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LANGUAGE: CATEGORY: FORM: VERSION: SENDER: FR ORIG F05 R2.0.9.S01 TED04 CUSTOMER: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: ORGANISATION: COUNTRY: PHONE: Courrier électronique (e-mail): NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION: / 2016-010259 / La Poste FR / [email protected] NO YES 1/6 Avis de marché – secteurs spéciaux Fournitures Directive 2014/25/UE Section I: Entité adjudicatrice I.1) Nom et adresses Le Groupe La Poste 356000000 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA T115 PARIS 75015 France Point(s) de contact: Guillaume HERIVEAU Téléphone: +33 155443268 Courriel: [email protected] Fax: +33 155443901 Code NUTS: FR Adresse(s) internet: Adresse principale: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR Adresse du profil d’acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR I.2) Procédure conjointe I.3) Communication L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s) Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http:// espacefournisseurs.inter.laposte.fr Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s) I.6) Activité principale Services postaux Section II: Objet II.1) Étendue du marché II.1.1) Intitulé: Solution dynamique de collecte et d'analyse de la satisfaction client en bureau de poste Numéro de référence: EUR_2016-010255 II.1.2) Code CPV principal 79342311 II.1.3) Type de marché Fournitures II.1.4) Description succincte: 2/6 Le marché couvre les besoins suivants: - la fourniture de matériels permettant la collecte de la satisfaction client en bureau de poste - Un ensemble logiciel de supervision / restitution / serveur d'exploitation - Une prestation d'accompagnement des équipes et d'analyse qualitative des données II.1.5) Valeur totale estimée II.1.6) Information sur les lots Ce marché est divisé en lots: non II.2) Description II.2.1) Intitulé: II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s) II.2.3) Lieu d'exécution Code NUTS: FR Lieu principal d'exécution: Installation de la solution sur certains Bureaux de poste réparti sur toute la France II.2.4) Description des prestations: Le marché couvre les besoins suivants: - la fourniture de matériels permettant la collecte de la satisfaction client en bureau de poste - Un ensemble logiciel de supervision / restitution / serveur d'exploitation - Une prestation d'accompagnement des équipes et d'analyse qualitative des données La solution sera installée dans un nombre de bureau compris entre 100 et 2000 répartis sur toute la France; la solution sera pilotée au siège de La Poste. II.2.5) Critères d’attribution Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché II.2.6) Valeur estimée II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 36 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalités ou du calendrier des reconductions: Période ferme de 12 mois reconductible 4 fois 6 mois. II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer Nombre minimal envisagé: 3 Nombre maximal: 10 Critères objectifs de limitation du nombre de candidats: Les 3 candidats les mieux notés* seront invités à présenter une offre ainsi que tous les candidats obtenant une note supérieure ou égale à 10/20 dans la limite de 10 candidats. SI plus de 10 candidats obtiennent une note supérieure ou égale à 10/20, seul les candidats ayant obtenus les 10 meilleures notes seront invités à participer. * Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés en section III.1 II.2.10) Variantes Des variantes seront prises en considération: non II.2.11) Information sur les options Options: oui Description des options: Les options sont les périodes de reconduction du marché II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques 3/6 II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non II.2.14) Informations complémentaires Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique III.1) Conditions de participation III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession Liste et description succincte des conditions: Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous : 1/ un extrait K-bis de moins de 6 mois ou équivalence 2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés 3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899. La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate. Un candidat peut avoir recours aux capacités d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature des liens qui l'unissent à ces opérateurs (sous traitance, co-traitance etc...). Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié. Le candidat devra fournir une déclaration de sous-traitance soumise à acceptation de La Poste. L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.1.2 à III.1.3 sera fourni via le "Questionnaire d'informations" ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements. III.1.2) Capacité économique et financière Liste et description succincte des critères de sélection: Pérennité financière: La capacité économique et financière sera appréciée au regard de la santé financière, la solvabilité et la rentabilité. À ce titre, le candidat devra fournir à La Poste, les liasses fiscales ou documents équivalents (c'est à dire bilans, compte de résultats, annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus et les rapports de gestion) du dernier exercice comptable. En cas de création récente, le candidat pourra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière. Ce critére est pondéré à hauteur de 20% Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s): le