Standard Operating Procedures (SOPs) Instructions

632 Phoenix
Royal Canadian Air Cadet Squadron
Standard Operating Procedures
(SOPs)
Instructions Permanentes d’Opération
(IPO)
De l’escadron des Cadets de l’aviation Royale du Canada
632 Phoenix
V1.0
12 March/mars 2014
632 Phoenix Squadron SOPs
IPO de l’escadron 632 Phoenix
FOREWORD
AVANT PROPOS
PURPOSE
1.
This document provides the members of
632 Phoenix Royal Canadian Air Cadet
Squadron with instructions on daily operations.
OBJET
1.
Ce document vise à fournir les directives
sur les opérations quotidiennes aux membres
des Cadets de l'aviation royale du Canada de
l'escadron 632.
EFFECTIVE DATE
2. This document takes effect upon receipt.
PRISE D’EFFET
2. Ce document prend effet dès réception.
AUTHORITY
3. The Commanding Officer of 632 Phoenix
Squadron is the exclusive authority to modify
this document. Every suggestion for changes
must be submitted through the chain of
command to the Commanding Officer.
AUTORITÉ
3.
Le commandant de l’escadron 632
Phoenix est l'autorité exclusive pour modifier
le contenu de ce document. Toute suggestion
de changement doit être acheminée par
l’entremise de la voie hiérarchique au
commandant.
Commanding Officer,
Major Jonathan McAuley
Commandant
1/6
632 Phoenix Squadron SOPs
IPO de l’escadron 632 Phoenix
RECORD OF CHANGES
Item
Item
1.
2/6
REGISTRE DES MODIFICATIFS
Description of amendment / change
Description des modificatifs / changements
ROs Chapters 1 to 7, except 5, published to website
Date
Date
12 Mar 2014
632 Phoenix Squadron SOPs
IPO de l’escadron 632 Phoenix
TABLE OF CONTENTS
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION
Purpose
CHAPTER 1 - SQUADRON
OPERATIONS
Organization
Chain of Command
Duties and Responsibilities
Official Languages
Relationship with Saint-Joseph d’Orleans
School
Supervision of Cadets
Cadet Attendance
Fire Safety
Saluting Areas
Cleanliness
Dress
Conduct and Discipline
Harassment and abuse
Inspections
Communications
INTRODUCTION
1
1-1
1-1
1-1
1-1
1-1
1-1
1-2
1-2
1-2
1-4
1-4
1-5
1-6
1-7
1-8
Annex A – 632 Sqn Chain of Command
1-9
Annex B – 632 Sqn Cadet Chain of
Command
1-10
CHAPTER 2 - TRAINING
General
Regular Training Program
Optional Activities
Events and Activities
Proposals
Approval of Activities
Evening Schedule
Supervision of Cadets
Annex A – Flying Scholarship
Annex B – Band
Annex C – Biathlon Team
Annex D – Drill Team
Annex E – Marksmanship Team
Annex F – Duke of Edinburgh Award
Annex G – Proposal for an Activity
3/6
2-1
2-1
2-2
2-2
2-3
2-4
2-4
2-5
2-6
2-8
2-9
2-9
2-10
2-11
2-12
Objet
CHAPITRE 1 - OPÉRATIONS DE
L'ESCADRON
Organisation
Chaîne de commandement
Devoirs et responsabilités
Langues officielles
Rapport avec l’école Saint-Joseph
d’Orléans
Surveillance des cadets
Présences des cadets
Sécurité incendie
Zones de salut
Propreté
Tenue
Comportement et discipline
Harcèlement et abus
Les inspections
Communications
Annexe A – Chaîne de commandement
de l’esc 632
Annexe B – Chaîne de commandement
des cadets de l’esc 632
CHAPITRE 2 - INSTRUCTION
Généralités
Programme d’instruction régulier
Activités facultatives
Événements et activités
Propositions
Approbation d’activités
Programme de la soirée
Supervision des cadets
Annexe A – Programme de bourse de
pilotage
Annexe B – La Musique
Annexe C – Équipe de biathlon
Annexe D – Équipe d’exercice militaire
Annexe E – Équipe de tir
Annexe F – Le prix du duc d’Édimbourg
Annexe G – Proposition d’activité
632 Phoenix Squadron SOPs
IPO de l’escadron 632 Phoenix
Annex H – After Action Report
Annex I – WeeklyTraining Schedule
2-13
2-14
CHAPTER 3 – ADMINISTRATION
Staff Attendance and Pay Register
3-1
Routine Orders
Voluntary Departure
Transfer
Out Clearance Procedure
Leave of Absence
Cadet Paperwork
Personal Information Changes
3-1
3-1
3-1
3-1
3-1
3-1
3-2
Contacting Cadets
Cadet registration
Meetings
Annex A – Mandatory Documents
Annex B – Cadet Clothing Authorization
Form
Annex C – Missing Documents
Annex D – Struck Off Strength (SOS)
3-2
3-2
3-3
3-4
3-5
CHAPTER 4 - SUPPLY
Scale of Issue
Supply Appointment
Exchange of Uniform
New Cadets
Returns
Identification of Belongings
Upkeep of the Uniform
CHAPTER 5 – PROTOCOL
Annual Ceremonial Review (ACR)
Gala Awards Ceremony
CO’s Parades
Remembrance Day Parade
Change of Command Parade
Mess Dinner
Cadet promotions
Parade appointements
Awards and medals
Annex A – Conduct at a Mess Dinner
4/6
Annexe H – Rapport rétroactif
Annexe I – Horaire d‟instruction
hebdomadaire
3-6
3-7
CHAPITRE 3 – ADMINISTRATION
Assiduité du personnel et registre de la
solde
Ordres courants
Départ volontaire
Transfert
Procédures de quittance
Absence prolongée
Formulaires des cadets
Changements d’informations
personnelles
Communication avec les cadets
Inscription des cadets
Réunions
Annexe A – Documentation obligatoire
Annexe B – Autorisation de tenue des
cadets
Annexe C – Documentation manquants
Annexe D – Rayé des effectifs (RE)
4-1
4-1
4-1
4-1
4-2
4-2
4-2
CHAPITRE 4 - APPROVISIONNEMENT
Échelle de dotation
Rendez-vous d‟approvisionnement
Échange d‟uniforme
Nouveaux cadets
Retours
Identification des effets personnels
Entretien de l’uniforme
TBD
TBD
CHAPITRE 5 – PROTOCOL
Parade du Cérémonial de la revue
annuelle (CRA)
Gala cérémonial - remise des prix
Parades du Commandant
Parade du Jour du souvenir
Parade de passation du commandement
Dîner régimentaire
Promotions des cadets
Positions sur parade
Prix et médailles
Annexe A – Comportement au Dîner
régimentaire
632 Phoenix Squadron SOPs
IPO de l’escadron 632 Phoenix
Annex B – End of year Awards list
Annexe B – Liste des prix de la fin de
l’année
CHAPTER 6 – SPONSORING
COMMITTEE
Description
Fund Raising
Tag Days
Squadron Canteen
Donations
Volunteers
Annex A – Sponsoring Committee
Welcome Letter
CHAPTER 7 – ACRONYMS
CHAPITRE 6 – COMITÉ RÉPONDANT
5/6
6-1
6-1
6-1
6-2
6-2
6-2
6-2
Description
Levée de fonds
Journées de campagne de financement
Cantine de l‟escadron
Dons à l‟esc 632
Volontaires
Annexe A – Lettre d‟accueil du Comité
répondant
CHAPITRE 7 – ACRONYMES