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ADOBE® EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY
EXTENSION FOR MICROSOFT® OFFICE
Informations juridiques
Informations juridiques
Pour les informations juridiques, voir http://help.adobe.com/fr_FR/legalnotices/index.html.
Dernière mise à jour le 16/5/2014
iii
Sommaire
Chapitre 1 : A propos de Document Security Extension for Microsoft Office
A propos de Document Security Extension for Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Protection de la propriété intellectuelle grâce à Document Security
Fonctionnement des stratégies
........................................................................................ 3
Fonctionnement des fichiers protégés par une stratégie
Protection de vos fichiers grâce à Document Security
Informations complémentaires
.................................................................................. 7
Connexion à un serveur Document Security
............................................................................ 7
............................................................................................. 9
Création et gestion des stratégies
Utilisation de filigranes dynamiques
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ouverture des pages Web Document Security
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Fonctionnalités restreintes dans Microsoft Office
Modification des stratégies
................................................................ 3
................................................................... 4
........................................................................................ 6
Chapitre 2 : Protection des fichiers
A propos de la protection des fichiers
Application des stratégies
..................................................... 2
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Activation de la protection automatique des nouveaux documents
Révocation des privilèges d’accès aux fichiers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Suppression de la protection de stratégie d’un fichier
Affichage de l’historique des contrôles des fichiers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Chapitre 3 : Utilisation des fichiers protégés par une stratégie
A propos des fichiers protégés par une stratégie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Obtention d’un compte utilisateur
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Ouverture des fichiers protégés par une stratégie
Affichage des paramètres de protection
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Travail sur des fichiers protégés par une stratégie dans Microsoft Office
Synchronisation en vue de l’accès hors connexion
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Chapitre 4 : Glossaire
1
Chapitre 1 : A propos de Document
Security Extension for Microsoft Office
A propos de Document Security Extension for Microsoft
Office
Adobe® Experience Manager Document Security Extension for Microsoft® Office garantit que seules les personnes
autorisées ont accès à vos fichiers Word, Excel et PowerPoint contenant votre propriété intellectuelle. A l’aide de
Document Security Extension for Microsoft Office, vous pouvez appliquer des paramètres prédéfinis de
confidentialité à vos fichiers.
Document Security Extension for Microsoft Office étend la protection LiveCycle Rights Management et AEM
Document Security aux fichiers Word, Excel et PowerPoint et permet aux utilisateurs, munis d’une autorisation et de
ce logiciel, de manipuler les fichiers protégés par une stratégie conformément aux paramètres de confidentialité établis
dans la stratégie.
Voir aussi
« Protection de la propriété intellectuelle grâce à Document Security » à la page 2
« Fonctionnement des stratégies » à la page 3
« Fonctionnement des fichiers protégés par une stratégie » à la page 3
« Protection de vos fichiers grâce à Document Security » à la page 4
« A propos de la protection des fichiers » à la page 7
« A propos des fichiers protégés par une stratégie » à la page 26
Configuration requise
Client Document Security Extension
Vérifiez que la configuration minimale suivante est présente sur tous les ordinateurs où vous voulez installer
Document Security Extension :
• Versions 32 bits de Microsoft® Windows® XP SP2, Windows Vista ou Windows 7
• Versions 64 bits de Windows Vista ou Windows 7
• Microsoft Windows XP, Windows Vista ou Windows 7 en allemand, anglais, chinois simplifié, chinois
traditionnel, coréen, espagnol, français, italien, japonais ou portugais brésilien.
• Microsoft Office 2007 ou 2010 en allemand, anglais, chinois simplifié, chinois traditionnel, coréen, espagnol,
français, italien, japonais ou portugais brésilien.
Remarque : Actuellement, vous ne pouvez pas installer Document Security Extension for Microsoft Office sur les
versions 64 bits de Microsoft Office.
AIDE D’ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY 11.0 EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE
A propos de Document Security Extension for Microsoft Office
Remarque : LiveCycle Document Security Extension for Microsoft Office ne prend pas en charge les modules externes
tiers pour les applications Microsoft Office. Comme cette extension peut entrer en conflit avec les modules externes
tiers, vous devez désinstaller tous les modules externes d’une autre marque qu’Adobe pour Microsoft Office avant
d’installer Document Security Extension for Microsoft Office. Adobe ne propose aucune prise en charge des
applications Document Security Extension for Microsoft Office si des modules externes tiers sont installés.
• Processeur 1,3 GHz ou supérieur
• 512 Mo de mémoire vive
• 50 Mo d’espace disque disponible
Document Security
Pour utiliser Document Security Extension, vous devez pouvoir vous connecter à Adobe LiveCycle Rights
Management ES2 et versions ultérieures ou AEM Document Security 5.6 et versions ultérieures.
Protection de la propriété intellectuelle grâce à
Document Security
Document Security vous assure que seules les personnes de votre choix peuvent manipuler les fichiers contenant votre
propriété intellectuelle. Document Security vous permet de protéger vos fichiers à l’aide de stratégies de
confidentialité. Une stratégie est un groupe d’informations comprenant des paramètres de confidentialité et une liste
d’utilisateurs autorisés. Les paramètres indiqués dans une stratégie déterminent la manière dont un destinataire peut
manipuler un fichier auquel vous appliquez cette stratégie. Par exemple, vous pouvez indiquer si les destinataires
peuvent imprimer, copier du texte ou enregistrer les modifications.
Les administrateurs et les utilisateurs de Document Security créent des stratégies. Les administrateurs créent des
stratégies organisationnelles pour tous les utilisateurs autorisés. Les administrateurs ou les coordinateurs de jeux de
stratégies peuvent également créer des groupes de stratégies appelés jeux de stratégies pour un sous-ensemble
d’utilisateurs. Les utilisateurs peuvent créer leurs propres stratégies, qu’ils sont les seuls à pouvoir utiliser. Les
administrateurs, les coordinateurs de jeux de stratégies et les utilisateurs peuvent créer des stratégies à l’aide des pages
Web Document Security.
Bien que les stratégies soient stockées dans Document Security, elles sont appliquées aux fichiers à partir de Word,
Excel ou PowerPoint. Lorsque vous appliquez une stratégie à un fichier, le contenu du fichier est protégé par les
paramètres de confidentialité indiqués dans la stratégie. Si vous distribuez le fichier protégé par la stratégie, seuls les
destinataires autorisés par cette stratégie peuvent accéder au contenu du fichier.
En utilisant une stratégie pour protéger un fichier, vous pouvez le contrôler en permanence, même après sa
distribution. Vous pouvez contrôler des événements pour suivre quand et comment les destinataires utilisent votre
fichier, modifier la stratégie, empêcher l’accès des utilisateurs au fichier et changer la stratégie appliquée au fichier.
Voir aussi
« A propos de Document Security Extension for Microsoft Office » à la page 1
2
Fonctionnement des stratégies
Les stratégies contiennent des informations sur les utilisateurs autorisés et les paramètres de confidentialité à appliquer
à la propriété intellectuelle. Toute personne reconnue par Document Security car figurant dans une liste LDAP ou
Active Directory liée peut être un utilisateur. Il peut également s’agir d’une personne invitée à s’enregistrer auprès de
Document Security ou d’une personne pour laquelle l’administrateur a créé un compte.
Les paramètres de confidentialité d’une stratégie déterminent la manière dont les destinataires peuvent utiliser les
fichiers protégés par la stratégie. Par exemple, les stratégies indiquent si les destinataires peuvent imprimer les fichiers,
copier leur contenu dans d’autres fichiers ou enregistrer les modifications apportées aux fichiers protégés. Elles
spécifient également les paramètres de confidentialité appliqués aux différents utilisateurs.
Lorsque vous appliquez une stratégie à un fichier, le contenu du fichier est protégé par les paramètres de confidentialité
indiqués dans la stratégie. Lorsque vous distribuez le fichier, Document Security authentifie les destinataires qui
tentent d’ouvrir le fichier et autorise l’accès en fonction des privilèges définis dans la stratégie.
Une fois qu’une stratégie est appliquée à un fichier, les paramètres de confidentialité de la stratégie peuvent être
modifiés à tout moment. Vous pouvez ainsi ajouter ou supprimer des utilisateurs autorisés, ou encore modifier les
privilèges des utilisateurs, même lorsque ces derniers ont reçu le fichier. Vous pouvez modifier la stratégie appliquée
au fichier et révoquer l’accès à ce fichier afin d’en empêcher l’ouverture à quiconque disposant d’une copie de ce fichier.
