Règlement Intérieur

Règlement de l'épreuve
Article 1 : L’organisation
Le Raid du Réserviste Haut-Saônois est organisé le samedi 27 août 2016 par l'Association des Sous-Officiers de
Réserve de Haute-Saône (ASOR70), représentée par son président : monsieur VALNET Yannick – Maréchal des
Logis-Chef sous contrat E.S.R au profit du 6° Régiment du Matériel de Besançon.
L’ASOR70 a souscrit un contrat d'assurance auprès de la compagnie AGPM dans le cadre de la Responsabilité Civile
Vie Associative sous le numéro de police AGPM/ ARCAMIL n°1494290 – 3 -L/3101. Cette assurance ne couvre pas
les dommages que les compétiteurs pourraient occasionner de leurs faits.
Article 2 : Conditions générales
1- Le Raid se déroule en conformité avec le présent règlement et dans le respect des règles visant à la
protection de l’environnement des communes traversées, ainsi que le code de la route.
2- Ce règlement pourra être complété ou modifié. Les équipes inscrites en seront alors informées.
3- Par le seul fait de l’inscription, les concurrents s’engagent :à respecter ce présent règlement.
Ils acceptent l’exploitation à titre gratuit par l’organisateur et les partenaires des images et des photos réalisées par les
bénévoles de l'association. Ceci sans limitation ni dans le temps, le support ou la quantité ni le mode de diffusion. Ces
images pourront être exploitées à des fins promotionnelles et de communication en particulier pour la presse, internet,
la TV et l’affichage. En cas de désaccord, les concurrents cocheront la case réservée à cet effet.
De plus, tous les concurrents affirment être pleinement conscients des risques inhérents à la pratique de disciplines
sportives en milieu naturel et sur des voies ouvertes à la circulation, telles qu’elles sont proposées dans le cadre du
Raid du Réserviste Haut-Saônois.
Dans tous les cas, les concurrents devront respecter le code de la route. A tout moment et quelles que soient les
conditions, ils doivent maîtriser leur vitesse et leur vélo, le cas échéant descendre de leur vélo et continuer à pied. Dés
que possible, les participants utiliseront les pistes cyclables présentes dans leurs sens de circulation.
Article 3 : Les équipes
1- Les équipes participantes sont composées de deux concurrents majeurs à la date du raid. Un mineur de plus
de 16 ans pourra être accepté à concourir qu'à la condition d'être en binôme avec un de ses parents.
Les équipes seront issues du monde civil ou composées de Militaires d'Active ou de Réserve (de toutes armes et
services), de Gendarmes, Policiers, Pompiers ou d'adhérents aux Associations Patriotiques de la Défense.
2- Assurances : les concurrents sont informés qu’il est de leur recours d’être assurés en Responsabilité
Civile et Individuelle Accident ; celle-ci garantissant ainsi les risques inhérents à leur participation à cette épreuve.
Cette assurance vient en complément de celle des organisateurs qui NE COUVRE PAS les dommages que les
concurrents pourraient occasionner volontairement ou non.
3- Afin d’évoluer en toute sécurité, les concurrents s’astreindront auparavant à un entraînement adapté dans
les principales disciplines : VTT, course à pied / trail et orientation. Ils seront en condition physique nécessaire pour
couvrir une distance d'environ 60 km à pied et vtt sur la journée.
4- L’organisation peut obliger un concurrent à se présenter au responsable sécurité ou au chef du poste de
secours pour un simple contrôle ou si le concurrent montre des signes de fatigue ou des troubles médicaux. Les
secouristes présents sur la course ont compétence pour interdire à un coureur de prendre le départ d’une ou plusieurs
sections.
5- Les coureurs doivent se comporter correctement en toutes circonstances. Ce raid se veut à vocation
militaire et a pour but de resserrer les liens de camaraderies entre les formations et corporations de l'État. La
présentation et les mœurs doivent être irréprochables. Les organisateurs et signaleurs doivent donner l'exemple en tous
lieux afin d'assurer la sérénité et la sécurité des concurrents. Tous devront s’abstenir de voies de fait, de menaces,
d’injures et de tout autre comportement indécent ou dangereux pour autrui ou pouvant manquer de respect aux
institutions militaires ou patriotiques. Ils seront tenus de rembourser tous les frais de remise en état des biens publics
ou privés dégradés de leur fait.
Association des Sous-Officiers de Réserve de Haute-Saône
Siège social : Mairie de VESOUL / adresse de correspondance : 28 rue de la Combe – 70.000 Vaivre & Montoille
06.28.13.09.07 – [email protected]
Association inscrite en Préfecture de la Haute-Saône sous le n° W 70 200 3367
http://www.asor70.fr
facebook : asor haute saone
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Article 4 : Droits d’engagement inscription
1- Les concurrents doivent s’acquitter des droits d’inscriptions correspondant au parcours choisi au moment
de l’inscription :
Nbre
Inscription Raid (équipe)
Prix unit.
