Web Access 9 Datasheet_130730

Laserfiche Web Access 9
TM
Votre plateforme informatique mobile
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Appuie les équipes distribuées et gère les installations à sites multiples
Déploiement rapide et soutien simplifié
Plus grand accès aux documents et encourage la participation aux procédures d’affaires
Offre la gestion de contenu mobile à partir d’une variété d’appareils
Permet de réaliser rapidement un retour sur le capital investi
Portabilité, souplesse et évolutivité
Laserfiche Web AccessTM offre des capacités de gestion de contenu d’entreprise en une installation unique.
Avec Laserfiche Web Access, les employés peuvent chercher, récupérer et modifier des documents du
répertoire Laserfiche à partir d’un navigateur Web, peu importe s’ils utilisent l’intranet de l’entreprise, s’ils
se connectent à partir du bureau ou d’un téléphone intelligent lorsqu’ils sont chez un client. Laserfiche Web
Access améliore immédiatement la prise de décision, réduit les coûts généraux et accroît l’efficacité à
l’échelle de votre organisation, tout en allégeant les charges liées aux installations, à l’entretien et au
dépannage de votre service TI.
Avantages clés de Laserfiche Web Access
Laserfiche Web Access prend en charge Microsoft®
Internet Explorer® 7.0 et plus récent, Mozilla®
Firefox® 3.0 et plus récent, Safari® 4.0 et plus
récent et ChromeTM 6.0 et plus récent, pour que
les utilisateurs puissent participer aux procédures
d’affaires dans divers environnements de travail.
L’importation et l’organisation de documents dans
le répertoire Laserfiche sont simples et intuitives.
Vous pouvez préciser les métadonnées,
glisser-déplacer les pages d’un document — et
même numériser les documents papier sur le Web.
La barre de recherche rapide Quick SearchTM
apparaît sur chaque page pour faire à tout moment
des recherches plein texte dans les documents de
votre répertoire. Des lignes de contexte
apparaissent dans la zone des résultats de
recherche et affichent l’endroit exact de vos termes
de recherche dans un document.
La visualisation d’image dynamique vous permet de
faire un zoom avant ou arrière ou de faire un
panoramique de toute direction en déplaçant les
documents avec votre souris – sans devoir
recharger la page.
Les documents numérisés peuvent être
téléchargés en fichiers PDF auxquels vous pouvez
appliquer un mot de passe. Les annotations PDF,
converties en couches PDF retirables, peuvent être
affichées ou cachées durant la consultation.
Les paramètres sont stockés sur le serveur, offrant
une interface personnalisée, peu importe l’endroit.
Laserfiche Web Access permet aux employés de
saisir, de consulter et de modifier de façon
sécuritaire le contenu essentiel à l’entreprise à
partir d’une vaste gamme d’appareils mobiles.
Lancez les flux de travaux et les rapports sur leur
progrès directement à partir de Laserfiche Web
Access, facilitant ainsi la participation aux
procédures d’affaires sur tout appareil, peu importe
où vous êtes.
Ouvrez des documents Microsoft Word, Excel et
PowerPoint directement depuis leurs applications
natives Microsoft Office plutôt que de les exporter
manuellement à Laserfiche et de les télécharger.
Téléchargez ou numérisez des documents dans des
séries de dossiers créées dans Laserfiche Records
Management EditionTM certifié DoD 5015.2 et VERS,
permettant aux employés de suivre avec facilité les
procédures de rétention de dossiers.
Ajoutez l’imagerie documentaire et la fonctionnalité
de gestion de dossiers certifiée DoD 5015.2 à
Microsoft SharePoint en utilisant les composants
d’intégration Laserfiche SharePoint inclus avec
Laserfiche Web Access.
Soutien d’équipes distribuées et gestion
d’installations à sites multiples
Avec Laserfiche Web Access, les employés
travaillant à distance peuvent numériser des
documents dans le répertoire de Laserfiche, avec
l’avantage non négligeable de saisir les documents
plus près de leur point d’origine. Cela aide les
organisations à réduire les coûts liés au traitement
du papier et à l’expédition tout en rationalisant les
opérations et en encourageant la collaboration à
distance. La flexibilité de Laserfiche Web Access
vous aide aussi à terminer les opérations plus
rapidement en cas de problème, ainsi que d’assurer
la continuité opérationnelle si le personnel ne peut
venir travailler.
