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Manuel accompagnant le module d'entretien du site Web
Hermes CMS.
Pour qui ?
Vous désirez présenter votre entreprise d'une manière professionnelle ? Vous
aimeriez gérer vous-même votre site Web ? Vous aimeriez que le budget reste peu
élevé ?
Quoi ?
Le Site Light est un site Web que vous pouvez gérer et mettre à jour vous-même,
aussi souvent que vous le souhaitez. Pour ce faire, vous ne devez pas disposer de
connaissances techniques, tous les utilisateurs de Word en sont capables ! Aucune
installation n'est réalisée sur votre ordinateur.
Il vous suffit de vous connecter dans notre module d'entretien basé sur Word et vous
pouvez vous atteler à la tâche.
Viva – Korenbloemstraat 5 – 3800 Sint-Truiden
[email protected]
– 011-58.48.94 -
1
Table des matières
I. Accès au module d'entretien
3
II. Création de la mise en page
3-4
1.
2.
3.
4.
4
4
4
4
Choix de l'arrière-plan
Choix des polices
Fenêtres contextuelles
Largeur de la zone de texte
III. Création de la structure du site Web
5-7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
5
5
5
6
6
6
7
7
Modifier le nom d’un dossier
Supprimer un dossier
Modifier l'emplacement d'un dossier
Introduire un dossier
Modifier le nom d'une page
Supprimer une page
Modifier l'emplacement d'une page
Introduire une nouvelle page
IV. Créer et entretenir des pages
8-15
1. Commencer à partir du code source
A. Intégrer du texte
B. Intégrer des illustrations
C. Faire ressortir du texte
D. Remarques
8
8
9
9
10
2. Commencer à partir de l'éditeur
A. Introduire des photos
B. Changer la couleur des textes
C. Choisir les polices
C. Introduire des tableaux
D. Introduire des hyperliens
E. Intégrer dans des textes une numérotation ou des tirets
F. Aligner des textes
G. Appliquer un retrait à des textes
10
11
11
11
11
12
12
12
13
3. Activer des pages sur le site Web
A. Activer une page
B. Activer la fenêtre publicitaire
C. Activer le formulaire à compléter
D. Remarque
14
14
14
14
15
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I. Accès au module d'entretien
Dans le bas droit du site Web, vous cliquez sur « maintenance ». Une page fait alors
son apparition dans laquelle vous devez compléter le mot de passe et le nom
d'utilisateur.
Par la suite, une page contenant le dossier racine fait son apparition (si cette page
n'apparaît pas immédiatement, vous devez alors cliquer d'abord sur la langue de
votre choix).
!! Pour chaque opération que vous désirez réaliser, vous devez commencer à partir
de cette page de maintenance !
II. Création de la mise en page
!! Avant de commencer à créer des pages, il vaut mieux d'abord créer la mise en
page : celle-ci est alors reprise automatiquement sur chaque page. De la même
manière, lorsque vous désirez apporter des modifications à la mise en page, il faut
d'abord le faire en premier lieu si vous désirez que ces changements soient repris sur
chaque page. Vous devez alors à nouveau enregistrer les pages dans le code source
(voir les pages création dans le code source).
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Ouvrez le module d'entretien.
Cliquez au-dessus dans le menu sur « suppléments/extra ».
Vous pouvez choisir entre :
•
•
•
•
Couleurs d'arrière-plan (Background pages)
Polices (Font pages)
Fenêtres contextuelles (Win/Popup)
Largeur de la zone de texte (Width txt bx)
1. Choix des couleurs d’arrière-plan
-
Sélectionnez la couleur souhaitée dans la case à option.
Cliquez sur save.
2. Choix des polices
-
Choisissez la taille de police, la couleur et la police souhaitée.
Cliquez sur save.
3. Fenêtres contextuelles
Pour par exemple attirer l'attention sur des promotions en plaçant des fenêtres
contextuelles sur le site Web.
