Changement d`année

SAGESSE 7.2
Changement d’année scolaire
Septembre 2011
Votre micro-ordinateur contient déjà SAGESSE, vous allez procéder au changement
d’année scolaire. Il permet de conserver les informations suivantes de l’année scolaire
précédente :
-
l’historique des passages,
les fiches infirmeries, les fiches pathologiques, les vaccins.
1 - Sauvegarde de Sagesse
Attention : cette opération est obligatoire. En cas de problème technique, lié au
changement d’année, votre sauvegarde vous sera demandée par l’assistance informatique.
➥ Double-cliquer sur l’icône Sagesse
➥ Cliquer sur Fichier Sauvegarde
Sauvegarder sur le poste local (C :)ou sur une autre unité (réseau, USB…)
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2 – Changement d’année scolaire
➥ Cliquer sur Fichier -Changement d’Année scolaire
Une fenêtre d’avertissement s’affiche :
➥ Cliquer sur le bouton
En fin de traitement, une fenêtre d’information vous signale la fin du basculement.
La nouvelle année scolaire s’affiche dans la barre d’état, située en bas de l’écran. Vous
pouvez quitter maintenant SAGESSE.
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3 – Exportation des fiches élèves 2011-2012 issues de Sconet Base-Elèves
Si vous êtes nouvellement nommé dans l’établissement, demandez au chef
d’établissement (ou adjoint) qu’il vous délègue les droits d’accès à l’application
Sconet « Base Elèves – accès consultation et export ».
➥ Lancer le navigateur Modzilla
ou Internet Explorer
➥ Saisir ou rechercher l’adresse dans votre marque-page l’adresse du site du C.R.I.A :
➥ Cliquer sur le lien Arenb – Sconet (via réseau administratif), micro connecté au réseau.
➥ S’identifier avec l’identifiant de messagerie et le mot de passe :
➥ Sur le portail de Sconet, cliquer sur « Accès Base Elèves – Consultation et Export » ou
« Accès Base Elèves – Mise à jour »
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L’année en préparation est sélectionnée par défaut, cliquer sur Entrer (sélectionner
l’établissement si nécessaire)
➥ Cliquer sur : Exploitation, Exports Standard, Exports XML spécifiques, Export Sagesse
➥ Enregistrer le fichier ExportXML_SAGESSE_numétab.ZIP sur le bureau
(numétab.=numéro RNE de l’établissement)
➥ Quitter Sconet
➥Fermer votre navigateur.
4 – Récupération des fiches élèves dans SAGESSE
➥ Double-cliquer sur l’icône Sagesse
➥ Cliquer sur Fichier - Récupération SCONET
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➥ Cliquer sur le bouton parcourir, sélectionner le bureau et le fichier
ExportXML_SAGESSE_numétab.ZIP
➥ Cliquer sur le bouton
➥ Cliquer sur le bouton
Après traitement, une fenêtre vous informe que la récupération est terminée et vous propose
une autre récupération
➥ Cliquer sur le bouton
(à l’exception des cités scolaire (lycée+LP) qui
peuvent récupérer les élèves pour le second établissement).
Vous pouvez maintenant, travailler dans Sagesse sur la nouvelle année.
RAPPEL : Il est indispensable de procéder régulièrement tout au long de l’année à des
sauvegardes de votre base de données de Sagesse.
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