COMPTE RENDU DE L`ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
DE L’ASSOCIATION DES PARENTS D’ÉLÈVES
10 octobre 2016
Lieu: Alliance Française.
Présents:
• Ambassade de France :
o Monsieur l’Ambassadeur de France, Philippe Casenave.
o Madame Caroline Joly: Première conseillère.
• Membres du Comité de Gestion :
o Mónica Fernández: Vice-présidente.
o Dany Trudel: Trésorier.
o Edlira de Andrés: Secrétaire.
o Andrea Dalceggio: Vocal
o Wendy Guerrero de Prigent: Vocal.
o Nuria Asesio: Vocal
• Direction du Lycée Français Paul Gauguin :
o Jean Deshayes : Chef d’établissement.
o Frank Chefdor : Directeur adjoint.
o Carlos Carrion : Directeur Administratif et Financier.
• Cabinet d’architecture Mallol y Mallol.
Absent excusé :
• Membres du Comité de Gestion :
o Edouard Hubert: Président.
Ordre du jour :
• Vérification du Quorum.
• Mot de bienvenue par Monsieur l’Ambassadeur de France, Philippe Casenave.
• Mot de bienvenue par le Directeur du Lycée Français, Monsieur Jean Deshayes.
• Présentation des propositions de terrains pour la construction du nouveau Lycée.
• Présentation du Rapport de Gestion de l’exercice 2015-2016.
• Résolution n°1 : Renouvellement du mandat de Mme Edlira de Andrés, secrétaire.
Résolution n°2 : Election de deux (2) nouveaux membres du Comité de Gestion. Le nombre de
position à pourvoir cette année pour le Comité de Gestion a été réduit de 3 a 2 candidats; en effet
Mme Wendy Guerrero (membre du Comité de Gestion actuel), va finalement pouvoir poursuivre
et achever son mandat de deux ans, période pour laquelle elle a été élue lors de l’Assemblée
Générale d’octobre 2015.
• Questions diverses.
Lycée français Paul Gauguin
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
Calle Ingeniero -Edificios 808/810 – Panamá Pacífico - Panamá - Email: [email protected]
Début de la séance: 20h10.
Quorum statutaire :
- Les membres de l’Association présents ou représentés est conforme au quorum requis et établit
par les statuts,
- Le quorum statutaire de 50%+1 est dépassé.
L’AGO peut se tenir et valablement délibérer.
Désignation du Président et du secrétaire de la séance :
En l’absence du président du Comité de Gestion, un vote à main levée de l’Assemblée désigne Madame
Mónica Fernández, Présidente de la séance et Capucine Decottignies, Secrétaire.
Compte rendu :
1) Mot de bienvenue par Monsieur l’Ambassadeur de France, Philippe Casenave.
Monsieur l’Ambassadeur de France remercie le Comité et l’équipe de direction du Lycée Paul Gauguin
pour le travail effectué. Il encourage les parents d’élèves français à faire partie du Comité.
Il rappelle que l’Ambassade est représentée au Lycée par la Première Conseillère, Caroline Joly, qui
participe aux réunions du Conseil d’ Établissement. De plus, l’Ambassade effectue un travail de lobbying
auprès des institutions panaméennes afin qu’elles nous octroient un terrain pour la construction de la
nouvelle école (voir point nº3, présentation des terrains).
Il rappelle également que le Lycée français n’a pas le même statut et mode de fonctionnement que les
établissements de France (système de management et gestion du budget différents).
2) Mot de bienvenue par le Directeur du Lycée Français, Monsieur Jean Deshayes.
Le Chef d’établissement remercie le Comité de Gestion et rappelle les trois points essentiels de la
collaboration entre l’équipe de direction du Lycée et le Comité :
- VISION : quelle est la vision du lycée que nous voulons partager ?
- TRAVAIL EN ÉQUIPE : la coopération et l’instauration de temps de travail institutionnalisés
entre l’équipe de direction et le Comité sont essentielles.
- CONFIANCE : l’équipe de direction et le Comité doivent collaborer entre elles en toute
confiance.
3) Présentation des propositions de terrains pour la construction du nouveau Lycée.
Les propositions de terrains sont présentées par Andrea Dalceggio, membre du Comité de Gestion.
La présentation sera envoyée à tous les parents pour consultation. Les points importants sont les suivants:
- Monsieur Dalceggio explique que le Comité a decidé de suivre les recommandations du FIDIC
(International Federation of Consulting Engineers) qui marque les lignes directrices de la partie
contractuelle du projet de construction.
- Il explique le choix de travailler sur la présélection des terrains proposés aux parents d’élèves
avec le cabinet d’architecture Mallol&Mallol par le fait qu’ils travaillent sur plans
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tridimensionnels ce qui facilite la prise de décision entre les différents acteurs du projet (Comité
de Gestion, Direction du Lycée, Parents d’élèves).
- Les parents d’élèves souhaitent savoir si d’autres cabinets d’architectes ont été sollicités pour ce
projet. La réponse du Comité est oui. Le Comité précise que le cabinet Mallol & Mallol n’a pas
été engagé pour le projet et qu’aucune décision n’a été prise pour la construction du nouveau
bâtiment. Mallol & Mallol travaille actuellement avec le Comité afin d’étudier les spécificités de
chaque terrain.
- Présentation de l’entreprise Mallol & Mallol par les membres du cabinet d’architecture.
