Informations générales (pdf 123 KB)

INFORMATIONS GÉNÉRALES
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PRÉSENTATION
La onzième Conférence régionale sur les femmes de l’Amérique latine et des Caraïbes se
tiendra à Brasilia du 13 au 16 juillet 2010.
Le présent document vise à donner aux délégations les informations nécessaires pour
faciliter leur participation à la Conférence régionale.
Les coordinateurs de cette rencontre sont à votre disposition pour répondre à toute
question éventuelle en matière de logistique et d’organisation, et ce avant et pendant la réunion.
1. Informations générales sur le Brésil
Situation géographique
Le Brésil, dont le nom officiel est ‘République fédérative du Brésil’, se situe dans la
partie orientale de l’Amérique du Sud. Avec une superficie totale de 8 511 965 km2 et une
population estimée à 187 millions d’habitants, il est la cinquième puissance mondiale en termes
d’étendue et de population. Il a une frontière commune avec 10 pays sud-américains et sa ligne
côtière continue de 7 491 km compte parmi les plus longues du monde.
Climat
En raison de sa situation géographique, le climat du Brésil est essentiellement tropical,
avec quelques zones tempérées au sud du pays. Brasilia bénéficie cependant d’un climat
tropical, avec des températures qui varient de 14º à 28º C pendant la journée et deux saisons
bien marquées: la saison des pluies (octobre à mars) et la saison sèche (juin à août).
Type de gouvernement
Le Brésil a un régime gouvernemental démocratique, où les principales fonctions du
pouvoir exécutif (président, gouverneurs et maires ou préfets) et du pouvoir législatif (Sénat et
chambre des députés fédéraux, assemblées des États et chambres municipales) font l’objet
d’élections. L’actuel président de la République est Luiz Inácio Lula da Silva.
Langue: la langue officielle du Brésil est le portugais.
Taux d’alphabétisation: 88,6 %
Espérance de vie: 68,57 ans pour les hommes et 76,64 ans pour les femmes.
Taux de scolarisation primaire: 99,2 %
Taux de scolarisation secondaire: 77,8 %
Revenu par habitant: 7 545 dollars des États-Unis (2008).
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Culture
Le Brésil est un pays éminemment multiculturel, caractérisé par de grands courants
migratoires diversifiés, en provenance de tous les continents, qui ont donné lieu à une forte
intégration entre eux. Il est le creuset de diverses races, saveurs, sonorités et cultures, qui se
mêlent dans de nombreuses activités (littérature, théâtre, danse, musique, architecture).
Site officiel du Secrétariat des politiques pour les femmes: http://www.sepm.gov.br/
Site officiel du Ministère des relations extérieures: http://www.mre.gov.br/
Renseignements utiles pour votre séjour
Monnaie locale
Real (BRL)
L’unité monétaire est le real (BRL) et le taux change est flottant; en mars
2010, le taux de change était d’environ 1,78 real pour un dollar des
États-Unis.
Par rapport à l’euro, le taux de change est d’environ 2,42 BRL pour un
euro.
Il est possible de changer de l’argent dans les banques, les agences de
voyages et les hôtels autorisés par la Banque centrale. Ces
établissements acceptent espèce et chèques de voyage sur
présentation des documents requis par la Banque centrale. La plupart
des hôtels, restaurants, magasins, agences de voyages, services de
location de voitures et autres entreprises de services touristiques
acceptent les cartes de crédit internationales, qui permettent en outre de
retirer des espèces en monnaie locale dans certains distributeurs
automatiques.
L’horaire d’ouverture des banques est de 11 à 16 heures du lundi au
vendredi.
Heure locale
UTC ou GMT moins 3.
Courant électrique
220 volts (60 hertz), mais des connexions de 110 volts (60 hertz) ou des
transformateurs sont disponibles dans les hôtels.
Taxe aéroportuaire
La taxe aéroportuaire est de 19,62 BRL pour les vols intérieurs et de
36 USD environ pour les vols internationaux.
Pourboire
Le service n’est pas inclus dans les tarifs des hôtels ni dans les prix
affichés dans les restaurants. Il est d’usage de laisser un pourboire
d’environ 10 % du montant total de la note ou de l’addition.
Taxis
En cas de besoin, il est préférable de faire appel aux services d’un
«radio-taxi» ou aux taxis garés devant les hôtels, équipés d’un
taximètre. Pour les courses entre 20 et 6 heures, ainsi que pour toutes
les courses à partir ou à destination de l’aéroport, le compteur doit
afficher le tarif 2.
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2. Site de la réunion
La onzième Conférence régionale sur les femmes de l’Amérique latine et des Caraïbes aura
lieu à l’Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada, situé dans la ville de Brasilia.
