PROCES-VERBAL Séance Comité - Les Amis du Patrimoine de Lens

 PROCES-VERBAL
Séance Comité
Mercredi, 4 mars 2015, 19h00
Musée le Grand Lens
Présents :
Georgie Lamon, Président (Gie)
Verena Batschelet, secrétaire (VB)
Jean-Bernard Desfayes (JBD)
Gérald Emery (GE)
Marthe Emery (ME)
Paul-Henri Emery (PHE)
Sabine Frey (SF)
Excusées :
Catherine Antille Emery (CAE)
Jacqueline Le Carré (JLC)
Ordre du jour
1. Procès-verbal de la séance du 14.01.2015
2. Rapports des groupes de travail
• Musée : Budget 2015 et divers
• Site Internet
3. AG 2015 – 30 avril
• Conférence
• Rapport annuel 2014
• Activités 2015
• Organisation générale
4. Comptes 2014
5. Budget 2015
6. Commune de Lens
7. Commission communale du patrimoine
8. Divers
9. Prochaine séance
1.
Procès-verbal de la séance du 14.01.2015
Il a été adressé aux membres le 14.1.2015. Ne suscitant pas de remarques, il est adopté tel
que présenté.
2.
Rapports des groupes de travail
2.1. Musée
Le groupe « musée » s’est réuni le 12 février dernier et soumet ses propositions au
comité.
• Ouverture estivale
Case postale 7 – 1978 Lens – Tél. 076 587 36 01 – info@les-­‐amis-­‐du-­‐patrimoine-­‐de-­‐lens.ch •
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Afin de coordonner avec la Fondation Pierre Arnaud (ouverte du 26.6. au
25.10.), on propose d’ouvrir les après-midi (vendredi, samedi et dimanche)
du 26.6 au 10.10. 2015, y compris l’expo de photos.
Expo : 12.9 -10.10. (4 semaines)
également les après-midi (ve-sa-dim). Le vernissage quant à lui coïnciderait
avec la journée européenne du patrimoine (samedi 12 septembre) et aura
lieu vers 17h00.
Ouverture fêtes de fin d’année :
Tous les après-midi du 26 décembre au 2 janvier. En cas de manque de
neige, on avisera vers le 15 décembre pour ouvrir également avant Noël.
Dans ce cas, les milieux touristiques (OT, hôtels, etc.) seront informés tout
spécialement.
Prospectus
Au besoin, faire un retirage. Envisager un autocollant avec les horaires
d’ouverture pour Noël.
Inventaire
Le fichier informatique est toujours bloqué. On attend des nouvelles de
Werner Bellwald, qui, on l’espère, trouvera la solution pour les codes
d’accès.
Le volume de travail est estimé à 3 mois à plein temps pour une personne.
Idéalement il devra être effectué dans le courant de cette année. Le
comité souhaite le confier à Sabine Frey.
Il s’agit d’intégrer le montant dans le budget d’exploitation et de le faire
adopter par les autorités communales.
Un entretien a été demandé à M. Bertrand Cordonier, conseiller communal,
responsable du dicastère, afin de lui soumettre la problématique.
Journée Internationale des Musées - 17 mai 2015 (Traditions vivantes)
Il est plus indiqué pour notre association de privilégier la manifestation La
Suisse bouge qui a lieu le 9 mai et de renoncer à cette journée des musées.
(voir programme activités 2015)
La nuit des musées - 7 novembre 2015
Le groupe « musée » souhaite notre participation à cette manifestation.
Traduction des textes
La grande partie des textes est traduite en allemand. Verena se chargera
de la mise en page et de la confection des documents de consultation pour
la réouverture du musée. Le travail effectué a été facturé sur l’exercice 2014.
Budget exploitation 2015
Ce point sera traité sous le point 5 « Budget 2015 ».
2.2. Site Internet
• La commission s’est réunie le 12 février avec le Webmaster.
• Le nouveau site est en ligne. Dorénavant il y aura un espace réservé où les
membres du comité pourront consulter les documents qui les concernent
(PV, tâches, planning gardiennage, etc.)
• Il reste encore pas mal de travail à faire.
• Les membres du comité sont photographiés pour le site.
