4ème EMBOUTEILLAGE

4ème EMBOUTEILLAGE et BOUCHON
de la ROUTE NATIONALE 10 et de la ROUTE des GRANDS LACS
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Rassemblement – Départ et Arrivée à MIOS
Places Dominique Mayonnade et Birabeille
DIMANCHE 20 SEPTEMBRE 2015
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Alain ABADI, créateur du premier embouteillage de la Route Nationale 10, organise
depuis 2009, cette manifestation. En 2013, avec son Club GRANDES SORTIES de
FRANCE et le partenariat de l'association SOLID'EYRE, ce rassemblement
automobile bi-annuel a emprunté la Nationale 10 et la Route des Grands Lacs qui sont
des routes à caractère historique.
En 2013, le départ et l'arrivée ont eu lieu à MIOS sur la Route des Grands Lacs en
direction de SANGUINET, LUGOS pour rejoindre BELIN-BELIET sur la Nationale 10,
retour à MIOS via SALLES.
La totalité des bénéfices a été reversée à l'AFM TELETHON par l'intermédiaire de
l'association SOLID'EYRE, présidée par Serge LACOMBE.
La 4ème édition se déroulera le DIMANCHE 20 SEPTEMBRE 2015.
Elle sera donc managée par le Club Grandes Sorties de France dont l'objet est la
sauvegarde du patrimoine routier dans son ensemble, c'est-à-dire : véhicules toutes
catégories, infrastructures (routes & ponts), signalisations, publicités, commerces &
bâtiments (garages, stations services) etc…
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La paternité de cette concentration automobile revient à Alain ABADI. La marque a été
déposée à l'I.N.P.I., afin que ce rendez-vous bi-annuel soit protégé et puisse perdurer.
De tels rassemblements existent déjà sur d'autres routes célèbres comme la route
National 7 à LAPALISSE (Allier) et à TOURVES (Var) auxquels 70 municipalités
prennent part.
Le Club Grandes Sorties de France a participé à l'Embouteillage de la Nationale 7 à
LAPALISSE le 11 Octobre 2014, qui a réuni 1100 véhicules anciens et plus de
20 000 spectateurs. Ces "embouteillages" font souvent l'objet de reportages TV sur
nos trois chaînes nationales.
SOLID'EYRE assurera la restauration dont les bénéfices, comme en 2013, sont
destinés à l'AFM TELETHON.
Compte tenu de notre expérience lors des précédentes éditions, nous attendons 200
à 300 véhicules anciens et un très grand nombre de visiteurs.
Un droit d'inscription sera demandé à chaque participant-collectionneur présentant un
véhicule ancien (date de sortie du modèle au plus tard 1982), pour couvrir une partie
des frais engagés.
Nous souhaitons associer à cet évènement les communes participantes. C'est
ainsi que sur l'affichage, les flyers et tous les supports de communications
apparaîtront les logos des cinq villes traversées par "L'Embouteillage".
Avec l'appui des associations de commerçants, nous aimerions impliquer ceux
dont les boutiques sont implantées le long du parcours. Leurs actions de
promotion (affichage, distribution de flyers, décoration des vitrines en
présentant des modèles réduits de véhicules anciens, accessoires automobiles
etc…) permettront de créer une synergie entre eux et leurs clients de façon à
amener encore plus de spectateurs.
Nous demanderons également aux offices de tourisme, et notamment à l'Office
de Tourisme Intercommunal de nous apporter leur aide.
Le départ sera donné Place Dominique Mayonnade, à 10heures.
Les véhicules prendront la direction de BIGANOS, traverseront cette commune pour
se retrouver à AUDENGE, continueront sur LANTON et arriveront à ANDERNOS.
Un chassé-croisé est envisagé au programme dans les rues de cette station
balnéaire, puis, les véhicules reprendront la route vers MIOS pour regagner, aux
alentours de midi, leur point de départ.
Dès le matin, en parcourant les allées du parking, le public intéressé aura la
possibilité, moyennant une redevance de 6,00 € par personne, de monter dans la
voiture ou l'utilitaire de son choix pour effectuer ce parcours.
Après le replacement de tous les véhicules Place Mayonnade et Place Birabeille, un
vin d'honneur est prévu vers 12h30, sur le lieu d'exposition (chapiteau près de la Salle
Polyvalente).
Traditionnel discours.
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Il est précisé que pour pénétrer, à partir de 12h, dans l'enceinte de la manifestation,
un droit d'entrée de 1,00 € par personne, petits et grands, sera demandé à tous les
visiteurs, à l'exception des collectionneurs de véhicules, et bien entendu, des
bénévoles.
Ce billet permettra d'accéder au spectacle de l'après-midi.
Les visiteurs et les collectionneurs auront la possibilité de se restaurer sur place.
