Compte rendu de réunion

Date réunion : 15 septembre 15
Heures :
Lieu :
14H
Mirande
Prévues
Damien Leca
David Poques
Didier Ganéo
Jérémie Mendez
Marina Favarin
Sylvie Rodrigues
Compte rendu de réunion
COMITE OPERATIONNEL
GASCO SEPT 2015
Personnes concernées
Absentes
Damien Leca
Jérémie Mendez
Etabli le :
18/09/15
Pages :
Emetteur :
1/3
Gasco
Liste de diffusion
Damien Leca
David Poques
Didier Ganéo
Jérémie Mendez
Marina Favarin
Sylvie Rodrigues
Laetitia Laffont
SLET, LINT, SCOU, NROU,
CDUP, MCCO, PZAN, MCLI,
DROD, PBRO, DROD
I ORDRE DU JOUR
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Activité 2014-2015
Presse
Tableaux de bord
Projet nouvelle ligne
Organisation
Procédures
Lancement article Gascotte, GDD
Questions diverses
II CE QUI A ETE DIT
Personne
DPOQ
Commentaires
Le marché au 30.06 :
Basse-Cour : +18% contre 11% au national, 5M€ de CA, c’est le plus gros marché de Gasco.
Cette hausse est due à la très bonne dynamique de ce marché.
Oiseaux de la Nature : -10% pour Gasco contre -20% au national, 1.2M€ de CA, baisse en
cause un hiver doux
Oiseaux de Cage : +14% contre -4% au national,
Rongeurs : +7% contre -4% au national
Sur ces 2 derniers marchés des prises de parts de marchés chez SICA et RAGT ANIMALIS.
Chient Chat : peu significatif dans notre activité, -5% égal au marché.
Les clients en volume (T) au 30.06 :
EURALIS +11% et BBJ +24% représentent 39% de l’activité
BOTANIC, pas d’évolution de tonnage à cause d’un mauvais hiver
SICA +21%,
RAGT +9% toujours dynamique mais sans la céréale
UAC +4% peu de dynamique
IMP COM 01 R 01
Date réunion : 15 septembre 15
Heures :
Lieu :
14H
Mirande
Compte rendu de réunion
COMITE OPERATIONNEL
GASCO SEPT 2015
Etabli le :
18/09/15
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Emetteur :
2/3
Gasco
CPA SERRE (grossiste) +52% en forte évolution, EMIS +3% manque de savoir-faire pour
vendre nos produits.
ANIMALIS pour sa première année avec Gasco arrive 11ème du top client
Au total, Gasco a pris 48 clients ( pour 310K€ et environ 500T), 10 clients réalisent entre
5 et 10T, 9 plus de 10T.
SICANAM et SANDERS Garazzi n’ont quasiment plus aucune activité avec Gasco.
Le E-Commerce représente 37 000€ de CA
DPOQ
DPOQ
DPOQ
DPOQ
DPOQ
SROD
Le tonnage au 30.06 est de 16 148 T soit 13% de hausse pour un CA de 7M€ = +5%.
L’évolution du CA est moins marqué que le tonnage à cause de la baisse sur les MP entre
25€ et 35€/T.
La valorisation des céréales de la coopérative est en hausse et atteint 13 000T
Presse : La campagne avec Gisbert a permis à Gasco de gagner en notoriété sur les
gammes GDD et PC, 88 retombées presse, 10M d’audience web, presse écrite, radio, télé
notamment RTL2, France 5, RTL.
Tableaux de Bord mis en place dans Copilote à partir de juillet 2015. Présentation du TB
activité commun à Mirande et St Elix, il sera affiché chaque mois.
Les chiffres de juillet et août sont encourageants +13% à périmètre égal à N-1, soit 2995T
en 2 mois (Gasco Nature et Gersycoop inclus = 306T). Toujours en évolution, Euralis, BBJ,
SICA, RAGT, CPA, BOTANIC reprend et Green Val toujours en baisse.
Projet nouvelle ligne : est à étude une 2ème ligne d’ensachage à St Elix
Les objectifs : proposer de nouveau conditionnement (seau, sacs papier…), assurer la
continuité en cas de panne de l’existante, avoir une solution d’ensachage de produits BIO,
automatiser le suremballage (carton, box…)
Ensacher sur les 2 lignes en simultanés des produits et formats différents, par des fosses
de réception différentes (création d’une nouvelle fosse qui pourrait alimenter les 2 lignes
en cas de panne de l’existante.
Les inconvénients : perte de 2 rangées de RACK donc moins d’emplacement palette.
Organisation : A Saint Elix, les équipes sont en place + appel à l’intérim si nécessaire. A
Mirande, Laetitia présente 3 x ½ journée/semaine pour le traitement des commandes et
va prendre en charge le standard Gasco. Suite au départ de L. SALAS, un recrutement est
en cours pour un commercial junior, 3 jours sur la partie administrative (commande
standard, e-commerce) à Mirande et 2 jours sur la partie commercial sur tout le secteur
33. Jérémie consacrera plus de temps à nos grossistes.
Procédures : suite à la mise en place de Copilote, les procédures ont été réécrites par S.
Matras. Nous avons validé la procédure traitement des commandes, gestion des litiges,
création d’un ordre de fabrication (OF).
D’autres procédures sont en cours de rédaction.
Problème en cours avec les litiges, infestations importante en papillons et insectes
actuellement surtout sur des produits venant de chez Loos Aliment. Faut-il envisager de
traiter plus l’été ?
Difficultés d’appréhender la véracité lors de manquants sur une livraison, Didier fait un
contrôle des stocks mais s’il n’est pas OK avec ce que dit le client, le traitement devient
compliqué.
IMP COM 01 R 01
Date réunion : 15 septembre 15
Heures :
Lieu :
14H
Mirande
Compte rendu de réunion
COMITE OPERATIONNEL
GASCO SEPT 2015
Etabli le :
18/09/15
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Emetteur :
3/3
Gasco
Il est proposé de faire faire un audit interne sur la problematique nuisible (insectes).
DPOQ
Lancement nouveauté Gascotte et GDD :
Popcorn et Insectes : courrier + tarif au 15/10
Hôtel à insectes : courrier + tarif au 31/10
Arbre des saisons : courrier + tarif au 30/11
Un échantillon sera envoyé à nos plus gros clients.
Dossier presse, photo, PLV sont en cours de réalisation
Points divers : un inventaire sera fait à chaque arrêté de situation (31/10, 28/02, 30/06),
fermeture du dépôt le 30/10, une pesée et un point 0 sera fait pour les déchets.
Augmentation des capacités de stockage à Brunet en triticale et lin (2 nouvelles cellules)
La formule du MELANGE PONDEUSE va être modifiée par l’intégration du triticale et la
baisse du blé.
Nécessité d’identifier les références qui ne tournent pas pour mener la réflexion de
continuer ou pas à proposer. Le but étant d’éviter le stockage trop longtemps des produits
(risque insectes) et aussi de libérer des emplacements.
Euralis organise un marathon des coop en juin 2016, semi-marathon ou 10Km ou marche
de 6km, compétition ouverte à tous les volontaires, …
III LISTE DES ACTIONS A METTRE EN ŒUVRE
Action
Prévoir un audit interne sur les traitements et déchets
Envoyer échantillon, courrier et tarif nouveaux produits
Préparer inventaire, prévoir fermeture
Mettre en place formule nouveau mélange pondeuse
Responsable
DPOQ
MFAV/SROD
MFAV/SROD
MFAV/DGAN
Echéance
31-12
15/10-30/11
15/10
31/10
IMP COM 01 R 01