Newsletter n° 6, septembre 2009 : Bibliothèque

ZEUTSCHELTIME
Newsletter systèmes d’enregistrement
numériques et analogiques
Numéro 6 · Septembre 2009
Dans la Bibliothèque Royale de la Haye, 8 millions de pages de journaux seront numérisés jusqu’en 2011.
400 années d’Histoire
numérisées en masse par les
technologies du 21ème siècle
En vue de conserver les fonds historiques des quotidiens Néerlandais et d’en offrir l’accès
au public, la Bibliothèque Royale de la Haye numérise plus de 400 années de ses
archives de journaux. Pour garantir une qualité constante de reproduction tout en offrant
une protection optimale des documents originaux fragiles, Zeuschel a mis à disposition
de ce projet, d’une grande exigence technique, sa toute nouvelle génération de numériseur
planétaire et des processus intelligents, au cœur desquels se trouve l’OS 14000.
L’avenir du passé.
« Le projet de numérisation en
masse de journaux fixe de
nouvelles normes de qualités »
Hans van Dormolen, responsable chef de projet, Bibliothèque Royale de la Haye
Conserver la tradition des journaux
Ce sont quatre siècles d’histoires de succès
permanents qui lentement mais sûrement se
terminent: l’histoire du Quotidien. En effet, ce
sont des archives d’une grande valeur histo­
rique qui étaient menacées de tomber dans
l’oubli. Les conserver pour la postérité tout en
construisant un pont avec les nouveaux média
constitue un défi d’envergure, auquel doivent
faire face les archives et les bibliothèques.
Les journaux ont une longue tradition en
Hollande. Le premier hebdomadaire, qui a vu le
jour à Amsterdam, date de 1618. La Biblio­
thèque Royale de la Haye, qui s’est vu confier
la mission de conserver le Patrimoine Culturel
National, a pris en charge toutes les publica­
tions dans sa collection.
En 2007, le Ministère de la Formation, de
la Culture et des Sciences, dont dépend la
Bibliothèque Royale, a donné le coup d’envoi
du projet unique de numérisation en masse de
ces journaux historiques. Plus de 8 millions de
pages de journaux Hollandais de 1618 à 1995
de l’imposante collection de la Bibliothèque
Royale devront être numérisées jusqu’en 2011
et être mises à la disposition du public à travers
un portail sur Internet.
Un défi titanesque
La Bibliothèque Royale fait image de précurseur
à travers ce projet, le plus grand de sa catégo­
rie en Europe. Elle permet à ses responsables
de définir dans cette discipline de nouvelles
règles et normes. Les défis, qui y sont liés,
sont d’après Hans van Dormolen, responsable
projet de la Bibliothèque Royale, colossaux :
« Au fil des siècles, les formes, sous lesquelles
les journaux sont apparus, n’ont cessé de
changer. L’éventail s’étend de formats papier,
de qualités de papier, de formes et de grosseur
d’écriture les plus disparates à la façon de relier
un ensemble de pages voire de tomes volu­
mineux. » Les responsables de la Bibliothèque
avaient une vision très précise de la structure
organisationnelle et des aspects techniques de
ce projet.
Les exigences portaient sur les formats de
scans de haute résolution non comprimés
sous formats JPEG2000 (avec échelle de gris
et couleur), incluant leurs méta-données, qui
contiennent les informations sur la structure et
la construction de la page. En outre, les images
devaient être segmentées jusqu’au niveau
de l’article, différenciant les annonces et les
contenus journalistiques. Autre exigence : une
solution, qui prenne aussi en charge le traite­
ment de données des documents numérisés
via une reconnaissance automatique de carac­
tères (OCR). Enfin, elle doit faciliter la recherche
interne de la Bibliothèque et par les moteurs de
recherche mis en place ultérieurement.
C’est après une étude minutieuse des parti­
cipants à l’appel d’offre que le spécialiste de
Hamburg de la dématérialisation, CCS GmbH,
s’est vu attribuer le projet, en février 2008,
grâce à son offre de mener toute la presta­
tion de numérisation à travers le spécialiste
Hollandais M&R Microimaging BV. « L’offre
La Bibilothèque Royale de Hollande, La Haye
La Bibliothèque Royale de Hollande à la Haye,
qui a été fondée en 1798 s’est vue confier la
mission de conserver les documents manuscrits
et imprimés du Patrimoine Culturel National et
d’en garantir l’accès au plus grand public. Sa
collection rassemble aujourd’hui près de 3,5
millions d’œuvres, dont 2,5 millions de livres.