SOLID'EYRE confiera cette prestation à un professionnel aidé par les bénévoles de
l'association.
En début d'après-midi, vers 15heures, nous assisterons à un grand spectacle
rappelant les années 70:
CASIMIR, "le Monstre gentil de l'ile aux enfants", créé par Yves BRUNIER et
Christophe IZARD ravira jeunes et moins jeunes rappelant à beaucoup de bons
souvenirs.
Casimir a été choisi pour illustrer cette époque. Nous fêtons de surcroît les quarante
ans de sa création (Septembre 1974). Cette attraction est toujours en vogue et très
sollicitée.
Un second passage est prévu vers 16h30.
Entre les deux prestations de l'artiste, nous procéderons à la remise des prix du
Concours d'Elégance. Plusieurs coupes seront offertes pour récompenser les
participants à "L'Embouteillage" et primer les plus belles automobiles et les plus
beaux équipages.
Pour les plus petits : des promenades à dos d'ânes ou poneys seront possibles sur le
site de la Place Birabeille. Prix du tour : 2,00 €.
Les personnes qui n'auront pas pris part au circuit du matin pourront faire un tour de
ville dans un des véhicules exposés moyennant 2 ou 3,00 € par personne au profit de
Solid'Eyre.
En fin d'après-midi, vers 17 heures, aura lieu le tirage de la GRANDE TOMBOLA,
NATIONALE financée par le Club Grandes Sorties de France et le Club GSA de
France.
Cette loterie est organisée dans le cadre de la préservation du patrimoine, puisqu'à
cet effet, et pour fêter les 45 ans de la sortie de la CITROËN GS (évènement
national), les Clubs offriront au gagnant un break GSA de l'année 1982, restauré
comme il se doit.
Une dizaine d'autres lots, en rapport avec l'automobile, récompenseront les autres
gagnants moins chanceux.
Ce tirage clôturera cette belle journée.
50% des bénéfices de la tombola, du spectacle "Casimir" et des autres
attractions seront reversés par les Clubs Grandes Sorties de France et GSA de
France à SOLID'EYRE au profit du TELETHON.
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Sur un plan pratique :
- un apéritif (vin d'honneur que nous souhaitons être offert par la municipalité), sera
servi sous un chapiteau, peut-être deux (côte à côte), installé(s) près de la Salle
Polyvalente.
- les repas seront pris sous la Halle.
Pour que les consommateurs puissent s'installer confortablement, des barrières
seront posées autour de la Halle, afin d'éviter que les pique-nicqueurs et visiteurs
s'installent autour des tables réservées aux repas payants.
- un chapiteau, mis à la disposition des visiteurs, sera installé Place Birabeille
en cas de pluie, pour les repas tirés du panier.
S'il fait beau, les tables et les bancs situés à l'extérieur seront, bien entendu, utilisés.
- un grand podium (remorque bâchée) est prévu à l'extrémité du Gymnase, en
bordure de l'Allée de la Plage, où se produira CASIMIR et, éventuellement, une
formation musicale
Ce podium servira, également, à la remise des coupes et au tirage de la tombola.
Il faut prévoir un aménagement couvert, reliant le podium au gymnase servant
d'accès "aux coulisses" pour le ou les artistes.
- les places de stationnement pour les visiteurs devront être répertoriées et une
signalisation sera mise en place pour faciliter leur accessibilité.
- compte tenu que nous attendons au moins 200 véhicules, un dossier sera déposé
en Préfecture, afin d'obtenir une autorisation en bonne et due forme.
- pour assurer la réussite de cette manifestation, nous devons prévoir une
importante communication :
● affichage (sucettes, abribus), panneaux électroniques sur MIOS, mais aussi sur
les communes traversées par l'Embouteillage,
● affichettes chez les commerçants riverains du parcours avec distribution de flyers
pour leurs clients,
● annonces dans les bulletins municipaux des villes concernées,
● annonces dans les journaux : Sud-Ouest, La Dépêche du Bassin, Le Courrier de
Gironde, la Vie de l'Auto et autres revues spécialisées,
● annonces sur les ondes des radios : Nostalgie, Plage FM, Witt FM, France Bleue
Gironde etc…
● France3 sera contacté, comme les années précédentes, de façon à obtenir un
reportage en amont et un reportage au cours de la manifestation.
Si toutes ces conditions sont réunies, nous pouvons dépasser les 300 véhicules et
recevoir au moins 5 000 visiteurs. En conséquence, nous comptons sur une étroite
collaboration des municipalités, et notamment celle de MIOS, pour nous aider dans la
réalisation de cette manifestation en mettant à notre disposition tout le matériel
nécessaire, à savoir:
- chapiteaux
- un très grand nombre de barrières avec l'appui des communes avoisinantes
- podium sur remorque bâchée
- sonorisation
- tables et bancs etc…
Il y aura lieu, également, de mobiliser la Police Municipale et de recourir à la Sécurité
Civile pour la protection du public.
