assemblee generale ordinaire annuelle

POITIERS-MOUNDOU
Association loi 1901
Jumelage-Coopération
Entre la ville de Poitiers
et la ville de Moundou
ASSEMBLEE GENERALE
ORDINAIRE ANNUELLE
Siège social:
8, rue des Sablonnières
86000 Poitiers
courriel:
[email protected]
LUNDI 15 JUIN 2009
MAISON DE LA GIBAUDERIE
ORDRE DU JOUR :
18h30-20h: Assemblée Générale statutaire
•
Nouvelles de Moundou
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Pour chaque secteur : Eau, Education-Culture, Santé,
-Rapport d'activités
-Propositions d'actions et orientations pour 2009-2010
-Débat et relevé de conclusions sur les orientations
•
Autres activités : 20 ans du jumelage, site Internet
•
Rapport financier
•
Mise en place des commissions et groupes de travail
•
Elections du Conseil d'Administration et du Bureau
20h: Diaporama sur l'Association Poitiers-Moundou ,
la mission de mars 2009, les actions en cours, nos projets
21h: Buffet convivial préparé par les membres de l'association
-1-
A.P.M – ASSEMBLEE GENERALE DU 15 JUIN 2009
Activités de l'Association Poitiers-Moundou 2008-2009
juillet 2008: Réunion Commission Eau avec ID
8 septembre 2008: Réunion téléphonique avec l'AAMP
9 septembre 2008: Réunion de Bureau
16 septembre 2008: Conseil d'Administration
17 septembre 2008: Réunion Commission Eau
26 septembre 2008: Achat livres, braderie Emmaûs
septembre-octobre 2008: Tri des livres-préparation de l'envoi
16 octobre 2008: Réunion de Bureau
20 octobre 2008: Réunion Téléphonique avec l'AAMP
21 octobre 2008: Etiquetage et finalisation de l'envoi
22 octobre 2008: Chargement des cartons et palettisation chez MORY Transporteur
7 novembre 2008: Réunion avec JM Compte, adjoint au Maire
9 novembre 2008: Préparation demande subvention 2008
13 novembre 2008: Collecte de livres aux Archives municipales
Commission Education
18 novembre 2008: Conférence-débat avec NDJEKERY auteur tchadien (SSI)
1 décembre 2008 Conseil d'Administration
9 décembre 2008: Rencontre avec les enseignants du collège J Verne
10 décembre 2008: Réunion ID/APM secteur Education
12 janvier 2009: Réunion téléphonique avec l'AAMP
Conseil d'Administration
13 janvier 2009: Intervention Collège J Verne Buxerolles : Diaporama
Echange avec le collège de l'Amitié à Moundou
22 janvier 2009: Collecte de livres au collège Renaudot
26 janvier 2009: Réunion Commission Eau
28 janvier 2009: Réunion Commission Education
9 février 2009: Réunion téléphonique avec l'AAMP
Réunion préparation mission
22février -6 mars 2009: Mission à Moundou de 7 membres de l'APM
9 mars 2009: Réunion retour mission
10 mars 2009: Intervention Collège J Verne Buxerolles suite à la mission
16 mars 2009: Réunion avec JM Compte, adjoint au Maire
Conseil d'Administration
20-22 mars 2009: Participation aux journées mondiales de l'eau (Bois de St Pierre)
23 mars 2009 Réunion préparation « 20 ans »
25 mars 2009 : Réunion Commission Education-Culture
-2-
28 mars 2009: Achat de livres, braderie Emmaûs
2 avril-15 juin 2009: Création du site Internet avec Aurélien
9 avril 2009: Compte -rendu de mission à la communauté Notre Dame de Torfou
14 avril 2009: Réunion préparation « 20 ans »
16 avril 2009: Rencontre avec Isabelle Le Camus, directrice d'Adiflor
27 avril 2009: Réunion Commission Eau
4 mai 2009: Réunion téléphonique avec l'AAMP
11 mai 2009: Conseil d'Administration
13 mai 2009: Préparation demande subvention CAP ; dépôt le 15
16 mai 2009: Participation à l'Assemblée générale de la CASI
17 mai 2009: Participation au « Monde en Fête »- tenue d'un stand APM
27 mai 2009: Réunion choix affiche « 20 ans »
Réunion de Bureau préparation « 20 ans »
29 mai 2009: Réunion avec JM Compte adjoint au Maire, préparation « 20 ans »
5 juin 2009: Réunion de Bureau: Préparation de l'Assemblée Générale
8 juin 2009: Réunion téléphonique avec l'AAMP
Réunion préparation AG
15 juin 2009: Assemblée Générale
Permanence de la commission Education les mercredis après-midi de 14h à 16h30
( accueil, tri des livres, courriers, traitement des dossiers...)
