rapport de mission forum de matam

REPUBLIQUE DU SENEGAL
Un Peuple - Un But - Une Foi
MINISTERE DE L’AGRICULTURE
PROJET DE PROMOTION DE L’ENTREPRENARIAT RURAL
PROMER Phase 2
Unité de Gestion du Projet (UGP)
La campagne entreprenante !
ca kaw !
Dowri to dow !
Santooto santo !
Tokfee took !
Kaw gi
BP 2102 - Tel : (221) 33 939 81 30 - Télécopie: (221) 33 981 12 32
E-mail : [email protected] ou [email protected] - Site Web :
www.promer-sn.org ou www.promer.sn
FIDA
BOAD
Financement : Fonds International de Développement Agricole (FIDA) et
Banque Ouest Africaine Développement (BOAD)
RAPPORT DE MISSION
Forum sur l’Entreprenariat Rural du PRODAM de Matam du 25 au 27 janvier 2010
Noms des agents missionnaires et fonctions :
•
•
•
Mr. Ameth Hady SEYDI, Responsable National SAFIR
Mr. Babou DRAME, Expert BDS
Madame Hawa Sow Bousso NDIAYE, RCIDD
Date de départ : Dimanche 24 janvier 2010
Date de retour : Jeudi 28 janvier 2010
Lieu : Matam
Motifs de la mission :
Participation au Forum du PRODAM sur l’entreprenariat Rural
Mise en place et gestion du stand d’exposition du PROMER 2
Animation du stand
Information institutionnelle
Participation aux panels
Relations presse
Elaboration dossier de presse
Participation aux reportages TV et radios
Participation aux points de presse
o
o
o
Objectif général :
-
Représenter le PROMER 2 au forum de Matam
-
présenter le processus d’appui aux MPER et les finances rurales
-
animer un stand.
Introduction :
Du 25 au 27 janvier 2010 s’est tenu au centre culturel régional de Matam, le Forum
sur l’entreprenariat Rural, organisé par le PRODAM.
Le gouverneur de région, en compagnie d’une forte délégation a présidé
l’ouverture officielle dans du 25 janvier 2010 .Cette dernière était suivie de la visite
des stands
Le forum a également enregistré la présence de Mme Fatou Gaye SARR, Ministre de
l’agriculture, le mardi 26 janvier 2010 en compagnie d’une très forte délégation.
Un stand a été mis à la disposition du PROMER2 juste après celui du PRODAM
Ainsi le rapport sera articulé autour de 5 thèmes principaux :
-
La préparation du Forum
Le déroulement du forum
Les résultats obtenus
Les Contraintes et suggestions
Les recommandations
I) La Préparation du forum
Elle a consisté à l’échange entre le PROMER 2 et le comité d’organisation du Forum,
en l’occurrence la coordinatrice GENRE du PRODAM, pour le bon déroulement des
activités, le contact de l’antenne de Kaolack pour l’acheminement des produits à
exposer, la préparation matérielle du projet avec les outils de communication.
En somme toutes les dispositions étaient prises pour une bonne participation du
PROMER 2 au forum du PRODAM.
II) Le Déroulement du Forum
II.1 ORGANISATION ET AMENAGEMENT DU STAND
Un stand aménagé a été gracieusement offert au PROMER 2 par le PRODAM. Il se
situe au centre du site juste à côté du stand du PRODAM. En face de la table des
officiels et de l’auditoire, il était très accessible aux visiteurs et partenaires. La
banderole du PROMER 2 était accrochée au dessus du stand donc très visible (cf.
photos.)
