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International College Business Office Department_____________________ _____________Fees Online – September 2016 Dear Parents, Kindly note that the second trimester fees for the academic year 2016-2017 will be available online starting Monday September 5, 2016. Deadline for payment is Friday October 7, 2016 inclusive. Please follow the steps below to view your child Fee Note for the second trimester for the academic year 2016-2017: 1. Go to IC website www.ic.edu.lb. 2. Choose < Finance & services > from the horizontal menu, then < Student Services>, then <Fee Note> under< Tuition Fees>, or from the Announcements icon on the main page. 3. Add the student Id Number and password then click on <Fee Note>. 4. Print three copies and pay the balance due at any of the banks mentioned on the Fee Note. 5. Payment for less than the balance due is not accepted. To keep all data secure and confidential, please do not share your passwords with anyone and make sure to logout and close your browser when you finish reviewing your Fee Note. The Fee note will not be printed by the Business Office Staff. For those who do not have the ID and password please dial 01-367466-ext. 299. The Fee Note reflects the balance due or statement of account. For any inquiries, or refund requests as provided for herein below, please contact the Business Office at 01-367466-ext. 115 or email at [email protected]. Late Payment Charges: After the deadline mentioned hereinabove, a late payment fee of 200,000 L.L. per family shall be charged. Payment after the deadline, if accepted, shall be made at the Business Office only. School fees Policy: Students are permitted to join classes at the beginning of an academic year only if the School fees for the previous year have been settled in full and payment arrangements for the current year have been made within the announced deadlines. The School Fees for each academic year are payable in three installments. Students who pay the first Trimester School Fees for an academic year, and do not request in writing to the Business Office any refund or withdrawal prior to June 1, shall be liable to pay the full School Fees for that academic year even in case of non-attendance. Students who fail to meet the tuition payment within a maximum of two weeks of the deadline will be considered as withdrawn for the remainder of the academic year and will not be promoted. Non-attending students, for valid reasons, who have paid the full School Fees for any given academic year, in addition to the first trimester fees of the next academic year, will be admitted for the next academic year subject to passing the relevant entrance exam. In case of failure in said exam, students shall not be admitted to the upper class, however, they will be allowed to repeat and guaranteed enrollment in the current class. This applies for one year only. Students are entitled to receive enrollment certificates and report cards for the academic year only if the tuition for that year has been fully settled. Students withdrawing from school without paying their outstanding School Fees shall not be enrolled for the current academic year while being liable to pay the full School Fees for that year. Refunds: The first trimester School Fees are refundable only if a written request is submitted to the Business Office prior to June 1, date after which, no refund shall be made in any case and for any reason whatsoever. In the event the students are asked to repeat the class they were enrolled in, they shall have a period of 5 business days, as of the issuing of the school results, to inform the school in writing of their intention to withdraw and to request in writing to the Business Office the refund of the first trimester School Fees. In case the school is not notified within these 5 days, no refund shall be made and the students shall be considered as repeating and shall be liable to pay the full School Fees. In the event a student is asked to withdraw from school prior to the start of the academic year, in this case only, the first trimester school fees for the next academic year shall be refunded. No refund shall be made for the 2nd and 3rd trimester school fees in any case and for any reason whatsoever. Tuition fees are non-transferable to siblings after June1. The capital development fee for new students is only refundable if a written request is submitted to the Business Office prior to September 1. Student Section Business Office September 2016 International College Économat _________ Écolages en ligne – Septembre 2016 Chers parents, Veuillez noter que les écolages du second trimestre pour l’année scolaire 2016-2017 seront mis en ligne à partir du Lundi 5 Septembre 2016. La date limite pour le paiement est le Vendredi 7 Octobre 2016 inclus. Vous êtes priés de suivre les étapes suivantes afin de repérer la note de frais pour le second trimestre de l’année scolaire 2016-2017: 1. 