Appel d`offre Mois ESS 2013 - CRESS Rhône

Cahier des charges
Agence de communication
Création d’outils de communication
Edition 2013 du Mois de l’économie sociale et solidaire
I.
Contexte _______________________________________________________________ 2
A.
Projet de l’association _______________________________________________________ 2
B.
Les Chambres Régionales de l'Economie Sociale et Solidaire _________________________ 2
C.
Organisation du CNCRES______________________________________________________ 3
D.
Le projet Mois de l'ESS dans le réseau des CRES(S) _________________________________ 3
II. Organisation interne du Mois de l'ESS dans le réseau des CRES(S) _________________ 6
A.
Ressources humaines ________________________________________________________ 6
B.
Fonctionnement national <-> régional __________________________________________ 7
C.
Fonctionnement régional <-> infrarégional _______________________________________ 7
III. Objectifs de la consultation ________________________________________________ 9
A.
Internes à l’ESS _____________________________________________________________ 9
B.
Externes___________________________________________________________________ 9
C.
Evaluation des objectifs ______________________________________________________ 9
IV. Projet de consultation ____________________________________________________ 9
A.
Positionnement du projet Mois de l'ESS _________________________________________ 9
B.
Contenu de la consultation __________________________________________________ 11
C.
Caractéristiques techniques de rendu de la consultation ___________________________ 12
V. Fonctionnement ________________________________________________________ 14
VI. Budget _______________________________________________________________ 15
A.
Modalités financières _______________________________________________________ 15
B.
Modalités contractuelles prévues _____________________________________________ 15
VII. Modalités de réponse à l’appel d’offre ______________________________________ 15
A.
Contenu __________________________________________________________________ 15
B.
Calendrier ________________________________________________________________ 16
C.
Les critères de sélection _____________________________________________________ 16
D.
Demandes d’information complémentaires _____________________________________ 16
1
I.
Contexte
A. Projet de l’association
Le Conseil National des Chambres Régionales de l'Economie Sociale (CNCRES), créé en juin 2004 à
l’initiative des CRES(S), est le lieu de concertation permanente et de ressources entre ses membres :
les CRES(S). Il a pour but d'animer, promouvoir, défendre et représenter les CRES(S).
Les actions du CNCRES se déclinent autour de 2 axes:
 Le développement socio-économique territorial
Dans le respect de la subsidiarité, le CNCRES anime donc le réseau des CRES(S) pour renforcer leur
action en élaborant des positions et des propositions communes. Pour les deux prochaines années, le
CNCRES va renforcer son appui aux CRES(S) afin de favoriser une harmonisation de leurs actions sur
les territoires. Le CNCRES a pour objectif d’identifier une offre de service minimale à mettre en place
dans les CRES(S).
Le CNCRES mène un lobbying auprès des institutions publiques afin de faire prendre en compte les
enjeux et les problématiques des acteurs territoriaux de l’économie sociale et solidaire (ESS) dans les
politiques publiques. Cette mission de lobbying va être renforcée lors des deux prochaines années
compte tenu de l’actualité, notamment la concertation menée autour de la loi cadre sur l’ESS inscrite
à l’agenda du Premier Ministre pour l’année 2013. Mais aussi le déploiement des Emplois d’Avenir ou
la mise en place de la Banque Publique d’Investissement.
 Affirmer l’ESS comme « acteur » de la transformation sociale
Le CNCRES a pour mission de connaître et faire connaître l’ESS. Ainsi les travaux de l’Observatoire
national de l’ESS, porté par le CNCRES, permettent de produire des données de connaissance sur le
champ d’activité. Les orientations prises par les instances de l’association sont de développer la
valorisation des travaux de l’Observatoire national de l’ESS pour montrer, grâce à des données
fiables, que l’ESS est « acteur » de transformation sociale.
Afin de participer à la reconnaissance de l’ESS, le CNCRES a pour objectif de construire une parole
commune et continue. Le constat depuis des années est que l’ESS reste méconnue, mal connue et
peu reconnue par les institutions publiques et le grand public. Le CNCRES promeut donc cette
manière d’entreprendre de manière collective et éthique. L’objectif de cette communication est de
montrer comment l’ESS participe à une transformation sociale. Les moyens prioritaires utilisés seront
des outils de communication relayant la parole commune des acteurs de l’ESS des territoires, des
relations presse et la campagne événementielle du Mois de l'ESS.
