Guide d`Informations Pratiques - MGIEP

Draft – 12/08/2016
G UIDE D ’I NFORMATIONS
P RATIQUES
CONFERENCE INTERNATIONALE DE L’UNESCO SUR LA
PREVENTION DE L’EXTREMISME VIOLENT PAR
L’EDUCATION : AGISSONS
Co-organisée par l’UNESCO et l’Institut UNESCO Mahatma Gandhi d'éducation pour la
paix et le développement durable
19-20 septembre 2016
Peacock Convention Centre, Hotel Novotel New Delhi Aerocity
New Delhi, Inde
19-20 septembre 2016
Table des matières
Contexte ........................................................................................................................................ 2
Lieu de la conférence................................................................................................................. 2
Langues de travail ...................................................................................................................... 3
Voyage ........................................................................................................................................... 3
Informations pour le visa ........................................................................................................... 3
Lieu d’arrivée .............................................................................................................................. 3
Passeports ................................................................................................................................... 3
Transport dans et aux alentours de New Delhi .................................................................. 4
Depuis l’Aéroport ........................................................................................................................ 4
Logement et repas ...................................................................................................................... 6
Communications ......................................................................................................................... 7
Décalage horaire ......................................................................................................................... 7
Téléphone .................................................................................................................................... 7
Cartes Sim................................................................................................................................... 7
Internet et Wi-Fi ......................................................................................................................... 8
New Delhi ..................................................................................................................................... 8
contact a l’UNESCO MGIEP ..................................................................................................... 8
De l’hôtel à l’aéroport ................................................................................................................. 8
Autres informations pratiques ................................................................................................ 8
Vous prévoyez de rester quelques jours supplémentaires ?..................................................... 8
Devise et change ......................................................................................................................... 9
Adaptateur et prise électrique ................................................................................................... 9
Numéros d’urgence ..................................................................................................................... 9
Services médicaux .................................................................................................................... 10
Politique sur le tabac ................................................................................................................ 10
Météo ......................................................................................................................................... 10
Annexe I ...................................................................................................................................... 11
Procédure à suivre pour l’obtention d’un visa ........................................................................ 11
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19-20 septembre 2016
CONTEXTE
L’UNESCO organise une Conférence internationale de l’UNESCO sur la
prévention de l’extrémisme violent par l’éducation : Agissons à la suite de
l’adoption de la décision 46 par le Conseil exécutif à sa 197e session sur « le
rôle de l’UNESCO dans la promotion de l’éducation comme outil de prévention
de l’extrémisme violent » et conformément au Plan d’action pour la prévention
de l’extrémisme violent – Rapport du Secrétaire général (A/70/674 du 24
décembre 2015).
La Conférence soutient aussi la mise en œuvre de la résolution de l’Assemblée
générale des Nations Unies – Examen de la Stratégie antiterroriste mondiale
des Nations Unies (A/70/291 du 1er juillet 2016) ainsi que la résolution 2250
du Conseil de sécurité des Nations Unies sur la jeunesse, la paix et la sécurité
(S/RES/2250, 9 décembre 2015).
La Conférence est co-organisée par l’UNESCO et l’Institut UNESCO Mahatma
Gandhi d'éducation pour la paix et le développement durable, avec le soutien
de l’Organisation internationale de la Francophonie.
LIEU DE LA CONFERENCE
La Conférence se tiendra sur deux journées au Peacock Convention Centre,
Hotel Novotel, New Delhi Aerocity, qui se situe à une distance de 5 km de
l’Aéroport international Indira-Gandhi.
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19-20 septembre 2016
Coordonnées :
Peacock Convention Centre – Hall No. 01,
Novotel New Delhi Aerocity
Asset No 2
Aerocity Hospitality District
IGI Airport New Delhi, Inde 110037
Tél (+91)1146080808 - Fax (+91)1146080809
Courriel: [email protected]
GPS. N 28° 33' 12.57'' E 77° 7' 23.66''
LANGUES DE TRAVAIL
Une interprétation simultanée en français et en anglais sera assurée pour
toute la durée de la Conférence. En outre, la documentation de base de la
Conférence sera disponible à la fois en français et en anglais.
