Note de service - National Association of Friendship Centres

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45 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 26 au 29 juillet 2016 CHELSEA HOTEL TORONTO TORONTO (ONTARIO) Tous les Centres d’amitié Associations provinciales/territoriales Conseil d’administration de l’ANCA Sénateurs de l’ANCA et membres à vie Conseil des jeunes autochtones DE : Jeffrey Cyr, directeur exécutif DATE : 11 mai 2016 OBJET : 45e Assemblée générale annuelle de l’ANCA (AGA) 27e Forum national annuel des jeunes La 45e AGA de l’ANCA se tiendra à l’Hôtel Chelsea de Toronto à Toronto (Ontario) du mardi 26 juillet 2016, 18 h, jusqu’au vendredi 29 juillet 2016, 17 h. Les hôtes de la 45e Assemblée générale annuelle de l’ANCA (AGA) et du 27e Forum national annuel des jeunes sont l’Ontario Federation of Indigenous Friendship Centres (OFIFC) et les 29 Centres d’amitié de la province de l’Ontario. Le 27e Forum national annuel des jeunes se tiendra du 23 au 25 juillet 2016 au Native Canadian Centre of Toronto, 16, route Spadina, Toronto (Ontario). Des précisions supplémentaires sur le Forum national des jeunes seront distribuées sous peu aux membres. ANCA
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HISTOIRE DE L’ONTARIO FEDERATION OF INDIGENOUS FRIENDSHIP CENTRES (OFIFC) En 1971, l’Ontario Federation of Indigenous Friendship Centres (OFIFC) a été mise sur pied directement en réponse aux besoins croissants des Autochtones, afin d’aider les personnes qui migraient des collectivités éloignées, sur réserve, dans les centres urbains en Ontario. Aujourd’hui, 84 % des Autochtones de l’Ontario vivent à l’extérieur des réserves dans de petites villes et dans les grands centres urbains, à la recherche d’une meilleure vie. Ils font partie intégrante de la mosaïque urbaine. Représentant un réseau de 28 Centres d’amitié membres en Ontario, l’OFIFC est la plus importante structure de prestation de services aux Autochtones à l’extérieur des réserves. En misant sur la collaboration en matière de recherche, d’élaboration de politiques, de mise en œuvre et d’évaluation de programmes, l’OFIFC transforme positivement la vie des Autochtones dans divers domaines : développement des jeunes et des enfants, éducation, formation axée sur les compétences et l’emploi, logement et lutte contre l’itinérance, justice, santé et santé mentale. Plus de 500 employés des Centres d’amitié assurent la prestation de services dans 28 Centres d’amitié et lieux de desserte disséminés partout en Ontario. Tous ces employés ont reçu une formation sur les résultats attendus des programmes, les compétences culturelles, la gouvernance, la mobilisation communautaire et le perfectionnement professionnel. Chaque année, plus de 120 000 interventions sont effectuées collectivement auprès des Autochtones vivant en milieu urbain partout en Ontario, d’Atikokan à Windsor. Les Centres d’amitié de l’Ontario sont des centres communautaires de confiance pour de nombreux Autochtones vivant en milieu urbain qui participent de plus en plus à la dynamique en constante évolution de la plus importante province canadienne en retrouvant leur culture, leur dignité et leur fierté. LE SAVIEZ-­‐VOUS? FAITS AMUSANTS SUR TORONTO • Toronto est la capitale du tourisme au Canada. • Toronto a été désignée par le Time Magazine comme « la meilleure destination voyage en 2015 ». • Le plus imposant réseau pédestre souterrain d’Amérique du Nord, PATH, relie environ 1 200 boutiques et restaurants, 50 tours de bureaux, cinq stations de métro, l’Union Station, six grands hôtels et plusieurs centres de divertissement sous le centre financier de Toronto. ANCA
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• La rue Yonge figure dans le livre Guinness des records comme la plus longue rue dans le monde, s’étendant sur 1 876 km de Lakeshore à Toronto, au nord de la rivière Rainy (Ontario), près de la frontière avec le Minnesota. • La Tour du CN détient maintenant le record Guinness pour l’attraction l’HAUT-­‐DA-­‐
