CR DU 27.08.12 et debriefing course d`Uzes

COMPTE-RENDU REUNION DU 27.08.12
Présents : Xavier DOMANGE, Daniel DELEUZE, Dominique LEVEQUE, JeanRenaud AUBATERRE, Denis ORIVELLE, Philippe TAUPENAS, Romain BREL, Nicolas
BOSC, Alain BOURDONNAS.
Excusés : Pierre GLEYZE, Gilles BOSNAY.
Ordre du jour :
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Débriefing de la course du 5.08.12
L’aide à Verena EISENBACH pour participation au championnat du Monde
de X Terra
Préparation forum des associations
Relance école VTT
Vetathlon
Projets pour 2013
Questions diverses
1/ Le Grand Prix de la ville d’Uzes du 5.08.12 : LE DEBRIEFING :
Xavier propose un tour de table après avoir dit sa satisfaction de l’organisation
de cette épreuve. Tout s’est bien passé et nous n’avons eu que des retours
positifs. La couverture médiatique a été bonne (sept articles en tout).
C’est l’avis général lors du tour de table.
Toutefois, quelques points pourraient être améliorés l’an prochain :
- Quelques signaleurs en plus à certains endroits chargés en piétons
(Philippe)
- Il faudra être présents plus tôt sur le circuit (donc à 12h30). On était trop
court cette année et tout a été fait dans la précipitation (Denis).
- Prévoir à boire pour les signaleurs (Daniel). Ils doivent, chacun, avoir un
sifflet, lequel a été très efficace.
Denis Orivelle
tél 06 82 54 99 52
[email protected]
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Surtout pas 120 coureurs ! (Romain et Denis). 65 à 70 semble être un
maximum acceptable.
Les catégories : pas facile de trouver un bon compromis. Celui que nous
avions retenu (2, 3, juniors et pass’open) semble le moins mauvais.
Le tour de présentation (Denis) : il pourrait être peaufiné, pourquoi pas
avec plusieurs vieilles motos et vieux vélos ?
Pour le départ, il faut que l’un d’entre nous prenne en charge le Maire qui
donne le top. Là c’est BONO qui a pris l’initiative de l’accompagner, sans
nous l’amener, et lui a fait donner un faux départ pour le tour de
présentation (Denis : Non abordé en réunion mais ça me revient
maintenant).
Le speaker (idem que ci-dessus) : RAS, il a assuré (il s’agit de Frédéric
LAGIER, de Roquemaure, tel 06 10 71 69 76). Pour 90€, ça valait le coup.
Financièrement, l’épreuve nous a coûté un total de 3033€. Nous avons
perçu 2000€de subvention de la mairie et du comité des fêtes et les
commerçants ont primé la course à hauteur de 1190€ (1400€ distribués
aux coureurs en primes, ce à quoi il faut rajouter les primes classement
FFC). Enfin nous devrions percevoir environ 75€ de reversement d’une
partie des engagements par la fédé. Nous avons donc encaissé 3265€. Ce
qui nous laisse un bénéfice de 232€. Pour une première, c’est très correct.
Certes nous aurions pu faire un peu plus de bénef, mais l’essentiel était
d’amorcer la pompe ! Pour l’année prochaine on pourrait un peu gratter sur
les bouquets, les bouteilles de vin, voire la grille prime FFC (la course est
assez primée ainsi) et le toubib (quoique, c’est un dimanche du mois d’août,
pas facile d’en trouver à cette date !).
2/ L’aide à Verena :
Après un tour de table, tout le monde (y compris Pierre qui avait donné son avis
à Xavier par tel) est d’accord pour l’aider mais dans des proportions
raisonnables et à condition qu’elle s’implique dans le club (organisation de
courses, voire encadrement ponctuel des jeunes, à voir avec elle). Il faut
reconnaitre que ce n’est pas tous les jours que l’un de nos adhérents participe à
une épreuve mondiale. De plus, elle porte nos couleurs quand elle dispute ces
compétions. Le maillot d’UZES VELO CLUB à Hawaï, qui l’aurait cru !
