ja Dictée Numérique - Yansys

ja
Solutions historiques : Dictaphones à K7, dictée par téléphone
Dictaphone à K7
Dictée par téléphone
Qualité d’enregistrement et
d’écoute très moyenne
(analogique),
Qualité d’enregistrement et
d’écoute très moyenne
(analogique),
Détérioration prématurée
du 1er tiers des bandes imposant
parfois de redicter,
Insertions et corrections peu
aisées en dictée à l’aide du
clavier téléphonique,
Gestion manuelle des dictées
avec parfois des pertes de K7 ou
des priorités de frappe non
respectées,
Mobilité réduite soit en
téléphonie filaire, soit en
téléphonie hertzienne,
Rapprochement avec le patient
uniquement verbale réduisant
l’identito-vigilance,
Insertions et corrections peu
aisées ou impossibles lors des
dictées.
Dictée
Défauts et contraintes
Rapprochement avec le patient
impossible ou peu pratique,
1990
Pas de prise en charge de
pièces jointes ou de documents
scannés.
Numérique
ja
Solutions historiques : logiciel au poste
Défauts et contraintes
Logiciel au poste
Fonctionnement au poste
dépendant de ses spécificités
matérielles et logicielles,
Risques plus importants
d’incompatibilités logicielles ou
de blocages antiviraux,
Logiciel à installer sur
chacune des stations
de travail et échanges
des fichiers son par
transmission.
Forte dépendance à
l’architecture informatique du
fait des échanges des fichiers
entre les postes,
Difficultés de déploiement,
particulièrement pour des sites
distants connectés,
2000
Dictée
Logiciels avec des nombreuses
options au poste difficiles à
centraliser.
Numérique
ja
Solution Novatrice : système full web sécurisé
De nombreuses différences
f
Dictée Numérique
Accès sécurisé aux comptes
rendus, transcrits ou pas, depuis
toutes les stations de travail
équipées d’un simple navigateur
web (cas des urgences)
Enregistrement et lecture en
streaming directement depuis le
serveur (comme Deezer ou
YouTube mais en local, depuis vos
serveurs). Réduction conséquente
des plantages et pertes
informatiques.
Seul le serveur est
équipé du logiciel, les
accès s’effectuant par
navigateur web.
2010
Liste de travail partagée « temps
réel » autorisant la mobilité des
secrétaires dans l’établissement
Une solution
Dictée
Numérique
ja
Solution Novatrice : système full web sécurisé
Accès
Nomade
médecins
Sédentaire
Pool
Cf.
Bloc
Accès secrétaires
Dédiée
Processus de travail (Workflow)
ACCES
Monitoring
5b
Server
Logiciel d’ordonnancement
des
Reconnaissance
vocale
de dictées
tâches
Mode temps
réel (médecin)
avec tous les
Compatible
Mode Mixe (binôme)
et traitement
logiciels
Mode différé
: serveurde
detexte
Simple
et fiable dédié
reconnaissance
5c
Statistiques
Autres modes d’accès
PDA et
Tablettes
Pédalier et écouteurs Philips
Qualité Audio MP3 filtrée
Accès aux dictées depuis tout
l’établissement
f
INTERFACES
Données
5a
TRAITEMENTS
Télé secrétariat
Accès Service Inform ati q ue
Socle de déchargement
des dictées enregistrées
Recharge des batteries
Réception des patients
planifiés pour sélection
Scanners
USB/Réseau
Kits de
réunion
Dictée
Accès Web Sécurisé dans tout
l’établissement et sur les
sites distants
Intégration au dossier
Patient (appels contextuels)
Interface de communication
IHE pour reprise de l’identité
des patients
Numérique
5e
ja
Avantages médecins
RAPIDITÉ DE TRANSMISSION : écoute immédiatement disponible sur la workflow.
WORKFLOW MANAGER : optimisation des workflows à l’aide des paramétrages de pools.
FINI LES K7 ! Plus de perte, de détérioration ou d’oubli possible.
SYNCHRONISATION DES DONNÉES : liste de travail mise à jour et classée en temps réel.
