rediger des references bibliographiques

Transcription

2016
REDIGER DES REFERENCES
BIBLIOGRAPHIQUES
Centre de Ressources Documentaires
(CRD)
IRTS PACA & Corse
07/03/2016
REDIGER DES REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Table des matières
PREAMBULE ................................................................................................................................. 3
LA BIBLIOGRAPHIE........................................................................................................................ 5
CITER UN OUVRAGE, UN LIVRE .................................................................................................. 5
Ouvrage imprimé............................................................................................................................. 5
Ouvrage imprimé … avec plus de 3 auteurs ................................................................................... 5
Chapitre d’un ouvrage imprimé (même auteur) ............................................................................. 5
Chapitre d’un ouvrage imprimé (ayant un auteur différent) .......................................................... 5
Dictionnaire ou encyclopédie imprimé ........................................................................................... 5
Ouvrage électronique ...................................................................................................................... 6
CITER UN GUIDE EN LIGNE : Elnet, Weka, ESF ............................................................................ 6
Chapitre ou étude issue d’un GUIDE électronique (ELNET, WEKA, ESF) ..................................... 6
CITER UN PERIODIQUE (Revue, journaux) ................................................................................. 7
Article (ou Dossier) issu d’un périodique - Version imprimée (Revue papier) ................................ 7
Article (ou dossier) issu d’un périodique – Version électronique ................................................... 7
Numéro d’un périodique - Version imprimée (Revue papier) ........................................................ 7
Numéro d’un périodique – Version électronique ........................................................................... 7
CITER UN MEMOIRE, UNE THESE ............................................................................................... 8
Mémoire, Thèse – Version imprimée .............................................................................................. 8
Mémoire, Thèse – Version électronique ......................................................................................... 8
CITER UN RAPPORT PUBLIC, UN RAPPORT OFFICIEL ................................................................... 8
Rapport public, rapport officiel – Version électronique.................................................................. 8
CITER UN TEXTE JURIDIQUE ...................................................................................................... 8
Version imprimée ............................................................................................................................ 8
Version électronique ....................................................................................................................... 8
CITER UN EVENEMENT : congrès, colloque, conférence, communication .................................... 9
Congrès, colloque, journée d’étude ou conférence ........................................................................ 9
Communication (dans un congrès, colloque, journée d’étude ou conférence).............................. 9
CITER UN SITE INTERNET ........................................................................................................... 9
Site internet ..................................................................................................................................... 9
Page ou Article issu d’un site internet............................................................................................. 9
CITER UN DOCUMENT AUDIVISUEL (Film, vidéo, ou émission de TV) ........................................ 10
CITER UN DOCUMENT SONORE en ligne (Radio, Podcast) ......................................................... 10
Centre de Ressources Documentaires (CRD) – IRTS PACA & Corse – Maj Mars 2016
Retour Sommaire
1
LA NOTE BIBLIOGRAPHIQUE : Notes de bas de page et citations .................................................. 11
La note bibliographique : dans le corps du texte (Système Auteur/Date) .................................. 11

Pour un ouvrage : Auteur, Date ............................................................................................ 11
La note bibliographique : En note de bas de page .................................................................... 11

Pour un ouvrage : Auteur. Titre, page ................................................................................... 11

Pour un article : Auteur. Titre de l’article. Revue, n°, page ................................................... 11

Pour un site Internet : « Disponible à l’adresse : URL » ........................................................ 11

Pour un projet d’établissement : Projet d’établissement de « Nom structure », Année ..... 11
LA CITATION ........................................................................................................................... 12

La citation courte................................................................................................................... 12

