E.M.G.C. - Institut de France
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E.M.G.C. Etudes et Missions en Génie Climatique 10, Avenue Pierre BROSSOLETTE 94000 CRETEIL Tél : 01.49.81.06.60 – 01.42.07.11.09 e.mail :[email protected] INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti 75006 PARIS DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE) MARCHE D'EXPLOITATION DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE Prestations de conduite, d'entretien et de maintenance (P2) des installations de chauffage Contrat de type PFI – Prestations - Forfait - Intéressement. avec Travaux Programmés (P4) CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (C.C.A.P) Bureau d’études : EMGC 10, avenue Pierre Brossolette – 94000 CRETEIL Tél. : 01 49.81.06.60 – Fax: 01 42.07.11.09 Pièce N°3 - IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS OPERATION N° MAITRE D'OUVRAGE : Page 2 LOT unique INSTITUT DE FRANCE 23, quai de Conti 75270 Paris cedex 06 MODE DE PASSATION : Prix forfaitaire et révisable (partie maintenance) DEPARTEMENT : Paris LOCALITE : 6ème arrondissement de Paris EDIFICE : Palais de l’Institut TRAVAUX DE : Marché d'exploitation des installations de chauffage (Contrat de maintenance type PFI - Prestations Forfait Intéressement avec travaux programmés type P4) sur cinq années. Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 3 SOMMAIRE E.M.G.C. .................................................................................................................................................................................... 1 10, Avenue Pierre BROSSOLETTE ................................................................................................................................... 1 94000 CRETEIL ................................................................................................................................................................... 1 Tél : 01.49.81.06.60 – 01.42.07.11.09 ................................................................................................................... 1 INSTITUT DE FRANCE ......................................................................................................................................................... 1 23 quai Conti 75006 PARIS ................................................................................................................................................... 1 ARTICLE 1er - OBJET DU MARCHE - DISPOSITIONS GENERALES ................................................................. 6 1.1 Objet du marché - Emplacement des travaux - Domicile de l'entrepreneur ................................... 6 1.2 Tranche et lots ...................................................................................................................................................... 6 1.2.1 Division en tranches ........................................................................................................................................... 6 1.2.2 Division en lots ................................................................................................................................................... 6 1.3 Travaux intéressant la défense ........................................................................................................................ 6 1.4 Contrôle des prix de revient .............................................................................................................................. 6 1.5 Maîtrise d’œuvre.................................................................................................................................................... 6 1.6 Contrôle technique................................................................................................................................................. 6 1.7 Coordonnateur de chantier en matière de sécurité et de protection de la santé ........................... 7 1.7.1 Mesures particulières concernant la sécurité et la santé...................................................................................... 7 1.7.2 Pièces particulières ............................................................................................................................................. 7 1.7.3 Obligations du titulaire qui sous-traite une part de marché ................................................................................ 7 1.7.4 Pénalités liées à la sécurité et à la protection de la santé .................................................................................... 7 ARTICLE 2 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE ........................................................................................... 7 ARTICLE 3 PRIX ET MODE D’EVALUATION DES OUVRAGES VARIATION DANS LES PRIX – REGLEMENT DES COMPTES ............................................................................................................................................. 8 3.1 Répartition des paiements .................................................................................................................................. 8 3.2 Tranche(s) conditionnelle(s) ................................................................................................................................ 8 3.3 Contenu des prix – Mode d’évaluation des ouvrages et de règlement des comptes ........................ 8 3.3.1 Contenu des prix ................................................................................................................................................. 8 3.3.2 Mode d’évaluation des ouvrages - Règlement des comptes ............................................................................. 10 3.3.3 Constatations des quantités d'ouvrages exécutés .............................................................................................. 10 3.3.4 Dépenses de chantier ........................................................................................................................................ 11 3.3.5 Approvisionnement........................................................................................................................................... 