Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et
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Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et
Pour l’équité en emploi INFO-CARRIÈRE ÉLECTRONIQUE Du 27 juillet 7 août 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d’emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de secrétariat...................................................................................................................................... 4 Technicienne ou technicien en administration............................................................................................................... 7 Enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses. ................................................................................................. 11 Mutation Agente ou agent de bureau ......................................................................................................................................... 16 Agente ou agent de secrétariat.................................................................................................................................... 17 Préposée ou préposé aux renseignements ................................................................................................................. 27 Technicienne ou technicien des travaux publics ......................................................................................................... 28 Technicienne ou technicien en administration. ............................................................................................................ 31 Offre d’emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Technicienne ou technicien en administration. ............................................................................................................ 42 Personnel professionnel Mutation et offre d’emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Analyste de l’informatique et des procédés administratifs. ......................................................................................... 44 Attachée ou attaché d’administration .......................................................................................................................... 46 Ingénieure ou ingénieur .............................................................................................................................................. 48 1 Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaine ................................................................................... 50 Agente ou agent de développement industriel. .......................................................................................... ................ 52 Agente ou agent d’information .................................................................................................................... ................ 53 Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique ........................................................ ................ 54 Analyste de l’informatique et des procédés administratifs. ......................................................................................... 64 Attachée ou attaché d’administration .......................................................................................................................... 71 Spécialiste en sciences de l’éducation ........................................................................................................................ 72 2 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d’emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l’emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT246-221-040 Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPRO246-221-040 Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) : Bureau des affaires de la jeunesse (BAJ) de Montréal. Un emploi est à pourvoir au BAJ de Montréal situé à la Chambre de la jeunesse, 410, rue De Bellechasse Est à Montréal. Mission : Le DPCP fournit, au nom de l'État, un service de poursuites criminelles et pénales indépendant, contribuant à assurer la protection de la société, dans le respect de l'intérêt public et des intérêts légitimes des victimes. Plus précisément, le DPCP dirige, pour l'État, sous l'autorité générale du ministre de la Justice et Procureur général, les poursuites découlant de l’application du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents et de toute autre loi fédérale pour laquelle le Procureur général du Québec a l’autorité d’agir comme poursuivant. Il agit comme poursuivant dans toute affaire où le Code de procédure pénale trouve application. Il conseille les corps policiers chargés de l’application des lois au Québec relativement à tous les aspects d’une enquête ou d’une poursuite en matière criminelle et pénale. Il exerce les fonctions utiles à l'exécution de sa mission, y compris pour autoriser une poursuite, pour porter un dossier en appel ou pour intervenir dans une affaire à laquelle il n'est pas partie lorsque, à son avis, l'intérêt de la justice l'exige. Enfin, il exerce toute autre fonction qui lui est confiée par le Procureur général ou le ministre de la Justice. Attributions : Sous l’autorité de la directrice des services administratifs du Bureau des affaires de la jeunesse, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de secrétaire de direction auprès de la procureure en chef du BAJ, offre un soutien clérical aux cinq procureurs en chef adjoints ainsi qu’à la directrice des services administratifs. Également, elle réalise des tâches de nature administrative. Pour ce faire, la personne titulaire de l’emploi : En étroite collaboration avec la procureure en chef du BAJ, • assure la gestion de l’agenda; • prépare les convocations des rencontres et les documents nécessaires à leurs tenues; • rédige des lettres en fonction d’un contenu donné; • réalise le traitement de texte de document; • produit des comptes-rendus. En lien avec le soutien clérical à cinq procureures en chef adjoints et à la directrice des services administratifs, • crée des tableaux et des documents; • compile des données; • planifie des entrevues. En lien avec les activités de nature administrative, • commande des fournitures; • met à jour des listes de renseignements; • tiens à jour les inventaires technologiques. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie en ce qui a trait à la gestion de son temps et à l'ordre de priorité des activités vu la multiplicité des tâches. Elle doit avoir une très bonne capacité d'adaptation, compte tenu de la multiplicité des intervenants, De plus, elle doit également faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie dans ses échanges. Elle doit appliquer les principes relatifs à la confidentialité et faire preuve d’une extrême discrétion. La personne titulaire de l’emploi est appelée à travailler à distance avec quatre des procureurs en chef adjoints de l’équipe. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique. Appartenir à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. 4 Particularités de l'emploi : La personne retenue devra donner son autorisation pour une vérification d'habilitation sécuritaire. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Faire parvenir un « Formulaire d'inscription » rempli et signé en inscrivant à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures » le numéro MUT246-221-040 pour la mutation et MPRO246-221-040 pour l'offre d'emploi en promotion aux candidats déclarés aptes, à l'attention de madame Angèle Grenon, Direction des ressources humaines, Directeur des poursuites criminelles et pénales, Complexe Jules-Dallaire, 2828, boulevard Laurier, Tour 1, bureau 500, Québec (Québec) G1V 0B9, ou par télécopieur au 418 644-5498. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Mélanie Joubert 418 643-9059, poste 21523 Renseignements sur l'emploi : Mme Florence Bergeron, 514 495-5839, p. 53766 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 5 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT246-221-041 Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPRO-221-041 Directeur des poursuites criminelles et pénales de Montréal : Un emploi est à pourvoir au palais de justice situé 1, rue NotreDame Est à Montréal. Mission : Le DPCP fournit, au nom de l'État, un service de poursuites criminelles et pénales indépendant, contribuant à assurer la protection de la société, dans le respect de l'intérêt public et des intérêts légitimes des victimes. Plus précisément, le DPCP dirige, pour l'État, sous l'autorité générale du ministre de la Justice et Procureur général, les poursuites découlant de l’application du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents et de toute autre loi fédérale pour laquelle le Procureur général du Québec a l’autorité d’agir comme poursuivant. Il agit comme poursuivant dans toute affaire où le Code de procédure pénale trouve application. Il conseille les corps policiers chargés de l’application des lois au Québec relativement à tous les aspects d’une enquête ou d’une poursuite en matière criminelle et pénale. Il exerce les fonctions utiles à l'exécution de sa mission, y compris pour autoriser une poursuite, pour porter un dossier en appel ou pour intervenir dans une affaire à laquelle il n'est pas partie lorsque, à son avis, l'intérêt de la justice l'exige. Enfin, il exerce toute autre fonction qui lui est confiée par le Procureur général ou le ministre de la Justice. Attributions : Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, assurer le soutien administratif des dossiers pour une équipe de procureurs au secteur criminel et effectuer la rédaction de la correspondance reliée au traitement de ces dossiers. Pour ce faire, la personne titulaire de l’emploi doit procéder à la rédaction et à la mise en forme des différentes procédures judiciaires (requêtes, avis d’appel, mémoires, formulaires maison) dans les styles et les formes appropriés pour une équipe de procureurs. Elle doit également rédiger la correspondance générale, tableaux et travaux spéciaux, en apportant une attention particulière à l’orthographe, la grammaire et la syntaxe. Profil recherché : Les expériences de travail de la personne recherchée lui ont permis de développer un grand sens de l’organisation et des méthodes de travail efficaces et de maîtriser les systèmes Word et Excel. Elle possède également une excellente connaissance du français écrit. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularités de l’emploi : La personne retenue devra donner son autorisation pour une vérification d’habilitation sécuritaire. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Faire parvenir un « Formulaire d'inscription » rempli et signé en indiquant à la rubrique « Numéro de l'appel de candidatures » le numéro MUT246-221-041 pour la mutation et MPRO-221-041 pour l'offre d'emploi en promotion aux candidats déclarés aptes, à l'attention de madame Angèle Grenon, Direction des ressources humaines, Directeur des poursuites criminelles et pénales, Complexe Jules-Dallaire, 2828, boulevard Laurier, Tour 1, bureau 500, Québec (Québec) G1V 0B9, ou par télécopieur au 418 644-5498. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Mélanie Joubert 418 643-9059, poste 21523 Renseignements sur l'emploi : Mme Gina Davilmar, 514 393-2703, pl. 52099 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 6 TECHNICIENNE OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : M264-59442-ML Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MP264-59442-ML Ministère de la Sécurité publique (MSP) : Direction générale des services correctionnels – Direction des services professionnels correctionnels (DSPC) Québec-Charlevoix. Présentement, un emploi est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage, local RC-24 à Québec. Contexte : Nos bureaux sont situés au Palais de justice de Québec. La personne sélectionnée pourra donc travailler dans un environnement dynamique à proximité du Vieux-Port et facilement accessible par le transport en commun. Nos services œuvrent auprès d’une clientèle contrevenante judiciarisée et notre équipe est composée d’agents de probation, d’agents des services correctionnels (ASC) et du personnel de secrétariat. Un climat de travail sain et agréable est au cœur de nos priorités. Attributions : Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme technicien et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des opérations de l’ensemble de la direction. Elle coordonne et effectue les activités de répartition et d’organisation du travail auprès des professionnels et des ASC. Concrètement, à partir des documents légaux (probation, sursis, permission de sortir et libération conditionnelle), elle analyse les demandes, distribue les tâches, inscrit ses actions dans des tableaux et ouvre les dossiers dans divers systèmes informatiques. Elle coordonne également les transferts de dossiers vers les ressources communautaires qui collaborent avec la DSPC Québec-Charlevoix. Elle doit utiliser des documents statistiques, faire la cueillette, l’analyse et le suivi de certaines données afin de viser un équilibre dans la charge de travail, le tout de concert avec son supérieur immédiat. Elle doit parfois concevoir des tableaux pour colliger diverses données statistiques afin de faciliter le suivi de la production par l’équipe de gestion. Ensuite, elle agit à titre de responsable quant à l’opérationnalisation des systèmes informatiques des services correctionnels, de même que spécialiste et responsable du calcul des sentences. Elle collabore à l’entraînement des membres de son équipe et répond à des demandes spécifiques de la gestion. Également, elle appuie le personnel administratif dans diverses tâches ou pour remplacer ses collègues, notamment : correction de rapports, enregistrement de données au système informatique des services correctionnels, ouverture et classement de dossiers, accueil et réception téléphonique. Ainsi, elle doit faire preuve de souplesse et de polyvalence. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder une aisance avec différents logiciels et aimer faire de la saisie de données. Une bonne maîtrise de la langue française est également exigée. En plus d’être accueillante, elle doit savoir faire preuve de discrétion et de diplomatie. Elle doit également avoir la capacité de bien organiser son travail, faire preuve de rigueur, avoir un bon esprit d’équipe, un bon sens des responsabilités ainsi que de l’initiative. Finalement, elle doit être autonome et avoir une bonne capacité d’apprentissage. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « formulaire d’inscription » dûment rempli et signé en indiquant le numéro M264-59442-ML pour la mutation ou MP-264-59442-ML pour l’offre d’emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique « Numéro indiqué dans l’appel de candidatures », le signer et le transmettre à madame Manon Lagacé, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, Tour des Laurentides, 7e étage, 2525, boulevard Laurier, Québec (Québec) G1V 2L2 ou, par télécopieur, au 418 646-9287. Aucune candidature soumise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d’établir l’admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l’adresse indiquée au plus tard le 21 août 2015. 7 Informations générales : Mme Karine St-Hilaire Tremblay au 418 649-3067 poste 50641 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s’engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l’emploi offert est pourvu en mutation. 8 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - GESTION DES SENTENCES Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : M264-77543-ML Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MP264-77543-ML Ministère de la Sécurité publique (MSP) : Direction générale des services correctionnels – Direction des services correctionnels - Établissement de détention de Québec. Présentement, un emploi est à pourvoir au Service de la gestion de l’incarcération au 500, rue de la Faune Québec. Attributions : Sous la responsabilité du chef d’unité, la personne titulaire de l’emploi est responsable de l’atteinte des objectifs du Service de la gestion de l’incarcération ainsi que du service de l’avoir des personnes incarcérées. Elle participe à la planification, à l’organisation, au contrôle et à la supervision des activités en matière de gestion de l’incarcération (traitement des peines, des admissions, des comparutions, des transfèrements, des libérations des personnes incarcérées et s’assure du suivi des documents légaux requis aux dossiers administratifs des personnes incarcérées). Elle s’assure du respect des procédures et des normes législatives lors du traitement des documents légaux. Elle participe au développement des procédures et des techniques de travail, elle assure une assistance technique au personnel de l’équipe et veille à la continuité du service. Elle assure un rôleconseil auprès des gestionnaires en matière de gestion de l’incarcération. Profil recherché : La personne doit travailler de façon autonome, elle est habile dans ses communications verbales et écrites. Elle doit être en mesure de bien gérer ses priorités tout en faisant preuve de jugement, de rigueur et de vigilance. Elle doit maîtriser les logiciels de la suite office (Word, Excel) et une connaissance du système DACOR constitue un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Faire parvenir le « formulaire d’inscription » dûment rempli et signé en indiquant le numéro M264-77543-ML pour la mutation ou MP-264-77543-ML pour l’offre d’emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique « Numéro indiqué dans l’appel de candidatures », et le transmettre à madame Manon Lagacé, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, Tour des Laurentides, 7e étage, 2525, boulevard Laurier, Québec (Québec) G1V 2L2 ou, par télécopieur, au 418 646-9287. Aucune inscription soumise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d’établir l’admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l’adresse indiquée au plus tard le 21 août 2015. Informations générales : Mme Nathalie Boivin, 418 622-7100, poste 8202 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s’engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l’emploi offert est pourvu en mutation. 9 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT-264-63204-BD Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPRO-264-63204-BD Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) : Vice-présidence à l'accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR) Direction générale des services centralisés (DGSC) - Direction du suivi des usagers du réseau routier (DSURR) – Service de l’évaluation médicale et du suivi du comportement (SEMSC). Un emploi est à pourvoir au siège social situé au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : Le Service de l’évaluation médicale et du suivi du comportement (SEMSC) est notamment responsable des opérations entourant l’application des lois et règlements concernant l’évaluation et le suivi de l’état de santé des conducteurs. Attributions : Sous l’autorité de la chef de la division, la personne titulaire de l’emploi est appelé à réaliser les activités permettant le traitement des avis de jugement reçus afin d’assurer l’application du système de points d’inaptitude et infractions au Code criminel et l’imposition des sanctions aux contrevenants, tel que prévu au Code de la sécurité routière. Plus particulièrement, la personne titulaire effectue les traitements appropriés afin d’intégrer dans les fichiers de la Société les données relatives à l’inscription des infractions pouvant générer une sanction de permis de conduire. La personne titulaire peut également assumer les tâches reliées au suivi du comportement et aux critères de réobtention de permis pour les conducteurs dont le permis a été révoqué ou le droit d’en obtenir un suspendu, à la suite d’une infraction au Code criminel reliée à l’alcool et commise avec un véhicule routier. Elle doit analyser des rapports d’évaluation du comportement, déterminer si la consommation d’alcool est compatible ou non avec la conduite sécuritaire d’un véhicule routier, étudier les dossiers dans leur ensemble et rendre des décisions d’imposer des conditions et/ou d’autoriser l’émission d’un permis de conduire. De plus, la personne coordonne les activités reliées à la gestion du programme anti démarreur du Québec. Dans ce contexte, la personne titulaire doit être en mesure de traiter des cas complexes et hors normes dont les solutions ne sont pas toujours évidentes. Elle doit également connaître et comprendre les particularités du Code de la sécurité routière et plus spécifiquement les articles touchant les sanctions du permis de conduire et connaître les dispositions législatives et réglementaires ainsi que les politiques qui encadrent le processus de traitement des dossiers relatifs à l’alcool. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir une bonne capacité de prise de décision, être orientée vers le client, apprécier le travail d’équipe et avoir un bon sens des relations humaines. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en inscrivant à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures » » le numéro MUT-264-63204-BD pour l’offre de mutation ou MPRO-264-63204-BD pour l’offre d’emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, le signer et le faire parvenir à Mme Bianca Dallaire, Direction générale des ressources humaines, Société de l’assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean-Lesage, N-5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au 418 266-3234. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Information sur l’emploi : Mme Nathalie Normand, Chef de division 418 528-3313 Information générale : Mme Nathalie Roussel, Direction générale des ressources humaines 418 528-5041 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s’engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l’emploi offert est pourvu en mutation. 