La citation longue .................................................................................................................. 12
OUTILS PRATIQUES..................................................................................................................... 13
REDIGER SA BIBLIOGRAPHIE AVEC WORD................................................................................ 13
Choisir une norme bibliographique ............................................................................................... 13
Créer les sources ........................................................................................................................... 13
Insérer une citation ....................................................................................................................... 14
Insérer la bibliographie.................................................................................................................. 14
Mettre à jour la bibliographie ....................................................................................................... 14
Gérer les sources ........................................................................................................................... 14
Retour Sommaire
2
REDIGER DES REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
PREAMBULE
La bibliographie est un élément très important dans votre travail de mémoire. Elle permet de
confirmer votre connaissance du sujet et de reconnaître les personnes à l’origine des idées que vous
avez développées dans votre recherche. Elle permet également au lecteur de votre travail de
l’approfondir en repérant les documents que vous avez consultés.
Une bibliographie est donc une liste de documents structurée citant l'intégralité des sources
auxquelles vous vous référez dans votre travail de rédaction.
Les références bibliographiques sont présentées ici selon la norme internationale ISO 690 (mise à jour
en août 2010). Z44-005. Cette norme impose un ordre dans la mention des différentes informations
qui constituent la référence bibliographique d'un document.
Ce guide a pour objectif de vous aider à citer vos sources de façon homogène,
cohérente et précise (selon la norme).
 Pratiques

Chaque type de document possède un modèle de citation propre à ses caractéristiques. Idem pour
le support de document (papier /imprimé, en ligne, cédérom,…)

Abréviations : lors de la rédaction, vous devez développer les abréviations quand vous les utilisez
pour la première fois (organisme ou titre de revue), de manière à faciliter la lecture de la référence.

Classement des références : Pour structurer les références, on peut les classer par ordre
alphabétique de noms d'auteurs ou par type de document (avec toujours un sous classement par
ordre alphabétique de noms de l’auteur). Vous pouvez également ajouter une rubrique « Sites
Internet » ou « Sitographie ».

Version imprimée = version papier
Version électronique = en ligne (sur le Web), PDF…
Publication en série = périodique (revues, journaux…)
Retour Sommaire
3
 Zones obligatoires
Les éléments indispensables qui doivent figurer dans toute référence bibliographique :



le ou les auteur(s),
le titre et ses éventuels compléments,
la zone d’édition / zone pour les publications en série
Les éléments sont relevés sur la page de titre et non sur la couverture.
1. Auteurs


Les noms figurent toujours en premier en majuscule suivi du prénom en minuscule
Seuls les trois premiers auteurs sont indiqués. Si il y a plus de trois auteurs, ne citer que le premier
(ou les trois premiers : NOM, prénom et NOM Prénom, NOM Prénom) et les faire suivre de « et
autres » ou « et al ». Le prénom peut être cité en toutes lettres ou avec les initiales (Jean-Paul ou
J.-P.). Exemple : FERRY, Luc et ALBANEL Christine, BEBEAR Claude, et al.
2. La zone titre
Identifier le titre du document en l'écrivant en italiques.
3. Mention d'édition
La mention d'édition n'est mentionnée qu'à partir de la seconde édition (2ème éd.). Préciser également
lorsqu'il s'agit d'une nouvelle édition (Nouvelle éd.)
4. Édition → Lieu : éditeur, année d'édition.


S'il y a plusieurs villes d'édition, ne mentionner que la ville française. Indiquer [s.l.] si la ville n'est
pas mentionnée.
Année d'édition (date de publication). Prendre la date de l'achevé d'imprimé si la date est absente
avant la page de titre.
5. Publication en série (Revue, journaux…)
Zones obligatoires : Titre de la publication en série, numérotation dans la série.
6. Document électronique ou en ligne
La mention des numéros identifiants des documents électroniques (ex. : DOI), lorsqu’ils existent, est
recommandée.
Les normes concernant les documents électroniques sont les mêmes que pour les documents sur
supports papiers mais de nouvelles informations deviennent indispensables :

Mention du support après le titre : Il faut préciser le support de la ressource entre crochets
quand celle-ci n'est pas un imprimé :
-
Ressources physiques (non électronique) : [CD], [DVD],
cinématographique (35 mm)],[photographie], [affiche], etc...
-
Ressources, partie de ressources électroniques : [en ligne], [forum de discussion], [image
numérique], [fichier audio], etc...