11 3.4 VARIATION DANS LES PRIX........................................................................................................................ 11 3.4.1 Modalité de révision des prix............................................................................................................................ 11 3.4.2 Révision provisoire ........................................................................................................................................... 12 3.4.3 Mois d’établissement des prix........................................................................................................................... 12 3.4.4 Application de la TVA ....................................................................................................................................... 12 3.5 PAIEMENT DES CO-TRAITANTS ET DES SOUS-TRAITANTS ....................................................... 12 3.5.1 Désignation des sous-traitants en cours de marché........................................................................................... 12 3.5.2 Modalités de paiement direct ............................................................................................................................ 13 3.6 REMISES DE DECOMPTES .............................................................................................................................. 13 Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS 3.6.1 Page 4 Remise des projets de décomptes au vérificateur ............................................................................................. 13 ARTICLE 4 DELAIS D'EXECUTION, PENALITES ET PRIMES ..................................................................... 14 4.1 Délai d’exécution des travaux ......................................................................................................................... 14 4.1.1 Calendrier prévisionnel d'exécution.................................................................................................................. 14 4.1.2 Calendrier détaillé d'exécution.......................................................................................................................... 14 4.2 Prolongation des délais propres aux différents lots ................................................................................ 15 4.3 Pénalités pour retard – Primes d’avance ...................................................................................................... 15 4.3.1 Pénalités et retenues pour retard dans l'exécution............................................................................................. 15 4.3.2 Pénalités et retenues pour retard dans la production des documents ................................................................ 15 4.4 Repliement des installations de chantier et remise en état des lieux............................................... 15 4.5 DELAIS ET RETENUES POUR REMISE DES DOCUMENTS FOURNIS APRES EXECUTION . 16 ARTICLE 5 - CLAUSES DE FINANCEMENT ET DE SURETE ............................................................................. 16 5.1 CAUTIONNEMENT ............................................................................................................................................. 16 5.2 AVANCE FORFAITAIRE ................................................................................................................................... 16 5.3 AVANCE SUR MATERIELS .............................................................................................................................. 17 ARTICLE 6 - PROVENANCE, QUALITE, CONTROLE ET PRISE EN CHARGE DES MATERIAUX ET PRODUITS ............................................................................................................................................................................. 17 6.1 PROVENANCE DES MATERIAUX ET PRODUITS .................................................................................... 17 6.2 MISE A DISPOSITION DE CARRIERES OU LIEUX D'EMPRUNT .................................................... 17 6.3 CARACTERISTIQUE, QUALITES, VERIFICATIONS, ESSAIS ET EPREUVES DES MATERIAUX ET PRODUITS ....................................................................................................................................... 17 6.4 PRISE EN CHARGE, MANUTENTION ET CONSERVATION PAR L'ENTREPRENEUR DES MATERIAUX ET PRODUITS FOURNIS PAR LE MAITRE DE L'OUVRAGE ................................................ 17 ARTICLE 7 - IMPLANTATION DES OUVRAGES .................................................................................................... 18 ARTICLE 8 - PREPARATION, COORDINATION ET EXECUTION DES TRAVAUX .................................... 18 8.1 PERIODE DE PREPARATION, PROGRAMME D'EXECUTION DES TRAVAUX ET DEPENSES COMMUNES DE CHANTIER. ...................................................................................................................................... 18 8.1.1 Période de préparation ...................................................................................................................................... 18 8.1.2 Programme d'exécution des travaux ................................................................................................................. 18 8.1.3 Garde du chantier en cas de défaillance d'un entrepreneur – D.D.O.E ............................................................. 18 8.2 PLANS D'EXECUTION - NOTES DE CALCULS - ETUDES DE DETAIL ......................................... 18 8.3 MESURES D'ORDRE SOCIAL - APPLICATION DE LA REGLEMENTA-TION DU TRAVAIL ... 19 8.4 ORGANISATION, HYGIENE ET SECURITE DES CHANTIERS ......................................................... 19 8.4.1 Mesures de sécurité sur l'édifice ....................................................................................................................... 19 8.4.2 Panneau de chantier .......................................................................................................................................... 19 8.4.3 Permis de feu .................................................................................................................................................... 19 8.4.4 Autorisations administratives............................................................................................................................ 19 8.4.5 Dégradations causées aux voies publiques ....................................................................................................... 