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COURS SPECIFIQUES « Moniteur Tennis Initiateur Expert Directeur Ecole Tennis Loisir » THEMATIQUE 6 Management MODULE 2 Logistique d’une école de tennis CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 1 sur 94 Cours spécifiques de la formation « Moniteur Tennis Initiateur Expert Directeur Ecole Tennis Loisir » Thématique 6 : Management Module 2 : Logistique d’une école de tennis Dossier rédigé par Mr. Michaël DERMIENCE, pour le secteur de la « Formation des Cadres » de l’AFT, qui en garde la propriété intellectuelle. [email protected] 1. Résultats d’acquis d’apprentissage et contenu : organiser de manière optimale la logistique humaine d’une école de tennis de niveau Animation/Initiation en Fédération Wallonie-Bruxelles ; évaluer et augmenter la qualité d’une école de tennis grâce à la matrice « swot » et aux enquêtes de satisfaction; réaliser une étude de marché ; adapter son leadership à ses collaborateurs ; communiquer efficacement en interne pour fidéliser ; communiquer en externe pour promouvoir ; utiliser efficacement les outils que la Direction Sportive de l’Aft met à la disposition des écoles de tennis ; manager une équipe d’enseignants diplômés dans une école de tennis Animation/Initiation; organiser des réunions collectives avec ses collaborateurs ; organiser des entretiens individuels avec ses collaborateurs ; organiser des évaluations avec ses collaborateurs ; engager des nouveaux collaborateurs ; créer des feuilles de route pour ses collaborateurs et en assurer le suivi ; adopter le bon comportement avec les membres de l’école. 2. Méthodologie de présentation et type d’enseignement: Exposé magistral Séance questions-réponses Méthodes interactives. Activités d’apprentissage 3. Supports de cours : Syllabus Présentation assistée par ordinateur 4. Formes, mode de diffusion et de transmission : Syllabus téléchargeable sur le site www.aftnet.be 5. Charge et durée théoriques de travail : CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 2 sur 94 En présentiel : 5h30 5h00 : assister et participer aux cours 0h30 : se soumettre à l’examen théorique écrit En non présentiel : 3h00 3h00 : étudier de manière indépendante et personnelle 6. Modalités d’évaluation : 20 Pts/100 Pts soit 20% Champs : savoirs, connaissances Type : sommative Forme : écrite CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 3 sur 94 Contenu CONTENU ................................................................................................................................................. 4 QUELLE EST L’ORGANISATION SPORTIVE ET PEDAGOGIQUE D’UNE ECOLE DE TENNIS « AFT»? ........................ 6 LA QUALITE DE L’ENSEIGNEMENT DANS LES CLUBS .......................................................................................................... 6 LES « IDEES FORCES » DE CETTE NOUVELLE ORGANISATION .............................................................................................. 6 OBJECTIFS DE CETTE NOUVELLE ORGANISATION .............................................................................................................. 7 LA NOUVELLE ECOLE DE TENNIS ................................................................................................................................... 7 QUELLES STRATEGIES UTILISER POUR CREER OU DEVELOPPER UNE ECOLE DE TENNIS (CONSIDERATION MARKETING) ? ............................................................................................................................................... 13 LA MATRICE « SWOT » (OU FFOM) C’EST QUOI ? ..................................................................................................... 13 FACTEURS DETERMINANTS POUR UNE ECOLE DE TENNIS ................................................................................................. 16 ETUDES DE CAS (LIN , 2009) ................................................................................................................................... 17 POURQUOI ET COMMENT SE FIXER DES OBJECTIFS? ...................................................................................... 20 POURQUOI SE FIXER DES OBJECTIFS ? ......................................................................................................................... 20 OU SE SITUE LA DEFINITION DES OBJECTIFS DANS MON PLAN MARKETING? ........................................................................ 21 COMMENT CHOISIR LES OBJECTIFS DE FAÇON INTELLIGENTE (S.M.A.R.T.) ? ..................................................................... 22 LE CONCEPT D’AMELIORATION PERMANENTE ET CONTINUE C’EST QUOI? .................................................... 26 INTRODUCTION AU CONCEPT .................................................................................................................................... 26 UN ATOUT INDENIABLE ........................................................................................................................................... 26 DEFINITION DE L’AMELIORATION CONTINUE ................................................................................................................ 27 ORIGINE DES ACTIONS D’AMELIORATION..................................................................................................................... 27 L’AUDIT (ENQUETE DE SATISFACTION) ........................................................................................................................ 28 POURQUOI UNE SYNERGIE ENTRE L’ECOLE ET LE CLUB ? ................................................................................ 34 CONTEXTE CLUB .................................................................................................................................................... 34 LES MEMBRES DU CLUB…DE L’ECOLE ......................................................................................................................... 34 MISSION, VISION, VALEURS…CONCORDANCE IMPERATIVE .............................................................................................. 35 COMMENT BIEN CHOISIR SES SUPPORTS DE COMMUNICATION ? ................................................................. 37 PRINCIPES DE BASE ET REGLES A CONNAITRE ................................................................................................................ 37 LA PRESSE ECRITE ................................................................................................................................................... 37 LA RADIO ............................................................................................................................................................. 38 L’AFFICHAGE ......................................................................................................................................................... 38 INTERNET ............................................................................................................................................................. 38 LE MARKETING DIRECT ............................................................................................................................................ 39 LES SUPPORTS « PRINT » ......................................................................................................................................... 39 LES RELATIONS PUBLIQUES ....................................................................................................................................... 39 CONCLUSION ........................................................................................................................................................ 40 COMMENT STRUCTURER D’UN POINT VUE PEDAGOGIQUE UNE ECOLE DE TENNIS ? ..................................... 41 POURQUOI DES SECTEURS ? ..................................................................................................................................... 41 QUELS ONT LES SECTEURS D’UNE ECOLE DE TENNIS ? .................................................................................................... 41 COMMENT MANAGER SON EQUIPE DE COLLABORATEURS ? ......................................................................... 46 1 EQUIPE C’EST QUOI ET QUELS SONT LES INTERETS ? (ATROUNE , 2014)....................................................................... 46 LE LEADERSHIP C’EST QUOI ? .................................................................................................................................... 48 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 4 sur 94 COMMENT ADAPTER SON LEADERSHIP ? (GAUNAND, 2013) ....................................................................................... 49 COMMENT UTILISER SES MONITEURS? .......................................................................................................... 52 PROFIL DE FONCTION, CADRE D’INTERVENTION ET PUBLICS CIBLES.................................................................................... 52 ETABLIR UNE FEUILLE DE ROUTE ................................................................................................................................ 54 COMMENT GERER SON TEMPS ET SES RESSOURCES? (RUPH, 2010) ............................................................... 56 INTRODUCTION ..................................................................................................................................................... 56 LES AVANTAGES DE S’ORGANISER STRATEGIQUEMENT ................................................................................................... 56 LES SYMPTOMES DES PROBLEMES D’ORGANISATION ...................................................................................................... 56 PRINCIPES, STRATEGIES ET INSTRUMENTS D’ORGANISATION, DE PLANIFICATION ET DE GESTION.............................................. 57 COMMENT CIBLER ET ORGANISER DES ANIMATIONS DANS LECLUB? ............................................................. 61 AVANT L’ANIMATION .............................................................................................................................................. 61 PENDANT L’ANIMATION .......................................................................................................................................... 62 APRES L’ANIMATION............................................................................................................................................... 62 PARAMETRES POUR CIBLER ET CHOISIR SON ANIMATION ................................................................................................ 62 PARAMETRES POUR ORGANISER L’ANIMATION ............................................................................................................. 63 QUE DOIT SAVOIR UN DIRECTEUR D’UNE ECOLE DE TENNIS EN AFT SUR LA NOUVELLE POLITIQUE SPORTIVE DE LA DIRECTION SPORTIVE DE L’AFT? ........................................................................................................... 64 QUE DOIT SAVOIR UN DIRECTEUR D’UNE ECOLE DE TENNIS EN AFT SUR LE PLAN DE RELANCE DU TENNIS FEMININ? ....................................................................................................................................................... 82 EQUITABLE NE VEUT PAS DIRE EGALE ! (MILLARD, 2010) ............................................................................................ 82 SITUATION ACTUELLE DU TENNIS FEMININ EN AFT ........................................................................................................ 82 ACTION GLOBALE…OU RIEN ! ................................................................................................................................... 83 RECOMMANDATIONS COMMUNES A TOUS LES ACTEURS ................................................................................................ 84 RECOMMANDATIONS POUR LES RESPONSABLES DE CLUBS OU D’ECOLE DE TENNIS ............................................................... 88 BIBLIOGRAPHIE .............................................................................................................................................. 93 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 5 sur 94 QUELLE EST L’ORGANISATION SPORTIVE ET PEDAGOGIQUE D’UNE ECOLE DE TENNIS « AFT»? La Fédération Française de Tennis (FFT) vient de lancer un plan de réforme des écoles de tennis et du système de compétition. Cette réforme (FFT, 2014) associé à la campagne « Play & Stay » de l’ITF a servi de base de réflexion à l’AFT pour mettre en place une nouvelle méthodologie d’organisation d’une école de tennis. LA QUALITÉ DE L’ENSEIGNEMENT DANS LES CLUBS Le sentiment de « faire des progrès » est un des critères fondamentaux de maintien des jeunes dans une activité sportive. Se sentir compétent renforce la motivation. Ces progrès dépendent des qualités intrinsèques et de la motivation de chaque élève, bien entendu, mais également de la qualité de l’enseignant et donc de l’enseignement qu’il dispense. C’est la raison pour laquelle la réforme propose des mises en situation encore plus facilitantes en instaurant de nouveaux terrains de jeu officiels, mieux adaptés à l’âge de nos jeunes débutants et permettant une progressivité accrue dans l’apprentissage technique et tactique. Un champion, une championne peut venir de chacun de nos clubs, du plus petit au plus grand ! De nombreux exemples nous montrent qu’un champion se souvient toute sa vie de son premier enseignant. Quand le premier enseignant ne donne pas envie ou ne fait pas progresser, le jeune arrête souvent l’activité. LES « IDÉES FORCES » DE CETTE NOUVELLE ORGANISATION 1. Mettre l’enfant au centre de la réflexion : partons de ses besoins physiologiques, psychologiques, de ses aspirations et de son goût du jeu. 2. Développer le goût du JEU : si tous les enfants n’aiment pas obligatoirement la compétition, ils aiment tous jouer. Mettons le match au centre de l’apprentissage. 3. Changer le mode de formation : plus de matchs, mais moins de matchs à enjeu important. 4. Proposer encore plus de doubles dans la formation : pour développer un jeu complet et créer du lien social, fondamental notamment pour les jeunes filles. 5. Développer les épreuves par équipes : pour favoriser l’entrée dans la compétition, développer un état d’esprit solidaire indispensable non seulement à la fidélisation dans le club mais aussi aux futures grandes rencontres par équipes (jeux Olympiques, Coupe Davis et Fed Cup). 6. Favoriser la formation des jeunes filles : en proposant une compétition progressive, ludique et adaptée à leurs attentes. 7. Supprimer la « championnite » et récompenser plus d’enfants à chaque compétition. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 6 sur 94 OBJECTIFS DE CETTE NOUVELLE ORGANISATION LA FIDELISATION Chaque année, nous perdons dans nos écoles de tennis près de 40 % de nos jeunes filles et près de 30 % de nos jeunes garçons ! Nous compensons chaque année cette perte par l’afflux de nouveaux licenciés mais, bien que très médiatique, notre sport est en concurrence avec des disciplines de plus en plus accessibles aux jeunes. L’instabilité de nos licenciés ne permet pas de mener des projets à long terme pour les enseignants qui peuvent perdre la motivation à voir leurs élèves se renouveler, pour les dirigeants qui ne peuvent proposer d’actions pérennes, etc. Aussi notre effort doit-il davantage porter sur la fidélisation que sur le recrutement. LA FORMATION DES COMPETITEURS 75% de nos jeunes affiliés de 12 ans et moins ne jouent aucun match !! La transition est trop difficile entre notre école de tennis – « je joue le mercredi après-midi de 15 heures à 16 heures » – et la compétition telle qu’on la connaît aujourd’hui. L’écart entre les deux étapes est trop grand. C’est la raison pour laquelle nous avons une déperdition entre notre nombre de licenciés et notre nombre de compétiteurs. Rendre la compétition accessible à tous doit faire partie des objectifs fondamentaux de la fédération. Avoir plus de compétiteurs, c’est aussi contribuer à une meilleure fidélisation au sein de nos clubs. LA NOUVELLE ÉCOLE DE TENNIS Aujourd’hui, les enfants apprennent des coups (le coup droit, le revers, le service, la volée) mais n’apprennent pas suffisamment à les restituer dans des situations d’opposition. Pourtant, l’essence même du tennis est le jeu, l’adaptation à un type de balle envoyée par un adversaire. Avancer pour gagner du temps sur l’adversaire, jouer où l’autre n’est pas sont des notions basiques qui peuvent être appréhendées par des débutants. L’objectif de cette nouvelle école de tennis sera donc de lier les apprentissages techniques et tactiques au jeu et au comptage de points, et ce dès la première séance. L’ORGANISATION GENERALE De façon tout à fait classique, les groupes sont faits en début de saison selon le niveau des enfants, leur âge et leur disponibilité. Aux 4 terrains d’apprentissage déjà connus (12 m, 18 m, 21m et 24 m vient s’ajouter 1 terrain plus facile à jouer, dans le sens de la largeur : CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 7 sur 94 un terrain mauve de 8,23 m de longueur et sans filet ; À chacun de ces terrains correspondent une balle et une longueur de raquette. LES FORMATS DE JEU Dans la plupart des écoles de tennis, les enfants débutent dans les carrés de service et, avec une balle orange (appelée aussi souple ou encore mini-tennis), ils tentent d’engager en faisant passer la balle par-dessus le filet. Avant d’arriver à l’échange, beaucoup de frustration s’installera ! A cet effet, nous encourageons les écoles de tennis à tenir compte des formats de jeu suivants : Il est important de respecter les balles recommandées ainsi que l’utilisation de raquettes adaptées afin de garder toute la logique du jeu. