Procédure à suivre pour une inscription au doctorat

UNIVERSITE DE LIEGE
FACULTE DE MEDECINE
Procédure à suivre pour une inscription au doctorat
Détail de la procédure
Références et liens utiles
Glossaire
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EN RÉSUMÉ
1. Télécharger et imprimer le formulaire d’admission au doctorat du site Internet de la Faculté
de Médecine.
2. Définir le domaine du doctorat (Ecole doctorale) : sciences médicales, sciences biomédicales
et pharmaceutique, sciences dentaires, ou sciences de la motricité.
3. Nom du promoteur et des membres du Comité de thèse (3-6) ; proposition d’un Président
4. Rédaction d’un court projet de recherche
5. Elaboration d’un plan de formation doctorale (dans une ou plusieurs EDT)
6. Transfert du dossier au Collège de doctorat de la Faculté de Médecine
7. Décision d’acceptation du dossier par le Collège de doctorat de la Faculté de Médecine
8. Passage en Conseil Facultaire de Médecine pour information
9. Inscription au doctorat et à la formation doctorale au Service des Inscriptions de
l’Université, Place du 20 août (date limite le 15 mai)
10. Ouverture d’un portfolio de formation doctorale
11. Enregistrement dans la base de données « Doctorats » de la Faculté de Médecine
12. Suivi annuel et réinscription (date limite le 30 novembre)
13. Avant la soutenance, vérification de la réussite de la formation doctorale (60 crédits)
14. Constitution d’un jury (5 membres minimum) par le Collège de doctorat de la Faculté de
Médecine
15. Passage au Conseil facultaire pour information
16. Soutenance de la thèse
17. Délivrance du diplôme
COLLÈGE DE DOCTORAT
PERSONNES DE CONTACT
Président :
Secrétaire scientifique :
Secrétaire administrative :
Professeur Adelin ALBERT ([email protected])
Docteur Didier CATALDO ([email protected])
Madame Sabine FRARE ([email protected])
Tél 32 4 366 4296
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1. Tout doctorat entrepris à la Faculté de Médecine de l’Université de Liège relève nécessairement
d’une et une seule des quatre Ecoles doctorales concernant le domaine de la médecine et figurant
parmi les 20 Ecoles doctorales (Graduate Colleges) près le FNRS (voir site Internet du FNRS):
– Sciences médicales
– Sciences biomédicales et pharmaceutiques
– Sciences dentaires
– Sciences de la motricité
2. Le candidat qui souhaite entreprendre un doctorat dans un des quatre domaines cités au point 1
doit être parrainé par un promoteur (et éventuellement un co-promoteur) sous la responsabilité
duquel il va travailler.
Un projet de thèse et un plan de formation doctorale (exceptionnellement et sur base du
curriculum de l'intéressé, le candidat peut être dispensé de la formation doctorale par le Collège
de doctorat de la Faculté de Médecine) sont élaborés avec le promoteur sur un formulaire
approprié, téléchargeable du site Internet facultaire. Un comité de thèse est proposé, constitué de
3 membres au minimum et de 6 membres au maximum, en ce compris le promoteur et le copromoteur éventuel. Au sein du Comité de thèse, un Président est proposé, chargé de vérifier
annuellement l'état d'avancement de la formation doctorale et des travaux de thèse du candidat.
3. Le formulaire (disponible sur le site Internet de la Faculté de Médecine) est transmis, dûment
complété, au Collège de doctorat de la Faculté de Médecine (secrétariat : Mme Sabine Fraré), qui
l'examine, sollicite le cas échéant des informations complémentaires, et finalement marque son
approbation sur l’admission au doctorat du candidat. Il désigne aussi le Président du Comité de
thèse.
4. Après approbation du Collège de doctorat de la Faculté de Médecine, l’étudiant s'inscrit au Service
des Inscriptions de l’Université de Liège (Mme Christine Puit) au doctorat et par là-même à la
formation doctorale. Il est ainsi répertorié dans la base de données des étudiants doctorants de
l'Académie universitaire Wallonie-Europe. Il se réinscrit ensuite annuellement jusqu'à la défense
de sa thèse.
Pour une première inscription, la date limite est fixée au 15 mai de l’année académique en cours.