19 ARTICLE 9 - CONTROLES ET RECEPTION DES TRAVAUX............................................................................... 20 9.1 ESSAIS ET CONTROLE DES OUVRAGES EN COURS DE TRAVAUX .............................................. 20 9.2 RECEPTION ........................................................................................................................................................... 20 9.3 MISE A DISPOSITION DE CERTAINS OUVRAGES OU PARTIES D'OUVRAGES ...................... 21 Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 5 9.4 DOCUMENTS FOURNIS APRES EXECUTION .......................................................................................... 21 9.5 DELAI DE GARANTIE ....................................................................................................................................... 21 9.6 GARANTIES PARTICULIERES ....................................................................................................................... 21 9.7 ASSURANCES ...................................................................................................................................................... 21 9.8 RESILIATION DU MARCHE ........................................................................................................................... 21 9.9 TAXE D'APPRENTISSAGE ............................................................................................................................... 22 ARTICLE 10 - NANTISSEMENT .................................................................................................................................. 22 Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 6 ARTICLE 1ER - OBJET DU MARCHE - DISPOSITIONS GENERALES 1.1 Objet du marché - Emplacement des travaux - Domicile de l'entrepreneur Les stipulations du présent cahier des clauses administratives particulières (CCAP) concernent les lots relatifs à l’opération suivante : Marché d’exploitation : Maintenance et travaux programmés sur les installations de chauffage au Palais de l’Institut, 23, quai de Conti - 75270 Paris cedex 06. La description des ouvrages et leurs spécifications techniques sont indiquées dans le cahier des clauses techniques particulières (CCTP). A défaut d'indication dans l'acte d'engagement du domicile élu par l'entrepreneur à proximité des travaux, les notifications se rapportant au marché seront valablement faites à la mairie du lieu des travaux, jusqu'à ce que l'entrepreneur ait fait connaître à la personne responsable du marché, l'adresse du domicile qu'il aura élu. 1.2 Tranche et lots 1.2.1 Division en tranches 1 tranche ferme. 1.2.2 Division en lots Sans objet (lot unique) 1.3 Travaux intéressant la défense Sans objet. 1.4 Contrôle des prix de revient Sans objet. 1.5 Maîtrise d’œuvre La Maîtrise d'œuvre est assurée par : La Société EMGC Etude et Missions en Génie Climatique - Monsieur COLOIGNER, 10 avenue Pierre Brossolette 94000 CRETEIL- ℡ 01.49.81.06.60 – 01 42 07 11 09. Sa mission est une mission d’étude complète avec suivi de travaux jusque la réception des travaux. 1.6 Contrôle technique Sans objet. Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS 1.7 Page 7 Coordonnateur de chantier en matière de sécurité et de protection de la santé 1.7.1 Mesures particulières concernant la sécurité et la santé Conformément à la loi du 31 décembre 1993 et au décret d'application n° 94/1159 du 26 décembre 1994, le maître de l'ouvrage a nommé un coordonnateur de chantier en matière de sécurité et de protection de la santé. 1.7.2 Pièces particulières Le plan général de sécurité et de protection de la santé (PGC) et ses annexes (pour les opérations de catégories 1 et 2). Le code de travail en particulier "les dispositions particulières applicables aux opérations du bâtiment et du génie civil" (livre 2, titre 3, chapitre 5). 1.7.3 Obligations du titulaire qui sous-traite une part de marché Le marché de sous-traitance devra faire mention de l'existence du coordonnateur et du PGCSPS et comporter l'accord express du sous-traitant à se soumettre à ses exigences aussi bien que l'entrepreneur titulaire. 1.7.4 Pénalités liées à la sécurité et à la protection de la santé En cas de retard dans la remise des documents (PPSPS, documents nécessaires à l'établissement par le coordonnateur du dossier des interventions ultérieures, etc...), il sera appliqué une pénalité de 80.00 € par jour ouvrable de retard. En cas d'absence aux rendez-vous de sécurité et en cas de refus de l'entrepreneur d'appliquer les mesures imposées par le coordonnateur, une pénalité de 160,00 € par jour calendaire sera appliquée à dater de la date fixée au registre-journal pour remédier aux manquements constatés. ARTICLE 2 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE a) Pièces générales - Le cahier des clauses techniques générales (C.C.T.G), applicables aux marchés publics de travaux passés au nom de l’État. - Le cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés publics de travaux (C.C.A.G). - Le cahier des clauses spéciales des documents techniques unifiés (C.C.S/D.T.U). - Les normes françaises publiées par l’A.F.N.O.R. b) Pièces particulières Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS • • • • • • • • • Page 8 1 Acte d'Engagement (A.E) avec annexe. 2 Règlement de consultation (R.C). 3 Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P). 4 Cahier des Clauses Administratives et Techniques Marché d'exploitation (C.C.A.T). 5 Annexe 1 Cahier des Clauses Administratives et Techniques - Descriptif des installations thermiques (C.C.A.T). 6 Annexe 2 Cahier des Clauses Administratives et Techniques (C.C.A.T) Nomenclature des prestations de conduite de surveillance et de réglage. 7 Annexe 3 Descriptif des travaux programmés (P4) (C.C.A.T) Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.). 8 Annexe 4 Descriptif des travaux programmés (P4) (C.C.A.T) Décomposition du Prix Global et Forfaitaire DPGF (P4). 