Si la stratégie autorise l’accès hors connexion, les destinataires peuvent également manipuler des fichiers protégés par
une stratégie hors connexion (sans connexion Internet ou réseau), pour la durée définie dans la stratégie.
Voir aussi
Fonctionnement des fichiers protégés par une stratégie
Pour qu’un utilisateur puisse ouvrir et manipuler les fichiers Word, Excel et PowerPoint protégés par une stratégie,
cette stratégie doit le désigner comme destinataire ou lui autoriser l’accès anonyme, et il doit avoir installé Document
Security Extension for Microsoft Office. Pour communiquer un fichier protégé par une stratégie à une personne qui
ne possède pas Document Security Extension for Microsoft Office, procurez-lui une copie du logiciel ou expliquez-lui
comment le télécharger sur votre site Web ou sur la page de téléchargement Document Security Extensions.
Lorsqu’un utilisateur tente d’ouvrir un fichier protégé par une stratégie, Document Security Extension for Microsoft
Office se connecte à Document Security pour l’authentifier. Si Document Security est configuré pour contrôler
l’utilisation du fichier, l’utilisateur reçoit une notification lui indiquant que l’utilisation du fichier fait l’objet d’un
contrôle. Document Security détermine les autorisations à accorder à l’utilisateur pour le fichier, et l’utilisateur peut
ensuite utiliser le fichier en fonction des paramètres de la stratégie, sous les conditions suivantes :
• pendant la période de validité définie dans la stratégie ;
• jusqu’à ce que l’administrateur ou la personne ayant appliqué la stratégie révoque l’accès au fichier ou modifie la
stratégie.
Si la personne qui a appliqué la stratégie la modifie ou révoque l’accès au fichier, les autorisations de l’utilisateur
pour ce fichier sont modifiées ou supprimées, même si l’utilisateur est déjà en possession du fichier. Si le fichier
proprement dit a été révoqué, une URL peut être fournie à l’utilisateur afin qu’il obtienne une copie mise à jour.
3
Si l’accès hors connexion est autorisé, les fichiers protégés par une stratégie peuvent être ouverts hors connexion
(sans connexion Internet ou réseau) pendant la période d’ouverture hors connexion définie dans la stratégie. A la
fin de cette période, l’utilisateur doit se connecter et se synchroniser avec Document Security, ce qui permet de
démarrer une nouvelle période d’ouverture.
Si la stratégie autorise l’enregistrement du fichier et si un utilisateur enregistre une copie du fichier protégé par la
stratégie, la stratégie est automatiquement appliquée au fichier enregistré. Les événements, tels que les tentatives
d’ouverture du nouveau fichier, sont également contrôlés et enregistrés, de manière identique au fichier original.
Voir aussi
Protection de vos fichiers grâce à Document Security
Vous pouvez protéger vos fichiers à l’aide de stratégies dans de nombreux cas.
Par exemple, supposons qu’un fabricant doive choisir une offre parmi celles des fournisseurs de pièces pour un
nouveau produit. Le fabricant doit fournir aux soumissionnaires les informations confidentielles dont ils ont besoin
pour finaliser leur soumission. Il utilise Document Security pour protéger les fichiers avec une stratégie qui autorise
leur ouverture et l’affichage du contenu. Toutefois, les soumissionnaires ne peuvent pas modifier, imprimer ou copier
les fichiers et les personnes non autorisées ne peuvent pas les ouvrir.
L’ingénieur protège
les informations de conception
par une stratégie
Toutes les
autorisations
du soumissionnaire
invité
Ouvrir
Imprimer
Enregistrer
Copier
Le fabricant envoie
aux soumissionnaires
Rights Management
Le soumissionnaire ouvre
dans des applications
Le soumissionnaire doit s’authentifier
Le soumissionnaire peut ouvrir
Le soumissionnaire ne peut pas imprimer,
enregistrer ou copier
4
Une fois qu’il a accepté une des offres, le fabricant met à jour la stratégie. Il attribue au soumissionnaire choisi les
autorisations d’impression, de copie et d’enregistrement des modifications en local et supprime les autres
soumissionnaires qui ne peuvent alors plus ouvrir les fichiers.
Soumissionnaire
sélectionné
Changer la stratégie
Autorisations du
soumissionnaire
gagnant
Ouvrir
Imprimer
Enregistrer
Copier
Autorisations du
soumissionnaire
perdant
Ouvrir
Imprimer
Enregistrer
Copier
Rights
Management
Le soumissionnaire gagnant
peut ouvrir, imprimer,
enregistrer et copier
Les soumissionnaires perdants
ne peuvent pas ouvrir
En cours de projet, les ingénieurs du fabricant modifient dans les fichiers certaines spécifications concernant la
conception. Pour publier les nouvelles spécifications, le fabricant révoque l’accès à certains fichiers et publie les
nouvelles versions. Lorsque les ingénieurs du soumissionnaire choisi tentent d’ouvrir le fichier, ils voient apparaître
un message concernant l’accès au fichier révoqué. Celui-ci contient une URL à partir de laquelle ils peuvent télécharger
une nouvelle version du fichier.
L’ingénieur modifie
les informations
de conception
Version A
Version B
Révoquer
Version A
Remplacer par
Version B
Rights Management
L’utilisateur ouvre
les informations
de conception
La version A ne s’ouvre pas.
Un lien vers la version B est
fourni.
Version B
5
Voir aussi
Informations complémentaires
Les ressources indiquées dans le tableau ci-dessous peuvent vous aider à mieux comprendre Adobe LiveCycle :
Pour plus d’informations sur
Voir
Aide pour l’utilisateur final de Document
Security
Aide pour l’utilisateur final de Document Security. Dans l’interface
utilisateur de Document Security, vous pouvez également cliquer sur
le lien Aide dans l’angle supérieur droit d’une page.
Aide à l’administration de LiveCycle
Aide à l’administration de LiveCycle. Vous pouvez également cliquer
sur le lien Aide dans l’angle supérieur droit d’une page dans les pages
d’administration de Document Security.
Informations générales sur LiveCycle ES4
Présentation de LiveCycle ES4
Les autres services et produits qui s’intègrent adobe.com/fr
à LiveCycle ES4
Mises à jour des correctifs, notes techniques
et informations complémentaires sur cette
version du produit.
Support technique LiveCycle
Stratégies, autorisations et types de fichiers
pris en charge
Document Security - Informations complémentaires sur la
documentation
6
7
Chapitre 2 : Protection des fichiers
A propos de la protection des fichiers
Vous pouvez contrôler la manière dont les destinataires utilisent vos documents protégés par une stratégie, quel que
soit leur mode de distribution.
Document Security Extension for Microsoft Office permet d’effectuer les tâches suivantes :
• configurer la connexion à Document Security ;
• appliquer une stratégie à un fichier ;
• ouvrir les pages Web Document Security afin de créer et gérer les stratégies utilisateur ;
• supprimer la protection de stratégie d’un fichier ;
• modifier la stratégie appliquée à un fichier ;
• ouvrir les pages Web Document Security pour révoquer l’accès aux fichiers ou modifier la stratégie applicable au
fichier ;
• ouvrir les pages Web Document Security afin d’afficher l’historique des contrôles du fichier.
Connexion à un serveur Document Security
Si vous envisagez d’appliquer des stratégies à des fichiers, vous devez configurer les paramètres de connexion de
Document Security. Selon l’installation de Document Security Extension for Microsoft Office, il se peut que des
paramètres de connexion par défaut soient appliqués. Vous pouvez ajouter des paramètres de connexion pour une ou
plusieurs instances de Document Security. Vous pouvez obtenir des informations sur le serveur auprès de
l’administrateur Document Security.
Vous devez définir le serveur que vous souhaitez utiliser pour protéger les fichiers ou pour gérer vos fichiers protégés
en tant que serveur par défaut. Si vous appliquez une stratégie à un nouveau fichier ou ouvrez les pages Web Document
Security, Document Security Extension for Microsoft Office se connecte au serveur par défaut. Si vous protégez les
fichiers en utilisant plusieurs instances de Document Security, vous devez modifier la définition du serveur par défaut
lorsque vous basculez d’un serveur à l’autre. Vous pouvez ouvrir les fichiers protégés par une instance de Document
Security tant que vous disposez de l’autorisation requise.
Si votre serveur Document Security utilise une authentification par certificat, vous devez installer sur votre ordinateur
local le certificat que vous avez reçu. Vous devez dans ce cas choisir l’authentification par certificat et fournir le
certificat à utiliser pour l’authentification.