10 ENQUÊTEUSE OU ENQUÊTEUR EN MATIÈRES FRAUDULEUSES, GRADE 1 Offre de mutation : MUT-367-298-1315 Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM-367-298-174 Régie du bâtiment du Québec (RBQ) : Vice-présidence Enquêtes - Direction des enquêtes - Service d’enquête du Nord-Ouest et du Centre du Québec. Présentement, deux emplois réguliers sont à pourvoir au 1760, boulevard Le Corbusier, 1er étage, à Laval. Contexte : La RBQ a pour mandat de veiller à la qualité des travaux de construction et à la sécurité des personnes. Elle surveille l'application de la Loi sur le bâtiment et la réglementation afférente dans les différents domaines techniques de sa compétence. La RBQ remplit sa mission en adoptant des normes en matière de construction, de sécurité, de garanties financières et de qualification professionnelle, en délivrant les licences et les permis conférant des droits d'exercice et en surveillant l'application des normes fixées par règlement. Attributions : Sous la responsabilité du chef de service et sous la supervision du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux d'enquêtes se rapportant aux cas de fraudes ou d'infractions réelles ou présumées en matière de travail sans licence commises à l'encontre de la Loi sur le bâtiment et du Règlement sur la qualification professionnelle des entrepreneurs et des constructeurs-propriétaires. Ces activités visent à détecter les situations de travaux sans licence, les travaux non déclarés ou sans permis, à recueillir les faits en vue d'établir la preuve et à poursuivre les contrevenants. Profil recherché : La personne titulaire de l’emploi doit faire preuve de rigueur et d’un sens de l’analyse développé. Elle doit être structurée dans son organisation du travail et le suivi de ses dossiers d’enquêtes. De plus, elle doit agir avec professionnalisme tout en ayant une vision stratégique de l’organisation. Finalement, une aisance dans les relations interpersonnelles, soit un sens inné de la communication orale et de la persuasion, est un atout important dans le traitement de situations complexes. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses, grade 1 ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularités de l'emploi : Une vérification d’habilitation sécuritaire et un permis de conduire valide sont requis pour occuper ce poste. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro MUT-367-298-1315 pour l’offre de mutation ou PROM-367-298-174 pour l’offre d’emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Louise Goulet, ministère du Travail, de l’Emploi de la Solidarité sociale, Direction générale des ressources humaines, 425 rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec), G1R 4Z1 ou par télécopieur au 418 644-3629. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Julie St-Amour (information sur l’emploi) 450 680-6390, poste 229 Mme Annie Cloutier (information sur le processus) 418 646-0425, poste 43007 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s’engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l’emploi offert est pourvu en mutation. 11 ENQUÊTEUSE OU ENQUÊTEUR EN MATIÈRES FRAUDULEUSES, GRADE I Offre de mutation : MUT-367-298-1316 Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM-367-298-175 Régie du bâtiment du Québec (RBQ) : Vice-présidence Enquêtes - Direction des enquêtes - Service d’enquête de l’Île de Montréal et du Sud-Ouest du Québec. Présentement, trois emplois réguliers sont à pourvoir au 35, rue de Port-Royal Est, 5e étage à Montréal ou au 201, place Charles-Le Moyne, 3e étage, à Longueuil. Contexte : La RBQ a pour mandat de veiller à la qualité des travaux de construction et à la sécurité des personnes. Elle surveille l'application de la Loi sur le bâtiment et la réglementation afférente dans les différents domaines techniques de sa compétence. La RBQ remplit sa mission en adoptant des normes en matière de construction, de sécurité, de garanties financières et de qualification professionnelle, en délivrant les licences et les permis conférant des droits d'exercice et en surveillant l'application des normes fixées par règlement. Attributions : Sous la responsabilité du chef de service et sous la supervision du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux d'enquêtes se rapportant aux cas de fraudes ou d'infractions réelles ou présumées en matière de travail sans licence commises à l'encontre de la Loi sur le bâtiment et du Règlement sur la qualification professionnelle des entrepreneurs et des constructeurs-propriétaires. Ces activités visent à détecter les situations de travaux sans licence, les travaux non déclarés ou sans permis, à recueillir les faits en vue d'établir la preuve et à poursuivre les contrevenants. Profil recherché : La personne titulaire de l’emploi doit faire preuve de rigueur et d’un sens de l’analyse développé. Elle doit être structurée dans son organisation du travail et le suivi de ses dossiers d’enquêtes. De plus, elle doit agir avec professionnalisme tout en ayant une vision stratégique de l’organisation. Finalement, une aisance dans les relations interpersonnelles, soit un sens inné de la communication orale et de la persuasion, est un atout important dans le traitement de situations complexes. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses, grade 1, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularités de l'emploi: Une vérification d’habilitation sécuritaire et un permis de conduire valide sont requis pour occuper ce poste. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en précisant pour quel bureau vous postulez et en inscrivant le numéro MUT367-298-1316 pour l’offre de mutation ou PROM-367-298-175 pour l’offre d’emploi en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à madame Louise Goulet, ministère du Travail, de l’Emploi de la Solidarité sociale, Direction générale des ressources humaines, 425 rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec), G1R 4Z1 ou par télécopieur au 418 644-3629. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : M. Alex Bonneau (information sur l’emploi) 514 873-1137 Mme Annie Cloutier (information sur le processus) 418 646-0425, poste 43007 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s’engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l’emploi offert est pourvu en mutation. 12 ENQUÊTEUSE OU ENQUÊTEUR EN MATIÈRES FRAUDULEUSES, GRADE STAGIAIRE Offre de mutation : MUT-367-298-1317 Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM-367-298-176 Régie du bâtiment du Québec (RBQ) : Vice-présidence Enquêtes - Direction des enquêtes - Service d’enquête du Nord-Ouest et du Centre du Québec. Présentement, deux emplois réguliers sont à pourvoir au 1760, boulevard Le Corbusier, 1er étage, à Laval. Contexte : La RBQ a pour mandat de veiller à la qualité des travaux de construction et à la sécurité des personnes. Elle surveille l'application de la Loi sur le bâtiment et la réglementation afférente dans les différents domaines techniques de sa compétence. La RBQ remplit sa mission en adoptant des normes en matière de construction, de sécurité, de garanties financières et de qualification professionnelle, en délivrant les licences et les permis conférant des droits d'exercice et en surveillant l'application des normes fixées par règlement. Attributions : Sous la responsabilité du chef de service et sous la supervision du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux d'enquêtes se rapportant aux cas de fraudes ou d'infractions réelles ou présumées en matière de travail sans licence commises à l'encontre de la Loi sur le bâtiment et du Règlement sur la qualification professionnelle des entrepreneurs et des constructeurs-propriétaires. Ces activités visent à détecter les situations de travaux sans licence, les travaux non déclarés ou sans permis, à recueillir les faits en vue d'établir la preuve et à poursuivre les contrevenants. Profil recherché : La personne titulaire de l’emploi doit faire preuve de rigueur et d’un sens de l’analyse développé. Elle doit être structurée dans son organisation du travail et le suivi de ses dossiers d’enquêtes. De plus, elle doit agir avec professionnalisme tout en ayant une vision stratégique de l’organisation. Finalement, une aisance dans les relations interpersonnelles, soit un sens inné de la communication orale et de la persuasion, est un atout important dans le traitement de situations complexes. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses, grade stagiaire ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularités de l'emploi : Une vérification d’habilitation sécuritaire et un permis de conduire valide sont requis pour occuper ce poste. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro MUT-367-298-1317 pour l’offre de mutation ou PROM-367-298-176 pour l’offre d’emploi en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à madame Louise Goulet, ministère du Travail, de l’Emploi de la Solidarité sociale, Direction générale des ressources humaines, 425 rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec), G1R 4Z1 ou par télécopieur au 418 644-3629. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Julie St-Amour (information sur l’emploi) 450 680-6390, poste 229 Mme Annie Cloutier (information sur le processus) 418 646-0425, poste 43007 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s’engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l’emploi offert est pourvu en mutation. 13 ENQUÊTEUSE OU ENQUÊTEUR EN MATIÈRES FRAUDULEUSES, GRADE STAGIAIRE Offre de mutation : MUT-367-298-1318 Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM-367-298-177 Régie du bâtiment du Québec (RBQ) : Vice-présidence Enquêtes - Direction des enquêtes - Service d’enquête de l’Île de Montréal et du Sud-Ouest du Québec. Présentement, trois emplois réguliers sont à pourvoir au 35, rue de Port-Royal Est, 5e étage à Montréal ou au 201, place Charles-Le Moyne, 3e étage, à Longueuil. Contexte : La RBQ a pour mandat de veiller à la qualité des travaux de construction et à la sécurité des personnes. Elle surveille l'application de la Loi sur le bâtiment et la réglementation afférente dans les différents domaines techniques de sa compétence. La RBQ remplit sa mission en adoptant des normes en matière de construction, de sécurité, de garanties financières et de qualification professionnelle, en délivrant les licences et les permis conférant des droits d'exercice et en surveillant l'application des normes fixées par règlement. Attributions : Sous la responsabilité du chef de service et sous la supervision du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux d'enquêtes se rapportant aux cas de fraudes ou d'infractions réelles ou présumées en matière de travail sans licence commises à l'encontre de la Loi sur le bâtiment et du Règlement sur la qualification professionnelle des entrepreneurs et des constructeurs-propriétaires. Ces activités visent à détecter les situations de travaux sans licence, les travaux non déclarés ou sans permis, à recueillir les faits en vue d'établir la preuve et à poursuivre les contrevenants. Profil recherché : La personne titulaire de l’emploi doit faire preuve de rigueur et d’un sens de l’analyse développé. Elle doit être structurée dans son organisation du travail et le suivi de ses dossiers d’enquêtes. De plus, elle doit agir avec professionnalisme tout en ayant une vision stratégique de l’organisation. Finalement, une aisance dans les relations interpersonnelles, soit un sens inné de la communication orale et de la persuasion, est un atout important dans le traitement de situations complexes. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses, grade stagiaire, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularités de l'emploi : Une vérification d’habilitation sécuritaire et un permis de conduire valide sont requis pour occuper ce poste. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en précisant pour quel bureau vous postulez et en inscrivant le numéro MUT367-298-1318 pour l’offre de mutation ou PROM-367-298-177 pour l’offre d’emploi en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à madame Louise Goulet, ministère du Travail, de l’Emploi de la Solidarité sociale, Direction générale des ressources humaines, 425 rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec), G1R 4Z1 ou par télécopieur au 418 644-3629. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : M. Alex Bonneau information sur l’emploi) 514 873-1137 Mme Annie Cloutier (information sur le processus) 418 646-0425, poste 43007 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s’engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l’emploi offert est pourvu en mutation. 14 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 15 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT-200-10-4982-0027 Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité sociale : La Direction régionale Emploi-Québec Laval est actuellement à la recherche de candidates et de candidats afin de combler deux postes réguliers d’agente ou d’agent de bureau, classe nominale, au centre local d’emploi de Laval-des-Rapides, situé au 3, Place Laval à Laval. Attributions : Sous l’autorité de la directrice du centre local d’emploi de Laval-des-Rapides et sous la supervision d’un chef d’équipe : • Répondre aux demandes d’information de la clientèle, autant celle qui se présente en personne au comptoir de réception, que par téléphone; • Assurer l’aiguillage de la clientèle dès leur arrivée au CLE afin de maximiser l’efficacité de l’accueil, leur transmettre l’information de première ligne appropriée afin que leurs besoins soient rapidement satisfaits et qu’ils soient référés aux bonnes ressources; • Apporter l’assistance requise afin de les sécuriser dans leurs démarches; • Effectuer le traitement administratif dans les dossiers clients afin de s’assurer de leur conformité; • Traiter le courriel et effectuer divers autres travaux de nature administrative selon les besoins du service. Profil recherché : La personne recherchée sait démontrer une bonne capacité d’adaptation et elle devra interagir avec une clientèle diversifiée dont les demandes sont variées. De plus, elle sait faire preuve d’empathie et de jugement dans ses interventions avec la clientèle. Elle possède également un bon esprit de synthèse et une capacité à formuler les réponses de façon adéquate, efficace et constructive dans de courts délais. Enfin, elle aime travailler en équipe. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d'agente ou agent de bureau classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Faire parvenir une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour le poste ainsi que le « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro MUT-200-10-4982-0027 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », au Service de la gestion de la main-d’œuvre de la Direction des ressources humaines, par courrier au 800, rue du Square Victoria, 7e étage, Montréal (Québec) H4Z 1B7, par télécopieur au 514 873-8426 ou par courriel à [email protected]. Informations générales : Information sur le processus de dotation : Madame Marilyn Morin, Direction des ressources humaines, au 514 873-3746, poste 40258 Information sur l’emploi : Madame Caroline Pilon, Centre local d'emploi de Laval-des-Rapides, au 450 972-3050, poste 236 Madame Chantal Charbonneau, Centre local d'emploi de Laval-des-Rapides, au 450 972-3050, poste 449 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 16 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221M-0506513 Ministère des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire : Direction affaires métropolitaines. Un emploi est offert au 800, rue du Square-Victoria à Montréal. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'Occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l’occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Travailler au MAMOT, c’est profiter d’un environnement de travail stimulant et pratique. Vous y trouverez : -ville de Montréal; il-famille; Contexte : La Direction des affaires métropolitaines (DAM) a pour mandat d’assurer la mise en œuvre et la gestion de la LAU. Elle assure un rôle-conseil auprès des ministères et organismes sur les questions d’aménagement du territoire et d’urbanisme. La DAM élabore des avis sectoriels et des avis gouvernementaux, aide à la concertation des parties concernées et veille à la cohérence d'ensemble. Elle fournit une expertise en ces matières aux clientèles municipales ainsi qu’aux ministères et organismes gouvernementaux et les conseille selon les besoins. La DAM développe également une expertise-conseil et exerce une veille métropolitaine afin de développer une vision globale des stratégies et des orientations métropolitaines en matière d'aménagement et de développement du territoire en tenant compte des composantes économiques, technologiques, sociales, culturelles, environnementales et fiscales de l'habitation et du transport. Elle soutient les institutions et les partenaires municipaux du Montréal métropolitain dans une perspective d'accroissement de leur autonomie et de leur performance. Attributions : Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire du poste apporte aux professionnels et au gestionnaire un soutien administratif et technique visant à assurer la bonne marche de la Direction. Ainsi, la personne titulaire du poste devra notamment : • Gérer l’agenda de son supérieur et apporter le soutien requis à l’organisation des réunions convoquées par le Directeur. Elle réserve les salles, convoque les membres, participe à la préparation des dossiers et en fait les envois, assure la logistique de la salle; • Effectuer le suivi des mandats et des dossiers, obtenir les informations manquantes, contrôler les échéanciers, évaluer l’urgence des dossiers et effectuer de son propre chef les relances nécessaires; • Réviser et mettre en page, à l’aide de logiciels, les lettres, notes, rapports ou autres documents à partir des textes informatisés qui lui sont remis par le personnel de la Direction; • Procéder au traitement administratif ainsi qu’au suivi des demandes de révision et de modifications des schémas d’aménagement et de développement des Municipalités régionales de comté sur le territoire de la Communauté métropolitaine de Montréal et du Plan métropolitain d’aménagement et de développement; • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques relatifs aux diverses demandes d’information des clientèles du Ministère. Profil recherché : La personne recherchée doit démontrer de l’initiative et de l’autonomie dans l’exercice de ses fonctions. Elle doit avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Power Point est requise. Elle doit pouvoir composer avec le stress suscité occasionnellement par les échéanciers et les multiples sollicitations. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 17 Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro 221M-0506513 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures » à Mme Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier- Chauveau, Québec (Québec), G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au 418 646-0243. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : M. Nicolas Froger 514 873-6403, poste 6199 Direction affaires métropolitaines Mme Marie-Christine Martineau 418 691-2015, poste 3599 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 18 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF À LA DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT-221-359 Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Bureau du Président-directeur général (BPDG) - Direction de la performance (DP). Un emploi est offert au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. La Direction de la performance est aménagée dans des bureaux neufs et modernes. Très accessibles par le transport en commun, les nouvelles installations se retrouvent dans un environnement naturel à une courte distance du quartier St-Sacrement. Vous désirez relever de nouveaux défis et travailler dans un milieu de travail stimulant et dynamique ? Nous vous invitons à joindre la Direction de la performance. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s’assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La Direction de la performance a pour mandat l’encadrement de tout le processus de gestion contractuelle incluant, le suivi des contrats, le développement et l’optimisation des processus, la continuité des affaires et la reddition de comptes, ainsi que la veille stratégique. De plus, elle assure une reddition de comptes aux différentes instances décisionnelles de l’organisation, diffuse de l’information au sein des unités du CSPQ, analyse la performance des processus du CSPQ et recommande l’optimisation. Attributions : Sous l’autorité de la directrice de la performance, la personne titulaire de l’emploi agit à titre d’adjointe administrative. Plus particulièrement, elle doit : • Participer à la planification et au suivi des activités de la directrice par la mise à jour de l’agenda, convoquer les personnes concernées et fixer les rendez-vous, organiser les réunions de direction et coordonner la logistique, notamment en ce qui concerne la réservation des salles, la préparation de l’ordre du jour, du matériel et des documents nécessaires ; gérer et inscrire les réservations de salle de conférences, recevoir et acheminer les appels téléphoniques, veiller à l’accueil des visiteurs ; • Développer et mettre à jour différents outils de travail, tant bureautiques que traditionnels ; • Effectuer le suivi des opérations liées à la dotation, à la formation et au mouvement des ressources humaines, aux descriptions d’emploi, aux attentes, aux évaluations du rendement, etc. ; • Effectuer le suivi des opérations financières de la direction, notamment en ce qui concerne la mise en paiement des factures ainsi que l’enregistrement du paiement des factures par le biais de la solution SAGIR ; • Assurer la gestion documentaire selon les procédures en vigueur — documents administratifs sous forme électronique et sous forme papier; • Répondre aux demandes urgentes en provenance des autorités ou, selon le cas, les orienter aux personnes appropriées ; • Prioriser les différents dossiers qui sont sous sa responsabilité et en s’assurant du respect des échéances; • Concevoir et rédiger des accusés de réception, des courtes notes, des comptes rendus, des tableaux, des présentations et tout autre document requis ; • Effectuer la mise en page de documents en tenant compte de leur finalité, ainsi que des normes et des exigences en vigueur, notamment en ce qui a trait au programme d’identification visuelle du gouvernement du Québec et assurer la qualité linguistique de documents en vérifiant la grammaire, l’orthographe et la phraséologie; • Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel de la direction sur le mode de présentation des divers documents à produire ; • Préparer les requêtes auprès de différents intervenants (DGI, VPSI) concernant les demandes en informatique, l’aménagement des espaces de bureau, la téléphonie, etc. 19 • Planifier les besoins des nouveaux employés, dont les requêtes pour des demandes d’accès à l’édifice (carte magnétique), des demandes d’accès au réseau, des lignes téléphoniques et autres particularités, accueillir les nouveaux employés et les informer du fonctionnement de la direction ; • Effectuer les commandes de fournitures, d’ameublement et d’équipement dans SAGIR ; • S’assurer du bon fonctionnement des équipements bureautiques et de l’installation des équipements audiovisuels ainsi qu’e superviser la gestion des équipements mis à la disposition du personnel tels les portables et les projecteurs. Profil recherché : La personne recherchée se distingue par ses relations humaines, sa capacité à travailler en équipe, ainsi que son sens des responsabilités. Elle démontre une très grande discrétion et agit avec tact et diplomatie. Elle fait preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, et d’un bon sens de l’organisation dans l’accomplissement de ses tâches. Elle possède une très bonne connaissance de la langue française et d’excellentes habilités pour le traitement et la mise en page de documents à l’aide des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Par ailleurs, devant entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants, elle doit être à l’aise dans ses relations interpersonnelles et avoir le sens du travail d’équipe. Elle doit posséder un très bon jugement et être en mesure de manœuvrer dans un environnement complexe soumis au stress. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Faire parvenir un formulaire « Offre de service » dûment rempli en mentionnant le numéro MUT-221-359 à l’attention de Mme Caroline Dumas, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d’œuvre, 880, Chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à [email protected] ou par télécopieur au 418 644-0405. Vous devez inscrire toutes les données permettant d’établir l’admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Information générale : Mme Sylvie Letarte, 418 528-0880, poste 3172 Information sur les attributions du poste : Mme Lyne Michaud, 418 528-0880, poste 2805 Directrice de la performance Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 20 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT-221-360 Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Bureau du Président-directeur général (BPDG) - Direction des affaires juridiques (DAJ). Un emploi est offert au 875, Grande Allée Est, 4e étage, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s’assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La Direction des affaires juridiques exécute les mandats de services juridiques dans différents domaines de droit, notamment le droit des contrats (comprenant le soutien à la négociation avec des partenaires majeurs), le droit des technologies de l’information et des communications ainsi que l’enjeu de la protection des renseignements personnels et des droits d’auteur. Dans le cadre de leurs fonctions, les juristes offrent des services de conseil et de rédaction d’opinions juridiques. Ils agissent en support aux différentes directions du Centre de services partagés du Québec et participent à la rédaction de directives et de règlements internes et de tout autre document juridique pour le compte de la vaste clientèle qu’ils desservent. Ils sont également appelés à régler des litiges et à représenter l’organisme devant les tribunaux judiciaires et administratifs. Attributions : Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques, la personne titulaire de l’emploi offre un soutien aux juristes de la direction. À cette fin, elle exécute diverses tâches administratives dont : ponibilité des intervenants, convocations, préparation des documents nécessaires, accueil des visiteurs, etc.); à l’aide des équipements de bureautique (gabarits, tableau, etc.); effectuer leurs demandes d’accès; et les documents relatifs à la facturation; s; roite collaboration avec l’agente de bureau et remplir toute autre tâche connexe à la demande de la directrice. Profil recherché : La personne recherchée se distingue par ses relations humaines, sa capacité à travailler en équipe, ainsi que son sens des responsabilités. Elle démontre une très grande discrétion et agit avec tact et diplomatie. Elle fait preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, d’une facilité d’adaptation et d’un bon sens de l’organisation dans l’accomplissement de ses tâches. Elle doit être capable de travailler sous pression. De plus, elle possède une bonne connaissance de la langue française et des habiletés pour le traitement et la mise en page de documents à l’aide des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 21 Inscription : Faire parvenir un formulaire « Offre de service » dûment rempli en mentionnant le numéro MUT-221-360 à l’attention de Mme Caroline Dumas, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d’œuvre, 880, Chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à [email protected] ou par télécopieur au 418 644-0405. Vous devez inscrire toutes les données permettant d’établir l’admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Information générale : Mme Sylvie Letarte, 418 528-0880, poste 3172 Information sur les attributions du poste : Mme Isabelle Demers, 418 644-7679 Directrice des affaires juridiques, par intérim Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 22 UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT-221-255754 Ministère de la Culture et des Communications (MCC) : Un emploi est offert à la Direction des immobilisations, située au 225, Grande Allée Est à Québec. Mission : Appuyé par un réseau de sociétés d'État et d'organismes publics relevant de la ministre, le Ministère a pour mission de favoriser au Québec l'affirmation, l'expression et la démocratisation de la culture ainsi que le développement des communications et de contribuer à leur rayonnement à l'étranger. Il voit également à la coordination de l'application de la politique culturelle gouvernementale. Attributions : Sous l’autorité de la directrice des immobilisations, la personne titulaire de l’emploi a la responsabilité d’effectuer divers travaux de secrétariat dont la gestion documentaire, l’organisation de rencontres, le paiement de factures, la téléphonie, le courrier, le suivi des requêtes et demandes d’aide financière et certains travaux d’assurance-qualité. La Direction des immobilisations a pour mandat d’accompagner, d’appuyer et de conseiller notamment les directions régionales dans la réalisation des projets d’immobilisation des clients-partenaires financés par le Ministère tout en assurant un suivi rigoureux des règles applicables au programme Aide aux immobilisations. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Elle doit maîtriser les logiciels de la suite Office (WORD, EXCEL et POWERPOINT). Elle doit faire preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion et d’initiative dans l'exécution de son travail. La personne démontre également un grand intérêt pour le travail d’équipe, le service à la clientèle et l’apprentissage de nouveaux systèmes informatiques. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi que les deux premières pages du « Formulaire d’inscription » en inscrivant le numéro MUT-221-255754 à la rubrique « Numéro indiqué à l’appel de candidatures » à l’attention de Mme Anne Rousseau, Direction des ressources humaines et de la gestion immobilière, 225, Grande Allée Est, bloc C, 1er étage, Québec (Québec) G1R 5G5, par télécopieur au numéro 418 380-2332 ou par courriel à [email protected]. Informations générales : Information sur les attributions du poste : Mme Julie Casista 418 380-2343 poste 6343 Renseignements généraux : Mme Anne Rousseau 418 380-2329 poste 7169 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 23 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT-221-845 Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion : Direction de la coordination et de l'assurance qualité – Un emploi est offert au 360, rue Mc Gill à Montréal. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice de la Direction de la coordination et de l'assurance qualité (DCAQ), la personne titulaire de cet emploi effectue diverses tâches de secrétariat requises au fonctionnement de la direction. Elle apporte son soutien à la directrice dans la réalisation des mandats administratifs et de gestion de la direction. Elle assure la mise en forme des documents produits et en assure le suivi. Elle assure également la gestion de la correspondance et celui de l'agenda. Elle gère le classement des dossiers physiques et électroniques. Elle assure la logistique et la gestion des ressources matérielles de la direction. De plus, elle gère l'assiduité du personnel de la direction. La personne titulaire de cet emploi agit également comme émetteur et valideur selon le processus SAGIR. Elle effectue les demandes d'acquisitions (DA) de la direction ainsi que celles provenant de la Direction des affaires publiques et des communications et qui concernent le secteur Participation et Inclusion. Elle vérifie les frais de fonction du sous-ministre adjoint et ceux des cadres sous sa supervision directe et valide leurs frais de déplacement ainsi que ceux de la direction. Elle s'assure que les règles sont respectées et que les frais sont conformes aux directives. De plus, elle agit à titre d'intervenante de premier niveau en informatique (IPN). Par son travail d'organisation, elle contribue à l'efficacité de la directrice et du personnel de la direction et assure un lien efficace avec le Bureau du sous-ministre adjoint du secteur Participation et Inclusion et les autres directions du secteur ou du Ministère, le cas échéant. Profil recherché : La personne recherchée possède un bon jugement. Elle fait preuve de discrétion, de discernement et de diplomatie. Elle a une bonne connaissance du français écrit et parlé ainsi qu’une bonne connaissance du code épistolaire. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Remplir un « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro MUT-221-845 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à Mme Marlène Brisbois, Direction des ressources humaines, ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion, 360, rue McGill, bureau 2.01, Montréal (Québec) H2Y 2E9. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au numéro 514 873-1613 ou par courriel à l’adresse suivante : [email protected]. Informations générales : Information sur le processus de dotation : Mme Diane Blanchette, 514 873-7172, poste 20411 ou Mme Marlène Brisbois, drh, 514 873-7172, poste 20454 Information sur l’emploi : Mme Thérèse Trottier, 514 873-6440, poste 20290 Le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion détient le certificat Investissement Compétences démontrant l’engagement du Ministère dans l’instauration d’une culture de formation continue. Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 24 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT-221-6854 Sûreté du Québec: Grande fonction de la surveillance du territoire – District de l’Abitibi-Témiscamingue-Nord-du-Québec – Poste principal de la MRC de La Vallée-de-l’Or. Un emploi est présentement offert au 1151, rue de l’Escale, à Val-d’Or. Attributions : Sous l’autorité du responsable de poste, le titulaire effectue des travaux de secrétariat afin de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité. À cet effet, il transcrit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d’opérations, tableaux, divers documents pour la Cour et autres à partir de notes manuscrites, d’enregistrements ou autres. Il procède à l’interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s’assure que l’unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Faire parvenir un « Formulaire d'inscription » rempli et signé en inscrivant le numéro MUT-221-6854 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures » et le faire parvenir à madame Diane Beaulieu, Sûreté du Québec, Division de la dotation civile (UO2431), 1701, rue Parthenais, local 5.02-1, Montréal (Québec), H2K 3S7, ou par télécopieur au 514 597-8626. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet www.carrieres.gouv.qc.ca. Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit être obligatoirement reçu au plus tard le 7 août 2015. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Chantale Brûlé Téléphone : 450 474-8772 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 25 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT-221-9177 Tribunal administratif du Québec : Un emploi régulier est à pourvoir à la Section des affaires sociales et/ou la Division de la santé mentale, au centre-ville de Montréal, soit au 500 boulevard René Lévesque Ouest. Contexte : Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le Tribunal administratif du Québec comme employeur, c’est se joindre à une équipe de près de 230 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par l’Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte, en raison de leur état de santé mentale. La Section des affaires sociales et/ou la Division de la santé mentale du TAQ est à la recherche d’une agente ou d'un agent de secrétariat qui souhaite se joindre à une équipe composée d’agent(es) de secrétariat et de juges administratifs qui travaillent en collaboration pour réaliser la mission du Tribunal. Pour ce faire, la Section des affaires traite les recours en matière d’indemnisation, de régime des rentes, de sécurité ou de soutien du revenu, d’aide et d’allocation sociales, de services de santé et de services sociaux, d’éducation, de sécurité routière et d’immigration. La Division de la santé mentale couvre quant à elle deux volets. Le premier concerne les personnes atteintes d’un trouble mental qui ont commis un délit ou qui sont accusées d’en avoir commis un. Le second volet touche les personnes représentant un danger pour elles-mêmes ou pour autrui. Attributions : Sous la supervision de la professionnelle, la personne choisie aura l’opportunité de réaliser des fonctions variées puisqu’elle assurera le service de secrétariat et exécutera diverses tâches administratives et juridiques. Pour ce faire, elle apportera une collaboration immédiate et continue à une équipe de juges administratifs dans l’exécution de leur fonction, laquelle est de statuer sur les recours introduits au Tribunal. À cet effet, la personne titulaire de l’emploi transcrira selon les formes appropriées divers documents courants et administratifs, et ce, à partir de transcriptions numériques, de manuscrits ou de brouillons. Elle révisera les textes et autres documents produits par les juges administratifs afin d’en assurer la qualité autant sur le plan de la forme que de la langue et rédigera des lettres ou autres textes à partir de courtes notes écrites. De plus, elle assurera le contrôle et le suivi des dossiers avant et après audience des recours et effectuera des communications téléphoniques avec les parties dans le cadre des recours devant le Tribunal. La personne choisie recevra les appels téléphoniques adressés aux juges administratifs de son équipe, procédera aux réservations d’hôtels et de moyens de transport lors des déplacements des juges et complétera les réclamations des frais de voyage. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d'emplois d’agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro MUT-221-9177 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir, dûment complété, à madame Katy Renaud, Service des ressources humaines, Tribunal administratif du Québec, 575, St-Amable, 5e étage, Québec (Québec), G1R 5R4. Vous pouvez également le faire parvenir par télécopieur au numéro 418-643-2376 ou par courriel à [email protected]. Informations générales : Information sur l’emploi : Madame Caroline Gagnon 418 643-0355, poste 3108 Information sur le processus : Madame Katy Renaud 418 643-0355, poste 3029 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 26 PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ AUX RENSEIGNEMENTS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT-35187 Ministère du Conseil exécutif (MCE): Secrétariat à la communication gouvernementale (Santé et Services sociaux). Un emploi est offert au Service des communications et des relations avec les citoyens de la Direction des communications située au 1075, chemin Sainte-Foy à Québec. Attributions : Sous l’autorité du chef du Service des communications et des relations avec les citoyens, la personne est responsable d’accomplir des tâches visant à faire connaître et à fournir l’information à la population relativement aux différents programmes et services offerts par le Ministère. À cet effet, elle agit à titre d’agent de liaison avec Services Québec et est responsable des demandes de deuxième ligne pour fournir aux citoyens une information cohérente avec les orientations ministérielles et les programmes en santé et services sociaux. La personne titulaire est responsable, entre autres, de : - Recevoir les appels téléphoniques ou les courriels de deuxième ligne de la population et répondre aux demandes de renseignements; - Référer l’interlocuteur vers la personne du ministère ou de l’organisme public ou privé approprié; - Effectuer les recherches nécessaires auprès de la direction des communications et/ou des autres unités administratives du ministère ou autres ressources appropriées afin de répondre aux demandes d’information; - Agir comme interlocuteur ressource lors de demandes de renseignements complexes et urgentes; - Faire les recherches nécessaire à la mise à jour et la création de nouvelles fiches d’informations de renseignements et de fiches pour Services Québec; - Analyser les fiches afin de déterminer la pertinence de conserver, de supprimer ou de modifier les fiches de Services Québec au besoin; - Recevoir les appels de plaintes transférés par Services Québec et identifier la meilleure ressource selon le cas soulevé par le citoyen et lui transmettre les renseignements nécessaires à sa démarche. Profil recherché : La personne titulaire de l’emploi doit avoir de bonnes habiletés tant en communication verbale qu’écrite. Cet emploi nécessite un bon degré d’autonomie, une capacité à effectuer des tâches multiples qui doivent être prises en charge et réalisées rapidement, une facilité de communication et d’adaptation. La personne titulaire doit posséder un excellent jugement car elle est en contact direct avec la population. Elle doit fournir une information cohérente avec les orientations ministérielles et les programmes en santé et services sociaux. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de préposée ou préposé aux renseignements, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder de l’expérience comme préposée ou préposé aux renseignements, téléphoniste, réceptionniste ou secrétaire. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro MUT-35187 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à madame Geneviève Poulin, Direction des ressources humaines, 875, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 4Y8, par télécopieur au (418) 643-0417 ou par courriel à l’adresse suivante : [email protected]. Informations générales : M. Thierry Goulet : 418 266-8930 (informations sur le poste) Mme Josée Gauthier : 418 644-7600 poste 5234 (informations sur l’embauche) Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 27 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN SPÉCIALISTE EN ARCHITECTURE Technicienne ou technicien des travaux publics, classe principale Offre de mutation : MUT-263-04717-MM Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) : Vice-présidence aux ressources humaines, aux finances et à la performance – Direction générale des ressources humaines et de l’administration – Direction des ressources matérielles et immobilières – Service de la gestion immobilière – Division des projets. Un emploi est présentement offert au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : La Vice-présidence aux ressources humaines, aux finances et à la performance (VPRHFP) a pour mandat d’accroître la performance globale et durable de l’organisation. À cet effet, elle soutient la Société en vue d’assurer son alignement stratégique et opérationnel en fonction de sa mission. Sous la responsabilité de la Direction des ressources matérielles et immobilières, le Service de la gestion immobilière (SGI) joue un rôle stratégique de premier plan, car il fournit et gère les locaux et les services aux occupants requis par la Société pour réaliser sa mission. Attributions : Sous la responsabilité du chef de division des projets, agir à titre de technicienne ou technicien spécialiste en architecture pour les projets de construction, rénovation et d’aménagement au siège social, pour les postes et aires de contrôle routier, dans le réseau, dans les centres de services de la province. À ce titre, la personne recherchée sera appelée à : • Réaliser les projets de construction, d’aménagement et de rénovation, appliquer les méthodes de gestion du risque, de planification et maîtriser la méthode utilisée par le Service de la gestion immobilière; • Assister le chef de division dans la cueillette des besoins auprès des clientèles en tenant compte des besoins et des attentes de la direction de la Société, de la direction de la vice-présidence ainsi que des utilisateurs ayant signifié leur demande; • Établir des liens de confiance avec les diverses clientèles, faire preuve de créativité en tenant compte de la diversité des besoins et proposer des perspectives intégrées et complètes adaptées au contexte et à la Société; • Effectuer des relevés de tous les éléments d’architecture, de mécanique, d’électricité, de structure et de génie civil, susceptibles d’être touchés dans le cadre du projet et préparer le plan « État des lieux » ou « Relevé de l’existant »; • Fournir une assistance au chef de division lors de l’évaluation des efforts requis, de la durée du projet et l’évaluation des quantités et des coûts des travaux; • Concevoir et préparer les plans de besoins, de réalisation des travaux qui garantissent la cohérence avec les normes d’aménagement et les acquis en matière d’espace de la Société et au besoin valider les plans et devis préparés par les firmes externes et transmettre les commentaires au chef de division; • Procéder à l’inventaire des équipements et du mobilier et préparer les commandes d’achat si requis; • Assister aux réunions de chantier, à titre de représentant de la Société, et informer le chef de division de l’avancement des travaux; • Coordonner les ouvrages des intervenants internes et externes de façon à respecter l’échéancier du projet et communiquer régulièrement avec différents intervenants internes et externes pour connaître l’évolution des projets, les demandes adressées par les utilisateurs, échanger sur des situations problématiques plus globales et convenir de pistes de solutions; • Effectuer des visites de chantiers afin de s’assurer que les travaux sont réalisés conformément aux plans et devis et aviser le chef de division de toute anomalie constatée; • Recevoir et classer les avis de changement dans les projets à l’entrepreneur et transmettre un tableau résumé avec l’évaluation des coûts au chef de division pour approbation. Profil recherché : La personne recherchée doit être autonome, avoir un très bon sens de la collaboration, de l’organisation et du travail d’équipe. Elle doit faire preuve de créativité dans le diagnostic de situations et l’identification de solutions applicables dans un contexte de changements rapides. Elle doit être orientée vers la clientèle et être en mesure de communiquer facilement avec une grande diversité de clientèle. Également, elle doit avoir une excellente connaissance du logiciel de dessin Autocad, maîtriser les lois et règlements relatifs aux aménagements et à la construction (Code de construction du Québec, normes d’accès pour les personnes handicapées). Particularité de l'emploi : La personne recherchée peut être appelée à travailler, occasionnellement, en dehors des heures habituelles ou à se déplacer à l’extérieur du siège social. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien en travaux publics, classe principale ou accepter un reclassement à ce titre. Détenir un permis de conduire valide de classe 5. 28 Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en indiquant le numéro MUT-263-047174-MM à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à madame Mélissa Michaud, Direction générale des ressources humaines, Société de l’assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean-Lesage, N5-12, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au 418 266-3234. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Renseignements sur l’emploi : M. Patrick Turgeon 418 528-3988 Renseignements généraux : Mme Émilie Tremblay 418 528-3143 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 29 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN DES TRAVAUX PUBLICS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT-263-814 Ministère des Transports (MTQ) : Direction générale des Territoires– Direction de la Capitale Nationale – Service de l’entretien et de l’exploitation du réseau - Centre de l’exploitation du réseau. Un emploi est à pourvoir au 5353, boulevard Pierre-Bertrand Est, 2e étage à Québec. Contexte : Le Centre de l’exploitation du réseau voit à la planification et à la réalisation des activités d’entretien et d’exploitation des infrastructures de transports sur le réseau de la Capitale-Nationale. Attributions : La personne titulaire de cet emploi est affectée au Centre de l’exploitation du réseau. Sous la supervision de l’ingénieur responsable des contrats relatifs aux activités d’entretien courant et périodique, le titulaire de l’emploi est affecté à l’inspection, à la définition des besoins et à la planification des travaux relatifs aux voies de circulation, aux espaces vert, aux fossés et bassins, aux stations de pompage, aux clôtures, aux nettoyages des regards puisards et autres sur tout le territoire de la Capitale-Nationale. De plus, la personne participe aux relevés terrain, à la préparation des plans et devis et à la surveillance de ces travaux. Elle doit également collaborer au suivi budgétaire et faire respecter les échéanciers de travaux. Profil recherché : La personne choisie doit posséder un bon esprit d’équipe, de synthèse, une bonne communication, être capable de bien documenter le travail réalisé. Particularité de l'emploi : Le titulaire de l’emploi sera appelé à travailler sur des quarts de travail de jour, de soir, de nuit et de fins de semaine. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Remplir un « Formulaire d'inscription » en mentionnant le numéro MUT-263-814 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à madame Denise Bouchard, Service du soutien à la gestion, Module des ressources humaines, 475, boulevard de l’Atrium, 2e, Québec (Québec) G1H 7H9 ou par télécopieur au numéro 418 627-5042 ou par courriel à [email protected] Informations générales : Steve Falardeau, B.SC.A, Centre de l'exploitation du réseau 418 643-0095 poste 236 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 30 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : 264M-0503515 Ministère des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire (MAMOT) : Service des programmes fiscaux. Un poste est présentement offert au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau à Québec. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'Occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l’occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Travailler au MAMOT, c’est profiter d’un environnement de travail stimulant et pratique. Vous y trouverez : • Un bureau situé au cœur du Vieux-Québec; • Des défis stimulants qui vous permettront de mettre vos talents à profit; • Des gens dynamiques et passionnés; • Une salle de conditionnement physique à prix avantageux; • Un accès facile au transport en commun; • Une garderie en milieu de travail; • Des mesures favorisant la conciliation travail-famille; • Une expérience de carrière enrichissante ! Contexte : Le Service des programmes fiscaux (SPF) voit à la gestion des programmes de compensation tenant lieu de taxes pour le compte du gouvernement et de la Société québécoise des infrastructures et à cet effet, verse annuellement plus de 430 M$. Ce service effectue également la gestion et le paiement des sommes prévues à différents programmes de transferts. Au total, le SPF gère annuellement plus de 600 M$ en fonds publics. Attributions : Sous l’autorité du chef d’équipe aux traitements des demandes de compensation, la personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux administratifs afin d’assurer la bonne marche des opérations courantes du service. De ce fait, la personne est impliqué dans les processus du Programme de compensation tenant lieu de taxes pour les immeubles du gouvernement, de la Société québécoise des infrastructures (SQI), des Réseaux de la santé et des services sociaux, des services de garde et de l’éducation dont le budget annuel totalise 430 M$. Dans cette perspective, la personne devra notamment : o Vérifier la conformité des inscriptions visées par le dépôt d’un nouveau rôle d’évaluation et des certificats de modifications de ces inscriptions concernant les propriétés assujetties au programme de compensations tenant lieu de taxes; o Analyser l’admissibilité au programme de compensation tenant lieu de taxes, des inscriptions aux rôles d’évaluation des municipalités selon les critères fixés dans la Loi sur la fiscalité municipale et au Règlement sur les compensations tenant lieu de taxes; o Vérifier les demandes de compensations tenant lieu de taxes des municipalités à l’égard des immeubles du gouvernement, de la Société immobilière du Québec, des établissements d’enseignements, de santé, des services sociaux, des services de garde et ceux des gouvernements étrangers assujettis au programme; o Diriger, organiser, coordonner et superviser l’ensemble des opérations à caractère administratif du bureau du directeur du service; o Coordonner le suivi des mandats et des dossiers à acheminer à la haute direction ainsi qu’effectuer divers tâches de bureau, collaborer à l’analyse des données de gestion et assurer leur mise à jour périodiquement. Profil recherché : La personne recherchée doit être autonome et faire preuve de rigueur dans le cadre des mandats qui lui sont attribués. La personne titulaire de l’emploi doit posséder des habiletés à intégrer à la fois les aspects comptables, légaux et opérationnels dans un environnement fortement informatisé. Dans le contexte où elle doit réaliser ses attributions de façon autonome, la créativité s’exprime également dans la planification et l’organisation de ses mandats ainsi que dans la façon d’accomplir son travail. Le titulaire doit démontrer de la souplesse et de la perspicacité afin d’obtenir la collaboration de ses interlocuteurs. Elle doit maîtriser l’utilisation d’outils informatiques et bureautiques qui sont mis à sa disposition. Une bonne connaissance de la fiscalité municipale combinée à la gestion de programmes sont des atouts appréciables pour occuper cet emploi. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. 31 Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro 264M-0503515 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à Mme Marie-Christine Martineau, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, Ministère des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire, 10, rue Pierre-OlivierChauveau, Québec (Québec) G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au 418 646-0243. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : M. Marc-André Leblanc, Service des programmes fiscaux 418 691-2015 poste 3712 Mme Marie-Christine Martineau, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle 418 691-2015 poste 3599 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 32 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATION DE GESTION ET PILOTAGE SAGIR Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT-264-404 Centre de services partagés du Québec : Vice-présidence aux ressources humaines et financières - Direction générale des opérations administratives - Direction du pilotage des systèmes administratifs et de l’information de gestion (DPSAIG) - Division du pilotage SAGIR et de l’information de gestion (DPSIG). Un emploi est offert au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s’assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La DPSAIG est responsable d’assurer l’optimisation des systèmes administratifs et d’en assurer le pilotage afin de répondre efficacement aux différents besoins d’information de gestion et opérationnels et de partager ses services à valeur ajoutée aux ministères et organismes. Elle a comme mandat de proposer, de développer et d’intégrer différents systèmes administratifs corporatifs et d’en assurer le pilotage. La DPSIG offre des services en information de gestion au sein du CSPQ et de MO clients et elle assure un service-conseil à cet égard auprès des autorités et des gestionnaires. Elle produit et rend disponible différents rapports de gestion. Elle prend en charge certaines opérations massives dans SAGIR et elle assure le pilotage des modules RH, RF et EI de SAGIR ainsi que du système de gestion des revenus Great Plains. Elle est aussi responsable de la sécurité SAGIR. Attributions : Sous l’autorité du chef d’équipe de la DPSIG, la personne titulaire de l’emploi assume différentes responsabilités touchant l’information de gestion en ressources humaines, ainsi qu’en pilotage SAGIR : • production de tableaux de bord mensuels ventilés par secteur; • effectuer des demandes périodiques et ad hoc en information de gestion; • procéder à l’assurance-qualité des données; • effectuer des opérations massives dans SAGIR; • gestion des postes, des organisations et des emplacements dans SAGIR; • gestion des rejets et des écarts SAGIR/SAGIP; • gestion des accès à SAGIR (sécurité SAGIR). Profil recherché : La personne recherchée s’intéresse à l’information de gestion et est prête à travailler dans un environnement en pleine évolution. Elle fait preuve d’initiative, d’autonomie, d’un sens de la planification et de l’organisation. Elle doit également avoir de la facilité à travailler en équipe. Elle est méthodique et possède un esprit d’analyse, de synthèse et de recherche. De plus, compte tenu de la nature confidentielle et délicate des informations traitées, elle fait preuve d’une discrétion sans faille. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder au moins une année d’expérience en ressources humaines ou en administration et une bonne connaissance en traitement de données aux fins d’information de gestion (Excel, Access). La connaissance des modules de SAGIR en ressources humaines ou de SAGIP sera considérée comme un atout. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Faire parvenir un formulaire « Offre de service » dûment rempli en mentionnant le numéro MUT-264-404, à l’attention de Mme Manon Bergeron, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d’œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, secteur 6.00, Québec (Québec) G1S 2L2, par courriel à [email protected] ou par télécopieur au 418 644 0405. 33 Vous devez inscrire toutes les données permettant d’établir l’admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Informations générales : Mme Manon Bergeron, 418 528-0880, poste 3158 Informations sur les attributions du poste : Mme Mélanie Daigle, 418 528-0880 poste 3179 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 34 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Horaire de travail majoré à 40 heures / semaine Offre de mutation : MUT-264-405 Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC). Un emploi est offert au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s’assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication prend en charge l’offre de services du CSPQ dans les domaines des acquisitions, des communications et des ressources matérielles. Attributions : Sous l’autorité de la vice-présidente aux ressources matérielles et aux moyens de communication, la personne titulaire de l’emploi contribue à l’efficacité administrative du Bureau de la vice-présidence. De plus, elle doit effectuer divers travaux techniques en vue d’appuyer et de soutenir sa supérieure dans la gestion quotidienne des activités, ainsi que fournir un soutien administratif au personnel de l’unité. Plus particulièrement, la personne titulaire de l’emploi doit : • Valider, traiter et faire le suivi de la correspondance, des demandes d’autorisation et des documents officiels; • Agir à titre de personne-ressource auprès des ressources humaines et de la gestion financière lors de suivi de dossiers, de demandes de rapports ou d’outils de gestion pour la vice-présidente; • Préparer les volets administratifs des mandats et des dossiers dans le respect des échéanciers; • Vérifier la qualité du français et la conformité des documents du Bureau de la vice-présidence; • Concevoir et rédiger de courtes notes ou lettres à partir d’instructions verbales; • Finaliser la mise en page des documents destinés aux autorités; • Concevoir, tenir à jour et améliorer des tableaux de suivi administratif; • Tenir à jour le classement des documents papiers et électroniques selon les normes établies; • Veiller au respect de l’application des règles et procédures administratives; • Agir à titre de responsable de la gestion, du suivi et de l’analyse de la facturation dans SAGIR; • Analyser, recommander et traiter les demandes d’approbation reçues dans SAGIR; • Coordonner les diverses requêtes informatiques dans l’application ZÉLOS; • Coordonner et assurer le suivi des demandes d’informations reçues de la clientèle par courriel et par téléphone; • Effectuer le suivi de la gestion du temps (permis d’absence, calendrier de vacances, gains déclaratoires, etc.); • Effectuer le suivi des effectifs mensuellement; • Agir à titre de responsable de l’énoncé des engagements du CSPQ envers ses partenaires (EDEP), analyser les demandes, y répondre ou les redistribuer aux bonnes personnes et s’assurer que le demandeur a bien reçu une réponse à ses besoins; • Remplacer l’adjointe administrative lors d’absence. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie et de discrétion dans son travail et elle est rigoureuse dans l’exécution de ses tâches. Elle maîtrise très bien la langue française écrite et parlée et possède d’excellentes habiletés pour le traitement de documents et la mise en page. De plus, devant entretenir de nombreuses relations avec diverses unités administratives, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles et avoir le sens du travail d’équipe. Enfin, elle doit bien maîtriser les logiciels informatiques de la suite Office, notamment Word, Excel et Power Point. La connaissance de SAGIR est un atout. 35 Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Faire parvenir un formulaire « Offre de service » en inscrivant le numéro MUT-264-405 à la rubrique « numéro du concours », à l’attention de Mme Denise L’Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la maind’œuvre, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à [email protected] ou par télécopieur au 418 644-0405. Vous devez inscrire toutes les données permettant d’établir l’admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Mme Manon Bergeron, 418 528-0880, poste 3158 Informations sur les attributions du poste : Mme Catherine Saint-Loup, 418 528-0880, poste 3174 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 36 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF À LA PRÉSIDENCE Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT-264-10-51109 Commission d’accès à l’information : Présidence. Un emploi est offert au 575, rue Saint-Amable, bureau 1.10 à Québec. Contexte : La Commission d’accès à l’information (ci-après nommée Commission) est instituée afin de veiller à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. La mission de la Commission consiste à promouvoir l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels dans les secteurs public et privé, à assurer la surveillance de l’application de ces lois et à décider des litiges qui lui sont soumis, dans le cadre de ses fonctions juridictionnelles. La direction de la Présidence seconde le président et les membres dans la réalisation de mandats bien définis, tels la confection du rôle d’audience des dossiers de la section juridictionnelle, l’accomplissement de certaines activités de promotion et de cohérence, ainsi que le traitement des demandes d’accès et de plaintes adressées à la Commission pour les services qu’elle rend. Attributions : Sous l’autorité du président de la commission, la ou le titulaire du poste est appelée à effectuer un travail de soutien administratif pour ce dernier. Elle ou il conçoit des outils de travail, tant bureautiques que traditionnels, pour un classement rapide et efficace des informations traitées par le bureau du président. Elle ou il tient à jour l’agenda du président (en coordonner les déplacements le cas échéant) et alimente en parallèle l’agenda publié du président accessible aux employés. Elle ou il détermine les priorités dans les rencontres à fixer à l’agenda. Elle ou il coordonne l’organisation des rencontres statutaires entre le président et les gestionnaires. La ou le titulaire du poste assiste le président dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières. Elle ou il effectue le suivi des dépenses afférentes aux fonctions du président, organise les déplacements et complète les frais de déplacement de ce dernier. Elle ou il procède à la gestion documentaire spécifique pour la présidence. De plus, la ou le titulaire du poste effectue le traitement des correspondances du président, s’assure que les activités urgentes reçoivent l’attention nécessaire en l’absence du président et effectue la coordination du suivi de différents dossiers dans le but de s’assurer du respect des mandats et des échéanciers. Elle ou il répond et filtre les appels téléphoniques ainsi que les demandes d’information adressées au président. Le président étant aussi juge administratif de la Commission, la ou le titulaire du poste est appelé à transcrire, mettre en page et réviser linguistiquement les décisions de ce dernier. La ou le titulaire du poste effectue un suivi quotidien des préséances, des remises et du suivi des délais de délibérés des commissaires. Finalement, la ou le titulaire du poste soutient le président dans certaines activités ponctuelles, tel la préparation de commissions parlementaires, les rencontres d’une association internationale dirigée par le président et, annuellement, l'étude des crédits. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder un très bon sens de l’organisation et des responsabilités, savoir gérer les priorités, les changements et le travail sous pression. De plus, elle doit faire preuve de précision, de rigueur et de discrétion. Elle doit démontrer une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Elle doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel. Des connaissances ainsi qu'une expérience du domaine juridique constituent des atouts. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Transmettre votre inscription à l’aide du formulaire « Offre de service » en inscrivant le numéro MUT-264-10-51109 à la rubrique numéro de concours, à l’attention de Mme Kristelle Pralow, Direction de l’administration, Commission d’accès à l’information, 575, rue St-Amable, bureau 1.10, Québec (Québec) G1R 2G4 ou par télécopieur au 418 528-2969. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Kristelle Pralow, Conseillère en gestion des ressources humaines 418 528-2548 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 37 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT-264-66094 Ministère de l’Économie, de l’Innovation et des Exportations (MEIE) : Secteur de l’innovation. Bureau de gestion des projets d’infrastructure. Un emploi est offert au 1150-B Grande Allée Ouest à Québec, déménagement prévu à l’automne 2015 au 900 d’Youville à Québec. Attributions : Sous l’autorité de la directrice du Bureau de gestion des projets d’infrastructure et la responsabilité de l’adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en administration – projet. Elle soutient les chargés de projet tout au long du cycle de gestion de projets afin d’assurer du bon déroulement des projets d’infrastructure. Elle effectue le suivi des projets à l’étape de démarrage et de planification; pour effectuer le suivi administratif et à l’étape de la clôture; pour la reddition de comptes. Elle valide la conformité des dossiers, elle suit l’état d’avancement des projets en portant une attention particulière au respect des échéanciers et des budgets alloués aux projets, vérifie l’admissibilité des dépenses, les appels d’offres et les ordres de changement. Elle effectue la reddition de comptes et le suivi des retombées. La personne titulaire du poste soulève les problématiques aux chargés de projet lorsqu’une intervention de leur part est nécessaire. Elle tient à jour un tableau de bord de projets, répond à des demandes d’information et participe à des ateliers sur les meilleures pratiques de gestion de projets. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d'autonomie et de rigueur dans la réalisation de ses fonctions. Elle a un sens aigu de l’organisation dans les mandats qui lui sont confiés. Elle a une bonne capacité d’adaptation, démontre un bon esprit d’équipe, a le souci du service à la clientèle et des communications orales et écrites. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le formulaire « Offre de service », en inscrivant le numéro MUT-264-66094 pour l’offre de mutation ou un curriculum vitae à jour, préférablement par courriel à l'adresse suivante : [email protected]. Votre candidature peut aussi nous parvenir par courrier, à l’attention de madame Isabelle Parent, Direction des ressources humaines, ministère de l’Économie, de l’Innovation et des Exportations, 710 d’Youville, 2e étage, Québec, G1R 4Y4 ou par télécopieur au 418 643-9719. Informations générales : Mme Marie-Noëlle Perron, directrice du Bureau de gestion des projets d’infrastructure (information sur l’emploi) 418 691-5973, poste 3913 Mme Christine Plante, technicienne en dotation de la Direction des ressources humaines (information sur le processus de dotation) 418 691-5698, poste 4131 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 38 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN AU PILOTAGE DES SYSTÈMES SOCRATE ET GDEU Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : M-00058235 Ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MEESR) : Secteur de l’enseignement supérieur (SES) – Direction générale du financement (DGF) - Direction des contrôles financiers et des systèmes (DCFS). Un emploi est offert au 1035, rue De La Chevrotière, 19e étage, Québec G1R 5A5 à Québec. Attributions : Sous la responsabilité du coordonnateur du pilotage des systèmes de déclaration de la clientèle collégiale (Socrate) et universitaire (GDEU), la personne titulaire de l’emploi agit comme technicienne au pilotage de ces systèmes. A ce titre, elle accomplit les tâches courantes prévues par les pilotes de ces systèmes selon un calendrier établi. Elle soutient les utilisateurs des systèmes Socrate et GDEU dans le réseau collégial, le réseau universitaire et au Ministère. Elle effectue le suivi de la cueillette des données. Elle tient à jour la documentation des systèmes. Elle réalise la gestion courante des accès aux systèmes. Profil recherché : La personne titulaire de l’emploi aime travailler en équipe et possède une facilité pour les communications orales et écrites. Elle est habile à utiliser l’ordinateur et à naviguer dans plusieurs applications. Elle doit faire preuve d’initiative et d’esprit logique dans l’élaboration et la définition des méthodes, techniques et procédures à appliquer et dans la façon de résoudre les problèmes énoncés par les utilisateurs. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Inscrire le numéro M-00058235 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures » du formulaire «Formulaire d'inscription » dûment rempli, le signer et le faire parvenir à Mme Nicole Poitras de la Direction des ressources humaines, ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, 1035, rue De La Chevrotière, 27e étage, Québec, G1R 5A5, ou par télécopieur au 418 643-8651. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Nicole Poitras, DRH : 418 643-8983 poste 2065 Mme Chantal Bélanger, DCFS : 418 643-2999 poste 2698, informations sur l’emploi Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 39 ADJOINTE OU ADJOINT AU VICE-PRÉSIDENT Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Horaire de travail majoré à 40 heures / semaine Offre de mutation : MUT264-61583-AGC La Financière agricole du Québec (FAQ) : Bureau du vice-président. Un emploi est présentement offert au 1400, boulevard Guillaume-Couture à Lévis. Attributions : Sous l’autorité du vice-président au financement, la personne titulaire de l’emploi assure le support administratif et technique nécessaire à l’atteinte des objectifs de la vice-présidence. Elle assume toutes les fonctions administratives, effectue la gestion des mandats de l’ensemble de la vice-présidence et de l’agenda du vice-président. Elle organise les rencontres avec les directeurs et différents intervenants internes et externes. Elle vérifie la qualité et la conformité des documents produits, maintient un lien et un soutien auprès des directeurs. Elle collabore à la préparation et la révision de certains documents émanant des directions de la vice-présidence. Profil recherché : La personne recherchée se distingue par sa discrétion, son sens aigu des responsabilités et son autonomie. Elle fait preuve de rigueur dans ses travaux et a des aptitudes marquées pour le service à la clientèle. Elle a à cœur l’intérêt de notre organisme et peut se montrer fort disponible si les circonstances l’exigent. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder un minimum d'expérience pertinente reliée aux attributions de l'emploi. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro MUT264-61583-AGC à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à Mme Mireille Caux, Direction des ressources humaines, La Financière agricole du Québec au 1400, boulevard Guillaume-Couture à Lévis, G6W 8K7 ou par télécopieur au 418 834-3955. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : M. Ernest Desrosiers, vice-président au financement 418 838-5602 Mme Ann-Gabrielle Carette, DRH 418 834-6867 poste 6553 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 40 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Offre d’emplois en promotion aux candidats déclarés aptes 41 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM-26449853 Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) : Sous-ministériat aux politiques agroalimentaires - Direction de l’appui à la recherche et à l’innovation. Un emploi est offert au 200, chemin Sainte-Foy à Québec. Contexte : La Direction de l’appui à la recherche et à l’innovation a pour mandat de participer au processus d’innovation dans le domaine agroalimentaire, d’influencer ce processus et de le soutenir, contribuant ainsi à dynamiser le secteur et favoriser son adaptation aux nouvelles réalités technologiques. À cet effet, la direction réalise des analyses et des études prospectives sur l’intensité de la recherche et de l’innovation en agroalimentaire, développe des partenariats scientifiques avec divers acteurs de la recherche-innovation, soutient la réalisation de travaux permettant d’accélérer le développement et le transfert des connaissances. Nos bureaux sont situés à proximité de l’avenue Cartier, l’une des plus belles artères commerciales de la ville de Québec. Ils sont bien desservis par les Métrobus 800 et 801. Attributions : Sous l’autorité du directeur adjoint, la personne titulaire seconde les coordonnateurs des programmes de la direction dans l’administration en assurant divers travaux à caractère administratif en soutien à la gestion des programmes, le suivi des dossiers auprès de la clientèle, la préparation d’information de nature administrative pour les gestionnaires. De façon plus précise, les principales tâches à effectuer consistent à : • Préparer la correspondance administrative requise pour la coordination et l’administration des programmes de R-D; • S’assurer du respect des règles administratives des programmes en vérifiant la conformité des dossiers pour les demandes de projets et demandes de paiements; • Assurer un suivi auprès de la clientèle pour répondre aux questions relatives à leurs obligations normatives et administratives; • Maintenir et exploiter une base de données pour la gestion des programmes de R-D, produire les rapports requis en appui au contrôle et suivi administratif des projets; • Assurer la tenue des dossiers imprimés et électroniques en lien avec les processus d’évaluation et l’acheminement des dossiers de demandes de subvention dans le respect des règles des programmes de R-D. Profil recherché : La personne recherchée doit bien maîtriser l’utilisation des logiciels de la suite Office et posséder une bonne connaissance de la langue française. Elle est autonome, rigoureuse, méthodique et est à l’aise dans un contexte de travail d’équipe, tant à l’interne qu’avec les divers partenaires et clients des programmes de la direction. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Inscrire le numéro PRO-26449853 à la rubrique « Numéro du concours ou de la réserve » du formulaire « Offre de service », le signer et l'acheminer à Mme Claire Bergeron, Direction des ressources humaines, 200, chemin Sainte-Foy, 1er étage, Québec (Québec) G1R 4X6 ou par télécopieur au 418 380-2180. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : M. Claude Martin, directeur adjoint : 418 380-2100, poste 3637 Mme Claire Bergeron, Direction des ressources humaines : 418 380-2100, poste 3332 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 42 PERSONNEL PROFESSIONNEL Mutation Offre d’emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l’emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 43 UNE OU UN ANALYSTE SPÉCIALISTE EN TÉLÉCOMMUNICATION Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Offre de mutation : MUT-108-06395-BD Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPRO-108-06395-BD Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) : Vice-présidence aux technologies de l’information – Direction générale de l’infrastructure technologique (DGIT) – Direction de l’architecture, du développement et du soutien de l’infrastructure technologique (DADSIT) – Service de l’évolution et de l’amélioration de l’infrastructure technologique (SEAIT) – Division de l’évolution des plateformes réseau et locale. Un emploi est à pourvoir au 333 boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : La Vice-présidence aux technologies de l’information (VPTI) est au cœur d’un vaste chantier de modernisation des services à la clientèle, des processus d’affaires et des TI. Au cours des prochaines années, elle sera interpellée plus que jamais pour contribuer à la performance d’affaires de la Société en passant d’un mode de soutien vers un mode contributif direct aux objectifs et aux stratégies d’affaires. Pour la VPTI, les principaux défis de ce tournant majeur concernent le renouvellement des outils et des façons de faire en matière de conception, de développement et de maintenance des solutions d’affaires tout en assurant la pérennité des actifs technologiques. Le Service de l’évolution et de l’amélioration de l’infrastructure technologique (SEAIT) a pour mandat d’assurer l’évolution et l’amélioration des équipements et logiciels de l’infrastructure technologique des plateformes intermédiaire, réseau et locale. Attributions : Sous la responsabilité du chef de division de l’évolution des plateformes réseau et locale, le titulaire de l’emploi est responsable de réaliser les études et la conception de solutions en télécommunication et sur la gestion des périmètres de sécurité (pare-feu, passerelle TMG) ainsi que dans les méthodes d’authentification (Radius et TACACS). À ce titre, le titulaire devra notamment : • Contribuer à l’entretien, l’amélioration et l’évolution de l’infrastructure technologique des réseaux afin d’en assurer la plus grande disponibilité possible; • Évaluer et mesurer le rendement des composantes actuelles en matière de capacité; • Élaborer des stratégies de renouvellement de l’équipement et des logiciels; • Superviser, coordonner et parfois réaliser le plan de mise en œuvre de la solution technologique; • Collaborer à l’amélioration de l’architecture détaillée des infrastructures technologiques afin d’assurer l’intégration harmonieuse des différentes composantes; • S’assurer du respect des orientations technologiques des architectures d’ensemble et des normes et règles de l’art en vigueur à la Société; • Fournir l’expertise-conseil et de support en technologie au niveau réseau auprès des équipes de projets, des utilisateurs, des architectes et des spécialistes des autres domaines des technologies et de l’exploitation; • Orienter les travaux des ateliers de conception de projets; • Participer à la réalisation des avis techniques et des études d’impact, au besoin; • Résoudre les problèmes majeurs en rapport avec l’infrastructure technologique et ses composantes; • Faire des recommandations sur les choix de solutions afin d’assurer une évolution adéquate répondant au besoin tout en assurant la stabilité de l’infrastructure; • Collaborer aux activités de sa division afin de maintenir la cohésion et l’esprit d’équipe entre collègues. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir un bon jugement, faire preuve d’une grande débrouillardise ainsi qu’un bon sens de l’organisation. Elle devra démontrer du dynamisme, un sens des responsabilités et de l’autonomie. Elle doit aimer le travail d’équipe et avoir une attitude positive. Elle doit faire preuve de créativité, ce qui se transposera dans ses propositions de solutions. Elle doit être habile à communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’analyste de l’informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder trois ans d’expérience, dont deux ans en réseau. 44 Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro MUT-108-06395-BD pour l’offre de mutation ou MPRO-108-06395-BD pour l’offre d’emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à Madame Bianca Dallaire, Société de l’assurance automobile du Québec, Direction générale des ressources humaines, 333, boulevard Jean-Lesage, N5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au 418 266-3234. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Monsieur Simon Bernard, Chef de division 418 528-2732 Monsieur Jean Genest, Chef de service 418 528-3739 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d’une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s’engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l’emploi offert est pourvu en mutation. 45 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN APPROVISIONNEMENT / GESTION CONTRACTUELLE Attachée ou attaché d'administration Offre de mutation : MUT-111041 Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM-111041 Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) : Un emploi est offert à la Direction des finances au 3535, rue Saint-Denis à Montréal. Contexte : L’ITHQ, une institution d’envergure internationale! Expert en son domaine depuis 45 ans, l'ITHQ est la plus importante école de gestion hôtelière au Canada spécialisée en tourisme, en hôtellerie, en restauration et en sommellerie. Y sont offerts sous un même toit des programmes de formation professionnelle, technique, supérieure et universitaire, de même que de formation continue. De plus, l’ITHQ comprend un hôtel et deux restaurants d’application pédagogique, ainsi qu’un centre d’expertise et de recherche. Organisme non budgétaire, ses crédits proviennent d’une subvention d’équilibre du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie De plus, l’ITHQ génère des revenus autonomes représentant environ 20 % de son budget global, grâce à son volet commercial à l’hébergement et à la restauration ainsi qu’à ses initiatives en matière de formation et de recherche. L’ITHQ est administré par un conseil d’administration, lequel est assisté par un comité de vérification et de gestion des risques. L’ITHQ, un organisme gouvernemental pas comme les autres : restauration du Plateau Mont-Royal et du Quartier Latin, juste au-dessus de la station de métro Sherbrooke et face au magnifique Square Saint-Louis La Direction des finances est responsable de la réalisation du cycle budgétaire de l’Institut et de toutes transactions de nature financière. À cet effet, elle soutient la haute direction et les gestionnaires pour la planification, le contrôle et le suivi budgétaires. Elle propose des scénarios pour assurer une saine gestion financière et produit les rapports budgétaires destinés aux gestionnaires, au comité de vérification et de gestion des risques ainsi qu’au conseil d’administration. De plus, la Direction des finances fournit l’expertise-conseil et le soutien en matière d’acquisition de biens et de services et gère l’ensemble des activités qui y sont rattachées Attributions : Sous l’autorité du directeur des finances, la personne titulaire de l’emploi : • en matière d’approvisionnement, assure le développement de la fonction approvisionnement, vérifie l’ensemble des activités d’approvisionnements et s’assure que les commandes de biens et de services respectent la réglementation en vigueur à l’Institut. Elle agit comme personne-ressource auprès des employés de sa direction et rédige et maintien à jour les procédures d’approvisionnement. • en matière de gestion contractuelle, exerce la fonction de conseiller en gestion contractuelle, élabore tous les documents contractuels et d’appels d’offres, tient le rôle de secrétaire de comités de sélection pour l’évaluation des soumissions et assure l’expertise de l’application du cadre légal et réglementaire relatif à l’adjudication de contrats et à la reddition de comptes. Elle conseille et accompagne les gestionnaires dans la définition des besoins et les oriente sur des choix stratégiques. • en matière de formation et de production de rapports, réalise des études et produit des analyses comparatives et financières relatives au champ d’activité relevant de sa compétence, élabore et diffuse des sessions de formation et des guides pour sa clientèle, en lien avec la réglementation en vigueur et les règles en matière contractuelle et d’approvisionnement. De plus, elle agit comme personne-ressource du système des ressources matérielles (Virtuo) pour tous les intervenants de l’Institut. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d’une grande autonomie, démontrer un sens de l’organisation et de l’analyse, une grande capacité d’adaptation, de l’intérêt à œuvrer dans un contexte « clientèle ». Elle doit posséder de grandes habiletés à communiquer verbalement et par écrit. La personne recherchée doit démontrer un souci de transparence et d’équité, posséder une bonne connaissance de la réglementation sur les contrats, procédures, guides et pratiques dans le domaine ainsi qu’une connaissance et une expérience du progiciel Virtuo. 46 Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’attachée ou d’attaché d’administration ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Remplir le formulaire le « Formulaire d'inscription » en inscrivant à la rubrique « Numéro de l'appel de candidatures » le numéro MUT-111041 pour l’offre de mutation ou le numéro PROM-111041 pour l’offre d'emploi en promotion aux candidats déclarés aptes, le signer et le faire parvenir par courriel à l’adresse suivante : [email protected] ou par courrier à l’intention de : Mme Dalal Benyahya, direction des ressources humaines, Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec, 3535, rue Saint-Denis, Montréal (Québec) H2X 3P1. Informations générales : M. Dany Gauthier : informations sur le poste, 514 282-5111 ou 1 800 361-5111, poste 4243 Mme Dalal Benyahya : informations générales, 514 282-5111 ou 1 800 361-5111, poste 4000 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 47 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE DES BÂTIMENTS Ingénieure ou ingénieur, grade 1 Offre de mutation : MUT-186-129940/MS Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRM-186-129940/MS Ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles (MERN) : Secteur de l’énergie - Bureau de l’efficacité et de l’innovation énergétiques (BEIE) - Direction des secteurs résidentiel, institutionnel et des affaires. Présentement, un emploi est à pourvoir au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec. Attributions : Sous l’autorité du directeur des secteurs résidentiel, institutionnel et des affaires, le titulaire de l’emploi contribue, au sein d’une équipe multidisciplinaire, à faire avancer les connaissances et les bonnes pratiques de construction, plus spécifiquement en ce qui a trait aux aspects de l’enveloppe du bâtiment. Entre autres, il est appelé à assurer une expertise au sein du BEIE sur les questions reliées à la performance énergétique des systèmes d’enveloppe dans les bâtiments, ainsi que sur les divers aspects de la construction modulaire. À titre de conseiller en efficacité énergétique, membre de l’équipe de réglementation, soutien technique et conception de programmes, le titulaire contribue à la mise en œuvre de nouvelles normes d’efficacité énergétique applicables aux bâtiments, ainsi qu’à d’autres mandats stratégiques du BEIE. Dans ce contexte, il doit réaliser des travaux de développement de nature technique, de recherche et d’analyse en matière de science du bâtiment, notamment à l’aide des outils de simulation appropriés. Il contribue également à l’effort général de veille technologique de l’équipe. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d’initiative et d’autonomie, elle est structurée et travaille avec beaucoup de rigueur dans le traitement des dossiers. Elle possède de bonnes connaissances en matière d’efficacité énergétique, en technique du bâtiment ou en système d’enveloppe du bâtiment. Elle possède également d’excellentes habiletés en communication orale et écrite et en gestion de projets. Des connaissances générales dans le domaine de la construction, de l’analyse financière et économique ou de la modélisation énergétique seront considérées comme un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d'ingénieure ou ingénieur, grade 1. Être membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d’aptitudes valide pour l’emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d’inscription » en inscrivant à la rubrique « Numéro indiqué à l’appel de candidature » le numéro MUT-186-129940/MS pour l’offre de mutation ou PRM-186-129940/MS pour l’offre d’emploi en promotion aux candidats déclarés aptes, le signer et le faire parvenir à Mme Michèle Sauriol, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles, 5700, 4e Avenue Ouest, bureau D 416, Québec (Québec) G1H 6R1, par télécopieur au numéro 418 643-8663 ou par courrier électronique à [email protected] en vous assurant d’inscrire dans la section « Objet » le numéro de l’offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet www.carrieres.gouv.qc.ca. Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 7 août 2015. Informations générales : Mme Michèle Sauriol, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles 418 627-6268 poste 3847 ou 1 800 320-5375, poste 3847 (sans frais) Pour les attributions du poste : M. Mathieu Payeur, Direction des secteurs résidentiel, institutionnel et affaires 418 627-6379, poste 8082 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s’engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l’emploi offert est pourvu en mutation. 