-3-
A.P.M – ASSEMBLEE GENERALE DU 15 JUIN 2009
Bilan d’activité de la commission Eau APM
Année 2008 période 01/2008 à 05/2009
Janvier-février-mars 2008
Relecture du projet ID – APM à Moundou précédemment proposé par ID au MAE, AELB (agence de
l’eau) et Association privée.
Dans ce cadre le dossier est présenté au service de l’eau de la CAP dans le cadre de la loi Oudin avec
comme répartition:
Total demandé 50 000 € répartis comme suit:
dossier ID
14 000€
Forage école lac Taba
18 000€
Forage école Dokab
18 000€
Mai 2008
Constitution du dossier de demande de subvention et envoi auprès des élus de la CAP
Avis de la réception du dossier vers le 15 aout.
Juin 2008
Présentation de la loi Oudin par J.P.Oui devant un parterre de représentant d’associations qui œuvrent
au Burkina-Faso et qui sont regroupées dans un collectif 86.
A noter la présence du directeur du Siveer.
Octobre 2008
Décision est prise de monter une mission en février 2009 pour faire le point sur nos actions passées et
en cours et pour définir une ligne de conduite pour les années à venir.
Novembre 2008
Dépôt d’une demande de subvention dans le cadre de la loi Oudin concernant la mission de février
2009.
Janvier 2009
Préparation de la mission de février 2009
Février Mars 2009
Mission à Moundou du 22/02 au 06/03/200.
Bilan des actions menées antérieurement.
Contacts fructueux avec les autorités locales dont la mairie.
Bilan de l’exploitation des bornes fontaines et rencontre avec les chefs de quartiers(6), mise en avant
des difficultés rencontrées.
-4-
Visite des chantiers en cours Dombeur 1 et 2 avec ID et exploitant (Les mini réseaux représentent des
systèmes structurants qui ne permettent pas d’assurer une distribution à un tarif inférieur à celui du
réseau public, alors que pour les forages isolés le prix est moindre.
Visite des forages réalisés avec subvention de la ville de Poitiers: Guelkol et école des sourds
Visite des futurs chantiers: école du lac Taba (inclus dans Dombeur 1) et forage pour école Dokab.
Perspectives de constitution d'associations d'usagers de l'eau (AUE) en relation avec les quartiers
environnants (en liaison avecAGIR – CCAG).
Contact avec le bureau de la coordination de l’ assainissement; Le terme assainissement est à prendre
plus dans le sens de la propreté urbaine que dans le sens des eaux usées communément admis dans nos
villes. (accord sur la réalisation des boîte à image).
Rencontre avec les autorités: Ambassade de France et Ministère des Travaux Publics, de l’hydraulique
et du développement durable.
Infléchissement du projet PADUR (Banque Mondiale / Ministère de l'urbanisme du Tchad) sur
proposition des acteurs locaux de Moundou: STEE, Mairie de Moundou et AAMP plus APM.
Rencontre avec l’Agence Fançaise de Développement qui pourrait dans certaines conditions nous faire
bénéficier de fonds non négligeables.
