L`ACLAI COMPTE RENDU DE L`ASSEMBLEE GÉNÉRALE 1

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L’A.C.L.A.I.
Association Canavéroise
Loisirs Activités Informations 1 Avenue Claude Debussy
94430 Chennevières sur Marne
N° SIRET: 480 786 235 00014
Tel : 01.45.94.52.61
Site internet : http://associationaclai.free.fr
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GÉNÉRALE
MARDI 08 novembre 2016 au théâtre Roger Lafaille à Chennevières
La Séance est ouverte à 14h40
ORDRE du jour :
1) Présentation du conseil d’administration
2) Rapport d’activité 01/07 /2015 au 30/06/2016 : Marie Claude Hauteur
3) Bilan des inscriptions saison 2016/2017 : Marie Claude Hauteur
4) Site internet : Christian Hauteur
5) Rapport Financier 01/07/15 au 30/06/2016 : Beatrice Rey
6) Projets 2016/2017 : Marie Claude Hauteur
7) Questions diverses
8) Renouvellement du Conseil d’Administration
1) Le Conseil d’administration
Marie-Claude HAUTEUR, présidente ; Jeannette LETIENT ; vice-présidente ; Béatrice REY, trésorière ;
Annick MARIE, secrétaire ; Marie France CHARTIER, chargée de la communication, Christian HAUTEUR
webmestre.
Christiane TEPELOS, chargée du fichier, absente
Monique LOUSTE démission en juin 2016
Sur les 254 personnes actuellement inscrites (saison 2016/2017) à ce jour 90 étaient présentes et
94 représentées
Le compte rendu de cette assemblée pourra être consulté sur le site de l’Aclai : associationaclai.free.fr
2) Rapport d’activité (01/07/15 au 30/06/2016)
Activités du 01/07/2015 au 30/06/2016 :
Rentrée octobre 2015 : les portes ouvertes d’une seule journée le 22/09/2015 : 17 inscriptions enregistrées,
en parti grâce à notre présence au « Village des Associations » et à notre site internet. 255 adhérents à cette
date, dont 33 nouveaux adhérents depuis l’envoi du programme début avril
Expo 14/18 : organisée par l’atelier Généalogie au Centre culturel d’Ormesson du 7/11 au 17/11/2015 :
recherches historiques sur les soldats d’Ormesson pendant cette guerre
Superbe travail de l’équipe généalogie, par contre beaucoup moins de visites qu’à celle de Chennevières dues
en partie aux attentats du 13/11/2015 et peu de retombées de la part des élus d’Ormesson.
Expo annuelle : 28/11 et 29/11/2015 au Théâtre Roger Lafaille – la fréquentation du samedi était assez
moyenne, celle du dimanche était meilleure – l’interdiction récurrente de publicité dans les rues de la commune
pose des problèmes, ce qui est sans doute à l’origine du manque de visiteurs. Une publicité plus élargie serait
souhaitable
Sortie de fin d’année : le 10 mai 2016 entre Toucy et Moutier dans l’Yonne – très appréciée
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Egalement présence de l’ACLAI :
A la Journée solidarité organisée par le Conseil Général du Val de Marne : samedi 28/11/2015 au Centre Jean
Moulin.
A la fête de l’Hiver organisée par la Mairie de Chennevières : du 19 au 27 décembre 2015, plusieurs ateliers se
sont relayés dans un Chalet prêté par la Mairie : 5 ateliers présents pendant 4 jours : verre, porcelaine, broderie,
3D, serviettage, peu de visites, surtout des enfants attirés par les activités leur étant réservées, pas intéressant
Au Printemps des peintres organisé par la Mairie en Mai 2016– l’atelier serviettage était présent.