Une répartition des tâches a été effectuée, étant trois, la RCIDD était chargée de la
communication institutionnelle, de la fourniture d’information aux officiels,
partenaires, visiteurs, à la presse mais aussi de l’explication sur les produits exposés,
les process techniques et de la vente des produits ; le RNSAFIR était chargé de
présenter la communication du PROMER sur la composante Finance Rurale, les
services
non financiers et financiers, Monsieur DRAME était chargé de la
participation aux panels et de la présentation de présenter les appuis aux MPER
Un espace Vente (exposition des produits des MPER) a été aménagé au niveau du
stand
Les Produits exposés sont: les produits issus de la transformation de l’anacarde, des
fruits et légumes ( poudre de bissap, couscous de manioc, farine de manioc, Arraw
de Manioc) ; des céréales : maïs et mil ( couscous, araw, sankhal, farine) et de la
pâte d’arachide, les gilets de pêche, les produits halieutiques ( huitres séchées) et
du savon à base d’huile de palme et d’huile d’arachide.
Les stands ont été décorés des supports suivants : des affiches numériques qui
informent sur la présentation du PROMER2, quelques filières agro alimentaires et
artisanales
A titre d’exemple nous pouvons retenir les thèmes suivants :
Transformation des produits de l’anacardier ;
Transformation des produits du baobab ;
La valorisation de la forge rurale ;
La confection de meubles en raphia ;
La production de beurre de Karité ;
La production de miel ;
La boulangerie traditionnelle
On peut ajouter à ces supports précités, les plaquettes de présentation du PROMER
2 et la visualisation de films sur le PROMER I et II et ses appuis, et des films et
reportages du forum.
Toutes les conditions ont été ainsi réunies pour une bonne information des visiteurs sur
le PROMER2.
-
Toutefois il faut signaler que tous les produits exposés émanent de l’antenne
de Kaolack/Fatick et Thiès.
Les produits phare a été la noix de cajou grillées, le savons, le manioc
transformé
II.3 Les visites
Le PROMER 2 a reçu plusieurs visites qui peuvent être sériées en 3 catégories :
-
les visiteurs grand public
les visiteurs professionnels
les politiques
II.3.1 Les visiteurs grand public
Ils peuvent être estimés à plus de 800. Ils sont constitués de curieux, d’ex
bénéficiaires du PROMER 2 à Matam, de femmes et jeunes voulant être appuyées
dans la transformation de fruits et légumes, la transformation du lait, acquérir le
process technique pour la production
poudre de bissap et d’acheteurs
occasionnels.
II.3.2 les visiteurs professionnels
Ils peuvent être estimés à 400. Dans cette catégorie, nous comptons les intervenants
directs dans le secteur agro-alimentaire. Certains ont même manifesté leur souhait
d’effectuer une visite d’échange auprès des MPER du PROMER2 pour acquérir les
procédés techniques et de technologies (boulangerie, transformation de fruits et
légumes).
II.3.3 Les politiques et leaders d’opinion
Le PROMER 2 a reçu la visite de plusieurs personnalités, nous pouvons citer entre
autres :
-
Monsieur Le Gouverneur de la région de Matam
Monsieur le Gouverneur Adjoint au développement de la région de Matam
Le Directeur du PRODAM
Mme la Ministre de l’Agriculture accompagnée d’une forte délégation
Monsieur le Chargé du Portefeuille FIDA au Sénégal
Monsieur le Directeur de la SAED
Monsieur Macoumba DIOUF, Conseiller technique, CP du PROMER2
-
Monsieur Moussa Bakayoko, Conseiller Technique au ministère de l’Agriculture
Monsieur Sonko, Conseiller Technique
Monsieur Diakhaté, le Directeur de cabinet du Ministre de l’artisanat
Le représentant de la chambre de commerce
Le représentant de la Mairie de Matam
Le Représentant du Conseil régional de Matam
Le représentant de L’ANA (Agence Nationale pour l’aquaculture)
Le représentant du Ministère de la famille, l’entreprenariat féminin
Monsieur Tidiane BARRY, journaliste, chargé de faire un documentaire pour le
PRODAM
Monsieur Yoro SARR, journaliste au ministère de l’Agriculture chargé de faire la
couverture médiatique de l’événement
Monsieur Abdou FALL, FRAO, Directeur de Fidafrique
Monsieur Foly AKOUSSAN, conseiller technique FRAO
Monsieur le Directeur régional de l’Urbanisme et de l’Habitat de Matam
Monsieur le Directeur de l’EFI de MATAM
Mohamadou SANE, cabinet du Ministre de l’Agriculture
Etc.
