LE GUIDE DE LA MAINTENANCE DE FLOTTE

LE GUIDE DE LA MAINTENANCE
DE FLOTTE
Présenté par Transpoco
a le plaisir de vous présenter son nouvel E-Book:
LE GUIDE DE LA MAINTENANCE DE FLOTTE
Ce guide pratique, pour tous les gestionnaires de flotte et les responsables de
maintenance de flotte, vous aidera à:
•
Comprendre l’impact de l’immobilisation;
•
Planifier l’immobilisation de votre flotte;
•
Optimiser l’état de fonctionnement de vos véhicules de flotte;
•
Créer une liste de contrôle pour l’entretien de vos véhicules;
•
Evaluer le système de maintenance de votre flotte;
•
Adapter la maintenance de votre parc automobile;
•
…. Et beaucoup plus encore.
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Qu’est-ce que l’immobilisation d’un véhicule?
L’immobilisation d’un véhicule peut être planifiée ou non planifiée.

L’immobilisation planifiée intervient habituellement avec la baisse d’activité
d’une entreprise. Les gestionnaires de flotte peuvent, ainsi, mettre à profit cette
période pour programmer l’entretien, la révision du véhicule ou les stages de
perfectionnement, etc.

L’immobilisation non planifiée fait référence à la période pendant laquelle le
véhicule est hors-service à la suite d’un incident tel qu’une panne, une collision
ou un retard dans le planning de maintenance, de révision ou de réparation.
Pour des raisons évidentes, il est bien plus facile de gérer l’immobilisation planifiée
d’un véhicule que celle non planifiée.
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Quel est le coût de l’immobilisation non planifié
d’un véhicule de flotte?
Les coûts liés à l’immobilisation non planifiée n’incluent pas uniquement les frais
liés à la réparation.
L’immobilisation englobe un ensemble de coûts dérivés liés à l’indisponibilité du
véhicule.
Quelques exemples:
• Incapacité de travail d’un employé suite à un accident ou
à un traumatisme
• Coûts de remplacement temporaire ou définitif du
véhicule
• Période d’inactivité des salariés
• Perte de profit et de rentabilité
Et ce n’est que quelques exemples parmi tant d’autres; c’est
pour cette raison qu’il faut planifier l’immobilisation des
véhicules.
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Comment prévoir l’immobilisation d’un véhicule?
Une panne ou un accident peut parfois être inévitable. Cependant, il est possible de
réaliser une maintenance préventive, en vu de limiter ce genre de problèmes, avec
des vérifications d’entretien quotidiennes.
Ces contrôles doivent s’inscrire dans une routine et doivent nécessiter des formations
pour permettre aux conducteurs de reconnaître un problème sur un véhicule. A long
terme, ces contrôles vous feront faire des économies.
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Comment garder mes véhicules en bon état de
fonctionnement?
Si une entreprise possède une flotte automobile, il apparaît nécessaire que des
contrôles réguliers doivent être planifiés afin d’assurer la sécurité du conducteur
mais également l’efficacité du véhicule.
La mise en place de procédures de maintenance adaptées à la flotte ainsi que de
procédures d’enregistrement des défauts sur les véhicules sont nécessaires.
A long terme de telles procédures permettront de prévenir des défauts de
fonctionnement, mais également de planifier l’immobilisation des véhicules et de
cette manière, obtenir une flotte plus efficace.
Une flotte efficace est une flotte sécuritaire, qui ne nécessite pas de dépenses
supplémentaires et qui permet de se concentrer sur la satisfaction du client.
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Les véhicules régulièrement entretenus sont:
•
Beaucoup plus fiable;
•
Plus rentables : des inspections rapides mais fréquentes permettent d’économiser du
carburant et d’améliorer l’efficacité;
•
Moins dangereux pour les conducteurs grâce à la réduction de l’usure;
•
Moins sujets aux pannes et aux collisions;
•
Utiles au développement de votre activité;
•
Moins enclins aux contraventions.
Les véhicules considérés comme dangereux peuvent être arrêtés par les forces de
l’ordre, qui peuvent décider d’en interdire la conduite et l’immobiliser. La
conséquence en plus de l’immobilisation est l’augmentation des coûts.
Ce genre de problème peut être évité grâce à des inspections de routines de la part
du conducteur avant d’entreprendre un trajet. Plus vite un défaut est détecté, plus vite
il sera corrigé et moins de temps durera l’immobilisation. On peut également parler