CIEUX – le parcours extérieur sur immeuble le plus élevé dans le monde. • Le magasine Vogue a désigné le quartier de Queen Ouest, dans l’Ouest de Toronto, comme le deuxième quartier branché en importance dans le monde où convergent les faiseurs de mode de partout pour découvrir les plus récents styles, les marques locales tendances et l’art contemporain. • Bon nombre des vedettes de comédies d’aujourd’hui viennent de Toronto et de la RGT, dont Jim Carrey, Mike Myers et Eugene Levy. • National Geographic a classé le marché St. Lawrence de Toronto comme le meilleur marché dans le monde. • Les îles de Toronto, à proximité du centre-­‐ville de Toronto en traversier, abritent la plus importante collectivité sans voiture en milieu urbain en Amérique du Nord. • Selon le dernier recensement en 2006, 31 910 Autochtones vivent à Toronto. • Toronto abrite la population d’Autochtones la plus importante au Canada. • 13 % des Autochtones de l’Ontario ont élu domicile à Toronto. • Toronto est située sur les territoires traditionnels des Mississaugas de New Credit, des nations Haudenosaunee et Anishnawbek. Les renseignements suivants fournissent à votre Centre d’amitié et Association provinciale/territoriale un aperçu de la logistique de la 45e AGA de l’ANCA. 45e AGA de l’ANCA : 26 au 29 juillet 2016 LIEU : The Chelsea Hotel Toronto 33, rue Gerrard Ouest Toronto (Ontario) Téléphone : 416-­‐595-­‐1975 Sans frais : 1-­‐800-­‐243-­‐5732 DATE D’ARRIVÉE : Lundi 25 juillet 2016 ou mardi, 26 juillet 2016 (avant 17 h) DATE DE DÉPART : Vendredi 29 juillet 2016 ou samedi, 30 juillet 2016 INSCRIPTION À L’AGA : Mardi 26 juillet 2016 9 h à 19 h The Chelsea Hotel Toronto ANCA
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Toronto (Ontario) Mercredi 27 juillet 2016 8 h à 12 h The Chelsea Hotel Toronto Toronto (Ontario) e
27 FORUM ANNUEL DES JEUNES : 23 au 25 juillet 2016 LIEU : Native Canadian Centre of Toronto 16, route Spadina Toronto (Ontario) M5R 2S7 Téléphone : 416-­‐964-­‐9087 Télécopieur : 416-­‐964-­‐2111 RÉUNION DU CONSEIL Mardi 26 juillet 2016 D’ADMINISTRATION DE L’ANCA : The Chelsea Hotel Toronto ATELIERS DE L’OFIFC : Mardi 26 juillet 2016 The Chelsea Hotel Toronto 9 h à 16 h PERSONNE-­‐RESSOURCE À L’OFIFC : Brandie Ferneyhough, adjointe de direction Ontario Federation of Indigenous Friendship Centres 219, rue Front Est Toronto (Ontario) M5A 1E8 Téléphone : 416-­‐956-­‐7575 Sans frais : 1-­‐800-­‐772-­‐9291 Télécopieur : 416-­‐956-­‐7577 Courriel : [email protected] PERSONNE-­‐RESSOURCE À TAP RESOURCES : Mardi Johnson-­‐MacDonald PO Box 206 Ohsweken (Ontario) N0A 1M0 Téléphone : 519-­‐445-­‐1794 Télécopieur : 519-­‐445-­‐1795 Courriel : [email protected] ANCA
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PERSONNE-­‐RESSOURCE À L’ANCA : Mel Maracle, gestionnaire de bureau ANCA 275, rue MacLaren Ottawa (Ontario) K2P 0L9 Téléphone : 613-­‐563-­‐4844, poste 311 Sans frais : 877-­‐563-­‐4844, poste 311 Cellulaire : 613-­‐558-­‐6680 Télécopieur : 613-­‐594-­‐3428 Courriel : [email protected] PERSONNE-­‐RESSOURCE DU FORUM DES JEUNES À L’ANCA : Brian Jackson, gestionnaire de programme Téléphone : 613.563.4844, poste 326 Sans frais : 877.563.4844, poste Cellulaire : 613.327.0279 Télécopieur : 613.594.3428 Courriel : [email protected] HÔTEL D’ACCUEIL ET LIEU DE L’AGA La 45e Assemblée générale annuelle de l’ANCA et le 27e Forum national annuel des jeunes se tiendront au Chelsea Hotel, à Toronto. Les chambres d’hôtel pour l’AGA et le Forum des jeunes 2016 seront réservées à l’Hôtel Chelsea. L’Hôtel Chelsea de Toronto (autrefois le Delta Chelsea Toronto et brièvement l’Eaton Chelsea) est le plus grand hôtel au Canada, situé à Toronto (Ontario), au 33, rue Gerrard Ouest. L’hôtel répond à tous les besoins en offrant 1 591 chambres et suites sur 26 étages, cinq sous-­‐sols et 18 ascenseurs. Il devait être un édifice à condominium résidentiel dessiné par la société d’architectes torontoise Crang and Boake, mais l’immeuble est plutôt devenu un hôtel le 15 octobre 1975. ANCA
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L’Hôtel Chelsea est situé au centre-­‐ville de Toronto dans le secteur de la rue Yonge, entre les stations College et Dundas sur la ligne Yonge-­‐University Spadina. Outre les 1 591 chambres et suites et les quatre restaurants, l’hôtel offre un spa complet, des salles de réunion, des salles de conférence, un stationnement souterrain, une zone de jeux pour les enfants (l’hôtel se désigne lui-­‐même comme une destination famille) et une piscine intérieure qui offre la seule glissade intérieure en tire-­‐bouchon de 130 pieds du centre-­‐ville. Une partie de la glissade est visible à partir de l’entrée