Job Description

Job Profile
JOB TITLE: Responsable des programmes Oxfam GB Mali
DIVISION / DEPARTMENT / LIEU:
Afrique de l’Ouest, Mali, Bamako
FAMILLE DE POSTE: Programme
SALAIRE: Global C1+ avantages
GRADE: C1, Poste Global durée déterminée
MISSION D’OXFAM PURPOSE: Travailler avec les autres pour lutter contre la pauvreté et les
souffrances
BUT DU POSTE: Apporter des changements remarquables grâce à la mise en place et à la gestion
efficace des équipes programme. Assurer un suivi de l’implémentation des programmes humanitaire et
de développement d’Oxfam GB Mali. Le titulaire de ce poste doit également assurer une bonne
approche intégré du programme Mali dans le but de renforcer la résilience des communautés
sahéliennes plus vulnérables ainsi que des ménages au Mali.
STRUCTURE HIERACHIQUE:
Le (la) titulaire de ce poste rend compte au: Directeur Pays d’Oxfam GB Mali
Personnel dépendant de ce poste: Managers (Livelihood Resilience Programme Manager,
Humanitarian Programme Manager, MEL Coordinator, HEA Project Manager)
RESPONSABILITE BUDGETAIRE: Plus de 3 Millions GBP
BACKGROUNG:
Dans le cadre de la stratégie conjointe nationale (JCAS), Oxfam au Mali a choisi 4 principaux domaines
d’intervention : services essentielle/éducation, moyens de subsistance et résilience, gouvernance et
intervention humanitaire. En plus de ces domaines d'intervention, le Mali à travers le bureau pays est un
pays focus pour la campagne inégalité D’Oxfam et le RIC (right in crisis).
Le pays connaît une crise complexe depuis mars 2012 qui a eu d’importants impacts politique, social,
économique, sécuritaire et humanitaire. Depuis l'élection du nouveau président et du Parlement, la
reprise des négociations avec les groupes armés, le pays revient progressivement à une situation stable,
même si la situation sécuritaire dans le nord est encore fragile. Le pays est accompagné par la
communauté internationale, en particulier en ce qui concerne l’aspect sécuritaire a travers la présence
de la MINUSMA et l’Armée française et la résolution du conflit dans le Nord.
La reprise progressive de l'aide au développement offre donc une occasion à Oxfam de renforcer les
programmes de développement dans les secteurs de la résilience et de la gouvernance. Oxfam traverse
un changement transformationnel jusqu'en 2020 d'Oxfam qui vise à accroître son impact, assurer une
gestion efficace de ses fonds et simplifier l'exécution des programmes dans le pays par les différents
affiliés interdépendants. Actuellement, quatre affiliés opèrent dans le pays (Oxfam GB, Oxfam,
Oxfam Amérique, Oxfam Novib, Oxfam Solidarité Belgique). . Comme les autres bureaux pays d'Oxfam
dans le monde, le Bureau de pays traverse un processus de révision de la JCAS (stratégie et analyse
conjointe de pays) et l'élaboration de la nouvelle Oxfam pays stratégie (OCS) qui en court. L'équipe
d'Oxfam va devoir déterminer les nouveaux changements qu’Oxfam peut apporter dans le pays, les
ressources nécessaires et structure de gestion adaptée.
Ce poste a un rôle stratégique en tant que membre de l'équipe de haute direction (Senior Management
Team) / équipe de direction du pays (Country Leadership Team) dans l'élaboration de nouveaux
programmes et l'élaboration de l'OCS.
DIMENSIONS:
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Développer une vision à long terme et une planification stratégique obtenir un impact significatif
Coordonner la production de plans convenus et programmes, intégrant les programmes de la
réponse humanitaire et des développements, basés sur l'approche « One programme »
Conduire le développement de programmes de résilience multisectoriels et s'assurer que de
l'impact de ces programmes
Elaborer des plans et objectifs contribuant à la stratégie de programme plus large et en collaboration
avec les autres départements.