• La connexion wifi ne fonctionnant pas correctement, le site sera visité lors
d’une prochaine séance.
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AG 2015 – 30 avril
3.1. Conférence
La proposition de Georgie « Là haut sur la montagne : la vie sur nos alpages hier et
aujourd’hui » présenté par Joseph Lamon en collaboration avec Gérard Rey est
acceptée à l’unanimité.
3.2. Programme Activités 2015 (annexé)
Merci de noter toutes les dates dans les agendas !
• Assemblée Générale :
La prochaine séance sera consacrée à son organisation. En attendant
Verena et Georgie feront le nécessaire pour la promotion et les
convocations.
• « L’ami de Lens »
Responsable : Jean-Bernard. Les contributions des membres sont en tous
temps les bienvenues !
• Activités home
Responsables Jacqueline, Marthe et Georgie
• La Suisse bouge
Jean-Bernard et Georgie proposent une stratégie (jeu de piste, concours…)
• 1er Août
Responsable Georgie. La commémoration de l’entrée du Valais il y a 200
ans, sera fêtée à cette occasion,
• Activités Musée (ouverture et exposition photos)
groupe musée et comité
• Journée du Patrimoine
Verena prend contact avec Grégoire Favre pour la projection de son film
Ramuz et l’engagement des musiciens qui ont composé la musique du film.
• Séance d’information Enseignants du Haut-Plateau
Afin de motiver les enseignants et leurs élèves, il faut prévoir un programme
attractif et interactif à l’intention des élèves. Ce point doit être traité lors
d’une prochaine séance.
• Sortie à l’intention des membres de l’association
Cette proposition est largement adoptée. On prévoit une sortie en journée
(samedi) avec visite guidée d’un musée. La date du samedi, 29 septembre
est arrêtée pour 2015.
3.3. Rapport annuel 2014 (projet annexé)
Les membres sont invités à ajouter des commentaires, apporter des suggestions. Afin
de différencier le rapport et le programme d’activités, on ajoutera des photos. Merci
à ceux qui en possèdent de les faire parvenir à Verena.
4.
Comptes 2014
Verena présente une version non encore vérifiée par les contrôleurs des comptes.
Sauf oubli ou erreur, le bénéfice net de l’association s’élève à Fr. 2'530.90.
La version vérifiée et définitive sera adressée aux membres du comité une fois le contrôle
effectué.
Remarques :
Case postale 7 – 1978 Lens – Tél. 076 587 36 01 – info@les-­‐amis-­‐du-­‐patrimoine-­‐de-­‐lens.ch • Georgie fait don de la recette de ses DVD (Fr. 50.00). Merci à lui.
• Site Internet : Le comité convient que ces frais sont à imputer intégralement sur le
compte exploitation du musée.
• Dons : sont portés aux recettes de l’association.
• Commissions sur vente d’œuvres : – à condition que l’expo est payée par la commune
– sont à créditer sur le compte exploitation musée.
La subvention communale de Fr. 17'725.00 n’a pas été intégralement utilisée, il reste un
reliquat de Fr. 1'396.40. Ce montant ajouté au solde reporté au 1.1.14, nous disposons
d’une avance sur 2015 de Fr. 3'212.20.
5.
Budgets 2015
5.1. Budget exploitation musée
Ci-joint version adoptée par le comité. Ce budget sera soumis à Bertrand Cordonier,
puis transmis à la commune avec les comptes 2014 et les justificatifs relatifs au
musée.
5.2. Budget Association
Ci-joint version adoptée par le comité. Ce budget sera soumis à la commune avec
les comptes 2014, le rapport annuel 2014, le programme d’activités 2015 et une
demande pour une subvention régulière et acquise d’au min. Fr. 3'000.00. On
constate en effet que le bénéfice de 2014 est notamment dû à des recettes et des
dons extraordinaires (Fr. 2'725.65) qui ne se renouvelleront pas à l’avenir.
6.
Commune de Lens
Jeudi dernier, 26 février, Georgie et Verena ont rencontré M. David Bagnoud, Président de
Commune. Les discussions ont porté sur les points suivants :
6.1. Convention
Comme convenu avec le comité, nous l’avons informé que nous ne disposons pas
des ressources nécessaires, tant financières qu’humaines, pour nous charger de
l’aménagement de la maison du Chevrier. Par conséquent, nous demandons que
la convention relative au musée nous liant à la commune soit modifiée en
conséquence.