4. Largeur de la zone de texte
Pour régler la largeur de la zone de texte dans « l'éditeur ».
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III. Gestion du site Web
1. Modifier le nom d'un dossier
•
•
•
•
Sélectionnez le dossier « directory » que vous désirez modifier.
Introduisez le nouveau nom dans la fenêtre « Rename directory ».
Cliquez sur le bouton Rename directory.
Remarque : n’oubliez pas de mettre le statut du directory sur « live », si vous voulez
voir directement la modification sur le site Web !
2. Supprimer un dossier existant
•
•
•
Sélectionnez le dossier « directory » que vous désirez supprimer.
Cliquez sur le bouton Delete directory.
3. Modifier l'emplacement d'un dossier
Cliquez au-dessus, dans la bannière, sur « Change sequence ».
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4.
Des flèches font alors leur apparition à côté des dossiers, et vous pouvez alors
choisir si vous voulez placer le dossier au-dessus ou en dessous.
Cliquez sur les flèches jusqu'à ce que le dossier se trouve à l'emplacement
souhaité.
Créer un nouveau dossier
•
•
•
•
5.
Ici, vous pouvez créer le premier « child directory ».
Dans la case, vous écrivez le nom de ce dossier.
Cliquez sur « Add child dir ». Le nouveau dossier fait alors son apparition dans
le dossier racine.
Modifier le nom d'une page existante
6.
Cliquez d'abord dans le bon dossier sur la page dont vous désirez modifier le
nom.
Introduisez le nouveau nom de la page dans la fenêtre d'insertion.
Cliquez sur « Rename page ».
Supprimer une page existante
Dans le directory, cliquez sur la page que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur « Delete page ».
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6
7. Modifier l'emplacement d'une page existante
8.
Cliquez au-dessus, dans la bannière, sur « Change sequence ».
Cliquez sur le dossier dans lequel se trouve la page dont vous désirez modifier
l'emplacement.
Des flèches font alors leur apparition à côté des pages, et vous pouvez alors
choisir si vous voulez placer le dossier au-dessus ou en dessous.
Cliquez sur les flèches jusqu'à ce que le dossier se trouve à l'emplacement
souhaité.
Introduire une nouvelle page
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Cliquez sur le dossier dans lequel vous désirez introduire la nouvelle page.
Un formulaire à compléter fait alors son apparition dans lequel vous pouvez
créer une page.
Complétez le nom de la page. Cliquez sur « Add ».
IV. Créer et entretenir des pages
Ouvrez « maintenance ».
Dans le directory, vous cliquez sur la page que vous désirez créer.
Cliquez ici sur « edit source » ou « edit page ».
Attention ! Lorsque vous créez une page pour la première fois ou lorsque vous
désirez réaliser de nombreuses adaptations, il vaut mieux commencer à partir de
« edit source ». Ce faisant, la structure de votre site Web est en effet déterminée
de manière automatique.
1.
Commercer à partir du « code source ».
Cliquez sur le bouton « edit source ».
Un formulaire à compléter fait maintenant son apparition dans lequel
vous pouvez insérer les titres, du texte et des photos.
A.
Intégrer du texte
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Intégrez le titre dans la zone « titre ».
Intégrez le texte souhaité dans la zone « texte ».
Si vous voulez faire ressortir le texte, vous pouvez choisir parmi différents
pixels.
B. Intégrer des illustrations
Cliquez sur le bouton parcourir.
Allez jusqu'au fichier souhaité (par exemple : mes illustrations).
Double-cliquez ensuite dans le dossier sur l'illustration souhaitée.
Remarques
1. L'illustration ne peut pas être supérieure à 110 k ! Si la largeur est supérieure à
560, elle est alors automatiquement adaptée.
2. Vous pouvez également télécharger gratuitement un logiciel pour travailler les
photos par l'intermédiaire de notre site Web www.viva.be, un logiciel gratuit tel que
le « Download Photo resize magic » (réduction de photos avec une bonne qualité)
C. Faire ressortir du texte
Cliquez sur « edit source ».