la date de consultation du document : [Consulté le jj/mm/aaaa]

l'adresse de disponibilité du document : Disponible à l'adresse : URL
[carte],
[film
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4
LA BIBLIOGRAPHIE
CITER UN OUVRAGE, UN LIVRE
Ouvrage imprimé
NOMS, Prénoms. Titre de l'ouvrage en italique. Mention d'édition. Lieu d'édition : Éditeur, année
de publication. Titre de la collection, n° de la collection, pagination.
Ex : DELIGNY, Fernand. Graine de crapule. Conseils aux éducateurs qui voudraient la cultiver.
Paris : ed. Victor Michon, 1945. 56 p.
Ouvrage imprimé … avec plus de 3 auteurs
NOMS, Prénoms et NOMS Prénoms, et al. Titre de l'ouvrage en italique. Mention d'édition. Lieu
d'édition : Éditeur, année de publication. Titre de la collection, n° de la collection, pagination.
Ex : FERRY, Luc et ALBANEL Christine, BEBEAR Claude, et al. Pour une société de la nouvelle
chance. Paris : La Documentation Française, 2005. 326 p.
Chapitre d’un ouvrage imprimé (même auteur)
NOMS, Prénoms. Titre du chapitre . In : titre de l'ouvrage en italique. Mention d'édition. Lieu
d'édition : Éditeur, année de publication. Titre de la collection, n° de la collection, pagination.
Ex : MUCCHIELLI , Laurent. Les frontières de la discipline. In : La découverte du social :
naissance de la sociologie en France. Paris : La Découverte, 1998. pp.253-510
Chapitre d’un ouvrage imprimé (ayant un auteur différent)
NOMS, Prénoms de l’auteur du chapitre. Titre du chapitre . In Nom, Prénom de l’auteur de
l’ouvrage. Titre de l'ouvrage en italique. Mention d'édition. Lieu d'édition : Éditeur, année de
publication, pagination de la partie. Titre de la collection, n° de la collection.
Ex : ROUXEL, Sylvie. Les arts de faire ensemble : une voie vers l’expression émancipée. In
MONTANDON Frédérique, PEREZ-ROUX Thérèse. Les médiations culturelles et artistiques :
quels processus d’intégration et de socialisation ?. Paris : L’Harmattan, 2014. pp.127-151
Dictionnaire ou encyclopédie imprimé
Pour certains types de ressources comme les dictionnaires ou encyclopédies (ou si collaboration
de nombreuses personnes dont aucune n’a une fonction mise en évidence en tant qu’auteur), ne
mettre que le titre
Ex : Le petit Larousse illustré. Paris : Larousse, 2015. 1855 p.
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5
Ouvrage électronique
NOMS, Prénoms des auteurs. Titre de l'ouvrage en italique [en ligne]. Mention d'édition. Lieu
d'édition : Éditeur, année de publication. [Consulté le jj/mm/aaaa]. Titre de la collection, n° de
la collection. Disponible à l'adresse : URL
Ex : MULLER, Sébastien. Comprendre le handicap psychique : éléments théoriques et analyses
de cas. [en ligne]. Nîmes : Champ social éditions, 2011. [Consulté le 01/10/2015] disponible à
l’adresse : http://champsocial.com/bookcomprendre_le_handicap_psychique_elements_theoriques_et_analyses_de_cas,691.html
6
CITER UN GUIDE EN LIGNE : Elnet, Weka, ESF
Chapitre ou étude issue d’un GUIDE électronique (ELNET, WEKA, ESF)
Titre du chapitre ou de l’étude. In : AUTEURS ou ORGANISME. Titre du guide en italique [en ligne].
Lieu d'édition : Éditeur, année de publication. [Consulté le jj/mm/aaaa]. Titre de la collection, n°
de la collection. Disponible à l'adresse : URL
Ex : Protection de l’enfance. In : EDITIONS LEGISLATIVES. Dictionnaire Permanent : Action
Sociale. [en ligne]. Montrouge : Editions Législatives, 2016. [Consulté le 29/02/2016].
Disponible à l’adresse : http://www.elnet.fr/documentation/Document?id=Y4066REF058&nrf=0_ZF9ZNExTVEVULTE=&FromId=Y4LSTET#TargetSgmlIdY4066-REF058
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CITER UN PERIODIQUE (Revue, journaux)
Article (ou Dossier) issu d’un périodique - Version imprimée (Revue papier)
NOMS, Prénoms des auteurs de l'article. Titre de l'article. In : Titre du périodique en italique, date
de publication, numérotation du périodique dans la série (ex : volume, n° dans la collection),