Un dernier volet porte sur des actions de lobbying afin d’obtenir une reconnaissance de l’ESS et de
ses acteurs. C’est-à-dire œuvrer pour une prise en compte systématique de l’ESS dans les politiques
publiques, mais aussi une présence représentative des acteurs de l’ESS dans les instances de
concertation et de décision qui impactent sur le développement de l’ESS.
Ces actions du CNCRES sont décidées par les CRES(S), le réseau associatif ayant un fonctionnement
majoritairement ascendant. Elles sont menées en concertation et avec la contribution des CRES(S). Le
CNCRES est garant dans leur mise en œuvre du respect des besoins et des enjeux des acteurs de l’ESS
des territoires.
B. Les Chambres Régionales de l'Economie Sociale et Solidaire
Les CRES(S) sont des associations représentatives et transversales qui réunissent les acteurs de
l’économie sociale (et solidaire) de leur région : les associations, les coopératives, les fondations
d'entreprise de l'ESS, les mutuelles, les syndicats employeurs de l’économie sociale et dans la plupart
des régions, les réseaux d'économie solidaire et de développement local de l‘ESS.
2
Elles axent leurs actions autour de trois grands objectifs :
 Structurer et représenter l'ESS
En mobilisant des acteurs sur les problématiques et actions transversales de l'ESS, en mettant à profit
des ressources pour développer des projets innovants et porteurs de sens.
En favorisant l'interconnaissance et la collaboration entre les réseaux de l'ESS pour les consolider et
les développer.
En étant présent dans les instances de concertation et de décision (régionales, départementales et
infra-départementales) et en contribuant aux actions nationales et européennes de l'ESS.
 Accompagner le développement des entreprises de l'ESS
En soutenant la création et la pérennité d'entreprises ou d'activités grâce à des dispositifs
d'accompagnement, des ressources et des outils adaptés aux organisations de l'ESS.
En favorisant la coopération entre les différents acteurs d'un territoire (de l'ESS et hors ESS) et en
faisant reconnaître les spécificités des entreprises de l’ESS.
 Faire connaître l'ESS
En développant des actions d’information et de formation auprès de plusieurs cibles : le grand public,
les étudiants, les autres acteurs de l'ESS, les pouvoirs publics et les relais d'information.
C. Organisation du CNCRES
Regroupant la totalité des 26 CRES(S) métropolitaines et d’outre-mer, le CNCRES agit en tant
qu’interface nationale. Les pouvoirs publics de tous niveaux ainsi que les acteurs nationaux de l’ESS,
peuvent ainsi bénéficier de l'expérience des acteurs territoriaux de l’ESS, de leur créativité et de leur
capacité à participer à développement solidaire et durable, affirmant ainsi la contribution de l’ESS à
un développement socio-économique des territoires.

Le CNCRES est une association loi 1901, il rassemble 26 CRES(S), elles sont ses uniques
adhérentes.

Le Conseil d’Administration du CNCRES est composé des Présidents des CRES(S) (ou leurs
représentants mandatés).

Le Bureau du CNCRES compte 7 membres :
 L’équipe salariée du CNCRES compte 4 personnes en CDI :
Nadia Roberge,
Coordinatrice,
- Gère la structure CNCRES
- Appuie les Instances
- Représente le CNCRES
Karine Melzer,
Chargée
de
mission
- Anime le réseau des CRES(S)
animation du réseau,
- Conduit les projets de développement
socio-économique de l’ESS
Elisa Braley,
Responsable
de
- Gère l’Observatoire national
l’Observatoire national de
- Anime le réseau des Observatoires
l’ESS,
régionaux de l’ESS
- Pilote et produit des études sur l’ESS
Lucile Baudouin,
Webmaster – chargée de
- Anime les sites internet du CNCRES
projet,
- Conduit le projet « Mois de l’ESS »
D. Le projet Mois de l'ESS dans le réseau des CRES(S) en 2013
3
La campagne événementielle du Mois de l'ESS qui a lieu en novembre, a pour objectif de faire
découvrir au plus grand nombre, au travers de manifestations variées, une autre façon de concevoir
l’économie.
Lors de cet événement, les acteurs de l’ESS montrent leurs activités, les enjeux auxquels ils font face,
les besoins fondamentaux auxquels ils répondent, ceci par le biais des manifestations qu’ils
organisent.