d’une réduction des dépenses.
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Pourquoi entretenir un véhicule?
•
En mettant en place un programme de maintenance préventive, vous réduirez vos
coûts (maintenance générale, fonctionnement, assurance, immobilisation du
véhicule, consommation de carburant, etc.) et augmenterez la satisfaction de vos
clients.
•
De plus, vous améliorerez grandement la sécurité: celle du conducteur, des
passagers et des usagers de la route, mais aussi l’aptitude d’un véhicule à prendre la
route. Enfin, vous aurez l’assurance que vos véhicules, et par conséquent votre
entreprise, respectent les normes légales en vigueur.
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Pourquoi faut-il mettre en place une liste de contrôle de
la flotte?
Une routine de maintenance implique la mise en œuvre d’une liste de contrôle
quotidienne sur les véhicules de flotte.
Il est nécessaire que :
•
les conducteurs soient capables d’identifier
un défaut sur un véhicule et de le régler.
•
•
•
les contrôles soient réalisés de manière
consciencieuse sans pour autant prendre
trop de temps.
les contrôles soient réalisés par les
conducteurs avant leur déplacement même
si le véhicule a déjà été vérifié.
•
chaque conducteur améliore sa capacité
à détecter un problème sur un véhicule à
l’aide d’une formation.
chaque personne, après vérification, puisse
attester du bon fonctionnement du
véhicule.
•
chaque conducteur ait une liste de
contrôle adaptée à chaque véhicule et
connaisse la procédure administrative à
suivre pour reporter un problème.
Afin de vous faciliter la tâche, nous vous avons préparé la liste de contrôle
quotidienne à réaliser par le conducteur (ICI) à la fois à l’intérieur et à l’extérieur
du véhicule ainsi qu’au démarrage et en conduisant.
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Comment puis-je créer un système de
maintenance efficace pour ma flotte?
Un système de maintenance efficace doit comprendre les éléments suivants:
•
Maintenance de routine planifiée par période de temps ou selon le kilométrage
pour chaque véhicule;
•
Inspection quotidienne avant l’utilisation d’un véhicule;
•
Système de suivi sous la forme d’un protocole approprié pour gérer le suivi
d’entretien et de réparation du véhicule.
Ce système efficace permet de:
•
Définir des politiques durables d’inspection afin de s’assurer que la flotte fait
l’objet d’une maintenance régulière;
•
S’assurer qu’il existe un registre d’entretien et de réparation et que chacun
connaisse ses responsabilités dans le processus de maintenance.
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Quel est l’avantages d’un système d’entretien
efficace pour ma flotte?
Avec un tel système en place, vous êtes capable de:
•
Prévenir des défauts sur un véhicule;
•
Réduire les coûts de réparation d’un véhicule dont la maintenance n’est pas
réalisée quotidiennement;
•
Réduire les risques d’accidents et de collisions.
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Comment établir un planning de
maintenance efficace pour votre flotte?
Les inspections de sécurité et la réparation de
véhicules doivent être planifiées à des
intervalles précis afin de prévenir les défauts
et les pannes.
La maintenance peut être programmée en
fonction:
•
du temps: tous les trois mois, par exemple;
•
de la distance parcourue: tous les 30 000
km par exemple;
•
des heures de route du véhicule.
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Pour définir les intervalles les mieux adaptés à votre programme de maintenance de
parc automobile, il faut prendre en compte:
• les conditions d’utilisation des véhicules;
• le kilométrage annuel estimé;
• les recommandations du constructeur;
• les autre facteur contribuant à l’usure (le climat ou le type de terrain sur lequel le
véhicule est utilisé, par exemple);
• l’âge et le kilométrage du véhicule.
Souvent les constructeurs automobiles proposent des programmes d’entretien qui
peuvent varier en fonction du modèle de véhicule. Assurez-vous de disposer de
toutes ces informations avant de mettre en place un système général de
maintenance pour votre flotte ou de prendre une décision sur votre programme
d’entretien et réparation.
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Merci pour votre attention!
Mais avec Transpoco, l’information ne s’arrête pas là!
Si vous n’avez pas eu l’occasion de le lire ou si vous souhaitez le relire,
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