pagination de la partie.
Ex : DELHON, Laetitia. Hébergement : L’urgence de solutions. In : Lien social, 25 juin 2015, 1166,
pp.24-31
7
Article (ou dossier) issu d’un périodique – Version électronique
NOMS, Prénoms des auteurs de l'article. Titre de l'article. In : Titre du périodique en italique [en
ligne]. Date de publication, volume, numéro, pagination. [Consulté le jj/mm/aaaa]. ISSN ou DOI
(Facultatif). Disponible à l'adresse : URL
Ex : ABALLEA, François. Travail social et intervention sociale : de la catégorisation à l’identité.
In : Recherches et prévisions [en ligne], Décembre 2000, n°62, pp.71-81. [Consulté le
29/02/2016]. Disponible à l’adresse :
http://www.caf.fr/sites/default/files/cnaf/Documents/Dser/PSF/062/RP62-FAballea.pdf
Numéro d’un périodique - Version imprimée (Revue papier)
Titre de la publication en série en italique. Mention d'édition. Lieu d'édition : Editeur, année de
publication, numérotation dans la série.
Ex : Sciences humaines. Auxerre : Sciences humaines, 2011, n°232.
Numéro d’un périodique – Version électronique
Titre de la publication en série en italique [en ligne]. Mention d'édition. Lieu d'édition : Editeur,
année de publication, numérotation dans la série, [consulte le jj/mm/aaaa]. Disponible à
l'adresse : URL
Ex : Revue française de pédagogie [en ligne]. Lyon : INRP, 2009/4 (n° 169), [consulté le 4 janvier
2012]. Disponible à l'adresse : http://www.cairn.info/revue-francaise-de-pedagogie-2009-4.htm
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CITER UN MEMOIRE, UNE THESE
Mémoire, Thèse – Version imprimée
NOM, Prénom de l'auteur. Titre du mémoire ou de la thèse en italique. Type de publication mémoire, thèse, etc... : Discipline. Lieu de soutenance : Université ou établissement de
soutenance, année de soutenance, nombre de pages
Ex : HDIDI, Zakaria. Une chaise pour deux. Mémoire : DEES. Marseille : IRTS PACA & Corse, 2015,
64 p.
Mémoire, Thèse – Version électronique
8
NOM, Prénom de l'auteur. Titre du mémoire ou de la thèse en italiques [en ligne]. Type de
publication - mémoire, thèse, etc... : Discipline. Lieu de soutenance : Université / établissement
de soutenance, année de soutenance, nombre de pages. [Consulté le jj/mm/aaaa]. Disponible
à l'adresse : URL
Ex : HBILA, Chafik. Jeunes de quartiers populaires et politiques de jeunesse : Adhésion et
résistance des jeunes [en ligne]. Thèse de doctorat : sociologie. Haute Bretagne :
Université Rennes II, 2012. [Consulté le 01/10/2013]. Disponible à l’adresse :
http://tel.archivesouvertes.fr/docs/00/77/67/60/PDF/2012theseHbilaC.pdf
CITER UN RAPPORT PUBLIC, UN RAPPORT OFFICIEL
Rapport public, rapport officiel – Version électronique
Ex : FRANCE. Premier ministre ; FRANCE. Ministère des affaires sociales, de la santé et des
droits des femmes ; BOURGUIGNON Brigitte. Reconnaître et valoriser le travail social : mission
de concertation relative aux Etats Généraux du Travail Social [en ligne]. Rapport au Premier
ministre, 2015. [Consulté le 01/10/2013]. Disponible à l’adresse :
http://www.gouvernement.fr/sites/default/files/document/document/2015/09/rapport_brigi
tte_bourguignon.pdf
CITER UN TEXTE JURIDIQUE
Version imprimée
AUTEUR. Titre en italique. Journal Officiel, n° du JO, date de publication, pagination.
Ex : MINISTERE DU TRAVAIL, DE L’EMPLOI, DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DU
DIALOGUE SOCIAL. Décret n° 2016-153 du 12 février 2016 relatif à l’organisation du service public
régional de la formation professionnelle. Journal Officiel, n°0038, 14 février 2016, texte n°6.
Version électronique
MINISTERE DU TRAVAIL, DE L’EMPLOI, DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DU DIALOGUE
SOCIAL. Décret n° 2016-153 du 12 février 2016 relatif à l’organisation du service public régional
de la formation professionnelle[en ligne]. Journal Officiel, n°0038, 14 février 2016, texte n°6.
[Consulté le 01/10/2016]. Disponible à l’adresse :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000032048102