sur la rue Walton. L’ANCA a réservé un bloc de 1 100 nuitées du samedi 23 juillet 2016 jusqu’au vendredi 29 juillet 2016, à tarif de chambre réduit : Chambres Chelsea – tarif simple et double : 139 $; tarif triple : 169 $ et tarif quadruple : 199 $. Ces taux sont en devises canadiennes et comprennent les taxes applicables, les droits et frais afférents s’ajoutent aux tarifs indiqués. Chaque occupant supplémentaire d’une chambre se verra facturer un supplément de 30 $ par nuit. Il n’y a pas de frais pour les enfants jusqu’à l’âge de dix-­‐huit (18) ans qui partagent la chambre avec leurs parents. Le nombre maximum d’occupants par chambre est de quatre (4) adultes et enfants. L’Hôtel Chelsea de Toronto est heureux d’offrir un environnement sans fumée. L’heure d’inscription est fixée à 15 h. Tous les efforts raisonnables seront déployés pour accommoder les clients qui désirent s’inscrire avant cette heure; toutefois, il est possible que les chambres ne soient pas disponibles avant 15 h. L’heure de départ est fixée à 11 h. Les demandes de départ après 11 h doivent être adressées au directeur adjoint de la réception le jour du départ. S’il est possible de retarder l’heure de départ, des frais de départ tardif peuvent s’appliquer. Les délégués seront responsables de prendre eux-­‐mêmes leurs réservations directement à l’hôtel. L’hôtel fournira à l’ANCA un lien Web privé pour nos délégués National Association of Friendship Centres pour qu’ils puissent réserver et se prévaloir du tarif spécial négocié. Les délégués peuvent également communiquer directement avec l’hôtel, au numéro sans frais 1-­‐
800-­‐243-­‐5732 ou au numéro local 416 595-­‐1975. Les délégués doivent indiquer qu’ils font partie de l’ANCA pour pouvoir profiter du tarif de groupe réduit et téléphoner avant le 30 juin 2016 pour vérifier leur admissibilité et se prévaloir du tarif de groupe. Les délégués qui n’indiquent pas qu’ils sont affiliés à l’ANCA se verront offrir les taux du jour, et l’hôtel ne pourra effectuer aucun autre rajustement de tarif après l’inscription. La date limite des réservations est fixée au 30 juin 2016. Les personnes qui le désirent doivent annuler leur réservation avant 16 h, heure de Toronto, le jour de l’arrivée afin d’éviter la pénalité du tarif d’une (1) nuitée plus les taxes applicables. ANCA
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Le tarif de groupe réduit de l’ANCA restera en vigueur trois jours avant et trois jours après notre AGA, sous réserve de la disponibilité. L’Hôtel Chelsea de Toronto offre un stationnement libre-­‐service de nuit au tarif de 20 $ par jour. Tous les frais rattachés à la participation à l’AGA de l’ANCA ou au Forum des jeunes, y compris les frais relatifs aux chambres d’hôtel devront être assumés par le client/Centre d’amitié/APT, et être acquittés complètement au moment du départ. Les Centres d’amitié, les APT ou les délégués doivent garantir toutes les réservations de chambres en cas d’arrivée tardive en donnant un numéro de carte de crédit ou en effectuant un dépôt. On vous encourage à réserver vos chambres le plus tôt possible. Chaque délégué, Centre d’amitié ou APT, à l’AGA ou au Forum des jeunes, sera responsable d’acquitter les frais de la chambre, les taxes applicables et tous les frais accessoires. Les paiements acceptés sont les cartes de crédit, l’espèce ou les cartes de débit. RENSEIGNEMENTS SUR LE VOYAGE Tous les autres arrangements en matière de voyage (transport aérien, par autobus, par train, location de voiture, taxi, navette d’aéroport) requis pour assister à la 45e AGA et au 27e Forum national annuel des jeunes à Toronto (Ontario) doivent être pris par les Centres d’amitié ou les APT. SERVICE AÉRIEN Air Canada Téléphone : 1-­‐888-­‐247-­‐2262 Site Web : www.aircanada.com Le code promotionnel d’Air Canada pour la 45e AGA de l’ANCA et le 27e Forum national annuel des jeunes est : FFPHJT91 Les réservations doivent être faites pour la ville suivante : Toronto (Ontario) (YYZ) La période admissible s’échelonne du 22 au 29 juillet 2016 Aucun rabais ne s’applique au tarif Tango et en classe d’affaires pour les réservations au Canada ou entre le Canada et les États-­‐Unis. ANCA