Gérer les tâches et problèmes qui sont complexes et non routinières.
Etre capable d'analyser et de communiquer des informations complexes à un large public.
prendre des décisions stratégiques et opérationnelles qui exigent un niveau de jugement significatif
basé sur une grande expérience technique et de gestion ainsi qu’une gamme de facteurs externes et
internes.
Rôle de décideur clé pour l'unité de programme et être a la fois proactif et réactif.
Jouer un rôle actif dans le lobby et le plaidoyer sur les questions liées aux programmes par le biais
de personnels contacts et la coordination des alliés.
Impact et influence dans le pays des programmes mais aussi avoir une influence significative au delà
de ce niveau lorsque engagé dans les initiatives régionales
Influence diverses internes/externes, publics ciblés dans les zones/régions de déploiement en
rapport avec les programmes sectoriels.
Proactive recherche de fonds au niveau local et le maintien des bailleurs de fonds actuels et
établissement de relations avec les bailleurs potentiels (multilatéraux et bilatéraux)
Gérer un nombre important de personnel et assurer la responsabilité du budget des programmes.
Diriger la révision des performances du personnel / mise en place d'objectifs du personnel en vertu
de sa propre ligne gestion pour s’assurer que les objectifs contribuent au programme stratégique du
pays, de la région et d’Oxford.
une connaissance approfondie des principes qui sous-tendent les objectifs clé et rôle est nécessaire
afin de prendre des décisions affectant l'équipe et qui peuvent avoir un impact plus large dans le
département/programme
RESPONSIBILITES CLES:
Le travail d’Oxfam GB au Mali fait partie d'un spectre qui comprend une intervention humanitaire directe,
des travaux de développement à long terme, plaidoyer et campagnes. Nous cherchons à intégrer ces
composants dans une approche « un seul programme » pour maximiser l'impact et de s'assurer que les
ménages les plus vulnérables et les communautés peuvent augmenter leurs capacités à résister aux
contraintes et chocs récurrents. Le titulaire de ce poste sera responsable de la poursuite du
développement, de mettre en œuvre des programmes avec fortes synergies entre les différents
éléments.
Élaboration de la stratégie :
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Fournir un leadership stratégique et haute qualité de soutien à l'équipe du programme OGB
Rendre compte de la livraison des composantes pertinentes de la stratégie programme du pays
En tant que membre clé de l'équipe de direction, le Responsable des Programmes soutiendra le
Développement de la nouvelle stratégie de pays d'Oxfam (OCS) et le plan de transition jusqu'en
2020, en veillant à sa mise en œuvre, son apprentissage et sa révision en collaboration avec les
affiliés
Développement et gestion des programmes d’Oxfam GB
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Mener l'élaboration d'une stratégie pays et la conception des programmes dessins assurer un
alignement avec la stratégie de l'OI
Mener l'élaboration et la gestion d'un programme multisectoriel et holistique de résilience et assurer
une coordination solide entre les différents secteurs et les différents programmes Managers
Assurer l'élaboration de propositions dans les secteurs de la résilience et de la gouvernance et
participer à la recherche de fonds
Entrer dans la stratégie de collecte de fonds et la coordonner les possibilités de collecte de fonds
avec et supporté par l’équipe de direction pays (Country Leadership Team)
Assurez une participation active des partenaires d'Oxfam dans toutes les étapes de la gestion du
Cycle de Programme et renforcement des capacités des partenaires dans les zones préalablement
désignées
Assurer que les programmes sont exécutés dans une consultation participative, transparente et
égalité entre les sexes de façon sensible
Développer des synergies entre les partenaires d'Oxfam pour renforcer l'expérience partage et lobby
/capacité de plaidoyer au niveau national
Coordonner avec les affiliés Oxfam International et les partenaires les politiques, programmes et les
questions de défense des intérêts et préoccupations, facilitant les relations de travail efficaces.