III) La Communication
Ce volet a été placé au cœur du dispositif de la participation du PROMER 2 lors de
forum. La présence du Directeur du projet a rehaussé la participation du PROMER
au Forum, elle a montré également la volonté du projet de donner main forte aux
projets FIDA et à la tutelle.
Par ailleurs, Le PROMER a insisté pour son insertion dans la liste des panélistes du 27
janvier 2010 et c’est le RNSAFIR qui a fait la présentation des appuis financiers du
PROMER 2 en synergie avec les appuis non financiers à travers le SAFIR.
Le responsable National SAFIR a été interviewé par Monsieur Tidiane BARRY dans le
cadre du documentaire du PRODAM. La RCIDD, quant à elle a été interviewée par
la RTS, Mr Akoussan de Fidafrique 3.
Le PROMER a reçu la visite de la Ministre de l’Agriculture et sa délégation, les officiels
de Matam. L’équipe du PROMER a remercié le PRODAM pour l’invitation et s’est
réjouie de la participation pour deux raisons parce qu’étant un projet financé par le
FIDA, un projet pour la promotion de l’Entreprenariat Rural mais aussi ayant une
composante Finance Rurale.
L’entreprenariat rural étant le thème du Forum, le PROMER ne se trouvait pas en
terrain bien inconnu. La visite des stands de la Ministre a été diffusée au journal
télévisé du jeudi 28 janvier 2010.
III.1 la Stratégie de communication mise en œuvre
Elle a porté sur : Les techniques et supports de communication développés par la
documentaliste en relation avec les membres de l’équipe.
Elle s’est appuyée sur :
Les moyens humains composés de l’équipe dépêchée à la manifestation :
Messieurs Ameth Hady SEYDI et Babou DRAME, respectivement RLS et Expert
BDS et Mme Hawa Sow Bousso Ndiaye, documentaliste, responsable CIDD de
l’UGP ;
Monsieur le Directeur du PROMER2 est arrivé le Mercredi 27 janvier 2010 ;
Les moyens matériels composés d’une banderoles, des affiches numériques
et supports d’affichage, plaquettes, téléviseur, vidéo, caméra, appareil photo
numérique, cartes de visites etc.
Durant toute la durée du forum, l’espace accueil du PROMER Phase 2 a reçu une
très grande affluence.
C’est ainsi qu’une communication interpersonnelle de proximité a été privilégiée
avec les visiteurs souhaitant avoir des renseignements sur le PROMER Phase 2, sur les
motifs de retrait du projet de la région de Matam, des informations sur les process, les
équipements et technologies, les multi média utilisés (les coûts du matériel : Caméra
numérique, appareils photos, de films projetés sur les actions du projet.)
En plus des explications orales fournies il a été distribué, en complément, un grand
nombre de supports de communication écrite :
cinquante (50) plaquettes de présentation du projet. Ici il faut noter que le
nombre de plaquettes disponible était insuffisant et non mis à jour ;
Près de cent (50 cartes de visite.
Les visiteurs reçus devant la table présentant les produits des MPER et dans l’espace
d’accueil aménagé ont, unanimement, exprimé leur enthousiasme et leur
satisfaction par rapport au projet et aux explications qui leur ont été fournies. Leur
seul regret étant le retrait du projet de la région de Matam.
A côté de l’application de la communication interpersonnelle, il était utile d’utiliser la
communication visuelle en vue de transmettre les messages sous une autre forme.
Deux catégories de supports ont été, ainsi, utilisées :
Les affiches numériques une(01) en grand format sur la présentation du
PROMER Phase 2, sept (7) en petit format sur les produits (boulangerie, forge,
miel, fruits du baobab, anacarde, karité, raphia) ;
une banderole
du PROMER 2, avec le slogan « la campagne
entreprenante » traduite en ouolof, pulaar, sérère et mandingue, accrochée
à au dessus du stand du projet.