1) Le Mois de l’ESS, catalyseur d’identité
Il permet le renforcement du sentiment d’appartenance des acteurs de l’ESS à travers notamment:
- la mobilisation des acteurs locaux, régionaux, nationaux
- la co-organisation d’événements par plusieurs entreprises, réseaux, familles de l’ESS
- l’affichage des événements et des organisateurs sous une identité commune
- l’intégration des événements et des organisateurs dans un programme collectif
- l’implication des acteurs et réseaux de l’ESS dans un plan de communication commun
A l’occasion du Mois de l'ESS, le CNCRES et les CRES(S) fournissent aux acteurs de l’ESS des outils de
communication qui sont régulièrement renouvelés :
- Affiche,
- Journal – programme de manifestations régionales,
- Clip-spot vidéo,
- Flyer,
- Autocollant,
- Site internet dédié,
- Pages sur Facebook et Twitter, …
Ces outils sont garant de l’identité commune de la campagne de communication pour les acteurs de
l’ESS investis dans l’organisation de l’événement.
2) Le Mois de l’ESS, propulseur de notoriété
Il constitue une vitrine de l’ESS et permet d’accroitre sa visibilité auprès des acteurs, des partenaires,
des institutions et du grand public à travers notamment:
- La campagne événementielle
Par le biais de l’organisation de manifestations de toute nature : débats, portes ouvertes,
projections, formations, animations publiques, rendez-vous festifs…
- La campagne de communication
La mise en place des campagnes de communication nationale et régionales avec notamment
une médiatisation locale, régionale et nationale.
En complément, un événement de lancement du Mois de l'ESS va être organisé de manière
simultané entre différentes régions (et au niveau national). Ce moment est aménagé pour créer une
rencontre entre les acteurs de l’ESS investis dans la campagne du Mois de l'ESS en novembre et le
grand public. Le lancement simultané du Mois de l'ESS est donc un outil qui permet à la fois de
rassembler les acteurs et aussi de faire connaitre la campagne. Une date commune va
prochainement être fixée ainsi que le format et le thème commun de l’édition 2013.
Avec cinq ans d’existence au niveau national, le Mois de l’ESS est un évènement jeune qui a
cependant grandi très vite. Le développement du Mois de l’ESS comme une « vitrine » du
mouvement de l’ESS, associé à une conjoncture politique forte pour l’ESS, s’inscrit de fait dans une
4
adaptation régulière de ses thèmes et implique la mise en place de nouvelles dynamiques de
communication.
Pour les éditions à venir, le choix du réseau des CRES(S) est de capitaliser l’existant tout en portant
légitimement une ambition accrue et une stratégie plus « affinée » quant à la poursuite de l’objectif
prioritaire : faire connaître l’ESS.
Les actions de communication autour du Mois de l’ESS, doivent être anticipées, pensées et étudiées
en concertation avec le réseau des CRES(S). Ainsi les messages du Mois de l'ESS doivent être
réfléchis et partagés en amont, afin que la stratégie de communication du Mois de l’ESS soit aussi
partagée entre les CRES(S) et les acteurs de l’ESS régionaux.
La campagne du Mois de l'ESS doit être force d’innovation et d’actions auprès des différents publics
visés, pour illustrer ce qu’est vraiment l’ESS, un vivier portant des valeurs communes :
- L’objectif est l’humain et non le profit
- Travailler pour un projet collectif ou pour l’intérêt général
- Démocratie,
- Non lucrativité,
- Solidarités,
- Performance et innovations
5
II.
Organisation interne du Mois de l'ESS dans le réseau des
CRES(S)
La campagne du Mois de l’ESS demande une préparation à l’année, le réseau des Chambre
Régionales de l’ESS en assure le pilotage. Les CRES(S) et les acteurs territoriaux de l’ESS se concertent
sur les orientations de la campagne et déploient la campagne dans leur région. Le Conseil National
des CREES(S) anime une concertation autour du projet entre les CRES(S) pour favoriser la
construction d’une identité commune et renforcer la visibilité de la campagne au niveau national.
