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Datenschutzerklärung – Seite 1 Data protection policy – page 5 Politique de confidentialité – page 9 trendence Institut GmbH Markgrafenstraße 62 10969 Berlin Phone +49 30 259 29 88-0 Fax +49 30 259 29 88-901 [email protected] www.trendence.com Geschäftsführer Holger Koch, Martin Halliday, Graham Storey Sitz der Gesellschaft Berlin Handelsregister Charlottenburg · HRB 79431 Datenschutzerklärung trendence ist Europas führendes Beratungs- und Forschungsunternehmen für Employer Branding und Personalmarketing mit Sitz in Berlin. Seit 16 Jahren sind wir Wegbereiter erfolgreicher Arbeitgebermarken. Auf Basis unserer Studien zu den Karriereplänen und Wünschen von jungen Talenten beraten wir Arbeitgeber aller Branchen weltweit, in erster Linie börsennotierte Unternehmen. Gleichzeitig ermöglichen die Ergebnisse unserer Studien Schulen und Hochschulen, ihre Leistung einzuschätzen und sich strategisch auszurichten. Mehr als 500.000 Schüler, Studierende und Young Professionals nehmen jedes Jahr weltweit an unseren Befragungen teil. Besondere Aufmerksamkeit erfahren die Rankings der beliebtesten Arbeitgeber unserer Studien, die "Top 100". Sie dienen gleichermaßen Medien, Arbeitgebern und angehenden Arbeitnehmern als Orientierung und Benchmark. trendence veröffentlicht außerdem verschiedene Print- und Onlinepublikationen für Schüler und Studierende, um diesen die Berufsorientierung zu erleichtern. Das trendence Institut arbeitet nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und anderen datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie den Richtlinien und Qualitätsstandards der deutschen Markt- und Sozialforschungsverbände (ADM, BVM, D.G.O.F.). Wir richten unsere Arbeit ebenso nach dem ICC/ESOMAR International Code on Market and Social Research aus. Die erhobenen Studienergebnisse werden generell (sofern nicht anders ausgewiesen) in anonymisierter Form aufbereitet und dargestellt. Das bedeutet, dass niemand aus den Ergebnissen erkennen kann, von welcher Person die Angaben gemacht worden sind. Verwendung personenbezogener Daten Das trendence Institut nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die folgenden Punkte sollen Ihnen einen Überblick über Art und Umfang der gespeicherten Informationen gebe. Nicht alle aufgeführten Punkte treffen auch auf Sie zu, sondern sind nur relevant, wenn Sie angegeben haben z. B. an der Verlosung teilnehmen zu wollen, Mitglied im trendence Panel werden zu wollen usw.. 1 Verlosung Ihre am Ende der Umfrage angegebenen personenbezogenen Daten (Ihre E-Mail Adresse) dienen ausschließlich den von Ihnen autorisierten Zweck (Benachrichtigung im Gewinnfall im Rahmen der Verlosung). Diese personenbezogenen Daten werden aufgrund der gesetzlich vorgeschriebenen Auskunftspflicht für einen angemessenen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten werden ausdrücklich nicht an Dritte weitergegeben. trendence Panel Möchten Sie als Mitglied des trendence Panels zu weiteren Untersuchungen eingeladen werden, speichern wir Ihre E-Mail Adresse sowie, wenn angegeben, Ihren Namen. Weiterhin werden demografische Studienergebnisse mit Ihrer Person in Verbindung gebracht (z. B. Geschlecht, Alter, Hochschule, Fach, Note), um Sie zielgerichtet zu weiteren Studien einladen zu können. Ihre Daten sind jederzeit für Sie einsehbar und können von Ihnen selbständig verwaltet werden. Ihre Daten werden ausdrücklich nicht an Dritte weitergegeben. Die Mitgliedschaft ist für Sie kostenlos und jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufbar. Um Ihre Daten zu bearbeiten, loggen Sie sich bitte in das trendence Panel ein. Karrierebuch Deutschlands 100 Top-Arbeitgeber Für Ihre Teilnahme am trendence Graduate Barometer erhalten Sie kostenlos unser Karrierebuch Deutschlands 100 Top-Arbeitgeber zugesandt, sofern Sie dies angegeben haben. Für den Versand werden Ihr Name sowie Ihre Anschrift ebenso Ihre Fachrichtung und Hochschule gespeichert. Sofern Sie Ihre E-Mail Adresse angegeben haben, werden Sie einmalig zu einer Feedbackumfrage zeitnah nach dem Versand des Karrierebuches eingeladen. Ihre Daten werden nach Verwendung (Versand & Einladung) gelöscht und ausdrücklich nur für den von Ihnen autorisierten Zweck verwendet. 2 Karriermagazin "Österreichs 100 Top-Arbeitgeber" Für Ihre Teilnahme am trendence Graduate Barometer erhalten Sie kostenlos unser Karrieremagazin "Österreichs 100 Top-Arbeitgeber" zugesandt, sofern Sie dies angegeben haben. Für den Versand werden Ihr Name sowie Ihre Anschrift ebenso Ihre Fachrichtung und Hochschule gespeichert. Sofern Sie Ihre E-Mail Adresse angegeben haben, werden Sie einmalig zu einer Feedbackumfrage zeitnah nach dem Versand des Karrieremagazins eingeladen. Ihre Daten werden nach Verwendung (Versand & Einladung) gelöscht und ausdrücklich nur für den von Ihnen autorisierten Zweck verwendet. Partnerangebote Sofern Sie angegeben haben, personalisierte Informationen von einem unserer Partner erhalten zu wollen, wird Ihre Email Adresse auf elektronischen Weg, passwortgeschützt an unsere Partner weitergeleitet. trendence Institut ist zu Auskunftszwecken rechtlich dazu verpflichtet, diese Daten für einen bestimmten Zeitraum zu speichern und sie anschließend zu löschen. Nach diesem Zeitraum werden Ihre Daten gelöscht. Für externe Inhalte der Partnerseite ist trendence Institut nicht verantwortlich. 