Une fois que les paramètres de connexion sont configurés pour une instance de Document Security dans l’une des
applications de Microsoft Office, ils le sont pour Word, Excel et PowerPoint.
Protection des fichiers
Installation du certificat côté client
Si vous devez utiliser l’authentification par certificat ou l’authentification bidirectionnelle pour accéder aux pages Web
Document Security, vous recevrez le certificat que vous devez installer sur votre ordinateur local. Vous recevez un
fichier de certificat (fichier .PFX ou .P12) et son mot de passe.
1 Enregistrez le fichier de certificat dans l’ordinateur local.
2 Cliquez deux fois sur le fichier de certificat pour ouvrir l’assistant d’importation de certificat et cliquez sur Suivant.
3 Cliquez sur Suivant si le fichier de certificat est répertorié dans la zone du nom de fichier. Cliquez sur Parcourir si
vous souhaitez rechercher un autre certificat.
4 Entrez le mot de passe reçu et cliquez sur Suivant.
5 Dans la boîte de dialogue Magasin de certificats, sélectionnez Placer tous les certificats dans le magasin suivant, puis
cliquez sur Parcourir.
6 Dans la boîte de dialogue Sélectionner le magasin de certificats, sélectionnez Personnel, cliquez sur OK, puis sur
Suivant et enfin sur Terminer.
Configuration des paramètres de connexion
1 Dans Document Security Extension for Microsoft Office 2007, Office 2010 et Office 2013, sur l’onglet Adobe
Document Security, sélectionnez Sélectionner un serveur.
2 Vous pouvez alors soit cliquer sur Nouveau pour créer de nouveaux paramètres de connexion, soit sélectionner une
connexion existante et cliquer sur Modifier.
3 Entrez le nom de la connexion dans la zone Nom. Vous pouvez utiliser n’importe quel nom.
4 Entrez l’adresse du serveur dans la zone Adresse du serveur.
5 Entrez le port du serveur dans la zone Port.
6 (Facultatif) Si vous souhaitez mémoriser votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, sélectionnez Mémoriser le
mot de passe sur cet ordinateur, puis entrez vos nom d’utilisateur et mot de passe dans les zones appropriées. Il
est recommandé de ne pas sélectionner cette option si d’autres personnes ont accès à l’ordinateur.
7 Cliquez sur Se connecter à ce serveur. Document Security Extension for Microsoft Office tente de se connecter au
serveur spécifié. Selon le type d’authentification spécifié, effectuez l’une des opérations suivantes :
Nom d’utilisateur et mot de passe Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe reçus de l’administrateur
Document Security.
Authentification par certificat Choisissez cette option pour sélectionner le certificat reçu et installé dans votre
magasin de certificats personnel.
Si un seul type d’authentification est configuré sur Document Security, seule cette option s’affiche.
Remarque : Si vous ne parvenez pas à vous connecter au serveur, essayez d’ouvrir les pages Web Document Security dans
Internet Explorer. Si vous ne parvenez pas à vous connecter au serveur via Internet Explorer ou si une boîte de dialogue
affiche un avertissement concernant le certificat du serveur, Document Security Extension for Microsoft Office ne peut
pas se connecter au serveur. Contactez l’administrateur du serveur pour obtenir de l’aide.
Remarque : Si vous ne pouvez pas vous connecter à Document Security, vous recevez un message indiquant : « Le nom
d’utilisateur et le mot de passe sont incorrects. Vérifiez vos paramètres de configuration, puis réessayez ». Ce message peut
apparaître, quelle que soit la raison pour laquelle vous ne pouvez vous connecter. Si vous vous connectez au serveur pour
la première fois, vérifiez que vous avez correctement défini le nom du serveur et le port.
8
Spécification du serveur par défaut
1 Effectuez la procédure suivante :
• Dans Document Security Extension for Microsoft Office 2007 et 2010, sur l’onglet Adobe Document Security,
sélectionnez Sélectionner un serveur.
2 Sélectionnez un serveur à définir par défaut et cliquez sur Définir par défaut. Un astérisque apparaît alors en regard
du serveur par défaut.
Voir aussi
« Application des stratégies » à la page 9
« Obtention d’un compte utilisateur » à la page 26
Application des stratégies
Vous pouvez appliquer à un fichier n’importe quelle stratégie disponible, y compris celles que vous avez créées et celles
qui font partie des jeux de stratégies auxquels vous avez accès. Avant d’appliquer une stratégie, vous devez enregistrer
le fichier.
Une fois la stratégie appliquée, elle est ajoutée à la liste Récemment utilisées du menu Adobe Document Security afin
de vous faciliter l’application des stratégies les plus fréquemment utilisées. Si vous utilisez plusieurs instances de
Document Security, la liste Récemment utilisées répertorie uniquement les stratégies du serveur auquel vous êtes
connecté ou du serveur par défaut si vous ne vous êtes encore connecté à aucune instance de Document Security.
Remarque : vous pouvez appliquer des stratégies uniquement aux fichiers de documents Word (.doc, également .docx et
.docm dans Microsoft Office 2007 et 2010), de classeurs Excel (.xls, également .xlsx et .xlsm dans Microsoft Office 2007 et
2010) et de présentations PowerPoint (.ppt, également .pptx et .pptm dans Microsoft 2007 et 2010). Vous ne pouvez pas
appliquer des stratégies aux fichiers modèles Word (.dot), Excel (.xlt) ou PowerPoint (.pot).
Application d’une stratégie
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 et 2013, sur l’onglet Adobe Document
Security, sélectionnez Sécuriser > Sélectionner une stratégie.
Si vous avez choisi la méthode d’authentification par nom d’utilisateur et mot de passe sur le serveur et que vous
n’avez pas encore fourni vos informations de connexion à Document Security, une boîte de dialogue vous invite à
saisir vos nom d’utilisateur et mot de passe.
2 Dans la liste, sélectionnez une stratégie, puis cliquez sur Appliquer.
3 Enregistrez le fichier.
Application d’une stratégie utilisée récemment
Security, sélectionnez Sécuriser > [nom de la stratégie].
2 Enregistrez le fichier.
9
Voir aussi
« Connexion à un serveur Document Security » à la page 7
« Création et gestion des stratégies » à la page 10
« Modification des stratégies » à la page 22
« Ouverture des fichiers protégés par une stratégie » à la page 27
Création et gestion des stratégies
Si vous y avez été autorisé par l’administrateur Document Security, vous pouvez créer des stratégies à appliquer à vos
fichiers de la page Stratégies des pages Web Document Security.
Certains des paramètres de stratégie permettant de créer des stratégies sur les pages Web Document Security ne sont
pas pris en charge par les fichiers Word, Excel et PowerPoint. Le tableau suivant indique la correspondance entre les
autorisations de stratégies et les fonctionnalités Word, Excel et PowerPoint.
Autorisations
Prise en charge Word, Excel et PowerPoint
Imprimer > Non autorisé(s)
L’impression du fichier n’est pas autorisée.
Imprimer > Autorisé(s)
L’impression du fichier est autorisée.
Remarque : si une stratégie autorise la copie mais pas l’impression, le contenu copié dans un nouveau fichier peut
être imprimé.
Imprimer > Basse résolution
uniquement
N/A
Modifier > Tout
Le fichier peut être modifié.
Si vous n’y êtes pas autorisé, vous ne pouvez pas modifier les fichiers Word et Excel protégés. Vous pouvez
apporter des modifications aux fichiers PowerPoint, mais ne pouvez pas les enregistrer ni afficher les
diaporamas des fichiers modifiés.
Modifier > Non autorisé(s)
Les utilisateurs ne peuvent pas modifier les fichiers protégés.
Modifier > Modifier les pages
N/A
Y compris insérer, supprimer et faire pivoter des pages.
Modifier > Remplir et signer
N/A
Hors connexion
Le fichier peut être ouvert hors connexion.
Copier
Les contenus de fichiers peuvent être copiés dans d’autres fichiers.
Lecteur d’écran
Les lecteurs d’écran (destinés aux malvoyants) peuvent lire le contenu des fichiers.
Validité des droits
Pris en charge.
Paramètres généraux
Période de validité
Pris en charge.
Contrôler le document
Pris en charge.
Période d’ouverture hors connexion
Pris en charge.
Fournisseurs d’autorisations externes
Pris en charge.
10
Paramètres avancés
Filigrane dynamique
Pris en charge.
Modules externes de certification
N/A
Algorithme de chiffrement et longueur des clés
Toutes les options sont prises en charge.
