n`est pas mentionné dans la liste suivante (2DCOM, AXONE, DISTRI

Concerne : Abonnés au Fichier Exhaustif du Livre – Changement du taux de TVA
Bonjour à tous,
Nous vous communiquons ci-dessous quelques précisions concernant le déroulement des opérations ainsi que quelques règles élémentaires
concernant la gestion du FEL qu’il nous semble bon de rappeler. Nous vous demandons de transmettre ces informations à votre prestataire s’il
n’est pas mentionné dans la liste suivante (2DCOM, AXONE, DISTRI INFORMATIQUE, ELECTRE, ELICO, ILSA, ISARCE, LEITURO,
LIVRALOG, MAJUSCULE, OCTAVE, PRAXIEL, RESOLUTION INFORMATIQUE, SOFI INFORMATIQUE, TITE LIVE, TMIC)
Planning
Vous trouverez ci-joint un planning des différentes étapes (en rouge les dates vous concernant plus particulièrement).
Remise du fichier au format exceptionnel
En principe, le fichier exceptionnel comportant le bloc prix et disponibilité des fiches produits du FEL sera mis à disposition sur un compte FTP
entre le vendredi 23 et le samedi 24 mars.
Nous vous informerons dès qu’il sera disponible. Le compte FTP sur lequel vous pourrez vous connecter vous sera communiqué
ultérieurement.
Veuillez noter
• que les mises-à-jour de prix fournies dans le fichier exceptionnel ne feront pas l’objet d’une diffusion quotidienne via le canal habituel. Le
fichier exceptionnel est donc le seul vecteur de mise à jour de votre base article.
• que les informations sur les prix et les disponibilités seront remis selon le format décrit ci-dessous (et uniquement selon ce format déjà
communiqué en décembre 2011)
• que DILICOM recalculera le prix HT (le prix TTC reste inchangé) des produits soumis à la loi Lang qui n’auront pas fait l’objet d’une
mise-à-jour par les distributeurs. Cette opération est mentionnée dans le champ [origine de la modification] cf format ci-dessous.
• Que la remise du fichier exceptionnel s’effectuera sous la forme d’un fichier compressé (.zip) comportant trois fichiers :
extrDI.txt ;extrHA.txt et extr3F.txt
• deux fichiers seront proposés au choix, sur deux comptes FTP différents : l’un comportant uniquement les enregistrements ayant au
moins un taux de TVA égal à 7% (File_TVA1.zip), un autre comportant tous les enregistrements du FEL (càd comprenant aussi les
enregistrement avec un taux unique de 19,6% ou avec 2,1%, ou les deux, etc) (File_TVA2.zip)
Concernant les produits à taux multiples, on pourra indifféremment trouver un taux soit dans la zone [Taux de TVA1] soit dans la zone [Taux de
TVA2], ou les deux, selon les produits.
Veillez également à bien gérer les informations sur les prix de cession et les prix conseillés afin de ne pas supprimer les prix résultant de
l’application de votre coefficient multiplicateur dans votre système de gestion.
Pour cette raison, nous avons exclu les modifications de prix des distributeurs PENGUIN et OLF (livres importés) qui seront diffusés dans les
mises-à-jour habituelles à partir du 3 avril aux libraires qui sont abonnés aux mises-à-jour de ces deux distributeurs.
Cas des applications des mises-à-jour en attente.
Les informations concernant le bloc prix/disponibilité assorti d’une date d’application future doivent être effacées dans vos bases de données
quelle qu’en soit la date. En effet, ces mises-à -jour ont été communiquées avec un taux de TVA 5,5%.
Les informations relatives aux dates d’application future comprise entre le 20 mars et le 1er avril inclus seront reprises dans le fichier
exceptionnel
Les informations relatives aux dates d’application future strictement supérieure au 1er avril seront retransmises par DILICOM à partir du 3 avril,
dans le flux habituel des mises-à-jour , avec les données de taux de TVA à jour.
Traitement des avis d’expédition
Concernant les avis d’expédition, nous vous conseillons de ne pas tenir compte des prix indiqués dans les messages envoyés entre le 20 mars
et le 15 avril.
Disponibilité de nos équipes
Nous assurerons une permanence les samedi 24 mars, dimanche 25 mars, samedi 30 avril et dimanche 1er avril, entre 9h et 17h, et serons
joignables par téléphone au numéro 01 43 25 43 35 et par mail aux adresses conjointes [email protected] et [email protected]
Nous espérons que ces informations vous permettront de vérifier que les différents points soulignés ont été pris en compte dans vos
opérations.
Nos équipes restent à votre disposition pour tout complément d’information
Meilleures salutations,
Véronique BACKERT
Directrice des opérations
Format du fichier simplifié destiné aux abonnés du FEL et à leurs prestataires :
Compteur
ligne
EAN13
Format
de
N7
Observations/Exemple
Exemple 0000001 pour la 1ère ligne
Obligatoire/
Facultatif
O
N13
O
GLN Distributeur
N13
O
Code
disponibilité
N2
O
Type de prix
Origine de
modification
Prix TTC
de
01 = disponible
02 = Pas encore paru
03 = Réimpression en cours
04 = Non disponible provisoirement
05 = Changement de distributeur
06 = Arrêt définitif de commercialisation
07 = Manque sans date
08 = A reparaître
N1
4 = prix de vente TTC en €
6 = prix de cession en € (c’est le prix appliqué aux professionnels)
9 = prix catalogue éditeur étranger TTC en €
Il n’existe pas de code CLIL pour le prix de vente conseillé (c’est le prix conseillé pour le consommateur
final). Il doit être déduit de la combinaison type de prix = 4 = prix de vente TTC et TVA = 19,6%
la
N1
1 = Prix TTC inchangé, (Montant HT recalculé par DILICOM selon accord CLIL [Commission de Liaison
Interprofessionnelle du Livre] et Comité de Direction)
2 = prix transmis par le distributeur
N8 (5+3) Exemple 21 € -> 00021000
Pour les produits dont le prix n’est pas encore connu, on aura :
0
O
O
O
Montant HT1
Taux de TVA1
N8 (5+3)
N4 (2+2) Exemple 7 % -> 0700
O
O
Montant HT2
N8 (5+3) Pour les produits qui n’ont pas de taux de TVA multiples, on aura :
O
0
Taux de TVA2
N4 (2+2) Pour les produits qui n’ont pas de taux de TVA multiples, on aura :
0
Séparateur = pipe [|] sauf fin de ligne signé par CR+LF (Carriage Return + Line Feed)
O