9 Annexe 5 Descriptif des travaux programmés (P4) (C.C.A.T) Cahier de plans et schémas techniques. c) Pièces générales : Les documents applicables étant ceux en vigueur au premier jour du mois d'établissement des prix, tel que ce mois est défini au 3.4.2. • Cahier des clauses techniques générales applicables aux marchés publics de travaux (CCTG). • Cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés publics de travaux (CCAG) dans sa dernière version. ARTICLE 3 3.1 PRIX ET MODE D’EVALUATION DES OUVRAGES VARIATION DANS LES PRIX – REGLEMENT DES COMPTES Répartition des paiements L'acte d'engagement indique ce qui doit être réglé respectivement à l'entrepreneur titulaire ou à chaque entrepreneur signataire de l'acte d'engagement dans le cas d'un groupement d'entrepreneurs conjoints, et à ses ou leurs sous-traitants éventuels. 3.2 Tranche(s) conditionnelle(s) Sans objet 3.3 Contenu des prix – Mode d’évaluation des ouvrages et de règlement des comptes 3.3.1 Contenu des prix Les prix de chaque marché sont exprimés hors T.V.A. et toutes taxes comprises et sont établis : - En tenant compte que l’entrepreneur a pris connaissance de la totalité des pièces constitutives du marché de tous les lots si l’opération comporte plusieurs lots Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 9 - En tenant compte qu’il s’est rendu sur place et a apprécié toutes les obligations qui lui incombent. - En tenant compte des sujétions qu'est susceptible d’entraîner l'exécution simultanée des ouvrages des autres corps d'état. - En tenant compte des frais spéciaux cités dans le présent document. L'entrepreneur devra, sans pouvoir demander aucune indemnité ou augmentation du prix souscrit, se conformer aux instructions qui lui seront données par le Maître d'Oeuvre en ce qui concerne les heures d'entrée et de sortie des ouvriers, l'emplacement et le dépôt du matériel et des matériaux. L'entrepreneur supportera, sans indemnité ni augmentation du prix souscrit, les interruptions du travail nécessitées par les besoins du fonctionnement ou d'exploitation de l'établissement dans lequel s'effectuent ses travaux et prendra à sa charge toutes les mesures qui lui seront indiquées pour ne pas gêner les services. Il est interdit au personnel de l'entreprise d'entrer en communication avec le personnel ou les occupants de l'établissement. Seuls, devront être utilisés par le personnel de l'entreprise les parcours, accès et locaux désignés, étant entendu qu'il est formellement interdit de pénétrer ou circuler, sous quelque prétexte que ce soit dans les autres parties de l'établissement. L'entrepreneur devra veiller à ce que les échafaudages ne constituent pas un accès facile au bâtiment. L'entrepreneur est tenu de reconnaître les lieux dans lesquels s'exécuteront ses travaux, aucune indemnité ne sera accordée du fait des sujétions rencontrées en cours d'exécution. L’entrepreneur devra : -- Les moyens pour assurer la sécurité des personnes et des biens en veillant notamment à ce que les échafaudages, matériels et agrès ne permettent pas l’accès de l’édifice aux personnes étrangères à l’entreprise en dehors des heures de travail. - Les frais découlant de l’obtention d’un permis de feu signé par le Maître d'Oeuvre impliquant pour l’entreprise de se conformer aux mesures de protections contre l’incendie qui lui seront prescrites. De ce permis, découle, pour l’entreprise, l’obligation de disposer sur ce chantier des moyens de lutte de première intervention contre l’incendie, en nombre suffisant et disposés en accord avec le Maître d'Oeuvre, dont un à disposition immédiate de l’ouvrier intervenant. Tout ouvrage de soudure sera suspendu au minimum deux heures avant la fin de la journée de travail, ce délai étant susceptible d’être augmenté selon les cas. - Les frais d’assurances mentionnés à l’article 9.7 du présent CCAP. - Les frais d’établissement des documents des attachements écrits, figurés et photographiques dans les conditions définies à l’article 3.3.3 du présent CCAP. Chaque entrepreneur devra tenir compte des dépenses communes de chantier telles quelles Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 10 sont précisées ci-après. En complément à l'article 9.1 de la norme, les prix du marché sont réputés comprendre : ¾ Les frais d'installation et d'organisation du chantier. ¾ Les frais d'étude tels que notes de calculs, plans d'exécution, quantitatif détaillé, nécessaires à la réalisation de l'ouvrage complétant ceux fournis par le Maître d'Oeuvre au titre de sa mission. ¾ Les métrés quantitatifs et les bilans financiers correspondants. ¾ Les frais de présentation d'échantillons. ¾ Les frais concernant l'hygiène et la sécurité du chantier. ¾ Toutes sujétions pour l'installation des protections pour travail sur peinture à base de plomb ou autre, conformément aux dispositions du Code du Travail. ¾ L'installation des ouvrages provisoires en état neuf tels que les échafaudages, les protections, etc…. 3.3.2 3.3.2.1 Mode d’évaluation des ouvrages - Règlement des comptes Règlement des ouvrages et des travaux prévus au marché Les ouvrages ou prestations faisant l’objet du marché sont réglés selon les dispositions suivantes : - Travaux à forfait : * Les ouvrages ou prestations faisant l’objet des marchés seront réglés par application du prix global et forfaitaire porté sur l’acte d’engagement. 3.3.2.2 Règlement des prix des ouvrages ou des travaux non prévus Les travaux en supplément et ceux en déduction qui seraient la conséquence de modifications que l’administration se réserve le droit d'apporter en cours d'exécution des travaux, seront réglés dans les conditions prévues à l'article 14 du C.C.A.G. L'entrepreneur est tenu de produire dans les délais fixés par ordre de service et sans incidence financière, les justifications et/ou les prévisions de prix qui lui sont demandées par le maître de l'ouvrage ou le maître d’œuvre. En cas d'impossibilité absolue d'assimilation des nouveaux ouvrages à ceux prévus initialement, les nouveaux prix seront débattus avant exécution des travaux, suivant les directives de la maîtrise d’œuvre et approuvés par le maître d'ouvrage. 3.3.3 Constatations des quantités d'ouvrages exécutés En complément de l’article 12 du CCAG, l’entrepreneur a la charge d’établir tous les documents nécessaires à la constatation des quantités d’ouvrages exécutés. Les attachements écrits et figurés comporteront toutes les informations utiles pour l’établissement des décomptes et dont la teneur, pour certains corps d’état, est indiquée ci-après. Les mémoires feront expressément référence aux attachements. Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS 3.3.4 Page 11 Dépenses de chantier Nettoyage de chantier : L'entrepreneur doit laisser le chantier propre et libre de tous déchets pendant et après l'exécution des travaux dont il est chargé. Il a la charge de l'évacuation de ses propres gravois jusqu'aux lieux de stockage fixé par le Maître d'Oeuvre lorsque ce stockage est possible et admissible. L'enlèvement des déblais stockés et leur transport à la décharge est régi par les C.C.T.P. L'entrepreneur a la charge du nettoyage, de la réparation et de la remise en état des installations qu'il a salies ou détériorées. Dépenses diverses imputées au compte prorata: Sans objet 3.3.5 Approvisionnement En complément de l’article 11.4 du CCAG, il est précisé que les approvisionnements peuvent figurer dans les décomptes si les conditions suivantes sont respectées : - Les approvisionnements ne peuvent être pris en compte que si leur mise en œuvre est prévue effectuée dans un délai maximum de 2 mois à compter de la production du décompte. - A l’appui de tout projet de décompte comportant des approvisionnements, l’entrepreneur ou le sous-traitant doit justifier qu’il a effectivement payé les matériaux et éléments concernés. - Les approvisionnements ne peuvent être pris en compte que s’ils sont lotis de telle manière que leur destination ne fasse aucun doute. Le règlement des approvisionnements sera effectué sur la base des prix de fourniture seule des matériaux rendus sur place, lus dans le détail estimatif, et par dérogation à l’article 11.4 du CCAG, affectés d’un abattement de 20%. Les matériaux dont la valeur de fourniture seule ne figure pas dans ledit détail ne seront pas pris en compte. 3.4 VARIATION DANS LES PRIX Les répercussions sur les prix du marché des variations des éléments constitutifs du coût des travaux sont réputés réglés dans les conditions définies ci-après. 3.4.1 Modalité de révision des prix Le marché est - Poste P2 révisable annuellement : voir CCAT. - Poste P4 : non révisable Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS 3.4.2 Page 12 Révision provisoire Lorsqu’une révision a été effectuée provisoirement en utilisant un index antérieur à celui qui doit être appliqué, il n’est procédé à aucune autre révision avant la révision définitive, laquelle intervient sur le premier acompte suivant la parution de l’index correspondant. 3.4.3 Mois d’établissement des prix Les prix des marchés sont réputés établis au mois "MO" de référence indiqué dans l'acte d'engagement. 3.4.4 Application de la TVA Les montants des acomptes mensuels et de l’acompte pour solde sont calculés en appliquant les taux de TVA en vigueur lors de l’établissement des pièces de mandatement. Ces montants sont éventuellement rectifiés en vue de l’établissement du décompte général, en appliquant les taux de TVA en vigueur lors des encaissements correspondants. 3.5 PAIEMENT DES CO-TRAITANTS ET DES SOUS-TRAITANTS 3.5.1 Désignation des sous-traitants en cours de marché En même temps que sa demande de sous-traitance visée à l'article 2.4.1, du C.C.A.G, l'Entrepreneur qui envisage de recourir à des sous-traitants bénéficiant du paiement direct, remet à la personne responsable du marché : - Soit la copie conforme de son marché qui lui a été délivrée, afin que la personne responsable en modifie la formule d'exemplaire unique, - Soit une attestation du comptable assignataire indiquant le montant pour lequel l'acte de nantissement a été initialement établi et, s'il y a lieu, les variations ultérieures de ce montant. L'acceptation d'un sous-traitant et l'agrément des conditions de paiements du contrat de sous-traitance sont constatés par un avenant ou un acte spécial signé par la personne responsable du marché et par l'entrepreneur qui conclut le contrat de sous-traitance. L'avenant ou l'acte spécial indique : - La nature et le montant des prestations sous-traitées, - Le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, - Les conditions de paiement du contrat de sous-traitance: - Les modalités de calcul et de versement des avances et acomptes, - Le mois (ou la date d'établissement des prix), - Les modalités de variation des prix, - Les stipulations relatives aux délais, pénalités, primes, réfections et retenues diverses, - La personne habilitée à donner les renseignements prévus à l'article 20 du Code des Marchés Publics, - Le comptable assignataire des paiements, - Si le sous-traitant est payé directement, le compte à créditer. Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 13 Le silence de la personne responsable du marché gardé pendant vingt et un jours à compter de la réception des documents sus-mentionnés vaut acceptation du sous-traitant et agrément des conditions de paiement. 3.5.2 Modalités de paiement direct Pour les sous-traitants, le titulaire joint en double exemplaire au projet de décompte une attestation indiquant la somme à régler par le maître d'ouvrage à chaque sous-traitant concerné ; cette somme tient compte d'une éventuelle révision ou actualisation des prix prévus dans le contrat de sous-traitance et inclue la TVA. Dès réception de ces pièces, le maître d'ouvrage avise directement le sous-traitant de la date de réception du projet de décompte et de l'attestation envoyés par l'entrepreneur, et lui indique les sommes dont le paiement a été accepté par l'entrepreneur. A compter de la réception de ces pièces, l'administration dispose des délais prévus aux articles 13.23 et 13.43 du C.C.A.G. pour mandater les sommes dues au sous-traitant. Un avis de mandatement est adressé à l'Entrepreneur et au sous-traitant. L'entrepreneur dispose d'un délai de quinze jours, comptés à partir de la réception des pièces justificatives servant de base au paiement direct, pour les revêtir de son acceptation ou pour signifier au sous-traitant son refus motivé de le faire. Passé ce délai, le silence de l'entrepreneur vaut acceptation. Par dérogation à l'article 13.52 du CCAG, dans le cas où l'entrepreneur n'a, dans le délai de quinze jours suivant la réception du projet de décompte de sous-traitant, ni opposé un refus motivé, ni transmis celui-ci au maître d'ouvrage, le sous-traitant envoie directement au maître d'ouvrage une copie du projet de décompte par lettre recommandée avec avis de réception postal. Il y joint une copie de l'avis de réception de l'envoi du projet de décompte à l'entrepreneur. Cette remise peut se faire également contre récépissé dûment daté et inscrit sur un registre tenu à cet effet. Le maître d'ouvrage met aussitôt en demeure l'entrepreneur par lettre recommandée avec avis de réception postal de lui faire la preuve, dans un délai de quinze jours à compter de la réception de cette lettre, qu'il a apposé un refus motivé à son soustraitant. Dès réception de l'avis, le maître d'œuvre informe le sous-traitant de la date de cette mise en demeure. A l'issue de ce délai, et au cas où l'entrepreneur ne serait pas en mesure d'apporter cette preuve, le maître de l'ouvrage dispose du délai prévu aux articles 13.23 et 13.43 du CCAG pour mandater les sommes dues au sous-traitant à concurrence des sommes restant dues à l'entrepreneur. Un avis de mandatement est adressé à l'entrepreneur et au sous-traitant. 