formulaire d`inscription pour exposant

1er salon suisse du
fitness/wellness et de la course à pied
Les 8 et 9 octobre 2016 – www.fitnmove.ch
ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
DES JUIN 2016
F ORMULAIRE D ' INSCRIPTION POUR EXPOSANT
Les données indiquées ci-dessous seront reprises intégralement dans les publications officielles de fitnmove 2016
Formulaire à retourner soit par mail à : [email protected]
ou par courrier recommandé à: fitnmove sàrl, Yannick Griesser, Rte de St-Légier 32B, 1800 Vevey, Switzerland
VOS COORDONNÉES
L'entreprise est inscrite au Registre du Commerce:
Oui
Non
Raison sociale:
(Selon inscription
au registre du
Commerce)
Adresse
Postale
Complète:
Tél.:
E-mail:
Site web:
Ma société désire apparaître sous un autre nom dans les différentes publications:
Si oui, veuillez indiquer l'appellation désirée:
L'entreprise expose en qualité de:
Fabricant
Distributeur
Autre (préciser):
PERRSONNE DE CONTACT (POUR ENVOI DES PLANS ET CONTRAT)
Oui
Non
Représentant
MME.
M.
Nom:
Prénom:
Fonction:
Tél.:
Email:
ADRESSE DE FACTURATION (REMPLIR UNIQUEMENT SI DIFFÉRENT)
Raison sociale:
Nom, Prénom
Email:
Adresse:
NPA/Lieu:
Pays:
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L'EXPOSANT DÉSIRE LOUER UNE SURFACE POUR :
Matériel de fitness
Assurances/Clubs, Ecoles de formation ou hôtels
Matériel de wellness
Nutrition ou Compléments alimentaires
Matériel de running
Accessoires Fitness et/ou Running
Autre (préciser):_______________________________________
CONDITIONS ET PRIX (TOUS LES PRIX S'ENTENDENT HORS TVA)
STAND AMÉNAGÉ (POUR LES 2 JOURS):
9 m2 (3x3): CHF 3441.12 m2 (4x3): CHF 4488.15 m2 (5x3): CHF 5535.18 m2 (6x3): CHF 6582.Dès 21 m2: sur demande
Inclus dans le tarif :
Surface, Une prise électrique 230v, Parois
blanches hauteur 250cm, Moquette
standard, Bandeau sur face(s) ouverte(s),
1 Enseigne ovale (couleur ou noir),
1 Eclairage spot LED chaque 3m2 , Montage
et démontage inclus. (Pour voir une illustration,
SURFACE NUE (MIN 9M2, POUR LES 2 JOURS):
De 9 à 59 m2: CHF 239.-/m2 *
Dès 60 m2: CHF 199.-/m2 *
*Minimum 3m de profondeur
OU
voir la "brochure exposant" dans la rubrique
"inscription" sur l'espace exposant du site internet
www.fitnmove.ch)
DIMENSION DE LA SURFACE NUE:
Longueur (m)
[______]
Profondeur (m)
[______]
Total m2
[______]
Il existe des possibilités presque illimitées
d'aménagement de stands. L'équipe fitnmove
est à votre écoute pour vous conseiller et
vous soumettre sans engagement une offre
répondant à vos besoins.
+ Taxe d'inscription (obligatoire):
(y compris frais administratifs, inscription aux répertoires imprimés et en ligne)
CHF 890.-.
+ Taxe pour le tri et évacuation des déchets (obligatoire):
CHF 5.- /m2 de surface louée (nue ou aménagée)
______m2 x 5 CHF =_______CHF
(En option) Nettoyage quotidien du stand
CHF 0.60/m2/jour
______m2 x 0.60 CHF x 2 (jours) = ______CHF
(OPTION) COMMANDE DE CÔTÉS OUVERTS (CALCULÉ SUR LE MONTANT TOTAL DE LA LOCATION)
2 côtés (+20%)
Stand d'angle
3 côtés (+25%)
Stand de tête
4 côtés (+30%)
Stand en îlot
CÔTÉS OUVERTS:
L'organisateur s'efforce, dans la mesure du possible, de répondre à la demande de l'exposant. Toutefois, il peut arriver que,
pour des raisons techniques, les côtés ouverts souhaités ne puissent être attribués.
2
(OPTION) MAJORATION POUR STAND À PLUSIEURS ÉTAGES + POINT DE SUSPENSION AU PLAFOND
Stand à plusieurs étages:
+ 50% du tarif du montant total de la location
STAND À PLUSIEURS ÉTAGES:
Les stands à plusieurs étages sont soumis à autorisation et doivent dans tous les cas être fournis avec une justification statique
par l'ingénieur de construction. (soumis à conditions)
Point de suspension au plafond
Vous avez un stand nécessitant un point de suspension au plafond? Prix sur demande (voir condition)
____ Point(s) de suspension au plafond (à titre informatif, à définir précisément avec MCH Expo Beaulieu)
POINT(S) DE SUSPENSION AU PLAFOND:
Par mesures de sécurité, tous les systèmes de suspension (poutres, pince d’ancrage, câbles métalliques) fixés directement au
plafond de la halle doivent être commandés exclusivement auprès du Service aux exposants. Seuls les partenaires officiels de
MCH Beaulieu sont autorisés à monter des éléments de suspension directement attachés au plafond.