Sous total
50,00 €
L’inscription comprend :
– l’accès au raid
– les supports de course
– Un éco – cup
2- Les inscriptions se terminent le 14 AOUT 2016.
3- Nombre d’équipes maximum :
– le nombre maximum de concurrents est fixé à 50 soit 25 binômes.
4- L’inscription sera confirmée et validée après paiement et réception de tous les documents.
Les documents peuvent être envoyés par mail avant le 14 AOUT 2016 à : [email protected].
Ou par voie postale à : COURTEJOIE Jean-Pierre – secrétaire de l'ASOR70
16 rue de la fontaine – 70 000 MAILLEY – CHAZELOT
Un mail de confirmation sera alors adressé au capitaine, il sera le référent pour l'équipe et sera destinataire si besoin de
toute documentation complémentaire, relative au raid.
Attention : Si les documents demandés ne sont pas présentés à l’organisation lors du retrait des dossards, vous n’aurez
pas accès au départ de la course.
5- Remboursement :
En cas de désistement d’une équipe, celle-ci aura la possibilité de se faire rembourser son inscription en fonction de la
période à laquelle sera faite la demande par rapport à la date de l'épreuve et des frais engagés par l'ASOR70.
– 1 mois avant
: l’inscription sera remboursée intégralement
– 15 jours avant
: remboursement à hauteur de 80%
– 1 semaine avant
: restitution de 50% de l'engagement
Toutes demandes effectuées après le 31 mai devront être accompagnées d’un justificatif (exemple : certificat médical).
En cas d’annulation de l’événement pour raisons climatiques exceptionnelles, les participants seront entièrement
remboursés.
Article 5 : Documents à fournir
– Le formulaire d’inscription de l’équipe
– Le règlement par chèque à l’ordre de : ASOR 70
– Certificats médical de non contre indication aux raids multisports
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Article 6 : Sécurité et équipement
Une équipe de secouriste pourra être présente sur le site, si les instances Préfectorales et Jeunesse et Sport le
demandent. Dans tous les cas, un pôle sécurité sera présent sur la totalité du Raid.
Il sera composé du MCH(R) VALNET et du Bri(R) TACLET – sauveteurs professionnels ainsi que du
SGT(H) LALLEMAND – chef de service sécurité PSA Automobile. Un sac de 1ère intervention ; comprenant entre
autres DSA & Oxygène, armé par les Sapeurs Pompiers sera à disposition sur le raid.
Les concurrents sont tenus de respecter les consignes de sécurité données
➢
dans le présent règlement,
➢
par les représentants de l’organisation situés sur le parcours,
➢
les consignes spécifiques à certaines épreuves (tir, lancers, …),
➢
ainsi que le code de la route et le respect de tous les usagers.
1- Matériel obligatoire :
- 1 VTT par équipier
- 1 casque par équipier, le port du casque est obligatoire sur toutes les sections vtt
- 1 téléphone portable contenant les numéros des secours donnés par l’organisation
- 1 sac à dos contenant une réserve d’eau, des ravitaillements solides, une pharmacie de premier secours, une
couverture de survie et un sifflet
- 1 boussole par équipe
- tenue de sport adaptée au déplacement à pied et vélo
- 1 tenue de défilé type T31 (avec ceinturon Famas, galons et béret) pour la cérémonie de clôture
ou tenue de sport propre pour les civils
- l'alimentation sur la totalité du raid.
2- Matériel conseillé :
- des chaussures de Trail
- cuissard, gants et bidons pour le VTT
- des vêtements contre le froid, en cas de mauvais temps (coupe vent, protection contre la pluie, vêtement
technique, buff,…)
- matériel d’orientation (porte carte, support de carte pour VTT, compteur VTT,…)
- kit de réparation VTT (chambre à air, pompe, démontes pneus, clef BTR, dérives chaîne , …)
- affaires de rechange
- sacs plastiques (pour mettre vos déchets et/ou en cas de pluie protéger vos affaires dans votre sac)
–
- 1 stylo
3- Services présents :
–
ravitaillements en eau et buvette
–
point de première urgence, armé par le SDIS 70
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Article 7 : Principe du Raid
Cette épreuve se veut être un moment d'échange, d'entraide, de complicité et de franche camaraderie entre les
différentes formations présentes sur le Raid.
Les organisateurs souhaitent faire de cette manifestation un hommage à tous ceux qui sont engagés au service de nos
trois couleurs, afin de remercier ceux qui luttent au quotidien pour notre sécurité et honorer nos anciens, présents dans
les associations patriotiques.