3.6 REMISES DE DECOMPTES 3.6.1 Remise des projets de décomptes au vérificateur Par dérogation aux dispositions de l’article 13 et 13bis du CCAG, pour la tenue de la Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 14 comptabilité par marché et de celle de l’opération, lire « vérificateur » au lieu de « maître d’œuvre » Les comptes seront réglés mensuellement suivant les dispositions ci-après : - L'entrepreneur devra remettre le vingt (20) de chaque mois au vérificateur un projet de décompte mensuel se rapportant aux travaux exécutés au cours du mois précédent ; Cette date constitue le terme périodique au sens de l'article 89 du code des marchés publics ; Le modèle de présentation des décomptes sera remis par le vérificateur et remis en cinq (5) exemplaires. Ces décomptes comporteront le résumé général de travaux exécutés. - L'entrepreneur devra, à l'issue de trois décomptes mensuels, produire un mémoire définitif partiel des travaux exécutés pendant les trois mois précédents ; la nonproduction de ce mémoire dans les trente jours qui suivent les trois décomptes intéressés, entraîne la suspension du délai de paiement du deuxième décompte de la série suivant les trois décomptes antérieurs pour lesquels il est demandé un mémoire définitif partiel. - Les mémoires définitifs partiels seront établis sur le modèle remis par le vérificateur, et remis en cinq (5) exemplaires accompagnés d'un résumé en un seul exemplaire. - Le décompte final sera établi sur le modèle remis par le vérificateur, remis en cinq (5) exemplaires. ARTICLE 4 DELAIS D'EXECUTION, PENALITES ET PRIMES 4.1 Délai d’exécution des travaux 4.1.1 Calendrier prévisionnel d'exécution Le délai global de réalisation est fixé à l'acte d'engagement. 4.1.2 Calendrier détaillé d'exécution a) Le calendrier détaillé d'exécution est élaboré par le maître d’œuvre après consultation de l'entrepreneur titulaire dans le cadre du calendrier prévisionnel l'exécution visée à l'article 4.1 ci-dessus. Ce calendrier indique : - La durée et la date probable de départ du délai d'exécution. - La durée et la date préalable de départ des délais particuliers correspondant aux interventions successives de l'entrepreneur sur le chantier. - Les délais d'études, d'approvisionnements, de fabrication en atelier ou en usine. Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 15 b) Après acceptation par l'entrepreneur, le calendrier détaillé d'exécution est soumis par le maître d’œuvre à l'approbation de la personne responsable des marchés 10 jours au moins avant l'expiration de la période de préparation visée à l'article 8.1 ci-après et notifiée par ordre de service à tous les entrepreneurs. Au cours du chantier et avec l'accord de l'entrepreneur, le maître d’œuvre peut modifier le calendrier d'exécution dans la limite du délai d'exécution fixé à l'article 3 de l'acte d'engagement. c) Le calendrier initial visé en a), éventuellement modifié comme il est indiqué en b), est notifié par ordre de service à tous les entrepreneurs. 4.2 Prolongation des délais propres aux différents lots Le nombre de journées d'intempéries réputées prévisibles, au sens de l'article 19/12 (1er alinéa) du CCAG est fixé à cinq jours ouvrables. 4.3 Pénalités pour retard – Primes d’avance 4.3.1 Pénalités et retenues pour retard dans l'exécution Les stipulations de l'article 20.1 du CCAG sont applicables. Cependant, par dérogation à l'article n° 20.1 du CCAG, les pénalités sont encourues du simple fait de la constatation du retard par le maître d'ouvrage ou le Maître d'Oeuvre. Une pénalité égale à 150,00 € sera automatiquement appliquée en cas d'absence ou de retard important à une réunion de chantier, d'étude de coordination ou de visite de chantier, nécessitant la présence du titulaire du lot considéré. Une pénalité égale à 50,00 € par jour sera appliquée en cas de retard dans la production de justifications de prix des ouvrages non prévus lorsqu'un délai supérieur à 15 jours à compter de la demande formulée par le Maître d'Oeuvre sera constatée. 4.3.2 Pénalités et retenues pour retard dans la production des documents En cas de retard dans la remise du projet de décompte, les pénalités précisées à l'article 20.3 du C.C.A.G seront, par dérogation, appliquées sans rappel signifié par ordre de service. Ces pénalités concernent également les documents demandés pour le D.D.O.E. 4.4 Repliement des installations de chantier et remise en état des lieux Le repliement des installations de chantier devra s'effectuer dès que les travaux de l'ensemble de l'opération seront achevés et réceptionnés : toutefois, la dépose des échafaudages d'accès sera subordonnée à la production et à la vérification des mémoires partiels définitifs des travaux réalisés dans la zone considérée. Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS 4.5 Page 16 DELAIS ET RETENUES POUR REMISE DES DOCUMENTS FOURNIS APRES EXECUTION Tous ces documents devront être annexés aux mémoires définitifs partiels pour les lots traités à prix unitaires de bordereau et au décompte final pour ceux traités à prix global et forfaitaire, comme mentionné à l'article 3.6.1 ci-avant. La non-production de ces documents à l'appui des pièces comptables entraînera la nonrecevabilité de celles-ci et, par voie de conséquence l'application des pénalités prévues en cas de retard dans la production des décomptes. ARTICLE 5 - CLAUSES DE FINANCEMENT ET DE SURETE 5.1 CAUTIONNEMENT Retenue de garantie Une retenue de garantie de 5% sera appliquée sur les sommes dues à l'entrepreneur au titre de son marché. A l'expiration du délai d'une année à compter de la date de réception des travaux, la retenue de garantie sera payée ou la caution libérée. La retenue de garantie TTC peut, le cas échéant, être