Déploiement rapide et soutien simplifié
Laserfiche Web Access offre un accès sûr aux
archives documentaires à l’échelle de l’entreprise à
partir d’un serveur IIS géré centralement. Le soutien
de l’authentification Windows simplifie beaucoup
l’administration de la sécurité. Le personnel TI peut
facilement ajouter de nouveaux utilisateurs sans
physiquement installer de logiciel, ce qui permet à
des centaines voire des milliers d’utilisateurs de
participer de façon sécuritaire aux procédures
d’affaires tout en libérant des ressources TI qui
pourront s’occuper d’autres tâches plus
importantes. Avec la fonctionnalité multiplateforme
de Laserfiche Web Access, les utilisateurs peuvent
gérer les documents à partir de divers navigateurs
Web et systèmes d’exploitation.
Plus grand accès aux documents et
encourage la participation aux procédures
d’affaires
Laserfiche Web Access fonctionne avec la
plateforme Laserfiche pour offrir de façon
économique la gestion de dossiers ainsi que des
capacités complètes de productivité et de sécurité.
En utilisant Laserfiche Web Access, les utilisateurs
autorisés peuvent télécharger ou numériser des
documents dans des séries de dossiers créées dans
Laserfiche Records Management EditionTM certifié
DoD 5015.2. Cela permet de simplifier la gestion de
dossier en offrant au personnel la possibilité de
facilement numériser les documents directement
dans des séries de dossiers déjà établies. De plus, si
votre organisation utilise Microsoft SharePoint, vous
pouvez utiliser les composantes d’intégration
Laserfiche SharePoint inclus avec Laserfiche Web
Access pour ajouter l’imagerie documentaire et la
fonctionnalité de gestion de dossiers certifiée DoD
5015.2 à votre installation SharePoint.
À propos de Laserfiche
Offre la gestion de contenu mobile à partir
d’une variété d’appareils
Laserfiche Web Access offre une solution complète
de bout en bout qui saisit et contrôle le contenu
mobile, ce qui facilite davantage le travail des
utilisateurs, qu’ils soient au bureau ou sur le terrain.
Laserfiche Web Access Light, conçu pour les
navigateurs mobiles, offre une interface Web légère
pour les appareils mobiles communs, permettant
aux utilisateurs de rechercher et de récupérer les
documents, ainsi que d’approuver les documents et
de participer aux procédures d’automatisation des
flux de travaux sans nécessairement être à leur
ordinateur.
Laserfiche MobileTM pour iPhone et iPad est une
application entièrement fonctionnelle qui facilite
pour les employés la saisie, la consultation et
l’édition en toute sécurité du contenu essentiel aux
activités, peu importe où ils se situent, tout en
s’assurant que le contenu mobile réside au sein de la
structure de gouvernance TI de l’organisation.
Permet de réaliser rapidement un retour
sur le capital investi
En élargissant les capacités de gestion des
documents, du contenu et des procédures d’affaires à
l’échelle de votre organisation en une seule
installation, Laserfiche Web Access vous aide à
économiser temps et ressources en main-d’œuvre, à
accroître immédiatement en efficacité et en
rentabilité et à augmenter la productivité. Grâce à son
intégration facile à votre infrastructure existante, il
tire profit de votre investissement technologique en
augmentant la valeur d’affaire de votre réseau. De
plus, pour réduire les coûts liés aux procédures
papier, Laserfiche Web Access réduit les exigences
administratives de votre système Laserfiche, afin que
les employés TI puissent accomplir plus en moins de
temps tout en utilisant moins de ressources.
Votre prochaine étape
Depuis 1987, Laserfiche utilise sa philosophie Run Smarter afin de
créer des solutions de gestion de contenu d’entreprise (GCE) simples
et élégantes. Plus de 32 000 organisations à l’échelle internationale —
notamment des organismes gouvernementaux et des entreprises
Fortune 1000 — utilisent le logiciel Laserfiche pour simplifier la
gestion de document, de dossiers et de procédures d’affaires.
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De plus, les utilisateurs peuvent lancer et participer à
des processus d’approbation conçus dans Laserfiche
WorkflowTM, acheminer des documents sur le Web et
collaborer avec des employés de plusieurs bureaux.
Aussi, Laserfiche Audit TrailTM fait le suivi des
actions prises par tous les utilisateurs, incluant ceux
qui se connectent en utilisant Laserfiche Web Access,
ce qui génère des registres apparaissant dans
l’activité de leur système, incluant les heures, les
dates et les raisons de leurs actions.
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Veuillez visiter laserfiche.com/wa ou envoyer un courriel à
[email protected] pour plus d’information.
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