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 8 sur 94 Les 4 derniers formats de jeu (Rouge, Orange, Vert, Jaune) sont les formats de jeu de la compagne Play & Stay de l’ITF. OBSERVER LES JOUEURS EN SITUATIONS D’OPPOSITION. JOURNEES « JEU & MATCHS » L’idée est donc de pouvoir proposer à tous les enfants, dès leur arrivé au club, un terrain sur lequel ils pourront immédiatement être en situation d’opposition. Les enfants pouvant alors compter les points quel que soit leur niveau, les enseignants pourront organiser plusieurs fois sur l’année, des journées « Jeu & Matchs » au cours desquelles les enfants feront des matchs adaptés à leur âge et à leur niveau. Ces journées remplacent les classiques « tests d’habilités » de l’école de tennis et permettent d’évaluer les enfants en situation de match sur des critères d’acquisition techniques, tactiques, comportementaux et dans le domaine de l’arbitrage. L’observation en match permet d’introduire la finalité de l’enseignement : « jouer des points » dès le début et ainsi lier les éléments technico-tactiques à la production du jeu et à sa compréhension. ORGANISATION TYPE DES JOURNEES « JEU & MATCHS » Ces journées « Jeu & Matchs » peuvent s’insérer dans les 25, 30 séances qui composent un cycle de cours ou être organisées a des moments précis de l’année en dehors du cycle de cours traditionnel afin de rassembler le plus possible de joueurs. Le planning des journées « Jeu & Matchs » devrait paraître en début de saison afin que tous les acteurs (parents, enseignants, dirigeants) soient informés et puissent s’organiser suffisamment longtemps à l’avance. L’organisation type prévoit des séances d’une heure avec 6 élèves jusqu’au terrain orange et 4 élèves sur terrain vert. Les éléments support de l’organisation sont : Les situations « références » (page suivante): Pour chaque niveau, pour chaque terrain, elles permettent d’organiser plusieurs matchs pour chaque élève. Elles seront utilisées pour faire l’évaluation des acquis des élèves. Chaque situation « référence » propose un terrain, le matériel, une organisation et des règles adaptés à l’enfant. La grille d’évaluation des compétences à valider niveau par niveau. Le tableau (page 11) donne les points-clés, les « passages obligés » pour progresser. Enfin, le « Brevet couleurs » (page 12) permettra à l’enfant de suivre sa progression journée après journée, validation après validation, et à l’enseignant de l’informer de ces progrès et d’entretenir la motivation de ses élèves. LES SITUATIONS DE REFERENCES CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 9 sur 94 GRILLES DES COMPETENCES POUR CHANGER DE NIVEAU Pour chaque niveau, un certain nombre d’objectifs sont à atteindre dans 4 catégories : Technique ; Tactique ; Comportement ; Arbitrage. Pour changer de niveau, donc de terrain, il faut répondre à tous les critères La validation de tous les acquis permettra le passage au niveau supérieur. Bien entendu, pendant les séances classiques d’enseignement, des allers-retours pédagogiques vers le terrain « inférieur » et le terrain « supérieur » pourront être effectués à chaque fois que la démarche pédagogique de l’enseignant le justifiera. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 10 sur 94 MAUVE ROUGE ORANGE VERT JAUNE CRITERES DE PASSAGE D'UN FORMAT AL'AUTRE: L'ENFANT EST CAPABLE DE… NB: Tout critère acquis sur un terrain doit le rester sur les terrains suivants COMPORTEMENT ARBITRAGE Serrer l a ma i nde Anoncer l es ba l l es Gérer d'éventuel s s on a dvers a i re fa tes et l e s core à dés a ccord a vec s on (et de l 'a rbi tre à l a ha ute voi x a dvers a i re fi n du ma tch) Res pecter s on a dvers a i re Cons erver une a tti tude correcte en toute ci rcons ta nce Se concentrer pour réfl échi r à un pl a n ta cti que a va nt cha que poi nt Prendre du pl a i s i r Prendre du pl a i s i r Prendre du pl a i s i r Prendre du pl a i s i r Sepl a cer en début de poi nt. Sa voi r reconna ître une bonne ba l l e Sa vi r effectuer un d'une ba l l e fa ute ti e-brea k Sui vre et mémori s er l e s core Enga ger à tour de rôl e Attendre que l 'a utre joueur s oi t prêt a va nt d'enga ger Jouer où l 'a dvers a i re n'es t pa s Prendre du pl a i s i r Sa voi r compter en mode "jeu" Réus s i r pl us i eurs fra ppes de s ui te Reconna i tre un dés équi l i bre et l 'expl oi ter Dépl a cer l 'a dvers a i re ELEMENTS TACTIQUES Etre a utonome da ns l a ges ti on des règl es Atta quer en a ccél éra nt l e jeu Créer l e dés équi l i bre Défendre en Uti l i s er s on coup ra l enti s s a nt l e jeu fort Se protéger s ur s on Uti l i s er l es effets 2ème s ervi ce Accél érer s on 1er s ervi ce Atta quer a u retour s ur s ervi ce fa i bl e Se repl a cer Effectuerdes vol ées La ncer à bra s Adopter l a bonne Etre s ta bl e ca s s é correctement pos i ti on de dépa rt Servi r s l i cé ou l i fté en 2ème ba l l e Service ELEMENTS TECHNIQUES Servi r en pa s s a nt pa r l a pos i ti on a rmée Teni r l a ra quette Adopter en retour en bout de de s ervi ce une Fra pper l a ba l l e en ma nche. Teni r bonne pos i ti on a va nt du corps en l a ra quette da ns d'a ttenti on a vec CD l es 2 ma i ns en l es 2 ma i ns s ur l a début de poi nt ra quette Jouer en CD et en R Reprendre l a Fra pper l a ba l l e en en di fférenci a nt ra quette da ns l es a va nt du corps en l es 2 fa ces du 2 ma i ns entre R ta mi s cha que coup Fond de court Prépa rer en CD Jouer des R à 2 a vec l a tête de ma i ns et à 1 ma i n ta quette a udes s us de l a ma i n Prépa rer en R a vec l a tête de ta quette a u-des s us de l a ma i n Di fférenci er l es pri s es de CD et de R Fra pper deva nt s oi Jeu au filet Jeu de jambes Se déga ger des tra jectoi res MAUVE Fra pper en res ta nt Etre a cti f entre l es s ta bl e fra ppes ROUGE ORANGE Servi r a vec de l 'effet s l i cé Adopl es épa ul es et bra s rel â chés ter une a tti tude Tra vers er l a ba l l e d'a ttenti on dyna mi que a vec Fra pper deva nt s oi en a va nça nt Gl i s s er s ur terra ba ttue Fra pper da ns l a cours e qua nd néces s a i re S'équi l i brer / Encha i ner Accél érer/frei ner VERT JAUNE LE « BREVET COULEURS » CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 11 sur 94 Il servira de pièce d’identité tennistique à l’élève et le suivra durant toute son évolution, du niveau mauve au niveau jeune. Ce document est un support simple et ludique que les enfants seront fiers de posséder. En complément de celui-ci, l’enseignant sera en possession des critères à acquérir, niveau par niveau, qu’il remettra aux enfants afin qu’ils aient connaissance des objectifs à atteindre et qu’ils mesurent au fur et à mesure leurs progrès. ROLES DU MONITEUR ET DU DIRECTEUR DE L’ECOLE D’une part, l’enseignant devra utiliser davantage les terrains mauves et rouge, avec le matériel adapté, balles et raquettes. Il devra également respecter la nécessité de maîtriser son terrain avant de passer au terrain supérieur. Enfin, il devra chercher à obtenir des résultats sur la fidélisation de ses élèves notamment grâce à une meilleure formation des jeunes. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 12 sur 94 QUELLES STRATEGIES UTILISER POUR CREER OU DEVELOPPER UNE ECOLE DE TENNIS (CONSIDERATION MARKETING) ? LA MATRICE « SWOT » (OU FFOM) C’EST QUOI ? La matrice SWOT est un outil de mesure et d’analyse de l’environnement interne et externe d’une entreprise ou d’un organisme. Il aide à la prise de décision. L’analyse interne consiste à étudier les forces et les faiblesses que l’organisme va transmettre au projet d’innovation. L’analyse externe va permettre d’identifier les opportunités et les menaces d’un marché. Cette matrice permet d’évaluer l’environnement interne et externe d’une organisation pour savoir s’ils sont favorables au développement. Elle va mettre en relief la capacité de développement d’un projet, son potentiel de développement sur son marché et son potentiel différenciation par rapport à ce qui existe déjà. POURQUOI SWOT (OU FFOM) ? S pour Strength : Force Les forces sont les aspects positifs internes à l’école de tennis que l’on contrôle et sur lesquels on peut bâtir dans le futur. (Qualification des moniteurs, disponibilités des installations,…) W pour Weakness : Faiblesse CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 13 sur 94 Par opposition aux forces, les faiblesses sont les aspects négatifs internes mais qui sont également contrôlés par l'organisation, et pour lesquels des marges d'amélioration importantes existent. L'analyse SWOT étant basée sur le jugement des participants, elle est par nature subjective et qualitative. Si l’étude des forces et celle des faiblesses nécessitent d’être approfondies, une enquête de satisfaction peut être utilisée pour fournir des pistes d’investigation : l’audit des ressources et l’analyse des meilleures pratiques (comparaison à l’intérieur de l’école entre ce qui fonctionne bien et ce qui fonctionne moins bien suivant certains indicateurs). (Résultats des élèves de l’école, finances, communication,…) O pour Opportunity : Opportunité Les opportunités sont les possibilités extérieures positives, dont on peut éventuellement tirer parti, dans le contexte des forces et des faiblesses actuelles. Elles se développent hors du champ d'influence de l’école de tennis. (Développement d’un établissement scolaire à 5kms, labellisation des clubs…) T pour Threat : Menace Les menaces sont les problèmes, obstacles ou limitations extérieures, qui peuvent empêcher ou limiter le développement de l’école de tennis. Elles sont souvent hors du champ d'influence de l’école (Création d’un nouveau hall des sports dans la commune, création d’un club de danse dans la commune…) QUAND L’UTILISER ? L’idéal est d’utiliser cet outil dans la démarche d’innovation au début de l’étude de faisabilité. Durant la vie de l’école de tennis, il est important de réaliser régulièrement cette analyse afin d’évoluer avec son environnement. En effet la matrice SWOT est une « photo » de l’environnement de l’école prise à un moment donné. 10 REGLES POUR REUSSIR L’ANALYSE (VAN LAETHEM, 2012) 1. Distinguer l’Externe de l’Interne : Les faits externes sont ceux qui expliquent le marché et son environnement. On les classe soit en opportunités soit en menaces. Les faits internes sont ceux qui appartiennent à l’école de tennis. 2. S’appuyer sur des faits, pas sur des intuitions : Eviter les « on estime », « il semblerait que » et préférer des faits. 3. Préciser et chiffrer les données : Par exemple: « 82% des membres sont mécontents de… », « 17 de nos élèves sont classés série B ». Pour cela, l’idéal est de réaliser une enquête de satisfaction. Un modèle est présenté dans les pages suivantes. 4. Prioriser les faits : CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 14 sur 94 Il est conseillé de faire apparaître les faits qui ont un impact sur les décisions à prendre et à signaler les tendances émergentes qui peuvent avoir une influence. Parfois il est intéressant de prioriser en numérotant les faits, des plus significatifs aux moins significatifs. 5. Etre synthétique, aller à l’essentiel : Idéalement, une analyse SWOT tient sur une page, un slide ou un écran. L’intérêt est d’en avoir une lecture globale afin d’entrevoir l’ensemble de la situation. L’analyse doit permettre d’avoir une vision claire de l’ensemble de la situation. 6. Mettre l’analyse en perspective des objectifs généraux L’analyse SWOT est d’autant plus pertinente que les faits sont analysés de façon à servir les objectifs généraux de l’école. Il faut donc que chaque élément analysé de façon isolé soit replacé dans la globalité du projet. Il est question d’une approche systémique. Chaque élément à une influence plus ou moins importante sur les autres. 7. Faire le lien entre SWOT et les recommandations L’analyse SWOT devant permettre de confirmer ou infirmer le meilleur chemin pour atteindre les objectifs généraux, il convient de faire le lien avec les recommandations et les axes stratégiques de base qui sont : a. sécuriser les faiblesses et se prémunir des menaces ; b. consolider ses forces ; c. se développer sur les opportunités. 8. Définir le champ d’action du SWOT. Préciser le champ de l’analyse, sur quel Domaine d’Activité Stratégique (fidélisation, compétition…) 9. Identifier les Menaces, Opportunités, Forces ou Faiblesses Commencer par l’analyse des faits externes et les répertorier en menaces ou opportunités en vue d’atteindre l’objectif général, puis analyser les faits internes en forces ou en faiblesses, toujours par rapport à l’objectif général. Il arrive parfois qu’un fait soit à la fois une menace et une opportunité ou une force et une faiblesse, il convient de préciser pourquoi dans l’un et l’autre cas. 10. Etayer avec des annexes Afin que l’analyse puisse donner une vision globale et en permettre la compréhension, des annexes plus explicites telles que des matrices, des synthèses d’études sont les bienvenues. Il est donc intéressant lorsque l’on réalise une étude de marché de rassembler les résultats dans un fichier, de faire des graphique afin que tout soit vraiment « frappant ». CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 15 sur 94 FACTEURS DÉTERMINANTS POUR UNE ÉCOLE DE TENNIS Ci-dessous quelques exemples de facteurs qui peuvent influencer le fonctionnement et/ou le développement de l’école et qui mérite d’être étudiés dans l’analyse: Facteurs internes en bleu Facteurs externes en rouge N’oublions pas le point 8 qui parle d’une approche systèmique…. Subsides FWB Comité régional AFT Direction Sportive AFT Commune Publicité Gestion installations Gestion info. Population locale Communica tion interne … Progr. Péda. Animations … Accueil Résultats élèves Sécurité Matériel Manageme nt humain Autres clubs sportifs Situation géographiq ue Communica tion externe Membres Comité club Qualité enseigneme nt Presse Return aux sponsors Sponsors privés Autres clubs de tennis CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 16 sur 94 ETUDES DE CAS (LIN , 2009) CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 17 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 18 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 19 sur 94 POURQUOI ET COMMENT SE FIXER DES OBJECTIFS? POURQUOI SE FIXER DES OBJECTIFS ? Si vous avez un seul choix parmi les 3 actions suivantes, laquelle choisirez-vous ? 1. publier une annonce concernant un souper du club dans le magazine communal le plus distribué ; 2. offrir des tee-shirts avec le logo de votre école de tennis aux joueurs les mieux classés et les obliger à les porter en tournoi ; 3. participer à un salon des sports et organiser un stand. La réponse, à ce stade n’est pas importante ! En effet, ce qui est le plus important, c’est la réponse à cette deuxième question : Pourquoi avez-vous fait ce choix ? Si la réponse à cette deuxième question n’est pas « Parce que cela répond à mes objectifs marketing, à la stratégie que j’ai choisie, et cadre avec la mission et la vision de mon école de tennis», vous avez probablement sauté une étape primordiale. La fixation des objectifs ! POUR FAIRE DES CHOIX ECLAIRES, IL FAUT CONNAITRE SES OBJECTIFS Dans l’exemple précédent, si l’objectif était d’augmenter le nombre de jeunes débutants inscrits dans l’école de tennis dans les 3 prochains mois, probablement que le stand dans le salon des sports serait un choix intéressant à considérer. Par contre, si l’objectif est d’améliorer de 25 % la reconnaissance de l’école auprès du segment des joueurs compétiteurs, peut-être que la distribution de tee-shirts serait un choix plus judicieux. Il faut donc comprendre que faire des choix est beaucoup plus simple lorsque l’on connait l’objectif. Nous avons alors une base sur laquelle comparer ces choix et nous pouvons déterminer lequel répond le mieux à l’objectif à atteindre en fonction de ces critères. POUR SAVOIR OU ON VA, IL FAUT UN PLAN MARKETING Vous avez des choix à faire. Vous voulez fixer des objectifs. Vous désirez choisir la meilleure stratégie. Vous devez respecter la mission de votre école de tennis. Vous ne voulez pas perdre votre temps et votre argent. Vous voulez contrôler les budgets et obtenir un retour sur investissement. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 20 sur 94 Etc. Pour organiser et gérer au mieux toutes ces actions, il faut un plan. Un plan de marketing ! Le plan de marketing permet de savoir où vous voulez aller, de définir vos objectifs, de choisir des stratégies, de faire des choix éclairés, de définir votre budget, de valider l’atteinte de vos objectifs, de motiver et mobiliser votre équipe dans la bonne direction, etc. LES 9 BONNES RAISONS POUR DEFINIR VOS OBJECTIFS MARKETING Il y a tout plein de bonnes raisons pour définir vos objectifs, mais voici les 9 principales (VINCENT, 2012) : 1. Les objectifs sont le point de départ d’un bon plan de marketing. Ils permettent de comprendre pourquoi vous faire le plan marketing. 2. Les objectifs donnent une vision claire. On quels sont les aboutissants et où on veut aller.. 3. Les objectifs simplifient les prises de décisions. Les objectifs imposent des critères de sélection qui aident à la prise de décision. 4. Les objectifs aident à choisir les stratégies et les tactiques. Chaque stratégie et tactique doit être choisie en vue de réaliser les objectifs. 5. Les objectifs alignent tous les intervenants dans la même direction. En démontrant les objectifs, on fait preuve de leadership. 6. Les objectifs motivent vos ressources. La motivation vient du désir commun d’atteindre les objectifs. 7. Les objectifs permettent de définir les critères de contrôle. En définissant les objectifs, on sait instantanément quoi mesurer. 8. Les objectifs permettent de définir le niveau de réussite du plan marketing. En fixant des objectifs précis, on fixe la barre à atteindre. 9. Les objectifs font économiser temps et argent. Pour toutes les raisons précédentes, on perd moins de temps, et donc on économise de l’argent. OÙ SE SITUE LA DÉFINITION DES OBJECTIFS DANS MON PLAN MARKETING? Le positionnement des objectifs dans le plan marketing permet de voir et de comprendre les interactions. Comme expliqué précédemment, nous sommes toujours dans une logique de gestion systémique. L’illustration suivante (VINCENT, 2012), issue d’un plan marketing d’une PME de production, peut être facilement transposable à la réalité d’une école de tennis. Il faut pour cela simplement remplacer certains éléments par les facteurs externes et internes propres à l’école de tennis expliqués dans un des chapitres précédents. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 21 sur 94 De façon générale, le plan marketing de l’école est influencé par : la vision et la mission de celle-ci (école de tennis loisir, compétition…); les finances, la production et les ressources humaines (nombre de moniteurs, niveau de qualification de ceux-ci…) ; les facteurs externes (Population locale, clubs concurrents…). Tous ces facteurs influencent directement ou indirectement le plan de marketing et son contenu. Donc, les objectifs. COMMENT CHOISIR LES OBJECTIFS DE FAÇON INTELLIGENTE (S.M.A.R.T.) ? Un objectif simple, clair et précis est probablement ce qui fera la différence entre une dépense et un investissement. Un objectif simple, réaliste et atteignable mobilisera l’équipe vers la réussite de celui-ci. Un objectif mesurable et défini dans le temps permettra de savoir si l’objectif est atteint. Une technique qui est très répandue auprès des stratèges marketing et des coachs d’affaires dans l’élaboration des objectifs est la technique des objectifs S.M.A.R.T. Bien sûr, il n’existe pas de magie. Les résultats n’apparaissent pas par magie, mais par l’action et le travail. Nous pouvons faire en sorte que ce travail et ces actions soient canalisés et alignés dans la bonne direction. Les objectifs S.M.A.R.T. nous permettent ceci. Les indicateurs et objectifs S.M.A.R.T. sont utilisés, entre autres, en management, en gestion de projet, en ressources humaines, en coaching et dans les affaires de façon générale. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 22 sur 94 MAIS QUE SONT LES OBJECTIFS S.M.A.R.T. ? DEFINITION C’est la façon de formuler des objectifs pour que ceux-ci soient le plus clairs, le plus simples à comprendre et qu’ils aient le plus de chances d’être réalisés. Les objectifs S.M.A.R.T. sont créés selon les critères qui sont définis par les lettres de son acronyme. Plusieurs versions de cet acronyme existent et sont utilisées dans différents contextes, mais voici la version qui est la plus adaptée (VINCENT, 2012) : S M Spécifique Mesurable A Acceptable R T Réaliste Temporellement défini POURQUOI UTILISER DES OBJECTIFS S.M.A.R.T. ? Quels sont les avantages ou les bénéfices à créer des objectifs S.M.A.R.T. ? Les objectifs S.M.A.R.T. sont complets. C’est-à-dire que lorsque que l’on défini un objectif S.M.A.R.T., on n’a donc pas à l’expliquer ou à donner des détails supplémentaires pour qu’il soit compris. Il est facile de savoir lorsque celui-ci est atteint ou d’avoir une idée de son avancement grâce à sa mesurabilité et à sa variable temps. Finalement, il ne fait perdre de temps à personne puisque l’objectif S.M.A.R.T. est défini sur la base qu’il est réalisable et qu’il est accepté de tous. COMMENT CREER DES OBJECTIFS S.M.A.R.T. ? SPECIFIQUE Commençons par la lettre « S ». Un objectif S.M.A.R.T. doit être spécifique. Certaines versions de l’acronyme parlent d’un objectif simple. Je dirais qu’il peut très bien être les deux, soit : simple et spécifique. Un objectif spécifique veut dire un objectif qui n’est pas ambigu. Un objectif S.M.A.R.T. ne doit pas ressembler à « faire en sorte que les membres se sentent plus nombreux… ». On devrait plutôt dire « atteindre le nombre de membres… ». L’objectif doit être simple à comprendre, clair, précis et compréhensible par tous rapidement. Si l’objectif est trop complexe, il faut le décomposer en plusieurs plus petits objectifs. Voici quelques questions que l’on peut se poser pour créer ou à améliorer un objectif et le rendre spécifique. Est-ce que l’objectif peut être divisé en plusieurs objectifs ? Est-ce qu’un seul critère de mesure me permet de valider l’atteinte de l’objectif ? CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 23 sur 94 Est-ce que l’objectif est défini en des termes que tous les intervenants peuvent comprendre ? Dans la mesure du possible, il faut tenter de créer un énoncé positif. MESURABLE En regardant la portion mesurable d’un objectif S.M.A.R.T., nous devons être en mesure de comprendre immédiatement ce que nous devrons mesurer pour déterminer si nous avons atteint l’objectif. On dit qu’un objectif mesurable peut être quantifié ou qualifié. Nous devons aussi avoir un seuil. C’est-à-dire que nous devons savoir quel est le niveau à atteindre, la valeur de la mesure à rencontrer, ou la barre à franchir afin de conclure que l’objectif est réalisé. Par exemple, si on définit un objectif qui dit « augmenter le nombres de joueuses de moins de 9 ans… », nous comprenons que ce sont les joueuses qu’il faut mesurer, mais nous n’avons pas de seuil à atteindre. Est-ce que 10 joueuses est suffisant pour pouvoir dire que l’objectif est atteint? On pourrait alors dire « augmenter de 20 joueuses». ACCEPTABLE Les deux critères suivants, soit « Acceptable » et « Réaliste », sont souvent définis ensemble puisqu’ils dépendent souvent d’éléments communs tels que la faisabilité ou la perception que nous avons d’un objectif. Il faut trouver un objectif qui est suffisamment grand pour qu’il soit un défi, pour qu’il soit un challenge et pour qu’il soit motivant. Mais il doit être suffisamment petit pour qu’il demeure atteignable et réalisable. Pour que les participants acceptent d’y adhérer. C’est dans cet ordre d’idées qu’un objectif S.M.A.R.T. doit être acceptable. On dit qu’il doit être accepté par les participants. Dans une école de tennis où les décisions sont dictées par le comité du club ou le conseil d’administration ou…, on s’assurera que les objectifs ont été acceptés par le comité de direction. Dans une école de tennis où la participation de tous est favorisée, l’ensemble des participants pourrait être consulté avant d’adopter l’objectif. REALISTE Comme expliqué dans les paragraphes précédents, un objectif S.M.A.R.T. doit être réaliste ou réalisable. Mais il n’en demeure pas moins, qu’il doit être un bon défi à relever. La motivation de l’équipe dépend en grande partie de la motivation du Directeur de l’école. Si celui-ci croit en son objectif, s’il démontre de l’enthousiasme, s’il participe, s’il met les ressources et les efforts nécessaires, s’il montre l’exemple, il réussira à motiver les participants à l’atteinte de cet objectif. Le défi est de trouver le seuil du réalisme, trouver le niveau de défi qui motivera le plus grand nombre de personnes et qui fera en sorte de ne pas perdre de collaborateurs importants. En résumé, trouver un objectif réaliste, mais challengeant et motivant. TEMPORELLEMENT DEFINI Finalement, le dernier critère qu’un objectif S.M.A.R.T. doit rencontrer, c’est qu’il doit être défini dans le temps. D’où la lettre « T ». Sinon, comment connaître l’avancement vers un objectif si celui-ci n’a pas de date butoir ? Comment motiver les moniteurs et l’équipe si on ne définit pas quand l’objectif doit être atteint ? CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 24 sur 94 Comme dans la définition de l’élément mesurable, l’élément de temps doit aussi être défini en des termes clairs qui ne laissent pas de place à l’interprétation. Par exemple, il ne faut pas l’élément de temps avec une durée comme « d’ici les 3 prochaines années » ou en des termes flous et non mesurables comme « le plus rapidement possible » ou « avant nos concurrents ». Il faut mettre des termes qui permettent à tout le monde de savoir précisément quand l’objectif doit être atteint comme dans les exemples suivants : « … d’ici 2015 », « … d’ici la fin de l’année fiscale 2014-2015 », « avant le 1er décembre 2016 ». CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 25 sur 94 LE CONCEPT D’AMELIORATION PERMANENTE ET CONTINUE C’EST QUOI? INTRODUCTION AU CONCEPT Un des principes du management de la qualité est l’amélioration continue. Celle-ci doit devenir un des objectifs permanents en termes de management dans le monde des services comme une école de tennis. Elle doit viser à rechercher l’amélioration de sa performance globale, celle-ci ayant des impacts. Internes mais aussi et surtout externes. Chercher à s’améliorer c’est améliorer à la fois les relations avec les membres potentiels, les sponsors … et les membres actifs. En interne, cela permet d’être plus productif, plus rentable, d’apporter plus de confort aux collaborateurs, de donner un objectif commun à une équipe dans le but de les motiver et de les rendre acteurs (Cf. chapitre précèdent). Ils sont satisfaits et fiers du travail accompli en appréciant à leur juste valeur les progrès accomplis. Car s’améliorer sans cesse requiert naturellement une implication totale des collaborateurs. Pour cela, il faut les former aux outils et aux méthodes d’amélioration continue. Il faut les accompagner. L’amélioration continue est un véritable état d’esprit qu’il faut arriver à communiquer à tous ses collaborateurs. Cela doit devenir « naturel », automatique. Vis-à-vis des membres déjà actifs, on touche là directement leur satisfaction et donc normalement leur pérennité dans l’école, ce qui est fondamental. Etre plus performant est nécessairement un atout considérable face à eux. UN ATOUT INDÉNIABLE L’amélioration continue est un avantage concurrentiel indéniable apportant souplesse et rapidité de réaction face aux opportunités qui pourraient se présenter. Pouvoir réagir vite, apporter de l’innovation, des idées, améliorer la qualité au sens large de ses prestations est séduisant pour les membres. En termes de stratégie commerciale cela peut avoir un impact non négligeable. En effet, cela peut permettre de démontrer qu’à prix égal, les services sont de meilleure qualité qu’auparavant ou en comparaison avec la concurrence. Mais cela peut aussi permettre d’augmenter les tarifs, puisqu’amélioration il y a. Tout dépend du type de service bien sûr, du type d’améliorations mises en place, du contexte et de la stratégie de l’école. Il faut donc fixer des buts à atteindre, des objectifs, faisant partie d’une véritable stratégie (Cf. chapitre précédent). Mais il faut aussi mesurer les résultats obtenus, et c’est l’essence du management de la qualité, pour pouvoir ensuite définir des actions correctives. Car comme toujours en matière de qualité, il faut analyser les résultats, faire un suivi, comparer pour voir les progrès, mesurer l’efficacité des actions entreprises. De ces constats découleront des corrections à mettre en place, de nouvelles améliorations. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 26 sur 94 DÉFINITION DE L’AMÉLIORATION CONTINUE Le principe de l'amélioration continue se divise en 4 phases constituant un cercle vertueux : Planification, Réalisation, Mesure, Amélioration ou la version en anglais que l'on voit souvent : Plan, Do, Check, Act. Toutes les actions qui ont pour but d’assurer une amélioration du système, qu’elles soient curatives, correctives ou préventives rentrent dans le champ de cette définition. Action curative : Action souvent immédiate qui agit sur l'effet du dysfonctionnement. C'est le traitement même du dysfonctionnement. (Exemple : Renvoi d’un moniteur trop souvent absent) Action corrective : Action différée qui agit sur la cause du dysfonctionnement pour éviter que celui-ci ne se reproduise. Action préventive : Action qui agit sur les causes probables d'un dysfonctionnement potentiel afin d'éviter son apparition. Cette action vise à anticiper un risque de dysfonctionnement. (Exemple, une réunion de présentation d’un projet avec les parents avant le début du cycle de cours afin de leur faire respecter des règles de payement, d’horaire…) Naturellement les école de tennis doivent s’efforcer de réduire le nombre d’actions curatives au profit d’actions préventives. Au fur et à mesure des années, le rapport doit s’inverser. ORIGINE DES ACTIONS D’AMÉLIORATION Plusieurs raisons peuvent être à l’origine d’actions d’amélioration. Citons quelques exemples : L’entretien annuel d’évaluation des moniteurs Un rapport d’audit Une nouvelle stratégie de la direction L’arrivée de nouveaux collaborateurs Des idées émises par des collaborateurs Une nouvelle opportunité … On voit à travers ses exemples que mille et une raisons existent, qu’elles viennent de l’interne ou de l’externe. L’amélioration continue porte bien son nom. C’est en continu que les sujets d’amélioration naissent dans le quotidien d’une école de tennis. Il y a donc de quoi faire. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 27 sur 94 L’AUDIT (ENQUÊTE DE SATISFACTION) Comme on aura pu le lire à plusieurs endroits dans les pages précédentes, il est intéressant à plus d’un titre de réaliser un audit (enquête de satisfaction) à des moments stratégiquement choisis. Les questions posées dans l’enquête de satisfaction doivent être en rapport avec les facteurs externes et internes (Cf. page 16) que l’on souhaite analyser. Quelques recommandations : Utiliser les différents outils de communication : Les enquêtes de satisfaction peuvent se faire aussi bien sous format papier que numérique (email) Le questionnaire ne doit pas être trop long afin de ne pas faire peur aux personnes consultées. Réaliser 2 audits maximum par an Informer les membres des résultats de ces audits Faire suivre les audits par des actions Ci-dessous, à titre d’exemple un audit réalisé dans un club français. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 28 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 29 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 30 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 31 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 32 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 33 sur 94 POURQUOI UNE SYNERGIE ENTRE L’ECOLE ET LE CLUB ? Ce chapitre est fortement inspiré d’un travail réalisé par Hervé Le Provost (LE PROVOST, 2012) dans le cadre des formations de Dirigeants de Club au niveau de la Fédération Française e Tennis (FFT) CONTEXTE CLUB Un club est par nature, une association de personnes autour d’un projet. Le chapitre 2 de ce cours a permis de d’identifier les facteurs internes et externes d’une école de tennis. Il est intéressant maintenant de comparer cela avec le contexte du club et force est de constater que les 2 contextes sont fort semblables. A quelques détails près, ce sont les mêmes facteurs. LES MEMBRES DU CLUB…DE L’ÉCOLE Le public qui fréquente le club est très diversifié. Ci-dessous, la pluralité de ce public : CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 34 sur 94 Il faut prendre en considération que : Chaque acteur doit trouver dans le club sont intérêt, un service qui correspond à un besoin dans un domaine bien précis (contacts sociaux, performance, initiation,… beaucoup de membres du club sont également membres de l’école de tennis ; Et surtout que tous les membres de l’école de tennis ont une vie dans le club. Il est donc fortement déconseillé de dissocier les 2 entités, ou en tout cas ne pas travailler en synergie. Peu importe les attentes des membres, il faut que le club et l’école aillent dans le même sens. Le comité ou conseil d’administration du club peut être composé de personnes ayant des : Motivations diverses : o Satisfactions personnelles o Reconnaissance sociale o … Niveaux de formations divers : o Universitaires, étudiants… o Formation en rapport directe avec sa mission o … Niveaux d’engagements divers : o Actifs tous les jours dans le club o Ne passent qu’une fois de temps en temps o Rétribué / bénévole o … C’est avec ces personnes-là qu’il faut « dealer » en permanence. Il est donc important d’entretenir des relations professionnelles basées sur l’empathie, le respect. MISSION, VISION, VALEURS…CONCORDANCE IMPÉRATIVE La SADC (collectivités, 2013) nous donne les définitions suivantes : La mission d’un club ou d’une école définit sa raison d’être ou ses objectifs fondamentaux. En d’autres termes, ce qu’elle fait et comment elle le fait. La vision présente une projection dans l’avenir de la mission; ce que le club ou l’école veut devenir et la cible qu’elle veut atteindre. Les valeurs sont le résultat de l’histoire du club et fondent son identité, sa culture. Les valeurs promues peuvent cependant évoluer afin de tendre vers la vision établie. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 35 sur 94 Il faut bien identifier et comprendre les valeurs, ses missions et sa vision de chaque partie. L’école de tennis est un moyen de développement du club comme d’autres. L’école de peut pas vouloir aller dans le sens opposé au club sous peine de créer des tensions et des conflits qui a termes ne peuvent que faire exploser la relation. Il n’est donc pas logique pour une école de tennis de vouloir : attirer un certain public dans ses cours alors que le club souhaite développer un autre créneau. Développer la compétition alors que le club souhaite garder un esprit de loisir …. Afin d’éviter des problèmes et d’être certain d’être aligné avec les dirigeants, voici quelques recommandations pour le Directeur de l’école : Demander des réunions régulières ; Vérifier que la vision, les objectifs et les valeurs du club concordent avec ceux de l’école avant le début de la collaboration ; Engager les dirigeants aux grandes décisions de l’école ; Engager les dirigeants dans le fonctionnement de l’école. … CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 36 sur 94 COMMENT BIEN CHOISIR SES SUPPORTS DE COMMUNICATION ? Stéphanie Martin, conseillère en communication nous dit… (MARTIN, 2013) PRINCIPES DE BASE ET RÈGLES À CONNAÎTRE Il est d’usage de séparer les supports de communication en deux grandes catégories : les supports média et supports hors-média. Les supports média rassemblent la publicité via la presse écrite, la télévision, la radio, l’affichage ou encore la téléphonie mobile sous forme de SMS ou MMS. Quant aux supports hors-média, ils rassemblent généralement le marketing direct, les relations publiques, la publicité sur des lieux précis, le mécénat, ou encore la communication événementielle. Chaque support comporte alors spécificités, atouts, avantages et limites qu’il faut connaître afin de choisir les supports les mieux adaptés à ses cibles, objectifs, enjeux mais aussi contraintes et budgets. LA PRESSE ÉCRITE La presse écrite, bien que perdant aujourd’hui toujours plus d’audience, est encore très fortement utilisée pour communiquer. Non dénuée d’avantages, la presse écrite permet tout d’abord un très bon ciblage de sa communication. Le profil des lecteurs des différents titres existants est parfaitement décrit dans les études d’audience réalisées régulièrement et les principes de diffusion (lieux et quantités) sont communiqués. Dans ce cadre, la presse régionale (PQR) fonctionne très bien pour une communication de proximité avec ses cibles en ciblant le secteur géographique. La presse étant un média d’actualités, elle conviendra parfaitement à la communication d’une actualité précise de l’école : l’annonce d’un événement ou une animation, le lancement d’un cycle, de stages, l’organisation de journées portes ouvertes… En contrepartie, il faudra prévoir des délais assez longs de mise en œuvre ainsi que des frais et aménagements techniques. Chaque support a en effet ses propres contraintes techniques en matière de format, type de fichier, couleur, etc… qu’il faut connaitre à l’avance et respecter. Ces spécificités sont donc à intégrer et gérer bien en amont. Autre contrainte : le coût. En effet, si la presse régionale et la presse professionnelle pratiquent des tarifs abordables pour les entreprises, la presse quotidienne nationale, bien que support puissant et prestigieux et parfait pour une communication institutionnelle, reste encore coûteuse, d’autant plus qu’il faut prévoir plusieurs parutions dans différents journaux pour être efficace. La force de ce média s’appuyant essentiellement sur le principe de répétition. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 37 sur 94 LA RADIO Nous retrouvons ici les principaux avantages de la presse écrite : ciblage, proximité, spécificité et accessibilité. Ciblage, puisque la diversité de l’offre au niveau local et national permet un vaste choix et un très bon ciblage des auditeurs. Proximité et spécificité ensuite, car, comme pour la presse écrite, il est possible de concentrer sa communication sur un ciblage géographique en choisissant des radios locales et de proximité ou un ciblage plus thématique (radios musicales, radios jeune public, radios économiques, etc…). Accessibilité enfin, car ce média, bien que reposant lui aussi sur la répétition et donc la nécessité de réserver de nombreux créneaux publicitaires, ne demande pas un gros budget. La radio correspond alors particulièrement aux actions de proximité, comme l’annonce d’événements, d’offres spéciales, de promotions, le lancement de programmes. Les limites que nous pouvons opposer à l’utilisation de ce média : le manque de disponibilité parfois des cibles pendant l’écoute ainsi que l’absence de référence visuelle qui rend difficile la mémorisation des messages. L’AFFICHAGE « Adhésivage » véhicule, affiche 4x3, abribus et autres affichages urbains, etc… L’affichage offre de multiples possibilités et est omniprésent dans notre paysage. L’affichage a pour fonction essentielle d’attirer l’attention des passants, automobilistes, usagers des transports en commun. Permettant une bonne sélection géographique, l’affichage fonctionne particulièrement pour opérer une couverture de masse en ciblant le grand public, une couverture plus spécifique si l’on veut cibler une ville ou un quartier précis en sachant qu’il correspond essentiellement à une cible urbaine. Une fois encore, c’est la répétition et la quantité qui fait l’efficacité de ce média. Principales limites : il est important de prendre conscience qu’en dehors du critère géographique, ce média reste peu précis quant à la cible visée. De plus, le message doit recouvrir une mise en forme particulière permettant un temps de lecture très court et une compréhension en quelques secondes. Enfin, au niveau national surtout, ce type de campagne de communication est très coûteux. INTERNET Que ce soit par le biais de bannières publicitaires, de campagnes virales, de la création d’un blog ou de son propre site, internet est aujourd’hui LE média incontournable. Bénéficiant d’une très large audience, de tarifs d’achat d’espaces publicitaires abordables, répondant à tous les besoins de communication qu’il s’agisse d’information, de publicité, de commercialisation ou d’échange avec ses membres, internet est le moyen idéal, et désormais, de référence, pour se faire connaître et promouvoir son école et services. L’autre avantage de ce support est qu’il reste constamment évolutif et interactif. La contrepartie est un suivi rigoureux de l’ensemble de ses actions sur internet pour conserver la cohérence de sa communication, ainsi qu’un suivi de son e-réputation sur la toile. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 38 sur 94 LE MARKETING DIRECT Regroupant l’ensemble des techniques de communication individuelle (mailing, e-mailing, marketing téléphonique, interactivité sur internet, newsletter, sms, mms etc…), le marketing direct permet de s’adresser directement et individuellement à la cible visée. La grande variété des techniques permet de plus de multiplier les occasions de communiquer et de combiner différents canaux. Le marketing direct permet de cibler précisément son public, d’adapter et de personnaliser ses messages aux membres, prospects, et d’amener les cibles à répondre : demande d’information, parrainage d’un ami, etc… Cette personnalisation permet de plus de mesurer en temps réel l’efficacité des actions réalisées et de les corriger en vue de futures campagnes. Contrepartie de cette technique de communication particulièrement efficace : un grand professionnalisme dans la mise en place qui exige la constitution d’une base de données actualisée rigoureusement permettant de gérer les actions de communication mises en place et les réactions de chaque client ou prospect sur l’ensemble des campagnes. Technique très efficace donc, mais très exigeante ! LES SUPPORTS « PRINT » Plusieurs types de supports papier permettent de communiquer sur son entreprise et son activité : plaquettes de présentation, dépliants, flyers, newsletters… Comment savoir quel support mettre en place au bon moment ? Revenons sur quelques petites règles de base : La plaquette de présentation, répondant à des objectifs de long terme, pourra présenter la structure de l’école dans son ensemble, informer, développer la notoriété et améliorer l’image de l’école. Elle permet à l’entreprise de se présenter (vision, valeurs, staff…) auprès de ses membres, prospects, etc… Le dépliant, quant à lui, permet de présenter un produit ou un service précis de l’école: un cycle, une animation, un programme ou projet. Sa durée est plus ou moins longue selon son contenu. Sa forme (support, couleur, charte graphique, mise en page, etc…) doit également être pensée dans une certaine cohérence et un esprit de « collection » s’il s’agit de réaliser plusieurs dépliants. Le flyer, de son côté, répond particulièrement aux objectifs de très court terme. Très peu cher et facilement diffusable dans un très grand nombre d’exemplaires (distribution en boites aux lettres, dans la rue, sur des zones commerciales, dans les lieux de passage, chez les commerçants, dans les écoles…), il répondra parfaitement aux objectifs d’annonce d’événements ou de lancement de programmes. Enfin, la newsletter, est un outil particulièrement efficace pour communiquer régulièrement avec ses membres ou prospects : les informer de l’actualité de l’école, de l’organisation d’un événement, du lancement de nouveaux services…Son efficacité repose sur sa régularité et sa réactivité. LES RELATIONS PUBLIQUES Regroupant, dans son acceptation large, les relations presse, la participation à des salons professionnels, le sponsoring, le mécénat, les repas, cocktails, petits déjeuners de présentation, CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 39 sur 94 journées portes ouvertes, conférences, colloques…, les relations publiques répondent essentiellement à un objectif d’image et de notoriété. Elles permettent de rencontrer ses membres ou sponsors, de trouver des prospects, de rencontrer des prescripteurs et plus globalement de mieux faire connaître son école de tennis et ses services auprès de ses différentes cibles. Le sponsoring et mécénat, consistant plus particulièrement à associer le nom de l’école de tennis à un événement ou autre en contrepartie d’un soutien matériel ou financier, a pour principal objectif de mettre en avant l’image et la notoriété de l’entreprise. La pertinence de l’opération reposant sur l’adéquation entre les valeurs de l’école et celles de l’activité choisie. À noter que ce type de techniques de communication est aussi souvent l’occasion de fédérer ses collaborateurs autour d’un projet commun de l’école de tennis. CONCLUSION Vous l’aurez compris, toutes ces techniques de communication ont leurs spécificités, objectifs, atouts, points forts, points faibles qu’il convient de prendre en compte pour choisir le ou les moyen(s) le(s) plus efficace(s) pour communiquer et diffuser son message. Cependant, l’efficacité et le secret d’une bonne campagne de communication résident avant tout dans la mise en place d’un dispositif combinant plusieurs de ces supports parfaitement complémentaires. À vous de jouer ! CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 40 sur 94 COMMENT STRUCTURER D’UN POINT VUE PEDAGOGIQUE UNE ECOLE DE TENNIS ? POURQUOI DES SECTEURS ? Les membres actifs ou potentiels d’une école de tennis sont tous différents. Les motivations qui les poussent à venir dans un club de sport en général et de tennis en particulier sont très variables d’une personne à l’autre. Voici quelques exemples : o Pour améliorer sa santé ; o Pour se relaxer ; o Pour s’améliorer ; o Pour s’amuser ; o Pour sa silhouette ; o Pour être avec des amis ; o Pour l’esprit de compétition ; o Pour se réaliser à travers une activité sportive ; o … De plus, les facteurs psycho-sociaux sont très variables d’un sexe à l’autre et l’âge à une énorme importance. On ne s’y prend pas de la même façon d’un point de vue pédagogique, relationnel…avec un enfant qu’avec un adulte. L’école de tennis doit pouvoir répondre aux demandes et motivations des membres. Au préalable, chaque club devra se poser la question de savoir quel est le ou les profils de joueurs qu’il recherche. (Cf. Chapitre Vision, mission, objectifs, valeurs). Il est donc conseillé de créer des secteurs spécifiques et de responsabiliser des chefs de secteurs qui sont sensibilisés à la particularité du public concerné. Les programmes, les contenus, l’enseignement doivent être adaptés… QUELS ONT LES SECTEURS D’UNE ÉCOLE DE TENNIS ? LE SECTEUR « MINI-TENNIS » Nous ne développerons pas ce secteur ici car il est déjà bien pris en considération dans les formations Animateur et Initiateur. LE SECTEUR « ADO » Fidéliser les jeunes de 13 à 18 ans devrait être une volonté permanente. Cette fidélisation passe par une plus grande intégration à la vie associative du club. La responsabilisation des adolescents, CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 41 sur 94 dans le cadre d’un vrai PROJET ÉDUCATIF, demande un investissement important de la part de l’ensemble de l’équipe d’encadrement du club (dirigeants, enseignants, parents). Accompagner et aider les jeunes, les écouter, leur ouvrir des "espaces" entrent dans le cadre d’une démarche qui leur donne la confiance nécessaire à la réalisation de projets. C’est le chemin vers la reconnaissance, l’investissement, la responsabilisation puis l’autonomie. De la responsabilisation à l’autonomie des adolescents, les différentes étapes sont : 1. Développer la qualité des relations entre l’équipe pédagogique du club et les ados. 2. Détecter les individualités ou les "leaders". 3. Associer de façon informelle à des activités (encadrement d’un atelier ou distribution des boissons pendant les fêtes de l’école de tennis). 4. Responsabiliser sur une action précise (suivi, enregistrement et affichage des résultats en compétition des jeunes du club). 5. Proposer la réalisation d’un projet (rénovation du mur du club avec une fresque en peinture). 6. Rendre plus autonome (intégration à une commission du club). Les adolescents n’apprécient pas les structures trop rigides et les organisations trop contraignantes. Ils n’aiment pas non plus retrouver ce qu’ils ont connu plus jeunes. Certains d’entre eux ont parfois à l’âge de 13 ans, 6 à 7 années d’école de tennis derrière eux ! Un peu de changement dans l’organisation et le contenu ne peut que relancer leur intérêt pour le tennis. De plus, ils préfèrent souvent être considérés comme de "vrais" joueurs même si leur niveau n’est pas très élevé. Un contenu plus proche de l’entraînement que de l’enseignement traditionnel semble donc plus approprié. Il faut également, quand les équipements le permettent, pouvoir leur offrir dans nos clubs un accueil et un espace réservés. Voici énumérées ci-dessous, des idées d’organisation à adapter dans son club. Réservation d’un ou deux courts (ou plus en fonction du nombre de jeunes), le samedi aprèsmidi ou en soirée pendant la semaine. Un enseignant proche d’eux pour l’encadrement. 