48 PERSONNEL PROFESSIONNEL Mutation 49 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN CLASSIFICATION Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Offre de mutation : MUT-100-147 Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) : Sous-secrétariat aux relations de travail - Direction générale des relations de travail, secteur fonction publique - Direction de la classification. Présentement, un emploi est offert au 875, Grande Allée Est à Québec. Contexte : La Direction de la classification a la responsabilité de la conception, de la mise en œuvre, de l’évolution et de l’évaluation de la structure de la classification du personnel de la fonction publique dans le but de soutenir les ministères et organismes (MO) en matière de gestion des ressources humaines et d’améliorer la qualité et l’efficacité des services publics. L’unité administrative assume aussi l’élaboration et l’application des dispositions concernant les frais remboursables aux employés de la fonction publique dans l’exercice de leurs fonctions, la détermination du niveau des emplois professionnels et la gestion des emplois de complexité supérieure ainsi que l’attribution de la rémunération des fonctionnaires. Attributions : Sous l’autorité de la directrice de la classification, la personne titulaire est appelée à : • Assurer la conception, la modification, la mise à jour, l’application et l’interprétation des dispositions concernant les frais remboursables aux employés. À cette fin, elle doit : - effectuer des analyses en vue de modifier le cadre normatif des directives sur les frais remboursables afin qu’elles reflètent la réalité gouvernementale; - mettre à jour annuellement certaines indemnités prévues aux directives; - définir des orientations gouvernementales afin de soutenir et guider les MO dans l’application des directives; - consulter les syndicats et les associations sur les modifications à prévoir aux directives; - préparer des demandes de mandats de consultation relativement aux modifications apportées aux directives; - proposer des perspectives d’évolution relativement aux différentes directives. • Effectuer des analyses et des études de classification pour les catégories d’emplois en vigueur dans la fonction publique. À cette fin, elle doit : - analyser la structure des emplois; - étudier et documenter les différentes problématiques en lien avec la structure des emplois; - procéder à des analyses d’emplois dans les différents MO; - préparer des scénarios de classification et évaluer les impacts financiers; - effectuer des recherches et des analyses comparatives avec d’autres organisations publiques ou privées sur les politiques, les pratiques et les problèmes rencontrés relativement à la classification; - préparer des demandes de mandats de consultation relativement aux problématiques en matière de classification; - participer activement à l’implantation de nouvelles structures de classification des emplois; - procéder à l’analyse de requêtes concernant des problématiques de classification et ses règles de gestion, procéder le cas échéant aux correctifs appropriés. • Exercer un rôle-conseil et d’accompagnement ou de formateur auprès des partenaires et de la clientèle au niveau de la classification, des frais remboursables et autres responsabilités de la direction. • Participer à divers comités patronaux-syndicaux relatifs à son champ d’intervention, contribuer au règlement de griefs de tâches non conformes. Profil recherché : La personne recherchée possède une expérience pertinente en gestion des ressources humaines et devra faire preuve d’autonomie, de créativité et de rigueur dans l’exercice de ses fonctions. Elle doit avoir un bon jugement ainsi qu’un esprit d’analyse et de synthèse. Elle maîtrise bien le français et s’exprime clairement tant verbalement que par écrit. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 50 Inscription : Faire parvenir un « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro MUT-100-147 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures » à l’attention de Mme Claire Gobeil, Direction des ressources humaines, Secrétariat du Conseil du trésor, 875, Grande Allée Est, 2e étage, secteur 800, Québec (Québec) G1R 5R8 ou par télécopieur au 418 643-5881. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Claire Gobeil : 418 643-0875, poste 4414 Mme Suzanne Gagné : 418 643-0875, poste 4636 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 51 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE Agente ou agent de développement industriel Offre de mutation : MUT-102-97798 Ministère de l’Économie, de l’Innovation et des Exportations : Secteur aux services aux entreprises et aux affaires territoriales - Direction régionale de la Montérégie. Un emploi est offert au 201, place Charles-Le Moyne, Longueuil. Attributions : Sous l’autorité du directeur régional, la personne titulaire contribue à la prestation intégrée des services du Ministère en région. À ce titre, elle fournit aux entreprises de son territoire les services professionnels d’information, de conseilgestion, d’aide technique et financière en collaboration avec les ressources pertinentes disponibles, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du ministère. Elle assure également un leadership régional en matière de développement économique régional, notamment par l’animation de réseaux de gens d’affaires et de partenaires, par des actions proactives pour favoriser les projets d’investissement, en contribuant à la coordination de l’intervention gouvernementale en développement économique de même qu’en menant des projets régionaux en lien avec les priorités ministérielles et les besoins de la région. Elle initie et coordonne des démarches avec les partenaires du milieu afin que les engagements, orientations du gouvernement soient pris en compte dans le développement économique régional ainsi que dans l’utilisation des fonds publics confiés aux organismes locaux et régionaux, le tout dans le respect de l’autonomie et de l’imputabilité de ces derniers. Elle tient les autorités informées en rapport avec les besoins des différentes clientèles du ministère en région et sur toute situation qui requiert l’attention du ministère. Également, elle contribue activement à l’amélioration des façons de faire de même qu’au développement de l’équipe. Elle représente le ministère au sein de divers comités de travail de même qu’aux activités et évènements à caractère régional et local. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de polyvalence et doit démontrer une grande capacité d’analyse. De plus, elle doit être en mesure de développer des approches innovatrices et cohésives afin d’assurer le succès de ses interventions et l’atteinte des résultats. Elle doit être à l'aise de travailler avec un grand nombre d'intervenants issus de divers milieux ou secteurs d'activités. Également, la personne doit faire preuve d'une excellente capacité rédactionnelle et d'analyse, maîtriser la langue française et démontrer de bonnes habiletés avec les systèmes informatiques. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d'agente ou agent de développement industriel ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder au moins une année d'expérience ayant permis de développer des connaissances et des habiletés dans les principaux champs d’activités du domaine de la gestion des entreprises, du développement économique, local et régional. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Faire parvenir un « Formulaire d'inscription » rempli et signé en inscrivant le numéro MUT-102-97798 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures » ou un curriculum vitae à jour, préférablement par courriel à l’adresse suivante : [email protected]. Votre candidature peut aussi nous parvenir par courrier, à l’attention de Mme Isabelle Parent, Direction des ressources humaines, ministère de l’Économie, de l’Innovation et des Exportations, 710, place D’Youville, 2e étage, Québec (Québec) G1R 4Y4 ou par télécopieur au numéro 418 643-9719. Informations générales : M. Jacques La Rue, Directeur régional de la Montérégie, 450 928-7645, poste 1750 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 52 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN COMMUNICATION ET WEBMESTRE DU QUÉBEC 511 Agente ou agent d'information Offre de mutation : MUT-81056 Ministère du Conseil exécutif : Secrétariat à la communication gouvernementale (ministère des Transports). Un emploi est offert au 700, boulevard René-Lévesque est, 27e étage à Québec. Contexte : Le service Québec 511 est un service d’information offert à diverses clientèles qui empruntent les routes du Québec (citoyens, voyageurs, camionneurs, cyclistes, etc.). En collaboration avec divers partenaires que sont les municipalités et les réseaux de transports du Québec, ce service diffuse, tant en anglais qu’en français, de l’information générale et spécifique sur l’état du réseau routier québécois par le biais d’un service téléphonique de réponse vocale interactive (RVI) 511, de préposées aux renseignements, du site Web (www.quebec511.info) et des applications mobiles. Attributions : Sous l’autorité du chef de service et la supervision de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme conseiller en communication et webmestre pour le site Québec 511. À titre de webmestre, la personne titulaire de l’emploi assure la mise à jour du site Québec 511 et de son contenu ainsi que son développement. Pour ce faire, elle collabore à l’élaboration et à l’établissement des orientations en matière d’organisation des contenus du site Québec 511. Elle participe également aux travaux liés à l’approche utilisateurs (tests d’utilisation, enquête utilisateur, analyse des résultats de sondages auprès des clientèles et analyses de statistiques). Elle recueille et établit les besoins des internautes et en collaboration avec sa chef d’équipe, définit l’ordre de priorité des demandes de développement ou d’améliorations. La personne titulaire doit également planifier et organiser l’ensemble des activités liées aux projets d’améliorations et de développement à mettre en place (rehaussement, refonte, contrôle de qualité, etc.) avec la collaboration des directions internes, notamment la Direction des technologies de l’information. La personne aura aussi un rôle conseil en communication soit rédiger divers documents destinés aux citoyens et aux autorités, notamment des notes ministérielles, des réponses aux diverses demandes de renseignements ou plaintes des citoyens touchant le Québec 511, le contenu informationnel du site Québec 511 et de l’information à diffuser sur les médias sociaux. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d’autonomie et de proactivit , un bon esprit d’analyse et de synthèse ainsi qu’un grand sens de l’organisation. Elle a également une grande capacité rédactionnelle, notamment pour vulgariser des contenus à caractère technique destinés à une clientèle non initiée. Elle sait aussi faire preuve de rigueur et de tact. De plus, une expérience concrète en refonte d’un site Web est essentielle. La connaissance des outils d'édition Web (SharePoint, langage HTML), des principes d’ergonomie et des médias sociaux sont des atouts. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique québécoise. Appartenir à la classe d’emplois d'agente ou agent d’information ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience à titre de webmestre et démontrer une grande maîtrise de la langue française. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le formulaire « Offre de service » en inscrivant le numéro MUT-81056 à la rubrique « numéro de concours », et le faire parvenir à madame Geneviève Poulin, Direction des ressources humaines, 875, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 4Y8, par télécopieur au (418) 643-0417 ou par courriel à l’adresse suivante : [email protected]. Informations générales : Mme Joan Deraîche 418 644-1224, poste 2579 (informations sur le poste) Mme Josée Gauthier 418 644-7600 poste 5234 (informations sur l’embauche) Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d’une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s’engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l’emploi offert est pourvu en mutation. 53 UNE OU UN AMÉNAGISTE (DU TERRITOIRE) Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Offre de mutation : MUT-105-99547/JF Ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles : Secteur du territoire – Direction générale du réseau régional - Direction régionale du Nord-du-Québec. Présentement, un emploi est à pourvoir au 1121, boulevard Industriel à Lebel-sur-Quévillon. Contexte : La Direction régionale du Nord-du-Québec a pour mandat d’opérer et de mettre en œuvre les politiques, orientations, programmes, lois et règlements du Ministère qui sont sous sa responsabilité, et ce, sur les plans minier, énergétique, foncier et territorial. La Direction régionale a également le mandat d’accompagner les milieux régionaux en matière de développement durable et d’acceptabilité sociale en lien avec les projets visant la mise en valeur des ressources naturelles et du territoire public. Attributions : Sous l’autorité de la directrice régionale, le titulaire agit à titre de professionnel de la planification territoriale et de l’aménagement du territoire de la Direction régionale en planifiant, organisant et contrôlant les activités et les ressources chargées de l’analyse territoriale, de la planification, de l’affectation et de l’aménagement afin d’assurer une utilisation cohérente et harmonieuse du territoire public. Profil recherché : La personne recherchée est dynamique et rigoureuse. Elle doit posséder un bon sens de l’organisation, faire preuve d’autonomie et démontrer une bonne capacité de travail en équipe. Elle démontre une bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit et possède un bon esprit d’analyse et de synthèse. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec ET appartenir à la classe d’emplois d'agente ou agent de recherche et de planification socio-économique OU accepter un reclassement à ce titre. Posséder un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine associé aux ressources naturelles ou au territoire (aménagement du territoire, urbanisme, géographie physique, sciences de l’environnement ou toutes autres disciplines pertinentes) ET une expérience en aménagement du territoire et en gestion du territoire public. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Remplir le formulaire d’inscription en inscrivant à la rubrique Numéro indiqué à l’appel de candidature le numéro MUT-105-99547/JF et le faire parvenir à Mme Johanne Filion, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, 5700, 4e Avenue Ouest, bureau D-416, Québec (Québec) G1H 6R1 ou par télécopieur au numéro 418 5287158 ou par courrier électronique à [email protected] en vous assurant d’inscrire dans la section « OBJET », le numéro de l’offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet www.carrieres.gouv.qc.ca. Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 7 août 2015. Informations générales : Mme Johanne Filion Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnels 418 627-6268, poste 3715 ou 1 800 320-5375 (sans frais) Informations sur les attributions du poste: Mme Patricia Hébert Direction régionale du Nord-du-Québec 418 748-2647, poste 251 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 54 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER AUPRÈS DES ÉTABLISSEMENTS PRIVÉS CONVENTIONNÉS (EPC) Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Offre de mutation : MUT-105-276384 Ministère de la Santé et des Services sociaux : Direction générale des finances, immobilisations et budget. Direction de la gestion financière et des politiques de financement réseau. Un poste est offert au 1005, chemin Sainte-Foy à Québec. Contexte : Afin d'assurer l'uniformité de la gestion administrative et financière ainsi que la reddition de comptes des établissements privés conventionnés (EPC) du réseau de la santé et des services sociaux, la Direction générale adjointe a notamment comme responsabilités d’établir les orientations, stratégies et paramètres de financement des EPC, de coordonner les échanges avec l’Association des établissements privés conventionnés (AEPC), d’établir les orientations et les modalités d’application de financement des projets d’immobilisation des EPC et d’effectuer la budgétisation ainsi que les analyses financières des EPC. Elle est également responsable de l’encadrement des ententes avec les centres d’hébergement et de soins de longue durée en partenariat public-privé (CHSLD en PPP) ainsi que de l’encadrement des achats de services d’hébergement et de soins de longue durée à long terme (Achats de services). Attributions : Sous la supervision de la Directrice de la gestion financière et des politiques de financement réseau, la personne titulaire de l’emploi doit : • Évaluer les règles de financement régissant les relations d’affaires entre les établissements privés conventionnés et les partenaires publics afin de s’assurer qu’elles s’inscrivent dans un principe d’équité et de comparabilité avec le réseau public c’està-dire, un niveau de financement comparable pour des services et une clientèle comparables; • Collaborer aux travaux visant la révision des règles de financement en vue de favoriser l’atteinte des objectifs ministériels et régionaux sur les plans du niveau de financement, des activités de fonctionnement, de la prestation des services ainsi que de la reddition de comptes; • Accomplir l’ensemble des travaux relatifs à l’analyse budgétaire et financière des EPC afin de finaliser les ajustements budgétaires, le cas échéant; • Collaborer aux travaux visant la réalisation de projets majeurs d’immobilisation pour les EPC et aux travaux visant le suivi des enveloppes de financement des projets mineurs d’immobilisation; • Fournir l’expertise et le soutien aux EPC dans l’interprétation et l’application des règles de financement des activités des EPC; • Collaborer à la réalisation des travaux requis pour la mise en œuvre des formules de paternariat dans le domaine de l’hébergement et des soins de longue durée (construction et exploitation de nouvelles places en CHSLD); • Collaborer à la réalisation de divers mandats tels qu’assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les autres directions du Ministère de la Santé et des Services sociaux et d’assurer le suivi des recommandations du VGQ et du protecteur du citoyen. Profil recherché : La personne recherchée est dotée d’un esprit de synthèse, d’une bonne communication tant écrite que verbale, d’une grande autonomie et proactivité (créativité, initiative, débrouillardise), d’aptitude pour le travail en équipe, d’entregent, de rigueur et d’une capacité d’adaptation. Elle doit aussi être en mesure de réaliser son travail avec des échéanciers parfois très courts. Posséder une connaissance des concepts financiers et économiques relatifs aux notions d’investissement et de financement appliqués au domaine de la santé et des services sociaux. Posséder un titre de comptabilité professionnel ou en voie d’obtention seraient considérés comme un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d’emplois d’agente ou agent de recherche et de planification socio-économique ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder un diplôme universitaire de premier cycle dans le domaine de l’administration, spécialité en comptabilité ou toutes autres disciplines pertinentes. Posséder une expérience ayant permis d’acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l’emploi. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro MUT-105-276384 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à la Direction des ressources humaines, ministère de la Santé et des Services sociaux, 1075, chemin Sainte-Foy, 2e étage, Québec (Québec), G1S 2M1, par courriel à [email protected] ou par télécopieur au (418) 266-8730. Veuillez prendre note que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. 55 Informations générales : Renseignements sur l’emploi : Madame Guylaine Lajoie, directrice, 418 266-5920 Renseignements généraux : Madame Mélanie Giguère, technicienne en ressources humaines , 418 266-5980 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 56 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN AFFAIRES INTERGOUVERNEMENTALES Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Offre de mutation : MUT-105-5295 Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) : Direction générale de la planification, de la performance et de la qualité - Direction des affaires intergouvernementales et de la coopération internationale. Un emploi est offert au 1005, chemin SainteFoy à Québec. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice, la personne titulaire de l'emploi a pour mandat d’orienter la ministre déléguée, le ministère et son réseau sur les attitudes à prendre et les stratégies à adopter dans la conduite des affaires intergouvernementales en matière principalement de services sociaux. Elle devra effectuer les fonctions suivantes : • Fournir des conseils stratégiques au sous ministre, au ministre ou à la ministre déléguée sur les grandes problématiques intergouvernementales reliées aux services sociaux afin que les prises de position du Québec à ces divers niveaux soient cohérentes et permettent au Québec d’obtenir le maximum de retombées financières ou politiques. • Fournir des conseils stratégiques aux directions générales du ministère, principalement la Direction générale des services sociaux, ainsi qu’au réseau relativement à leur participation à des activités fédérales provinciales territoriales afin d’assurer la cohérence des actions ministérielles et d’atteindre les objectifs de la politique intergouvernementale globale du Québec. • Coordonner et participer à la négociation d’ententes fédérales provinciales touchant principalement les services sociaux avec pour objectif que le Québec obtienne le maximum de financement au minimum de conditions. • Représenter le ministère, et conséquemment le gouvernement du Québec, lors d’activités fédérales provinciales dans le domaine des services sociaux, notamment lors de rencontres de comités fédéraux provinciaux desquels le titulaire est membre ou sur lesquels il est appelé à remplacer ses supérieurs, afin de défendre les positions ministérielles et gouvernementales et de proposer aux autres gouvernements des solutions de rechange pour le Québec. • Coordonner des initiatives ou des groupes de travail ministériels, interministériels ou intergouvernementaux dans le domaine des services sociaux afin d’aboutir aux meilleures décisions possibles par le ministère sur le plan des relations intergouvernementales et notamment de retirer le meilleur rapport coûts bénéfices Profil recherché : La personne recherchée doit avoir la capacité de prioriser, analyser et cerner les enjeux intergouvernementaux les plus importants et à négocier dans des situations demandant de la persévérance et de la créativité. Elle doit aussi faire preuve d'une très bonne capacité de communication. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’agente ou agent de recherche et de planification socio-économique ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en indiquant le numéro MUT-105-5295 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à la Direction des ressources humaines, ministère de la Santé et des Services sociaux, 1075, chemin Sainte-Foy, 2e étage, Québec (Québec) G1S 2M1, par courriel à l’adresse suivante : [email protected] ou par télécopieur au numéro : (418) 266-8730. Informations générales : Renseignements sur l’emploi : Madame Anne Marcoux 418 266-8740 Renseignements généraux : Madame Anne-Marie Fillion, direction des ressources humaines 418 266-8727 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 57 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION DES PROJETS D'INFRASTRUCTURE Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Offre de mutation : MUT-105-314 Secrétariat du Conseil du trésor : Sous-secrétariat aux infrastructures publiques - Direction générale de la gouvernance des projets d’infrastructure - Direction de l’encadrement et des projets d’infrastructure en santé et éducation. Un emploi est offert au 875, Grande-Allée Est, à Québec. Contexte : Vous souhaitez faire partie d’une équipe motivée et chevronnée? Vous désirez relever de nouveaux défis et travailler dans un environnement de travail stimulant, dynamique et exceptionnel, et ce, au cœur du Vieux-Québec? La Direction générale de la gouvernance des projets d’infrastructure (DGGPI) est constituée d’une équipe animée par un fort esprit de collaboration et elle se démarque par l’envergure, la diversité et l’impact des mandats. La DGGPI joue un rôle stratégique, déterminant et à forte influence en ce qui concerne la gouvernance des projets d’infrastructure publique au sein du gouvernement. À cette fin, la DGGPI souhaite agrandir son équipe avec de nouvelles personnes motivées à assumer ces nouvelles responsabilités et à relever ces défis importants et stimulants. Attributions : Sous l'autorité de la directrice, la personne titulaire doit : - Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre, à l'application et à l'évolution des lois, règlements, politiques, directives, guides, etc. concernant les projets d'infrastructure publique pour que ceux-ci répondent aux orientations gouvernementales et assurer la diffusion des référentiels relatifs à la réglementation en vigueur. - Conseiller les autorités en matière de planification, d’approbation et de gestion des projets d’infrastructure publique par l’analyse des documents prescrits, soumis par les organismes publics en vertu de la réglementation en vigueur. Le titulaire doit rédiger des rapports d'analyses synthèses et formuler les recommandations appropriées. - Soutenir et conseiller les ministères et organismes publics en participant à leur formation au regard de la réglementation en vigueur. Le titulaire doit également assurer une application concertée de cette réglementation et fournir des avis et conseils aux divers intervenants concernant la gestion des projets d’infrastructure publique. Profil recherché : Le titulaire de l’emploi doit posséder une bonne connaissance en gestion de projets et sur un grand nombre de domaines différents, finances, administration, architecture, droit et ingénierie, etc. De plus, le titulaire doit posséder de très grandes habiletés orales et écrites en langue française. Il lui faut être familier avec le fonctionnement des ministères et organismes publics, des établissements des différents réseaux, des organismes municipaux et des autres gouvernements. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder trois années d’expérience pertinente à l’emploi dans un ministère ou un organisme gouvernemental. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Faire parvenir un formulaire « Offre de service » dûment rempli en mentionnant le numéro MUT-105-314 à l’attention de Mme Claire Gobeil, Direction des ressources humaines, Secrétariat du Conseil du trésor, 875, Grande Allée Est, 2e étage, secteur 800, Québec (Québec) G1R 5R8 ou par télécopieur au 418 643-5881. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Claire Gobeil : 418 643-0875, poste 4414 Mme Josée Carignan : 418 643-0875, poste 4896 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 58 RÉVISEUSE OU RÉVISEUR DE LA GESTION CONTRACTUELLE Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Offre de mutation : M8910-105-00-1 Ministère des Transports (MTQ) : Direction générale des territoires (DGT) - Direction générale adjointe à la coordination des ressources territoriales (DGACRT) - Direction de la programmation et des ressources territoriales (DPRT) - Présentement, un emploi est à pourvoir au 700, boulevard René-Lévesque Est 14e étage à Québec. Contexte : La DGT constitue le cœur des opérations du ministère des Transports. La DPRT a le mandat de soutenir les 14 directions territoriales (DT) en leur assurant des activités et des services inhérents à la programmation, à l’allocation des ressources, à l’archéologie, au Plan Nord et aux affaires autochtones. De plus, la DPRT propose des orientations ministérielles et coordonne leur mise en œuvre, contribuant ainsi à la réalisation de la mission du Ministère. La DPRT a le mandat de mettre en place de nouvelles mesures de contrôle dans la gestion contractuelle du Ministère. Ainsi, la fonction de vérificateur a été créée et la personne titulaire de l’emploi sera un acteur important dans le déploiement de cette stratégie. Attributions : Sous l'autorité de la directrice, la personne titulaire de l'emploi vérifie la qualité des validations du processus d’octroi des contrats effectués par les professionnels en conformité des processus (PCP) qui travaillent en directions territoriales. À cette fin, dans une approche basée sur l’amélioration continue des procédés, la personne recherchée doit procéder à des vérifications, documenter les dossiers et rédiger les rapports pour les autorités du Ministère. Sur la base des constatations, elle propose des recommandations et participe, en étroite collaboration avec le coordonnateur des PCP, à l’amélioration des pratiques de la gestion contractuelle qui est effectuée au MTQ. À ce titre, la personne titulaire de l’emploi doit : - Maintenir à jour ou développer ses connaissances en matière d’encadrement normatif afin de garantir l’interprétation et l’application uniforme de l’ensemble des directives et procédures inhérentes à ce secteur d’activité; - Réaliser des mandats de vérification d’audits, d’optimisation des processus et le déploiement des meilleures pratiques portant sur l’application de la réglementation en matière de gestion contractuelle au sein de la DGT; - Concevoir et améliorer les outils nécessaires à la résiliation de ses analyses, au suivi ainsi qu’à la reddition de comptes auprès des autorités; - Analyser et faire évoluer les pratiques des PCP, rédiger des rapports et formuler des recommandations; - Déployer une démarche d’amélioration. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir une bonne capacité d’analyse opérationnelle et de synthèse. Elle fait preuve d’initiative et de beaucoup d’autonomie, possède un bon sens de l’organisation, démontre de la rigueur et le souci du détail dans le traitement des dossiers. Elle démontre de bonnes habiletés de communication orale et écrite. Elle maîtrise les logiciels W ord, Excel et Outlook. Posséder une expérience en vérification interne ou dans un domaine connexe lié à la vérification et/ou connaître la réglementation gouvernementale en matière de gestion contractuelle serait un atout. Une formation d’appoint ou de mise à niveau en vérification ou en matière de gestion contractuelle sera fournie à la personne retenue. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d'agente ou agent de recherche et de planification socio-économique ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir et signer le formulaire « Offre de service », en inscrivant le numéro M8910-105-00-1 à la rubrique « Numéro du concours ou de la réserve », et le faire parvenir à madame Mylène Désaulniers-Drouin, Direction des ressources humaines, Service à la clientèle, ministère des Transports, 700, boulevard René-Lévesque Est, 17e étage, Québec (Québec) G1R 5H1 ou par télécopieur au 418 646-2244 ou par courriel à [email protected] Informations générales : Madame Mylène Désaulniers-Drouin 418 646-0520, poste 3195 (information sur le processus) Madame Audrey Lambert 418 643-7726, poste 2631 (information sur le poste) Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 59 UNE OU UN ANALYSTE DE MARCHÉ Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Offre de mutation : MUT-105-8050-MAR Ministère des Transports : Direction générale des services à la gestion et à la surveillance des marchés - Direction des enquêtes et de la surveillance des marchés – Service des enquêtes et de l’analyse de marché. Un emploi est offert au 500, boul. René-Lévesque Ouest, 24e étage à Montréal. Le ministère des Transports du Québec a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Le Ministère constitue une organisation de grande taille (plus de 6000 employés), très opérationnelle et décentralisée (14 directions territoriales). Attributions : Sous l’autorité du chef de service, le titulaire de l’emploi agit à d’analyste de marché en réalisant : es marchés (régionaux et national) dans les domaines de la construction, de l’entretien du réseau routier, des services techniques, des services professionnels (génie-conseil, informatique, etc.) et de l’approvisionnement; égard de certains éléments-clés des travaux de construction, par exemple : l’estimation des coûts, l’analyse des soumissions, les causes de variations de coûts et le suivi des avenants. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi doit : s appropriés à l’analyse de marché, par exemple, analyses historiques et prospectives, croisement des données et comparaisons avec celles d’autres organisations ainsi que développer des indicateurs de gestion; entales et des stratégies d’acquisitions ministérielles sur le marché, la concurrence et les coûts des contrats accordés par le Ministère et conseiller les autorités à cet égard; ter les arrangements pouvant affecter la concurrence en vue de proposer des mesures favorisant un marché plus concurrentiel; Ministère, les partenaires ministériels, municipaux et autres. Profil recherché : Le titulaire recherché fait preuve d’initiative, de créativité et de jugement. Il doit posséder une expérience dans un poste professionnel relié à l’analyste de données. L’expérience dans le domaine de la gestion contractuelle, des travaux de construction, de la statistique ou de l’estimation de coûts serait un atout recherché. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique. Appartenir à la classe d’emplois d’agente ou agent de recherche et de planification socio-économique ou accepter un reclassement à ce titre. Particularité de l’emploi : Une vérification d’habilitation sécuritaire est requise pour occuper cet emploi Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Faire parvenir un « Formulaire d'inscription » rempli et signé en inscrivant le numéro MUT-105-8050-MAR à la rubrique « Numéro de l'appel de candidatures » à madame Sylvie Lemelin, Service à la clientèle, Direction des ressources humaines, Ministère des Transports, 700, boulevard René-Lévesque Est, 17e étage, Québec (Québec) G1R 5H1, par télécopieur, au 418 646-2244, ou, par courriel à [email protected]. Informations générales : Information sur l’emploi: M. Michel Boulard, 514 940-2950, poste 2371 Information sur le processus: Mme Julis De Montigny, 418 646-0520, poste 3192 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 60 UNE OU UN ANALYSTE AUX AUTORISATIONS MINISTÉRIELLES Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Offre de mutation : MUT-105-8911-AUTO Ministère des Transports (MTQ) : Direction générale des territoires (DGT) - Direction générale adjointe à la coordination des ressources territoriales (DGACRT) - Direction de la programmation et des ressources territoriales (DPRT) - Service de la programmation et de l'allocation des ressources (SPAR). Présentement, un emploi est à pourvoir au 700, boulevard RenéLévesque Est 14e étage à Québec. Contexte : Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. La DGT constitue le coeur des opérations du ministère des Transports. La DPRT a le mandat de soutenir 15 directions territoriales (DT) en leur assurant des activités et des services inhérents à la programmation, à l'allocation des ressources, à l'archéologie, au Plan Nord et aux affaires autochtones. De plus, la DPRT propose des orientations ministérielles et coordonne leur mise en oeuvre, contribuant ainsi à la réalisation de la mission du Ministère. Attributions : Sous la responsabilité du chef SPAR et sous la supervision du responsable du module de l'allocation des ressources, la personne titulaire du poste procède à la validation d'autorisations ministérielles. Elle a le mandat d'examiner toutes les demandes d'autorisation de la Sous-ministre et du Directeur général adjoint découlant de l'application de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP), des règlements et directives afférents. Ainsi, le titulaire du poste analyse l'ensemble des demandes d'autorisation provenant des directions composant la Direction générale des territoires (DGT). À ce titre, la personne doit entretenir des communications efficaces avec le personnel en territoire ainsi qu'en directions centrales et s'investir dans l'amélioration continue de son domaine de compétence. Ainsi, elle participe activement à l'amélioration des systèmes d'information de gestion nécessaires aux différents suivis qu'elle doit compléter, procède aux analyses requises selon les cas soumis et élabore les recommandations selon les besoins des autorités. La personne titulaire du poste a aussi le mandat d'analyser et de prioriser les différents demandes relatives à son champs d'activités. Elle fait le lien entre les besoin exprimés et les différents orientations ministérielles. Elle travaille en étroite collaboration avec les DT et le service de l'observation des règles contractuelles. De manière plus précise, la personne doit : - Analyser les demandes d'autorisation ministérielle provenant des directions territoriales (DT), em respect de la loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et des règlements et directives afférents; - Prioriser les demandes selon les différents cas et ajuster continuellement ses méthodes d'analyse et les outils qu'elle développe; - Développer et implanter des outils de travail; - Assurer une collaboration efficace avec les DT et les unités centrales; Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d’initiative et d’autonomie, possède un bon sens de l’organisation, démontre un souci du détail dans le traitement des dossiers.Également, elle doit faire preuve de créativité dans l'élaboration de ses propositions ou recommandations. En outre, elle doit être en mesure de faire preuve de rigueur dans la réalisation de ses mandats. Finalement, la personne titulaire de cet emploi doit posséder de bonnes habiletés relationnelles en raison des activités de partenariat ou de coordination interne qu'elle est appelée à conduire. Posséder 2 années d'expérience pertinente à l'emploi serait un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d'agente ou agent de recherche et de planification socio-économique ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir un formulaire « Offre de service », en mentionnant le numéro MUT-105-8911-AUTO à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve», et le faire parvenir à madame Mylène Désaulniers-Drouin, Service à la clientèle, Direction des e ressources humaines, Ministère des Transports, 700, boulevard René-Lévesque Est, 17 étage, Québec (Québec) G1R 5H1, par télécopieur, au 418 646-2244, ou, par courriel à [email protected]. . 61 Informations générales : Monsieur David Bouchard, 418 646-6750, poste 2639 (information sur l'emploi) Madame Mylène Désaulniers-Drouin, 418 646-0520, poste 3195 (processus de dotation) Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 62 COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DE PROJETS SPÉCIAUX INTERMINISTÉRIELS Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Emploi reconnu de niveau « émérite » Offre de mutation : MUT-700-105-1311 Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité sociale (MTESS) : Présentement, un emploi régulier est à pourvoir à la Direction des mandats stratégiques et de l’amélioration continue au 425, rue Saint-Amable à Québec. Attributions : La personne titulaire de l’emploi agit à titre de coordonnatrice de projets spéciaux interministériels. La personne joue un rôle déterminant dans l’analyse des projets gouvernementaux structurants. Elle guide la réflexion et l’action du Ministère et conseille le sous-ministre sur les positions à adopter et les recommandations à formuler au gouvernement. La personne titulaire du poste doit, d’une part, s’assurer de l’adhésion de l’ensemble des unités du Ministère au projet et, d’autre part, s’assurer que le projet ministériel tiendra compte des orientations du MTESS et des besoins de ses clientèles. La coordination de projets spéciaux interministériels exige une connaissance approfondie des grands enjeux du Ministère et des priorités gouvernementales, de la modernisation de l’administration publique notamment sous l’angle de l’amélioration des façons de faire, de l’allégement des structures et de la planification des ressources humaines. La personne est fréquemment sollicitée pour donner des avis de haut niveau, initier ou contribuer à la réalisation des dossiers très complexes et spécialisés, hautement prioritaires et stratégiques pour les autorités du Ministère et pour le gouvernement, dossiers qui transcendent le champ d’action du Ministère et qui touchent plusieurs secteurs de l’intervention gouvernementale. La personne coordonne divers mandats ministériels et interministériels sur divers aspects de la gouvernance, de la qualité des services, de la modernisation de la prestation de services, de la gestion des risques, de l’éthique et de l’amélioration continue. Elle conseille le sous-ministre et la haute direction au regard de la détermination et du suivi de l'atteinte des priorités ministérielles et des mesures de redressement potentielles et planifie et coordonne la mise en place de projets majeurs ponctuels qui implique l'ensemble des unités administratives du Ministère qui ont un impact significatif sur l’organisation ministérielle. Elle voit à l’organisation et la production de documents lors de séances de la Commission sur l'administration publique et de la Commission de révision permanente des programmes La personne est appelée à représenter les autorités auprès de différentes instances gouvernementales et partenariales et, à ce titre, elle doit pouvoir présenter les positions ministérielles avec discernement et souplesse. Exigences reliées à l'emploi : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’agente ou agent de recherche et de planification socio-économique ou accepter un reclassement à ce titre ET posséder un minimum de huit années d’expérience pertinente de niveau professionnel, dans des emplois ayant permis d’acquérir les connaissances et les habiletés requises pour exercer les fonctions de l’emploi postulé, comprenant 1 an dans des activités ayant permis de se familiariser* avec des tâches de complexité de niveau « émérite ». *Par activité de familiarisation, on entend une activité préparatoire à l’exercice de tâches de complexité émérite. Par exemple, la participation de façon prépondérante à la réalisation d’un mandat de grande envergure. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le formulaire « Offre de service » en inscrivant le numéro MUT-700-105-1311 à la rubrique « Numéro du concours ou de la réserve ». Faire parvenir le tout à Mme Justine Nkangmo à l’adresse suivante : Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité sociale, Direction des ressources humaines, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1 ou par télécopieur au 418 644-3629. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Information sur le poste : M. Daniel Guay 418 646-0425, poste 38026 Information générale : Mme Jessie Rhéaume 418 646-0425, poste 80265 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 63 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN ARCHITECTURE D'EXPLOITATION Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Offre de mutation : MUT-108-262154/JF Ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles (MRN) : Secteur du territoire – Direction générale des technologies d’affaires – Direction de l’intégration, de la planification et de l’exploitation. Un emploi est à pourvoir au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec. Aux défis qu’offre le poste et aux avantages de travailler au ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles, une organisation offrant des domaines d’affaires variés et des cheminements de carrière intéressants, s’ajoutent ceux de travailler à l’Atrium : - Accès rapide par l’autoroute Laurentienne ainsi que par l’autoroute Félix-Leclerc; - Site desservi par le Métrobus 803; - Édifice adjacent à la piste cyclable du corridor des Cheminots ainsi qu’au parc Henri-Casault; - Édifice possédant des vestiaires équipés de douches. Contexte : La Direction générale des technologies d’affaires assume la gestion des technologies de l'information du Secteur du territoire, et, à cet égard, elle assure l'entretien, l'évolution, le développement et l'exploitation des systèmes d'information ainsi que la gestion et le fonctionnement de toutes les infrastructures technologiques. Elle établit les orientations stratégiques en matière de technologies de l'information et fournit à l'organisation l'expertise et le soutien en matière de ressources informationnelles et de sécurité de l'information. La Direction de l’intégration, de la planification et de l’exploitation assure une vision globale, horizontale et intégrée des technologies d’affaires du Secteur du territoire. Les responsabilités de la direction sont, entre autres, la gestion et l’exploitation des infrastructures technologiques, la sécurité stratégique et tactique et le soutien aux utilisateurs. À cet effet, la Direction de l’intégration, de la planification et de l’exploitation voit à la conceptualisation de la vision architecturale de l’infrastructure technologique et à sa stratégie de réalisation. Elle s’assure que les niveaux de service sont rendus et que les biens livrables sont de qualité. Si vous recherchez une équipe dynamique et stimulante qui vous permettra de vous réaliser et de vous dépasser dans un environnement humain, créatif et mobilisateur, joignez-vous à notre équipe. Attributions : Sous l’autorité du directeur, le titulaire du poste est responsable de la mise en œuvre des orientations et des règles d’exploitation des infrastructures technologiques du Secteur du territoire. Plus spécifiquement, il assume les responsabilités de définir, de documenter et de communiquer les orientations et les règles d’exploitation des infrastructures technologiques du secteur et en faire le suivi. Également, il assure l’intégration et l’évolution des processus et des procédures au système de gestion des services (billetterie) de la DIPE, et ce, en collaboration avec le pilote d’exploitation afin d’améliorer le suivi et le contrôle de l’exploitation de l’infrastructure technologique. De plus, le titulaire collabore à la définition d’architecture technologique et à la production des orientations afférentes. Profil recherché : La personne recherchée est rigoureuse et bien organisée dans son travail. Elle est autonome, aime le travail d’équipe et possède des aptitudes pour les communications orales et écrites. Elle possède également un esprit d’analyse et de synthèse développé et est en mesure de gérer les priorités. En plus d’aimer les défis et le travail dans un environnement en constante évolution, elle est préoccupée par la qualité des services offerts à la clientèle. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d'analyste de l’informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder cinq années d’expérience dans le domaine de l’informatique dont trois années au niveau de l’exploitation d’infrastructures technologiques. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d’inscription » en inscrivant à la rubrique « Numéro indiqué à l’appel de candidatures » le numéro MUT-108-262154/JF et le faire parvenir Mme Johanne Filion, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, 5700, 4e Avenue Ouest, bureau D-416, Québec (Québec) G1H 6R1, par télécopieur au numéro 418 528-7158 ou par courrier électronique à [email protected] en vous assurant d’inscrire dans la section « Objet », le numéro de l’offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet www.carrieres.gouv.qc.ca. 64 Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 7 août 2015. Informations générales : Information générale: Mme Johanne Filion, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles 418 627-6268, poste 3715 ou 1 800 320-5375 (sans frais) Pour les attributions du poste: M. Jacques Lafond, Direction de l’intégration, de la planification et de l’exploitation 418 627-6282, poste 2294 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 65 UNE OU UN PILOTE DE SYSTÈMES ET COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DES COLLECTES Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Offre de mutation : MUT-108-183 Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) : Sous-secrétariat du dirigeant principal de l’information (SSDPI) - Direction générale de la performance gouvernementale des ressources informationnelles (DGPGRI) - Direction de la qualité des données et soutien aux dirigeants de l’information (DQDSDI). Un emploi est offert au 875, Grande Allée Est à Québec. Mandats : SSDPI : Au sein du SCT, le SSDPI a le mandat d’assurer, à l’échelle gouvernementale, la cohérence des activités et des investissements dans le domaine de la gestion des ressources informationnelles (RI). Il élabore et propose au gouvernement des orientations et des politiques en cette matière et il en assure la coordination et le suivi. DQDSDI : La DQDSDI est responsable d'assurer la disponibilité d'une information de qualité sur les investissements en RI des organismes. Également, accompagner chaque organisme dans la réalisation de leurs obligations et exigences inhérentes à la reddition de compte comme prescrites par la loi et les règles en regard des RI. Finalement, assurer une relation de proximité aux dirigeants de l'information (DI) et à leur entourage. Attributions : Sous l’autorité de la directrice de la qualité des données et soutien aux dirigeants de l’information, le titulaire de l’emploi participe aux travaux reliés à l’entretien et l’évolution des systèmes de collecte de données. Plus précisément, il doit : • Assurer le pilotage du système de gestion du portefeuille de projets et des activités (SGPPA) et du système permettant de rendre disponible aux citoyens les données de l’état de santé des projets en RI. • Assurer la coordination des différentes collectes de données (ouverture des collectes, fermeture, suivi, bilan, etc.). • Assurer le suivi des communications opérationnelles auprès des différents organismes utilisateurs des systèmes. • Accompagner et soutenir l’équipe interne pour toutes interrogations relatives à l’utilisation des systèmes. • Assurer la formation des utilisateurs. Profil recherché : Le titulaire doit posséder une très bonne capacité d'analyse, de synthèse et de vulgarisation de l’information. Il apprécie travailler en équipe et fait preuve d'un très bon sens de l'organisation. Il est axé sur le service à la clientèle et détient une très bonne capacité à communiquer de façon écrite et orale. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’analyste de l’informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir un « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro MUT 108-183 à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à Mme Danielle Rousseau, Secrétariat du Conseil du trésor, Direction des ressources humaines, 875, Grande Allée Est, 2e étage, secteur 800, Québec (Québec) G1R 5R8, ou par télécopieur au 418 6435881. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée Informations générales : Mme Danielle Rousseau : 418 643-0875, poste 4417 Information sur le processus de dotation Mme Marie Turcotte : 418 643-0875, poste 5080 Information sur les attributions du poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 66 UNE OU UN PILOTE DE L'INTRANET Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Offre de mutation : MUT-108-61563-BD Société de l’assurance automobile du Québec : Vice-présidence aux technologies de l’information – Direction des solutions de soutien à l’organisation – Service de l’évolution et du développement des solutions de soutien à l’organisation – Division de l’évolution et du développement des solutions Web. Un emploi est présentement offert au 333, boulevard Jean Lesage, à Québec. Contexte : La Vice-présidence aux technologies de l’information (VPTI) est au cœur d’un vaste chantier de modernisation des services à la clientèle, des processus d’affaires et des TI. Au cours des prochaines années, elle sera interpellée plus que jamais pour contribuer à la performance d’affaires de la Société en passant d’un mode de soutien vers un mode contributif direct aux objectifs et aux stratégies d’affaires. Pour la VPTI, les principaux défis de ce tournant majeur concernent le renouvellement des outils et des façons de faire en matière de conception, de développement et de maintenance des solutions d’affaires tout en assurant la pérennité des actifs technologiques. Le Service de l’évolution et du développement des solutions de soutien à l’organisation (SEDSSO) a pour mandat de fournir au personnel de la Société les services en matière de développement, de soutien, d’entretien et d’évolution pour les solutions informatiques nécessaires à la réalisation de leur mission. Il assure également la gestion et l’évolution des environnements du site intranet ainsi que leur service de collaboration. La Division évolution et développement des services Web (DEDSW) a débuté les travaux de migration de l’intranet de la plateforme UCM vers SharePoint. Attributions : Sous la responsabilité du chef de division et l’autorité du chef de service, la personne titulaire de l’emploi assure le rôle de pilote de l’intranet. Le pilote de l’intranet est une ressource clé dans l'évolution de l’intranet et du support aux opérations, que ce soit lors d’améliorations, à la suite des changements législatifs, réglementaires, administratifs, technologiques ou de corrections d’anomalies. Elle travaille étroitement avec le webmestre qui coordonne les travaux de l’équipe intranet. Elle travaille également en collaboration avec l’architecte informationnel lors des modifications à la structure du site intranet. À ce titre, elle devra également : • Conseiller et assurer le soutien aux utilisateurs en regard aux opérations en production; • Prendre en charge les anomalies de production et s’assurer de leur résolution en collaboration avec les développeurs, et ce, afin d’assurer la continuité du service; • Conseiller et assister le webmestre dans le cadre de projets d’évolution et d’entretien de l’intranet; • Participer activement aux ateliers du Comité de l’intranet; • Contribuer à l'amélioration et au maintien de la qualité des données en production; • S’assurer de la gestion et de la production des statistiques d’utilisation de l’intranet; • Gérer les demandes d'accès de sécurité pour les différents environnements de l'intranet; • Élaborer les stratégies de formation, en développant les outils requis, en diffusant la formation ou en transmettant l'information nécessaire aux utilisateurs des systèmes; • Effectuer les essais fonctionnels et l’assurance-qualité des produits développés par l’équipe; • Planifier, coordonner et effectuer les essais d’acceptation découlant des changements concernant les applications ou l’infrastructure technologique relatifs à l’intranet; • S’assurer du bon fonctionnement des serveurs de l’intranet et effectuer un suivi des changements technologiques sur ces serveurs; • S’assurer que les demandes de services soient traitées et en assurer le suivi auprès des clientèles; • Maintenir à jour la documentation utilisée pour le pilotage de l’intranet; • Tenir à jour les paramètres d'application (tables de pilotage). Profil recherché : La personne recherchée doit aimer relever les défis. Elle est soucieuse de la qualité de son travail, polyvalente et dynamique. Elle doit également posséder une facilité d'adaptation dans un environnement en constante évolution. De plus, elle doit savoir communiquer clairement et vulgariser l’information en fonction du niveau des intervenants rencontrés. Compte tenu des liens avec l’ensemble des directions de la Société, elle doit démontrer un intérêt pour le service à la clientèle et posséder un très bon sens de la collaboration et du travail d’équipe. 67 Des connaissances des logiciels tels Suite Office, ASP.NET, ASP, HTML, JavaScript, Access, Internet Explorer, DB2, Sharepoint (gestionnaire de contenu) seront considérés comme des atouts. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois d’analyste de l’informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder trois (3) années d’expérience pertinentes de niveau professionnel. L’expérience de travail dans un environnement Web est essentielle. Période d'inscription : Du 27 juillet au 21 août 2015 Inscription : Remplir le formulaire « Offre de service » en inscrivant le numéro MUT-108-61563-BD à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le faire parvenir à Madame Bianca Dallaire, Société de l’assurance automobile du Québec, Direction générale des ressources humaines, 333, boulevard Jean- Lesage, N-5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au 418 266-3234. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Kathleen Hudon, Chef de service 418 528-3333, poste 85184 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 68 UNE OU UN ANALYSTE EN ARCHITECTURE DE L'ENVIRONNEMENT D'APPLICATIONS Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Emploi reconnu de niveau « émérite » Offre de mutation : MUT-108-61633-BD Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) : Vice-présidence aux technologies de l’information – Direction des solutions de soutien à l’organisation (DSSO) – Service du soutien et du pilotage des outils communs. Un emploi est à pourvoir au 333 boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : La Vice-présidence aux technologies de l’information (VPTI) est au cœur d’un vaste chantier de modernisation des services à la clientèle, des processus d’affaires et des TI. Au cours des prochaines années, elle sera interpellée plus que jamais pour contribuer à la performance d’affaires de la Société en passant d’un mode de soutien vers un mode contributif direct aux objectifs et aux stratégies d’affaires. Pour la VPTI, un des principaux défis de ce tournant majeur, concerne le renouvellement des outils et des façons de faire en matière de conception, de développement et de maintenance des solutions d’affaires tout en assurant la pérennité des actifs technologiques. Le Service du soutien et du pilotage des outils communs (SSPOC) a pour mission d’assurer le développement, l’intégration et l’évolution des normes régissant le développement des applications à gestion centralisée, ainsi que des méthodes et techniques de travail. Il veille à développer et à maintenir l’expertise requise en ce qui a trait aux processus d’évolution et de réalisation de produits informatiques. Il est notamment responsable de l’infrastructure de développement. Attributions : Sous l’autorité du chef de service, le titulaire de cet emploi assume le rôle de conseiller en architecture de l’infrastructure de développement. Les réalisations consistent en des architectures de haut niveau et des planifications d’ensemble dans le but d’orienter les décisions d’investissement concernant le cycle de vie des solutions d’affaires, ainsi que les processus et les technologies encadrant leur réalisation. À ce titre, il devra notamment : • Définir les orientations fondamentales guidant les travaux d’architecture, de développement et d’implantation requis pour la mise en place et l’évolution de l’infrastructure de développement; • Concevoir les architectures d’ensemble et détaillées de l’infrastructure de développement et en assurer l’évolution; • Planifier à haut niveau l’ordonnancement des travaux et leur arrimage avec les besoins provenant des clientèles de la VPTI; • Agir comme expert-conseil auprès de son supérieur et des autres gestionnaires de la VPTI sur les actions à entreprendre et sur les solutions à envisager en matière d’infrastructure de développement; • Identifier, évaluer et initier les actions correctrices des composants de l’infrastructure de développement au moment opportun concernant les besoins d’évolution afin de répondre aux demandes des utilisateurs; • Assurer un suivi des travaux de mise ne place et d’évolution des composantes de l’environnement; • Représenter son secteur d’activités aux réunions dans les projets impliquant plusieurs ministères et organismes et participer aux travaux de divers comités sur des sujets complexes et spécifiques à son domaine d’expertise; • Réaliser une veille en matière d’infrastructure de développement et identifier les tendances technologiques prometteuses; Profil recherché : La personne titulaire doit disposer d’une grande capacité d’analyse, de jugement et de synthèse lui permettant de bien cerner les besoins de l'organisation et de la clientèle de même que de bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit. Elle doit est très autonome et faire preuve d'une grande rigueur. Elle devra posséder un bon sens des responsabilités, de la faciliter à travailler plusieurs dossiers simultanément ainsi qu’un talent à mobiliser ses interlocuteurs. Exigences reliées à l'emploi : Faire partie du personnel régulier de la fonction du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'analyste de l’informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder dix (10) années d’expérience en développement et entretien de systèmes informatisés dont deux années d’expérience dans des tâches de niveau semblables au poste et deux années dans des domaines connexes au développement et l’entretien de systèmes informatisé, telles la sécurité, l’exploitation d’applications, les infrastructures technologiques ou la gestion d’équipes , y compris une année dans des activités ayant permis de se familiariser * avec des tâches de complexité « émérite ». 69 Une variété de tâches réalisée et une grande polyvalence constituent un pré-requis indispensable : architecture et analyse fonctionnelles, architecture et analyse organiques, modélisation conceptuelle et physique de données, essais de systèmes, gestion de projet, etc. *Par activité de familiarisation, on entend une activité préparatoire à l'exercice de tâches de complexité émérite. Par exemple, la participation de façon prépondérante à la réalisation d'un mandat de grande envergure. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en inscrivant le numéro MUT-108-61633-BD à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le faire parvenir à Madame Bianca Dallaire, Société de l’assurance automobile du Québec, Direction générale des ressources humaines, 333, boulevard Jean-Lesage, N5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au 418 266-3234. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Monsieur Yves Sicard, chef de service 418 528-3518 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d’une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s’engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l’emploi offert est pourvu en mutation. 70 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER À L'ADMINISTRATION Attachée ou attaché d'administration Offre de mutation : M111-41315-MF Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC) : Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec. Attributions : Sous l'autorité de la secrétaire et de la directrice générale, la personne titulaire de l’emploi assume des responsabilités stratégiques, opérationnelles et administratives liées au fonctionnement de la commission. Elle exerce un rôleconseil relativement à l’application des différents décrets, règlements et lois dans le domaine des ressources humaines, matérielles et financières. De plus, elle transpose ces mesures en actions concrètes adaptées à la réalité de la commission. Elle veille au respect des normes gouvernementales et s’assure de la mise en place de bonnes pratiques en travaillant en étroite collaboration avec le personnel de soutien à l’administration. Elle assure la coordination de la réalisation et du suivi de la planification stratégique, du rapport annuel de gestion et de la déclaration de services aux citoyens. Elle apporte son soutien pour l’élaboration et le suivi de différents dossiers administratifs tels que la gestion documentaire, l’organisation du travail et la documentation des processus, la préparation et le suivi des ententes administratives ainsi que des contrats de service. Elle analyse la correspondance et les rapports qui sont acheminés à la direction et prépare des projets de réponse, des bilans ou tout autre document nécessaire. Elle agit également comme personne-ressource et contact privilégié auprès du Bureau de coordination du développement durable. Profil recherché : La personne titulaire fait preuve d’initiative, de jugement, d’autonomie et de rigueur. De plus, elle possède une grande habileté à communiquer autant verbalement qu’à l’écrit et a un bon esprit d’analyse. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d’attachée ou attaché d’administration ou accepter un reclassement à ce titre. Détenir un diplôme universitaire de premier cycle et posséder au moins cinq années d'expérience pertinente de niveau professionnel. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Remplir le « Formulaire d'inscription » en indiquant le numéro M111-41315-MF à la rubrique « Numéro indiqué à l'appel de candidatures », le signer et le transmettre à madame Michelle Forbes, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, 2525, boulevard Laurier, Tour des Laurentides, 7e étage, Québec (Québec) G1V 2L2 ou par télécopieur au 418 646-9287. Aucune inscription transmise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d’établir l’admissibilité dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l’adresse indiquée au plus tard le 7 août 2015 . Informations générales : Mme Nathalie Maheux au 418 646-8340 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 71 AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUEL (API) Spécialiste en sciences de l'éducation Offre de mutation : MUT-12331933 Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) : Institut de technologie agroalimentaire Campus de La Pocatière. Un emploi est offert au 401, rue Poiré à La Pocatière. Contexte : Centre spécialisé d’enseignement collégial, l’Institut de technologie agroalimentaire (ITA) reçoit annuellement environ 1 000 étudiants répartis dans 7 programmes de formation technique conduisant au diplôme d’études collégiales. Par ailleurs, la formation continue permet à plus de 5 000 personnes d’acquérir chaque année des compétences diverses reliées au secteur. Deux campus majeurs constituent l’ITA : l’un est situé à Saint-Hyacinthe et l’autre à La Pocatière. Plus de 300 personnes travaillent dans cette organisation dynamique relevant du MAPAQ. La mission de l’ITA est de contribuer à former des ressources humaines compétentes et à en favoriser la disponibilité pour appuyer des entreprises du secteur agroalimentaire. Des activités de coopération internationale et d’innovation technologique viennent renforcer la mission éducative de l’Institut. L’ITA est reconnu pour son expertise en matière de formation agroalimentaire, sa capacité d’agir en partenariat et son leadership au sein des établissements d’enseignement du Québec. Attributions : Sous l’autorité du directeur adjoint des affaires étudiantes, la personne titulaire agit en appui à la réussite de l’étudiant. Elle accompagne l’étudiant tout au long de son cheminement scolaire, jusqu’à l’obtention de son diplôme. La personne titulaire aide l’étudiant à structurer son parcours scolaire. Elle le conseille, lui propose des solutions et le dirige vers des personnes-ressources afin de maximiser ses chances de réussite. Profil recherché : La personne recherchée se distingue par son sens des responsabilités, sa polyvalence et son dynamisme. Elle fait preuve d’organisation, d’autonomie, de rigueur et d’initiative. Elle possède une bonne connaissance du français écrit et parlé. Elle a de bonnes aptitudes en matière de collaboration et de relations interpersonnelles. Elle fait preuve d’un bon jugement et manifeste un sens aigu du service à la clientèle. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d’emplois de spécialiste en sciences de l’éducation ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 27 juillet au 7 août 2015 Inscription : Inscrire le numéro MUT-12331933 à la rubrique « Numéro de concours ou de la réserve » du formulaire « Offre de service ». Acheminer votre candidature à Mme Claire Bergeron, Direction des ressources humaines, 200, chemin Sainte-Foy, 1er étage, Québec (Québec) G1R 4X6 ou par télécopieur au 418 380-2180. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : M. Sylvain Gingras, directeur adjoint 418 856-1110, poste 1292 Mme Claire Bergeron, technicienne en dotation 418 380-2100, poste 3332 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 72