Restrictions du document
Tous les contenus de fichiers sont chiffrés, quels que soient les paramètres de stratégie.
Message d’erreur d’accès refusé
Pris en charge.
Pour plus d’informations sur la création et la gestion des stratégies, voir l’Aide pour l’utilisateur final de Document
Security.
Voir aussi
« Utilisation de filigranes dynamiques » à la page 11
« Ouverture des pages Web Document Security » à la page 12
« Fonctionnalités restreintes dans Microsoft Office » à la page 12
Utilisation de filigranes dynamiques
Document Security Extension for Microsoft Office prend en charge l’insertion de filigranes dynamiques sur base de
texte dans des documents protégés par stratégie. Un filigrane dynamique peut comporter des informations
susceptibles de changer, telles que la date, l’heure, le nom de l’utilisateur ou le nom de la stratégie. Si un utilisateur
imprime un fichier protégé par stratégie contenant un filigrane dynamique et l’autorisation d’imprimer, le filigrane
apparaît sur le fichier imprimé.
Document Security Extension ne prend pas en charge les fonctions de filigrane enrichi telles que les filigranes basés
sur les PDF, les filigranes à plusieurs éléments, les options de mise en forme du texte et les plages de page.
Vous pouvez créer un filigrane dynamique en accédant aux pages Web Document Security. Pour plus d’informations
sur la création de filigranes dynamiques dans un document protégé par stratégie, voir l’Aide pour l’utilisateur final de
Document Security.
Document Security Extension for Microsoft Office prend en charge les fonctions de filigrane suivantes :
Options de filigrane Document Security
Nom de la stratégie
Pris en charge.
Nom du filigrane
Pris en charge.
Utiliser comme arrière-plan
Le comportement à l’affichage d’un filigrane dynamique ne change pas, que
vous sélectionniez ou non Utiliser comme arrière-plan.
Dans Word 2007, 2010 et 2013, le filigrane dynamique n’apparaît qu’en mode
Page et Aperçu avant impression.
Dans Excel 2007, 2010 et 2013, il apparaît également en mode Aperçu avant
impression et Mise en page.
Position verticale
Pris en charge.
11
Options de filigrane Document Security
Position horizontale
Pris en charge.
Dans Excel 2007, 2010 et 2013, le positionnement horizontal des filigranes à
l’aide de points ne fonctionne pas.
Echelle
Pris en charge.
Position
Pris en charge.
Opacité
Pris en charge.
Ouverture des pages Web Document Security
Vous pouvez ouvrir les pages Web Document Security pour créer et mettre à jour vos stratégies utilisateur ainsi que
pour consulter l’état et les informations de contrôle des fichiers protégés par une stratégie. Vous pouvez également
utiliser les pages Web Document Security pour modifier les stratégies ou révoquer l’accès à un fichier protégé par une
stratégie.
Pour ouvrir les pages Web Document Security, dans Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010
et 2013, sur l’onglet Adobe Document Security , sélectionnez Créer et gérer les stratégies. Si vous n’avez pas encore
fourni vos informations de connexion, le navigateur s’ouvre à la page de connexion au serveur.
Voir aussi
« Modification des stratégies » à la page 22
« Révocation des privilèges d’accès aux fichiers » à la page 23
« Affichage de l’historique des contrôles des fichiers » à la page 24
Fonctionnalités restreintes dans Microsoft Office
Pour protéger vos droits de propriété intellectuelle, certaines fonctionnalités de Microsoft Office ne sont pas
disponibles lorsqu’un fichier protégé par une stratégie est ouvert. La liste des fonctionnalités non disponibles dépend
des autorisations dont dispose l’utilisateur actuel. Certaines fonctionnalités sont non disponibles uniquement pour un
fichier protégé alors que d’autres le sont pour tous les fichiers lorsque vous êtes en session protégée. En général, vous
êtes en session protégée de l’ouverture d’un fichier protégé par une stratégie à la fermeture de l’application ou à
l’expiration de la session.
La plupart des stratégies attribuent des autorisations intégrales à l’éditeur du fichier. L’accès des autres utilisateurs à
certaines fonctionnalités peut être restreint.
Si une commande n’est pas disponible, le nom de la commande dans le menu ou la barre d’outils correspondante est
grisé.
Remarque : une stratégie appliquée à un fichier contenant un lien vers un fichier intégré n’est pas appliquée au fichier
lié. Document Security for Microsoft Office n’étend pas la protection aux fichiers liés.
12
La protection générale appliquée aux fichiers protégés par une stratégie comprend les restrictions suivantes :
• Les fichiers Word, Excel et PowerPoint protégés par une stratégie ne peuvent pas être ouverts dans une fenêtre de
navigateur Internet Explorer.
• Les utilisateurs disposant uniquement de l’autorisation Modifier ne peuvent pas copier le contenu dans un fichier
à partir d’une autre application via le Presse-papiers Windows. Les utilisateurs peuvent copier le contenu vers des
fichiers en activant l’option Presse-papiers de Microsoft Office.
• Lorsque vous ouvrez dans Microsoft Office un fichier protégé par une stratégie, la touche Impr. écran n’est pas
disponible tant que vous ne fermez pas l’application ou tant que la session n’a pas expiré.
• Document Security for Microsoft Office ne prend pas en charge le protocole WebDAV (Web-based Distributed
Authoring and Versioning). Dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas ouvrir de fichiers protégés par une stratégie
à partir d’un dossier WebDAV. Si toutefois, vous parvenez à ouvrir un fichier protégé par une stratégie, vous ne
serez pas autorisé à enregistrer, imprimer, modifier ou copier ce fichier.
Voir aussi
« Travail sur des fichiers protégés par une stratégie dans Microsoft Office » à la page 28
Fonctionnalités restreintes dans Office 2007
De nombreuses fonctionnalités courantes peuvent être restreintes dans Word, Excel et PowerPoint pendant une
session protégée.
Si un fichier protégé par une stratégie n’autorisant pas l’utilisateur à effectuer des modifications est ouvert, les
commandes permettant de le modifier de quelque manière que ce soit ne sont pas disponibles. Seules les commandes
qui ouvrent ou créent de nouveaux documents et modifient les préférences de l’application sont disponibles.
Restrictions dans Word 2007
Lorsque vous ouvrez dans Word un fichier protégé par une stratégie, l’enregistrement des informations de
récupération automatique n’est pas disponible tant que vous n’avez pas fermé et redémarré Word. De plus, les
fonctionnalités répertoriées ci-dessous sont restreintes dans les situations suivantes :
Bouton Office > Nouveau > Créer à partir d’un document existant Commande disponible, mais les fichiers créés à
l’aide de celle-ci alors qu’un fichier protégé par une stratégie est ouvert, ne peuvent pas être enregistrés. Le contenu du
nouveau fichier ne peut pas être copié dans un autre fichier.
Bouton Office > Enregistrer Restreinte par l’autorisation Modifier.
Bouton Office > Enregistrer sous Toutes les options sont restreintes par l’autorisation Modifier.
Bouton Office > Imprimer Toutes les options sont restreintes par l’autorisation Impression. Non disponible sauf si la
stratégie autorise les impressions en haute résolution.
Bouton Office > Envoyer Aucune option n’est disponible pendant une session protégée.
Bouton Office > Préparer > Chiffrer le document, Ajouter une signature numérique, Marquer comme final Non
disponible pendant une session protégée.
Bouton Office > Publier Non disponible pendant une session protégée.
13
Bouton Office > Flux de travail Non disponible pendant une session protégée.
Remarque : la fonction de démarrage d’un flux de travaux à partir des versions Microsoft Office 2007 de Word, Excel et
PowerPoint est disponible uniquement dans les suites Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 et Office
Ultimate 2007, ainsi que dans les versions Office 2007 autonomes de ces programmes.
Bouton Office > Serveur > Fichier > menu Tâches du serveur Commande non disponible pendant une session
protégée.
Accueil > Presse-papiers > Copier Restreinte par l’autorisation Copier. Si la copie n’est pas autorisée, le contenu copié
ne peut être collé ni dans un autre fichier ni dans le Presse-papiers Office. Le contenu peut être copié dans le fichier
protégé si l’utilisateur dispose de l’autorisation Modifier.
Accueil > Presse-papiers > Coller Restreinte par l’autorisation Modifier.
Accueil > Presse-papiers > Collage spécial Restreinte par l’autorisation Modifier.