Assurer la représentation d’Oxfam GB dans les instances programmatiques appropriées externes
Mise en place des équipes de programme efficace
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Recruter et gérer le personnel conformément aux politiques d'Oxfam, veillant à ce qu'ils aient
l'induction nécessaire, la formation et le soutien requis.
Mettre en œuvre le système de gestion de performance Oxfam avec tous les subordonnés directs,
élaborer des objectifs de travail claires, remplir les revues de fin de déploiement développer la
gestion du système de performance lorsque possible dans le cadre du programme.
Conduite des changements dans la qualité des programmes
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Assurer que les programmes d'Oxfam respectent les obligations contractuelles des bailleurs de fons
et que tous les rapports sont de bonne qualité et déposés en temps opportun.
Surveiller et évaluer le programme de travail pour maintenir et/ou améliorer la qualité et
l’apprentissage dans les programmes et assurer l'atteinte de l'impact souhaité.
Initier des recherches sur des thématiques dans l’objectif de produire un effet de levier e de plaidoyer
Engagement actif dans l'équipe de direction du pays (Country Management Team)
Participer et contribuer au renforcement de l'équipe de gestion de pays Mali OGB (Country Management
Team)
Participer à la CLT au cours de la période de transition vers une structure de gestion unique « One
Oxfam » 2020 dans le pays
Etre intérimaire du directeur de pays, en l'absence de ce dernier
COMPETENCES ET APTITUDES:
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Expérience dans les programmes de développement et des situations humanitaires et capacité
d'intégrer ceux-ci dans une approche « un seul programme »
Capacité à challenger, motiver et former une équipe durant les périodes de changement dans les
programmes.
Capacité à travailler avec des niveaux significatifs d’autonomie et prendre des décisions rapides et
concises.
Posséder des aptitudes analytiques à travailler avec d'autres pour passer de la stratégie a l’action,
Communiquer et influencer cela à un public plus large.
Connaissance et expérience dans la promotion de l'égalité entre les sexes et un engagement actif
dans la promotion des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du programme
travail.
Expérience dans la planification des programmes et démontrer une grande compétence d’utilisation
des outils de gestion de projet.
Capacité à respecter les délais convenus dans un environnement au rythme rapide et stressant sera
critique.
Capacité à faire face à l'insécurité et l'intégrer dans la conception et la stratégie du programme
Expérience prouvée dans la gestion effective a la fois dans les programmes de développement a
long terme et les situations humanitaires complexes, y compris la gestion des finances, du personnel
et de la recherche de fonds pour les programmes (proposal et de gestion).
Expérience en gestion du personnel : challenger, motiver, développer et inspirer les membres de
l’équipe
Sensibilité aux différences culturelles et capacité a travailler dans une grande variété de contextes
culturels.
Bonnes capacités interpersonnelles et grande compétence de communication
Capacité d'influencer et d'assurer la liaison avec les intervenants clés et représentation dans les
environnements demandés.
Connaissance du contexte sahélien
La maîtrise du Français et de anglais écrit et parlé est indispensable.
Connaissances avec les buts et objectifs d'Oxfam.
Engagement envers les principes humanitaires et d'action.
Engagement à la vision Oxfam égalité des chances et des sexes politiques.
AUTRES:
o Disponibilité pour voyager sur le terrain ou en dehors du Mali.
Date:
Pour postuler, veuillez vous rendre sur notre site web: www.oxfam.org.uk/jobs.
Les candidatures féminines et celles de personnes porteuses de handicap sont fortement encouragées.
Pour plus d’informations sur Oxfam GB, visitez le site internet : www.oxfam.org.uk
Ce profil de poste ne fait pas partie du contrat d’embauche. C’est avant tout un guide qui ne fait pas office de
prescription immuable car il pourrait être parfois modifié à la lumière des développements stratégiques et à la suite de
négociations avec le titulaire du poste. Le titulaire du poste devra travailler selon les objectifs convenus qui devraient lui
permettre d’assumer ses responsabilités conformément au processus de révision de la performance.