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WestJet Numéro de téléphone du service des réservations de groupe de WestJet : 1-­‐888-­‐493-­‐7853 Westjet est en mesure d’offrir un rabais de 10 % sur le tarif de base pour les déplacements entre Toronto/Hamilton et toutes les destinations desservies par Westjet en Amérique du Nord (y compris leur réseau partenaire à code partagé, Delta). Pour profiter de cette offre, vous aurez besoin des codes promotionnels suivants. Pour obtenir des précisions sur la façon d’effectuer les réservations à l’aide de ces codes promotionnels, veuillez visiter le site westjet.com/convention-­‐discount. Réservez avant le 5 août 2016 Voyagez du 15 juillet 2016 au 5 août 2016 Dates non disponibles : 28 et 29 juillet, 31 juillet au 2 août 2016 Coupon
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*Pour les agents de
voyage, le code
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Pour passer les réservations en utilisant le code promotionnel 614FGQF, veuillez communiquer avec le service des réservations de groupe de WestJet à 1-­‐888-­‐493-­‐7853. • Les rabais s’appliquent à tous les tarifs de WestJet (Econo, Flex et Plus). • Le pourcentage de rabais est appliqué au tarif de base, excluant les taxes, droits et frais. Les taxes, droits et frais sont additionnels. • Les rabais s’appliquent uniquement aux vols mis en marché et opérés entièrement par WestJet et ne s’appliquent pas lors des voyages avec les codes partagés, les liaisons intertransporteurs ou d’autres compagnies aériennes partenaires. • Veuillez indiquer le code de rabais au moment de la réservation. • Les tarifs réduits sont disponibles pour les voyages du 16 juillet au 5 août 2016. Pour les voyages à l’extérieur de cette plage, nous offrons le meilleur tarif disponible au moment de la réservation. • Les codes promotionnels pour les congrès/réunions ne sont pas applicables aux voyages de groupe; cependant, si vos délégués voyagent en groupe de 10 personnes ou plus sur les mêmes vols, les agents de WestJet seront ravis de fournir de l’information sur les tarifs de groupe. ANCA
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• Les agents des réservations de groupe de WestJet peuvent venir en aide aux délégués et aux participants de 7 h à 17 h 30 (HNR), du lundi au vendredi. Modification/annulations Vous pouvez modifier ou annuler les réservations dans les 24 heures suivant la réservation, et ce sans frais. Les autres modifications ou annulations peuvent être faites jusqu’à 2 heures avant le vol. Veuillez prendre note que des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour chaque client selon la classe tarifaire applicable à la réservation et les différences de tarif. Consultez la page des frais de service pour obtenir des renseignements supplémentaires. AUTOBUS GREYHOUND Greyhound Bus Lines Téléphone : 1-­‐800-­‐661-­‐8747 Site Web : www.greyhound.ca LOCATION DE VOITURES Six entreprises de location de voitures desservent l’aéroport Toronto Pearson, où il est possible de prendre des réservations, récupérer des voitures de location et les retourner. Les entreprises de location de voitures sont situées au 1er étage du stationnement, adjacent à chaque terminal. Pour de plus amples renseignements, visitez le site http://www.torontopearson.com DÉPENSES Les Centres d’amitié et les APT sont entièrement responsables de toutes les dépenses de leurs délégués, jeunes et observateurs pour se rendre au Forum des jeunes et à l’AGA, et pendant la durée de ces événements (c.-­‐à-­‐d., repas, hôtel, transport, y compris les prix de billets d’avion, les courses en taxi, les frais de transport en navette et les frais accessoires (c.-­‐à-­‐d., dépôt pour l’utilisation du téléphone dans la chambre d’hôtel, etc.). L’ANCA remboursera chaque Centre d’amitié et APT pour le voyage d’un seul jeune délégué uniquement pour participer à l’AGA. Le jeune délégué doit être un délégué avec droit de vote inscrit à l’AGA, âgé de 18 à 24 ans et être présent à l’AGA. Les formules de demande de remboursement de voyage se trouveront dans les trousses de ANCA