remplacée pour un montant égal par une garantie à première demande émanant d'un établissement financier figurant sur une liste fixée par décret, sur modèle fixé par arrêté, selon l'article 100 du CMP. 5.2 AVANCE FORFAITAIRE Aux termes de l'article 87 du CMP une avance dite "avance forfaitaire" doit être accordée par la personne responsable du marché au titulaire lorsque le montant initial du marché ou de la tranche est supérieur à 50 000, 00 € HT. Cette avance peut être accordée pour les marchés ne remplissant pas cette condition. Dans tous les cas, le titulaire peut refuser le versement de l'avance forfaitaire, conformément à la formule indiquée dans l'acte d'engagement. Son montant est fixé à 5 % du montant des prestations à exécuter dans les 12 premiers mois après la date d'effet de l'acte qui comporte le commencement d'exécution du marché. Si le délai d'exécution indiqué dans le calendrier prévisionnel est supérieur à 12 mois, le montant de l'avance forfaitaire est égal au produit par 12/N de 5% du montant initial du marché en prix de base. N étant le délai d'exécution exprimé en mois. L'avance forfaitaire ne peut être ni révisée ni actualisée. L'avance forfaitaire doit être mandatée dans le délai d'un mois compté à partir de la date d'effet de l'acte qui comporte le commencement d'exécution du marché. Aux termes de l'article 87 du CMP, le remboursement de l'avance forfaitaire effectué Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 17 par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à titre d'acomptes ou de solde, commence lorsque le montant des prestations exécutées au titre du marché atteint ou dépasse 65 % de son montant initial. Il doit être terminé lorsque le montant des prestations exécutées atteint 80 % de son montant initial. 5.3 AVANCE SUR MATERIELS Aucune avance sur matériel de chantier n’est versée à l’entrepreneur. ARTICLE 6 - PROVENANCE, QUALITE, CONTROLE ET PRISE EN CHARGE DES MATERIAUX ET PRODUITS 6.1 PROVENANCE DES MATERIAUX ET PRODUITS Le C.C.T.P. fixe la provenance des matériaux, produits et composants de construction dont le choix n'est pas laissé à l'entrepreneur ou n'est pas déjà fixé par les pièces générales constitutives du marché, ou déroge aux dispositions desdites pièces. 6.2 MISE A DISPOSITION DE CARRIERES OU LIEUX D'EMPRUNT Sans objet. 6.3 CARACTERISTIQUE, QUALITES, VERIFICATIONS, ESSAIS ET EPREUVES DES MATERIAUX ET PRODUITS 6.3.1 Le C.C.T.P. définit les compléments et dérogations à apporter aux dispositions du C.C.A.G, et du C.C.T.G., concernant les caractéristiques et qualités des matériaux, produits et composants de construction à utiliser dans les travaux, ainsi que les modalités de leurs vérifications, essais et épreuves, tant quantitatives que qualitatives, sur le chantier. 6.3.2 l'objet Le C.C.T.P. précise quels matériaux, produits et composants de construction feront carrières 6.4 de vérifications ou de surveillance de la fabrication, dans les usines, magasins et de l'entrepreneur ou de sous-traitants et fournisseurs, ainsi que les modalités correspondantes. PRISE EN CHARGE, MANUTENTION ET CONSERVATION PAR L'ENTREPRENEUR DES MATERIAUX ET PRODUITS FOURNIS PAR LE MAITRE DE L'OUVRAGE Sans objet. Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 18 ARTICLE 7 - IMPLANTATION DES OUVRAGES Sans objet. ARTICLE 8 - PREPARATION, COORDINATION ET EXECUTION DES TRAVAUX 8.1 PERIODE DE PREPARATION, PROGRAMME D'EXECUTION DES TRAVAUX ET DEPENSES COMMUNES DE CHANTIER. 8.1.1 Période de préparation Il est fixé une période de préparation égale à 15 jours, commune à tous les marchés, non comprise dans le délai d'exécution de l'ensemble des lots. Pendant cette période, les entreprises devront rédiger leur PPSPS. Elle commence à courir à compter de la date de notification des marchés. 8.1.2 Programme d'exécution des travaux Il est procédé au cours de la période de préparation aux opérations suivantes, à la diligence respective des parties contractantes : - Par les soins du maître de l'ouvrage et/ou du maître d’œuvre : * Mise à disposition de tous les renseignements dont ils disposent pour l'entrepreneur. - Par les soins de l'entrepreneur : * Établissement et présentation au visa du maître d’œuvre du programme d'exécution des travaux, accompagné du projet des installations de chantier (et des ouvrages provisoires) prescrit(s) par l'article 28.2 du C.C.A.G. 8.1.3 Garde du chantier en cas de défaillance d'un entrepreneur – D.D.O.E La garde des ouvrages est assurée par l'entrepreneur titulaire du marché le plus important et, en cas de défaillance de celui-ci par l'entreprise dont le montant du marché arrive en seconde position. 8.2 PLANS D'EXECUTION - NOTES DE CALCULS - ETUDES DE DETAIL Les plans d'exécution des ouvrages et les spécifications techniques détaillées sont établis par l'entrepreneur et soumis, avec les notes de calculs correspondantes, à l'approbation du maître d’œuvre. Ce dernier doit les retourner à l'entrepreneur avec ses observations éventuelles au plus tard 30 jours après leur réception. Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 19 Les entreprises de tous les lots établiront des relevés figurés avec détails des éléments restaurés (calepin d'appareil, etc...) pour joindre au D.D.O.E en fin de chantier (Dossier Documentaire et des Ouvrages Exécutés). Ils seront fournis en 5 exemplaires à le Maître d'Oeuvre ainsi qu'un contre-calque pour les formats supérieurs à A3. Ces documents sont indépendants des attachements justificatifs des mémoires. 8.3 MESURES D'ORDRE SOCIAL - APPLICATION DE LA REGLEMENTATION DU TRAVAIL La proportion maximale des ouvriers d’aptitudes physiques restreintes rémunérées audessous du taux normal des salaires par rapport au nombre total des ouvriers de la même catégorie employés sur le chantier ne peut excéder dix pour cent (10%) et le maximum de réduction possible de leur salaire est fixé à dix pour cent (10%). 8.4 ORGANISATION, HYGIENE ET SECURITE DES CHANTIERS 8.4.1 Mesures de sécurité sur l'édifice L'entrepreneur est formellement tenu de recueillir auprès du responsable de l'édifice les renseignements lui permettant d'établir à l'usage de son personnel les consignes particulières concernant la sécurité, le vol et l'incendie. 8.4.2 Panneau de chantier Sans objet. 