Temps déplorable, beaucoup de courage aux adhérents de l’atelier pour exposer
Bilan des inscriptions au 30 Juin 2016 : 261 adhésions dont 207 femmes et 54 hommes (139 Canavérois,
34 Ormessonnais, le reste des adhérents venant des communes alentours, de Seine et Marne et 2 de Paris
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité
3) Bilan des inscriptions saison 2016/2017
RENTREE octobre 2016 : les portes ouvertes, d’une seule journée, se sont déroulées le mardi 17/09/2016
12 inscriptions enregistrées, en partie grâce à notre présence au « Village des Associations » qui s’est
déroulée au Centre Jean Moulin pour des raisons de sécurité (endroit très bruyant puisque fermé), à notre site
internet et surtout à 2 banderoles accrochées sur Centre Commercial du Moulin pendant une 15e de jours
42 nouveaux adhérents depuis l’envoi du programme en Avril
A la date d’aujourd’hui, nous sommes 254 adhérents
La répartition est de 203 femmes pour 51 hommes.
Soit 134 Canaverois et 37 Ormessonnais, autres adhérents : communes alentours, Seine et Marne et 1 à
Paris.
L’informatique (tous cours confondus) : 67 inscrits pour 8 animateurs.
Cette année création de 8 modules informatiques pour mieux répondre à la demande. Les cours des années
précédentes n’étant plus adaptés :
A : adaptation de l’ordinateur à vos besoins : 14 inscrits 1 seul animateur, 2 sessions de 6 semaines
B : bien présenter courrier, message :
4 inscrits, 2 animateurs
C : bien faire une recherche internet :
8 inscrits, dont les 4 inscrits en courrier message, 2 animateurs
D : bien utiliser tablette et smartphone :
12 inscrits, 2 animateurs
E : gérer ses comptes :
1 inscrit, 2 animateurs par conséquent annulé
F : faire rapidement des présentations :
1 inscrit, 2 animateurs annulé
G : montage photos- vidéos :
7 inscrits, 2 animateurs
H : actualités numériques :
8 inscrits, 1 animateur
à noter : Claude Gauthier a démissionné en tant qu’animateur informatique (module A) fin juin 2016 cependant il
reste animateur en généalogie informatique avec Jeannine Alary
Généalogie en informatique et Photo numérique initiation +retouche : 7 inscrits chacun, 1 seul animateur en
Photo
Activités intérieures et artistiques :
Changement de lieu pour 5 ateliers, la salle du Centre commercial du Moulin nous ayant été retirée à mi-Août :
Pastel, Broderie, Cartes, sont au FORT. Le scrabble est au Moulin
Par ailleurs, nous ne sommes plus locataires des locaux du Bois l’Abbé depuis le 22 /06/2016 en conséquence
l’atelier dentelle se trouve dorénavant au Moulin, la soie au Fort : 15 inscrits les 2 ateliers confondus,
malheureusement la peinture à l’huile n’a pu être remise en place
1 nouvel atelier pour 2016/2017 : Art de la table animé par Thérèse Tranchessec : 14 inscrits au Moulin
1 atelier non reconduit : Tricot-crochet
Peinture sur porcelaine reste en tête : 35 personnes inscrites, tableaux 3D, 14 et serviettage 13. Les autres
ateliers vont de 5 à 10 adhérents
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Activités extérieures :
Les activités extérieures sont de plus en plus prisées
Promenade de santé : 61 inscrits
Randonnée
: 48 inscrits, nouvel animateur Patrick Monnet remplaçant de Michel Devaux
qui a démissionné fin juin 2016
Paris au fil des rues : 58 inscrits
P’tites randos
: 37 inscrits
4) Site de l'ACLAI
Rappel de Christian Hauteur, responsable du site.
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Le site sert à donner des renseignements sur les différents ateliers et activités.
C’est une vitrine sur l’extérieur et il est important que cette vitrine soit attractive.
Marie France Chartier, chargée de la com., passera dans chaque atelier afin de rencontrer les animateurs, revoir
les présentations et s’assurer que les photos changent régulièrement.