Reconnaissance de la Ville de Poitiers / APM comme partenaire à part entière par SCAC et AFD.
Positionnement de la Ville de Poitiers / APM comme 4ème acteur de l'eau à Moundou (avec STEE,
Croix Rouge et Initiative Développement).
Bilan très positif , mais la tâche est ardue pour améliorer la distribution de l’eau sur Moundou, qui, il
faut le rappeler a vu son territoire s'élargir et sa population augmenter (~250 000hb).
Mars 2009
Participation à la journée internationale de l’Eau du 22/03 au bois de St pierre
Étaient présents ID, Fanatenane, Agence de l’Eau Loire Bretagne, Siveer, service des eaux et APM.
A noter que le Directeur du Siveer a présenté son établissement et ses actions de coopération
décentralisée. APM a présenté un power point sur la mission de 2009 et les réalisations faites à
Moundou depuis la mise en place de la commission en 1996.
Mai 2009
Rencontre avec le Président de la commission Eau de la Cap pour présenter les premiers constats de la
Mission. La demande de subvention a été déposé le 15 Mai 2009.
Le dossier présenté concerne une extension du réseau STEE sur 450ml afin d’alimenter le lycée de
l’Amitié situé dans le quartier de 15 ans et un forage pour un centre d’ handicapés (GAMHP) situé à
Doheri.
Coût des travaux: 35 000 € pour les 2 actions
La Commission Eau
-5-
A.P.M – ASSEMBLEE GENERALE DU 15 JUIN 2009
Commission Education-Culture
-1- Rapport d'activités 2008-2009
1.1 Infrastructures:
- Construction de 3 classes au lycée Djarabé.
- Réalisation de l'alimentation électrique de la nouvelle salle de bibliothèque du lycée
Djarabé par panneaux photovoltaïques
1.2 Envoi de livres en novembre 2008, réception à Moundou en mars 2009
- Envoi de 3634 manuels et livres de bibliothèque
Lycées et Collèges (3112), Ecoles primaires (120)
Bibliothèques (286): Dombao, Ass de Dieu, Brasseries
Centre Handicapés (72) -ASTBEF (24)
Dans l'envoi, séries de livres d' Histoire (éditions africaines) pour les collèges et séries de livres
de Sciences ( programme tchadien ) pour les écoles primaires.
1.3 Poursuite de l'action livres scolaires et bibliothèques
- Poursuite de la collecte dans les lycées et collèges. Des livres en grand nombre ont été
collectés dans les collèges Renaudot (Saint-Benoit) et de Saint Maixent. Des collectes
sont prévues au Collège J Verne et au lycée Aliénor.
- Nous avons eu un don de 300 livres de bibliothèque, romans et BD, de la Médiathèque de
Poitiers
1.4 Echanges scolaires:
Actuellement deux échanges scolaires fonctionnent :
- une classe de 5ème du Collège J Verne de Buxerolles avec une classe de 5ème du Collège
de l'Amitié ,
- une classe de CM de l'école Condorcet avec une classe de CM de l'école Djarabé.
Suite à la mission , un diaporama a été projeté à la classe du collège J Verne et un autre est
prévu le 18 juin à la classe de l'école Condorcet.
1.5 Permanence au local les mercredis de 14h à 16h30
- Tri des livres , remise en état et préparation des cartons
- Rédaction des courriers
- Etude des dossiers suite à la mission
- En avril, rencontre avec Isabelle Le Camus pour finaliser le partenariat avec ADIFLOR
1.6 Réalisation des fascicules de français ( textes au programme des lycées ) et d'anglais
-6-
Les textes sont scannés ou retapés pour réaliser un fascicule commun à tous les lycées
ceci pour chaque niveau)
1.7 Mission Education Culture du 22 février au 6 mars 2009
- Bilan des dernières réalisations : Inauguration du bâtiment de 3 salles du Lycée Djarabé et
des panneaux photovoltaïques
- Visites effectuées:
Ecoles primaires: 10 écoles visitées
Collèges-Lycées: 5 lycées, 8 collèges visités
Université
Bibliothèques de la ville
- Réunions avec la commission Education-Culture-Jeunesse et Sport de l'A.A.M.P
-2- Propositions d'actions et orientations 2009-2010
Ces propositions d'actions sont chiffrées dans le budget prévisionnel des actions EducationCulture 2009-2010 ci après. Une demande de subvention sera faite après cette Assemblée Générale.