DESCRIPTION DES BIENS D'EXPOSITION
Prière de lister tous les types de produits et/ou marques représentés sur votre stand.
Veuillez noter que seuls les produits/marques annoncés peuvent être exposés, (sauf dérogation).
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COMMANDE DE PRESTATIONS PUBLICITAIRES SUPPLÉMENTAIRES
Afin de ne manquer aucune opportunité de visibilité, d'attirer un maximum de visiteurs à votre stand,
d'être vu par des milliers de personnes, nous vous proposons différents supports publicitaires dans
l'enceinte de la foire afin d'afficher votre enseigne.
Une idée? Une suggestion? Une envie?
Notre équipe se tient volontiers à votre disposition pour toute question. Nous pouvons vous proposer
de nombreux supports publicitaires adaptés à votre communication
SPONSORING
Sponsor Diamant – CHF 59'000
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Sponsor Argent – CHF 29'000
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36m de surface au sol nue offerte (valeur 8'604 CHF)
Logo présent à l’entrée principale de l’exposition
Logo présent sur la page principale du site internet
fitnmove.ch
Logo présent sur la page fan Facebook fitnmove
Logo présent sur la couverture du guide
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15m de surface au sol nue offerte (valeur 3'585 CHF)
Logo présent à l'entrée principale de l'exposition
Logo présent sur la page principale du site internet
fitnmove.ch
Logo présent sur la page fan Facebook fitnmove
Parking et entrées offerts pour 4 personnes
Logo présent sur le billet d'entrée (si possible)
Raison sociale de l’entreprise citée dans les médias
(télévision, radio, magazine)
Parking et entrées offerts pour 8 personnes
Oui, Je suis intéressé par l'une des offres de sponsoring
Veuillez me contacter afin de me faire une offre sans engagement :
Sponsor Diamant
Sponsor Argent
Offre personnalisée
D'autres possibilités de sponsoring sont à discuter directement avec fitnmove.
Prenez contact avec l'équipe de fitnmove en posant vos questions ou en
proposant vos idées sur : [email protected]
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CONDITIONS GENERALES DU CONTRAT
Règlement en vigueur – Par la signature de cette inscription, l’exposant reconnaît le caractère obligatoire du
Règlement d’exposition. fitnmove sàrl se réserve le droit d’édicter et de faire appliquer d’autres dispositions et
directives jugées nécessaires dans des cas particuliers. Les prescriptions des documents techniques sont
également applicables. (Règlement disponible en ligne à l’adresse : www.fitnmove.ch/espace-exposants).
Confirmation du contrat – Après l’attribution définitive du stand, une confirmation de contrat est envoyée à
l’exposant, laquelle lève la réserve d’admission et rend le contrat valide dans toutes ses parties. La confirmation
fait partie intégrante du contrat d’exposant.
Dispositions relatives à la protections des données – Par la signature de cette inscription, l’exposant déclare
accepter que les données concernant son personnel et sa société puissent être traitées par la société fitnmove sàrl
ou par une société mandatée par elle, et transmise à un partenaire de la société de fitnmove sàrl dans le cadre de
prestations de services fournies lors de participation au salon. Dans le cas contraire, l’exposant en informera la
direction du salon lors de l’envoi de l’inscription dûment signée.
Conditions de paiement – Les factures (taxes d’inscription, surface de location du stand etc.) doivent être payées à
10 jours dès réception. Tous les prix s’entendent hors TVA (8.0%). Dès le 1er septembre, les factures sont à payer
immédiatement.
Droit applicable / For juridique – Le droit suisse est applicable. En cas de litige avec la direction du salon,
l’exposant reconnaît la compétence des tribunaux ordinaires du canton de Vaud.
La Direction du salon se réserve le droit de refuser l’accès aux halles lors du montage des stands aux exposants
n’ayant pas payé leurs stands dans les délais.
CONDITIONS GENERALES DU CONTRAT
Par sa signature, l’exposant reconnaît avoir reçu, pris connaissance et accepté les termes du Règlement
d’exposition ainsi que les conditions générales du contrat.
Raison sociale de l'exposant :
Date et lieu :
Signature :
NOTES/COMMENTAIRES
POUR USAGE INTERNE de fitnmove 2016
Inscription reçue le :
Confirmation envoyée le :
Numéro de client :
Numéro de contrat :
Stand n°:
Date du placement / offre :
Date d’acceptation par client :
Date d’envoi du contrat :
Facture initiale envoyée le :
Facture finale envoyée le :
fitnmove sàrl, Yannick Griesser, Rte de St-Légier 32B, 1800 Vevey, Switzerland, [email protected], +4178 955 42 42
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