Les activités extérieures, Rando, Paris au fil des rues, Promenade de santé, fournissent régulièrement des
photos, par contre les ateliers intérieurs sont trop rarement mis à jour
Quelques informations concernant l’informatique et les inscriptions :
Bulletin d’inscription en ligne :
Plus de 20% des bulletins d’inscription sont incomplets ou illisibles ce qui complique la tâche des responsables
fichiers et les forcent à vous contacter
L’année prochaine, il sera envoyé un mail aux adhérents avec un lien pour remplir en ligne le bulletin
d’inscription. Pour ceux qui n’ont pas d’ordinateur ou ne savent pas faire, le matériel nécessaire et un instructeur
seront disponibles dans les locaux.
5) Rapport financier bilan du 01/07/2015 au 30/06/2016
Compte d’Exploitation représentant l’année réelle d’activité du 01/07/2015 au 30/06/2016
RECETTES :
Ventes
0€
Subventions Chennevières
Subvention Ormesson
Subvention Conseil Général
2 790€
250€
380€
Cotisations adhérents
Participation des adhérents
8 405€
8 083.70€
Produits Financiers
Total recettes :
423.32€
(2200+ except. 300 + départementale 290)
(fête de la solidarité)
(vtes expo 3197, musée, sorties diverses 4764.60,
recettes diverses 122.10)
(intérêts des livrets)
20 332.02€
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DEPENSES :
Achat
produit
488.62€
(fournitures équipement 354.34, petit matériel 68.30,
Ménager 65.98)
Services extérieurs :
16 236.82€
(loyer et charges 1807.51, entretien/réparation 3563.34
assurance 342.45, frais atelier 530.15, expo 14/18
412.77, frais expo annuelle 3201, frais adhérents,
sorties musées 6379.60
Autres services extérieurs :
8 734.65€ (pub 2751.94, déplacements animateurs 4492.
Frais postaux et téléphoniques 1284.86, rembt
adhésions et dons divers 205.85)
Charges de gestion :
1 246.96€ (fournitures de bureau et informatique 637, edf 609.96)
Provision pour travaux Bois l’Abbé
réintégrée:
-3 000€
Provision / charges Bois l’Abbé 2015/2016 1 510€
Total : dépenses :
Déficit :
25 217.05€
-4 885.03€
Au 30/06/2016 :
Caisse :
10.48€
Bque C Mutuel :
219.79€
Livret :
11 278.63€
Tonic :
25 947.56€
Soit un total de
37 456.46€
Pour la troisième année, nous sommes en déficit :
Moins d’adhérents et autant de charges fixes, sinon plus.
Fin des travaux fin décembre 2015 pour le local du Bois l’Abbé. Coût : 3400€
Réserve financière de 37 456.46€, nous vous rappelons que ce montant, qui peut paraître à priori élevé,
inclus :
- 18493€ de provisions de charges impayées pour le local du Bois l’Abbé, pour lesquelles nous sommes
toujours en conflit depuis 2003, avec l’Organisme HLM « 3F », pour des travaux extérieurs à leur charge, non
réalisés, ce dernier ne répondant à aucun de nos courriers recommandés
. Nous leur devons 13 ans de charges, le loyer principal étant régulièrement payé : 13€63 mensuels
jusqu’au 30 juin 2016 suivant la convention signée en 1972
Le reste de la réserve (environ 18000€) étant destinés au remplacement de nos différents matériels
indispensables à la continuité de nos activités (un four à porcelaine vaut 3500€ par exemple…)
Ce niveau de réserve nous permet d’absorber les déficits probables des prochaines années, si l’inscription de
nos adhérents reste au niveau actuel, voire diminue, la subvention municipale ayant diminué de moitié
Malgré tout le montant des adhésions reste inchangé.