2 heures d’activité par séance. Un programme varié et établi à la demande à chaque séance ou sur un cycle de 3 à 4 séances : matches de simple ou de double selon des formules variées, entraînement tennis, jeux sportifs, animations dans le club-house. Dans ce type d’organisation, il s’agit de proposer un espace de liberté où les jeunes peuvent exprimer leurs envies en étant encadrés par quelqu’un de compétent. Cependant, quelles que soient les options choisies, le tennis doit représenter le temps d’activité le plus important. Cette organisation propre aux adolescents doit tenir compte de leur emploi du temps (période d’examens pour les 17-18 ans) et être proposée à des tarifs attractifs. Les stages courts "multi-activités" (TENNIS + JEUX SPORTIFS) orientés vers la compétition, sont très appréciés pendant les vacances scolaires, surtout s’ils se déroulent en dehors du cadre de résidence habituel. LE SECTEUR « ADULTES» Il est important également d’adapter les programmes aux adultes afin de les fidéliser ou de les attirer. Les adultes ont de multiples motivations concernant la pratique du tennis et il faut pouvoir y répondre. Il est donc important d’avoir, pour s’occuper de ce secteur, une personne sensibilisé et formé à ce public particulier. La DTN de la FFT (FFT (DTN), 2002)a conçu il y a quelques années différents programmes pour les adultes. Ces programmes sont brièvement présentés ci-dessous afin de donner quelques idées : CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 42 sur 94 Tennis « Découverte » : Ce programme est destiné à des joueurs n’ayant jamais joué au tennis ou à de rares occasions. L’objectif de ces séances est de mettre dès les premiers pas sur le court les joueurs en situation de réussite, grâce à une adaptation des conditions de jeu (balles, filet, terrains). L’enseignant veillera dans chaque séance tout au long de ce programme à alterner des situations pédagogiques et des jeux avec décompte de points. Tennis « Sensation » : Dans ce programme l’enseignant doit veiller à respecter scrupuleusement les attentes des joueurs : sur le plan technique et sur le plan tactique. L’enseignant veillera à: o individualiser ses interventions, o respecter le rythme de progression de chaque joueur. Dans ce programme, tous les coups peuvent être abordés au cours d’une même séance, celle-ci se construira en concertation permanente entre les joueurs et l’enseignant. L’enseignant dispose d’une fiche par joueur qu’il remplira à partir des attentes des joueurs. Tennis « Forme » : Dans ce programme, l’effort physique ne doit pas être d’une grande intensité, mais en revanche il doit être régulier, sans interruption. Tout au long de ce programme, 2 joueurs évoluent sur le court tandis que 2 autres évoluent sur les parcours physiques en alternance. Tennis « Tonic » : Ce programme est destiné à améliorer la forme physique des joueurs. Les situations proposées par l’enseignant varieront sur le plan du rythme et de l’intensité. Les jeux physiques et tennis seront associés dans chaque séance. Les conditions de jeu mises en place par l’enseignant (qualité de balle, espace utilisé) seront adaptées au niveau de jeu des joueurs. Cet aménagement doit permettre un taux de réussite important sans contrainte technique. REMARQUE CONCERNANT L’UTILISATION DES BALLES Plus la balle utilisée est lente (ex. : balle mousse), plus l’intensité physique sera importante, ce qui est l’objectif principal de ce programme. Tennis « Performance » : Ce programme, destiné à des compétiteurs (C30/5 à C15/5, ce qui représente 80 des membres du club), intègre l’utilisation des différents types de balles (mousse, souple, intermédiaire, dure). Les changements de rythme, les prises de balles précoces et les nouvelles sensations techniques en seront facilités. La recherche de la performance est liée en permanence au jeu “transpirer en s’amusant”. Tennis « Technico-tactique » : Ce programme s’adresse à un public d’initiés du club. Construire 1 séance de 1h30 à organiser, par exemple, le week-end. Les personnes s’inscrivent à l’avance, au choix, sur les thèmes qui les intéressent (enquête préalable). Proposer des thèmes variés aux participants. EXEMPLES DE THEMES DE SEANCES : o Amélioration de la 2ème balle de service. o Amélioration du passing shot. o Amélioration du jeu à la volée. o Double. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 43 sur 94 o … Tennis « Détente » : Ce programme a pour finalité de se détendre, d’évacuer le stress et ainsi de se sentir mieux dans sa tête en jouant au tennis. L’esprit de ce programme se définit autour des mots suivants : o respirer, o se laisser aller, se changer les idées, o être relâché, détendu. Cette animation doit se dérouler dans une ambiance de convivialité, de confiance, de joie et de bonne humeur. LES POINTS CLEFS DE CE PROGRAMME FAVORISANT SA RÉUSSITE… o o o o o o o Jeux amenant le rire et le défoulement. Grande variété dans les situations proposées. Pas de notion de progression. Notion de réussite à tout prix. Effectuer des aller-retours dans les formats de jeu. Encourager les joueurs pendant le jeu. Importance de l’atmosphère dans laquelle se déroule ce programme. LE SECTEUR « FEMININ» Ce secteur est développé dans un autre chapitre plus loin dans ce cours. LE SECTEUR « COMPETITION » Ce secteur est plus ou moins développé en fonction du profil du club. En effet, un club ayant comme objectif le développement de la compétition aura plus besoin d’identifier clairement ce secteur et son responsable. Il faut dans ce secteur mettre en place un système de suivi en dehors du cadre classique d’une leçon de tennis. Les horaires des moniteurs de cette cellule sont plus fluctuants car il est difficile de prévoir quand les matchs seront finis lors d’un suivi en tournoi. Dans le même ordre d’idée, les moniteurs doivent être prêts à travailler souvent le week-end. Il faut donc des moniteurs et un responsable disponibles et très motivé car il est impossible de développer ce secteur si on compte ses heures de prestations. Il faut jouer sur plusieurs niveaux afin que tous joueurs trouvent leur place. On peut organiser avec les débutants des compétitions intimes alors qu’avec les plus forts, il faut fréquenter les tournois officiels, locaux ou plus lointains sans oublier les Inter Clubs ! Ce secteur est un secteur peu lucratif. En effet, il est impossible de faire payer aux parents toutes les heures prestées par les moniteurs. Cependant, c’est la vitrine du club et un moteur pour les débutants. Il est donc intéressant de trouver des sponsors ou réinjecter dans cette cellule les bénéfices des autres secteurs. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 44 sur 94 Le responsable doit également gérer avec efficacité la problématique des parents de ces compétiteurs qui ont souvent des comportements individualistes et croyant bien faire prennent souvent une direction opposée. LE SECTEUR « STAGES » Les stages demandent énormément de préparation que ce soit en termes d’organisation, de logistique ou encore de communication. Beaucoup de choses doivent être réalisées en amont : Etablir le programme des stages (dates, thématiques…). Mettre en place les règlements (nombre d’enfants minimum…) Contacter les partenaires potentiels (école de danse, langue, cuisine…) Mettre en place les outils de communication (Prospectus, site internet, email…) Contacter les moniteurs Revérifier tout le matériel S’occuper des inscriptions Acheter du matériel Rechercher des subsides … Pendant le stage ou juste avant, il faut : Vérifier la réservation des installations Vérifier les payements Remplir les tâches administratives (assurance, affiliation joueurs, papier mutuelle…) Constituer les groupes Organiser les activités et les garderies … Il y a encore des tâches à effectuer une fois les activités terminées : Etablir le bilan financier Réaliser des enquêtes de satisfactions pour améliorer les stages Réaliser un débriefing général avec les moniteurs de l’école de tennis et les partenaires extérieurs … CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 45 sur 94 COMMENT MANAGER SON EQUIPE DE COLLABORATEURS ? 1 ÉQUIPE C’EST QUOI ET QUELS SONT LES INTÉRÊTS ? (ATROUNE , 2014) Le travail d’équipe appelé aussi le management collectif est devenu un des outils les plus efficaces pour l’école de tennis. Il permet de relier les personnes entre elles, et de partager des idées, des valeurs, et ce, à condition d’être bien encadré, organisé et supervisé, et de ne pas s’éloigner des objectifs communs et de l’intérêt général. Une équipe est un groupe de travail qui œuvre pour atteindre un objectif commun à travers une interaction et une synergie des compétences et des idées. Le travail d'équipe motive les collaborateurs, il facilite l'épanouissement personnel et l'accomplissement de soi, mais à condition qu'il y ait une bonne supervision, une évaluation des travaux finis et un feed-back (communication des résultats)….un bon leadership. DEVELOPPER ET ENTRETENIR L’ESPRIT D’EQUIPE (BAIYU, 2012) L’esprit d’équipe se traduit par un engagement émotionnel des membres de l’équipe. Il ne reflète pas uniquement que le tout dépasse la somme de ses parties, il représente également un vrai sentiment que chacun est le maillon d’une chaîne, et que tout le monde doit travailler ensemble pour construire un succès. L’esprit d’équipe est très important dans n’importe quel domaine de la vie, car il crée l’unité d’un groupe et tend ainsi à amener chacun à se dépasser pour le bien être de ce groupe. Un bon esprit d’équipe permet d’outrepasser les confrontations de personnalités afin de privilégier le but commun de l’équipe. Son absence, en revanche, peut sérieusement grever et ralentir un projet, malgré une organisation parfaite ou une planification minutieuse. Voici quelques pistes à développer pour dynamiser l’esprit d’équipe d’un point de vue managérial : 1) Motivation, Appréciation et Encouragement Lorsque les collaborateurs sont motivés par un bon esprit d’équipe, ils créent une dynamique reposant sur la fiabilité de chacun et la cohésion du groupe, ce qui leur permet d’être conscient de la place de chacun dans l’équipe, de l’utilité des fonctions de chacun et ainsi d’être davantage productifs dans leurs missions. En tant que Directeur, une des façons de renforcer l’esprit d’équipe au sein de l’école de tennis et de motiver les collaborateurs serait dans un premier temps de reconnaître et d’apprécier leurs efforts, par exemple lors d’un entretien informel ou même par écrit. Dans un second temps, les encourager à poursuivre leur contribution pour obtenir de meilleurs CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 46 sur 94 résultats en leur suggérant des chemins d’amélioration. De nombreuses études montrent que la reconnaissance et les encouragements sont des leviers de motivation puissants. 2) Assurez-vous que les membres de l’équipe sont dans de bonnes dispositions pour s’exprimer. Certains types de management peuvent parfois générer des réticences à exprimer devant les membres de son équipe ou de son management les éventuelles idées ou les éventuels désaccords. Or il est primordial d’encourager et de stimuler la créativité de ses moniteurs en les rassurant sur le fait que les idées émises, notamment au cours de brainstorming ou de réunions destinées à résoudre un problème particulier sont toutes bonnes à émettre. Les réponses innovantes se trouvent parfois dans les idées à priori les plus folles ou insensées. 3) Résoudre les conflits de personnalités Il y aura toujours des moments où, même la meilleure équipe souffre d’un petit malentendu interne ou d’un conflit de personnalité. Pour éviter que cela ne devienne un vrai problème, il faut éviter de l’ignorer et en parler pour le résoudre. En exprimant ses sentiments et ses besoins plutôt que des accusations et des jugements de valeur, les conflits trouvent bien plus facilement une issue concertée et donc dans laquelle tous les membres s’engagent. Donc, pour résoudre les conflits de personnalité, une dynamique de communication continue et libre est toujours recommandée. 4) Faire gagner notre groupe plutôt que de gagner tout seul Pour les personnalités à forte tendance individualiste, il est parfois difficile de concevoir que la victoire du groupe compte davantage que sa victoire personnelle. Le besoin de reconnaissance est parfois un moteur si puissant qu’il peut prendre largement le dessus sur l’esprit d’équipe et amener à une gestion des missions motivée par l’ego davantage que par le souhait d’une réalisation optimale. Le fait d’instaurer des objectifs qualitatifs dans une mission et une forme de prime collective peut parfois motiver à collaborer de manière plus collective. AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DU TRAVAIL EN ÉQUIPE Même si nous retrouvons certains inconvénients possibles au travail d’équipe, comme la perte de temps dans les réunions peu efficaces, l’obligation de côtoyer certaines personnes avec qui nous nous entendons moins bien et la prise de décision possiblement moins rapide, il demeure que nous en dégageons plusieurs avantages. En voici quelques-uns : Répartition des tâches; Utilisation optimale des talents de chacun; Meilleures décisions : le partage de jugements individuels augmente la chance de succès, car il réduit les erreurs individuelles et encourage les évaluations objectives; Lorsque les tâches sont complexes, spécialisées et changeantes, il est impossible à une seule personne de posséder toute l’information nécessaire; Membres apprennent les uns des autres; On peut se soutenir, se motiver, se valoriser mutuellement; Ainsi, il semble que 97 % du temps, le travail d’une équipe bat celui d’un individu. VALEURS D’UNE ÉQUIPE Une équipe efficace repose sur 8 valeurs fondamentales : Respect Equilibre Intégrité CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 47 sur 94 Honnêteté Impartialité Transparence Engagement à apprendre des autres et à apprendre aux autres Appui mutuel Il existe de nombreuses définitions du leadership, certaines très larges, d’autres plus restreintes. Je vous propose une définition simple du leadership, qui recouvre toutefois l’essentiel de cette notion. LE LEADERSHIP C’EST QUOI ? Le leadership c’est : La capacité d’une personne à influencer et à fédérer un groupe Pour atteindre un but commun Dans une relation de confiance mutuelle Et pour une durée limitée LES 4 CARACTERISTIQUES DU LEADERSHIP 1. Influencer et fédérer un groupe Le leadership est une autorité d’influence, basée les relations que le leader noue avec les membres d’un groupe. Cela implique pour le leader de : Communiquer efficacement avec les membres du groupe Faire adhérer l’équipe à un but commun Motiver les membres de l’équipe à atteindre les objectifs fixés 2. Pour atteindre un but commun CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 48 sur 94 Un groupe se définit par la réalisation d’un but commun, qui se manifeste à trois niveaux : Une vision, qui a pour objet d’inspirer les membres de l’équipe et de donner du sens à l’action. Un ou plusieurs buts, qui ont pour objet de cadrer l’action. Les buts constituent une « mise en mots » de la vision. Plusieurs objectifs - stratégiques et opérationnels – qui ont pour objet d’orienter l’action. Les objectifs sont les buts à atteindre traduits en indicateurs mesurables et organisés dans le temps. 3. Dans une relation de confiance mutuelle Un leader tient son autorité des membres du groupe, qui le reconnaissent comme tel. Cela implique : Une confiance du groupe vers le leader et une confiance du leader vers le groupe. Un respect mutuel et une écoute réciproque. Et bien entendu l’exemplarité du leader, s’il veut conserver la confiance du groupe dans le temps… 4. Pour une durée limitée On ne peut pas être un leader à tout moment, sur une longue période, l’environnement joue un rôle prépondérant (une situation de crise par exemple peut radicalement bouleverser le leadership dans un groupe). Il appartient au leader d’être capable – lorsque la situation l’exige – de « lâcher » son leadership, ce qui implique : D’utiliser les leviers du leadership participatif ou démocratique (solliciter les membres du groupe et partager avec eux la responsabilité de la prise de décision). D’être capable de laisser la place aux autres quand c’est nécessaire (notamment lorsqu’une personne est plus compétente sur un sujet donné). De faire preuve d’humilité, car un leader n’existe que par l’intermédiaire d’un groupe… COMMENT ADAPTER SON LEADERSHIP ? (GAUNAND, 2013) Paul Hersey et Kenneth Blanchard ont développé la théorie dite du leadership situationnel (ou management situationnel), selon laquelle il n’existe pas de « bon » style de leadership : un leader doit adopter le style le plus adapté à la situation. L’objectif d’un leader consiste à accroître progressivement le niveau de maturité de ses collaborateurs afin de développer leur autonomie dans le travail. L’autonomie s’entend ici comme le croisement de la compétence (le collaborateur sait ou ne sait pas faire) et de la motivation (le collaborateur veut ou ne veut pas faire). LES 4 « LOIS » DU LEADERSHIP SITUATIONNEL 1. L’efficacité d’un leader passe par le développement des personnes dont il a la responsabilité 2. L’efficacité consiste à adopter, à un instant donné, le ou les styles que commande la situation 3. L’efficacité consiste à évaluer en permanence l’autonomie des personnes et des groupes 4. Le rôle d’un leader est de créer les conditions propices au développement de cette autonomie CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 49 sur 94 LE DEVELOPPEMENT DE L’AUTONOMIE L’autonomie d’une personne est composée de : 1. La compétence : niveau de professionnalisme de la personne dans la situation (savoirs, savoir-faire et savoir-être). Autrement dit, la personne « sait » ou « ne sait pas » faire. 