2010-109 Appel infirmier chef d`unité

Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be
Service du Personnel – Recrutement
Liège, le 5 novembre 2010
APPEL INTERNE ET EXTERNE AUX CANDIDATURES
N° 2010-109
En vue de pourvoir à 1 poste de
Cadre de proximité – Infirmier chef d’unité (H/F)
à temps plein (38h/sem.)
SERVICE : Bloc opératoire – chirurgie de l’appareil locomoteur
SITE : Sart Tilman
DEFINITION DE FONCTION
1. Missions, responsabilités et tâches : voir annexe.
2. Positionnement :
•
•
•
•
•
•
•
Sous la responsabilité de la Direction du département infirmier :
Mademoiselle M.C. COLLINET ;
Sous
l'autorité
directe
de
l'infirmier
chef
de
services,
Monsieur E. MACLOT ;
Collabore étroitement avec le Professeur chef de service, le médecin
responsable de l’unité et ses collaborateurs ;
Est aidée dans sa tâche de management d’équipe par l’infirmière chef
adjointe, le cas échéant ;
A sous sa responsabilité le personnel infirmier, soignant, les
paramédicaux et les assistantes logistiques qui constituent son équipe,
ainsi que les étudiants en formation ;
Autres interlocuteurs internes :
− La Direction Médicale
− Les responsables des différents services médicaux
− Les responsables des différents départements (administratifs,
techniques et logistiques,…)
Interlocuteurs externes :
− Les patients et leurs familles
− Les écoles d'infirmières et autres (paramédicaux et logistiques)
− Les institutions hospitalières, MR, MRS et services de soins à
domicile
− Les organisations professionnelles.
Appel 2010-109
1/9
CONDITIONS D’ENGAGEMENT
•
Date de prise en fonction : dès que possible
•
Type de contrat : contrat à durée indéterminée.
•
Prestations : temps plein soit 38 h/sem.
•
Horaire : selon les nécessités du service
•
Grade : Infirmier en chef.
Barème à 100 % : 178U –
Traitement mensuel brut au départ du grade : 3057,61 € - à l’index 1,5157
(octobre 2010), à majorer éventuellement des allocations de foyer ou
résidence. Possibilité de valorisation d’expérience professionnelle.
Le candidat retenu exercera les fonctions durant une période probatoire de
3 ans.
Durant cette période, il bénéficiera d’une indemnité au grade d’infirmier en
chef. Si cet essai se révèle concluant, le candidat obtiendra le grade
d’infirmier en chef à la date de prise de fonctions.
PROFIL REQUIS
1. Diplôme (Diplôme belge ou reconnu équivalent par la Communauté
Française) :
Le candidat sera titulaire d’un diplôme de graduat/baccalauréat en soins infirmiers
et justifiera d’une ancienneté de 3 ans au C.H.U. et/ou dans un autre
établissement hospitalier ou de soins.
2. Formation complémentaire requise
L’infirmier aura réussi ou entrepris une formation complémentaire de cadre de
santé, ou une formation complémentaire de niveau universitaire, master en art
infirmier ou master en santé publique. Cette formation doit être en rapport avec la
direction d’une équipe d’infirmiers ;
(A.R. du 23 octobre 1964 fixant les normes auxquelles les hôpitaux et leurs
services doivent répondre, modifié par l’A.R. du 28 août 2006 - Rubrique III :
Normes d’organisation – 12°)
3. Expérience/formation
Une expérience pratique de trois années au bloc opératoire d’infirmier ou
infirmière circulante et instrumentiste est indispensable.
Une formation spécifique d’infirmière de salle d’opération au décours du
curriculum d’études est un atout.
De plus, une expérience spécifique au bloc opératoire d’orthopédie est hautement
souhaitée.
Appel 2010-109
2/9
4. Aptitudes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Savoir travailler en équipe ;
avoir le sens et le respect de l’autre (malade-famille / personnel / …) ;
posséder des qualités de leader, d’animateur, de négociateur, de formateur,
d’éducateur ;
faire preuve de créativité et d’esprit d’entreprise ;
prendre et assumer ses responsabilités dans le cadre de sa zone de
compétence ;
être équitable, tolérant, prévoyant ;
avoir le souci de continuer à se former ;
avoir un comportement propre à valoriser l’image de marque de l’institution et
de la profession ;
savoir utiliser l’outil informatique.
5. Etre de bonne conduite, vie et mœurs
MODALITES DE SELECTION
−
−
−
−
−
examen des CV
prendre rendez-vous avec Melle M-C. COLLINET, directrice du département
infirmier, tél : 04-366.70.10
épreuve écrite éliminatoire, sur convocation;
tests d’aptitude relatifs aux compétences professionnelles par un bureau externe
de sélection
Epreuve orale : interview de sélection.