Environ 15 000 revues supplémentaies provi­
ennent d’abonnements. La discipline « Lettres »
est au cœur des oeuvres en la possession de
la Bibiothèque Royale, l’accent étant mis sur
l’Histoire, la Langue et la Culture Néerlandaise.
Depuis 1993, la Bibliothèque est une administra­
tion autonome, qui est financée par le Ministère
de la Formation, de la Culture et des Sciences
http://www.kb.nl/
La Bibliothèque Royale de Hollande à la Haye
conserve le Patrimoine Culturel du pays.
combinée de l’expérience de CCS sur des
projets similaires et du Module Workflow de
DocWorks, qu’il a développé, la compétence
de M&R et enfin la grande qualité des échan­
tillons de scans produits par les numériseurs
de Zeutschel, nous ont convaincus », explique
Hans van Dormolen.
Le numériseur de livres, OS 14000,
au coeur de la dématérialisation
La haute qualité de numérisation à assurer sur
toute la durée du projet, ce quel que soit le type
et l’état des documents à numériser, constitue
le critère majeur du cahier des charges. Le nu­
mériseur planétaire OS 14000 de Zeuschel, qui
selon les modèles prend en charge les formats
A0, A1 et A2, s’avère être le plus approprié.
Grâce à une résolution maximale de 6,3 pl/
mm pour 400 ppi sous format A0- et 8 lp/mm
avec les numériseurs de format A1, l’OS 14000
garantie une reproduction fidèle aux origin­
aux des documents historiques. Le système
d’éclairage des numériseurs de Zeuschel as­
sure une concentration optimale de la lumière,
sans exposition aux rayons UV/IR, tant pour les
utilisateurs que pour les documents particuli­
èrement sensibles, et permet en conséquence
une vitesse de numérisation élevée.
Durant la phase d’implémentation, l’entreprise
Néerlandaise M&R a installé 5 numériseurs pla­
nétaires OS 14000 de Zeuschel (4 x format A1,
1 x format A0), ainsi que des modules workflow
DocWorks de CCS. Cette solution analyse de
façon numérique les documents électroniques
et leur structure et recrée un contenu per­
mettant une recherche ultérieure par mot-clé.
Les méta-données, liées à la structure et à la
sémantique, seront capturées et transformées
à des fins de gestion de contenu.
Un calibrage à la perfection
par le scanner OS 14000
Le respect des contraintes techniques et, de
ce fait, du calibrage du scanner tiennent un
rôle prédominant dans l’ensemble du projet. En
effet, elles prévoient une qualité élevée et con­
stante, constituant une exigence extrême pour
les appareils mis en place, au vu de la quantité
colossale des documents à traiter.
Afin de respecter les exigences de qualité les
400 ans d’Histoire du journal Néerlandais sont mis à disposition sur Internet.
plus élevées, le scanner OS 14000 de Zeuschel
offre de nombreuses options de calibrage : une
balance des blancs automatique, des options
de calibrage pour les paramètres telles que
les bruits de fond/nettetés, la restitution de la
valeur tonale ou la fidélité des couleurs.
Contrairement aux numériseurs de livres con­
currents, l’OS 14000 de Zeuschel peut enre­
gistrer différentes combinaisons de paramètres
en tant que configuration standard. Afin d’éviter
des altérations dans la qualité de l’image,
générées par des dérèglages mécaniques,
électroniques et optiques dans le fonctionne­
ment du numériseur, des scans de vérifications
seront menés à intervalle régulière grâce à des
modèles de calibrage. Au besoin, des réglages
manuels seront effectués.
Universal Test Targets
Le procédé de contrôle ci-dessus, lourd et
complexe, sera amené, à l’initiative de Zeu­
schel, à être simplifié dans un avenir proche.