IDENTIFICATION PRÉCISE DE L’OPÉRATEUR : en mode sédentaire et nomade depuis tous les postes avec protection par mot de passe.
COMPATIBILITÉ TOUT TYPE DE DICTAPHONES : possibilité de conserver le matériel existant.
LIBERTÉ D’ACTION : déchargement des dictaphones depuis toutes bases connectées au réseau.
INDÉPENDANCE D’ACCÈS : tous les postes peuvent servir d’accès à Syséo DN.
LOGICIEL MULTI-PLATEFORME : équipement fixe ou mobile PC et PDA.
TRANSFERT IMMÉDIAT DES FICHIERS : plus de déplacements inutiles et d’oublis.
SÉLECTION SIMPLE DU PATIENT : liste de patients avec mise à jour automatique visible sur l’écran du dictaphone.
Dictée
Numérique
ja
Avantages secrétaires
SYNCHRONISATION DES DONNÉES : liste de travail mise à jour et classée en temps réel.
FINI LES K7 ! Plus de perte, de détérioration ou d’oubli possible.
QUALITÉ D’ENREGISTREMENT ET D’ÉCOUTE : clairement audible dès la première écoute (MP3).
RAPIDITÉ DE TRANSMISSION : écoute immédiatement disponible sur la workflow.
COMPATIBILITÉ TOUT TRAITEMENT DE TEXTE : fonctionne avec les logiciels présents dans votre système.
WORKFLOW MANAGER : optimisation des workflows à l’aide des paramétrages de pools.
INDÉPENDANCE D’ACCÈS : tous les postes peuvent servir d’accès à Syséo DN.
TRANSFERT IMMÉDIAT DES FICHIERS : plus de déplacements inutiles et d’oublis.
ARCHIVE DES FICHIERS SON : sauvegarde possible jusqu’à 999 jours.
Dictée
Numérique
ja
Avantages Informaticiens/Administration
COMPATIBILITÉ TOUT TRAITEMENT DE TEXTE : fonctionne avec les logiciels présents dans votre système.
WORKFLOW MANAGER : optimisation des workflows à l’aide des paramétrages de pools.
FINI LES K7 ! Plus de perte, de détérioration ou d’oubli possible.
SOLUTION TOTALEMENT WEB : aucun logiciel lourd sur les postes clients.
TECHNOLOGIE ÉPROUVÉE : utilisation du standard le plus important du marché (Adobe® Flash Player).
AUCUNE INTERVENTION MANUELLE : écoute en flux audio depuis le serveur (streaming ou prefetching).
ADAPTABILITÉ TECHNIQUE : fonctionne avec les ordinateurs de bureau et terminaux légers ainsi que toutes les bases de données SQL.
CENTRALISATION : outil de configuration centralisé pour une administration simplifiée.
ACCESSIBILITÉ DES FICHIERS SON : stockés et accessibles en MP3 en streaming ou prefetching sur le serveur.
PRÉSENCE D’UN INGENIEUR SUR SITE : exploitation optimale de votre solution.
SOLUTION SÉCURISÉE : Syséo® DN présent uniquement sur serveur.
ARCHIVE DES FICHIERS SON : sauvegarde possible jusqu’à 999 jours.
BASES DE DONNÉES LIBRES: Syséo® DN fonctionne avec des bases de données open source et des bases de données SQL.
LICENCE SYSÉO® DN : licence site ou poste adaptable selon la taille de l’établissement.
MAINTENANCE LÉGÈRE : dysfonctionnements quasi-inexistants grâce au moteur multimédia (RED 5 multimédia).
COMPATIBILITÉ TOUT TYPE DE DICTAPHONES : possibilité de conserver le matériel existant.
LOGICIEL MULTI-PLATEFORME : équipement fixe ou mobile PC et PDA.
COMPATIBILITÉ MATERIELLE : compatible avec tout type d’appareil de dictée, micro filaire ou dictaphone mobile.
COMPATIBILITÉ LOGICIELLE : fonctionne avec tous les Dossiers Patients.
INTEROPERABILITÉ LOGICIELLE : intégration à votre logiciel métier ou interfaçage en HL7(IHE).
Dictée
Numérique