Matière d’examen :
1. Législation hospitalière ;
2. Législation relative à la profession ;
3. Notions de l’organisation du Nursing :
•
•
•
•
•
•
Démarche en soins infirmiers et son application au niveau du dossier
infirmier et du quartier opératoire,
Organisation du nursing au sein du secteur (effectif, grille horaire, heures
supplémentaires, rappels extraordinaires),
Evaluation du personnel,
Evaluation de la qualité des soins,
Connaissance du DIRHM,
Projet de service,
4. Législation sur le travail ;
5. Règlement de travail et conditions de vie professionnelle du personnel
contractuel ;
6. Législation sur le bien être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail
(loi du 4 août 1966).
Appel 2010-109
3/9
DEPOT DES CANDIDATURES
•
Les candidatures doivent parvenir, pour le 5 décembre 2010 au plus tard, au
Service du Personnel – à l’attention de Madame M.N. ENGLEBERT-THOMAS – C.H.U. –
Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,
.
par écrit,
.
par fax (n° 04/366.83.63)
.
ou par mail (e-mail : [email protected])
•
Elles doivent être accompagnées :
•
−
si
o
o
o
vous êtes membre du personnel du CHU :
d’une lettre de motivation
d’un curriculum vitae détaillé
d’une photo d’identité
-
si
o
o
o
o
vous n'êtes pas membre du personnel du C.H.U. :
d’une lettre de motivation
d’un curriculum vitae détaillé
d’une copie de votre carte d’identité (avec photo de bonne qualité)
d’une copie des diplômes requis pour l’engagement (ou copie de la
reconnaissance d’équivalence)
Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie
chaque fois.
Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette
information interviendra après la date de clôture de l’appel et, au plus tard, 3
mois après cette échéance.
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
•
sur la nature exacte des tâches liées à l’emploi, les candidats peuvent se présenter ou
s’informer auprès du secrétariat de Mademoiselle M.C. COLLINET, tél. 04/366.70.10.
Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à
pourvoir.
•
à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s’adresser au Service
du Personnel – Recrutement – Madame L. PUTRONE, tél. 04/366.70.35.
Référence de l’appel à rappeler dans toute correspondance :
2010/109–
Infirmier chef d’unité au bloc opératoire
Appel 2010-109
4/9
DEFINITION DE FONCTION DE L'INFIRMIER(E) CHEF
1
Cadre d’activité
L'activité de l'infirmier(e) chef s'inscrit dans le cadre :
1.
des limites légales que lui confère la loi :
•
•
•
•
•
•
•
•
AR du 23 octobre 1964 complété par l’AR du 14 août 1987 : fixation des normes
auxquelles les hôpitaux et leurs services doivent répondre.
Loi du 29 décembre 1990 : structuration du département infirmier.
AR du 13 juillet 2006 : exécution de l’article 17bis de la Loi sur les hôpitaux
coordonnée le 7août 1987 : fonction de l’infirmier(e) chef.
AR du 28 décembre 2006 : dossier infirmier.
AR n°78 du 10 novembre 1967 remplacé par la Loi du 20 décembre 1974, article
21 quinquies : statut et exercice de l’art infirmier.
AR du 18 juin 1990 : fixation des listes des prestations techniques des soins
infirmiers et des listes d’actes pouvant être confiés par un médecin à des
praticiens de l'Art Infirmier.
Loi du 22 août 2002 : droits du patient.
Novembre 2004 : Code de déontologie belge des praticiens de l’Art Infirmier.
2.
des missions propres à l'hôpital universitaire :
soins - enseignement - recherche.
3.
du plan stratégique institutionnel (Plan COS)
4.
du projet qualité du Département Infirmier qui repose sur :
une philosophie de soins centrée sur le patient
une philosophie de gestion centrée sur les acteurs
Situation hiérarchique
Sous l'autorité du chef du Département Infirmier, l’infirmier(e) chef dépend directement
de l'infirmier(e) chef de service, conformément à l’organigramme du Département.
Il travaille en étroite collaboration avec le médecin chef de service, ses collaborateurs et
les différents professionnels de la santé gravitant dans son unité.
Il accomplit sa mission de gestionnaire d'unité en établissant des relations de coopération
avec les responsables des différents aspects de l’activité de l'unité.
1
Il faut lire indifféremment infirmier(e) chef ou sage femme chef.
Appel 2010-109
5/9
MISSIONS DE L'INFIRMIER(E) CHEF.
1. Responsabilités générales :
L’infirmier(e) chef est responsable de l'organisation, de la continuité et de la
qualité de l'activité infirmière au sein de l'équipe qui lui est confiée par le chef
du Département Infirmier.