Royal Tulip Brasília Alvorada
Adresse:
SHTN Trecho 1 Conj. 1B Bloco C
CEP 70800-200 Brasilia – Distrito Federal
Téléphone:
(55 61) 3424-7000
Fax:
(55 61) 3424-7001
Courrier électronique: [email protected]
[email protected]
http://www.royaltulipBrasiliaalvorada.com/
Site Web:
http://www.goldentulipbrasiliaalvorada.com/
3. Coordination de la réunion
L’organisation de la Conférence régionale sur les femmes de l’Amérique latine et des Caraïbes
incombe à la CEPALC et au Secrétariat spécial des politiques pour les femmes du
Gouvernement du Brésil.
Division de la promotion de l’égalité des sexes
CEPALC, Nations Unies
Aspects d’appui
Sonia Montaño, Fonctionnaire responsable
Téléphone: (56-2) 210-2565. Fax: (56-2) 210-2129
Courrier électronique: [email protected]
Santiago
Groupe de services de conférence
CEPALC, Nations Unies
Aspects logistiques
María Eugenia Johnson, Superviseur
Téléphone: (56-2) 210-2667
Courrier électronique: [email protected]
Santiago
Secrétariat des politiques pour les femmes
Aspects d’appui
Sônia Malheiros Miguel, Secrétaire à la coordination institutionnelle
Téléphone: (55-61) 3411-4274
Fax : (55-61) 3327-7464
Courrier électronique: [email protected]
Brasilia
Secrétariat des politiques pour les femmes
Aspects d’appui
Lourdes Bandeira, Secrétaire à la planification, au suivi et à l'évaluation
Téléphone: (55-61) 3411-4271
Fax : (55-61) 3327-7464
Courrier électronique: [email protected]
Brasilia
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Secrétariat des politiques pour les femmes
Aspects logistiques
Renata Laviola, Conseillère en événements et cérémonies
Téléphone: (55-61) 3411-4201
Fax : (55-61) 3327-7464
Courrier électronique: [email protected]
Brasilia
Secrétariat des politiques pour les femmes
Conseil international
Lucia Maria Maierá e Rosa Maria Marinho
Téléphone: (55-61) 3411-4275 / 4266
Fax : (55-61) 3327-7464
Courrier électronique: [email protected] ; [email protected]
Brasilia
4. Programme des activités
Les travaux de la onzième Conférence régionale sur les femmes de l’Amérique latine et des
Caraïbes se dérouleront du lundi 12 juillet au vendredi 16 juillet 2010 à l’Hôtel Royal Tulip
Brasília Alvorada.
La quarante-quatrième réunion du Bureau de la Conférence régionale sur les femmes
de l’Amérique latine et des Caraïbes se tiendra le lundi 12 juillet, à 18 heures, avant la réunion
des chefs de délégation.
La cérémonie d’inauguration officielle de la onzième Conférence régionale sur les
femmes de l’Amérique latine et des Caraïbes aura lieu le mardi 13 juillet de 9 heures à
13 heures dans le Salon principal. L’après-midi, le Panel de haut niveau ‘Quel État pour quelle
égalité?’ se réunira en session.
Le mercredi 14 et jeudi 15 juillet, cinq panels d’une part et une séance spéciale, d’autre
part, se tiendront en parallèle dans deux salles:
•
•
•
•
•
•
Panel 1: L’emploi, les responsabilités familiales et les obstacles socioculturels à l’égalité
de genre dans l’économie
Panel 2: Les politiques de développement et le temps des femmes
Panel 3: L’émancipation économique des femmes: l’accès aux technologies et aux
actifs de production et financiers
Panel 4: Et après la crise?
Panel 5: L’émancipation économique des femmes: les groupes les plus vulnérables
Session spéciale sur Haïti et le Chili: (Re)construire l’égalité
Une séance se tiendra le vendredi 16 juillet, dans le Salon principal, pour adopter des
accords et des recommandations. Elle s’achèvera avec l’adoption du Consensus de Brasilia et
la clôture de la Conférence régionale.
Les activités sociales suivantes sont prévues dans le cadre de la onzième Conférence
régionale sur les femmes de l’Amérique latine et des Caraïbes:
•
Le mercredi 14 juillet, à 19 h 30, le Gouvernement du Brésil offrira une activité
culturelle au Théâtre national.
5
•
Le jeudi 15 juillet, à 19 h 30, le Secrétariat exécutif de la CEPALC offrira une réception
en l’honneur de tous les participants à la Conférence régionale à l’Hôtel Royal Tulip
Brasília Alvorada.