2.1 Améliorer les conditions d'enseignement
2.1.1 Appui au développement des infrastuctures
Concernant les constructions « en dur »: priorité aux locaux des écoles primaires.
Lors de la mission de février-mars 2009 des demandes ont été formulées par les écoles de
Bellevue, Djarabé, 15 ans, Dombeur.
2.1.2 Suite de l'action livres scolaires
- Achat de livres ( programme tchadien ) pour les écoles
- Dotation de dictionnaires: une demande sera de nouveau faite au Conseil Général
- Après la dotation de la bibliothèque de Djarabé , poursuite de ce qui est apparu prioritaire:
la dotation des livres des oeuvres au programme pour les bibliothèques des lycées
- Appui à la formation des bibliothécaires.
2.1.3 Duplication de textes et documents pédagogiques
-Poursuite de la réalisation des fascicules des extraits des oeuvres au programme . Notre but
est à terme de mettre à disposition ces fascicules pour tous les lycées.
2.2 Actions en direction des bibliothèques et lieux d'accueil pour les jeunes
- Abonnements à « Planète-Jeune » et « Tchad et Culture » (bibliothèque de l'AAMP)
- En fonction des contacts et besoins exprimés lors de la mission, nous enverrons:
-des manuels, livres para-scolaires et livres pour les bibliothèques,
- des albums et livres petite enfance pour les garderies et biliothèques-jeunesse .
- Appui particulier à la bibliothèque du local AAMP.
2.3 Soutien aux initiatives locales en direction des jeunes et échanges
- Continuer et développer les échanges scolaires : En dehors des 2 échanges mis en place, des
contacts ont été pris pour un échange entre l'école de Dombeur et la classe de Nadine
Robichon (école de Biard)
- Appui aux initiatives de la commission Culture-Jeunesse-Sport de l'AAMP en directiuon des
jeunes : théâtre et activités culturelles et sportives.
-7-
-3- Moyens mis en oeuvre
- Recherche de financements pour le projet d'Action 2009-2010
(Mairie, Collectivités locales, Etat )
- Collectes auprès des établissements scolaires, de la Médiathèque, de braderies, de particuliers
et achats de livres africains et organisation d'un envoi
- Recherche de partenaires pour le financement (ou la prise en charge ) de l'envoi.
- Démarches après des autorités locales de l'Education (Délégation régionale, Inspection) et
auprès du Service d'Action culturelle de l'Ambassade et du Centre Culturel Français de
N'Djamena pour la poursuite de la formation des bibliothécaires.
- Activer le partenariat avec ADIFLOR pour l'acquisition de livres à coût réduit.
- Pas de mission à Moundou , mais venue de responsables du secteur Education de l'AAMP lors
de l'anniversaire du jumelage.
-8-
A.P.M – ASSEMBLEE GENERALE DU 15 JUIN 2009
APM – Secteur Education-Culture – Budget prévisionnel 2009
Action 1: Améliorer les conditions d'enseignement
Montant en €
- Infrastructures: Appui à la construction de locaux scolaires : bâtiments écoles
35 000
- Infrastructures: Frais de maintenance de l'installation photovoltaïque du lycée
Djarabé
400
- Envoi de manuels, livres, documents et matériels pédagogiques
1 000
- Achat de livres et frais de partenariat avec ADIFLOR
5 000
Duplication de textes, documents et matériels pédagogiques
1 000
Action 2: Actions en direction des bibliothèques et lieux d'accueil de jeunes
- Abonnements
200
- Dotations de manuels et livres aux bibliothèques et lieux de rencontre de
jeunes
2 000
Action 3 : Soutien aux initiatives locales en direction des jeunes
- Frais pour échanges de correspondance scolaire
100
- Appui aux initiatives de l'AAMP en direction du secteur jeunesse (théâtre,
activités culturelles et sportives )
- Frais de fonctionnement de la commission
( téléphone, internet, photocopies, affranchissements...)