En effet, Zeuschel travaille en collaboration
avec la Bibliothèque Royale et le laboratoire de
test « Image Engineering », pour l’Association
pour le Traitement Multimédia de l’Information
(Branchenverband FMI e.V.), au développe­
ment d’une nouvelle charte, l’« Universal Test
Targets » (UTT : http://www.universaltesttarget.
com), spécialement dédiée à l’environnement
des bibliothèques.
« Tous les paramètres pertinents pourront être
capturés à l’aide d’un seul scan. Ensuite, l’image
sera évaluée par un logiciel d’analyse autono­
me et intelligent pour permettre de s’assurer
automatiquement de la qualité. Un processus
complet de calibrage, qui dure aujourd’hui 2 à
3 heures, prendra moins de quelques minutes !
La garantie de la qualité résulte au sein-même
du processus de production. », explique Volker
Jansen, développeur chez Zeutschel et de con­
clure « L’UTT pratique l’approche, qui consiste
à offrir cette charte comme standard ouvert à
la communauté internationale, dont l’utlisation
permet d’aider à garantir une qualité constante
de la numérisation ».
Au vu de la quantité importante des do­
cuments, 1,2 millions de documents déjà
numérisés à une cadence hebdomadaire
de 60 000 pages, le respect des critères de
qualité identiques aux spécifications fixées par
la Bibliothèque Royale est contrôlé au moins
une fois par jour par des scans de test. « Des
opérateurs spécialement formés mènent tous
les matins des scans de test et les envoient à
la Bibliothèque Nationale pour des examens
minutieux. Si la qualité correspond aux normes
exigées, la production est lancée », explique
Louis van Erven, directeur de M&R.
Le leader Néerlandais de numérisation, expert
de l’archivage des microfilms et de la numérisa­
tion, a procédé depuis des années à l’archivage
sur microfilm d’une partie des journaux
historiques de la Bibliothèque Royale. Dans
une seconde phase du projet, ces collections
devraient être numérisées pour être mise à
disposition sur le portal Internet. Pour une pre­
mière étude-pilote, l’OM 1600, le numériseur de
microfilms de Zeuschel, est actuellement testé
afin d’évaluer sa capacité.
www.zeutschel.com
www.kraas-lachmann.com (10/2009)
La série numériseur de livres, Omniscan 14000, de Zeutschel.
Chaque année, ce sont à travers le monde des
millions de livres, de cartes et de documents qui
sont perdus ou complètement détruits. La perte
de cet héritage culturel, qui est le bien alimentant
notre patrimoine, signifie la perte d’une culture – et
pour toujours. Il est aujourd’hui difficile de chiffrer
la conséquence de cette perte pour l’avenir de la
société humaine. Voilà pourquoi les bibliothèques
et les archives ne relâchent pas leurs efforts pour
préserver cet héritage culturel à l’intention des nos
futures générations. Notre scanner de haute perfor­
mance Omniscan 14000, offrant de nouvelles tech­
nologies de pointe, numérise selon de nouveaux
procédés respectant la protection des ouvrages.
Grâce à une vitesse de scan à partir de 6,5 sec­
ondes (format A1) et à un système d’éclairage inno­
vant excluant les rayons ultraviolets et infrarouge, il
est possible de numériser même les maté­ri­aux les
plus fragiles jusqu’à une taille de 880 mm x 641
mm. Ces technologies font du nouvel Omniscan
14000 la référence dans le domaine de la protection
des biens culturels. Une référence qui surpasse
même les exigences les plus élevées du marché et
qui combine efficacité avec un design ergonomique.
Mise à disposition de l’information –
Comme si on y était
Zeutschel – L’avenir du passé.
Elle développe, construit et distribue des numé­
La société allemande Zeutschel est un fournis­
riseurs de livres, des numériseurs pour micro­
seur renommé, spécialisé dans le domaine de
graphie, des traceurs de microfilmes, des camé­
la protection du patrimoine et des biens cultu­
ras de livres ainsi que des systèmes hybrides.
rels. Depuis plus de 40 ans, Zeutschel conçoit
Ces systèmes sont utilisés dans le monde entier,
et fournit des systèmes et des logiciels de
par les bibliothèques, les archives, les universi­
gestion de documents et d’archives.
tés, les administrations ou chez les industriels.
Zeutschel GmbH · Heerweg 2 · 72070 Tübingen
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