La communication visuelle a joué un rôle déterminant sur l’attrait du stand du
PROMER 2 » ; les affiches numériques, les produits, le poste téléviseur, la caméra en
particulier, ont suscité l’intérêt et la curiosité des visiteurs qui ont, subséquemment,
voulu en savoir plus sur le PROMER Phase 2.
Cependant, des difficultés ont été notées dans l’utilisation des affiches numériques.
On était obligé de mettre deux sous support et d’afficher le reste pour des raisons
d’espace.
En outre, l’équipe du projet a fait de la communication audiovisuelle par la
diffusion de films audiovisuels grâce à un poste téléviseur, DVD lecteur enregistreur,
un appareil photo numérique et la collecte d’informations grâce à une caméra.
La diffusion de films vidéo sur le PROMER 1 et 2 a été effectuée à des
moments de forte affluence. Des images filmées le même jour dans le stand
du PROMER 2 et les autres stands ont, également, été retransmises (visites des
stands et temps forts du Forum)
La collecte d’information a permis de constituer une banque d’images, de
sons et de données. Un film vidéo retrace les grands moments du forum, ainsi,
l’ambiance notée dans le stand du PROMER 2, les interviews du RNSAFIR et de
la documentaliste, la visite de la Ministre de l’Agriculture, du gouverneur de
région.
IV) Les Panels
Le forum a été aussi de forts moments d’échange, de partage, de fourniture et de
diffusion d’informations (appuis, créneaux porteurs, accès au crédit, financement) et
de promotion de l’entreprenariat rural, des panels étaient inscrits à l’agenda le 25 et
le 26 janvier 2010.
Jour 1 : Panel sur le financement des porteurs de projet avec les présentations
des structures suivantes : BICIS ; CBAO, CMS, CNCAS, CPS et PAMECAS
Jour 3 : Panel sur les structures de financement et d’appui institutionnels avec
les présentations du SNEEG, du PROMER, du FNPEF, du Plan REVA, de l’ANA,
du FEF (ex crédit Femme) et du PRODAM
Un stand a été aménagé le 26 janvier pour le recueil,
formulation des demandes de financement
la collecte
et la
A présentation du PROMER 2 a été assurée par Mr. Ahmet SEYDI, Responsable
National du SAFIR. Elle a porté sur la présentation du PROMER2, du SAFIR, des appuis
financiers et non financiers et sur le partenariat avec les IMF.
V) Les Résultats Obtenus
Le Forum a joué un rôle prépondérant dans les stratégies de communication entre
les structures de financement, les structures d’appui, les porteurs d’initiatives et
promoteurs.
Les participants ont manifesté un très grand intérêt et engouement aux panels. Le
PRODAM 2 et le Ministère de l’agriculture ont salué la participation du PROMER2
Le PROMER a bien fait de participer au forum qui était une opportunité pour clarifier
les raisons de son retrait de la région de Matam, retrait qui a fait l’objet de multiples
interpellations par les officiels, les partenaires, les populations et les ex les
bénéficiaires du PROMER 2 à Matam.