VOYAGE
Informations pour le visa
Pour pouvoir entrer dans la République de l’Inde, les participants étrangers et
représentants des Etats-membres doivent être en possession d’un passeport
valide pour une durée minimum de 6 mois ainsi que d’un visa d’entrée. La note
verbale et la lettre d’autorisation vous seront fournies afin de faciliter vos
démarches d’obtention du visa dans votre pays de résidence. Pour les
participants ayant un transit, nous leur conseillons de vérifier si un visa de
transit est nécessaire pour le pays dans lequel ils feront une escale. En annexe
de ce guide, vous trouverez une description étape par étape des démarches à
effectuer pour obtenir un visa.
Lieu d’arrivée
Aéroport international Indira-Gandhi, New Delhi, Inde.
Passeports
Au cours de leurs déplacements, les participants sont tenus d’avoir en leur
possession leur passeport. Celui-ci leur sera nécessaire en différents endroits,
notamment pour l’enregistrement à l’hôtel. En outre, les participants doivent
toujours être munis de leur lettre d’invitation et d’un justificatif d’hébergement
(réservation d’une chambre d’hôtel etc.).
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TRANSPORT DANS ET AUX ALENTOURS DE NEW DELHI
Les participants sont priés de prendre leurs dispositions afin de se déplacer en
ville. En plus du guide fourni ci-dessous, vous pouvez aussi contacter le
personnel de l’hôtel ainsi que celui de MGIEP afin de vous assister pour
organiser vos déplacements.
Depuis l’Aéroport
Veuillez noter que les hôtels énumérés dans le guide offrent à leurs clients des
services de transfert de l’aéroport à l’hôtel en taxi. Nous vous invitons à faire
une demande de réservation de taxi par le biais de ces services lorsque vous
procédez à la réservation d’une chambre d’hôtel. Pour ceux qui ne souhaitent
pas faire appel aux services de taxi offerts par leur hôtel, nous les invitons à
réserver un taxi auprès des compagnies énumérées ci-dessous.
Veuillez-vous assurer d’avoir sur vous des roupies indiennes (au moins 2 0003 000). Pour de plus amples informations sur la monnaie et le taux de change
veuillez consulter la section « autres informations pratiques » ci-dessous.
Une équipe sera chargée de l’accueil des participants à l’aéroport afin de les
guider à travers le hall de l’aéroport, les bureaux de change et les taxis à leur
arrivée à l’Aéroport International Indira Gandhi.
https://www.plaza-network.com/
Veuillez trouver ci-dessous des photographies montrant les services
disponibles dans le hall des arrivées de l’aéroport – bureau de change,
comptoirs de taxi, distributeurs automatiques etc. :
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Comptoirs pour les services de taxi à l’intérieur du terminal d’arrivée (zone
2) :
Comptoir pour les services de taxi à l’extérieur du terminal d’arrivée (zone 3):
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Meru cabs - +91 11 44224422
Easy cabs - +91 11 43434343
Mega cabs - +91 11 41414141
LOGEMENT ET REPAS
Nous recommandons aux participants de réserver une chambre dans les hôtels
suivants pour participer à la Conférence :
1. Hotel Pullman New Delhi Aerocity
Asset No 02 GMR Hospitality District,
New Delhi, 110037
Téléphone : 91 11 46 08 08 08
Tarif des chambres : INR 9 000 en incluant les taxes (approximatif)
Service de transfert aller-retour de l’aéroport à l’hôtel (supplément avec l’hôtel)
= INR 1 400
2. Hotel Novotel New Delhi Aerocity (lieu de la Conférence)
Asset No 02 GMR Hospitality District,
New Delhi, Delhi 110037
Téléphone :91 11 46 08 08 08
Tarif des chambres : INR 9 000 en incluant les taxes (approximatif)
Service de transfert aller-retour de l’aéroport à l’hôtel (supplément avec l’hôtel)
= INR 1 400
Petit-déjeuner : Le petit-déjeuner de type buffet et une connexion wi-fi gratuite sont
inclus dans la réservation d’une chambre dans l’un des hôtels indiqués ci-dessus. Le
petit-déjeuner est servi entre 6 heure et 10 heure du matin.