3 Technische Daten Zur Steuerung unserer Online-Umfrage werden zeitlich begrenzte Cookies eingesetzt. Ein Cookie ist eine kleine Datei, mit dem Zweck, herauszufinden, ob Ihr Computer bereits Kontakt zu der Studie hatte, zu der Sie eingeladen wurden. Das Cookie soll mehrfache Einladungen bzw. mehrfache Teilnahmen während der Laufzeit der Befragung verhindern. Das Cookie dient ausschließlich diesem Forschungszweck. Ihre angegebenen Umfragedaten werden mittels eines sicheren Verfahrens (SSL) auf unseren Server übertragen. Die Speicherung der erhobenen Umfragedaten sowie Ihren personen¬bezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Servern der trendence Institut GmbH in Deutschland bzw. den verbundenen Unternehmen der Group GTI. Während der Feldphase werden die Umfragedaten im Rechenzentrum unseres Partners für Umfragesoftware Survalyzer AG gespeichert (InterXion (Schweiz) AG in Glattbrugg). Das Rechenzentrum ist ISO 27001:2005 und FINMA zertifiziert. Auskunfts- und Widerrufsrecht Das trendence Institut gibt Ihnen gerne individuelle Auskunft über Art und Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten und ihrer Verwendung. Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Ihre E-Mail Adresse) werden nach Verwendung (z. B. Verlosung) und dem gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum gelöscht. Als Mitglied des trendence Panels ist es Ihnen möglich, Ihre Angaben einzusehen, zu ändern oder Ihre Mitgliedschaft zu beenden und so Ihre Daten zu löschen. Bitte loggen Sie sich dafür in das trendence Panel ein. Für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist verantwortlich: trendence Institut GmbH Markgrafenstraße 62 10969 Berlin Tel.: +49 30 259 29 88-0 Fax: +49 30 259 29 88-901 www.trendence.com Geschäftsführer Holger Koch, Martin Halliday, Graham Storey Sitz der Gesellschaft Berlin Handelsregister Charlottenburg HRB 79431 Haben Sie Fragen? Dann schreiben Sie bitte eine E-Mail an: [email protected] 4 Data protection policy trendence is Europe's leading consultancy and research company for employer branding and HR marketing with headquarters in Berlin. For over 16 years we have successfully paved the way for employer brands. Based on our surveys regarding the career plans and employment wishes of talented youth, we advise employers of primarily market-listed companies in all business sectors worldwide. At the same time, the results of our surveys allow schools and universities to assess their performance and to develop efficient recruiting strategies. More than 500,000 pupils, students and young professionals participate annually in our worldwide surveys. trendence Institute operates in accordance with the requirements of the German Federal Data Protection Act (BDSG) and all other data protection law provisions, and the guidelines and quality standards of the German market and social research associations (ADM, BVM, D.G.O.F.). As a member of ESOMAR our work is likewise geared towards the ICC/ ESOMAR International Code on Market and Social Research. The survey results obtained are generally prepared and presented anonymously (in the absence of statements to the contrary). This means that nobody is able to draw conclusions about the person who provided the details based on the results. Application of personal data Protection of your personal data is a serious matter for trendence Institut. The following points give you an overview of the nature and extent of the stored data information. Not all points apply to you, but rather are only relevant if you have specifically indicated your participation in the draw or to join the trendence panel. 