Création du fichier .zip.p7m pour la transmission des

Création du fichier .zip.p7m pour la
transmission des documents d’arpentage
Cette procédure a pour objectif de présenter la marche à suivre afin de créer le fichier
compressé et chiffré (.zip.p7m) qui contiendra l’ensemble des documents d’arpentage à
transmettre au Bureau de l’arpenteur général du Québec.
Avant de procéder à la création du fichier .zip.p7m, assurez-vous :
de posséder votre propre signature numérique (certificat) munie d’un statut
valide (non révoquée, non suspendue, non inactive);
d’avoir signé numériquement tous les documents requis, tel qu’indiqué au
chapitre 13 des Instructions générales d’arpentage 2013;
d’avoir nommé les fichiers selon la nomenclature appropriée, tel qu’indiquée
au chapitre 12 des Instructions générales d’arpentage 2013.
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1. Créer un fichier compressé (.zip) qui contient l’ensemble des documents
d’arpentage à transmettre au Bureau de l’arpenteur général du Québec
(BAGQ).
Attention! Assurez-vous de créer le fichier compressé (.zip) à partir d’une sélection
de l’ensemble des fichiers à transmettre et non par une sélection du répertoire qui les
contient.
À ne pas faire :
À faire :
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2. Renommer le fichier .zip afin qu’il respecte la nomenclature « dddddd.zip » où
dddddd représente le numéro de dossier BAGQ.
3. En positionnant le curseur de la souris sur le fichier .zip, cliquer sur le bouton
droit de la souris et sélectionner l’option « Chiffrer le fichier… ».
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4. Dans la fenêtre « Bienvenue dans l’Assistant de chiffrement des fichiers »,
cliquer sur le bouton « Suivant ».
5. Dans la fenêtre « Options de chiffrement », sélectionner les paramètres
suivants et cliquer ensuite sur le bouton « Suivant » :
« Votre certificat de chiffrement » : sélectionner le même certificat
ayant servi à la signature numérique des documents d’arpentage;
« Algorithme de chiffrement »: « 3DES »;
cocher la case « Chiffrer les fichiers pour les autres en plus de moimême ».
Cliquer ici pour
sélectionner un
autre certificat, si
nécessaire
Attention! Ne pas oublier de
cocher cette case!
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6. Dans la fenêtre « Destinataires supplémentaires », cliquer sur le bouton
« Ajouter ».
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7. Dans la fenêtre « Sélection de personnes », inscrire « mrn » dans le champ
de recherche et cliquer sur le bouton « Rechercher » si le certificat de la
« Direction generale de l’arpentage et du cadastre » n’est pas présent.
Sélectionner ensuite « Direction generale de l’arpentage et du cadastre » et
cliquer sur le bouton « OK ».
Il est possible d’installer le certificat de la « Direction generale de l’arpentage et du
cadastre » sur votre poste de travail afin d’éviter de le rechercher à chaque fois que
vous effectuez un chiffrement. La procédure d’installation du certificat est présentée à
la page 8 du présent document.
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8. Dans la fenêtre « Destinataires supplémentaires », cliquer sur le bouton
« Suivant ».
9. Dans la fenêtre « Fin de l’Assistant de chiffrement des fichiers », cocher la
case « Supprimer les fichiers d’origine à la fin » (recommandé) et cliquer sur
le bouton « Terminer ».
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Installation du certificat de
la « Direction generale de l’arpentage et du cadastre »
1. Dans la fenêtre « Sélection de personnes », sélectionner le certificat de la
« Direction generale de l’arpentage et du cadastre » et cliquer sur le bouton
« Afficher ».
2. Dans la fenêtre « Certificat », cliquer sur le bouton « Installer le certificat… »
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3. Dans la fenêtre « Assistant Importation de certificat », cliquer sur le bouton
« Suivant ».
4. Dans la fenêtre « Magasin de certificats », sélectionner l’option « Sélectionner
automatiquement le magasin de certificats selon le type de certificat » et
cliquer sur le bouton « Suivant ».
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5. Dans la fenêtre « Fin de l’Assistant Importation de certificat », cliquer sur le
bouton « Terminer ». Une fenêtre contextuelle s’affichera alors à l’écran afin
de vous confirmer que l’installation s’est terminée avec succès.
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