Insertion > Texte > Objet Non disponible pendant une session protégée. Les fichiers protégés par une stratégie ne
peuvent être insérés à aucun moment.
Publipostage La plupart des options de cet onglet ne sont pas disponibles pendant une session protégée.
Révision > Vérification > Recherche Restreinte par l’autorisation Copier. Non disponible si la copie n’est pas autorisée.
Révision > Vérification > Dictionnaire des synonymes Restreinte par l’autorisation Copier. Non disponible si la copie
n’est pas autorisée.
Révision > Vérification > Traduction Restreinte par l’autorisation Copier. Non disponible si la copie n’est pas
autorisée.
Révision > Comparer > Comparer Non disponible pendant une session protégée. Les fichiers protégés par une stratégie
ne peuvent être comparés à aucun moment.
Révision > Protéger > Protéger le document Non disponible pendant une session protégée.
Affichage > Macros Certaines macros sont restreintes par l’autorisation Copier et ne sont pas disponibles sauf si la
copie est autorisée.
Compléments Ne peuvent pas être ajoutés ni supprimés pendant une session protégée.
Collaboration en ligne Non disponible pendant une session protégée.
Documents maîtres et sous-documents Lorsqu’ils sont ouverts dans un document maître, les sous-documents sont
gérés par la stratégie du document maître. S’ils sont ouverts séparément, il est impossible de les imprimer, de les copier
ou de les modifier.
Synthèse automatique, Refaire la synthèse Non disponible pendant une session protégée.
Cadres (et toutes les commandes associées) Non disponible pendant une session protégée.
Panneau de documents Non disponible pendant une session protégée.
Remarque : Panneau de documents est présent sur votre instance de Microsoft Word uniquement si vous l’avez activé
par la personnalisation de menus Word. Voir l’Aide de Microsoft Word pour plus d’informations. Gardez à l’esprit que
Panneau de documents est différent du volet Propriétés accessible par la commande Accueil > Préparer > Propriétés du
document.
Développeur > Modèle de document Non disponible pendant une session protégée. Les utilisateurs peuvent accéder à
cette commande en sélectionnant le bouton Office > Options Word > Personnaliser > onglet Développeur >
Modèles > Modèle de document.
14
Mode Plan > Document maître > Créer un sous-document, Insérer un sous-document Non disponible pendant une
session protégée.
Voir aussi
Restrictions dans Excel 2007
Les fonctionnalités répertoriées ci-dessous sont restreintes dans les situations suivantes :
l’aide de celle-ci pendant une session protégée ne peuvent pas être enregistrés. Le contenu du nouveau fichier ne peut
pas être copié dans un autre fichier.
Bouton Office > Enregistrer, Enregistrer sous Restreinte par l’autorisation Modifier.
Bouton Office > Enregistrer sous > PDF Non disponible pendant une session protégée.
Bouton Office > Imprimer Restreinte par l’autorisation Impression. Non disponible sauf si la stratégie autorise les
impressions en haute résolution.
Bouton Office > Préparer > Chiffrer le document Non disponible pendant une session protégée.
Bouton Office > Préparer > Ajouter une signature numérique Non disponible pendant une session protégée.
Bouton Office > Préparer > Marquer comme final Non disponible pendant une session protégée.
Bouton Office > Envoyer Non disponible pendant une session protégée.
Bouton Office > Options Excel > Compléments Ne peuvent pas être ajoutés ni supprimés pendant une session
protégée.
Bouton Office > Flux de travail Non disponible pendant une session protégée.
Bouton Office > Serveur > Fichier > menu Tâches du serveur Commande non disponible pendant une session
protégée.
ne peut être collé ni dans un autre fichier ni dans le Presse-papiers de Microsoft Office. Le contenu peut être copié dans
le fichier protégé si l’utilisateur dispose de l’autorisation Modifier.
Accueil > Cellules > Format > Déplacer ou copier une feuille Non disponible pendant une session protégée.
Accueil > Cellules > Insérer > Insérer une feuille Non disponible pendant une session protégée.
Accueil > Cellules > Supprimer > Supprimer une feuille Non disponible pendant une session protégée.
15
Accueil > Edition > Recopier > Vers un groupe Restreinte par l’autorisation Modifier.
Insertion > Tableaux > Tableau Restreinte par l’autorisation Modifier.
Insertion > Tableaux > Tableau croisé dynamique Les fichiers protégés par une stratégie ne peuvent pas être
sélectionnés dans l’assistant Création.
Insertion > Texte > En-tête et pied de page Restreinte par l’autorisation Modifier. Non disponible pour un document
protégé par une stratégie. Vous pouvez définir un en-tête et un pied de page pour un document protégé comprenant
des filigranes dynamiques à l’aide de la vue Mise en page, mais les paramètres de pied de page ne sont pas appliqués au
document.
Données > Données externes Les données de fichiers protégés par une stratégie ne peuvent pas être importées.
Données > Plan > Sous-total Restreinte par l’autorisation Modifier.
Données > Outils de données > Validation des données Restreinte par l’autorisation Modifier.
Révision > Vérification > Recherche Restreinte par l’autorisation Copier.
Révision > Vérification > Dictionnaire des synonymes Restreinte par l’autorisation Copier.
Révision > Vérification > Traduction Restreinte par l’autorisation Copier.
Révision > Modifications > Protéger la feuille Non disponible pendant une session protégée.
Révision > Modifications > Protéger le classeur Non disponible pendant une session protégée.
Révision > Modifications > Partager le classeur Non disponible pendant une session protégée.
Révision > Modifications > Protéger et partager le classeur Non disponible pendant une session protégée.
Révision > Modifications > Permettre la modification des plages Non disponible pendant une session protégée.
Révision > Modifications > Suivi des modifications > Afficher les modifications Non disponible pour un fichier
protégé par stratégie contenant un filigrane dynamique.
Affichage > Macros Restreinte par l’autorisation Modifier.
Affichage > Enregistrer l’espace de travail La commande est désactivée.
Développeur > XML > Kits d’extension Certaines macros sont restreintes par l’autorisation Copier et ne sont pas
disponibles sauf si la copie est autorisée.
Formules > Audit de formules > Vérification des erreurs Restreinte par l’autorisation Modifier. Non disponible sauf si
la modification est autorisée.
Enregistrer les informations de récupération automatique Non disponible pendant une session protégée.
Remarque : si vous tentez de modifier une cellule dans un fichier protégé par une stratégie pour lequel vous n’êtes pas
autorisé à effectuer des modifications, Excel affiche un message d’avertissement pour une opération incorrecte et vous
indique que vous devez ôter la protection du fichier à l’aide de la commande Ôter la protection de la feuille. L’utilisation
de cette commande ne supprime pas la protection de stratégie du fichier.
Voir aussi
16
Restrictions dans PowerPoint 2007
l’aide de celle-ci pendant une session protégée ne peuvent pas être enregistrés. Le contenu du nouveau fichier ne peut
pas être copié dans un autre fichier.
Bouton Office > Enregistrer Restreinte par l’autorisation Modifier.
Bouton Office > Enregistrer sous Toutes les options sont restreintes par l’autorisation Modifier.
Bouton Office > Imprimer Toutes les options sont restreintes par l’autorisation Impression. Non disponible sauf si la
stratégie autorise les impressions en haute résolution.
Bouton Office > Envoyer Non disponible pendant une session protégée.
Bouton Office > Préparer > Chiffrer le document, Ajouter une signature numérique, Marquer comme final Non
Bouton Office > Options > Enregistrer les informations de récupération automatique Non disponible pendant une
session protégée.
Bouton Office > Serveur > Fichier > menu Tâches du serveur Non disponible pendant une session protégée.
Bouton Office > Flux de travail Commande non disponible pendant une session protégée.
ne peut être collé ni dans le document, ni dans un autre fichier, ni dans le Presse-papiers d’Office. Le contenu peut être
copié dans le fichier protégé si l’utilisateur dispose de l’autorisation Modifier.
Accueil > Presse-papiers > Coller Restreinte par l’autorisation Modifier. Si la copie n’est pas autorisée, le contenu copié
ne peut pas être collé dans le document.
Accueil > Diapositives > Nouvelles diapositives > Diapositives à partir d’un plan, Réutiliser les diapositives Non
Création > Arrière-plan > Styles d’arrière-plan, Masquer les graphiques d’arrière-plan, Mise en forme de l’arrière-plan
Non disponible pour un fichier protégé par stratégie contenant un filigrane dynamique.
Diaporama > Paramètres > Enregistrer la narration Non disponible pour un fichier protégé par stratégie contenant un
filigrane dynamique.