A. Ressources humaines
Le Mois de l'ESS en région dispose d’un référent salarié dans chaque CRES(S), d’autres personnes
sont aussi sollicitées (salariés et élus). Leur rôle est de :
Animer la mobilisation
- en rassemblant les
acteurs territoriaux
- en rencontrant les
partenaires
financiers régionaux
pour
la
coordination et la
promotion du Mois
de l’ESS en région
Organiser
manifestations
des Gérer la campagne de Assurer
communication
qualitatif
- en rassemblant les
acteurs du territoire
lors
de
la
manifestation
de
lancement régional
- en
co-organisant
des manifestations
- en apportant un
appui
méthodologique
aux organisateurs
de manifestation
- en intervenant lors
de manifestations
le
suivi
- en recensant des
manifestations
potentielles et en
les sélectionnant
- en outillant les
organisateurs
- en élaborant le
programme
- En réalisant un bilan
régional du Mois
régional
de
la
- en adaptant des
campagne :
sur
supports nationaux
l’événementiel et la
et
la
diffusion
communication
d’outils
de
communication
- en animant des
partenariats médias
régionaux et locaux
- en assurant des
relations
presse
locales et régionales
6
Le Mois de l'ESS au niveau national dispose d’un référent salarié Lucile BAUDOUIN, au sein de
l’équipe du CNCRES, d’autres personnes sont aussi sollicitées (salariés et élus). Leur rôle est de :
Favoriser une identité Donner de la visibilité
Animer
une Assurer
le
suivi
commune
de
la aux actions du Mois de
mobilisation nationale qualitatif
campagne
l’ESS
- en rassemblant les
- en
appuyant
acteurs nationaux
méthodologiqueme
de l’ESS lors de la - en rassemblant les
nt les CRES(S) :
manifestation
de
acteurs nationaux
- animation
du
lancement national
pour présenter la
groupe de travail du
- en intervenant lors
campagne
Mois
de
l’ESS
de manifestations
- en mobilisant des
rassemblant
les
- en assurant une
partenaires
chargés de mission
- En réalisant un bilan
visibilité
de
la
nationaux
pour
du
projet
des
national
de
la
programmation
favoriser
les
CRES(S)
campagne :
sur
régionale grâce au
initiatives en région
- suivi individuel
l’événementiel et la
site internet du - en rencontrant les
- en
créant,
en
communication.
Mois
partenaires
éditant
et
en
- en animant des
financiers nationaux
diffusant des outils
partenariats avec
pour
la
de communication
des
médias
coordination et la
communs à toutes
nationaux
promotion du Mois
les régions (slogan,
- en assurant des
de l’ESS
affiches,
flyers,
relations
presse
journal, spot vidéo).
nationales
B. Fonctionnement national <-> régional
Le CNCRES anime un groupe de travail composé des référents régionaux du Mois de l'ESS des CRES(S)
pour construire l’identité commune de la campagne, améliorer l’interconnaissance régionale et faire
gagner en visibilité la campagne. Ce groupe de travail se rencontre entre 4 et 5 fois par an à Paris.
Les membres du groupe de travail échangent à l’année pour améliorer les pratiques et mutualiser
des ressources.
C. Fonctionnement régional <-> infrarégional
En région, la mobilisation et la conduite de la campagne est pilotée par les CRES(S) et s’organise de
manière hétérogène :
7




Réunions d’informations
Régionales
Départementales
Lorraine
Midi-Pyrénées
Nord-Pas de Calais
Rhône-Alpes
Locales
Franche-Comté
Languedoc-Roussillon
Martinique
Champagne-Ardenne
Basse-Normandie
Bretagne
Haute-Normandie
Centre
Poitou-Charentes
Rhône-Alpes
Martinique
Ile-de-France
Languedoc-Roussillon
Ile-de-France
Réunions d’organisation dans des villes et les départements
Groupes de travail régionaux

Comités de pilotage régionaux




Alsace
Auvergne
Comité de suivi régional
Comité d’organisation régional
Comités locaux de programmation départementaux
Ces réunions ou comités permettent aux CRES(S) de développer une animation des acteurs de l’ESS
de plus en plus locale. Leur préoccupation première est d’établir des relations de qualité avec les
acteurs des territoires afin que la campagne du Mois de l'ESS reflète au mieux la réalité du terrain.
8
III.
Objectifs de la consultation
Cette consultation a pour objet la création d’outils de communication, des supports phares pour la
campagne du Mois de l'ESS de novembre 2013. Ces outils ont pour objectifs :
A. Internes à l’ESS
D’interpeler des associations, coopératives, mutuelles afin de leur montrer qu’elles font partie du
mouvement de l’ESS.
De mobiliser les acteurs de l’ESS afin qu’ils organisent des manifestations en novembre.