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Cliquez sur la case « text border » pour indiquer le nombre de pixels
souhaités.
Cliquez sur « save » dans le bas de la page.
D. Remarques
1.
Après avoir inséré les titres, le texte et les photos, n'oubliez pas de cliquer en
dessous sur le bouton « save source code and go to editor ».
2.
Vous arrivez ensuite dans l'écran « editor ». Ici aussi, vous devez sauvegarder
la modification par l'intermédiaire du bouton situé dans le bas « Save ». Après
la sauvegarde, veuillez fermer la fenêtre.
3.
Si vous voulez voir les modifications directement sur votre site Web, cliquez au
niveau de « activation status » sur « live » et le statut save.
4.
Si vous regardez ensuite sur votre site Web, après avoir ouvert votre site
Web, il vaut mieux cliquer sur la touche « F5 » pour renouveler l'écran.
5.
Vous pouvez supprimer toute une rubrique de texte en cliquant sur le bouton
« delete item », ensuite sur le bouton « save » dans le bas.
6.
Si vous désirez supprimer des photos, cliquez sur la touche « del picture »,
cliquez ensuite sur la touche « save » dans le bas.
N'oubliez pas d'enregistrer les adaptations. Cliquez toujours sur « save »
dans le bas de la page.
2. Commencer à partir de l'éditeur.
Ici, vous pouvez toujours introduire du texte, des tableaux, créer des
hyperliens, etc.
L'éditeur fonctionne de la même manière qu'un éditeur dans Word.
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VIVA propose à tous ses clients un cours gratuit. Trois parties sont expliquées dans
ce cours.
A. Introduire des photos
Vous pouvez encore introduire des photos ici. L'éditeur est intéressant pour
introduire des boutons et des petites illustrations. Il vaut mieux introduire de grandes
illustrations par l'intermédiaire du code source, parce qu'elles sont alors
automatiquement bien placées.
•
Dans la barre de menu, cliquez sur la touche
(introduction d'illustrations).
Dans l'écran qui fait son apparition, vous pouvez parcourir dans le coin
inférieur droit pour aller dans le dossier où se trouvent vos illustrations. Dans
le dossier, vous cliquez alors sur la photo souhaitée.
Par la suite, vous choisissez « Upload ». Vous recevez alors une communication
vous indiquant que votre illustration a été chargée avec succès. Vous pouvez
encore choisir d'encadrer votre illustration, de la mettre dans telle ou telle
couleur, etc. Ensuite, vous cliquez sur « Insert ».
N’oubliez pas d'enregistrer par l'intermédiaire de la touche « Save »
dans le bas.
B. Changer la couleur des textes.
Vous sélectionnez le texte dont vous souhaitez changer la couleur et vous cliquez
ensuite sur
. Vous indiquez la couleur souhaitée par la suite.
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C. Choisir les polices.
Vous sélectionnez le texte et vous choisissez ensuite la police et la taille de police
souhaitées. Vous pouvez également choisir si vous voulez mettre le texte en gras, en
italique ou si vous désirez le souligner.
D. Introduction de tableaux.
Vous cliquez sur
. Ici, vous pouvez choisir le nombre de lignes et de colonnes que
vous désirez introduire.
Par la suite, vous pouvez toujours fusionner, supprimer, ajouter, etc. des lignes et
. L'utilisation de tableaux est très pratique
des colonnes
pour bien arranger votre page. C'est la raison pour laquelle vous devez certainement
lire notre brochure : astuces pour un site réussi.
E. Intégrer des hyperliens.
Vous sélectionnez le mot ou l'illustration
pour laquelle vous désirez créer un
hyperlien. Par la suite, vous cliquez sur
. Vous arrivez dans un formulaire à
compléter.