Révision > Vérification > Traduction Restreinte par l’autorisation Copier.
Affichage > Affichages des présentations > Diaporama Restreinte par l’autorisation Modifier. Si les modifications ne
sont pas autorisées, les diaporamas ne peuvent pas être visualisés si le fichier a été modifié.
17
Voir aussi
Fonctionnalités restreintes dans Office 2010 et Office 2013
De nombreuses fonctionnalités courantes peuvent être restreintes dans Word, Excel et PowerPoint pendant une
session protégée.
Si un fichier protégé par une stratégie n’autorisant pas l’utilisateur à effectuer des modifications est ouvert, les
commandes permettant de le modifier de quelque manière que ce soit ne sont pas disponibles. Seules les commandes
qui ouvrent ou créent de nouveaux documents et modifient les préférences de l’application sont disponibles.
Restrictions dans Word 2010 et Word 2013
Lorsque vous ouvrez dans Word un fichier protégé par une stratégie, l’enregistrement des informations de
récupération automatique n’est pas disponible tant que vous n’avez pas fermé et redémarré Word. De plus, les
fonctionnalités répertoriées ci-dessous sont restreintes dans les situations suivantes :
Fichier > Nouveau > Créer à partir d’un document existant Commande disponible, mais les fichiers créés à l’aide de
celle-ci alors qu’un fichier protégé par une stratégie est ouvert, ne peuvent pas être enregistrés. Le contenu du nouveau
fichier ne peut pas être copié dans un autre fichier.
Fichier > Enregistrer Restreinte par l’autorisation Modifier.
Fichier > Enregistrer sous Toutes les options sont restreintes par l’autorisation Modifier.
Fichier > Imprimer Toutes les options sont restreintes par l’autorisation Impression. Non disponible sauf si la stratégie
autorise les impressions en haute résolution.
Fichier > Enregistrer & Envoyer Aucune option n’est disponible pendant une session protégée.
Fichier > Informations > Protéger le document > Chiffrer par un mot de passe, Ajouter une signature numérique,
Marquer comme final, Restreindre les autorisations par des personnes Non disponible pendant une session protégée.
Fichier > Flux de travaux Non disponible pendant une session protégée.
Publication de blogs > Publier Non disponible pendant une session protégée.
Fichier > Serveur > Menu Tâches du serveur Commande non disponible pendant une session protégée.
ne peut être collé ni dans un autre fichier ni dans le Presse-papiers Office. Le contenu peut être copié dans le fichier
protégé si l’utilisateur dispose de l’autorisation Modifier.
18
Publipostage La plupart des options de cet onglet ne sont pas disponibles pendant une session protégée.
Révision > Vérification > Recherche Restreinte par l’autorisation Copier. Non disponible si la copie n’est pas autorisée.
Révision > Vérification > Dictionnaire des synonymes Restreinte par l’autorisation Copier. Non disponible si la copie
n’est pas autorisée.
Révision > Langue > Traduire > Traduire un document Activé avec l’autorisation de copie
Révision > Langue > Traduire > Traduire le texte sélectionné Activé avec l’autorisation de copie
Révision > Langue > Traduire > Mini-traducteur Activé avec l’autorisation de copie
Révision > Comparer > Comparer Non disponible pendant une session protégée. Les fichiers protégés par une stratégie
ne peuvent être comparés à aucun moment.
Révision > Protéger > Auteurs de blocs Non disponible pendant une session protégée.
Révision > Protéger > Restreindre l’édition Non disponible pendant une session protégée.
Documents maîtres et sous-documents Lorsqu’ils sont ouverts dans un document maître, les sous-documents sont
gérés par la stratégie du document maître. S’ils sont ouverts séparément, il est impossible de les imprimer, de les copier
ou de les modifier.
Résumer de nouveau Non disponible pendant une session protégée.
Cadres (et toutes les commandes associées) Non disponible pendant une session protégée.
Panneau de documents Non disponible pendant une session protégée.
Développeur > Modèle de document Non disponible pendant une session protégée. Les utilisateurs peuvent accéder à
cette commande en sélectionnant Fichier > Options > Personnaliser > onglet Développeur > Modèles > Modèle de
document.
Mode Plan > Document maître > Créer un sous-document, Insérer un sous-document Non disponible pendant une
session protégée.
Voir aussi
19
Restrictions dans Excel 2010 et Excel 2013
celle-ci pendant une session protégée ne peuvent pas être enregistrés. Le contenu du nouveau fichier ne peut pas être
copié dans un autre fichier.
Fichier > Enregistrer, Enregistrer sous Restreinte par l’autorisation Modifier.
Fichier > Enregistrer sous > PDF Non disponible pendant une session protégée.
Fichier > Imprimer Restreinte par l’autorisation Impression. Non disponible sauf si la stratégie autorise les impressions
en haute résolution.
Fichier > Informations > Protéger le classeur Non disponible pendant une session protégée.
Fichier > Informations > Protéger le classeur Non disponible pendant une session protégée.
Fichier > Enregistrer & Envoyer Non disponible pendant une session protégée.
Fichier > Options > Compléments Ne peuvent pas être ajoutés ni supprimés pendant une session protégée.
Fichier > Flux de travaux Non disponible pendant une session protégée.
ne peut être collé ni dans un autre fichier ni dans le Presse-papiers de Microsoft Office. Le contenu peut être copié dans
le fichier protégé si l’utilisateur dispose de l’autorisation Modifier.
Accueil > Cellules > Format > Déplacer ou copier une feuille Non disponible pendant une session protégée.
Accueil > Cellules > Insérer > Insérer une feuille Non disponible pendant une session protégée.
Accueil > Cellules > Supprimer > Supprimer une feuille Non disponible pendant une session protégée.
Accueil > Edition > Recopier > Vers un groupe Restreinte par l’autorisation Modifier.
Insertion > Tableaux > Tableau Restreinte par l’autorisation Modifier.
Insertion > Tableaux > Tableau croisé dynamique Les fichiers protégés par une stratégie ne peuvent pas être
sélectionnés dans l’assistant Création.
Insertion > Texte > En-tête et pied de page Restreinte par l’autorisation Modifier. Non disponible pour un document
protégé par une stratégie.
Données > Données externes Les données de fichiers protégés par une stratégie ne peuvent pas être importées.
Données > Plan > Sous-total Restreinte par l’autorisation Modifier.
Données > Outils de données > Validation des données Restreinte par l’autorisation Modifier.
Révision > Vérification > Recherche Restreinte par l’autorisation Copier.
20
Révision > Langue > Traduction Restreinte par l’autorisation Copier.
Révision > Modifications > Protéger la feuille Non disponible pendant une session protégée.
Révision > Modifications > Protéger le classeur Non disponible pendant une session protégée.
Révision > Modifications > Partager le classeur Non disponible pendant une session protégée.
Révision > Modifications > Protéger et partager le classeur Non disponible pendant une session protégée.
Révision > Modifications > Permettre la modification des plages Non disponible pendant une session protégée.
Révision > Modifications > Suivi des modifications > Afficher les modifications Non disponible pour un fichier
protégé par stratégie contenant un filigrane dynamique.
Affichage > Macros Restreinte par l’autorisation Modifier.
Affichage > Enregistrer l’espace de travail La commande est désactivée.
Développeur > XML > Kits d’extension Certaines macros sont restreintes par l’autorisation Copier et ne sont pas
disponibles sauf si la copie est autorisée.
Formules > Audit de formules > Vérification des erreurs Restreinte par l’autorisation Modifier. Non disponible sauf si
la modification est autorisée.
Enregistrer les informations de récupération automatique Non disponible pendant une session protégée.
Remarque : si vous tentez de modifier une cellule dans un fichier protégé par une stratégie pour lequel vous n’êtes pas
autorisé à effectuer des modifications, Excel affiche un message d’avertissement pour une opération incorrecte et vous
indique que vous devez ôter la protection du fichier à l’aide de la commande Ôter la protection de la feuille. L’utilisation
de cette commande ne supprime pas la protection de stratégie du fichier.
Voir aussi
Restrictions dans PowerPoint 2010 et PowerPoint 2013
celle-ci pendant une session protégée ne peuvent pas être enregistrés. Le contenu du nouveau fichier ne peut pas être
copié dans un autre fichier.
Fichier > Enregistrer Restreinte par l’autorisation Modifier.
Fichier > Enregistrer sous Toutes les options sont restreintes par l’autorisation Modifier.