B. Externes
Inviter le grand public à venir participer aux manifestations organisées en novembre par les acteurs
de l’ESS.
C. Evaluation des objectifs
Lors du bilan effectué en décembre et janvier, le réseau des CRES(S) évalue la pertinence des outils
de communication produits et donc leur adéquation avec les objectifs fixés. Une enquête auprès des
organisateurs de manifestations permet d’apprécier les indicateurs de réussite de la création des
outils :
- Le nombre de manifestation organisées et co-organisées,
- Le nombre d’organisateurs investis dans la campagne événementielle,
- Le nombre de participants aux manifestations,
- L’utilisation des outils par les organisateurs,
- L’appréciation qualitative des organisateurs sur les outils de communications utilisés.
IV.
Projet de consultation
A. Positionnement du projet Mois de l'ESS
1) Contexte et enjeux
Malgré son poids économique important (près de 223.000 entreprises et 10,3% de l’emploi en
France), l’économie sociale et solidaire est marquée par un manque global de connaissance par le
grand public, par les pouvoirs publics mais également par ses propres acteurs.
Ces préoccupations d’identité commune et de reconnaissance interne et externe du secteur sont
transversales aux actions des Chambres Régionales de l’Economie Sociale et Solidaire (CRES(S)) sur
leur territoire régional.
Ce constat a conduit le CNCRES à mettre en place, en 2008, un « Mois de l’Economie Sociale et
Solidaire en France », reprise du concept créé en 2003 à l’échelle régionale par la CRESS PACA. Le
Mois de l'ESS est aujourd’hui organisé dans 23 régions (régions métropolitaines, Guadeloupe et
Martinique).
L’ESS est un champ d’activité méconnu par le grand public. La communication du Mois de l'ESS doit
donc être claire et pertinente. En novembre, l’ESS doit être abordable pour tous.
9
2) Objectifs
La communication du projet Mois de l’ESS et ses outils doivent être en cohérence :
Objectifs du Mois
de l'ESS
Cible de la
campagne
Fédérer
les structures
acteurs
de l’ESS
l’ESS
Interpeler
des
associations,
coopératives,
mutuelles afin de
leur
montrer
qu’elles
font
partie d’un même
mouvement :
celui de l’ESS.
Message de la campagne
événementielle et de communication
de De par nos statuts, nos moyens d’action et nos
activités, nous pouvons paraitre différents mais
nous formons le mouvement de l’ESS car nos
valeurs nous rassemblent :
- Parce que notre objectif est l’humain et non
le profit
- Parce nous travaillons pour un projet collectif
ou pour l’intérêt général
- Parce que démocratie, non lucrativité,
solidarités sont nos principes
- Parce que nous sommes performants et
novateurs
Interpeller
et
informer
le
grand public
sur l’ESS
Jeunes de moins Les grands débats sur la moralisation du
de
30
ans, capitalisme dans notre société mettent
familles,
naturellement en lumière l’ESS qui propose un
retraités
mode de pensée différent et une alternative
économique.
« Sociale
et
La communication pendant le Mois de l’ESS doit
solidaire,
montrer qu’un autre projet de société est
l’économie qui a
possible grâce aux initiatives portées par les
du sens »
acteurs de l’ESS.
Outils à créer
Cible des outils
En novembre,
- Affiche
- Journal programme
des
manifestations
régionales
- Spot vidéo
- Flyer
Ce que doivent
inspirer les outils
près de chez vous,
Grand public
Venez découvrir
une économie qui
a du sens,
des
manifestations
sont organisées
dans le cadre du
Mois de l’ESS.
Tonalité des
outils
Interpellation,
Etre percutant
Inviter à venir
participer
Agir ensemble
Refléter le
dynamisme de
l’ESS
Rassemblement
L’ESS doit être perçue comme :
- Une possibilité d’agir au quotidien pour
innover socialement, économiquement,
- un champ d’activités de proximité,
- une option pour sortir de l’individualisme
et créer des liens sociaux,
- une façon d’entreprendre où chacun
peut agir.
10
B. Contenu de la consultation
La consultation pour la création des outils de communication sera réalisée entre le 25 février et le 25
mai 2013.
Elle se conformera aux indications suivantes :
Affiche
Journal
–
programme
des
manifestations
régionales
Ce
que En novembre,
En novembre, l’ESS
doivent
vous ouvre ses
inspirer
les près de chez vous, portes.
outils
Qu’est-ce que
l’ESS ?