L’infirmier(e) chef est responsable du contrôle du fonctionnement de son
équipe ainsi que de l'évaluation de chacun de ses agents.
L’infirmier(e) chef collabore au développement du projet de qualité du
Département Infirmier et applique au quotidien la philosophie départementale
dans sa gestion des soins et d'équipe.
L’infirmier(e) chef favorise l'intégration de l'activité infirmière dans l'ensemble
des activités de l'hôpital, en développant des liens de collaboration avec les
responsables médicaux et les responsables des autres secteurs.
L’infirmier(e) chef est responsable de la gestion administrative et du suivi
budgétaire de son unité.
L’infirmier(e) chef est responsable d’avoir une vision prospective de la
profession afin que les soins et services rendus correspondent au mieux aux
attentes de la société et aux progrès scientifiques
2. Responsabilités particulières :
A.
Vision stratégique du Département et de l'Hôpital
L’infirmier(e) chef veille à ce que l'activité infirmière au sein de son équipe soit
en phase avec la vision stratégique départementale et institutionnelle ainsi
qu'avec l'évolution et les attentes de la société.
Il a en particulier la responsabilité :
•
•
•
•
•
•
•
de mettre en œuvre et d'assurer le suivi de l’application de la philosophie
départementale au sein de son équipe tout en veillant à sa concordance avec le
plan COS.
de conduire, d'accompagner, d'évaluer les processus de changement au sein de
son unité.
d'adapter les procédures de travail aux visions stratégiques départementales et
institutionnelles.
de veiller à la réalisation des enregistrements imposés par la loi en ce qui
concerne l'Art Infirmier.
de suivre et de veiller à ce que soit appliquée la législation relative au
fonctionnement de son unité (législation professionnelle et sociale, règlement
institutionnel).
de se tenir informé des modifications de la législation et des règles sus
nommées ; de veiller à en informer les membres de son équipe.
de donner son avis sur l’acquisition de nouveau matériel, de participer à la
réflexion sur la rénovation de l’hôpital ou sur de nouvelles constructions dans la
mesure où il y a répercussion sur la pratique infirmière.
Appel 2010-109
6/9
•
de participer à l’évolution de la profession dans le souci constant d’améliorer la
qualité des soins et services infirmiers rendus
B
Soins infirmiers dispensés aux patients.
L’infirmier(e) chef organise, coordonne, supervise, contrôle et évalue la qualité
et la continuité de l’activité infirmière au sein de son équipe.
Il a en particulier la responsabilité :
•
•
•
•
de mettre en œuvre une organisation de soins infirmiers centrée sur le patient en
accordant une attention particulière aux droits du patient, à la déontologie et à
l'éthique professionnelles.
d’adapter l'organisation de l’activité infirmière de son équipe en fonction des soins
et services requis par les patients présents. L’analyse des besoins et services
requis se fera au travers de l’application d’une démarche en soins basée sur le
modèle conceptuel de V. Henderson.
de veiller à ce que son équipe dispose des moyens et conditions nécessaires pour
que celle-ci puisse assurer qualité et continuité des soins et services.
de définir avec son équipe, et en concertation avec son supérieur hiérarchique,
des objectifs annuels tenant compte de la philosophie et des priorités
départementales.
C
Management de l'équipe
L’infirmier(e) chef collabore avec son supérieur hiérarchique à définir
l'encadrement en personnel nécessaire au fonctionnement de son unité, tant
sur le plan qualitatif que quantitatif.
Il a en particulier la responsabilité :
•
•
de gérer au quotidien le staff qui lui a été alloué grâce à une planification
d'horaires équilibrés tant d'un point de vue qualitatif que quantitatif et en tenant
compte de l'activité existante aux différentes pauses (A – B – N).
d’assurer l'étalement des congés permettant ainsi de garantir le maintient, en
toute sécurité, de l'activité infirmière nécessitée par la patientèle.
L’infirmier(e) chef développe une animation d’équipe propre à favoriser un
climat de travail serein et l’épanouissement professionnel de chacun.
Il a en particulier la responsabilité :
•
•
•
•
•
de maintenir et/ou d’améliorer la qualité de vie au travail.
de créer et/ou de maintenir une dynamique de collaboration, de
professionnalisation et de développement personnel.
d'assurer un accueil personnalisé aux nouveaux membres de son équipe et
d’organiser un accompagnement adéquat.
d’assurer le suivi, le soutien, la supervision et l'évaluation de chacun des
membres de son équipe en respectant les 4 phases de progression : formation,
responsabilisation, participation et délégation.
de déléguer à son adjoint ou à un membre de son équipe, quand cela s’avère
nécessaire ou utile, des tâches ou missions qui lui ont été assignées tout en en
assurant le suivi (contrôles et feed-back).