Il est décidé de l’aider à hauteur de 250€.
A nous de faire savoir désormais aux médias locaux qu’elle n’et pas qu’une
sociétaire de COURIR EN UZEGE mais aussi et surtout l’une de nos licenciés.
Denis Orivelle
tél 06 82 54 99 52
[email protected]
3/ Le Forum des associations :
Il a lieu le samedi 9 septembre de 8h à 13h. Xavier y sera, Dominique passera,
Daniel et Romain représenteront la route.
Il est décidé de prendre, à compter de septembre, les adhésions pour l’année à
venir. Pour rappel, la cotisation est portée pour 2013 à 30€.
On garde les mêmes bulletins d’adhésion.
Les adhérents 2012 n’ont pas besoin de le remplir à nouveau, sauf si des
renseignements les concernant ont changé.
Pour 2013, l’aide aux juniors (prise en compte de la licence par le club) est
reconduite.
4/ Relance de l’école VTT :
Une réunion spécifique rassemblant les différents intervenants de l’école sera
organisée par Xavier.
5/ Le Vetathlon :
Avec l’allongement de dépôt des dossiers en Préfecture à deux mois, Xavier a
du tout préparer et expédier dans l’urgence ; Effectivement, nous sommes déjà
à moins de deux mois de notre épreuve phare !
Le parcours :
Comme nous l’avions prévu, il sera effectué à l’envers (mais non les mecs, pas la
tête en bas, on veut dire dans l’autre sens !)
Les tarifs :
Préinscriptions : 10€ en individuel, 20 en équipe.
Sur place : 12 et 24.
La com. :
On refait des flyers. Dominique s’y colle ! On en fait moins, on n’en enverra pas
aux clubs, juste par mails, on enverra ou on déposera dans les commerces
concernés.
Denis Orivelle
tél 06 82 54 99 52
[email protected]
Il faudra aussi sensibiliser les médias locaux.
Les catégories :
On garde les mêmes en rajoutant une caté « master » : 40 et plus ou 2 x 40
(tous sexes confondus).
On prend les cadets par équipe.
Les récompenses :
Vin et médailles.
On reconduit la tombola de sacs à dos garnis (10).
Pour les tee-shirts, on repart à la pêche aux sponsors. Priorité à Alain
MASSETTI que Denis contactera. Sinon, Daniel ira voir Laurent LABORIE.
6/ L’assemblée générale :
Elle est fixée au dimanche 18 novembre à 17h30.
On refait les crêpes.
Philippe réserve la salle.
7/ Projets 2013 :
A l’unanimité, on garde le Vetathlon et le Grand Prix cycliste de la Ville d’Uzes.
Pour le reste les avis sont partagés.
Après discussion, l’idée de la rando VTTruffe est retenue. On abandonne
l’omelette aux truffes, trop compliquée, pour la remplacer par une soupe aux
truffes. Nico va commencer à faire la soupe avec les légumes de son jardin et
les truffes de la garrigue de Vers.
Elle pourrait avoir lieu le we suivant celui de la fête de la truffe. A préciser.
On pourrait installer un chapiteau à l’intérieur des arènes. Philippe se renseigne.
Denis Orivelle
tél 06 82 54 99 52
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8/ Divers :
Plusieurs coureurs route pourraient rejoindre le club, entre autre David PEREZ,
un ancien très bon !
A la course de St Quentin, Denis a donné, pour le club, une prime de 30€ :
D’abord, pour faire un peu de pub au club, et ensuite pour remercier l’AVC
Nîmes, qui organise cette épreuve, de nous avoir prêté cloche compte-tour le 5
août.
Un grand merci à Xavier et Madame pour leur accueil.
PROCHAINE REUNION ???????
temps et en heure !
Denis Orivelle
On a zappé ! Xavier nous informera en
tél 06 82 54 99 52
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