ANNEXES
V.1. Budget Forum
Rubrique
Gestion de stand
tissus décoration : 10000
Consommables appareil photo
numérique 15000
Consommables caméra : 15000
Montant
10000
15000
15000
Produits: 50000
Cartes téléphone : 10000 x2 = 20000
Consommables mise en place stand
(punaises, colle, ciseaux, scotch) voir
avec la CAF
Total
50000
20000
110.000
V.2. les produits exposés
-
-
Produit
Format
-
Seaux de 5 kg
Sachet de 200 g
Sachet de 400 g
Sachet de 400 g
-
Sachet de 400 g
Sachet de 400 g
Sachet de 400 g
Sachet de 400 g
Sachet de 400 g
Sachet de 400 g
-
-
Pâte d’arachide
Poudre de Bissap
Sankhal de Mil
Brisures de fine de
maïs
Farine de Mil
Farine de Manioc
Couscous de Mil
Couscous de manioc
Arraw de Mil
Arraw de Manioc
Savons à base d’huile
palme
Gilets de sauvetage
Amandes de cajou
-
Farine de Maïs
Huitres séchées
-
-
-
Sachet de 400 g
400g
Sachet de100g
Sachet de200g
Total
= 66 900
-
Prix de Vente
(PU)
- 5000 F CFA
- 1000 F CFA
- 300 FCFA
- 300 FCFA
-
-
10 000 FCFA
1000 FCFA
-
-
300 FCFA
300 FCFA
300 FCFA
300 FCFA
300 FCFA
300 FCFA
-
300FCFA
1000 FCFA
2000 FCFA
-
Observations
Prix Total
02
05
05
03
10000
5000
1500
900
05
01 pas à vendre
05
01 pas à vendre
05
01 pas à vendre
Pas à vendre
1500
02
10 Plusieurs variétés
(salées, sucrées,
entières etc.) : entières
04 ; salées 04, sucrées
02
05 pas à vendre
05
05
20000
10000
1500
1500
Pas à vendre
5000
10000
V.3 les Ventes
-
Produit
-
Format
-
-
Pâte d’arachide
Poudre de Bissap
Couscous de Mil
Arraw de Mil
Amandes de cajou
-
Seaux de 5 kg
Sachet de 200 g
Sachet de 400 g
Sachet de 400 g
Sachet de 400 g
-
Prix de Vente
(PU)
5000 F CFA
1000 F CFA
300 FCFA
300 FCFA
1000 FCFA
-
Huitres séchées
-
Sachet de100g
Sachet de200g
-
1000 FCFA
2000 FCFA
Total
-
Observations
02
05
01
02
10 Plusieurs variétés
(salées, sucrées,
entières etc.) : entières
04 ; salées 04, sucrées
02
NB : les brisures ont été
vendues à 500 f l’unité
01
01
Prix
Total
10000
5000
300
600
9000
1000
2000
=
27.900
V.4 Situation des Produits Exposés au FORUM DE MATAM
-
- Produit
Pâte d’arachide
Poudre de Bissap
-
-
Sankhal de Mil
-
-
-
-
Brisures de fine
de maïs
Farine de Mil
-
Farine de Manioc
-
-
Couscous de Mil
-
-
-
-
Couscous de
manioc
Arraw de Mil
-
Arraw de Manioc
-
-
Savons à base
d’huile palme
Gilets de
sauvetage
Amandes de
cajou
-
-
-
- Format
Seaux de 5 kg
Sachet de 200
g
Sachet de 400
g
Sachet de 400
g
Sachet de 400
g
Sachet de 400
g
Sachet de 400
g
Sachet de 400
g
Sachet de 400
g
Sachet de 400
g
-
-
Sachet de 400
g
-
Prix de Vente
- 5000 F CFA
- 1000 F CFA
02
05
Observations
ventes
10000
5000
Stock restant
0
0
-
300 FCFA
05
1500
-
300 FCFA
03
300
02
-
300 FCFA
05
1500
5
-
300 FCFA
01
-
300 FCFA
05
-
300 FCFA
01
-
300 FCFA
05
-
300 FCFA
01
Pas à vendre
300
Pas à vendre
1500
10 000 FCFA
-
1000 FCFA
01
Pas à vendre
-
04
Pas à vendre
02
0
2
10 Plusieurs variétés
(salées, sucrées,
entières etc.) :
10000
0
-
Huitres séchées
-
-
Farine de maïs
-
Huitres
séchées
Sachet
de100g
Sachet
de200g
-
1000
2000
Sachet de
400g
-
300
entières 04 ; salées
04, sucrées 02
05
05
5
1000
2000
04
04
Pas à
vendre
05
NB : La pâte d’arachide, les amandes de cajou, la poudre de bissap ont été épuisés dés les deux premiers jours.