2. 3. 4. 5. Consultez le site de l’IC www.ic.edu.lb. Choisissez < Finance & services > sur le menu horizontal, puis < Student Services>, Puis <Fee Note> sous <Tuition Fees>ou cliquez sur l’onglet <Announcements> sur le site web de l’IC. Introduisez le numéro qui figure sur la carte d’identification de votre enfant et le mot de passe dans les cases correspondantes puis cliquez sur « Fee Note». Imprimez trois copies et payez le montant à une des banques mentionnées sur la note de frais. Tout paiement inférieur à la somme due, ne sera pas accepté. Afin de garder de façon sûre et confidentielle toutes les données, vous êtes priés de ne pas communiquer le mot de passe à quiconque et de vous assurer que vous vous êtes déconnectés et que vous avez fermé la page Web quand vous finissez. La note de frais ne sera pas imprimée par le personnel de l’économat. Pour ceux qui n’ont pas le numéro de la carte d’identification et le mot de passe, ils sont priés de contacter le numéro suivant 01-367466 – poste: 299. La note de frais indique le montant dû pour un semestre spécifique ou le relevé de compte. Veuillez contacter pour toute information supplémentaire ou demandes de remboursements sous-mentionnés l’Economat au numéro suivant : 01-367466, poste 115 ou envoyer un mél à l’adresse suivante: [email protected] Supplément en cas de retard de paiement: Un supplément de 200,000 L.L par famille devra être versé si le paiement n’a pas été réglé selon les dates mentionnées ci-dessus. Règlement relatif aux écolages: Les élèves ne seront admis en classe au début de l’année scolaire que si les écolages de l’année précédente et ceux de l’année en cours ont été réglés selon les dates limites annoncées. Le paiement des écolages d’une année scolaire se fait en trois versements. Les élèves qui règlent les écolages du premier trimestre pour une année scolaire et ne présentent pas à l’Economat une demande écrite de remboursement avant le 1er juin, sont tenus de régler la totalité des écolages pour l’année scolaire courante même s’ils ne vont pas assister aux cours. Les élèves qui n’ont pas réglé les écolages selon 2 semaines de la date mentionnée ne seront pas admis en classe et ne seront pas admis en classe supérieure. Les élèves qui n’assistent pas aux cours pour des raisons valables mais qui ont réglé les écolages pour une année scolaire et ceux du premier trimestre de l’année prochaine seront admis pour l’année scolaire prochaine à condition qu’ils fassent un examen d’entrée. Au cas où l’élève ne réussit pas son examen, il ne sera pas admis dans une classe supérieure mais sera autorisé à redoubler. Dans ce cas une place lui sera réservée dans cette classe. Ceci ne s’applique que pour une seule année. Les élèves ne peuvent recevoir des attestations d’inscription et leurs bulletins scolaires que si les écolages ont été totalement réglés. Les élèves qui quittent l’établissement sans avoir régler la somme restante des écolages ne seront pas inscrits pour l’année prochaine et sont tenus de régler la totalité des écolages de cette année. Remboursements: Le premier versement des écolages ne pourrait être remboursé que si une demande écrite de remboursement est présentée à l’économat avant le 1er juin. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué, quelle que soit la raison. Si un élève est autorisé à redoubler la classe dans laquelle il/elle était inscrit, il/elle dispose de 5 jours ouvrables pour informer l’école s’il/elle souhaite quitter l’établissement et pour demander par écrit le remboursement des écolages du 1er semestre, et ce, à partir de la date de délivrer les résultats de l’élève. Dans le cas contraire, il n’y aura pas de remboursement et il est considéré comme redoublant et est tenu de régler la totalité des frais annuels de scolarité. Les 2ème et 3ème paiements des écolages ne sont pas remboursables quelle que soit la raison. Les écolages ne peuvent être transférés aux frères ou sœurs après le 1er juin. Les frais de développement pour les nouveaux élèves ne seront remboursés que si une demande écrite de remboursement est présentée à l’économat avant le 1er septembre. Section élèves Economat Septembre 2016
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Final year students will not be registered as graduates and they would only be provided with an incomplete academic record unless full payment of all
outstanding School Fees is made.