1 000
600
TOTAL :
Ressources prévisionnelles
- APE de Moundou pour infrastructures
46 300
6 000
- Collectivités locales (Mairie, Conseil Général, Conseil Régional) et MAE à
solliciter
- Participation APM
40000
300
TOTAL:
-9-
46 300
A.P.M – ASSEMBLEE GENERALE DU 15 JUIN 2009
Les 20 ans de l'association
Le groupe qui a travaillé sur l'organisation des manifestations pour fêter les 20 ans du jumelage
a présenté ses propositions au dernier CA .
Ont été décidés les rendez-vous suivants:
Concert de Mujos sur la place de Moundou le 26 août à 21h
Projection de films tchadiens au TAP Cinéma le vendredi 11 septembre
à 18h « Daratt » de Mahamat Saleh Haroun
à 20h « N'Djamena City »de Serge Issa Coello
Conférence-débat : «L'Afrique a une histoire » (semaine du 4 au 11 décembre)
Soirée festive au CSC des 3 cités le vendredi 11décembre ( repas, animation)
La maquette de l'affiche a été réalisée par une étudiante de l'école des Arts Appliqués .
Pour les manifestations de décembre, nous souhaitons la venue d' amis Moundoulais.
Un projet de budget a été élaboré, il est en discussion avec la Mairie.
Le site de l' Association Poitiers-Moundou
Un site Internet est en cours de réalisation grâce à Aurélien, étudiant en Web master éditorial.
www.poitiers-moundou.fr
- 10 -
A.P.M – ASSEMBLEE GENERALE DU 15 JUIN 2009
Soutien au Centre Naasson pour les malades du sida à Moundou
Le centre Naasson que nous soutenons depuis son ouverture a franchi en 2009 une étape
décisive puisque qu’une association de droit tchadien, l’ADN (Association Djenandoum Naasson) a été
constituée fin 2008.
Depuis la signature d’une convention de partenariat entre ID et ADN fin mars 2009, la totalité
des activités du centre est maintenant gérée par ADN.
Cette association est pilotée par un CA motivé, dynamique et impliqué dans l’histoire du centre
depuis ses débuts.
Nos amis de l’AAMP y occupent une place prépondérante : trésorier et secrétaire !
Le soutien à cette jeune association pour la reprise du centre est primordial. ID va continuer à
les accompagner mais ils ont aussi besoin de soutien financier : plusieurs membres de l’APM le
parrainent déjà. Ces parrainages sont essentiels parce qu’ils apportent un soutien régulier et inscrit dans
la durée : vous pouvez tous devenir parrains !
Opération Cultura : soutien à Sid’espoir
Chaque année, les membres de l’association apportent leur appui pendant tout le mois de
décembre à l’opération papiers cadeaux au magasin Cultura.
Cette action finance la gratuité des soins dans des centres de prise en charge soutenus par
Initiative Développement.
Après 2 années en faveur du centre CRIPS qui a ouvert ses portes en Décembre 2006 à Lomé
au Togo.
En 2009 la recette Cultura sera affectée au Centre Naasson.
