Procès-verbal du 30 novembre 2012

14e réunion régulière
Conseil exécutif de l’AED 2012-2013
Le 19 octobre 2012
Étaient présents
Hugo Lemay-LaRocque
Julien Côté
Chloé Cavalière
Catherine Filteau
Mathieu Bérubé
Marc-André Caron
Éloi Desjardins
Marie-Hélène Émond
Président
Vice-président aux communications
Vice-présidente aux affaires académiques
Vice-présidente aux affaires internes
Représentant de 1re année
Vice-présidente aux affaires sportives
Vice-président aux affaires externes
Vice-présidente aux finances
Étaient absents
Mathieu Bernier
Vanessa Dorval
Vice-président aux affaires socioculturelles
Vice-présidente aux affaires professionnelles
Invités
Aucun
Ordre du jour
1. Ouverture
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal
4. Party de fin de session
5. Demande remboursement
6. Budget
7. Horaire session hiver (permanence)
8. Procédurepour les permis d’alcool
9. Journée carrière
10. Party de Noël Faculté
11. Movember
12. Question mystère
13. Page AED album
14. Collecte de denrée non périssable
15. Famille le 14 Pignon Bleu
16. Superbowl
17. Retour AG, positionnement et représentation
18. Plan directeur rénovation DKN
19. Évaluation
20. Varia
21. Fermeture
1. Ouverture
Julien Côté propose l’ouverture. La proposition est appuyée par Marie-Hélène
Emond à 9h12.
La présidence d’assemblée est assumée par Hugo Lemay-LaRocque.
Catherine Filteau agira en tant que secrétaire.
2. Adoption de l’ordre du jour
Marc-André Caron propose l’adoption de l’ordre du jour. La proposition est
appuyée par Marie-Hélène Emond.
Adopté à l’unanimité
3. Adoption du procès-verbal
L’adoption des procès-verbaux du 2 octobre, 19 octobre, 9 novembre et 16
novembre
Hugo Lemay propose l’adoption des procès-verbaux du 2 octobre, 19 octobre, 9
novembre et 16 novembre 2012. La proposition est appuyée par Marie-Hélène
Emond.
Adopté à l’unanimité
4. Party de fin de session
Le vote est pour le 20 décembre. Le party sera au Maurice
5. Party de Noël Faculté
Il faut s’assurer de confirmer notre présence et aller payer le 20$ à Mme
Shirley Tremblay.
6. Demande remboursement
Isabelle Martineau et Valérie Lamarche ont fait une demande de
remboursement pour être allées à des conférences cet automne. L’AED a un
budget alloué pour ce genre de demande, mais les personnes doivent
respecter les articles 175.1 et 175.2 des Règlements généraux
Marie-Hélène Emond va leur écrire pour qu’il précise leur demande.
7. Budget
Le budget de Éloi Desjardins est à 700$, mais il n’y a pas de dépenses.
Alors il n’est pas utile de faire de budget.
Il manque celui Chloé Cavalière, Mathieu Bernier et Vanessa Dorval.
Marie-Hélène Emond va faire un budget de mi-mandat.
8. Horaire session hiver (permanence)
Hugo
Math Bérubé
Éloi
Chloé
Catherine
Julien
Mathieu Bernier
Marc-André
Cet horaire est sujet à changement.
9. Procédure pour les permis d’alcool
Marie-Hélène Emond remplit toujours les informations des comités parce
que l’AED ne peut pas faire plusieurs partys la même semaine. La personne
qui apparaît sur le formulaire doit être celle qui se présente au Centre de
service et à la Régie des alcools.
Catherine Filteau leur a envoyé de nouveau la procédure à suivre au début
de la semaine sur le groupe des comités.
Il faut simplement référer les gens à la procédure
10. Movember
On a amassé 100$.
11. Page AED album
La date limite 31 décembre 2012. Il faut commencer à avoir des idées pour
notre page dans l’AED. Marc-André
12. Collecte de denrée non périssable (Famille le 24 Pignon Bleu)
Pignon Bleu va venir nous livrer des boîtes pour la récolte de denrée.
Le 24 Catherine Filteau participe avec Mathieu Bérubé. Possiblement Éloi
et Marie-Hélène Emond
13. Superbowl
Il n’a pas eu encore de l’information, parce qu’il n’y pas été en mesure de
parler avec la personne qui s’en occupe.
On sera au moins 50 personnes et on a 1 000$ à dépenser. On pourrait avoir
la moitié du bar.
14. Retour AG, positionnement et représentation
C’est normal de ne pas avoir reçu de conclusion. Il voulait attendre d’avoir
les conclusions du caucus de la Cadeul.
Question sur les frais de scolarité : on est pour que ça reste inchangé.
15. Plan directeur rénovation DKN
Il sera rénové automne 2014. Mme Meilleur voudrait un rapport sur les
améliorations à faire. Le 2e étage sera la faculté de droit. La faculté sera
dans les niveaux plus bas. La meilleure option serait que l’AED soit au 2e
étage ou ne change pas d’étage.
On va prendre le plan directeur point par point et faire nos
recommandations.
Pour les comités Pro Bono, Revue juridique et le Verdict, on aurait besoin
d’une lettre qui comprend leur besoin. Cela comprend pourquoi ils ont
besoin d’un local distinct et s’ils ont besoin d’un local quelle serait la
superficie.
16. Évaluation
Chloé Cavalière et Hugo Lemay tiennent à féliciter tout le monde pour leur
beau travail.
Il faudrait modifier la feuille de point pour la mettre à jour. La feuille jaune
devrait peut-être aussi modifier pour que ça soit plus dynamique.
Chloé demande si des professeurs ont passé des commentaires par rapport
aux évaluations. Si certains professeurs ont demandé d’avoir la date
précise.
17. Varia
Sapin : il est un peu cheap. On pourrait décorer le mur de l’AED à la place
et la boite. Marie-Hélène Emond propose de donner un budget de 50$.
Adopté à l’unanimité
25e anniversaire du BIJ : Il faudrait vraiment que les gens
18. Fermeture
L’ordre du jour étant épuisé, Marc-André Caron propose la fermeture de
l’assemblée. La proposition est appuyée par Chloé Calavière à 10h20.
Hugo Lemay-LaRocque
Président
Catherine Filteau
Secrétaire d’assemblée