Les outils de suivi du plan de formation

Les outils de suivi
du plan de formation
Les modalités précises prévues notamment pour le suivi du DIF et des
formations statutaires obligatoires, rendent quasi incontournable le recours à
un logiciel adapté et performant pour les grandes et moyennes collectivités.
Les petites collectivités ont également intérêt à se doter d’outils informatisés
pour suivre la mise en oeuvre des plans.
2 types d’outils sont a minima nécessaires
1 Tableau de suivi des dispositifs
légaux :
Associé également à une fiche individuelle, il permet de mesurer la politique
de “professionnalisation” de la collectivité (intégration formation de professionnalisation), au sens strict de la réforme.
Le compteur permet l’information régulière des agents prévue par les textes (cf
compteurs et informations des agents).
2 Tableau de suivi du plan de formation :
Il récapitule sur un seul documement,
l’ensemble des données quantitatives du
plan.
Ce document, rempli tous les ans, permet
de dresser des bilans et des graphiques
d’évolution.
Associé aux outils de mesure de l’effort
formation, il offre à la fois une base de
données et la source des ratios, si vous
choisissez de sélectionner les mêmes
indicateurs. cf. fiches repères : “Les indicateurs de pilotage”, “Analyser l’effort de
formation”.
Cf. Tableaux proposés ci-après
V1 - 2008
- compteur DIF,
- compteur des formations statutaires
obligatoires.
Des outils diversifiés et informatisés
CNFPT
A ces tableaux de
suivi du plan de
formation devront
s’ajouter les “compteurs” exigés par la
réforme :
La nécessité de suivre et évaluer quantitativement l’effort formation de la
collectivité et de ses agents s’est accrue avec la réforme.
©
OUTIL
M3.3
M.3.3
Attention - document proposé au format A3
Les outils de suivi du plan de formation
Tableau de suivi du plan de formation […]
OUTIL
Année _ _ _ _
Suivi budgétaire
Indicateurs
udget prévu
Budget consommé
Taux de respect du
bduget*
Coût total de la
formation
Nombre d’heures
de formation
Taux d’avancement
du plan
Effectifs formés
Taux d’accès à la
formation*
% formations
obligatoires
Taux de réalisation
formations obligatoires
% de formation
prépa concours
% de formation
statutaire
% de formations
évaluées
% de réussite
concours (aprés
préparation)
% de réussite
(formations diplômante)
Taux de satisfaction stagiaires
% de formations
annulée
% de formation
reconduites
% de nouvelles
formations
% de destinataire
du plan
Coût horaire moyen
Dépnses
moyennes par
formés
Coût logistique*
Coût horaire moyen d’un formateur
Taux d’assiduité
Heures foramtion
prévues
Heures formation réalisées
Taux d’utilisation
du DIF
% d’actions VAE
et BC
Durée moyenne de formation / agent
% de questionnaires d’évaluation complétés
Nbre de N+1
consulté aprés la
formation
Nbre de bénéficiaire consltés
après la formation
% de formation
internes
% de formation
CNFPT
% de formation
externes
(organismes)
Bilan intermédiaire
Bilan final
Suivi de réalisation
Indicateurs
Taux d’absentéisme
Bilan intermédiaire
Bilan final
Suivi des obligations légales
Indicateurs
% de formation
hygiène et sécurité
Bilan intermédiaire
Bilan final
Suivi de l’impact du plan
Indicateurs
Taux de satisfaction
N+1
% d’actions demandées satisfaites
Bilan intermédiaire
Bilan final
Suivi de la dynamique du plan
Indicateurs
Nombre de
demandes refusées
Nbre
d’intervenants
Nbre de changement apportés
CNFPT
©
Bilan final
V1 - 2008
Bilan intermédiaire