- Mallol y Mallol présente les trois premières options de terrain et Monsieur l’Ambassadeur de
France présente la quatrième option (voir document de présentation pour connaître les
caractéristiques de chaque proposition):
o OPTION Nº1: Panamá Pacifico.
o OPTION Nº2: Green Valley.
o OPTION Nº3: Porta Norte.
o OPTION Nº4: Áreas Revertidas.
Un accord est en cours de négociation avec l’administration du Panama afin qu’un terrain dans la zone
des « Áreas Revertidas » soit concédé gratuitement au Lycée français.
L’Ambassadeur en rappelle la raison. En 1967, un accord bilatéral a été signé par les gouvernements
français et panaméens. En 2012, une annexe est ajoutée au contrat afin de doter le Lycée français d’un
cadre légal. Le gouvernement panaméen s’engage alors à céder un terrain au gouvernement français. Le
terrain initialement concédé se trouvait dans la zone de Clayton. La configuration de ce terrain posant
divers problèmes (terrain accidenté, résidents de Clayton opposés à l’aménagement de la zone), le
ministère d’Économie et des Finances de Panamá envisage de mettre un autre terrain de la zone des
« Áreas Revertidas » à disposition du gouvernement français.
-
Suit une série de questions de parents d’élèves:
o Les parents d’élèves souhaitent savoir qui sera le propriétaire du Lycée. Monsieur
l’Ambassadeur répond que le terrain est concédé au gouvernement français qui le mettra
à la disposition de l’Association des Parents d’Élèves. L’association sera propriétaire des
murs et de tous les aménagements érigés sur la parcelle.
o L’accord sera-t-il signé suffisamment tôt pour que la construction de l’école soit terminée
en 2020 ? Monsieur l’Ambassadeur de France répond que l’objectif est de commencer les
travaux en automne 2018 mais qu’il n’est pas en mesure de s’engager sur une date.
o Combien de temps le cabinet Mallol & Mallol prévoit-il pour la construction du
bâtiment ? Les membres du cabinet répondent que la durée des travaux pour ce genre de
projet est de 18 à 24 mois (ne concerne que la construction).
o Comment le terrain est-il financé? La réponse à cette question est donnée lors de la
présentation du rapport de gestion du Comité de Gestion (voir point nº4).
o Est-il possible de construire l’école en plusieurs étapes sur le terrain de la zone des
« Áreas Revertidas »? Les membres de Mallol & Mallol confirment que la taille du
terrain permet une croissance horizontale en plusieurs étapes du nouveau Lycée.
4) Présentation du Rapport de Gestion de l’exercice 2015-2016.
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Mónica Fernández rappelle le rôle du Comité de Gestion qui gère la partie financière et administrative du
Lycée et non la partie pédagogique qui correspond à la direction du Lycée.
Les résultats de l’exercice 2015-2016 et les objectifs de 2016-2017 sont présentés (voir présentation) par
Dany Trudel, trésorier du Comité de Gestion.
Les parents d’élèves demandent plus de transparence dans le processus d’achat (l’exemple du choix du
cabinet d’architecture est évoqué). Le Comité répond que le processus d’achat a déjà été amélioré et
s’engage à respecter un principe de transparence.
Dany Trudel, souligne l’importance de la transparence dans la gestion des comptes. Il rappelle qu’une
ébauche de rapport a été envoyée aux parents d’élèves avant la séance et que la version définitive sera
disponible sur le site internet de l’école prochainement.
Il explique qu’une réserve financière a été mise en place il y a 3 ans et que, au 30 juin 2016, 1,3 millions
de dollars étaient déjà disponibles sur le compte du lycée pour le fond immobilier. La trésorerie totale au
30 septembre se monte à 2,3 millions de USD (incluant les frais de scolarité 2016-2017 déjà versés par les
parents).
5) Vote sur les propositions de terrain.
Les parents d’élèves font remarquer au Comité qu’il est nécessaire d’envoyer plus d’information aux
parents d’élèves avant de procéder au vote.
Le vote initialement prévu est donc reporté. Une présentation sera envoyée à tous les parents d’élèves et
une session extraordinaire de l’association des parents d’élèves sera convoquée pour débattre au sujet des
différentes options. Le Comité enverra un communiqué à tous les parents à ce sujet.
Il est demandé à Mallol y Mallol s’il leur est possible de commencer à travailler sur un projet préliminaire
en attendant de confirmer le choix du terrain. Le cabinet d’architecture répond qu’il ne peut pas travailler
sur un projet de bâtiment sans connaître les caractéristiques du terrain et son environnement. De plus, les
options de terrains proposées sont trop différentes les unes des autres pour pouvoir travailler en amont sur
une unique proposition de bâtiment.
6) Résultat des élections des membres du comité.
- Participation aux élections: 128 votes.
- Résolution nº1 : Edlira de Andres est réélue pour deux ans 103 votes pour, 9 votes contre, 16
votes blancs.
- Résolution nº2: élection de deux nouveaux membres pour les deux prochaines années.
o Alejandra Hofer-Herrmann reçoit 101 votes.
o Patrick Barnier reçoit 54 votes.
o Ana Maria Horande reçoit 71 votes.
Alejandra Hofer-Herrmann et Ana Maria Horande sont les nouveaux membres du Comité de
Gestion pour la période 2016-2018.
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7) Fin de la séance.
Une dernière question est posée : comment le choix de l’architecte se fera-t-il? Le Comité répond que
l’AEFE sera consultée afin de définir le processus de sélection.
Mónica Fernández clôt la séance à 22h41.
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