Fichier > Imprimer Toutes les options sont restreintes par l’autorisation Impression. Non disponible sauf si la stratégie
autorise les impressions en haute résolution.
Fichier > Enregistrer & Envoyer Non disponible pendant une session protégée.
21
Fichier > Informations > Protéger la présentation > Chiffrer par un mot de passe, Ajouter une signature numérique,
Marquer comme final, Restreindre les autorisations par des personnes Non disponible pendant une session protégée.
Fichier > Options PowerPoint > Enregistrer les informations de récupération automatique Non disponible pendant
une session protégée.
ne peut être collé ni dans le document, ni dans un autre fichier, ni dans le Presse-papiers d’Office. Le contenu peut être
copié dans le fichier protégé si l’utilisateur dispose de l’autorisation Modifier.
Accueil > Presse-papiers > Coller Restreinte par l’autorisation Modifier. Si la copie n’est pas autorisée, le contenu copié
ne peut pas être collé dans le document.
Accueil > Diapositives > Nouvelles diapositives > Diapositives à partir d’un plan, Réutiliser les diapositives Non
Création > Arrière-plan > Styles d’arrière-plan, Masquer les graphiques d’arrière-plan, Mise en forme de l’arrière-plan
Non disponible pour un fichier protégé par stratégie contenant un filigrane dynamique.
Diaporama > Définir > Enregistrer le diaporama Restreinte par l’autorisation Modifier.
Révision > Langue > Traduction Restreinte par l’autorisation Copier.
Révision > Langue > Traduire > Mini-traducteur Activé avec l’autorisation de copie
Affichage > Affichages des présentations > Diaporama Restreinte par l’autorisation Modifier. Si les modifications ne
sont pas autorisées, les diaporamas ne peuvent pas être visualisés si le fichier a été modifié.
Voir aussi
Modification des stratégies
Si vous disposez d’autorisations, généralement en tant qu’administrateur Document Security ou éditeur de fichier,
vous pouvez appliquer ultérieurement une autre stratégie à un fichier ou modifier les paramètres de la stratégie
actuellement appliquée.
22
Pour modifier les paramètres d’une stratégie, utilisez les pages Web Document Security.
• Dans Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 ou 2013, sur l’onglet Adobe Document
Security, sélectionnez Sécuriser > Modifier la protection.
2 Dans la liste, sélectionnez une stratégie, puis cliquez sur Appliquer.
Voir aussi
Activation de la protection automatique des nouveaux
documents
L’administrateur peut activer la protection automatique de tout document enregistré par l’utilisateur. Il configure la
fonction d’application automatique de la stratégie dans le programme d’installation de Document Security Extension
for Microsoft Office.
L’activation de la fonction d’application automatique de la stratégie a pour conséquence que tout document enregistré
par l’utilisateur est protégé par la stratégie par défaut. Le cas se présente lorsque :
• l’utilisateur crée un document, le modifie et l’enregistre ;
• l’utilisateur ouvre un document non protégé, le modifie et l’enregistre.
Pour plus d’informations sur la configuration de la fonction d’application automatique de la stratégie, voir
Déploiement de Document Security 11 Extension for Microsoft Office.
Voir aussi
« Enregistrements de documents lorsque la fonction d’application automatique de la stratégie est activée » à la page 29
Révocation des privilèges d’accès aux fichiers
Vous pouvez révoquer le droit d’ouvrir des fichiers que vous avez protégés. Lorsque vous révoquez les privilèges
d’accès à un fichier, vous pouvez également spécifier le message qui apparaît lorsque quelqu’un tente d’ouvrir le fichier,
ainsi que l’URL d’une version mise à jour du fichier (si vous remplacez celui-ci par une copie révisée).
Security, sélectionnez Révoquer.
Les pages Web Document Security s’ouvrent à la page Révoquer les documents.
2 Spécifiez un message à afficher et, le cas échéant, l’URL d’une version mise à jour, puis cliquez sur OK.
Pour plus d’informations sur la révocation des privilèges d’accès aux fichiers, voir l’Aide pour l’utilisateur final de
Document Security.
Les privilèges d’accès peuvent être rétablis via les pages Web Document Security.
23
Voir aussi
Suppression de la protection de stratégie d’un fichier
Si vous y êtes autorisé, vous pouvez supprimer la protection de stratégie des fichiers que vous avez protégés. Dans ce
cas, le fichier n’est plus protégé par Document Security.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
Security, sélectionnez Supprimer.
Si vous n’avez pas encore fourni vos informations de connexion à Document Security, une boîte de dialogue vous
invite à saisir vos nom d’utilisateur et mot de passe.
Remarque : Si vous ne parvenez pas à supprimer une stratégie d’un fichier que vous avez protégé, contactez un
administrateur Document Security.
Affichage de l’historique des contrôles des fichiers
Document Security peut enregistrer un historique des contrôles des fichiers protégés par une stratégie afin que vous
puissiez contrôler les opérations exécutées sur vos fichiers.
Les événements contrôlés pour les fichiers Word, Excel et PowerPoint sont notamment les suivants :
Protéger un nouveau document Stratégie appliquée à un fichier
Afficher le document Fichier ouvert
Fermer le document Document fermé
Révoquer le document Privilèges d’accès supprimé du fichier
Annuler la révocation du document Privilèges d’accès rétablis
Modifier le document Fichier modifié et enregistré en local
Imprimer en haute résolution Fichier imprimé
Changer de gestionnaire de protection Protection de stratégie supprimée du fichier
Changer de stratégie pour le document Nouvelle stratégie appliquée au fichier à partir des pages Web Document
Security
24
Affichage de l’historique des contrôles d’un fichier
❖ Effectuez la procédure suivante :
Security, sélectionnez Historique des contrôles.
Les pages Web Document Security s’ouvrent à la page Evénements, qui répertorie les événements contrôlés du
fichier ouvert.
Voir aussi
25
26
Chapitre 3 : Utilisation des fichiers
protégés par une stratégie
A propos des fichiers protégés par une stratégie
Les fichiers protégés par une stratégie contiennent la propriété intellectuelle de l’éditeur du fichier, qui est protégée par
Document Security.
Toute personne, qu’elle soit interne ou externe à l’entreprise de l’éditeur des fichiers, peut utiliser les fichiers protégés
par une stratégie. Pour ouvrir des fichiers protégés par une stratégie, vous devez être reconnu par Document Security,
soit via l’insertion dans une liste LDAP ou Active Directory liée, en étant ajouté comme utilisateur local de LiveCycle,
soit en vous enregistrant auprès de Document Security après avoir été invité en tant qu’utilisateur.
Si vous recevez un fichier protégé par une stratégie alors que vous ne possédez pas de compte Document Security, ou
si vous recevez une invitation à vous enregistrer, contactez l’expéditeur du fichier afin qu’il vous aide.
Voir aussi
« Obtention d’un compte utilisateur » à la page 26
Obtention d’un compte utilisateur
Si vous ne possédez pas de compte Document Security, il est possible que Document Security débute le processus
d’enregistrement dans les cas suivants :
• Un utilisateur Document Security souhaitant vous envoyer un fichier protégé par une stratégie vous ajoute à une
stratégie.
• Un administrateur Document Security vous crée un compte.
Après vous être enregistré et avoir activé votre compte, vous pouvez utiliser les fichiers protégés par une stratégie que
vous êtes autorisé à utiliser via une stratégie.
Remarque : Si vous recevez un fichier protégé par une stratégie alors que vous ne possédez pas de compte Document
Security, ou si vous recevez une invitation à vous enregistrer, contactez l’expéditeur du fichier afin qu’il vous aide.
Si vous recevez une invitation d’enregistrement par courrier électronique de la part de Document Security, vous
pouvez vous enregistrer via l’URL contenue dans le courrier (elle vous donne accès à la page d’enregistrement en
ligne). Après l’enregistrement, vous recevez un second avis sur l’activation de votre compte.
Obtention d’un compte utilisateur externe
1 Ouvrez le courrier électronique d’enregistrement de Document Security. L’URL que le message contient est un lien
qui renvoie à la page Enregistrement des utilisateurs externes de Document Security. Si vous ne recevez aucun
courrier d’enregistrement, contactez l’expéditeur afin qu’il vous aide.
Utilisation des fichiers protégés par une stratégie
2 Cliquez sur l’URL ou copiez-la, puis collez-la dans le navigateur.
3 Entrez vos nom, entreprise et mot de passe dans les zones appropriées. Votre mot de passe peut être n’importe
quelle combinaison de huit caractères.