8.4.3 Permis de feu L'entrepreneur sera tenu de demander à le Maître d'Oeuvre maître d'œuvre la délivrance d'un permis de feu à établir selon les réglementations en vigueur et le P.G.C. du coordonnateur S.P.S., en autant d'exemplaires qu'il n'en faut. Un exemplaire sera transmis au maître de l'ouvrage, ou au chef d'établissement. 8.4.4 Autorisations administratives Par dérogation à l'article 31.3 du C.C.A.G., l'entrepreneur est tenu, selon les cas, d'obtenir les permissions éventuelles de voirie. 8.4.5 Dégradations causées aux voies publiques Par dérogation à l'article 34.1 du CCAG, les travaux de réparations des dégradations causées aux voies publiques sont à la charge de l'entreprise concernée et ceux en totalité. Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 20 ARTICLE 9 - CONTROLES ET RECEPTION DES TRAVAUX 9.1 ESSAIS ET CONTROLE DES OUVRAGES EN COURS DE TRAVAUX 9.1.1 Par dérogation ou compléments aux articles n° 24 et 38 du CCAG. Tous les travaux pourront être soumis à un bureau de contrôle à la charge du maître de l'ouvrage. Les dispositions du 3 de l'article 24 du C.C.A.G., et de l'article 6.3 ci-dessus relatives aux essais et vérifications à effectuer sur les matériaux et produits mis en oeuvre sont applicables aux essais et contrôles objet du présent article. 9.1.2 Le maître d’œuvre, après accord du maître d'ouvrage, se réserve le droit de faire effectuer des essais et contrôles en sus de ceux définis par le marché : - S'ils sont effectués par l'entrepreneur, ils seront rémunérés en dépenses contrôlées, ou par l'application d'un prix du bordereau. - S'ils sont effectués par un tiers, ils seront rémunérés directement par le maître de l'ouvrage. 9.2 RECEPTION L'entrepreneur avise à la fois la personne responsable du marché et le maître d’œuvre, par Lettre recommandée avec accusé de réception, de la date d'achèvement des travaux, ceci pour chaque tranche de travaux. Sauf dispositions figurant au C.C.T.P. relatives : - Aux épreuves qui doivent être exécutées après une durée déterminée de remise des ouvrages. - Aux épreuves ou vérifications qui ne peuvent être faites qu'à certaines périodes de l'année. - A l'obtention de performances ou de rendements fixés au préalable, avec éventuellement des sanctions ou des bonifications financières en fonction de résultats obtenus, et pour lesquelles la réception ne peut être prononcée que sous réserve de l'exécution concluante des épreuves ou de la vérification des performances ou rendements obtenus. Par dérogation aux articles 41.1 à 41.3 du CCAG, la réception aura lieu après achèvement de l'ensemble des travaux de l'opération. Elle prendra effet à la date de cet achèvement. Le délai de garantie de parfait achèvement court à compter de la date de réception de chaque tranche. Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS 9.3 Page 21 MISE A DISPOSITION DE CERTAINS OUVRAGES OU PARTIES D'OUVRAGES Sans objet. 9.4 DOCUMENTS FOURNIS APRES EXECUTION Les documents à fournir après exécution sont précisés au C.C.A.P. (article n° 3.3.3). Chaque entrepreneur est tenu de fournir les documents demandés. 9.5 DELAI DE GARANTIE Le délai de garantie est fixé à vingt quatre (24) mois. 9.6 GARANTIES PARTICULIERES Sans objet. 9.7 ASSURANCES Dans un délai de quinze ( 15 ) jours à compter de la notification du marché et avant tout commencement d’exécution, l’entrepreneur doit justifier qu’il est titulaire : - d’une assurance garantissant les tiers en cas d’accidents ou de dommages causés par l’exécution des travaux. - d’une assurance couvrant les responsabilités résultant des principes dont s’inspirent les articles 1792 à 1792.2 et 2270 du Code Civil. En complément des dispositions énoncées ci-dessus, chaque Entrepreneur doit être titulaire d'une assurance spéciale couvrant sans limitation sa responsabilité résultant des principes dont s'inspirent les articles 1792 à 1792.2 et 2270 du code civil pour les ouvrages qui, du fait de leurs caractéristiques archéologiques ou historiques, ne répondent pas aux dispositions des normes, D.T.U. et règles de calculs. Il en sera de même pour les ouvrages mettant en œuvre des matériaux de récupération fournis ou non par l'entreprise. 9.8 RESILIATION DU MARCHE Par dérogation à l'article 47.3 du C.C.A.G, les dispositions qui suivent sont applicables en cas de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire : "Le jugement instituant redressement judiciaire ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement à la personne publique. Il en va de même de tout jugement ou de toute décision susceptible d'avoir un effet sur l'exécution du marché. En cas de redressement judiciaire, la personne publique adresse à l'administrateur une mise en demeure lui demandant s'il entend exiger l'exécution du marché. Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016 INSTITUT DE FRANCE 23 quai Conti - 75006 PARIS Page 22 Cette mise en demeure est adressée au titulaire dans le cas d'une procédure simplifiée sans administrateur si, en application de l'article 141 de la loi du 25 janvier 1985, le juge commissaire a expressément autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l'article 37 de la loi. En cas de réponse négative ou en l'absence de reprise dans le délai d'un mois à compter de l'envoi de la mise en demeure, la résiliation du marché est prononcée. Ce délai d'un mois peut être prolongé ou raccourci, si avant expiration du dit délai, le juge commissaire a accordé à l'administrateur une prolongation, ou lui a imparti un délai plus court. La résiliation prend effet à la date de la décision de l'administrateur ou du titulaire de renoncer à poursuivre l'exécution du marché, ou à l'expiration du délai d'un mois cidessus. Elle n'ouvre droit, pour le titulaire, à aucune indemnité. En cas de liquidation judiciaire, la résiliation du marché est prononcée sauf si le jugement autorise expressément le maintien de l'activité de l'entreprise. Dans cette hypothèse, la personne publique pourra accepter la continuation du marché pendant la période visée à la décision de justice ou résilier le marché sans indemnité pour le titulaire". 9.9 TAXE D'APPRENTISSAGE Sans objet ARTICLE 10 - NANTISSEMENT Le marché pourra être mis en nantissement suivant les prescriptions des articles 106 à 110 du code des marchés publics. A Parsi, le Le Maître d'Oeuvre, A Paris, le Le Maître de l'Ouvrage, Lu et accepté le L'Entrepreneur, Marché d'exploitation des installations de chauffage Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP– IndA Février 2016