 conseils
Sauvegarder régulièrement
Tous les jours faire une copie
du tournoi
Faire des archives régulières
Faire régulièrement un export Excel
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Formation JA-Tennis

niveau 1
Création des tableaux (1)
Quatre jours avant le début du tournoi générer tous les
tableaux jusqu’à la fin
Travailler épreuve par épreuve en sélectionnant les
joueurs inscrits, triés par classement
Utiliser des tableaux à départ en ligne ou à sections
avec 1 à 3 classements par tableau
Définir le nombre de Qs en fonction de l’effectif du
tableau suivant
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Formation JA-Tennis

niveau 1
Choisir un nombre de colonnes suffisant pour pouvoir
accepter tous les joueurs
Générer les tableaux un à un dans l’ordre de la
progression
Pour chaque tableau généré, vérifier la position des
joueurs par rapport à leur classement
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Formation JA-Tennis

niveau 1
Faire plusieurs essais en changeant le nombre de
qualifiés sortants
Le dernier tableau doit être le tableau final (attention à
la case à cocher)
Vérifier que tous les joueurs de l’épreuve ont une coche
Balayer rapidement les tableaux pour vérifier que les Qs
du tableau N correspondent au Qe du tableau N+1
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Formation JA-Tennis

niveau 1
Programmer les rencontres
Quatre jours avant le début du tournoi
programmer rapidement toutes
les rencontres
Programmation définitive jour par jour avec 3 jours
d’avance
Permuter les joueurs, à classement égal, en tenant
compte de leur club et de leurs disponibilités
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Formation JA-Tennis

1.
2.
3.
niveau 1
Mes 3 conseils
Faire des vérifications régulières
Attention aux têtes de série
(attachées aux joueurs)
Afficher la colonne Match dans
la liste des joueurs
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niveau 1
Convoquer les joueurs
Convocation à partir du tableau ou du planning
Afficher l’option Prévenu sur les tableaux
et les plannings
Mettre le numéro de téléphone dans
la barre d’état
Vérifier les convocations entre J-3 et J-1
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niveau 1
Afficher les tableaux
2 solutions
1.
Impression avec JA-Tennis
2.
Impression avec Excel
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niveau 1
Accueil des joueurs
Édition de la feuille de pointage en début de journée
Vérifier les documents des joueurs
entrants et lancer les matches
Enregistrer les scores donner la prochaine
convocation et cocher Prévenu
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niveau 1
Édition des états de résultats
A la fin du tournoi imprimer les états
de résultats épreuve par épreuve
Vérifier soigneusement le bonus, le nombre
de WO, les joueurs battus et re-qualifiés
Signer
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niveau 1
Avoir de l’aide
Les menus Aide
Le site de JA-Tennis http://jatennis.free.fr/
Le site des extensions http://jcrigal.free.fr/
Un mail
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niveau 1
Questions ouvertes
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