5. Réservation d’hôtel
Le Groupe de services de conférence de la CEPALC a réservé un nombre limite de chambres,
à un tarif spécial, dans les hôtels dont la liste est reprise ci-après:
Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada (5*)
Chambre individuelle 280 BRL. Chambre double 320 BRL
SHTN Trecho 1 Conj. 1B Bloco C
CEP 70800-200 Brasilia – Distrito Federal
Téléphone:
(55 61) 3424-7000
Fax:
(55 61) 3424-7001
www.royaltulipBrasiliaalvorada.com
Hôtel Golden Tulip Brasília Alvorada (4*)
Chambre individuelle 220 BRL. Chambre double 260 BRL
SHTN Trecho 1 Conj. 1B Blocos A - B
CEP 70800-200 Brasilia – Distrito Federal
Téléphone:
(55 61) 3429-8000
Fax:
(55 61) 3429-8001
www.goldentulipBrasiliaalvorada.com
Nobile Lakeside Convention & Resort Hôtel (4*)
Chambre individuelle 250 BRL. Chambre double 250 BRL
SHTN Trecho 01, Lote 02, Projeto Orla 3
CEP 70704-000, Brasilia, Distrito Federal
Téléphone:
(55 61) 3035-1100
www.nobilehoteis.com.br
Brasilia Palace Hôtel (3*)
Chambre individuelle 182 BRL. Chambre double 219 BRL
SHTN Trecho 1 Conj. 01
CEP 70800-200, Brasilia, Distrito Federal
Téléphone:
(55 61) 3319-3545
Fax:
(55 61) 3306-9090
www.plazaBrasilia.com.br
Nous vous recommandons de faire vos réservations directement auprès desdits hôtels,
avant le 27 juin 2010. Après cette date, les hôtels se réservent le droit de modifier le tarif et ne
garantissent pas la disponibilité de chambres. Pour effectuer les réservations, nous vous prions
d’utiliser le formulaire ci-joint en page 8.
Chaque délégué doit se charger de sa réservation et s’assurer que l’hôtel a traité sa
demande en demandant le numéro ou le code de confirmation approprié.
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Pour la réservation, l’hôtel demande un numéro de carte de crédit. La pratique habituelle
au Brésil est la politique de no show, au titre de laquelle toute réservation peut être annulée
jusque 24 heures avant l’arrivée du visiteur. À défaut d’annulation, la première nuitée sera
débitée de la carte. Chaque délégué règle directement sa note d’hôtel à la fin de son séjour.
6. Conditions d’entrée au Brésil
Les titulaires de passeports ordinaires, diplomatiques ou officiels doivent demander les visas
correspondants (www.portalconsular.mre.gov.br), selon qu’il convient, aux ambassades ou
consulats du Brésil les plus proches. Ils doivent en outre s’informer des obligations sanitaires pour
entrer au Brésil, notamment les vaccins obligatoires.
7. Transport local
Aucun service de navette spéciale ou officielle n’est prévu pour les participants à la conférence
entre l’aéroport et l’hôtel. Pour ce transfert, il existe un service exclusif de taxis, au prix de 30 à
35 dollars par trajet.
Le Gouvernement du Brésil assurera un service de navette des différents hôtels au site
de la Conférence régionale et aux endroits où se dérouleront les activités sociales.
8. Inscription des participants
Un système d’inscription en ligne sera disponible à partir du 2 juin 2010, sur le site Web de la
onzième Conférence régionale sur les femmes de l’Amérique latine et des Caraïbes
(www.cepal.org/mujer/conferencia).
L’enregistrement des participants se fera le lundi 12 juillet, à partir de 16 heures, au
théâtre de l’Hôtel Royal Tulip Brasília Alvorada. Les participants recevront un badge dont le
port sera obligatoire à toutes les séances, pour des raisons de sécurité.
Pour tout complément d’information concernant l’accréditation des participants,
veuillez contacter Paula Warnken par courriel ([email protected]) ou par téléphone
((56-2) 210-2651) ou Marcela Osses par courriel ([email protected]) ou par
téléphone ((56-2) 210-2565).
L’inscription des participants en ligne ne dispense pas de l’envoi de la liste officielle
reprenant le nom du chef de la délégation et des membres de son équipe.
9. Communications
Des services téléphoniques et d’envoi de fax à l’étranger seront mis à la disposition des
délégués sur le site de la Conférence régionale. Le coût des appels sera pris en charge par
chaque délégué, au moyen d’appels en PCV (collect call) ou d’une carte téléphonique ou de
crédit.
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10. Internet
Une connexion Internet sans fil (wi-fi) sera mise à la disposition des délégués dans les salles de
conférence et les bureaux réservés à la réunion.