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l’AGA et devront être soumises dans les quatre (4) mois suivant l’AGA (29 novembre 2016). ATELIERS DE L’AGA Cette année, nos hôtes, l’OFIFC, commanditeront et offriront des ateliers avant le début de la 45e Assemblée générale annuelle de l’ANCA. Les ateliers auront lieu à l’Hôtel Chelsea le mardi 26 juillet 2016 de 9 h à 16 h. Tous les délégués et les observateurs sont encouragés à y participer. Le dîner sera offert gracieusement par l’OFIFC. Les sujets de l’atelier comprennent les suivants : L’économie sociale et le rôle des Centres d’amitié Formation axée sur les compétences culturelles autochtones – introduction à la formation axée sur les compétences culturelles Pratiques exemplaires pour les jeunes – exploration multimédia des messages des jeunes aux Centres d’amitié Mettre fin à la violence faite aux femmes et aux filles Autochtones – promouvoir des lieux sécuritaires pour les femmes et les filles Autochtones Ateliers à l’intention des participants pour la première fois – introduction à l’AGA de l’ANCA Suivi des travaux de la Commission de vérité et réconciliation – 94 appels à l’action : ce qu’ils signifient pour les Centres d’amitié Services dans les régions nordiques éloignées – problèmes relatifs à la disponibilité des services et à la coordination des services communautaires Itinérance – réponses communautaires au phénomène de l’itinérance Emploi et éducation – approches exemplaires Discussions du groupe de travail régional – groupe de travail régional 27e FORUM NATIONAL ANNUEL DES JEUNES Chaque année, l’ANCA, en collaboration avec le Conseil des jeunes autochtones (CJA), tient un Forum annuel des jeunes pour les jeunes membres du Mouvement des centres d’amitié. Avec la participation et les commentaires des jeunes membres, le CJA choisit les ateliers pour le Forum, alors que le Centre d’amitié hôte choisit habituellement un thème. Les activités sociales et de financement sont organisées par le Centre hôte, le CJA et le bureau national. ANCA
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Le 27e Forum annuel des jeunes se tiendra du 23 au 25 juillet 2016 au Native Canadian Centre of Toronto (NCCT). On encourage les Centres d’amitié et les APT à mandater des jeunes âgés de 14 à 24 ans pour participer au 27e Forum national annuel des jeunes qui tiendra tout juste avant l’AGA de l’ANCA du 23 au 25 juillet 2016. Seulement deux jeunes de chaque Centre d’amitié et APT peuvent avoir un droit de vote. Les mêmes règles qui s’appliquent aux délégués avec droit de vote à l’AGA s’appliquent aux jeunes – les réservations de chambres d’hôtel et toutes les dépenses afférentes doivent être acquittées par le Centre d’amitié ou l’APT. Le Mouvement des jeunes des Centres d’amitié continue de prendre de l’expansion et sa force peut être attribuée à la participation des jeunes dans les Centres d’amitié locaux et leurs régions respectives. Le Conseil des jeunes autochtones (CJA) utilise le Forum des jeunes pour discuter de différentes idées à l’échelle nationale et pour tenir ses élections. Le Forum des jeunes offre aux jeunes du Mouvement des centres d’amitié (MCA) l’occasion de se réunir les uns avec les autres et d’établir de solides relations qu’ils ne pourraient établir autrement par téléphone ou par courriel. Les jeunes du MCA et du CJA peuvent expérimenter leur propre forme d’assemblée générale annuelle et peuvent sentir que leur voix est entendue. Le Forum annuel des jeunes offre aux jeunes l’occasion de participer et de se prononcer sur les initiatives du Conseil des jeunes autochtones (CJA). En outre, le Forum annuel des jeunes : • permet aux jeunes de faire entendre leur voix à l’échelle nationale à l’ANCA; • génère des idées pour les programmes pour les jeunes; • créé de l’unité; • favorise et facilite les communications et l’échange d’information; • favorise l’éducation et la formation en leadership; • offre aux jeunes les compétences et les connaissances nécessaires pour accroître leur employabilité; • offre un lieu pour prendre des décisions qui affectent les jeunes; • favorise le bénévolat; • permet de cerner les questions d’intérêt actuelles pour les jeunes à l’échelle communautaire et nationale; • favorise la conscience sociale et la responsabilisation par rapport à plusieurs enjeux pertinents; ANCA
