OFFRE D`EMPLOI CACTUS Montréal Responsable de - COCQ-Sida

OFFRE D’EMPLOI
CACTUS Montréal
Responsable de l’accueil et de la gestion de l’immeuble
Poste permanent
CACTUS Montréal est un organisme communautaire, à but non lucratif, qui a pour mission la réduction des méfaits auprès des
personnes qui consomment des drogues par injection et inhalation, font du travail du sexe ainsi que des personnes travesties et
transsexuelles tout en développant des services spécifiques.
CACTUS est à la recherche d’un (e) responsable de l’accueil et de la gestion de l’immeuble.
Supérieur immédiat : Directrice administration et ressources humaines.
TÂCHES
Gestion de l’immeuble :
 Assurer la logistique de la gestion quotidienne de l’immeuble (inspection régulière et suivi auprès des fournisseurs et des locataires
en ce qui a trait aux problèmes de réparation et d’entretien)
 Voir au bon fonctionnement des équipements dans les locaux (photocopieurs, informatique, téléphonique, entretien)
 Évaluer les besoins et voir à l’achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’immeuble (produits d’entretien, papeterie,
équipement de bureau, mobilier etc.)
 Assurer le suivi et les relations avec les fournisseurs (vérifier les ratios qualité/prix et négocier avec les fournisseurs, les contacter,
les accueillir, etc.)
 Faire le suivi et superviser les activités de l’équipe de l’entretien
 S’assurer du bon fonctionnement dans la collecte des déchets domestiques, recyclage et de la propreté des lieux
Accueil à l’administration :
 Assurer l’accueil, l’information et la référence
 Répondre au téléphone et à la porte
Soutien logistique et clérical :
 Gérer le système informatique (suivi des requêtes au consultant) et du système téléphonique
 Assurer un soutien à l’équipe de direction (mise en page, classement, etc.)
 Assurer un soutien à l’organisation et au déroulement des événements ponctuels et temporaires (préparation AGA)
Contribution au développement corporatif :
 Effectuer toute autre tâche connexe que peut lui déléguer la directrice générale ou la directrice administration et ressources
humaines
Exigences :
 D.E.P./D.E.C pertinent où l’équivalent – Minimum de 2 ans dans un rôle similaire
 Bonne connaissance de l’informatique en général (équipement et système en réseau)
 Adhérer à une philosophie de réduction des méfaits
 Capacité de collaboration et de travail d’équipe au sein d’un organisme communautaire
 Faire preuve de flexibilité et capacité à gérer différentes demandes
 Créativité, initiative, sens de l’organisation et souci du détail
 Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook
 Bilinguisme, un atout
Conditions de travail :
 Poste permanent, temps plein, 35 heures / semaine de 9h00 à 16h00 du lundi au vendredi
 Taux horaire selon l’échelle salariale, assurances collectives après 3 mois.
 Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
 Emploi syndiqué
Envoyer lettre de motivation et C.V. au plus tard le 11 novembre 2013 à l’attention de Rose Franco,
Directrice administration et ressources humaines
C.A.C.T.U.S. Montréal, 1300 rue Sanguinet, Montréal (Québec) H2X 3E7
Courriel : [email protected] Télécopieur : 514-847-0038
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées le 12 et 13 novembre 2013