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CITER UN EVENEMENT : congrès, colloque, conférence, communication
Congrès, colloque, journée d’étude ou conférence
NOM, Prénom de l'auteur du congrès. Titre du congrès en italique : nom du congrès, date,
Lieu, organisateur du congrès.
Si publié, ajouter : Lieu d'édition : Éditeur, date de publication. Titre de la collection, n° de la
collection. Pages.
Ex : CRITIS, Centre de recherche interministériel sur la transformation et l’intervention sociale.
L’intervention sociale collective et communautaire : réalités, atouts et limites : Colloque
scientifique, 11 mars 2016, Marseille, CRITIS.
Communication (dans un congrès, colloque, journée d’étude ou conférence)
AUTEUR(s) de la communication. Titre de la communication. In AUTEUR du congrès. Titre du
congrès en italique : nom du congrès, date, Lieu, organisateur du congrès.
Si publié, ajouter : Lieu d'édition : Éditeur, date de publication. Titre de la collection, n° de la
collection. Pages.
Ex : KADDOURI, Mokhtar et BOUAB Widad. Engagement dans les apprentissages et
construction des identités. In FACULTE DE MEDECINE ET DE PHARMACIE. Rencontres entre les
cultures et les pratiques d’apprentissage formelles, informelles et non formelles : 3ème
colloque mondial sur l’auto-formation, Marrakech, 23-25 novembre 2005.
CITER UN SITE INTERNET
Site internet
AUTEUR ou ORGANISME. Titre de la page d'accueil en italique [en ligne]. Date de publication.
Date de mise à jour si disponible. [Consulté le jj/mm/aaaa]. Disponible à l'adresse : URL
Ex : ECOLE NATIONALE SUPERIEUR DES SCIENCES DE L’INFORMATION ET DES BIBLIOTHEQUES.
Repères : ressources électroniques pour les étudiants, la recherche et l’enseignement [en ligne].
2011. Mise à jour le 01/06/2011. [Consulté le 03/01/2012]. Disponible à l'adresse :
http://repere.enssib.fr/
Page ou Article issu d’un site internet
AUTEUR de la page [si différent de l'auteur du site internet]. Titre de la page. In : AUTEUR du site
ou ORGANISME. Titre de la page d'accueil du site en italique [en ligne]. Date de publication. Date
de mise à jour si disponible. [Consulté le jj/mm/aaaa]. Disponible à l'adresse : URL
Ex : LADET, Nicole. L'eau. In : Pierre STENGEL (dir.). Institut National de la Recherche
Agronomique. INRA [en ligne]. 12 février 2009. Date de dernière mise à jour : 21 Février 2012.
[Consulté le 20/03/2012]. Disponible à l'adresse :
http://www.inra.fr/la_science_et_vous/le_point_sur/l_eau
Retour Sommaire
9
CITER UN DOCUMENT AUDIVISUEL (Film, vidéo, ou émission de TV)
Titre du film en italique [film ou radio ou podcast]. Réalisé par NOM du réalisateur. PAYS : NOMS
du ou des producteurs, année.
Ex : San Clemente [film]. Réalisé par Raymond DEPARDON. France : Palmeraie et désert, 2004.
CITER UN DOCUMENT SONORE en ligne (Radio, Podcast)
10
AUTEUR. Titre De l’émission. [Podcast]. In Nom de l’émission en italiques. [En ligne]. Radio, Nom
de la Radio. Date. Disponible à l’adresse : URL
Ex : TOURRET, Louise. Eduquer les éducateurs à la différence : l’école et la médecine face aux
troubles d’apprentissage. [Podcast]. In Rue des Ecoles. [En ligne]. Radio, France Culture. 31
décembre 2014. Disponible à l’adresse : http://www.franceculture.fr/emissions/rue-desecoles/eduquer-les-educateurs-la-difference-lecole-et-la-medecine-face-aux
Retour Sommaire
LA NOTE BIBLIOGRAPHIQUE
Notes de bas de page et citations
Il existe des règles de citation dans le corps de texte, permettant au lecteur de se référer à la
bibliographie complète si nécessaire. La note bibliographique vous permet de citer les documents
dans lesquels vous avez tiré l’idée.
Vous avez le choix entre deux modes de citation (Corps du texte ou Note de bas de page), tous deux
étant un abrégé des références complètes du document que l’on retrouve obligatoirement dans la
bibliographie.
11
La note bibliographique : dans le corps du texte (Système Auteur/Date)