Il en a pris acte, mais souhaite que nous en parlions avec Bertrand Cordonier
(entretien sollicité).
6.2. Budget exploitation musée
Nous lui avons remis le projet de budget comprenant le poste « inventaire ». Il
partage notre avis de réaliser ces travaux en une seule étape, mais conseille d’en
discuter également avec B. Cordonier.
6.3. Subvention commune
Il a vu le programme d’activité et convient qu’il ne nous est pas possible de remplir
le questionnaire du cartel.
Dès lors, il pense que la commune pourrait nous octroyer une subvention annuelle
systématique de Fr. 3'000.00.
6.4. Effigie Ramuz
Nous lui avons fait part de notre étonnement de la manière dont la commune nous
a dépossédé de l’effigie en bronze de Ramuz, ce qu’il comprend.
6.5. Ciné Lensardiso
Case postale 7 – 1978 Lens – Tél. 076 587 36 01 – info@les-­‐amis-­‐du-­‐patrimoine-­‐de-­‐lens.ch Au moment de cette rencontre, nous ne connaissions pas encore la décision du
comité « ciné Lensardiso », tombée par mail ce mardi. Nous lui avons donc dit que
nous nous étions mis d’accord avec eux pour une programmation coordonnée, qui
hélas, n’a pas été respectée :
Ciné Lensardiso a en effet programmé pour le 15 août le film « Derborence » de
Francis Reusser en présence du réalisateur. Le comité regrette que les responsables
ne nous aient pas contactés comme c’était prévu avant de procéder à la
programmation. Une fois encore, on marche sur nos plates-bandes avec un film sur
Ramuz, Alors que le réservoir culturel est immense, celui du patrimoine est nettement
plus restreint. Un courrier (signé Georgie et Verena) dans ce sens sera adressé à
Deny Secco avec copie à la commune.
6.6. Site Internet
Nous lui avons parlé brièvement de notre nouveau site internet.
6.7. Divers
M. Bagnoud nous informe que la Fondation Pierre Arnaud sera dorénavant ouverte
toute l’année et restera fermée les lundi et mardi.
Immédiatement après l’exposition de cet été, elle prévoit une exposition autour des
hôtes célèbres de notre commune, Ramuz, Muret, Stravinsky, etc.
Dans ce sens, il nous conseille de nous mettre en rapport avec Pierre-Alain
Crettenand de la Galerie du Rhône responsable de cette exposition pour lui
proposer notre collaboration. Nous attendons sa réponse suite à notre courrier.
7.
Commission communale du patrimoine
RAS
8.
Divers
Manuscrits et collection livres Ramuz
Monsieur André Bender, résident à Crans, a contacté Verena pour l’informer qu’il était en
possession de 4 manuscrits originaux de J-F. Ramuz et d’une collection de 70 livres de
Ramuz, rachetée en son temps au couvent des Capucins de Sion.
Il souhaite confier ces objet à notre association et au musée en vue de leur valorisation.
Le comité est ravi et reconnaissant à M. Bender pour cette généreuse offre. Il décide de
procéder comme suit :
• Ecrire à M. Bender pour le remercier et lui demander, par la même occasion, quand et
par quel biais il est entré en possession de ses manuscrits. Prévoir de lui faire un cadeau
ultérieurement (p.e. une peinture de Claire-Lise Thymon).
• Scanner les textes et les envoyer à Noël Cordonier pour lui demander ce qu’il en
pense.
• Réfléchir au moyen de valoriser et de rendre visibles ces objets.
• Conserver les manuscrits dans un endroit sec et sûr à l’abri de la lumière et dans un
port-folio.
9.
Prochaine séance
La prochaine séance aura lieu
Mercredi, 8 avril 2015 à 19h00 au musée
(consacrée à l’organisation de l’AG)
Lens, le 5 mars 2015
Case postale 7 – 1978 Lens – Tél. 076 587 36 01 – info@les-­‐amis-­‐du-­‐patrimoine-­‐de-­‐lens.ch