Autrement, il existe également d’autres d’hôtels à Aerocity. Vous pouvez réserver une
chambre dans tout hôtel figurant dans la liste ci-dessous et vous rendre par vos
propres moyens sur le lieu de la Conférence.
1. Hotel Ibis Delhi Airport
Asset no 9, Hospitality District, Aerocity,
New Delhi, Delhi 110037
Phone: 011 4302 0202
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2. JW Marriott Hotel New Delhi Aerocity
Asset Area 4, Hospitality District, Delhi Aerocity,
New Delhi, Delhi 110037
Phone:011 4521 2121
3. Holiday Inn New Delhi International Airport
Asset Area 12, Aero City Hospitality District,
New Delhi, Delhi 110037
Phone:011 4222 2000
4. Lemon Tree Premier, Delhi Airport
Asset No. 6, Hospitality District, Aerocity,
New Delhi, Delhi 110037
Phone:011 4423 2323
Réceptions, déjeuner et dîner :
19 septembre 2016 : déjeuner dans la salle de conférence
19 septembre 2016 : réception dans le hall numéro 2 du Peacock Convention
Centre
20 septembre 2016 : déjeuner dans la salle de conférence
COMMUNICATIONS
Décalage horaire
Le fuseau horaire est GMT/UTC +5 heures 30 minutes.
Téléphone
Il est possible d’appeler à l’international depuis les chambres d’hôtel.
L’indicatif téléphonique pour appeler en Inde est +91 et celui de la ville de
Delhi est 011.
Cartes Sim
Vodafone, Airtel, Idea, et Aircel proposent des cartes Sim permettant d’appeler
en Inde et à l’étranger. Pour vous munir d’une de ces cartes, vous devrez
fournir une copie d’une pièce d’identité et une photo d’identité. Veuillez
toutefois noter que l’activation de votre numéro nécessite 24h. Les cartes Sim
sont disponibles dans des kiosques à l’aéroport.
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Internet et Wi-Fi
Il vous sera possible d’accéder à un wifi gratuit aussi bien à l’aéroport qu’à
l’hôtel et sur les lieux de la Conférence.
NEW DELHI
New Delhi est la capitale de l’Inde, le siège du gouvernement indien et des
corps législatif et judiciaire. Cette ville historique accueille de nombreuses
missions diplomatiques, ainsi que le personnel des Nations Unies et de
plusieurs organisations internationales présentes dans le pays. La population
de la capitale nationale de Delhi (qui comprend les zones adjacentes à la ville)
s’élève à plus de 22 millions d’habitants. Enfin, l’aéroport international Indira
Gandhi relie la ville au reste du monde.
CONTACT A L ’UNESCO
MGIEP
M. Shankar MUSAFIR
Associate Project Officer, UNESCO MGIEP
Email: [email protected]
Téléphone : +91 95 60 60 46 66
De l’hôtel à l’aéroport
Il est demandé aux participants d’assurer leur transport de l’hôtel à l’aéroport – il est
possible de faire appel au personnel de l’hôtel. Veuillez vous référer au paragraphe
“Transport dans at aux alentours de New Delhi” ci-dessus.
AUTRES INFORMATIONS PRATIQUES
Vous prévoyez de rester quelques jours supplémentaires ?
Si vous décidez de rester un peu plus longtemps en Inde, ces sites web contiennent de
nombreuses informations utiles :
1. India Tourism Development Corporation Ltd. (ITDC)
http://www.itdctravels.com/
2. Make My Trip
http://www.makekytrip.com/
3. Goibibo
http://www.goibibo.com/
4. Expedia.co.in
http://www.expedia.co.in/
5. Clear Trip
http://www.cleartrip.com/
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Devise et change
La monnaie indienne est la roupie (Rp). Les billets de banque sont disponibles pour
les montants suivants : 10 Rp, 20 Rp, 50 Rp, 100 Rp, 500 Rp et 1 000 Rp. Il est pratique
d’avoir de petites coupures sur vous une fois dans la ville. Un euro correspond environ
à 73,90 INR, conformément au taux de change à la date du 27 juillet 2016.
Il est possible d’échanger une monnaie étrangère contre des roupies indiennes aussi
bien à l’aéroport que dans les banques et certains des grands hôtels de la ville. Dans
certains endroits, les cartes de paiement internationales sont acceptées.