Venez découvrir
Des manifestations
une économie qui
sont
organisées
a du sens,
près de chez vous.
des manifestations
sont
organisées
dans le cadre du
Mois de l’ESS.
Information à Mois de
Mois de
faire figurer l'économie sociale l'économie sociale
obligatoireme et solidaire
et solidaire
nt
Novembre 2013
Novembre 2013
Une initiative
CNCRES
Une initiative
CNCRES
Spot vidéo
Flyer
En novembre,
En novembre,
près de chez vous,
près de chez vous,
Venez découvrir
une économie qui
a du sens,
Venez découvrir
une économie qui
a du sens,
des manifestations
sont
organisées
dans le cadre du
Mois de l’ESS.
Mois de
l'économie sociale
et solidaire
des manifestations
sont
organisées
dans le cadre du
Mois de l’ESS.
Mois de
l'économie sociale
et solidaire
En novembre
Novembre 2013
Une
CNCRES
initiative Une initiative
CNCRES
Faire figurer une Faire figurer une
mention régionale mention régionale
(« en région X »)
(« en région X »)
Charte
couleur
Iconographie
Identique aux années précédentes
Logo 2012
Faire figurer une
mention régionale
(« en région X »)
C. Caractéristiques techniques de rendu de la consultation
Les outils à créer devront répondre aux caractéristiques suivantes :
Outil Affiche
Journal
– Spot vidéo
programme des
manifestations
Caractéristique
régionales
400 x 600 mm
Format Page : 430 ~2min30
x 280 mm
Format
Format
ouvert :
430 x 560 mm
Couleur
Quadri
Quadri
Impression recto Impression recto- Utilisation
sur recyclé 100%
verso sur cyclus prioritaire web :
70g
sites internet et
Contraintes
réseaux sociaux
utilisation à
prendre en
Possibilité
compte
d’utilisation
sur
écrans TV et salles
de cinéma.
Fichier
Indesign Fichier
Indesign Fichier mov Haute
(compatibilité CS4 (compatibilité CS4 Définition
et
versions et
versions
ultérieures)
ultérieures)
Fichier mp4 Basse
Définition
Maquette
du
Livrable
journal avec :
attendu
- rédaction
d’articles
nationaux
- proposition
d’articles
régionaux
Présentation d’une Présentation d’une Présentation d’une
identité
visuelle identité
visuelle identité
visuelle
lors de la réponse lors de la réponse lors de la réponse
à l’appel d’offre, à l’appel d’offre, à l’appel d’offre,
pour le 17 février. pour le 17 février.
pour le 17 février.
Contrainte de
délais
Flyer
carte postale
Quadri
Fichier
Indesign
(compatibilité CS4
et
versions
ultérieures)
Présentation d’une
identité
visuelle
lors de la réponse
à l’appel d’offre,
pour le 17 février.
Présentation des Présentation de 3 Présentation des Présentation des
outils créés, pour accroches
outils créés, pour outils créés, pour
le 9 avril 2013
différentes pour la le 9 avril 2013
le 9 avril 2013
ligne
éditoriale,
pour le 9 avril
2013
Livraison maximale Livraison maximale Livraison maximale Livraison maximale
de l’outil finalisé le de l’outil finalisé le de l’outil finalisé le de l’outil finalisé le
10 mai 2013
10 mai 2013
10 mai 2013
10 mai 2013
12
13
V.
Fonctionnement
Le fonctionnement interne (en réseau) liée au projet du Mois de l'ESS suppose des méthodes de travail particulières avec l’agence de communication consultée, elle devra se
répondre aux indications suivantes :
Mars
Avril
Mai
Juin
S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26
Durée de la consultation
Réponse à l'appel d'offre

Examen des propositions par les CRESS
Présentation de proposition d'identité visuelle par 3 agences aux CRESS - 9 avril
Sélection de l'agence par les CRESS - 9 avril


Déclinaison de l'identité visuelle : création des outils - affiche, flyer
Définition du scénario du clip vidéo avec les CRESS - mai (date à définir)
Définition de la ligne éditoriale du journal avec les CRESS - mai (date à définir)
Présentation de la ligne d'outils du Bureau du CNCRES - 17 mai



Ajustements possible selon avis du Bureau du CNCRES
Réalisation des outils
livraison de l'ensemble des outils - 17 juin

En complément, une définition préalable des rôles est précisée :
Concertation, définition de
l’outil
Conception
Validation du concept
Réalisation / production
Demande d’ajustements :
réécriture / modification
Réalisation des
ajustements
Validation finale
VI.