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• Aide les jeunes à l’échelle local à trouver leur place au sein du Mouvement des Centres d’amitié, y compris sur les plans de l’identité culturelle et de l’identité générale, en tant que jeune personne. Les postes suivants seront mis aux voix cette année lors du Forum des jeunes : • Président du CJA (mandat de deux ans) • Secrétaire du CJA (mandat de deux ans) Tous les jeunes délégués qui proposent leur candidature à des postes de direction du CJA doivent présenter les trois (3) éléments suivants : 1) Une lettre d'appui de leur Centre d’amitié ou APT locale, appuyant leur candidature au(x) poste(s) de direction du CJA; 2) Une lettre d’intention de présenter sa candidature; 3) Leur lettre de créance. Le tournoi annuel de volley-­‐ball se tiendra le lundi 25 juillet 2016. Le lieu et d’autres précisions seront fournis une fois que le tournoi de volleyball aura été confirmé et que les préparatifs auront été achevés. Les chaperons ne sont pas disponibles par l’entremise du Conseil des jeunes autochtones (CJA), de l’ANCA, du Forum des jeunes, de l'OFIFC ou du Native Canadian Centre of Toronto. Un adulte devrait accompagner tous les délégués âgés de moins de 18 ans pendant la durée du Forum des jeunes et les activités sociales en soirée. Le chaperon peut être un délégué qui est âgé de 18 ans ou plus de votre Centre d’amitié ou d’un autre Centre d’amitié de votre région. Le Conseil des jeunes autochtones demande aussi que le Mouvement des centres d’amitié fasse des dons pour le Forum des jeunes. Des articles comme des articles promotionnels seront distribués sous forme de prix et de cadeaux, et toute contribution monétaire ou des articles pour la vente aux enchères silencieuse annuelle seraient grandement appréciés pour que l’événement annuel soit couronné de succès. Une trousse d’information sur le 27e Forum national annuel des jeunes sera distribuée une fois que les détails supplémentaires auront été confirmés et sera publiée sur le site Web de l'ANCA. Pour obtenir de l’information sur les activités et le Forum annuel des jeunes de 2016, communiquez avec Brian Jackson, gestionnaire programme au bureau national de l’ANCA à 613-­‐563-­‐4844 poste 326 / sans frais à 1-­‐877-­‐563-­‐4844 / courriel [email protected] INSCRIPTION AU FORUM DES JEUNES ANCA
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Le Mouvement des centres d’amitié pourra inscrire ses jeunes délégués en ligne. L’ANCA a retenu les services de Smudge Web Services Inc., une entreprise autochtone établie à Ottawa (Ontario) qui fournira les services d’inscription à l’événement. Pour s’inscrire en ligne, veuillez utiliser l’URL suivante pour inscrire vos jeunes déléguées http://meetings.smudging.ca/NAFC. L’inscription en ligne sera disponible jusqu’au 22 juillet 2016. Si vous avez des questions ou vous avez besoin d’aide pour inscrire vos délégués en ligne, veuillez communiquer avec le coordonnateur des inscriptions par courriel à [email protected] ou par téléphone à 1-­‐877-­‐563-­‐4844. Si vous êtes incapable d’effectuer l’inscription en ligne, veuillez remplir le formulaire d’inscription au Forum des jeunes une fois qu’il aura été distribué. Une fois rempli, faites-­‐le parvenir par courriel à [email protected] ou retournez-­‐le par la poste au bureau national de l’ANCA une fois que vos délégués auront été confirmés le ou avant le 22 juillet 2016. INTERPRÉTATION Les services d’interprétation simultanée en français et en anglais seront fournis dans la salle de l’AGA et pendant le Forum annuel des jeunes (au besoin). Pour cette raison, on demande aux délégués de présenter une pièce d’identité pour récupérer un récepteur qui sera utilisé lors de ces réunions. Les récepteurs doivent être retournés au technicien à la fin des réunions. Des frais sont applicables pour tout récepteur perdu ou non retourné au kiosque du technicien. ENREGISTREMENT DES DÉBATS Les débats seront enregistrés. Les enregistrements des débats de l’AGA seront conservés au bureau national de l’ANCA comme dossier officiel pendant une période de trois (3) ans. AÎNÉS Les Aînés seront invités par l’Ontario Federation of Indigenous Friendship Centres à participer au Forum des jeunes et à l’AGA. Les Centres d’amitié et les APT sont bienvenus d’inviter les Aînés ou des représentants des traditions, selon le cas. Veuillez prendre note que les coûts rattachés à la participation des Aînés à l’AGA seront aux frais de votre Centre d’amitié ou APT. ANCA
