Vote à l`unanimité - K`danse en Brocéliande

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 27/06/2015 au COSEC de MONTFORT SUR MEU
1. Personnes présentes :
Présents : personnes dont :

Les membres du bureau:
Carole HILAIRE (présidente)
Véronique PIRON (secrétaire)
Véronique COCHET (trésorière adjointe)
Gérard SCHINDELMEYER (trésorier)

Adhérents :
Dominique HERBERT - Laëtitia HASLE - Laëtitia JOSSE - Damienne PROVOST Véronique LEFEUVRE - David LEFEUVRE - Alain LECLERC

Pouvoirs :
-

Anne MARY
Isabelle PELTIER
Stéphanie BRIAND
Caroline BUREL
Excusés :
-
Delphine BERTHELOT
Anne MARY (vice-présidente Commission Danse)
Nathalie HAVARD (organisation spectacle)
2. Désignation d’un secrétaire de séance : Véronique PIRON
3. Désignation d'une personne pour compter les mains levées : Véronique PIRON
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4. Rapport moral :
L’association K’ danse compte 350 adhérents, certains suivent plusieurs cours ce qui fait 420
personnes sur l’ensemble des cours. Les adhérents arrivent de 29 communes différentes.
7 animateurs animent des cours de danse ou de fitness pour des enfants et pour des adultes.
21h30 de cours sont données par semaine. Les cours sont donnés dans 3 salles de la
commune de Montfort.
Répartition des cours :
1. Fitness et zumba 156 adhérents sur 6 cours
2. Modern’ jazz : 46 sur 3 cours
3. Hip-hop/Break : 130 sur 6 cours
4. Jardin dansant : 39 sur 3 cours
5. Ragga dance hall : 73 sur 3 cours
Lundi :

18h30-21h30 MONTFORT : 3 cours de Fitness + 13 ans
Ces 3 cours sont animés par une seule personne Yoann Lesueur.
Mercredi





16h15-18h15 MONTFORT : 2 cours Modern’ Jazz enfants animé par Tina Besnard en
CDI
20h30 – 21h30 MONTFORT : 1 cours de Modern’ Jazz adultes animé par Tina en CDI
19h00-19h55 MONTFORT : 1 cours de Piloxing animé par Leyla (contrat auto
entrepreneur).
20h05 -21h05 MONTFORT : 1 cours de LIA animé par Leyla.
21h10-22h10 MONTFORT : 1 cours de zumba animé par Leyla.
Jeudi

18h00-21h00 MONTFORT : depuis janvier 2013, 3 cours de Ragga dancehall animés par
Emmanuelle avec qui on a Convention de mise à disposition par l’école de danse
africaine /hiphop de Martha DIOMANDE de Rennes.
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Vendredi

