QuadraFACt La gestion commerciale

FACT
QuadraFACt
La gestion commerciale
La gestion commerciale performante qui enchaîne intuitivement la saisie du devis
jusqu’à la facture. Toutes les pièces (devis, commandes, bons de livraison, factures) sont
envoyées facilement d’un clic, par mail ou fax. Les devis et commandes types peuvent
être dupliqués.
QuadraFACT est disponible en 4 déclinaisons.
À partir de la version duo
À partir de la version pro
Monoposte - Deux dossiers
• Une seule saisie du devis à la facture
• Gestion des fichiers clients, articles, représentants et
familles
• Saisie et édition de devis, bons de livraison, factures
(1BL=1 facture)
• Édition journal des ventes
• Transfert en comptabilité (images factures associées)
• Statistiques de ventes par client, familles de clients,
articles et familles d’articles
Monoposte, réseau ou On Demand
• Gestion multidevise
• Gestion multisite
• Gestion des fichiers annexes : lots, véhicules…
À partir de la version Junior
Monoposte - Deux dossiers
• Gestion de plusieurs bons de livraison par facture
• Saisie des mouvements de stock et gestion du stock réel
• Gestion des tarifs clients
• Liens avec le module de comptabilité analytique
options de QuadraFACt
dès la version duo
Ventes comptoirs
Abonnement
À partir de la version standard
Monoposte ou réseau
• Gestion multidossier
• Gestion des commandes clients
• Gestion des commandes et réceptions fournisseurs
• Contrôle des achats et statistiques achats
• Gestion des tarifs fournisseurs
• Statistiques avancées
• Transfert des achats et ventes vers la comptabilité
dès la version
standard
Fabrication
Suivi d’affaires
SAV
Les Modules Optionnels
Ventes comptoirs
Suivi d’affaires
Disponible à partir de la version Duo
• Ventes comptoirs
• Gestion de la caisse (encaissements, décaissements,
avoirs)
• Gestion des différents périphériques (imprimante ticket,
facturette, chèque, afficheur, tiroir caisse)
• Gestion de la remise en banque
Disponible à partir de la version Standard
• Prévisionnel recettes et dépenses
• Saisie des temps et des notes de frais
• Affectation véhicule
• Suivi par phases
• Gestion des avenants
• Arrêtés sur affaires
• États d’analyse de rentabilité : compte d’exploitation, coût
de revient par affaire, ventilation résultat
• État préparatoire à la paie
Abonnement
Disponible à partir de la version Standard
• Paramétrage des plans de facturation par client
• Génération automatique des factures par période
Fabrication
Service après-vente
Disponible à partir de la version Standard et nécessite
Quadra GRC
• Gestion des interventions en SAV avec prise de RDV,
planification et suivi
• Gestion des interventions récurrentes avec l’envoi des
courriers de prise de rendez-vous
• Prise en charge d’un appel de prospect
• Accès aux fiches client, devis, commandes, factures, liste
des contrats, matériels, interventions
• Liste des matériels sous contrats
• Renouvellement des contrats existants
• Tableaux de bord graphiques
Les +
• Saisie par chapitre
• Gestion de la contremarque
• Déclarations d’échanges de biens
• Gestion des commissions sur les encaissements
• Composition des colis et liste de colisage
• Traçabilité des lots
• Gestion des véhicules et de l’historique des réparations
• Taxe sur les alcools (droits d’accises)
• Tailles et couleurs
• Consignes, emballages
• Gestion déportée par terminal portable
• Lecteur code barre portable
Votre
Cegid,
52 quai Paul Sédallian
69279 Lyon CEDEX 09
Cegid - Octobre 2013
Disponible à partir de la version Standard
• Nomenclatures
• Besoins matières avec génération des commandes
fournisseurs
• Calcul du prix de revient
• Suivi en stock des composants et produits finis