11. Langues
Les langues officielles de la Conférence régionale sur les femmes de l’Amérique latine et des
Caraïbes sont l’espagnol, le français, l’anglais et le portugais.
12. Services médicaux
Un service médical permanent, disponible à l’hôtel où se déroulera la réunion, dispensera les
premiers soins en cas d’urgence.
13. Centre de presse international
Pour faciliter la couverture médiatique de la onzième Conférence régionale sur les femmes de
l’Amérique latine et des Caraïbes, un centre de presse international sera aménagé dans un
bureau proche des salles de conférence. Les journalistes qui souhaitent couvrir la réunion
doivent s’inscrire et se faire accréditer au centre de presse, qui sera ouvert tous les jours à
partir de 9 heures.
Le centre disposera d’un bureau d’information et de documentation, ainsi que de casiers
et d’espaces de travail réservés aux journalistes et aux représentants des moyens de
communication accrédités.
Pour toute question concernant la couverture médiatique de la Conférence régionale sur
les femmes de l’Amérique latine et des Caraïbes, veuillez vous adresser à María Amparo Lasso,
Chef du Groupe des services d’information de la CEPALC, par téléphone ((56-2) 210-2664), par
fax ((56-2) 210-1947) ou par courriel ([email protected]).
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NATIONS UNIES
ONZIÈME CONFÉRENCE RÉGIONALE SUR LES FEMMES DE L’AMÉRIQUE LATINE ET
DES CARAÏBES
Brasilia, 13 – 16 juillet 2010
DEMANDE DE RÉSERVATION D’HÔTEL
Prénom
Chef de délégation ❑
Nom de famille
Délégué ❑
Observateur ❑
Fonction officielle:
Invité spécial ❑
Organisme:
Adresse:
Ville:
Téléphone:
Pays:
Fax:
Courriel:
Demande une réservation à:
HÔTEL ROYAL TULIP BRASÍLIA ALVORADA (5*) ❑
SHTN Trecho 1 Conj. 1B Bloco C
CEP 70800-200, Brasilia, Distrito Federal
Tél.: (55 61) 3424-7018-Fax: (55 61) 3424-7016
Chambre standard individuelle
Standard double
❑ 280 BRL *
❑ 320 BRL *
Courriel: [email protected]
[email protected]
À l’attention de: Cecilia Medeiros
(*) Plus taxe de 5 % sur le tarif
NOBILE LAKESIDE CONVENTION & RESORT (4*) ❑
SHTN Trecho 01, Lote 02, Projeto Orla
CEP 70704-000, Brasilia, Distrito Federal
Tél.: (55 61) 3035-1100
Chambre standard individuelle
Standard double
❑ 250 BRL
❑ 250 BRL
Courriel: [email protected]
À l’attention de: Cristine ou Raimundo
HÔTEL GOLDEN TULIP (4*) ❑
SHTN Trecho 1 Conj. 1B Blocos A y B
CEP 70800-200, Brasilia, Distrito Federal
Tél.: (55 61) 3424-7018-Fax: (55 61) 3424-7016
❑ 220 BRL *
❑ 260 BRL *
Chambre standard individuelle
Standard double
Courriel: [email protected]
[email protected]
À l’attention de: Cecilia Medeiros
(*) Plus taxe de 15 % sur le tarif
BRASILIA PALACE HOTEL (3*) ❑
SHTN Trecho 1 Conj. 01
CEP 70800-200, Brasilia, Distrito Federal
Tél.: (55 61) 3319-3545-Fax: (55 61) 3306-9090
❑ 182 BRL
❑ 219 BRL
Chambre standard individuelle
Standard double
Courriel: [email protected]
À l’attention de: Julia Espinheira
(*) Plus taxe de 5 % sur le tarif
Date d’arrivée:
o
Heure approx.:
o
Heure approx.:
N de vol:
Date de départ:
N de vol:
J’autorise l’utilisation de la carte de crédit suivante pour garantir ma réservation d’hôtel:
American Express 1
o
Master Card 1
N de carte de crédit/code de sécurité:
Visa 1
Autre 1
Date d’expiration:
Les réservations doivent être effectuées directement auprès de l’hôtel choisi, avant le 27 juin. Chaque délégué doit
se charger de sa propre réservation, s’assurer que l’hôtel a traité sa demande et demander le numéro ou code de
confirmation approprié. Pour garantir la réservation, il est indispensable d’indiquer le numéro de vol, l’heure d’arrivée
et de départ, ainsi que le type et le numéro de carte de crédit. Lors de la réservation, veuillez indiquer votre
participation à la onzième Conférence régionale sur les femmes de l’Amérique latine et des Caraïbes pour bénéficier
du tarif spécial convenu avec l’hôtel.