18h00-20h00 MONTFORT : 2 cours de Hip hop animés par Angélo en CDI.
Samedi



09h40-12h40 MONTFORT : 3 cours « Jardin dansant » cours d’éveil corporel animés
par Mathilde Morel en CDI
11h30-13h30 MONTFORT : 2 cours de Hip-Hop animés par Angélo en CDI
13H30-16H00 MONTFORT : 2 cours de Break et break acrobatique animés par
Matthieu en CDI.
ACTIVITES DURANT L’ANNEE 2014-2015
Octobre 2014 : 3 matinées Stage Hip-hop animé par Angelo au Cap Ados
1er février 2015 : 1 zumba party dans la salle polyvalente de Bédée.
20 juin 2015 : Spectacle de fin d’année.
Spectacle en 2 parties :
- 14h00 spectacle enfants et 20h30 spectacle ados –adultes
Le spectacle Ados-Adultes a été filmé. Un DVD sera en vente lors de l'inscription de la saison
2015/2016 pour un montant de 7 euros , il sera distribué aux personnes ayant payé lors du
forum des associations de Montfort ou à la rentrée.
Vote du bilan moral
Nombre de voix pour : 10
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Vote à l’unanimité
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5. Rapport financier prévisionnel : Gérard Schindelmeyer présente le rapport financier
BILAN FINANCIER 2014/2015 à fin mai 2015
DEPENSES
SALAIRES + FORMATION
RECETTES
35 969,48 €
PREVOYANCE
ASS SPORTS 35
FRAIS DEPLACEMENT
COTISATIONS
AUTRES
SACEM
ASSURANCE
152,52 €
475,00 €
176,28 €
315,00 €
463,07 €
2 489,63 €
1 307,59 €
SPECTACLES + FORUM
STAGES
MATERIELS
FOURNITURES ADMINISTRATIVES
MISSION + RECEPTION
FRAIS BANCAIRES
1 799,20 €
317,25 €
1 814,62 €
379,35 €
158,60 €
77,96 €
TOTAL
Solde au premier juin 2014:
Solde au 31 mai 2015
Solde Livret au 31 mai 2015
Solde Espèces au 31 mai 2015
SALAIRES + FORMATION
45 895,55 €
BALANCE
14 867,70 €
13 200,60 €
28 349,47 €
106,50 €
COTISATIONS
39 972,85 €
SPECTACLES
STAGES
SUBVENTIONS
2 013,60 €
1 121,00 €
1 121,00 €
Manque
Montfort
TOTAL
-
44 228,45 €
1 667,10 €
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BUDGET PREVISIONNEL 2015/2016 à fin mai 2015
Adhésions : 5 € par personne
Cours : 90 € par cours, et 70€ dès le second cours
DEPENSES
SALAIRES + FORMATION
PREVOYANCE
ASS SPORTS 35
FRAIS DEPLACEMENT
RECETTES
36 500,00 €
150,00 €
1 000,00 €
Sur une base de 410 cours donnés
200,00 €
COTISATIONS
30 adh à 160 € (2 cours) : 4800€
- €
AUTRES
900,00 €
SACEM
2 500,00 €
ASSURANCE
1 400,00 €
SPECTACLES + FORUM
2 000,00 €
COTISATIONS
39 000,00 €
ADHESIONS
2 050,00 €
SPECTACLES
2 000,00 €
STAGES
500,00 €
STAGES
1 000,00 €
MATERIELS
500,00 €
SUBVENTIONS
2 300,00 €
FOURNITURES ADMINISTRATIVES
300,00 €
MISSION + RECEPTION
300,00 €
FRAIS BANCAIRES
100,00 €
TOTAL
46 350,00 €
TOTAL
BALANCE
: 34200 €
410 adh à 5€
: 2050 €
46 350,00 €
- €
SPECTACLE
3 € l'entrée sauf pour les danseurs
STAGES
12 € adhérents k'danse
20 € non adhérents k'danse
Nombre de voix pour : 10
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
380 adh à 90 €
Vote à l’unanimité
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6. Prévisions pour 2015-2016
lundi soir :
Les 3 heures de cours animés par Yoann sont maintenues
mercredi :
Cours de danse :
-
2 cours de flash/jazz animés par TINA : 1 cours pour les 7-9 ans, 1 cours pour les 10-11 et 12
ans.
20 h 30 le cours de Modern Jazz adultes, animé par TINA.
Cours de fitness :
Création d’un cours de zumba pour les 11/14ans dans la salle du Pays Pourpré à 17h50.
-
19 h cours de Piloxing (mélange de Boxe, danse et Pilates) animée par Leyla
20 h 05 cours de Lia animé par Leyla
21 h 05 cours de zumba animé par Leyla
jeudi soir :
-
Les 3 cours de Ragga seront animés par Marika mise à disposition par l’association de Martha
Diomande de danse africaine et Hip Hop de Rennes.
vendredi soir :
-
18h le vendredi soir Hip hop pour les 8/10 ans animé par Angélo,
19 h cours pour les 13/14 ans animé par Angélo
samedi :
-
3 cours de jardin dansant animés par Mathilde.
2 cours de Hip-Hop animés par Angélo.
-
le samedi 11h30 cours pour les 11/12 ans (horaires sous réserve)
12h30 cours pour les +14 ans (horaires sous réserve).