Pour les réinscriptions aux années suivantes, la date limite est fixée au 30 novembre. Nul candidat
ne peut s’inscrire au doctorat s’il n’a reçu au préalable l’accord du Collège de doctorat de la
Faculté de Médecine.
Pour les étudiants étrangers, la procédure d'inscription est conditionnée par l'acceptation d'un
dossier d’admission à l'Université (Service des Admissions – Mme Laurence Degeimbre).
5. La formation doctorale que doit suivre le candidat comporte 60 crédits. Ces crédits pourront être
acquis dans trois catégories : formation thématique (15 crédits minimum), formation transversale
(10 crédits minimum) et production scientifique (25 crédits minimum). Avant la soutenance de la
thèse, le candidat fera la preuve devant le Président du Comité de thèse que ces crédits ont été
acquis et que la formation doctorale est réussie. Il paraît donc indispensable qu’au sein du Comité
de thèse on tienne à jour un « portfolio de formation doctorale » dans lequel seront consignés les
crédits acquis par le doctorant au cours de sa formation doctorale.
Une partie de la formation doctorale peut être réalisée au sein d’une (ou de plusieurs) Ecole
Doctorale Thématique (EDT) choisie par le doctorant en accord avec son promoteur. En général,
le doctorant est alors répertorié dans cette (ou ces) EDT.
Toute Ecole Doctorale Thématique (Graduate School) fait partie d'une ou de plusieurs des 20
Ecoles doctorales (Graduate Colleges) près le FNRS. Les EDT offrent en général des formations
spécifiques et thématiques de haut niveau au profit des doctorants. Leur liste est aussi reprise sur
le site Internet du FNRS.
La formation doctorale donne lieu à un certificat de 60 crédits délivré par l'Académie
universitaire Wallonie-Europe.
6. Un doctorat peut également se faire en co-tutelle entre deux institutions, le doctorant étant alors
inscrit à la fois à l’Université de Liège et dans une autre université. Le promoteur et le Collège de
doctorat de la Faculté de Médecine veilleront à respecter le règlement en la matière (voir
document sur le site Internet de l’Université).
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Références et liens utiles
1. Règlement général des travaux relatifs à la préparation d’une thèse de doctorat au sein de
l’Académie universitaire Wallonie - Europe (texte approuvé par le Conseil d'Administration de
l’Université du 6 juillet 2005) : Texte disponible sur le site Internet de l’ULg à l’adresse :
http://www.ulg.ac.be/intranet/reglements/
2. Règlement général et interne des travaux relatifs à la préparation d’une thèse de doctorat au sein
de l’Académie universitaire Wallonie-Europe, Faculté de Médecine (texte approuvé par le Conseil
facultaire de Médecine du 13 décembre 2005) : Texte disponible sur le site Internet de la Faculté
de Médecine à la rubrique « Collège de doctorat » ou au moyen du lien :
http://www.facmed.ulg.ac.be/doctorat/
3. Convention spécifique de cotutelle de thèse : Texte disponible sur le site Internet de l’ULg à
l’adresse : http://www.ulg.ac.be/intranet/reglements/
4. Formulaire d’inscription à un doctorat en Faculté de Médecine : Formulaire disponible sur le site
Internet de la Faculté de Médecine à la rubrique « Collège de doctorat » ou au moyen du lien :
http://www.facmed.ulg.ac.be/doctorat/
5. Consultation des données individuelles (pour les candidats) et des données des candidats (pour les
membres du Comité de thèse ou du Jury) : disponible sur le site Internet de la Faculté de Médecine
à la rubrique « Collège de doctorat » ou au moyen du lien (accès avec identifiant et mot de passe) :
http://www.facmed.ulg.ac.be/doctorat/
6. Les écoles doctorales près le FNRS (Graduate Colleges) et les écoles doctorales thématiques
(Graduate Schools) sont référencées sur le site du FNRS (http://www2.fnrs.be/).
7. Service des Inscriptions de l’ULg : http://www.ulg.ac.be/inscrire
Place du 20-Août, 9 -- 4000 Liège.