Important : veillez à choisir un mot de passe facilement mémorisable, aucune méthode ne permettant de récupérer les
mots de passe oubliés.
4 Cliquez sur Enregistrer. Un message s’affiche vous demandant de vérifier votre adresse électronique afin d’envoyer
un courrier électronique d’activation.
5 Ouvrez le courrier électronique de confirmation de l’enregistrement de Document Security.
6 Cliquez sur l’URL indiquée dans le message.
7 Cliquez sur le lien vers la page Connexion.
8 Dans la zone Nom d’utilisateur, saisissez l’adresse électronique avec laquelle vous vous êtes enregistré auprès de
Document Security. Cette adresse correspond à votre nom d’utilisateur Document Security par défaut.
9 Dans la zone Mot de passe, saisissez le mot de passe que vous avez créé lors de votre enregistrement.
10 Cliquez sur Ouverture de session.
Voir aussi
« Connexion à un serveur Document Security » à la page 7
Ouverture des fichiers protégés par une stratégie
Les fichiers protégés par une stratégie s’ouvrent de la même manière que n’importe quel autre fichier. Si vous n’êtes
pas déjà connecté à Document Security, vous êtes invité à le faire, à moins que vous ne soyez pas connecté à Internet
et que vous puissiez ouvrir le fichier hors connexion. Si vous annulez le processus de connexion, l’accès vous est refusé.
Si vous n’êtes pas autorisé à ouvrir le fichier, vous êtes informé que l’accès vous est refusé. Si les privilèges d’accès aux
fichiers ont été révoqués, vous pouvez également être dirigé vers une version mise à jour du fichier en cas de
disponibilité. Pour obtenir de l’aide lorsque vous ne pouvez pas ouvrir un fichier protégé par une stratégie, contactez
l’éditeur du fichier.
Lorsqu’un fichier protégé est ouvert, le texte, dans la barre de titre, qui suit le nom du fichier, indique que le fichier est
protégé par Adobe Document Security.
Lors de l’ouverture d’un document protégé dans Document Security Extension for Microsoft Office à partir du serveur
SharePoint, vérifiez d’abord que le programme Microsoft Office associé au type de fichier, tel que Microsoft Word,
Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, est ouvert. Si vous tentez d’ouvrir le fichier sans ouvrir l’application
associée, le document peut ne pas s’ouvrir et un message indiquant que vous devez installer le plug-in adapté s’affiche.
En plus d’ouvrir l’application requise, il est recommandé de vider le dossier de cache avant d’ouvrir un document
protégé dans Document Security Extension for Microsoft Office à partir du serveur SharePoint. Par ailleurs, lorsque
vous ouvrez un document protégé à partir de SharePoint Server, toutes les autorisations sur le document sont
désactivées, quelle que soit la stratégie appliquée.
27
Selon la méthode d’authentification mise en œuvre sur Document Security, il est possible que vous soyez invité à
choisir la méthode d’authentification lorsque vous ouvrez un document protégé. Si Document Security prend en
charge plusieurs méthodes, les options d’authentification sont affichées. Par exemple, si le serveur Document Security
permet l’authentification par nom d’utilisateur/mot de passe et par certificat, vous pouvez sélectionner la méthode
appropriée. Si l’authentification par certificat est activée, vous êtes invité à utiliser le certificat que vous avez reçu et
installé.
La marche à suivre par l’utilisateur lors de l’ouverture de fichiers protégés dépend de la configuration de
l’authentification mutuelle sur le serveur. Si seul un certificat client valide est installé, aucune boîte de dialogue
d’authentification n’apparaît et les fichiers s’ouvrent correctement. En revanche, si plusieurs certificats client sont
installés sur un ordinateur, une boîte de dialogue d’authentification s’affiche. L’utilisateur doit sélectionner un
certificat valide pour ouvrir le fichier protégé.
Voir aussi
« Affichage des paramètres de protection » à la page 28
« Synchronisation en vue de l’accès hors connexion » à la page 30
Affichage des paramètres de protection
Vous pouvez consulter les autorisations délivrées pour le fichier ouvert concernant l’impression, la copie, les
modifications et l’accès hors connexion, ainsi que la période de validité du fichier.
Dans Document Security Extension for Microsoft Office 2007 ou 2010, la section Etat de la protection de l’onglet
Adobe Document Security indique vos autorisations pour le fichier.
Security, sélectionnez un élément dans la section Etat de la protection.
Voir aussi
Travail sur des fichiers protégés par une stratégie dans
Microsoft Office
Document Security Extension for Microsoft Office restreint certaines fonctionnalités de Word, Excel et PowerPoint
afin de protéger la propriété intellectuelle de l’éditeur du fichier. Si vous n’êtes pas autorisé à modifier le fichier, vous
ne pouvez enregistrer aucune modification.
28
Si vous travaillez sur un fichier protégé par une stratégie, certaines fonctionnalités du produit risquent d’être
indisponibles ou de fonctionner anormalement. Si un fichier non protégé est également ouvert, la plupart des
fonctionnalités sont activées pour ce dernier, à l’exception de celles qui permettent d’importer ou de copier le contenu
d’un fichier protégé par une stratégie pour lequel vous n’êtes pas autorisé à copier ou à exporter.
Remarque : Il est recommandé de désactiver le paramètre Prévention de l’exécution des données (PED) de Windows en
cas d’utilisation d’applications Office prises en charge par Document Security Extension. De plus, pour garantir le
démarrage correct des applications Office sur un ordinateur doté de Document Security Extension et de McAfee
VirusScan avec activation de l’option d’analyse lors de l’accès (On-Access Scan), désactivez l’option de protection contre
le débordement de la mémoire tampon (Buffer Overflow Protection) de la Console McAfee VirusScan.
Si une fonctionnalité n’est pas disponible, le nom de commande du menu et le bouton de la barre d’outils
correspondants ne le sont pas non plus. Dans Document Security Extension for Microsoft Office, lorsque vous placez
le curseur de la souris sur la commande ou le bouton, une info-bulle vous indique que la commande n’est pas
disponible pour Document Security.
Enregistrements de documents lorsque la fonction d’application
automatique de la stratégie est activée
Si l’administrateur a activé la fonction d’application automatique de la stratégie, tout document créé ou modifié sera
automatiquement protégé à son enregistrement.
Lorsque la fonction d’application automatique de la stratégie est activée, Document Security vous invite à vous
connecter au serveur Document Security. Pour vous authentifier auprès du serveur, vous devez saisir vos nom
d’utilisateur et mot de passe. La saisie de données d’identification correctes conduit à l’enregistrement et à la protection
du document.
Remarque : Si vous ne pouvez pas vous connecter à Document Security, l’enregistrement du document dépendra de la
manière dont l’administrateur a configuré la fonction d’application automatique de la stratégie. Contactez votre
administrateur pour savoir comment les documents sont traités dans ce type de situation.
Voir aussi
« Affichage des paramètres de protection » à la page 28
29
Synchronisation en vue de l’accès hors connexion
Les stratégies peuvent vous permettre d’ouvrir des fichiers lorsque vous n’êtes pas connecté à Document Security et
que vous êtes hors connexion. Vous devez vous être connecté à Document Security et avoir établi vos informations
d’identification auprès du serveur avant de pouvoir travailler hors connexion. Si vous envisagez d’utiliser vos fichiers
en mode hors connexion, vous devez les synchroniser avec Document Security avant de vous déconnecter afin d’être
sûr que les paramètres de stratégie de vos fichiers soient à jour avec le serveur. Il est également conseillé d’ouvrir le
fichier en ligne au moins une fois avant de l’ouvrir hors connexion. Si vous n’ouvrez pas le fichier une fois en ligne ou
si vous ne le synchronisez pas avec le serveur, vous pouvez toujours utiliser les fichiers protégés par une stratégie hors
connexion. Toutefois, la période d’ouverture hors connexion ne doit pas avoir expiré et les paramètres de stratégie du
fichier ne doivent pas avoir été modifiés depuis la dernière synchronisation manuelle ou automatique avec le serveur.
Security, sélectionnez l’option de synchronisation pour un accès hors connexion.
Remarque : le bouton Synchroniser pour un accès hors connexion est disponible, même lorsque l’utilisateur ne
dispose pas d’une autorisation hors connexion pour le document. Toutefois, ce bouton est inopérant.
Voir aussi
30
31
Chapitre 4 : Glossaire
Pour plus d’informations sur la terminologie de LiveCycle, voir le Glossaire de LiveCycle.

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