critère n'a pas de de niveau spécifique minimal exigé III.1.3) Capacité technique et professionnelle Liste et description succincte des critères de sélection: Références significatives, réalisées au cours des 3 dernières années, dans le déploiement de solutions dynamiques de collecte et d'analyse de la satisfaction client dans des entreprises de réseau : Ce critère est pondéré à hauteur de 30%. A ce titre, le candidat présentera 3 missions et pour chacune d'elles : la date, la durée, l'entreprise cliente, l'objectif de la mission, la technologie du matériel de collecte utilisé, la volumétrie : nombre de sites concernés et nombre de matériels déployés, la capacité à administrer la solution logicielle en central et sur chaque sites et les résultats de la mission Expertise dans le domaine de la satisfaction client, capacité à apporter cette expertise (conseils / analyse des résultats) tout au long d'une mission de collecte et d'analyse de la satisfaction client : Ce critère est pondéré à hauteur de 30%. A ce titre, le candidat présentera son savoir faire ainsi que 2 missions réalisées pour des entreprises clients et pour chacune d'elle: la date, la durée, l'entreprise cliente, le niveau de conseil apporté, le niveau d'analyse apporté sur les données collectées Expertise dans la fourniture d'une solution logiciel pour des entreprises de réseau et flexibilité de la solution: Ce critère est pondéré à hauteur de 10%. A ce titre, le candidat présentera la capacité de sa solution logiciel 4/6 à : Permettre le contrôle des questions par l'administrateur national sur tout le parc matériel en une seule opération (ou préciser les opérations si plusieurs) Permettre la gestion de droit entre les administrateurs locaux et nationaux (avec présentation des possibilités) Permettre différent type de question: question fermé avec réponse en smiley, question fermé avec réponse à texte fermé, question ouverte avec réponse en texte libre... Nota Bene: Les références communiquées peuvent être communes sur les 3 critères sous réserve de leurs pertinences. Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s): Sur le critère d'expertise dans la fourniture d'une solution logicielle pour des entreprises de réseau et flexibilité de la solution, les niveaux minimaux (et donc éliminatoires) exigés sont: La capacité à contrôler les questions par l'administrateur national sur tout le parc matériel et les administrateurs locaux sur leurs matériels depuis une interface en ligne. Priorisation des droits et des actions de l'administrateur national Possibilité d'administrer des questions fermés avec réponses en Smileys et texte fermé III.1.4) Règles et critères objectifs de participation III.1.5) Informations sur les marchés réservés III.1.6) Cautionnement et garanties exigés: Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit). III.1.7) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent: Financement du marché par les ressources propres de La Poste. La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture. L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux. Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée. III.1.8) Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: En cas de groupement économique, un mandataire de groupement devra être désigné. Le mandataire est chargé de représenter le groupement auprès de La Poste. III.2) Conditions liées au marché III.2.2) Conditions particulières d'exécution: III.2.3) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché Section IV: Procédure IV.1) Description IV.1.1) Type de procédure Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre Accord-cadre avec un seul opérateur IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier IV.1.6) Enchère électronique IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP) Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui 5/6 IV.2) Renseignements d'ordre administratif IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation Date: 13/01/2017 Heure locale: 15:00 IV.2.3) Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation: Français IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres) IV.2.7) Modalités d’ouverture des offres Section VI: Renseignements complémentaires VI.1) Renouvellement Il s'agit d'un marché renouvelable: non VI.2) Informations sur les échanges électroniques VI.3) Informations complémentaires: La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes : - Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats ; - Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats : - Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) - Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme - Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer (v9 à v11), soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, soit du navigateur Chrome. Nota : l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible VI.4) Procédures de recours VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours Tribunal de Grande Instance de Paris 4 Boulevard du Palais Paris 6/6 75001 France Téléphone: +33 144325151 Fax: +33 144327856 VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation Tribunal de Grande Instance de Paris 4 Boulevard du Palais Paris 75001 France Téléphone: +33 144325151 Fax: +33 144327856 VI.4.3) Introduction de recours VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours Tribunal de Grande Instance de Paris 4 Boulevard du Palais Paris 75001 France Téléphone: +33 144325151 Fax: +33 144327856 VI.5) Date d’envoi du présent avis: 23/12/2016