[email protected]
Tél : +32/(0)4366.56.79 ou + 32/(0)4 366.56.54
8. Service des Admissions de l’ULg : http://www.ulg.ac.be/condadm
Place du 20-Août, 9 -- 4000 Liège.
Tél : +32/(0)4366.96.66
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Glossaire
1. Ecole doctorale ou Graduate College : domaine de la Science défini par le FNRS. Il y en a 20
au total dont 4 concernent la Faculté de Médecine : sciences médicales, sciences
biomédicales et pharmaceutiques, sciences dentaires, et sciences de la motricité.
2. Ecole doctorale thématique (EDT) ou Graduate School : Ecole au sens large du terme
regroupant plusieurs institutions de recherche ou services universitaires spécialisés dans un
domaine particulier (par exemple EDT Neurosciences, EDT Pharmacie). Les écoles
doctorales thématiques sont agréées par le FNRS.
3. Collège de doctorat de la Faculté de Médecine : instance de la Faculté de Médecine chargée
de gérer les dossiers des doctorants de la Faculté de Médecine. Elle inclut un Bureau chargé
d’exécuter les affaires courantes.
4. Formation doctorale : formation de 60 crédits que doit avoir suivi et réussi le doctorant avant
de pouvoir défendre sa thèse. Cette formation n’inclut pas nécessairement des cours ; d’autres
activités peuvent être valorisées comme un séjour à l’étranger, la participation à un congrès,
la présentation d’un séminaire, la publication d’articles scientifiques. Le doctorant peut être
dispensé (crédité) d’une partie de sa formation au vu de son curriculum vitae, rarement de la
totalité.
5. Comité de thèse : groupe constitué d’au minimum 3 personnes et d’au maximum 6 personnes
chargé d’encadrer un doctorant. Il inclut le promoteur du travail (éventuellement un copromoteur) et d’autres membres souvent concernés de près par la recherche du candidat. Un
des membres non promoteur est nommé Président par le Collège de doctorat de la Faculté de
Médecine.
6. Académie universitaire Wallonie-Europe : il s’agit de l’Académie regroupant l’Université de
Liège et les Facultés universitaires des sciences agronomiques de Gembloux. Le règlement
des doctorats s’applique à toute l’Académie.
7. Promoteur : il s’agit de la personne chargée de parrainer le doctorant dans ses travaux. Il est
le répondant auprès du Président du Comité de thèse au sujet de l’avancement des recherches
du candidat et de sa formation doctorale. Il peut être assisté d’un co-promoteur (c’est en
général le cas lorsque le doctorat s’effectue en co-tutelle).
8. Président du Comité de thèse : il s’agit de la personne qui préside le Comité de thèse et
constitue l’interface entre celui-ci et le Collège de doctorat de la Faculté de Médecine. Il
veille au respect des règles, transmet un rapport annuel sur l’état d’avancement du doctorat
au Collège de doctorat de la Faculté de Médecine, de manière à permettre la réinscription du
candidat.
9. Formation thématique : il s’agit de cours et séminaires organisés dans le cadre d’une ou
plusieurs Ecoles Doctorales ou Ecoles Doctorales Thématiques près le FNRS ou acceptés
comme tels par le Collège de doctorat de la Faculté de Médecine.
10. Formation transversale : il s’agit de formations qui permettent au doctorant de se
familiariser avec des outils indispensables au développement d’une bonne recherche
scientifique. En d’autres termes, il s’agit de cours qui ne sont pas propres à son domaine de
recherche mais qui favorisent l’acquisition d’une expérience professionnelle et portant
l’employabilité future (par exemples, séjours hors ULg, formation à la rédaction, à la
présentation de travaux scientifiques, à la recherche documentaire, à l’utilisation d’outils
statistiques, encadrement didactique, langues, éthique de recherche, histoire et philosophie
des sciences, assurance qualité).
11. Production scientifique : celle-ci est laissée à l’appréciation du Collège de doctorat du
domaine. L’Académie suggère d’adopter les critères suivants : au moins un article publié
comme auteur principal dans une revue internationale avec comité de lecture, participation
active à au moins deux congrès internationaux dont au moins un hors de Belgique, au
minimum trois conférences invitées ou présentations publiques de l’état d’avancement du
doctorat.
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