Mise en place de défibrillateurs et d'extincteurs.
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La réussite de cette manifestation tient dans une préparation anticipée et minutieuse,
une communication efficace et l'aide d'un grand nombre de bénévoles.
Mais aussi, la réalisation de ce projet entraîne des frais importants, à
savoir :
● Frais de communication :
- Affiches abribus/sucettes (120x176), entre 75 et 100 affiches . . . . . .
- Affiches 4x3m, 6 à 8 affiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Grande affiche 3x6m sur autoroute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Affiches A2 (40x60cm), 500 affiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Affichettes A3, 500 affichettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Flyers A5,15 000 flyers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Annonces dans la "Vie de l'Auto" (4 parutions). . . . . . . . . . . . . . . . .
- Bâche format abribus pour publicité dans les concentrations
automobiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
± 600 €
± 450 €
± 250 €
± 280 €
± 100 €
± 250 €
± 1 000 €
± 150 €
● Frais pour la mise en place de la tombola :
- Achat véhicule non restauré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Remise en état (mécanique et peinture) assurée par les sponsors
- Publicité "Tombola" sur la voiture GSA (1er prix),
(stickers plastique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Assurance auto "tous risques", pour permettre la promotion de
la manifestation et de la tombola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Impression billets tombola, 5 000 billets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Frais d'huissier pour tirage tombola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
600 €
±
300 €
± 300 €
± 150 €
± 400 €
● Frais pour organisation de L'Embouteillage :
- Fabrication des plaques pour les voitures des participants
(3€ x 250 véhicules) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Conception de l'affiche du 4ème Embouteillage du
20 Septembre 2015 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Supplément assurance au-delà de 250 véhicules . . . . . . . . . . . . . .
- Petites fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
±
750 €
± 300 €
± 1 300 €
± 100 €
● Spectacle CASIMIR, "L'Ile aux Enfants" :
- Cachet versé à Yves Brunier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Frais de déplacement et d'hébergement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- SACEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
± 2 000 €
± 1 000 €
± 150 €
● Attraction enfantine :
Association BOUTDCHOCO, prestations pour balades à dos d'ânes
(mise à disposition de 6 ânes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
● Frais divers et imprévus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Total frais prévisionnels . . . . .
±
300 €
± 500 €
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11 230 €
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RECETTES PREVISIONNELLES :
- Droits d'inscription:
estimation 250 véhicules x 12 € . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 000 €
- Entrées visiteurs:
estimation 2500 x 1 € . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 000 €
- Tombola, vente de billets :
estimation 2500 x 3 € . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Total recettes . . . . . . . . . . . . .
7 500 €
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13 000 €
Compte tenu de la faible marge de sécurité, plus ou moins 2 000 €, cette
manifestation ne peut être envisagée qu'avec l'aide d'une subvention.
En conséquence, le Club Grandes Sorties de France er son Président, Alain ABADI,
sollicitent une subvention de 3 000 €, représentant le coût du spectacle de CASIMIR.
Cette attraction est importante pour drainer un large public, bien au-delà de notre
département.
Au fil des années, L'Embouteillage de la Nationale 7 est devenu un évènement
national qui déborde même nos frontières.
Celui de la Nationale 10 et de la Route des Grands Lacs est aussi promu à un bel
avenir.
Les retombées économiques et médiatiques seront importantes pour MIOS et
profiteront au commerce local, à ses habitants et à la notoriété de la commune.
Si lors de la prochaine édition les objectifs sont atteints, il y a tout lieu de penser que
les chiffres de 2017 seront en forte augmentation et permettront de se dispenser de
demander une subvention, ou tout au moins de la réduire.
Enfin, ne perdons pas de vue qu'outre les avantages que MIOS et la région
retireront de ce temps fort, c'est aussi l'AFM TELETHON qui, par l'intermédiaire
de SOLID'EYRE, profitera à 50% des bénéfices. Ce don, que nous espérons
conséquent, servira à la recherche médicale indispensable à l'élaboration de
thérapies nouvelles pour combattre la longue liste des maladies rares et
orphelines.
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20 Septembre 2015, un grand moment pour la REGION, pour
l'AUTOMOBILE, et pour le TELETHON.
Contacts: ● Alain ABADI
4, Route de Petit – (33380) MIOS
Tél. 06.80.12.64.53 – E.mail: [email protected]
Web: grandessortiesde France.fr/ clubgsadefrance.fr
● Serge LACOMBE
Mairie de Mios – (33380) MIOS
Tél. 06.07.67.00.61 – E.mail: [email protected]
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