Avec l'accord des élus des villes que nous allons traverser, une ou plusieurs cérémonies commémoratives auront lieu
dans le cadre du Devoir de Mémoire. Votre cheminement passera devant ou autour de stèles rendant hommage à des
personnalités qui ont marqués notre histoire haute-Saônoise.
Si lors de votre parcours, vous arrivez sur un de ces moments d’Hommage, nous vous remercions par avance de
prendre part à nos côtés à ce petit moment de recueillement.
Article 8 : Déroulement des épreuves
L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les épreuves ou tout autre élément du règlement indiqué dans
les articles ci-dessous, sans préavis. Cependant, elle s’engage à informer les participants des éventuelles modifications
du règlement ou de parcours avant le départ du raid.
Les départs :
Le départ sera refusé aux équipes qui ne portent pas leur dossard.
Le dossard doit être visible : il est interdit de le recouvrir sous peine de pénalité.
Horaires de départ :
–
samedi 27 août à 08h30 briefing
09h00 départ en masse
Les disciplines sportives abordées :
- Trail & course à pied
- Bike and Run
- VTT
- Course d’orientation
- tirs et lancers
- épreuves combinant force, résistance et adresse.
- Autres
L’itinéraire et fléchage :
Les concurrents ont l’obligation de suivre les itinéraires fléchés sur le terrain, sous peine de pénalité.
Le fléchage ne dispense pas de regarder la carte.
Les concurrents sont responsables de leur orientation.
Aucune réclamation ne pourra être admise concernant le fléchage.
L’itinéraire pourra être modifié pour des raisons de sécurité, météorologique ou d’organisation, même en cours de
course. Ces modifications seront prises en compte pour le résultat de l’épreuve.
Le road-book :
Un road-book sera remis aux concurrents sur certaines sections du raid. Les consignes données par les organisateurs au
briefing ou durant la course sont prioritaires sur les indications portées sur le road-book. Les concurrents devront
prendre notes de ces éventuelles modifications.
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Article 9 : Chronométrage, classement et récompenses
1-Le chronométrage
Seules les épreuves du plateau « zone de bivouac » , course orientation et parcours aquatique sont cotées.
Les déplacements à pied et VTT se font à allure libre, en respectant le code de la route et en faisant usage de bon sens
ainsi que l'utilisation des pistes cyclables dés que possible.
2-Le classement
Dans chaque épreuve, les équipes seront classées en fonctions des performances réalisées.
La première équipe recevra 500 points, la seconde 480 et ainsi de suite de 20 en 20.
Ces points seront additionnés pour constituer le classement général du raid.
Un bonus spécial de 50 points sera accordé par participant de sexe féminin ou de catégorie vétéran (à partir de 40 ans)
pour les 3 épreuves de force.
3-Les récompenses et catégories
Une médaille récompensera les meilleures performances dans les épreuves.
Un trophée sera remis à l'équipe qui aura totalisé le plus grand nombre de points sur la totalité des épreuves
proposées.
La proclamation des résultats et la remise des récompenses se feront à l'occasion d'une cérémonie publique en
présence des autorités militaires et civiles, des Association Patriotiques et des Porte-Drapeaux.
L'absence d'une équipe à la cérémonie l'exclut de toute remise de récompense.
Article 10 : Jury & Réclamation
Le jury est composé par
le Président de l'ASOR70
les Présidents adjoints de l'association
et un Président d'Honneur qui représentera les coureurs, il sera la personne la plus
âgée dans le grade le plus haut, engagé sur la course
Le jury est seul habilité à statuer sur un cas de litige et sa décision sera sans appel.
Toute réclamation devra se faire par rapport écrit succin, déposé au référent de la spéciale en cours ou directement au
jury, sur la zone de bivouac.
La disqualification d'une équipe au titre de son comportement irrespectueux entraîne automatiquement l'élimination de
l'équipe et sa non-participation à la cérémonie de clôture.
Article 11 : Point de contrôle
Des points de contrôle de passage (CP) sont mis en place sur le parcours.
Chaque équipe doit se présenter au complet à chaque CP. Si l'équipe n'est pas au complet, les organisateurs présents
bloqueront le coéquipier seul, tant que son binôme n'aura pas rejoint.
Sur le CP, il y aura possibilité de faire le complément an eau, d'entrer en communication avec les responsables de
l'organisation.
En cas de blessures, ne pas laisser seul un équipier, SI POSSIBLE rejoindre un CP ou faire remonter l'information par
une autre équipe. Chaque équipe a obligation de se DEROUTER pour porter secours ou faire appeler les secours.
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Article 12 : Pénalités et Abandon
1- Pénalité
Liste non exhaustive :
- Casque VTT manquant
: disqualification
- Abandon de détritus
: hors classement
- Non respect des consignes de sécurité
: hors classement
- Évolution sur des itinéraires interdits (routes, zones ….)