L’infirmier(e) chef adopte un management propre à favoriser l’ouverture de son
équipe sur le Département et sur l’Institution
Appel 2010-109
7/9
Il a en particulier la responsabilité :
•
•
•
de développer un esprit d’entraide et de solidarité non seulement au sein de son
équipe, mais aussi au sein de l’ensemble du Département
ex : mise à disposition de l’ICS de garde du personnel nécessaire à une
dispensation aux patients de soins sécuritaires dans l’ensemble des
unités.
d’encourager les membres de son équipe à avoir une vision positive de la
mobilité :
∗ en donnant une vision positive des opportunités d’entraide entre les unités
il permet ainsi à ses équipiers d’acquérir une polyvalence qui enrichira
leurs compétences professionnelles
∗ en mettant tout en œuvre pour que la personne détachée d’une autre
unité puisse acquérir de nouvelles compétences
de développer un sentiment d’appartenance départementale et institutionnelle :
∗ en s’impliquant et en impliquant son équipe dans les projets du
Département et de l’Institution
D
Formation et développement personnel
Afin de maintenir et développer le niveau de qualité des soins et services
souhaité, l’infirmier(e) chef veille à maintenir et accroître ses propres
connaissances et veille à ce que les membres de son équipe puissent
développer leurs capacités par un encadrement personnalisé, par le recours à
une formation permanente et par la pratique d'une gestion d'équipe dynamique
et motivante.
Il a en particulier la responsabilité :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
de maintenir, maîtriser et améliorer ses connaissances professionnelles,
managériales et de gestion afin de servir de ressource, de garant et de moteur
pour son équipe.
d'inventorier les besoins des membres de son équipe en matière de formation.
de repérer les formations ou interpeller les personnes ressources pouvant combler
les besoins de formation décelés.
d'évaluer l'impact et les progrès engendrés par la formation suivie.
de promouvoir une curiosité professionnelle et interdisciplinaire.
d'organiser et ou d’être acteur d'un programme de formation.
de déceler les potentialités des membres de son équipe et de leur assurer son
soutien pour les faire progresser.
d'organiser l'encadrement et l’évaluation des étudiants infirmiers et sages femmes
en collaboration avec les maîtres de formation clinique.
de collaborer avec l'infirmière accompagnatrice et l’infirmière responsable de la
formation à l'intégration des nouveaux engagés et du personnel rentrant après
une longue absence.
E
Gestions des moyens
L’infirmier(e) en chef est responsable de l’utilisation optimale des moyens qui lui sont
alloués en vue d’assurer une prise en charge infirmière de qualité. Il prévoit et fait la
demande argumentée de ce qu’il estime nécessaire au bon fonctionnement de son unité.
Il a en particulier la responsabilité :
•
•
•
d’adapter l’encadrement infirmier à la charge de travail réelle.
de veiller à l’utilisation efficace et efficiente du matériel, des biens et locaux mis à
la disposition de l’équipe.
de gérer et d’assurer le suivi du budget alloué à son unité.
Appel 2010-109
8/9
•
•
de prévoir et de justifier l’acquisition de nouveau matériel, le remplacement du
matériel vieillissant ainsi que la nécessité de travaux à entreprendre.
de défendre et de justifier le maintien ou l’adaptation du cadre de fonctionnement
qu’il estime nécessaire.
F
Communication et concertation
Dans le but d’harmoniser les diverses relations entre les différents partenaires
œuvrant au sein de son unité, il veille à la circulation de l’information et au
développement d’une communication et d’une concertation efficaces.
Il a en particulier la responsabilité :
•
•
•
•
•
•
d’établir et d’entretenir des contacts réguliers avec le patient et son entourage
afin :
∗ d’apprécier l’adéquation de sa prise en charge par l’équipe
∗ d’évaluer son niveau de satisfaction
∗ de contrôler l’information et l’éducation qui lui sont dispensées
de se concerter avec les membres de son équipe pour définir les objectifs de soins
et d’unité
de se concerter avec les différents membres de l’équipe interdisciplinaire à propos
de la prise en charge des patients ou du fonctionnement de l’unité
de se concerter avec les autre IC, sa hiérarchie et les autres acteurs
institutionnels à propos de l’intégration de l’activité infirmière au sein de l’activité
hospitalière
de se concerter avec les professionnels de la santé extramuros afin d’assurer la
continuité des soins
de se concerter avec les maîtres de formation clinique afin que la formation des
étudiants se déroule dans les meilleures conditions
Revu au Sart-Tilman, le 4 septembre 2007.
Marie-Camille COLLINET, directrice du Département Infirmier
Dominique STRAETMANS, ICS, responsable de la formation continue
Appel 2010-109
9/9