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BUREAU D’AFFAIRES DE L’ANCA Un bureau d’affaires de l’ANCA sera installé sur place, à l’Hôtel Chelsea de Toronto, où les délégués, les participants et les observateurs pourront poser directement toutes leurs questions. Le bureau vient en aide aux délégués, aux participants et aux observateurs pendant l’AGA et le Forum national des jeunes. SALLES POUR LES RÉUNIONS EN SOUS-­‐GROUPES/CAUCUS Des salles pour les réunions en caucus/sous-­‐groupes seront disponibles à l’Hôtel Chelsea de Toronto pendant le Forum des jeunes et l’AGA afin que les Centres d’amitié, les APT, le Sénat et le CJA puissent se réunir. FRAIS D’ADHÉSION On rappelle à tous les Centres d’amitié et Associations provinciales/territoriales, si ce n'est déjà fait, de faire parvenir les frais d’adhésion 2016-­‐2017 de trois cents dollars (300 $) au bureau national de l’ANCA. Conformément à la pratique traditionnelle, les factures représentant les frais d’adhésion annuels seront expédiées directement par le bureau national à chaque Centre d’amitié et APT. Conformément à la Constitution et aux Règlements de l’ANCA, les frais d’adhésion (300 $) deviennent payables au plus tard le 31e jour de mai de chaque année, et si lesdits frais ne sont pas payés avant cette date, le membre en situation de défaut sera automatiquement expulsé de l’Association jusqu’à ce que les arrérages soient payés. Si les frais d’adhésion ne sont pas payés en entier, vos délégués avec droit de vote ne pourront exercer leur vote pendant l’Assemblée générale annuelle. INSCRIPTION Il est fortement recommandé et encouragé d’inscrire à l'avance vos délégués, vos jeunes délégués et observateurs pour les personnes qui participeront à l’AGA de l’ANCA. Les délégués qui ne sont pas en mesure de se préinscrire, l’inscription aura lieu le mardi 26 juillet 2016 de 9 h à 19 h à l’Hôtel Chelsea de Toronto. Le Mouvement des centres d’amitié pourra procéder à des inscriptions de vos délégués en ligne. L’ANCA a retenu les services de Smudge Web Services Inc., une entreprise autochtone établie à Ottawa (Ontario) pour fournir les services d’inscription à l’événement. ANCA
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Pour l’inscription en ligne, veuillez suivre l’URL suivante pour inscrire vos délégués en ligne http://meetings.smudging.ca/NAFC. L’inscription en ligne sera disponible jusqu’au 22 juillet 2016. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour l’inscription de vos délégués en ligne, veuillez communiquer avec le coordonnateur des inscriptions à [email protected] ou par téléphone à 1-­‐877-­‐563-­‐4844. On invite tous les Centres d’amitié et APT à procéder à l’inscription en ligne. Si vous êtes incapable de procéder à une inscription en ligne, veuillez remplir le formulaire d’inscription joint à la présente note de service. Une fois rempli, faites-­‐le parvenir par courriel à [email protected] ou retournez-­‐le par la poste au bureau national de l’ANCA une fois que vos délégués auront été confirmés le ou avant le 22 juillet 2016. L’inscription prend fin le mercredi 27 juillet 2016 à 12 h (midi). À cette heure, tous les délégués avec droit de vote devront avoir été inscrits et avoir soumis leur formulaire d’inscription ou formulaire de procuration pour pouvoir exercer leur vote ou un vote par procuration. FORMULAIRE DE PROCURATION Veuillez prendre note que conformément à la Constitution et aux Règlements de l’ANCA, les délégués qui exercent par procuration les votes d'autres délégués ont droit de détenir au plus quatre (4) votes par procuration à la fois. Un délégué qui n’est pas en mesure de participer à une réunion ou un délégué qui doit quitter hâtivement une réunion peut donner son vote par procuration à un autre délégué présent à l’AGA. Ces procurations doivent être effectuées par écrit et doivent être déposées auprès du Secrétaire de l’Association ou du Comité de vérification des lettres de créance, le cas échéant, au moment où le délégué qui désire exercer le vote par procuration s’inscrit et la procuration doit indiquer à quel moment elle entre en vigueur. Cela signifie que seuls les délégués inscrits peuvent exercer un vote par procuration. Les observateurs ne peuvent exercer de vote par procuration. Seuls les jeunes délégués peuvent exercer des votes par procuration de jeunes. Les délégués réguliers avec droit de vote ne peuvent déléguer par procuration leur droit de vote à un jeune. ANCA