-
1 cours de Break et 1 cours de Break acrobatique animés par Mathieu. Changement d’horaire, le
1er cours débutera à 13h30. (horaires et lieu sous réserve d’un changement de salle).
Nombre de voix pour : 10
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Vote à l’unanimité
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7. Constitution du Conseil d’Administration
Il est composé de personnes souhaitant participer au fonctionnement de l’association. Ses membres
votent les décisions et les orientations de k’danse.
Anne MARY
Véronique PIRON
Carole HILAIRE
Laetitia HASLE
Damienne PROVOST
Isabelle PELTIER
Dominique HERBERT
Véronique COCHET
Gérard SCHINDELMEYER
Stéphanie BRIAND
Alain LECLERC
Caroline BUREL
Laetitia JOSSE
Véronique LEFEUVRE
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8. Election des membres du Bureau
Chargée d'organisation du spectacle : Isabelle PELLETIER
Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Vote à l’unanimité
Trésorier : Gérard SCHINDELMEYER
Nombre de voix pour : 10
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Vote à l’unanimité
Trésorier Adjoint : Véronique PIRON
Nombre de voix pour : 10
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Vote à l’unanimité
Secrétaire : Anne MARY
Nombre de voix pour : 10
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Vote à l’unanimité
Vice-Présidente commission danse : Dominique HERBERT
Nombre de voix pour : 10
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Vote à l’unanimité
Vice-Présidente commission fitness : Carole HILAIRE
Nombre de voix pour : 10
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Vote à l’unanimité
Présidente : Véronique COCHET
Nombre de voix pour : 10
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Vote à l’unanimité
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9. Election des membres des commissions :
Nous trouverons dans ces commissions des personnes élues au conseil d’administration, des
personnes volontaires non élues au conseil d’administration et des membres consultant
animateur à K’danse. Un responsable et son adjoint seront désignés.
Commission fitness :
-
Vice présidente : Dominique HERBERT
Adjointe : Damienne PROVOST
Nombre de voix pour : 10
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Vote à l’unanimité
Commission danse :
-
Vice présidente : Carole HILAIRE
Adjointe : Laëtitia HASLE
Nombre de voix pour : 10
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Vote à l’unanimité
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10. Nomination des référents animateurs:
Nous trouverons des personnes élues au conseil d’administration, ces personnes ont en
charge la base des adhérents du cours dès le commencement des cours (miseptembre) pour le pointage des élèves, pour les adhésions tardives ainsi que la
récupération des certificats médicaux, puis au cours de l’année pour faire le lien entre
le professeur et le bureau. Afin de faciliter les échanges, les référents sont soit des
personnes qui suivent le cours ou un parent, ainsi, il y a déjà un lien entre l’animateur
et le référent.
Yoann /référent : Damienne PROVOST et Dominique Herbert
Tina /référent : Véronique PIRON
Leyla / référent : Dominique Herbert et Anne Mary
Angélo /référent : Laetitia HASLE, Laetitia Josse et Caroline Burel
Mathilde/ référent : Stéphanie BRIAND
Matthieu /référent : Sarah DESGUE et Véronique LEFEUVRE
Marika/ référent : Carole Hilaire
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MONTANT DES COURS
Les cotisations annuelles seront à 90 € par cours et par individu auquel se rajoute, par adhérent, la
cotisation individuelle de 5 €.
Chaque cours supplémentaire de l’adhérent coutera 70 euros.
Nombre de voix pour : 10
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Vote à l’unanimité
Fait à MONTFORT SUR MEU, le 27 juin 2015
La Présidente
la Secrétaire
Le Trésorier
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