PV de la réunion du 24 Mai 2016

PV
de la réunion du 24 Mai 2016
Rappel de l’ordre du jour :
1. Approbation du PV
2. Feed-back Brocante
3. Feed-back Fancy Fair primaires
4. Fancy-fair maternelles
5. Barbecue 6. Divers :
a Appel à projet primaires
b Projet soupe
c Site internet
Présents : Céline, Mélanie, Nathalie, Giuseppe, Vincent, Mathilde, Valérie, Christelle
([email protected]), Séverine, Grégory
Excusés : Daphnée, Valérie Chrispeels, Caroline H.
1. Approbation du PV :
Le PV est approuvé à l’unanimité.
2. Feed-back brocante (compte et inventaire):
Point à discuter à la prochaine réunion pour les comptes.
Feed-back positif mis à part d’une maman.
Château gonflable : auto-gestion. Les parents restaient généralement près de leurs enfants.
Attention, se renseigner pour la distribution des flyers (Mathilde) par rapport à une éventuelle
taxe communale (dixit le fleuriste).
3. Feed-back Fancy Fair primaires
Comptes : 300 euros de rentrées. 121 paquets de pop-corn vendus.
Nathalie se renseigne pour les contenants comme elle avait apporté.
Avec le profit, on amortit totalement l’achat des machines et du transfo.
Déplacer l’entrée plus vers l’avant ? Cela permettrait de moins gérer le flux de
personnes qui vont à la toilette et/ou chercher leurs enfants après le spectacle. A
réfléchir.
Vincent renvoi un mail à Nadine pour le remboursement des tickets (230 euros)
4. Fancy Fair maternelles :
Planning à corriger en fonction du nouvel horaire (via Google Drive).
Présence à 10h00 : Céline, Greg, Nathalie
Prendre les beach Flag. On les range en maternelle à la fin de la journée.
10h30 : ouverture des portes
Achats : 75 « pots » (Céline), maïs (4kg) et sucre (250g) (Greg)
Seront présents : Mélanie, Greg, Séverine, Corinne, Nathalie (le matin), Giuseppe,
Céline (15h00 départ), Valérie
5. Barbecue
Le but premier n’est pas de faire du bénéfice !
Date : vendredi 24 juin 2016. 19h00 à l’école primaire
Affiche : Projet de Mathilde accepté.
Prix : 8 euros/adulte ; 4 euros/enfants (6 - 12ans) et gratuit maternelles. Apporter un
accompagnement. 4euros/prof
Repas : les accompagnements et les desserts sont apportés par les parents. Viande,
sauces et boissons : AP
Achats : Faire l’inventaire. Qui ????
Boissons : Céline s’occupe de l’apéro (punch). Attention à avoir suffisamment d’eau.
Animation : Nathalie se renseigne pour DJ et Zumba. Greg se renseigne pour son
ami magicien.
Inscriptions : avant le 21 juin. Paiement sur le compte.
[email protected]
6. Divers:
a. Appel à projet primaire
Relancer Nadine pour avoir les références précises du livre. On aimerait que se
soit clôturé cette année pour lancer un nouvel appel à projet en septembre
(Céline)
b. Projet soupe: plan d’attaque pour septembre
Le service se ferait 1 fois par semaine pendant 3 mois (les plus froids).
Il faudrait 3 équipes de 2 ou 3 personnes pour le service (si servi en classe) OU
distribution dans la cour ?
Il faudrait faire un appel aux bénévoles afin de savoir combien de personnes
seraient prêtes à nous aider.
La question est posée de l’achat d’un thermo/classe auquel les élèves
pourraient se servir.
Projet à finaliser.
c. Site internet : quid disponibilité des PV ? Voté. Les PV seront disponibles sur le
site internet.
Adresse du site : www.apfisnd.be
Céline envoie tous les PV à Séverine.
A voir la prochaine fois : accès aux mails.
d. Immersion 2ième primaire
L’année prochaine il n’y aurait qu’une classe d’immersion, les élèves ne
seraient plus répartis dans plusieurs classes. Quid ??
La maman qui pose la question retourne vers Nadine dans un premier temps.
Ecrire au PO si pas de réponse.
RAPPEL : le barbecue aura lieu le vendredi 24 juin.
Date des prochaines réunions : 14 juin à 20h.