Pour un ouvrage : Auteur, Date
« Mais depuis l’apparition d’une civilisation du roman (Eco, 1999), le mythe n’est plus identifiable par
un récit unique. »
Il suffit alors au lecteur de se reporter à la bibliographie pour avoir la référence complète :
ECO, Umberto. De Superman au surhomme. LGF. France : Le Livre de poche, 1999, 224 p.
La note bibliographique : en note de bas de page

Pour un ouvrage : Auteur. Titre, page
Mais depuis l’apparition d’une civilisation du roman1, le mythe n’est plus identifiable
par un récit unique.
La référence apparaîtra alors en bas de la page sous cette forme :
1 ECO, Umberto. De Superman au surhomme. p. 117.
NB : il vous faut inscrire le numéro de la page d’où est extraite votre idée pour faciliter le travail de
vos correcteurs. La mention de l’éditeur, de la date et du pays est facultative.
Puis de façon complète dans votre bibliographie :
ECO, Umberto. De Superman au surhomme. LGF. France : Le Livre de poche, 1999, 224 p.

Pour un article : Auteur. Titre de l’article. Revue, n°, page
1 DELHON, Laetitia. Hébergement : l’urgence de solutions. Lien social, n°116, p. 117
Si plusieurs pages : indiquer comme suit : « pp.347 et 351 »

Pour un site Internet : « Disponible à l’adresse : URL »
1 Disponible à l’adresse : http://repere.enssib.fr/

Pour un projet d’établissement : Projet d’établissement de « Nom structure », Année
Retour Sommaire
LA CITATION
Vous avez deux types de citations directes de document dans le corps de texte. La présentation varie
en fonction de la longueur de la citation.

La citation courte
Elle est insérée dans le texte et encadrée par des guillemets :
Les comparaisons, quelquefois absurdes ou dérangeantes, sont souvent utilisées en poésie :
« La Terre est bleue comme une orange » (Éluard, 2004) en est une belle illustration.
12
La référence complète est citée dans la bibliographie :
ÉLUARD, Paul. Choix de poèmes. France : Gallimard, 2004, 105 p.