: hors classement
- CP non validé
: pénalité de 500 points sur le classement
2- Abandon
Tout abandon d’un coéquipier, volontaire ou survenant à la suite d’une blessure, entraîne l’abandon de l’équipe
complète.
Tout concurrent abandonnant ou blessé ne devra pas rester seul, son équipier doit rester avec lui jusqu’à l’arrivée des
secours, ou la prise en charge par les organisateurs.
Tout abandon doit être signalé au plus vite à l’organisation (pour la bonne gestion de la sécurité de la course).
L'équipier restant pourra continuer le raid SOUS CONDITION de constituer un trinôme avec une autre équipe qui
l’accepte en son sein pour la fin du raid.
Article 13 : Ravitaillements et bivouac
1- Ravitaillement
Le raid se déroule en autonomie.
Un ravitaillement en eau est possible au départ de spéciales prévues au long de la progression.
Des boissons seront en vente sur le stand restauration (eau / coca et boisson de récupération à base de houblon).
L'équipe d'organisation vous conseille de prévoir un repas d'avant course riche en sucres lents et en protéines. Dans
l'idéal, ce repas sera pris 3h avant le début de course afin d'assurer une complète digestion des aliments et d'éviter de
perturber votre effort.
Le temps d'attente entre votre dernier repas et le départ fixé à 09h00 sera consacré à la préparation mentale et à la prise
de boisson d'attente (isotonique) : de l'eau gazeuse légèrement salée est à privilégier.
Nous vous conseillons aussi de mettre dans votre sac de course des compléments alimentaires adaptés à l'effort
physique, apportant à la fois des sels minéraux et de l'énergie sous forme de sucres (lents et / ou rapides). Ce type de
produit peut se trouver sous forme de barres énergétiques, de gels ou de poudre à diluer dans l'eau. Nous vous
conseillons d’essayer vos produits AVANT le raid et dans des conditions d'exercice physique pour éviter des
incompatibilités gastriques et les désagréments que cela implique !!!
Par expérience des raids de longue distance, nous vous conseillons aussi d'avoir un complément salé (pas forcément
équilibré d'un point de vue diététique) qui apportera un réel réconfort.
Si vous utilisez des poudres (6.40 / maltose/ isostar … ) prévoyez des doses déjà pesées dans des sacs de congélation
ce qui vous permettra de renouveler plus facilement votre boisson sur un CP et d’éviter que votre pot de poudre ne se
renverse dans votre sac. Il serait judicieux d'avoir deux sources différentes de liquide pour avoir un apport plus
complet et plus adapté à vos envies (une poche à eau et une gourde de produit adapté à l'effort).
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Article 14 : Engagement ECO RESPONSABLE
Afin de préserver la nature et ne pas polluer inutilement les zones traversées, des poubelles de tri sélectif seront mises
en place, l'organisation compte sur votre bon sens et votre efficacité pour contribuer au respect de l'environnement.
Les organisateurs vous offriront un « éco - cup » en plastic recyclé pour les boissons chaudes et froides, qui vous sera
utile tout au long de ces deux jours. Ceci afin de faire diminuer la consommation de produits plastiques et de déchets.
Article 15 : Encouragement et préparation
En espérant que vous prendrez autant de plaisir tout au long de ce raid que nous en avons pris à le monter de toutes
pièces, l'équipe d'animation vous souhaite une bonne préparation physique basée sur le VTT, la course à pied et la
lecture de cartes. Les concurrents devront être en mesure de parcourir l'équivalent de 60 km en vtt et à pied sur
l'ensemble des deux jours.
Nous vous remercions de nous aider à contribuer à renforcer le lien ARMEE – NATION qui nous est cher et comptons
sur vous pour développer de nouveaux liens de camaraderie avec toutes les associations patriotiques et les Formations
Militaires ou non représentées sur cette édition.
A bientôt sur la zone de départ.
CONTEXTE PARTICULIER DE L’ETAT D’URGENCE
Au moment où se finalise la documentation du Raid du Réserviste Haut-Saônois, nous ne savons si l’état d’urgence
sera maintenu ou non. En cas de prorogation de cette situation, la partie plateau d'épreuves ne pourrait se faire en tenue
militaire et il vous serait demandé de ne pas porter de tenues affichant une quelconque appartenance à une formation
de l’État lors de la course ou sur la zone de bivouac.
La cérémonie de récompense ne pourrait avoir lieu en public que sur autorisation spéciale de la Préfecture de HauteSaône. A défaut, elle ne pourrait se faire en tenue militaire que dans la Salle Polyvalente de la Mairie de Grattery.
« Qui Ose, Gagne »
Devise du 1er R.P.I.Ma.
Bonne préparation à tous.
Règlement intérieur adopté par
l'équipe d'animation de l'ASOR 70
le 26.02.2016
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