Les comptes sont approuvés à l’unanimité
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Situation des locaux du Bois L’Abbé entre le 01/07/2015 et 30/062016
Suite à une convocation des 3F, au siège d’Alfortville, nous avons confirmé qu’en l’absence de toute
nouvelle convention, nous continuons à payer le loyer prévu dans la convention de 1972. Nous avons
aussi apporté les nombreuses demandes de modification d’une nouvelle convention proposée en 2003
restées sans réponses des 3F.
Suite à une visite des locaux il s’est avéré qu’ils ne répondaient plus aux normes des établissements
recevant du public, congé nous a été donné pour Février 2017
Nous avons rendu les locaux le 22/06/2016, depuis 2 relances de la part des 3F afin d’apurer la dette,
lettres simples non signées, 2 réponses recommandées immédiates de notre part, restées sans réponse à
ce jour
6) Projets 2016/2017
Présences :
Au Village des associations organisé par la Mairie de Chennevières au Centre Jean Moulin : samedi 10
septembre 2016
Prochainement :
EXPO annuelle : samedi 26/11 & dimanche 27/11/ 2016 au Théâtre Roger Lafaille. Cette année obligation d’un
Vigile payé par nos soins pour les 2 jours d’expo, coût 500 €. Nouveauté cette année nous disposons de 3
banderoles publicitaires qui seront accrochées une 15e de jour dans Chennevières
Journée solidarité organisée par le Conseil Général du Val de Marne : samedi 10/12 au Centre Jean Moulin
Sortie de fin d’année : le Jeudi 18 mai 2017 - 56€50 visite et car. Participation adhérent 30€
Un car de 55 places est prévu, la sortie ne se fera que si le car est rempli.
Lieu : dans l’Aisne : Visite du Familistère Godin à Guise, déjeuner au Familistère ensuite accueil dans une
ferme, à Nouvion : visite du verger, des chais et des caves, dégustation de l’apéritif local de la Thiérache +
goûter
Nous accepterons les conjoints non adhérents, mais aucune subvention ne leur sera accordée
Début des inscriptions en Décembre
Réinscriptions des anciens adhérents : envoi des nouveaux programmes saison 2017/2018 fin avril début
mai 2017
Aucun bulletin d’inscription sur papier ne sera joint ; il faudra s’inscrire par le net
DATE BUTOIR de réinscription : le 15 Juin 2017. Il est important de respecter cette date, nous vous donnons
priorité, de façon à pouvoir organiser les Portes Ouvertes de septembre 2017pour les nouveaux adhérents,
aucune place n’est réservée.
Les inscriptions seront closes la première semaine de décembre 2017 juste après l’expo
7) Questions diverses
 Dialogue entre la salle et la présidente au sujet des salles qui nous ont été retirées par la mairie et celles
qui nous ont été proposées en échange. Problème d’odeur dans la salle du Fort.
 Suite à une glissade consécutive à la neige du 7 novembre au matin, demande de pose d’une main
courante dans la descente au local du Moulin. J.F. Fabre répond qu’elle le sera d’ici la fin de l’année.
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8) Renouvellement du Conseil d’administration
L’assemblée générale se termine par le renouvellement des membres du Conseil ;
Conformément aux Statuts de l’Association, les renouvellements se font par tiers –
1 démission fin juin 2016 : Monique Louste
2 membres sortants :
Jeannette Letient Christiane Tepelos
Ces 2 membres se représentent.
Ces candidatures au conseil d’administration sont approuvées à la majorité des voix
L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente déclare la fin de l’Assemblée Générale à 15h35
La Présidente : Marie-Claude HAUTEUR
La Secrétaire de séance : Annick MARIE
Suite à cette assemblée le Conseil s’est réuni le 08 novembre 2016 pour désigner son Bureau.
Ont été désignés :
Présidente, Marie Claude Hauteur
Vice-présidente, Jeannette Letient
Trésorière, Beatrice Rey
Secrétaire, Annick Marie
Chargée du fichier, Christiane Tepelos
Communication et information, Marie France Chartier
Chargé du site web et de l’informatique, Christian Hauteur
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