- 11 -
ASSOCIATION POITIERS - MOUNDOU
BILAN FINANCIER EXERCICE 2008
(du 22 janvier 2008 au 22 janvier 2009)
Assemblée Générale annuelle du 15 juin 2009
ARTICLES
RECETTES
Adhésions
Dons
Cotisations et abonnements
Produits et frais financiers
Frais de fonctionnement :
- Secrétariat
: 202,60
- Location
: 824,06
- Téléphone
:409,48
- Assurances
: 97,00
- Divers
: 584,65
Remboursements divers (lCASI) et ventes
Subvention Ville de Poitiers 2008
Manifestations
- SoliFête (solde)
- Subvention CRID
- Recettes diverses
DEPENSES
SOLDE
270,00
2 335,00
1 035,32
150,00
74,22
2 117,79
834,06
1 500,00
3 632,37
60,00
120,15
Subvention Ville de Poitiers 2007
700,00
880,15
Eau:
Approvisionnement en eau du quartier de
Doumbeur 1 (réalisation Initiatve Développement)
Participation APM
5 000,00
Education Culture:
-Djarabé: Construction de 3 classes
Panneaux photovoltaïques ( 1ère Tr.)
Informatique
- Achat et envoi de livres et divers
Divers
-5 000,00
13 180,00
3 720,00
380,00
1 717,64
84,50
Subvention Ville de Poitiers 2007 (achat de livres)
1 300,00
Reversement par la Ville de Poitiers de la
subvention EDF (Équipement panneaux photovoltaïque
de lla bibliothèque de Djarabé)
3 000,00
-14 613,14
Missions
Préparation de la mission de février 2009
(Billets de train et avion+visas)
Totaux
Fonds propres = Situation 2007 -+ solde 2008 =
- 12 -
7 512,89
-7 512,89
11 239,03
33 852,54
-22 613,51
46 054,19
-22 613,51
23 440,68
ASSOCIATION POITIERS MOUNDOU
BUDGET PREVISIONNEL2009
Assemblée Générale annuelle du 15 juin 2009
DEPENSES
Cotisations et abonnements
Achat de matériel technique
RECETTES
250,00
550,00
Loyers et charges
1 000,00
Adhésions
Dons
300,00
500,00
Remboursement Casi
(du 01/01/09 au 30/06/09)
Subvention Ville de Poitiers
(du 01/07/09 au 31/12/09)
500,00
500,00
Frais de gestion
(correspondances et divers , ….)
Assurances
Photocopies
500,00
100,00
200,00
Subvention Ville de Poitiers
800,00
Réunions téléphoniques
700,00
Subvention Ville de Poitiers
700,00
Organisation de manifestations
20 ans du Jumelage
( Voir Budget spécifique)
Subvention Ville de Poitiers
7 900,00
Subventions C. G. + C. R.
3 000,00
10 900,00
Projets d'actions
Education Culture
- Amélioration des conditions
d'enseignement
Participation des A.P.E.
42 400,00 De Moundou
- Appui au goût pour la lecture
2 200,00 Participation de l'A.P.M.
- Soutien aux initiatives locales
en direction des jeunes
Subventions Ville de Poitiers
1 100,00 + C.G. + C.R. + M.A.E.
- Frais de fonctionnement
6 000,00
300,00
40 000,00
600,00
Projets EAU
- Forage école de Dohéri
19 800,00
Suvbention CAP (Loi OUDIN)
- Extension de réseau pour
la desserte du LYCAM
34 100,00
14 300,00
Total
94 600,00
- 13 -
Total
94 600,00
Conseil d'Administration sortant:
D Royoux; M Vandermeersch; S Baïkoua; JM Gaudry; G Chaigneau; JP Oui; I Bichara; M Jaulin;
D Chaigneau; A Bouniamine; P Gouadain; F Grandon
Bureau sortant:
Président: D Royoux
Trésorier: G Chaigneau
Secrétaire: JM Gaudry
Membres: D Chaigneau; P Gouadain; F Grandon; A Bouniamine; JP Oui.
N'oubliez pas de prendre ou de renouveler
votre adhésion 2009-2010
Vous trouverez un bulletin d'adhésion à l'intérieur du dossier
D'avance merci
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