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Toutefois, les jeunes délégués peuvent déléguer par procuration leur vote à des délégués réguliers et à des jeunes délégués. Les procurations doivent être soumises avant l’échéance fixée au mercredi 27 juillet 2016 à midi. Un formulaire de procuration est joint à la présente note de service. Tout délégué incapable de participer à l’Assemblée générale annuelle et qui désire déléguer son vote par procuration doit remplir le formulaire de procuration ci-­‐joint et le faire parvenir par courriel ou par la poste au bureau national de l’ANCA avant le 22 juillet 2016 ([email protected]). Le système d’inscription en ligne ne permet pas aux délégués de donner leur vote par procuration. Toutefois, un délégué avec droit de vote devra s’inscrire en ligne puis soumettre le formulaire de procuration indiquant à qui il confie son vote par procuration. TROUSSES DE L’AGA Les trousses de l’AGA seront préparées au bureau national de l’ANCA et seront publiées sur le site Web de l’ANCA à www.nafc.ca pour que les membres puissent les consulter ou les télécharger pendant la semaine du 27 au 30 juin 2016. Veuillez vous assurer que vos trousses d’AGA sont imprimées à partir de notre site Web et que vos délégués/observateurs en amènent un exemplaire à Toronto (Ontario). Veuillez vous assurer que vos jeunes délégués à l’AGA de l’ANCA reçoivent un exemplaire de la trousse de l’AGA. COUP D’ŒIL SUR L’AGA La première ébauche de l’ordre du jour provisoire de l’AGA est aussi jointe à la présente note de service sur l’AGA à titre d’information. Veuillez prendre note qu’il s'agit d’une première ébauche de l’ordre du jour de l’AGA, et qu’elle est sujette à changement. DIVERS Des conférenciers et dignitaires seront invités par l’ANCA et l’OFIFC à prendre la parole et à accueillir les délégués à Toronto (Ontario) le mardi 26 juillet 2016 pendant les cérémonies d’ouverture ou à un autre moment prévu à l’ordre du jour. ANCA
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CONCLUSION N’hésitez pas à communiquer avec Mel Maracle au bureau national de l’ANCA par courriel à [email protected] ou sans frais à 1-­‐877-­‐563-­‐4844, poste 311 ou si vous avez besoin de renseignements supplémentaires ou de précisions. Il serait grandement apprécié que votre Centre ou APT fasse parvenir les frais d’adhésion et le formulaire de procuration (au besoin) au bureau national de l’ANCA avant l’échéance fixée au 22 juillet 2016. N’oubliez pas d’inscrire vos délégués en ligne à l’adresse suivante http://meetings.smudging.ca/NAFC. L’inscription à l’AGA, les lettres de créance et les formulaires de procuration seront acceptés pendant l’inscription le mardi 26 juillet 2016 ou le mercredi 27 juillet 2016. Toutefois, le processus d’inscription sera plus efficace si chacun s'assure de répondre à toutes les exigences relatives à l’inscription à l’avance pour ses délégués, y compris les jeunes délégués. Veuillez vous assurer que vos délégués arrivent à Toronto (Ontario) munis de leur trousse d'AGA, et de tout ce qu’il faut pour acquitter les dépenses d’hébergement à l’hôtel, de repas et autres. L’information relative au processus de présentation des résolutions à l’AGA a déjà été distribuée par le bureau national de l’ANCA. Veuillez prendre note que les ébauches de résolutions de l’AGA doivent être soumises au bureau national de l’ANCA au plus tard 30 jours avant les dates de l’AGA. L’échéance pour l’AGA de cette année est fixée au lundi 27 juin 2016. Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires sur la façon de présenter une résolution pour l’AGA, veuillez communiquer avec Conrad Saulis, agent principal de politiques à [email protected]. Il s’agit de votre Assemblée générale annuelle et toutes les suggestions ou tous les commentaires sont bienvenus pour s’assurer que l’AGA soit une réunion à la fois productive et couronnée de succès. L’Ontario Federation of Indigenous Friendship Centres (OFIFC) et les 29 Centres d’amitié de l’Ontario accueillent le Mouvement des centres d’amitié à Toronto (Ontario) et ils sont impatients d’accueillir le 27e Forum annuel des jeunes et la 45e Assemblée générale annuelle de l’ANCA. Au plaisir de vous retrouver en juillet. Pièces jointes : Ordre du jour provisoire de l’AGA Formulaire d’inscription à l’AGA/Lettre de créance ANCA
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Formulaire de procuration de l’AGA Formulaire des résolutions de l’AGA Affiche de l’atelier e l’AGA ANCA
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