V.5 Justificatif des dépenses du Forum
DESIGNATION
DEPENSES
TOTAL
Tissus décoration
8000
8000
Consommables appareil 8400
photo numérique
8400
Consommables camera
15000
15000
punaises
1000
1000
Achat produits
66.900
66.900
Cartes téléphoniques
20000
20000
Achat de
cahier, bics
Bloc
notes, 3500
3500
Total dépenses
122.800
122.800
Montant reçu
110.00
110.000
Montant
produits
Reliquat
vente
de 27.900
(110.000 + 27900) - 122.800
27.900
15.100
VI) Contraintes et Suggestions
Les principales contraintes relevées sont :
L’absence d’affiches sur certaines filières meubles en rôniers, produits
halieutiques, le lait, la transformation des fruits et légumes, textile et
habillement etc.
L’absence de calendriers 2010
La rupture de plaquettes de présentation du PROMER2
La non mise à jour des plaquettes de présentation
L’absence de tee shirts et casquettes à l’image des autres exposants
la vétusté des affiches numériques et des supports d’affichage. Il serait
nécessaire de concevoir de nouvelles affiches numériques et supports
d’affichage tout en tenant compte des nouvelles filières retenues par la RMP
(textiles et habillement, lait, transformation de céréales, la confection de
meubles en rônier, la transformation du lait et des fruits et légumes etc.).
Conclusion et recommandations
Globalement, un bilan positif peut être tiré de la participation du PROMER 2 au
forum du PRODAM
Cette participation a permis de lever certaines équivoques, de se rapprocher des
populations pour clarifier les motifs de retrait du projet de la région, de montrer la
place qu’occupe le PROMER dans l’entreprenariat, dans l’appui des MPER et la
finance rurale.
La stratégie de communication développée à l’occasion de cet important
événement d’envergure nationale (la participation d’autres partenaires SAED,
ANA ,Ministère de la famille, les IMF : CMS, PAMECAS, CAPEC, CSE, les banques :
CBAO, le conseil régional, la chambre des Métiers, PMIA Kaolack, Diourbel, Louga) ,
l’exposition vente des produits des MPER du Projet a eu un impact certain sur les
visiteurs et sur l’affluence notée au niveau du stand du PROMER 2 .
Les nombreux visiteurs ont ainsi exprimé leur souhait de voir PROMER revenir à Matam
pour la promotion de l’entreprenariat Rural, l’appui à la transformation des fruits et
légumes, du lait et des céréales et elles ont montré leur enthousiasme par rapport
aux actions et activités du PROMER 2.
Par ailleurs le projet a bénéficié d’un environnement médiatique très favorable induit
par la diffusion de la visite de la Ministre de l’Agriculture au JT sur la RTS, des
interviews du RNSAFIR pour le documentaire du PRODAM et de la documentaliste
par la RTS et Fidafrique.
Enseignements tirés du Forum
Le PROMER doit s’inspirer de ce genre d’événementiels pour accroître sa visibilité et
celle de ses bénéficiaires. Autrement on devait être la cheville ouvrière de ce forum
dans la mesure où le PROMER est pionnier de la micro entreprise rurale et de la
promotion de l’entreprenariat Rural.
Il est nécessaire de capitaliser sur ce type d’événement pour mieux faire avec la
possibilité d’innover avec de nouveaux outils de communication : des affiches en
bâches et en toile plus résistantes, très simples à manipuler à l’image de la SAED et
du PAMECAS.
En tout cas il ya de la matière, kiosques de la finance Rurale, Journées portes
ouvertes sur le PROMER2 ; Cadres de concertation filières, week- end filières, techno
foire, forum des innovations, foires de l’Entreprenariat Rural etc.
La mise à jour de nos plaquettes de présentation s’impose compte tenu des
nouvelles orientations de la RMP et du recentrage.