5 Draw Your personal data made available at the end of the survey (your e-mail address) is required solely for the purpose authorised by you (notification in the event of a win as part of the draw). This personal data is stored for a reasonable period, and subsequently deleted, on the basis of the obligation to furnish information specified by law. We expressly state that your personal data is not forwarded to third parties. trendence Panel If you would like to be invited to take part in additional surveys as a member of the trendence panel, and receive information on professions and careers, we shall save your e-mail address and, if provided, your name. Furthermore, the survey results will be linked to your person (e.g. sex, age, university, course and grade) to enable us to invite you to participate in additional surveys in a more targeted manner. You can, of course, view and amend these details when you log in to the trendence panel. Membership is free of charge for you, and may be cancelled at any time without the need to state any reason. Career book Deutschlands 100 Top-Arbeitgeber With your participation in trendence Graduate Barometer German Edition we will send you a free copy of our career book Germany’s 100 Top Employers, if you have stated so. For shipping reasons we will retain information about your name and address, as well as your field of study and university. If you have stated your email address, we will send you a one-time invitation to a feedback survey shortly after dispatch of the career book. Your data will explicitly and only be used for the authorized reasons of shipping and invitation. Your data will be deleted once it has been used. 6 Career magazine "Österreichs 100 Top-Arbeitgeber" If you approve, we will send you a free copy of our career book "Germany's 100 Top Employers" for your participation in the trendence Graduate Barometer German Edition. In this case we save your name and address as well as your field of study and university for shipping reasons. If you state your E-Mail address, we will send you a one-time only invitation to a feedback survey shortly after shipping the career book. Your data is explicitly only used for the authorized reasons of shipping the career book and for the invitation. Your data will be deleted after that. Partner Offer If you have specified that you would like to receive personalised information from one of our partners, your e-mail address will be password-protected and electronically forwarded to our partner. For informational purposes trendence is legally obligated to store this information for a specified amount of time and to delete it afterwards. After this period your information will be deleted. trendence is not responsible for external content on behalf of the partner. 7 Technical data Cookies limited in time are used to control our online survey. A Cookie is a small file for the purpose of ascertaining whether or not your computer has already established contact with the survey to which you have been invited. It is envisaged that the cookie will prevent several invitations or several participations during the course of the survey. The Cookie is used solely for this research purpose. The survey data you have entered will be transmitted to our server by means of a secure process (SSL). The survey data collected along with your personal data will only be stored on trendence Institut GmbH servers in Germany and servers belonging to associated companies of Group GTI. During the field phase the survey data will be stored in the datacenter of our survey software partner Survalyzer AG (InterXion AG in Glattbrugg, Switzerland). The data center is ISO 27001: 2005 and FINMA certified. Right to receive information and cancel trendence Institute is pleased to provide you with individual information about the type and scope of the personal data gathered and how it is used. Your personal data (for example your e-mail address) will be deleted after use (e.g. after the draw) and the statutorily prescribed retention period. You can view, or change your personal details when you log into the trendence panel. Membership can be cancelled at any time, without specifying reason. The following are responsible for compliance with data protection: trendence Institut GmbH Markgrafenstrasse 62 D-10969 Berlin Phone +49 30 259 29 88-0 Fax +49 30 259 29 88-901 www.trendence.com Berlin District Court (“Amtsgericht”) HRB 79431 Managing Directors: Holger Koch, Martin Halliday, Graham Storey Any questions? Please send an e-mail to: [email protected] 8 Politique de confidentialité Institut trendence GmbH A propos de trendence trendence est un institut de sondage spécialisé en marque employeur et ressources humaines. Chaque année, plus de 500 000 lycéens, étudiants et professionnels prennent part à nos enquêtes emploi et carrière dans le monde entier. Les résultats de ces études livrent des informations centrales sur les employeurs et leur permettent d'optimiser leurs stratégies de ressources humaines. Ces résultats permettent également à nos établissements partenaires d’évaluer leur performance et d’orienter leurs axes de développement. Les classements d’employeurs issus de nos études, les “Top 100”, sont l’objet d’une attention particulière. Ils servent de référence aux médias, aux employeurs et aux futurs salariés. La qualité des enquêtes trendence est assurée par l’affiliation de nos collaborateurs à ESOMAR ainsi que par le respect des normes ISO 20252, DIN 77500 et autres standards reconnus d’études de marché. trendence publie par ailleurs différents guides (print