2. La motivation : niveau d’énergie que la personne est prête à investir dans la situation. Autrement dit, la personne « veut » ou « ne veut pas » faire. LES 4 STYLES DE LEADERSHIP Style 1 – Directif Très organisationnel – Peu relationnel Rôle : Structurer Attitude du leader : Le leader donne des instructions et des consignes précises Prise de décision : Le leader prend les décisions (« Je » décide) Mots-clés : Organisation – Planification – Contrôle Style 2 – Persuasif Très organisationnel – Très relationnel Rôle : Mobiliser Attitude du leader : Le leader donne des instructions et des consignes précises, et explique les raisons de ses choix Prise de décision : Le leader prend les décisions (« Je » décide) et explique ses choix Mots-clés : Explication – Persuasion – Conviction Style 3 – Participatif Peu organisationnel – Très relationnel Rôle : Associer CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 50 sur 94 Attitude du leader : Le leader écoute, parle peu et travaille sur un pied d’égalité avec ses collaborateurs Prise de décision : Le leader partage la prise de décision avec ses collaborateurs (« Nous » décidons ensemble) Mots-clés : Écoute – Conseil – Négociation Style 4 – Délégatif Peu organisationnel – Peu relationnel Rôle : Responsabiliser Attitude du leader : Le leader reste en retrait mais est disponible et répond à toutes les sollicitations de ses collaborateurs Prise de décision : Le leader transmet à ses collaborateurs la responsabilité de la prise de décision (« Vous » décidez) Mots-clés : Responsabilité – Initiative – Délégation CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 51 sur 94 COMMENT UTILISER SES MONITEURS? PROFIL DE FONCTION, CADRE D’INTERVENTION ET PUBLICS CIBLES Afin d’utiliser au mieux ses ressources humaines et d’assurer un encadrement de qualité des membres, un Directeur d’école de tennis doit tenir compte des compétences et des niveaux de qualification de ses moniteurs. ANIMATEUR 1. PROFIL DE FONCTION : Faire découvrir l’activité tennis à différents publics ; Permettre à ces différents publics de s’amuser individuellement ou collectivement grâce à la découverte du tennis par le biais de situations de jeu adaptées et variées ; Animer un groupe de joueurs et/ou joueuses novices ou débutants; Motiver au jeu par le jeu; Par induction, développer les habilités motrices générales et spécifiques au tennis ; Commencer la fidélisation au tennis dans l’optique d’une pratique de compétition et/ou récréative poursuivie tout au long de la vie ; S’intégrer dans une équipe d’enseignants ou de dirigeants. 2. PUBLICS CIBLES: Personne désirant encadrer des pratiquants « loisir » novices ou débutants de tout âge. 3. CADRES D’INTERVENTION: Clubs et/ou écoles de tennis (stages, journées d’animation, journées promotionnelles ou cycle de cours) ; Programmes ADEPS d’animation ; Programme AFT d’animation ; Programme AFFSS d’animation ; Commune (Activité de quartier, plaines sportives…) ; Milieu scolaire et parascolaire. INITIATEUR 1. PROFIL DE FONCTION : CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 52 sur 94 Faire découvrir l’activité tennis à différents publics en privilégiant l’approche par le jeu ; Permettre à ces différents publics de s’amuser individuellement ou collectivement grâce à la découverte du tennis par le biais des situations de jeu adaptées et variées ; Animer un groupe de joueurs; Continuer le développement des habilités motrices générales ; Développer progressivement les habilités motrices spécifiques au tennis ; Motiver à l’apprentissage de l’activité tennis; Intégrer le développement des qualités mentales, cognitives et émotionnelles dans et par l’activité tennis individuelle ou collective ; Fidéliser au tennis dans l’optique d’une pratique de compétition et/ou récréative poursuivie tout au long de la vie ; Mettre en place les bases technico-tactiques de ses joueurs pour les amener aux premières compétitions ; S’intégrer dans une équipe d’enseignants ou de dirigeants. 2. PUBLIC CIBLE: Personne désirant initier des pratiquants « loisirs » novices et débutants de tout âge en phase de formation. 3. CADRE D’INTERVENTION: Clubs et/ou écoles de tennis (stages ou cycle de cours) Programmes ADEPS d’animation et d’initiation sportive Programme AFT d’animation et d’initiation ; Programme AFFSS d’animation et d’initiation. EDUCATEUR 1. PROFIL DE FONCTION : Permettre à ces différents publics de s’amuser individuellement ou collectivement grâce à des situations de jeu adaptées et variées et des exercices didactiques ; Animer un groupe de joueurs; Envisager le développement des habilités motrices spécifiques ; Perfectionner et finaliser les habilités motrices spécifiques au tennis ; Motiver à la progression des joueurs; Perfectionner les qualités mentales, cognitives et émotionnelles dans et par l’activité tennis individuelle ou collective ; Fidéliser à la compétition ; Perfectionner les composantes technico-tactiques de ses joueurs pour les amener à apprendre à être performant en compétition. 2. PUBLIC CIBLE: Personne désirant perfectionner techniquement, tactiquement, mentalement des compétiteurs de tout âge en phase de fin de formation. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 53 sur 94 3. CADRE D’INTERVENTION: Clubs et/ou écoles de tennis (stages ou cycle de cours) Programme d’entraînements fédéraux. ETABLIR UNE FEUILLE DE ROUTE Il est très important en termes de management d’équipe et de projet d’établir une feuille de route en début de collaboration et de saison afin de : Organiser les missions de chacun Eviter les dédoublements inutiles de mission Clarifier les missions Etre transparent avec ses collaborateurs Pouvoir faire une évaluation Permettre aux moniteurs de travailler plus en autonomie … La feuille de route doit comporter : les « familles » de mission Les détails de chaque tâche se trouvant dans une mission Le pourcentage de temps de chaque tâche, mission dans l’ensemble des missions La priorité, l’importance de chaque mission EXEMPLE DE FEUILLE DE ROUTE : LE RESPONSABLE DU SECTEUR « MINI-TENNIS » CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 54 sur 94 Feuille de route "Responsable Mini-Tennis" Missions et objectifs de la fonction Répartition Importance % approx % approx 1,0 ** Tâches et actions Distribution folders dans les écoles Recrutement via stage (voir parents, donner invitation) Promouvoir les mini Organiser porte ouverte mini 4,5 Rassembler les inscriptions 0,5 1,0 3,0 1,0 0,5 Evaluation des niveaux des enfants Organiser la logistique Organiser les groupes Prévenir les parents de l'horaire Préparer inventaire+ liste matériel à acheter 1,0 4,0 70,0 Définir objectifs et sous-objectifs Préparer un programme Entrainer Donner cours, animer 6,0 *** *** ** *** *** 75,0 ** *** *** 3,5 ** * * Fiche joueur pour les mini "élites" Insrire les enfants en tournoi 0,5 ** Encadrer les joueurs lors des matchs importants du circuit 12m 1,0 * Encadrer les joueurs lors des matchs importants du circuit de l'Espérance 2,0 Réunion avec parents Suivre les compétitions ** 6,5 1,0 2,0 0,5 Réunion avec directeur école 2X/an Communiquer 1,0 Encadrer les joueurs en interclubs 0,5 4,0 Participation à 1 formation 1,0 Former les équipes interclub Se Former 8,0 *** * 1,0 0,0 0,0 0,0 TOTAL CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» 100,0 Page 55 sur 94 COMMENT GERER SON TEMPS ET SES RESSOURCES? (RUPH, 2010) INTRODUCTION Organiser son espace de travail et ses ressources, planifier et gérer son temps, ses projets, qu’est-ce que ça veut dire? Qu’est-ce que ça implique? Quels sont les principes, les stratégies et les instruments qui guident ces opérations? Quelles sont les limites de l’organisation et de la planification? Où, quand et dans quel contexte est-il nécessaire de bien s’organiser, planifier et gérer? Comment le faire? L'organisation, c'est d'abord dans la tête. Il n'y a pas de bonne organisation qui ne soit au préalable élaborée en pensée. Bien s'organiser, cela consiste tout d’abord à bien clarifier le but qu'on veut atteindre, à recueillir toute l'information pertinente, à chercher les meilleures alternatives pour l’atteindre, puis à concrétiser la solution choisie dans un plan et une organisation appropriés. Planifier et s’organiser dans sa tête est une chose. Suivre un plan et ajuster son organisation à la réalité de l’action en est une autre. Les choses se passent rarement tel qu’on l’a prévu. Les imprévus sont même la règle, plus que l’exception. Suivi, contrôle, ajustement sont les opérations clé d’une bonne gestion de l’action. La nécessité de planifier l'ensemble d'une tâche ou l'ensemble de ses activités, ordinaires et extraordinaires, communes ou exceptionnelles, dépend souvent du degré d'importance qu'on accorde à cette activité et de la nature même de cette activité. LES AVANTAGES DE S’ORGANISER STRATÉGIQUEMENT Savoir où l'on s'en va Prévoir les échéances et se garder une marge de manœuvre Faire des choix judicieux quant à l'utilisation optimale du temps et des ressources disponibles Éviter les surcharges et les goulots d'étranglement Minimiser le stress et l'anxiété LES SYMPTÔMES DES PROBLÈMES D’ORGANISATION OUBLIS Rendez-vous manqués, consignes, critères d’évaluation et échéances oubliés, etc. Liens qui ne sont pas faits entre diverses instructions données à des moments différents par écrit ou verbalement. Reposer plusieurs fois la même question aux moniteurs à intervalles de temps. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 56 sur 94 PERTES, DIFFICULTÉS OU LENTEUR À RETROUVER DES DOCUMENTS Ne plus savoir où se trouvent des informations comme les dates des interclubs, des stages…. Ne pas savoir où l’on a classé un flyer donné. Être obligé de fouiller chacun de ses dossiers pour retrouver les documents auxquels on fait référence. Être obligé d’avoir recours aux autres pour savoir ce qu’il faut faire. SENTIMENT DE CONFUSION Impression d’être perdu dans ses documents. Impression de ne plus savoir ce qui est prioritaire. Impression d’être envahi par une profusion de tâches à accomplir. SENTIMENT DE MANQUER DE TEMPS Impression d’être débordé, compressé, que tout arrive en même temps, qu’on ne pourra pas tout faire. Cette impression est souvent génératrice de stress et peut provoquer un réel état de panique. CHEVAUCHEMENTS, ENGORGEMENTS, EMBOUTEILLAGES Toutes les échéances semblent s’être données rendez-vous la même semaine. Les conséquences les plus probables en sont des retards, le bâclage des tâches et des solutions expéditives, avec les conséquences que l’on sait pour ce qui est des résultats et de la satisfaction personnelle. PRINCIPES, STRATÉGIES ET INSTRUMENTS D’ORGANISATION, DE PLANIFICATION ET DE GESTION Il n’existe pas de méthode universelle d’organisation, de planification et de gestion. Il existe au contraire une très grande diversité de situations, de buts, d’objectifs, de méthodes et de moyens, mais une bonne organisation, une bonne planification et une bonne gestion reposent sur quelques principes simples. ACCORDER LE TEMPS NÉCESSAIRE À LA PLANIFICATION Quand on se sent pressé par le temps, on a tendance à faire des économies de temps sur le dos de l’organisation et de la planification des opérations. Le stress nous pousse naturellement vers le passage à l’action immédiate. Cela aboutit souvent à l’effet contraire: au lieu de gagner du temps, on CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 57 sur 94 en perd beaucoup, avec les conséquences que l’on connaît au plan psychologique (anxiété, stress, panique, etc.) PRÉCISER SES BUTS IMMÉDIATS ET À LONG TERME Savoir précisément où l’on veut aller, quels objectifs on veut atteindre. Plus la cible est précise, plus il est facile de prévoir l’organisation la plus fonctionnelle et de planifier de façon efficace. La réflexion sur la valeur comparative des différents buts qu’on poursuit facilite aussi la détermination des priorités. En cas de conflits d’horaire, on sait d’avance quel objectif passera en premier, lequel en second, lequel sera laissé pour compte. AVOIR UNE VUE D’ENSEMBLE ET VOIR VENIR DE LOIN Une bonne planification doit permettre d’avoir, à la fois une vue d’ensemble du projet (au détriment du détail) et une vue détaillée de chaque étape ou composante du projet (au détriment de la vue d’ensemble). Elle permet de voir venir les problèmes potentiels longtemps d’avance et d’y réagir en temps. Elle permet aussi d’assurer une bonne intégration des différentes étapes et composantes d’un projet. La pire façon de gérer un projet est «la gestion par urgences», ou gestion à courte vue. Pour cela, il est intéressant de réaliser un planning coordonné (Cf. Exemple de planning coordonnée). PRÉVOIR EN DÉTAIL À COURT ET À LONG TERME Une bonne planification commence par un découpage du projet en étapes et tâches logiques, une description aussi précise et détaillée que possible des étapes à franchir et des tâches à faire, une estimation aussi exacte que possible du temps que prendra chaque tâche. Ce découpage en étapes et en tâches dont la durée a été estimée de façon réaliste, permet d’étaler judicieusement leur réalisation en fonction du calendrier des échéances et du temps disponible, et en cas de conflits, de mettre une priorité sur certaines tâches. PRÉVOIR L’IMPRÉVISIBLE: SOUPLESSE-FLEXIBILITÉ-VERSATILITÉ Les imprévus représentent la cause majeure des perturbations d’horaires et de plans de travail. Certaines tâches prennent plus de temps que prévu (estimation préalable irréaliste), les disponibilités sont réduites, etc. Il est donc prudent de ne pas planifier trop serré et de se laisser une marge de manœuvre, de faire preuve d’un grand réalisme dans l’estimation des durées et de ses capacités de travail, de prévoir du temps pour la recherche des informations manquantes, et de prévoir des changements éventuels des buts ou des objectifs. TENIR COMPTE DE SES CAPACITÉS RÉELLES CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 58 sur 94 L’esprit humain n’est pas un ordinateur. Il travaille mieux sous certaines conditions favorables et devient particulièrement inefficient avec la fatigue et le stress prolongé. Il faut donc ajuster sa planification et sa gestion à ses motivations (goûts, disponibilités), à ses capacités de concentration (lieux, moments, ambiances). GARDER UNE TRACE DE SON CHEMINEMENT Il faut être en mesure de savoir où on en est à tout moment. Il est souhaitable également de savoir exactement ce qu’on a fait de son temps (auto-évaluation du cheminement, justification de son emploi du temps, développement d’une expertise). ÉCHÉANCIER SYNOPTIQUE (PLANNING COORDONNER) Un échéancier «synoptique» est une feuille de papier qui nous donne, en un seul coup d’œil, le plan d’ensemble d’un projet. Cet outil a pour intérêt d’assurer une vision panoramique à long terme. Son élaboration permet de voir venir de loin, d’anticiper les problèmes d’engorgement, de prévoir les marges de manœuvre, d’étaler l’effort, de définir les vraies urgences et de placer les différentes activités d’étude aux moments les plus propices. Il est préférable de ne pas surcharger ce document en informations détaillées, afin de lui conserver une lisibilité rapide. Il permet également d’avoir une vision d’ensemble sur les activités du club et de l’école et surtout de bien les coordonner afin qu’il n’y ai pas de chevauchement d’activité ou d’animation. Cela permet aussi de bien gérer les ressources humaines afin de savoir quand on a besoin de ses moniteurs. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 59 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 60 sur 94 COMMENT CIBLER ET ORGANISER DES ANIMATIONS DANS LECLUB? Une des forces des clubs est de proposer aux pratiquants une organisation de l’enseignement pour jeunes ou adultes, de l’entraînement et de la compétition individuelle ou par équipes. Mais, dans un contexte concurrentiel de plus en plus intense entre les activités de sport et de loisir, ces seuls arguments ne suffisent plus à fidéliser ou à attirer de nouveaux pratiquants. L’animation et la prise en compte de tous les publics (jeunes, adultes, compétiteurs, débutants…) sont aujourd’hui incontournables pour donner l’envie de jouer au tennis dans un club et en assurer ainsi la pérennité économique. Voici quelques pistes, outils et démarches à suivre pour répondre à cela... AVANT L’ANIMATION Prendre le temps de bien définir le projet. Il est indispensable d’identifier une cible (Adultes, jeunes, filles et/ou femmes, garçons ou hommes) et de se fixer un objectif clair (Vie associative, sportif, promotion, fidélisation). Le plus sûr moyen d’y parvenir est de procéder dans le cadre d’un diagnostic complet et objectif (Cf . Analyse SWOT) du club avant toute prise de décision. Composer une équipe d’organisation et d’encadrement et, éventuellement, désigner un coordonnateur du projet. Choisir la date la plus appropriée. Éviter les périodes de météo médiocre, ou encore une journée déjà accaparée par un autre événement local, régional ou national (foire, rencontre sportive…). Établir un rétro planning prenant en compte toutes les tâches à accomplir de manière chronologique, en remontant dans le temps à partir du jour J. À cette occasion, répartir les tâches recensées auprès de l’ensemble de l’équipe d’organisation. Établir un budget prévisionnel, afin de : o Confirmer la faisabilité financière du projet. o Évaluer la hauteur des aides nécessaires. Rechercher des subventions auprès des instances fédérales (ligue ou comité départemental) et des collectivités territoriales (municipalité, conseils régional et général, etc.). Associer des partenaires. Prendre toutes les précautions nécessaires en termes de sécurité. o Assurances. o Autorisations administratives. o Assistance médicale. S’assurer que les installations, le matériel sont adaptés à la nature de l’animation mise en place. Attacher une attention particulière à la promotion de l’action, aussi bien en interne qu’en externe, et choisir les supports de communication adaptés. Informer les adhérents du club des éventuelles contraintes liées à l’organisation : occupation des courts et du club-house, nuisance sonore, ouverture au grand public, etc. Adresser une invitation officielle aux personnalités concernées (politiques, médias, partenaires…) CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 61 sur 94 PENDANT L’ANIMATION S’assurer que les tâches confiées à chacun sont bien assumées. Vérifier régulièrement que le timing est respecté par rapport au programme initial. Accorder une importance particulière à l’accueil et à la prise en charge des personnalités invitées (élus locaux, médias, partenaires, etc.). Penser, en fin de manifestation, à remercier les invités, les participants et les organisateurs. Prendre des photos ou des vidéos durant toute la durée de l’événement. Terminer par une note festive avec le traditionnel pot de clôture. APRÈS L’ANIMATION Communiquer en interne et en externe sur l’action qui a été menée. Ne pas hésiter, notamment, à relancer les médias locaux. Exploiter les photos, les vidéos prises durant la manifestation auprès des adhérents du club, des médias et des partenaires (sous réserve des autorisations de droit à l’image). Mettre en place un planning de suivi des partenaires et des participants (surtout s’il s’agissait d’une action de recrutement de nouveaux adhérents) PARAMÈTRES POUR CIBLER ET CHOISIR SON ANIMATION Rappel de la première partie de ce chapitre : Prendre le temps de bien définir le projet. Il est indispensable d’identifier une cible (Adultes, jeunes, filles et/ou femmes, garçons ou hommes) et de se fixer un objectif clair (Vie associative, sportif, promotion, fidélisation). Le plus sûr moyen d’y parvenir est de procéder dans le cadre d’un diagnostic complet et objectif (Cf . Analyse SWOT) du club avant toute prise de décision. PUBLICS CIBLES OBJECTIFS ADULTES ANIMATION & VIE ASSOCIATIVE JEUNES SPORTIF FILLES ET/OU FEMMES PROMOTION / RECRUTEMENT GARCONS ET/OU HOMMES FIDELISATION CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 62 sur 94 PARAMÈTRES POUR ORGANISER L’ANIMATION Ci-dessous, à titre d’exemple, une fiche type reprenant tous les paramètres à maîtriser pour assurer la bonne réalisation de l’animation programmée. LA FETE DES PRINCESSES PUBLIC CIBLES OBJECTIFS DUREE Filles 5-10 ans PROMOTION/RECRUTEMENT 2H30 DESCRIPTIF Chaque petite fille de l’école de tennis invite une amie qui ne joue pas à participer à des jeux/activités au sein du club. Pendant 1h30-2h, les moniteurs organisent des jeux par ateliers. Les adolescentes du club viennent aider. Clôturer la demi-journée par un goûter Dimanche 23 février de 13h30-16h. 5 ateliers de 25 minutes avec et sans raquette. Découverte des coups du tennis, lancer à bras cassé mais aussi jeux extra-tennis comme « Danse/chorégraphie » 5 animateurs tennis 1 animatrice danse BESOINS MATERIELS 50 balles mini (mousse et molles) 30 Cônes et 30 Cerceaux Chaine hi-fi (musique) 2 terrain de 13h30 à 15h30 et club house à partir de 15h30 BUDGET (Entrées, Sorties) 300€ moniteur 50€ goûter 50€ flyers A FAIRE AVANT Concevoir les flyers : 15 janvier Distribuer flyers : 25 janvier Réserver les installations : 25 janvier Prévoir le contenu des animations pour le 10 février Préparer les cakes 22 février COMMUNICATION Flyers Email Bouche à oreille (moniteurs – joueuses) RETURN SOUHAITE 10 inscrites en plus au cycle de printemps PLANNING & ACTIVITES PROPOSEES BESOINS HUMAINS CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 63 sur 94 QUE DOIT SAVOIR UN DIRECTEUR D’UNE ECOLE DE TENNIS EN AFT SUR LA NOUVELLE POLITIQUE SPORTIVE DE LA DIRECTION SPORTIVE DE L’AFT? CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 64 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 65 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 66 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 67 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 68 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 69 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 70 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 71 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 72 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 73 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 74 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 75 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 76 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 77 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 78 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 79 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 80 sur 94 CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 81 sur 94 QUE DOIT SAVOIR UN DIRECTEUR D’UNE ECOLE DE TENNIS EN AFT SUR LE PLAN DE RELANCE DU TENNIS FEMININ? EQUITABLE NE VEUT PAS DIRE ÉGALE ! (MILLARD, 2010) Il faut reconnaître l’importance de traiter les gens de manière équitable plutôt qu’égale afin de créer un système tennistique dans lequel toutes les filles et toutes les femmes vivent sainement et ont l’occasion d’apporter une contribution significative. Le concept de "l’égalité" a souvent pour effet d’offrir à un groupe les programmes et les services conçus pour un autre groupe. C’est ce qui est fait depuis de nombreuses années dans les clubs, mais également dans le cadre des programmes d’entraînements fédéraux. En revanche, "l’équité" repose sur la prise en compte des besoins, des intérêts et des expériences uniques d’un groupe cible dans le développement et la prestation de services, et dans l’allocation des ressources. Certains services demeurent les mêmes, tandis que d’autres sont complètement différents. SITUATION ACTUELLE DU TENNIS FÉMININ EN AFT COMPETITIONS Une étude statistique sur les compétitions réalisée par Samuel DEFLANDRE en 2011 (DEFLANDRE, 2011) et mise à jour en 2014 met en évidence les points suivants : En ce qui concerne les tournois de jeunes1, entre 2007 et 2014, il y a eu une diminution de 28,24 % en termes d’inscription des filles. Les détails sont les suivants : o – 27 % dans la catégorie - de 9 ans o + 1 % dans la catégorie - de 10 ans o – 41 % dans la catégorie - de 12 ans o – 24 % dans la catégorie - de 14 ans En ce qui concerne les interclubs, entre 2002 et 2014, il y a eu une diminution de : o 11,15 % d’équipes d’interclubs "dames" o 0,48 % d’équipes d’interclubs "Jeunes filles" On peut donc constater et conclure facilement : La disparition massive des filles à la puberté ; La diminution du nombre de filles au moment des premières compétitions "officielles". 1 Beaucoup de tableaux de jeunes filles ne s’ouvrent pas faute de participantes. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 82 sur 94 ECOLES DE TENNIS ET CLUBS Le constat est similaire. Entre 5 et 9 ans, seulement 50 % des filles s’inscrivent à deux cycles consécutifs de cours alors que les garçons sont 70 %. Heureusement, il y a un retour de certaines à l’âge adulte. Se contenter d’atirer les filles pour les ameLes femmes ne représentent que +/- 15 % des dirigeants et +/-5 % des moniteurs. ner vers les clubs et les écoles de tennis sans De plus, ce pourcentage diminue à mesure que le rien mettre en place autour serait une erreur. niveau de performance des joueurs augmente Cela aurait pour effet unique d’augmenter le pour atteindre 0 % pour les entraîneurs dans le nombre d’abandons. Il faut féminiser le systennis d’élite ! tème dans tous ses secteurs. PERFORMANCES INTERNATIONALES Au niveau international, actuellement en 2014, le ranking WTA le plus élevé pour une joueuse AFT est +/- 300 et nous avons seulement deux représentantes dans le top 500 WTA. Au niveau junior, le ranking le plus élevé en ITF 18 est de +/- 300. Au niveau national, le fossé actuel entre les "meilleures" et les autres est énorme. PRESENCE DANS LES MEDIAS En ce qui concerne la couverture médiatique de nos joueurs et joueuses, la répartition est de l’ordre de 90 % pour les garçons et seulement 10 % pour les filles. On peut donc dire qu’en comparaison avec nos garçons, il n’y a malheureusement plus de modèle d’identification pour les petites filles dans les clubs. ACTION GLOBALE…OU RIEN ! Il faut créer les conditions et les systèmes optimaux pour encourager les filles et les femmes à s’impliquer à tous les niveaux de participation et de compétition, et dans tous les rôles. Accroître l’engagement actif des filles et des femmes en AFT, tant comme joueuses que comme responsables, bénévoles, … exige diverses stratégies qui forment une intervention globale. Il n’existe pas de solution "miracle" isolée. Nous devons considérer qu'on peut progresser dans le domaine de l’engagement des filles et des femmes dans le monde du tennis en identifiant les "bonnes pratiques" et en les diffusant. Elles doivent être mises en place d’une part par les clubs, d’autre part par les moniteurs ou encore par le système fédéral … autrement dit, par tous les acteurs. Nous sommes véritablement dans une "action globale". Ces différentes initiatives ne constituent ni un panel exhaustif des actions menées dans ce domaine, ni des recettes qu’il s’agirait de reproduire sans réflexion préalable sur les conditions de leur transfert. Ces "bonnes pratiques" sont exposées dans ce chapitre pour susciter la créativité des CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 83 sur 94 acteurs impliqués et les inciter à développer, à leur tour, des actions innovantes en faveur du développement de la pratique sportive féminine. RECOMMANDATIONS COMMUNES À TOUS LES ACTEURS2 Avant de lire ces recommandations, il est important d’avoir à l’esprit la règle du 80/20 % : les constats et recommandations ne s’appliquent jamais à 100 % ; il faut être prudent et déceler celles qui présentent un profil différent. S’INFORMER Prendre le temps de connaître les facteurs psychosociaux qui ont une incidence sur la participation, la performance et le leadership des femmes et des filles, et la façon de réduire les obstacles à leur plein épanouissement. Il faut encouragez tous ceux qui côtoient les joueuses, notamment les moniteurs, les membres de comité des clubs, les parents et la famille, à se perfectionner. TENIR COMPTE DES SPECIFICITES INTERPERSONNELLES Nous devons tous faire attention à notre comportement. Il doit être impartial, pour donner la même chose à toutes les filles du groupe, du club, ... Nous devons être à l’écoute de leurs besoins, pour pouvoir développer ce qu’elles recherchent. Le tennis est un sport individuel où les filles ont besoin des autres pour s’entraîner. Elles sont en concurrence dans le groupe, mais elles doivent développer leur singularité. L’entraîneur doit les aider à s’assumer à l’intérieur du groupe, pour qu’elles puissent faire leurs propres choix. Dans un sport individuel, c’est très compliqué de valoriser un chemin particulier. Elles doivent être autonomes pour ne pas perdre leurs propres caractéristiques. Il est important de savoir que les échanges que les filles entretiennent avec les autres respectent les règles suivantes : Elles parlent plus que les garçons. Elles sont moins directes que les garçons et utilisent des moyens détournés tels que les suggestions. Elles devinent mieux les émotions et les non-dits. Elles sont sensibles au moins autant au langage non-verbal et aux non-dits qu’au contenu d’un discours. Les silences, les mouvements du corps, le regard, … l’attitude générale de l’enseignant et son discours doivent être convergents. Elles adoptent une attitude amicale. Elles utilisent un langage collaboratif. Elles aiment l’intimité, l’entente et la coopération. 2 Nous n’envisagerons pas les recommandations spécifiques aux moniteurs car cette grande matière est développée dans les modules de formations initiales et/ou continues des moniteurs. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 84 sur 94 Elles visent un double effet : être agréables, sociables et en même temps, défendre fermement leur point de vue. Elles évacuent leur stress en décrivant leurs problèmes. Elles éprouvent le besoin de partager et d’extérioriser leurs émotions. Elles sont autant attachées aux aspects relationnels qu’à l’activité elle-même (objectif principal de nouer des relations). Les garçons ont besoin de la confiance du moniteur alors que les filles ont besoin de l’attention et de l’affection. Elles ont besoin de s’identifier au moniteur. Elles sont moins agressives que les garçons. Elles cherchent à éviter l’hostilité et le risque de conflit ouvert. Elles possèdent une motivation d’accomplissement développé, c'est-à-dire qu’elles veulent qu'on valorise leurs progrès et non leurs résultats. Elles ont fréquemment besoin de valorisation et de réussite : mettre en avant ce qui a été réussi lors d’une situation, encourager sans tomber dans la flatterie. La motivation d’appartenance, d’affiliation est très présente chez elles. Elles sont sensibles aux critiques personnelles. Elles désirent séduire. L’adulte a beaucoup d’emprise sur elles … Elles sont parfois un peu passives et un peu moins entreprenantes. Elles ont plus besoin d’encouragement que les garçons. Elles ont besoin de comprendre ce qui est demandé. TENIR COMPTE DES SPECIFICITES INTRA PERSONNELLES Les femmes ont davantage besoin d’être reconnues dans leur singularité. La relation à la semblable, à la partenaire d’entraînement est vécue plus dangereusement que chez les hommes ; elle est susceptible de lui enlever sa place, sa valeur personnelle, son droit d’exister. Il est important de savoir également comment les filles ou les femmes fonctionnent avec ellesmêmes. Nous parlons ici "d'estime de soi" et de "confiance en soi" : Elles détestent la comparaison. Plus sensibles et émotives que les garçons. Grande motivation dans le fait d’apprendre (motivation d’accomplissement) : o Soucis de bien faire constant ; o Recherchent une amélioration personnelle ; o Vont "de la confiance vers l’action" contrairement aux garçons qui puisent leur confiance dans l’action ; CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 85 sur 94 o 80 % de leur confiance vient de la maîtrise de la tâche ; o Plus souvent réceptives au travail analytique. Niveau de confiance en soi relativement bas. L’étude américaine suivante a confirmé que les filles se sous-estiment souvent : on demandait à des étudiants de prédire les notes qu’ils auraient aux prochains examens : contrairement aux jeunes filles, les garçons ont systématiquement surévalué leur résultat. De même, dans un concours d’orthographe, la psychologue Carol WEISFELD constata que les filles se retiraient quand elles jugeaient que les autres concurrents étaient meilleurs, même si c’était faux, tandis que les garçons continuaient coûte que coûte. Plus concentrées et consciencieuses que les garçons. Elles se sentent souvent coupables de ne pas "coller" aux "bonnes attitudes de compétiteurs" (gestion émotionnelle en fonction du score, prise de risque, attitude, …). Elles analysent leurs émotions et sont davantage sujettes aux émotions intro-punitives, où elles reportent sur elles-mêmes l’origine de l’affect qu’elles ressentent (peur, tristesse, honte, culpabilité, …). Les filles doutent et sont excessivement préoccupées par leurs résultats et leurs performances ; elles sont anxieuses ; elles résistent moins bien psychologiquement à l’échec. Elles se posent de nombreuses questions : Est-ce que je suis à la hauteur ? Est-ce qu’on va continuer à s’intéresser à moi si je perds ? Difficultés à se détendre. Un échec est souvent synonyme de dévalorisation personnelle ("Je suis nulle"). Peur de l’avenir et rumination du passé. Elles intériorisent les critiques personnelles. Très sensibles à leur image corporelle (puberté … graisse … perte de confiance). Sont très sensibles à l’expression corporelle, à la fluidité et à l’harmonie du mouvement. L’importance de leur image corporelle se renforce à la puberté. o Les filles parlent beaucoup avec leur corps. o Elles sont à l’écoute de leur corps et ont donc de bonnes sensations internes. Les fluctuations hormonales suscitent des changements et des comportements variables pendant le cycle. Les garçons se "surévaluent" … les filles se "sous-évaluent" ("Je suis nulle"). TENIR COMPTE DE LA RELATION A LA COMPETITION Plusieurs sondages ont été réalisés afin de bien comprendre la relation que les filles ou femmes entretiennent avec la compétition. Il faut bien entendu que le moniteur tienne compte de ces résultats pour adapter son comportement et ses actions. Face aux garçons qui LES MOINS DE 10 ANS surévaluent souvent leur performance (effet 73 % préfèrent les rencontres par équipes aux matches d’intimidation), les filles les individuels (BEAUVIR, 2005). sous-évaluent ("je suis nulle"). 