Tableau des surfaces proposées - One
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Tableau des surfaces proposées - One
PRODUITS Tableau des surfaces proposées Fiche 07 Généralités Certains produits sont proposés avec plusieurs surfaces sur des niveaux différents, d'autres sont proposés par lots, d'autres également dans des bâtiments différents. Pour saisir le détail des surfaces qui sont proposées, vous disposez de 3 formats de saisies différents : 1- Bloc-notes simple En dessous de la zone de saisie de la surface totale disponible pour les locaux se trouve un bloc notes dans lequel vous pouvez saisir le détail des surfaces proposées : Vous pouvez agrandir ce bloc-notes en cliquant sur le bouton « Agrandir ». ATTENTION : Si vous utilisez des tabulations dans le bloc-notes pour aligner les chiffres il est possible que le résultat à l'imprimante soit légèrement différent de ce que vous avez saisi et qu'une donnée ne soit pas "alignée". 2 - Tableau des surfaces Si vous avez beaucoup de surfaces détaillées à saisir, cliquez sur le bouton « Tableau des surfaces ». Le programme affiche l’écran ci-dessous : Page n° 1 PRODUITS Tableau des surfaces proposées Fiche 07 Cet écran est particulièrement utilisé lorsque les surfaces détaillées ne dépassent pas 10 surfaces. Il est composé de 4 colonnes pour lesquelles vous pouvez indiquer l’en-tête de la colonne (emplacement, surface, prix, par exemple) puis remplir chacune des colonnes successivement. Vous disposez de 30 caractères maximum pour la première colonne puis 20 caractères maximum pour les 3 colonnes suivantes. Les boutons B x C situés sur la droite de cet écran sont destinés à effectuer automatiquement la multiplication du contenu de la colonne B par le contenu de la colonne C. Ainsi, si vous mettez une surface dans la colonne B puis un prix au m² dans la colonne C, vous obtiendrez dans la colonne D le résultat et donc le prix total. Le bouton « En-têtes » situé à gauche de cet écran remplit automatiquement les en-têtes du tableau. Les en-têtes prédéfinis sont pour la colonne A « Emplacement », pour la colonne B « Surface », pour la colonne C « Prix en euros au m² » et pour la colonne D « Total ». Autre bouton disponible en bas de l’écran : « Remise à vide ». Ce bouton supprime toutes les informations saisies dans ce tableau. Le bouton « Valider saisie » valide votre saisie et retourne à l’écran précédent. Le bouton « Annuler » annule les saisies effectuées. Exemple d'impression du tableau dans la fiche produit. Feuille EXCEL Si vous avez des tableaux plus importants à saisir pour le local, utilisez le bouton « Tableau Excel » . S'il existe déjà un tableau Excel associé, le bouton est alors sur fond jaune et un bouton de suppression est ajouté à côté, pour supprimer le tableau Excel en cas de besoin. Page n° 2 PRODUITS Tableau des surfaces proposées Fiche 07 Le tableur Microsoft Excel s’ouvre et permet de saisir les informations dans un tableau en bénéficiant de toutes les options d’enrichissement de texte (gras, souligné, couleurs, …). Ci-dessus, une saisie détaillée sur Excel d’un tableau des surfaces pour un produit. 6 colonnes ont été utilisées mais vous pouvez saisir autant de colonnes et autant de lignes que vous le souhaitez. Ce tableau sera ensuite redimensionné lors des impressions sur la fiche produit : Exemple d'impression du tableau Excel dans la fiche produit. Comme chaque site dispose de ses propres matrices, contactez nous pour vous préparer une page annexe "Tableau Excel" adaptée. Page n° 3