Ici, vous introduisez toute l'adresse URL
(adresse Web) et vous choisissez ensuite
dans quel écran vous voulez faire
apparaître le lien : dans la même fenêtre
ou dans une nouvelle fenêtre.
F. Intégrer dans des textes une numérotation ou des tirets.
Vous sélectionnez le texte dans lequel vous désirez intégrer un tiret ou une
numérotation et vous cliquez ensuite sur
.
G. Aligner des textes.
Vous sélectionnez le texte que vous désirez aligner et vous cliquez ensuite sur
.
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H. Appliquer un retrait aux textes.
Vous sélectionnez le texte auquel vous désirez appliquer un retrait et vous cliquez
.
ensuite sur
I.
Intégrer des hyperliens PDF
Créez un fichier en pdf. Remplacez les « blancs » par un blanc souligné. N’ulitez
pas de caractères étrangères comme %, +,….
Cliquez dans le module d’entretien sur le
buton
et téléchargez le fichier.
Sélectionnez le mot sur lequel vous voulez
placer un hyperliens de pdf et fait un clic
sur le buton
.
Dand l’écran suivant, vous pouvez
télécharger le fichier en pdf par le buton
« bladeren ». Séctionnez aussi « ouvriez
en un autre écran et séctionnez un couleur.
En suivant, inserez le fichier par cliquez le
buton « Insert ».
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3. Activer des pages sur le site Web.
Lorsque vous créez une page, vous pouvez choisir si vous l'activez déjà sur le site ou
non.
A. Activer une page.
Vous cliquez dans le dossier sur la page que vous désirez activer.
B. Activer la fenêtre publicitaire.
Chaque site Web comprend une fenêtre publicitaire. Celle-ci n'est pas activée de
manière standard. Si vous désirez utiliser la fenêtre publicitaire, il vous suffit de créer
une nouvelle page (voir introduire une page et créer une page). Au-dessus de «
l'éditeur », vous sélectionnez la case à options promo. La page apparaît alors à
l'ouverture du site dans une fenêtre publicitaire.
C. Activer le formulaire à compléter sur le site.
C. Activer le formulaire à compléter sur le site.
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De manière standard, le site Web comprend un formulaire à compléter. Pour activer
ce formulaire à compléter, vous cliquez au-dessus dans le module d'entretien. Vous
arrivez alors dans un formulaire à compléter.
Au niveau de « Send this form to next e-mail address », vous cliquez sur le
bouton
et vous introduisez ici votre adresse électronique.
Au niveau de « discription in outlook », vous pouvez par exemple mettre la
demande d'informations du client.
Au niveau de Description in form reply, vous pouvez par exemple compléter la
demande d'informations après avoir appuyé sur le bouton
.
Vous pouvez également choisir de mettre une réponse automatique après la
demande, afin que la personne qui pose une question reçoive immédiatement
une réponse. Par exemple : « Votre demande sera traitée le plus rapidement
possible ».
Dans le bas, vous pouvez créer les champs que vous aimeriez que les visiteurs
remplissent, par exemple : nom, adresse, questions, etc.
Cliquez par exemple sur le bouton :
et ensuite sur
. Introduisez ici
un nom pour le champ, par exemple entreprise, nom, adresse...
[email protected]
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Si vous souhaitez un champ plus large, cliquez d'abord sur
nom du champ.
et ensuite le
Exemple
En plaçant un astérisque derrière un champ, vous pouvez indiquer si le
visiteur doit obligatoirement ou non remplir le champ.
D. Remarque :
Afin de pouvoir remplir les champs, vous devez faire sorte que le blocage des
fenêtres contextuelles ne soit pas activé dans le dossier « respect de la vie privée ».
Si vous avez encore des options, n'hésitez pas à nous contacter. Tous les
mercredis soir, vous pouvez également venir chez nous pour nous poser
vos questions, après avoir pris rendez-vous.
[email protected]
– 011-58.48.94 -
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[email protected]
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