et online) dans le but d’aider les lycéens et les étudiants dans leurs choix professionels. trendence est une entreprise du Groupe GTI, leader mondial des publications emploi/formation, avec des implantations en Europe et en Asie. Leader sur un marché en plein essor, trendence enregistre régulièrement un taux de croissance annuel à deux chiffres. Nous comptons parmi nos clients principalement des entreprises opérant sur le plan international. Utilisation des données personnelles L'institut trendence respecte les prescriptions de la loi allemande sur la protection des données personnelles (Bundesdatenschutzgesetzes ou BDSG), toutes les autres dispositions relatives à la protection des données personnelles ainsi que les directives et les normes de qualité des organismes allemands de référence dans le domaine des sondages et des études de marché (ADM, BVM, D.G.O.F.). En tant que membre d'ESOMAR, nous respectons aussi le ICC/ESOMAR International Code on Market and Social Research. Les résultats de nos enquêtes sont traités et présentés anonymement. Autrement dit, les résultats ne pourront en aucun cas être reliés à la personne dont proviennent les données. 9 L'insitut trendence attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Les points suivants visent à vous donner un aperçu du type et du volume d'informations enregistrées, dans la mesure où ces points vous concernent. Tirage au sort Les données personnelles que vous avez entrées à la fin du questionnaire (votre adresse email) servent uniquement aux fins que vous avez acceptées (prise de contact si vous avez gagné au tirage au sort). En raison de l'obligation de renseigner à laquelle nous sommes soumis par la loi, ces données personnelles seront enregistrées pour une durée déterminée et effacées par la suite. Vos données personnelles ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Panel trendence Si vous souhaitez être invité(e) à participer à d'autres enquêtes en tant que membre du panel trendence, votre adresse e-mail et, si vous nous l'avez indiqué, votre nom, seront enregistrés. D’autres informations vous concernant seront également enregistrées (ex.: âge, sexe, établissement, spécialité, note moyenne) afin de pouvoir vous inviter à d'autres études de manière ciblée. Ces données ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Vous aurez naturellement la possibilité de les consulter et de les modifier en vous connectant au panel trendence. Votre affiliation en tant que membre est gratuite et peut être résiliée à tout moment sans motif. Offres de nos partenaires Si vous avez donné votre accord pour être contacté(e) dans le cadre de l’offre d’un partenaire, votre adresse e-mail et, si vous nous l'avez indiqué, votre nom, seront enregistrés et transmis à ce partenaire dans un document crypté. En raison de l'obligation de renseigner à laquelle nous sommes soumis par la loi, ces données personnelles seront également stockées par trendence pour une durée déterminée et effacées par la suite. trendence n'est pas responsable des pratiques de protection de la vie privée et du contenu de l’offre de ses partenaires. 10 Données techniques Des cookies à durée de vie limitée sont utilisés pour la navigation dans notre questionnaire en ligne. Un cookie est un petit fichier visant à détecter si votre ordinateur a déjà été en contact avec l'étude à laquelle vous avez été invité(e). Le cookie doit vous éviter d'être invité(e) à plusieurs reprises ou de participer plusieurs fois à la même étude pendant la période sur laquelle celle-ci est menée. Les cookies servent uniquement à ces fins de recherche. Les informations que vous avez données pour répondre au questionnaire seront transmisses à notre serveur au moyen d’un procédé de transfert sûr (SSL). La sauvegarde des données recueillies dans le cadre du questionnaire et de vos données personnelles se fera exclusivement sur les serveurs de trendence Institut GmbH en Allemagne ou des entreprises associées appartenant au Groupe GTI. Pendant la phase de terrain de l‘enquête, les réponses sont enregistrées au centre informatique de notre partenaire software Survalyzer AG (InterXion (Suisse) AG à Glattbrugg). Le centre informatique est certifié ISO 27001:2005 et FINMA. Droit à l'information et droit de rétractation trendence vous informe sur demande sur le type et le volume des données personnelles prélevées ainsi que sur leur utilisation. Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles à tout moment et sans motif. Le respect des dispositions de protection des données implique la responsabilité de : trendence Institut GmbH Markgrafenstrasse 62 D-10969 Berlin Tél. : +49 30 259 29 88-0 www.trendence.com Tribunal d´instance de Berlin HRB 79431 Direction générale : Holger Koch, Martin Halliday, Graham Storey Vous avez des questions ? N'hésitez pas à envoyer un courriel à : [email protected] 11