86 % adorent le double (BEAUVIR, 2005). 87 % affirment que leur premier match a été une mauvaise CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 86 sur 94 expérience (BEAUVIR, 2005). Préfèrent les compétitions par équipe qu’individuelles. Veulent être accompagnées par une personne de confiance lors des premiers matches. N’attachent pas d’importance aux classements et aux résultats sauf … si ceux-ci sont mauvais. LES 11-18 ANS Préoccupation exagérée pour tout ce qui concerne les performances ou les compétences. 85,2 % sont intéressées par des formes de compétitions non officielles (BEAUVIR, 2005). 91,7 % préfèrent les compétitions par poules à l’élimination direct (BEAUVIR, 2005). 80,6 % souhaitent d’avantage de compétitions de double (BEAUVIR, 2005). Résistent moins bien à la défaite. Préfèrent les compétitions non officielles pour commencer. Préfèrent les compétitions par poule ou multi-chances aux tableaux à élimination directe. PRINCIPES DE BASE D’INTRODUCTION DE LA COMPETITION La compétition est souvent peu naturelle chez les filles ; elles préfèrent spontanément le jeu en partenariat, le "jouer avec" au "jouer contre". Il faut donc tenir compte de ce constat à tous les niveaux. Quel que soit le niveau de la joueuse, toute compétition doit être préparée : elle doit se sentir prête et partie prenante quant à sa participation ; elle doit avoir les armes physiques et techniques pour pouvoir aborder la compétition en situation de réussite. Dès lors, en tenant compte des réponses ci-dessus, il est conseillé d’introduire la compétition en respectant les principes suivants : 1. L’approche évolutive "à chacun son format de match" permet un accès en douceur à la compétition, car même en cas de défaite, les échanges nombreux procurent du plaisir. 2. Instituer systématiquement une ambiance conviviale autour des rassemblements compétitifs : goûter en fin de compétition, remise de lots pour combativité, fair-play, progression, … 3. Mettre en place des matches d’entraînement pour leur apprendre à faire preuve d’assurance. 4. Privilégier les compétitions intimes par équipe, en poule, de double ou encore multichances avant d’envisager les compétitions officielles. 5. Participer à un premier tournoi dans un club "connu". 6. Accompagner les filles lors de leurs premières expériences non officielles puis officielles. 7. Débriefer positivement sans attacher d’importance au résultat. Débriefing interactif et réflexif (laisser s’exprimer). 8. Augmenter l’esprit d’appartenance à une équipe constituée uniquement de filles. Nous pouvons facilement transposer ceci à notre contexte AFT. « Nous avons tous la responsabilité de faire en sorte que la prochaine génération de filles et de femmes vive une situation viable au sein du système canadien de sport et d’activité physique. Nous pouvons tous faire des choix à titre individuel et faire une différence collectivement." (MARSHALL, DEMERS ET SHARP, 2010, P. 198) CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 87 sur 94 RECOMMANDATIONS POUR LES RESPONSABLES DE CLUBS OU D’ÉCOLE DE TENNIS AMELIORER LA QUALITE DES INTERVENTIONS SPECIFIQUES La première démarche consiste à confier l’enseignement des filles à un enseignant qui fait preuve de motivation et d’enthousiasme vis-à-vis de ce public. Il est primordial de faire appel à des méthodes efficaces pour enseigner le tennis aux femmes et aux filles et les motiver. Pour cela, il faut : Mettre l’accent sur le plaisir et les défis liés à la participation en tenant compte de l’âge, de la maturité et des différents niveaux d’expériences des participantes. Personnaliser l’apprentissage, offrir des encouragements et faire ressortir les améliorations et les efforts (en plus des habiletés). Fournir des occasions de perfectionner les habiletés ; les femmes et les filles ont tendance à aimer un tennis dans lequel elles réussissent et à y participer plus souvent. Les personnes responsables de cet encadrement doivent donc être de qualité. Si les moniteurs ne doivent pas forcément être des femmes, il est d’une importance capitale que ceux-ci soient formés à la spécificité du public féminin. REFLECHIR SUR LA PERTINENCE DE LA MIXITE Avant la puberté, la mixité peut être envisagée dans les cours collectifs mais la joueuse ne peut pas se retrouver isolée. Par contre à l’adolescence, la puberté, les changements corporels et la recherche de l’identité sexuelle compliquent généralement l’investissement des jeunes filles dans les activités sportives. Les jeunes filles peuvent éprouver de la gêne, de la timidité voire de l’embarras quand il s’agit de se produire en face des garçons (BIDDLE & Al., 2005). La mise en jeu et en scène des corps sexués à l’adolescence peut troubler les filles et les dissuader de s’investir au niveau souhaité par les moniteurs. A un certain niveau, la joueuse peut accepter la mixité, à condition que cela lui apporte vraiment quelque chose. ELABORER DES PROGRAMMES POUR FEMMES OU FILLES SEULEMENT Les programmes et les événements réservés aux femmes permettent aux participantes d’essayer de nouvelles activités et de renforcer leurs habiletés et leur confiance dans un milieu sécuritaire et coopératif. Les clubs pourraient envisager entre autres les animations suivantes : Journée portes ouvertes au féminin pour attirer de nouvelles joueuses. Journée des petites filles pour les affiliées. Ladies’ morning. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 88 sur 94 Animations spécifiques pour les épouses des joueurs. Une série de fiches d’animations spécifiques pour filles et femmes sont proposés dans la formation "Directeur Ecole de de Tennis" dans le module "Intégration de l’école dans le club". METTRE L’ACCENT SUR L’INSCLUSION Créer un environnement inclusif qui respecte la diversité de sexes, d’habiletés, de formes de corps et d’identités sexuelles au sein du club en utilisant un langage inclusif et diverses images de femmes et de filles dans les documents de promotion, de communication, dans le matériel … Il est d’ailleurs conseillé aux clubs d’acheter du matériel spécial "filles" (raquettes roses, balles, …). CREER UN ENVIRONNEMENT SOCIAL POSITIF Il est nécessaire d’appuyer les dynamiques sociales positives au sein du programme. Pour un grand nombre de femmes et de filles, l’acceptabilité sociale améliore la performance de groupe (au contraire des hommes et des garçons, pour lesquels c’est la performance qui améliore l’acceptabilité sociale). Les clubs pourraient donc : Introduire des techniques d’amorce et des jeux amusants pour établir des relations entre les filles. o Parrainage d’une petite par une adolescente. o Parrainage d’une adolescente par une adulte. o Tournoi de double chapeau intergénérationnel. Offrir des périodes de socialisation pour les femmes et les filles avant, pendant ou après les cours ou les entraînements. o Gouter d’anniversaire. o Saint-Nicolas. o Chasse aux œufs. o … Proposer des discussions afin que les joueuses et responsables puissent nouer des liens et partager leurs expériences (par exemple l’intimidation, la sensibilisation au regard des médias, l’établissement d’objectifs, de bonnes habitudes alimentaires). Aborder les dynamiques négatives de façon proactive afin d’éviter qu’un environnement oppressant s’installe, lequel diminuera la participation. OFFRIR DES MODELES DE COMPORTEMENT Donner l’exemple de joueuses et de championnes qui ont un style de vie sain, et mettre l’accent sur leurs habiletés, leurs réalisations et leurs contributions. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 89 sur 94 DECULPABILISER SUR LES RESPONSABILITES FAMILIALES OU SCOLAIRES La question centrale est le temps que les femmes s’autorisent à prendre pour elles-mêmes. L’intérêt ou le désintérêt pour le tennis conditionne en effet le temps accordé à la pratique. De ce point de vue, la plupart des femmes physiquement inactives n’éprouvent ni l’envie ni le besoin de s’adonner à une activité. En France, selon une étude, 40 % des femmes non-pratiquantes déclarent "avoir d’autres centres d’intérêt" L’absence d’intérêt pour les et 36 % "ne pas aimer ou n’avoir jamais aimé cela". Cette pratiques sportives alliée aux absence d’intérêt est intimement connectée aux obligations obligations scolaires et familiales et responsabilités familiales qui se sont constituées en peut influencer négativement devoirs pour les femmes depuis des décennies. Les femmes l’accès des jeunes filles aux qui ne pratiquent pas d’activités physiques ou sportives sont activités physiques en général et généralement fortement investies dans la sphère familiale et au tennis en particulier. domestique (LOUVEAU , 2004). Prendre soin des enfants, s’occuper de l’entretien de la maison et de la gestion du foyer sont les activités "privilégiées" des femmes pendant leur temps "libre". Ces responsabilités familiales constituent des obstacles particulièrement importants chez les femmes issues des milieux populaires où la division sexuée du travail domestique est particulièrement marquée (WALSETH, 2004). AUGMENTER LE NIVEAU DE RELATION AMICALE Le réseau amical et la qualité des relations peuvent également constituer des obstacles à la participation des filles et des femmes aux tennis. Des études britanniques montrent clairement que les pairs jouent un rôle essentiel dans la décision des jeunes filles de s’adonner à une activité physique et de la poursuivre. Des relations positives avec Il faut rappeler que, chez les leurs partenaires de pratique augmentent leur plaisir de jeunes, la décision de pratiquer un pratiquer, contribuent au développement de leurs sport est fortement influencée par compétences et accroissent leur confiance en elles (HILLS, les amis et les copains. 2007). Au contraire, l’absence d’amis dans le monde sportif semble avoir une influence particulièrement négative sur l’investissement des femmes. Elles ne disposent d’aucune ressource relationnelle pour les accompagner dans leur démarche, leur prodiguer des conseils ou des informations sur les opportunités de pratique (WALSETH, 2004). Le club ou l’école de tennis pourrait donc : Envisager la possibilité de permettre à la joueuse d’inviter une copine (cours, club, …). Il est également recommandé (sauf cas particulier) de maintenir les mêmes groupes de filles d’un cycle de cours à l’autre. TENIR COMPTE A TOUT MOMENT DE L’AGE DE DEVELOPPEMENT PHYSIQUE ET PSYCHOLOGIQUE CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 90 sur 94 Les enfants grandissent et se développent à des rythmes différents. Les responsables des programmes sportifs doivent tenir compte de la croissance et Les écarts de développement du développement de tous les enfants lors de la conception des persistants font de l’âge routines d’entraînement, de compétition et de récupération. chronologique un mauvais guide Le modèle de DLTA fait la distinction entre l’âge de pour regrouper les adolescentes développement et l’âge chronologique. Il faut tenir compte du fait que les conséquences des facteurs psychosociaux sur l’âge de développement ne sont pas toujours abordées et/ou comprises. Par exemple, une maturation hâtive ou tardive peut créer des problèmes d’estime de soi, d’intimidation et de harcèlement et susciter une attention sexuelle indésirable. Les écarts de développement persistants font de l’âge chronologique un mauvais guide pour regrouper les adolescentes pour l’entraînement et la compétition et peuvent causer des problèmes de compétence, de rétention et d’abandon. "Le développement rapide des seins et l’élargissement des hanches, les moqueries et les pressions sociales d’abandonner le sport peuvent inciter les filles à abandonner le sport hâtivement, au début de l’adolescence, alors que les filles qui se développent à un âge plus tardif et qui ont eu du succès avec un corps pré pubertaire face à des coéquipières en développement vivront les mêmes difficultés à un âge plus tardif." (ACSV, 2008, p. 23) AUGMENTER L’IMPLICATION DES PARENTS En raison de la faible autonomie financière des jeunes et de leurs difficultés de déplacement, l’implication des parents s’avère nécessaire. En France, 25 % des jeunes issus de milieux populaires déclarent avoir abandonné le sport parce que personne ne pouvait les accompagner. De même, "l’ambiance sportive" du foyer et une sensibilité particulière des parents aux bienfaits de l’activité tennis ont des effets clairement bénéfiques sur l’engagement des jeunes filles. Par exemple, avoir un parent – et notamment une mère – physiquement actif favorise considérablement la pratique des enfants et réduit même les inégalités liées aux conditions sociales d’existence. La famille et notamment les parents Sensibiliser les parents aux bienfaits de l’activité tennis jouent un rôle crucial dans l’initiation et échanger régulièrement avec eux autour de la et le maintien de l’engagement sportif pratique de leur enfant. Des interactions fréquentes et de leurs enfants. des visites sur les lieux de pratique peuvent rassurer les parents et lever des obstacles à la pratique sportive des jeunes filles. A ce sujet, les clubs et les écoles pourraient également organiser des activités intergénérationnelles, regroupant parents et enfants, telles : Des journées "familles". Des activités avec les mamans ou les papas pendant les heures de cours de leur fille. CONSULTER LES PARTICIPANTES ET ADAPTER L’OFFRE AUX DEMANDES CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 91 sur 94 Et ce, afin de mettre sur pied des programmes qui répondent à leurs besoins, leurs centres d’intérêt, leurs expériences, leur situation familiale, professionnelle, … Il se peut qu’une activité qui fonctionne bien dans une communauté ne fonctionne pas du tout dans une autre. Soyez prêts à fournir des idées et des suggestions, car les femmes et les jeunes filles ne sont peut-être pas au courant des possibilités offertes. Demandez-leur quels sont leurs La figure de monitrice de tennis modèles de programme préférés, y compris la journée de représente un modèle auquel de la semaine, la période du jour et le nombre de séances. nombreuses jeunes filles s’identifient A cette fin, il est conseillé aux clubs : au moment de s’investir dans le tennis. De prévoir des structures d’accueil et des activités pour les enfants pendant les créneaux de pratique des mamans ; De prévoir des formules de cours "pour la forme", "cardio", "reprise après accouchement", …, De prévoir des programmes "souples" pour les femmes qui ne sont pas libres toutes les semaines ; De prévoir des programmes en journée ; De prévoir des groupes qui tiennent compte des affinités des participantes ; De permettre deux leçons gratuites d’essais pour les filles et/ou femmes qui n’oseraient pas s’engager sans connaître. AUGMENTER LA REPRESENTATION DES FEMMES DANS L’ENCADREMENT SPORTIF ET ADMINISTRATIF Dans de nombreux clubs, la part des femmes ayant des responsabilités techniques ou administratives est extrêmement faible. Il est fort probable que cette situation ne soit pas sans effet sur le développement de la pratique féminine, même si nous ne disposons pas à l’heure actuelle de données précises sur cette corrélation. D’un côté, la féminisation insuffisante des organes dirigeants rendrait moins "nécessaire" la mise en œuvre de politiques spécifiquement destinées à améliorer l’engagement sportif des filles et des femmes (KOCA, 2010). La surreprésentation des hommes parmi les entraîneurs peut ainsi s’avérer être un obstacle à l’entrée des jeunes filles dans ces activités. Les clubs, par l’intermédiaire des dirigeants, des moniteurs – sont encouragés à : Féminiser davantage l’encadrement bénévole et rémunéré. Vis-à-vis des ados, les monitrices et les enseignantes abordent plus facilement les questions liées au corps et à la santé ; Développer les logiques participatives des filles et des femmes en les impliquant dans la mise en œuvre de projets, dans les processus de décision, et d’une manière générale, dans l’encadrement technique et administratif. CS 1_Théma 6_Module 2_ «Logistique d’une école de tennis» Page 92 sur 94 Bibliographie ASVAT, L. (2013). L'enseignement du tennis féminin. ATROUNE , S. 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