Il est conseillé d’avoir entre 2 000 et 3 000 roupies à votre arrivée à New Delhi, même
si le taxi pour vous rendre à l’hôtel ne devrait pas vous coûter plus de 1 000 roupies.
Si vous ne pouvez pas échanger de monnaie avant votre voyage, des bureaux de
change sont disponibles à l’aéroport.
Adaptateur et prise électrique
Le courant électrique en Inde est de 220 V et 50 Hz. De nombreuses prises électriques
sont universelles et ne nécessitent pas d’utiliser un adaptateur. Toutefois, il est
recommandé d’en avoir un à disposition.
Exemples de prise électrique
Numéros d’urgence
Police :
100
Pompier :
101
Ambulance : 102
Contact au Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies
Mr. Ahmad JAFAR
+91 11 46532257
[email protected]
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Services médicaux
A Delhi, les services de santé sont assurés par plusieurs hôpitaux gouvernementaux
ou privés à Delhi (dont certains sont listés ci-dessous). Pour plus d’informations,
veuillez vous adresser au personnel présent sur les lieux de la conférence ou à la
réception de votre hôtel, qui vous indiquera les services de santé disponibles les plus
proches des lieux de la conférence/ de l’hôtel. Il est conseillé à chaque participant
d’apporter ses propres médicaments. Une trousse de secours sera toutefois à mise à
disposition des participants.
-
Ram Manohar Lohia Hospital
Tel: 91-11-23743769; 91-11-23348200
All India Institute of Medical Sciences
Tel: 91-11-26588500; 91-11-26589900
Fortis Hospital
Emergency: +91 11 42776444
Indrapastha Apollo Hospital
Tel: +91 11 26925801 / 26925858
Max Hospital
Emergency: + 91 11 40554055
Primus Super Specialty Hospital
Tel: +91 99 9992 0206
Politique sur le tabac
Il est interdit de fumer dans les espaces publics en Inde. A votre arrivée à l’hôtel,
veuillez vous renseigner sur leur politique concernant le tabac.
Météo
Vous trouverez ci-dessous la prévision météorologique pour la période du 18 au 21
septembre à New Delhi. Cette période correspondant à la saison de la mousson ; des
risques de pluie sont à prévoir. C’est pourquoi nous vous suggérons d’apporter un
parapluie.
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ANNEXE I
Procédure à suivre pour l’obtention d’un visa
1.
Les participants devant se munir d’un visa doivent consulter les directives à
suivre pour l’obtention d’un visa conférence, disponibles via le site officiel
suivant : https://indianvisaonline.gov.in/visa/ (voir les captures d’écran cidessous).
2
Avant de compléter le formulaire en ligne pour une demande de visa, veuillez
vous assurer d’avoir tous les documents énumérés ci-dessous en votre possession
et au format électronique (copies numérisées). Ces documents sont nécessaires
pour l’obtention d’un visa.
a.
b.
c.
d.
Lettre d’invitation envoyée par les organisateurs
Copie de votre passeport
Photographie (voir spécifications sur le site)
Note verbale de l’UNESCO MGIEP, adressée au Consulat de l’Inde /
Haut-Commissariat où la demande de visa sera effectuée. Elle est
délivrée par MGIEP et sera transmise aux participants et au siège de
l’UNESCO en copie.
Pour toute question relative à la Note verbale, veuillez contacter :
Mme Namita RASTOGI – email : n.rastogi@unesco
ou
Mme Richa AHLUWALIA – email : [email protected]
e. Lettre d’autorisation du gouvernement de l’Inde qui doit être délivré
par le Département des ressources humaines / Ministère des affaires
étrangères (MAE) / Ministère de l’intérieur. Dès sa réception par
MGIEP, une copie sera transmise aux participants, ainsi qu’au siège de
l’UNESCO en copie.
f. Itinéraire prévu / Billets
g. Adresse de l’hôtel / réservation : l’hôtel recommandé pour tous les
participants est le “Hotel Novotel New Delhi Aerocity”
h. Frais de visa (tels qu’indiqués sur le site)
2.
Complétez le formulaire en ligne.
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CAPTURE D’ECRAN DU SITE DE DEMANDE D’UN VISA POUR L’INDE
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