La citation longue
Elle doit être encadrée de guillemets et mise en retrait du texte dans un autre paragraphe.
Si vous coupez certains passages de la citation, n’oubliez pas de le signaler par ce signe
[…] :
Le poème « L’Albatros » de Baudelaire est connu pour être une métaphore de la condition du poète
parmi le commun des mortels.
« Souvent, pour s’amuser, les hommes d’équipage
Prennent des albatros, vastes oiseaux des mers,
Qui suivent, indolents compagnons de voyage,
Le navire glissant sur les gouffres amers.
[…]
Le Poète est semblable au prince des nuées
Qui hante la tempête et se rit de l’archer
Exilé sur le sol au milieu des huées,
Ses ailes de géant l’empêchent de marcher. »
On trouve ensuite la référence à l’ouvrage en note de bas de page :
BAUDELAIRE, Charles. Les Fleurs du Mal, p.133
Puis les caractéristiques complètes du document dans la bibliographie :
BAUDELAIRE, Charles. Les Fleurs du Mal. France : Flammarion, 2006. 225 p.
Retour Sommaire
OUTILS PRATIQUES
REDIGER SA BIBLIOGRAPHIE AVEC WORD
Choisir une norme bibliographique
Avant tout, vous allez choisir une norme bibliographique. Il en existe plusieurs que vous pouvez
sélectionner dans la liste déroulante Style du groupe Citations et bibliographie, sous l’onglet
Références. Si vous hésitez et si vous connaissez mal les normes bibliographiques, choisissez la norme
ISO-690, qui est la norme internationale
Créer les sources
Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur le bouton Gérer les
sources afin d’ouvrir le Gestionnaire de source.
Pour le moment, vous n’avez encore aucune source disponible, vous allez donc créer votre première
source. Cliquez sur le bouton Nouveau.
Dans la boîte de dialogue Créer une source, choisissez le type de source dans la liste déroulante Type
de source puis complétez chaque zone (un exemple s’affiche au fur et à mesure en bas de la boîte de
dialogue).
Vous remarquerez également que la zone de saisie Nom de la balise, située en bas à gauche de la
boîte de dialogue, se complète automatiquement avec les premières lettres du nom à référencer, suivi
des deux derniers chiffres de l’année. Bien que cela ne soit pas absolument utile, vous pouvez, si vous
le souhaitez, modifier cette référence, qui sera utilisée pour faire des tris.
Pour afficher plus de champs, cochez l’option Afficher tous les champs bibliographiques. Dans ce
cas, les champs recommandés sont précédés d’un astérisque rouge.
Une fois la boîte de dialogue remplie, cliquez sur OK, la source est ajoutée à votre base de données
Sources bibliographiques. Recommencez pour chacune de vos sources. Une fois toutes les sources
entrées, cliquez sur le bouton Fermer.
Retour Sommaire
13
Insérer une citation
Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez ajouter une citation puis, sous l’onglet
Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur le bouton Insérer une citation. Dans
la galerie sont affichées maintenant toutes les sources que vous avez précédemment créées :
sélectionnez la source de votre choix, la référence est ajoutée dans votre texte, sous forme de contrôle
de contenu.
Vous pouvez en modifier l’affichage dans votre texte. Pour cela, cliquez sur la flèche déroulante située
à droite du bloc de construction de la citation et choisissez Modifier la citation. Pour ajouter le ou les
numéros de page qui contiennent la citation, complétez la zone de saisie Pages. Vous pouvez en effet
faire par exemple référence plusieurs fois au même livre, en citant des passages différents.
Notez bien que lorsque vous modifiez la citation vous ne modifiez pas pour autant la source.
Lorsque vous ajoutez une citation dans votre document, vous pouvez en profiter pour ajouter
une source si celle-ci n’existait pas encore. Pour cela, cliquez sur le bouton Insérer une citation
puis sur la commande Ajouter une nouvelle source.
Insérer la bibliographie
Une fois vos références bibliographiques insérées dans votre document, positionnez le point
d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer votre bibliographie, cliquez sur le bouton
Bibliographie du groupe Citations et bibliographie, puis sur un modèle de bibliographie de la
galerie.
La bibliographie s’insère dans un bloc de construction.
Vous remarquerez que les espaces réservés mentionnés ci-dessus ne sont pas inclus dans la
bibliographie. Ils le seront lorsque la source sera mise à jour ainsi que la bibliographie.
Mettre à jour la bibliographie
Si vous ajoutez ou supprimez des citations dans votre document, ou si vous modifiez les
sources, vous devrez mettre à jour votre bibliographie. Pour cela plusieurs solutions :


Depuis une citation quelconque dans votre document. Cliquez sur la flèche déroulante du
contrôle de la citation, puis sur la commande Mettre à jour les citations et la bibliographie.
Depuis la bibliographie elle-même. Cliquez dans la bibliographie pour faire apparaître les
éléments du contrôle, puis cliquez sur la commande Mettre à jour les citations et la
bibliographie située en haut du contrôle.
Gérer les sources
Toutes les références bibliographiques que vous avez créées sont conservées dans un fichier
XML. Vous pouvez les modifier et les supprimer via le Gestionnaire de source, accessible d’un
clic sur le bouton Gérer les sources du groupe Citations et bibliographie.
Votre base de données des sources bibliographiques se nomme sources.xml. Elle est conservée
dans le dossier Microsoft \ Bibliography de votre profil.
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14
N’oubliez pas de :
Noter vos références de
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