Affiche
Flyer (déclinaison
de l’affiche)
Journal –
programme des
manifestations
régionales
Spot vidéo
CNCRES, CRES(S) +
Agence
CNCRES, CRES(S) +
Agence
CNCRES, CRES(S) +
Agence
CNCRES, CRES(S) +
Agence
Agence
Agence
Agence
Agence
CNCRES, CRES(S)
CNCRES, CRES(S)
CNCRES, CRES(S)
CNCRES, CRES(S)
Agence
Agence
Agence
Agence
CNCRES, CRES(S)
CNCRES, CRES(S)
CNCRES, CRES(S)
CNCRES, CRES(S)
Agence
Agence
Agence
Agence
CNCRES, CRES(S)
CNCRES, CRES(S)
CNCRES, CRES(S)
CNCRES, CRES(S)
Budget
A. Modalités financières
L’agence de communication consultée sera soumise aux contraintes budgétaires suivantes :
- Prestation à hauteur de 20 000€ TCC
B. Modalités contractuelles prévues
Une convention de partenariat sera conclue entre l’agence de communication et le CNCRES pour
l’année 2013.
Cette convention permettra de garantir le respect des engagements des deux parties. Elle précisera
notamment :
- le respect des délais inscrits dans le présent cahier des charges (sauf ajustement concerté),
- les modalités de paiement : paiement à livraison de chaque outil créé,
- la propriété des créations réalisées : propriété morale de l’agence, droits de reproduction
pour le monde, sans limite de quantité ou de durée pour chaque modèle créé par l’agence,
au profit exclusif du CNCRES.
- une clause de confidentialité concernant la consultation réalisée.
VII.
Modalités de réponse à l’appel d’offre
A. Contenu
Afin de répondre à l’appel d’offre, l’agence de communication soumissionnaire enverra par courriel
les éléments suivants :
 1 proposition d’identité visuelle (qui sera déclinée sur les outils cités dans le présent cahier
des charges si l’agence est sélectionnée),
 Un devis déclinant l’ensemble des postes budgétaires nécessaire à la réalisation de la
consultation,
-



Concernant le journal, des estimations budgétaires différentes en fonction des
postes :
La maquette + le secrétariat de rédaction + la rédaction des articles
La maquette + le secrétariat de rédaction
La maquette uniquement
Une proposition de planning de réalisation intégrant les contraintes figurant dans la partie
« V. Le fonctionnement » du présent cahier des charges
Sa description détaillée :
- bilan d’activité de l’année antérieure, résultats de l’exercice antérieur, années
d’existence, identification des responsables,
- méthodologie de travail
- partenariats éventuels dans le cadre de l’offre présentée, noms et curriculums des
référents qui travailleront sur le projet,
2 références et productions constitutives sur un projet similaire.
Les réponses à l’appel d’offre sont à envoyer à l’adresse : [email protected]
B. Calendrier
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La réponse à l’appel d’offre se clôture le vendredi 22 mars à 19h
Les identités visuelles présentées lors de la réponse à l’appel d’offre seront examinées par le
groupe de travail Mois de l'ESS à partir du 25 mars 2013
Une invitation pour venir présenter leur projet sera transmise à 3 soumissionnaires
présélectionnés entre le 2 et le 5 avril
Les 3 soumissionnaires présélectionnés viendront présenter leur projet aux chargés de
mission Mois de l'ESS des CRESS le 9 avril 2013
Le 9 avril 2013, les chargés de mission du Mois de l'ESS sélectionneront l’agence qui
travaillera à la création des outils de communication du Mois de l'ESS.
C. Les critères de sélection
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Le statut juridique du soumissionnaire (organisation de l’ESS préférée)
La compatibilité des pistes créatives proposées avec les objectifs du Mois de l'ESS
Créativité, dynamisme, innovation
Une méthodologie collective et participative
Le respect du calendrier envisagé
Le respect des contraintes budgétaires
L’expérience et les références dans des projets événementiels
D. Demandes d’information complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, contacter :
Lucile Baudouin
Chargée du projet Mois de l’ESS
[email protected]
Et par téléphone, à partir de 14h30 uniquement, au : 01 41 72 13 62
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