Portail intranet - CCM Benchmark Group

Le 16/02/2017
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Portail intranet
Objectif de la formation
Derrière le concept de portail intranet se profile la notion d'accès unifié à l'ensemble des sources d'information de
l'entreprise. Le portail intranet est donc un projet complexe, dont les multiples facettes doivent être abordées avec
professionnalisme pour en garantir le succès. De plus, la mise en place d'un portail est souvent l'occasion de
repenser la politique de gestion des contenus disséminés dans l'entreprise, la gestion de contenu peut en effet être
considérée comme la partie immergée de l'iceberg.
Portail, gestionnaire de contenu, chaîne de publication : quelles architectures mettre en place ? Comment choisir
une solution ? Quels sont les enjeux organisationnels et humains ? Comment planifier le projet ? Quels sont les
facteurs clés de succès ?
Cette formation vous plonge au coeur du projet de portail intranet et des problématiques associées de gestion des
contenus informationnels de l'entreprise, de collaboration, de chaîne de publication, d'intégration dans une
architecture de système d'information. Alternant l'approche conceptuelle, les retours d'expérience et les
démonstrations, ce séminaire vous donne accès aux meilleures pratiques du moment.
A qui s'adresse ce séminaire ?
Aux maîtrises d'ouvrage, responsables intranet, services de communication interne, chefs de projet fonctionnels
qui souhaitent faire évoluer leurs intranets actuels vers des solutions plus performantes.
Session du 27 novembre 2006 complète - Nouvelle session le 31 janvier 2007
Progression pédagogique :
de 9h00 à 17h30
A. Les concepts, les architectures et les solutions
1. Les constats, les enjeux et le contexte
Le contexte actuel des entreprises, les limites des solutions en place et les besoins émergeants
- Deux concepts fortement liés : portail intranet et gestion de contenu
- Comment positionner la gestion de contenu dans la sphère plus globale des systèmes d'information ?
2. Une approche architecturale : le portail intranet et la gestion des contenus dans l'architecture du
système d'information unifié
- Les briques d'une architecture de système d'information unifié en relation avec le portail et la gestion de contenu
- Normes d'échanges et de production de contenu (XML/XSS, RSS, Web Services...)
3. Une approche fonctionnelle du portail intranet et de la gestion de contenu
- Les grandes fonctionnalités : la création et l'intégration du contenu, la gestion du contenu, la publication, la
présentation et la collaboration
- Les aspects sémantiques de la gestion de contenu : classification, catégorisation
- La collaboration, la gestion de connaissances et la veille
- Les stratégies et architectures de publication
Illustration par des exemples
4. Offres représentatives de différents types de solutions de portail, gestion de contenu et chaînes de
publication
Les points clés à retenir pour faire ce choix stratégique : à chaque besoin sa solution
Illustration par des exemples
B. Le projet de portail intranet et la gestion des contenus
1. Démarche projet : méthodologie et facteurs de succès d'un projet multi-dimensionnel
- Démarche d'articulation des différentes composantes du projet
SAS au capital de 164 628 € - RCS Paris 453 986 960 - APE 7022Z - Siret 453 986 960 00061 - TVA intracommunautaire FR91 453 956 960
CCM Benchmark Group - 94 rue de Provence - CS 80068 - 75009 Paris - Tél. 01 47 79 50 00
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- Front office (ergonomie, graphisme, éditorial, fonctionnel) et back-office (création et gestion des contenus,
intégration avec le Système d'Information)
- Projets de reprise des contenus et de migration des sites existants : enjeux, trajectoires possibles, écueils à éviter
- Déclinaison différente de la démarche suivant les types de projet de portail et gestion de contenu
- Conditions de réussite d'un projet de portail et gestion de contenu
2. Illustration à travers des cas réels (études et réalisations) et démonstration de chaînes de publication
éditoriale
- Cartographie de contenus pour spécification du plan de classement d'un portail et la reprise de sites existants :
démonstration au travers d'un outil et de son usage pour un projet de reprise
- Présentation et illustration d'une chaîne éditoriale de bout en bout intégrée à un portail : création, conversion,
gestion / publication et restitution du contenu sur un portail
- Conduite et organisation de projet, facteurs de succès : retour d'expérience au travers d'un cas réel
3. Conclusion : les clés de la réussite du projet de portail et de gestion de contenu au-delà de la
technologie
Annexe : les apports d'XML dans la gestion de contenu
La formation sera animée par
Les moyens pédagogiques
Support de formation
- Pour les formations en présentiel, un support de cours sera remis à chacun des participants.
- Pour les formations en visionconférence, une synthèse de la formation sera envoyée aux participants qui auront
également la possibilité de revoir la session pendant une semaine après la date de la formation.
Locaux - Matériel fourni
- Nos salles sont équipées du matériel de vidéo-projection pour le formateur
- Accès à Internet en wifi dans tous nos locaux
- Pour les formations qui nécessitent des ateliers sur ordinateur, nous disposons de salles équipées d’ordinateurs
pour les participants
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de cours. Toute reproduction, modification ou divulgation à des tiers, sous quelque forme que ce soit, est
formellement limitée.
Les moyens d'évaluation mis en oeuvre et suivi
A l'issue de la formation chaque stagiaire complète un questionnaire d’évaluation. Une copie peut-être fournie
sur demande.
L'attestation de présence est envoyée par courrier avec la facture, à l'issue de la formation.
Convention de formation
Dès votre inscription, une convention de formation vous est envoyée. Celle-ci doit nous être retournée signée avant
le début de la formation.
CCM Benchmark Group est un organisme de formation professionnelle enregistré sous le numéro 11 75 54133 75.
Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat.
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