Création des Codes UTILISATEURS (ou Codes DÉPARTEMENTAUX)

Création des Codes UTILISATEURS (ou Codes DÉPARTEMENTAUX)
Vous pouvez autoriser la fonction de copie et attribuer un quota de copies à un utilisateur en définissant
des codes départementaux.
Pour gérer ces codes départementaux, vous devez disposer du mot de passe Administrateur.
1 Appuyez sur la touche [COMPTEUR] du tableau de bord.
2 Appuyez sur le bouton[GESTION DÉPARTEMENT] puis sur le bouton [MOT PASSE] (1).
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Tapez le mot de passe par défaut - 123456 - (2) sur le tableau de bord et validez sur l'écran tactile en
appuyant sur [OK] (3).
NB : voir en fin de document comment modifier le mot de passe par défaut.
3 Appuyez sur le bouton [ENREGISTREMENT DE DÉPARTEMENT].
4 Appuyez sur une case vide (1) pour créer un nouveau département (utilisateur) puis appuyez sur le
bouton [ENTRÉE] (2).
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20/02/2013 - Activation des Codes Utilisateurs - Toshiba e-Studio 256/356
Sur le clavier virtuel de l'écran tactile, saisissez le nom d'un enseignant (ou d'un groupe d'utilisateurs) et
validez en appuyant sur [OK].
Sur l'écran ENREGISTRER CODE DE DÉPARTEMENT qui apparaît, appuyez sur le bouton [NOUVEAU
CODE] (1) et tapez un code personnalisé sur le clavier virtuel de l'écran tactile ou sur le clavier du
tableau de bord.
Validez en appuyant sur [OK] (2).
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2
NB : ce code personnalisé devra être différent pour chaque enseignant ou groupe d'utilisateurs. Il
peut être composé de chiffres, de lettres et des signes "-", "_" et ".".
5 L'écran QUOTA apparaît. Si vous ne voulez pas les utiliser, sélectionnez directement le bouton [OK].
6 Sinon, appuyez sur le bouton [MARCHE] (1) pour activer les quota.
Tapez le nombre de copies autorisées sur le clavier du tableau de bord..
Validez en appuyant sur [OK] (2).
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NB : Lorsque le nombre de copies restantes atteint "0" au cours du travail d'impression, quelques
copies au-delà de ce quota sont tout de même réalisées car le système ne peut pas arrêter le
travail immédiatement.
Le nom de l'enseignant ou du groupe d'utilisateurs s'affiche dans la liste des CODES DE DÉPARTEMENT.
Classe de CE2-CM1
Pour créer d'autres codes pour d'autres utilisateurs, reprenez à l'étape 4.
Pour terminer, appuyez sur le bouton [FERMER].
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Activation des Codes UTILISATEURS
1 Appuyez sur la touche [COMPTEUR] du tableau de bord.
2 Appuyez sur le bouton[GESTION DÉPARTEMENT] puis sur le bouton [MOT PASSE] (1).
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Tapez le mot de passe par défaut - 123456 - (2) sur le tableau de bord et validez sur l'écran tactile en
appuyant sur [OK] (3).
3 Appuyez sur le bouton [GESTION DPT] et sélectionnez le bouton [ACTIVER].
À partir de ce moment, un code devra obligatoirement être saisi avant de pouvoir utiliser le
photocopieur en fonction COPIE.
4 Appuyez ensuite sur la touche [FONCTION CLEAR] du tableau de bord pour revenir au menu du
photocopieur.
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Utiliser le mode COPIE avec les Codes UTILISATEURS
Appuyez sur le bouton [CODE DE DÉPARTEMENT], saisissez votre mot de passe sur le clavier de l'écran
tactile (ou sur le tableau de bord) et validez en appuyant sur [OK].
Vous pouvez alors faire vos photocopies. Une fois votre travail terminé, appuyez deux fois sur la touche
[FONCTION CLEAR] du tableau de bord pour revenir en mode verrouillé..
Modification d'un Code UTILISATEUR
Pour modifier un code UTILISATEUR (suite à la perte ou l'oubli de ce code) , reportez-vous à la partie
Création des Codes UTILISATEURS.
Suivez les étapes 1 à 3 et sélectionnez l'utilisateur dont vous voulez modifier le code en appuyant sur la
case contenant son nom (1). Appuyez enuite sur le bouton [MODIFIER] (2) puis sur le bouton [OUI] à la
demande de remplacement de code (3).
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Vous pouvez alors modifier le NOM de l'utilisateur, son CODE ainsi que son QUOTA éventuel.
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Modification du Mot de passe ADMINISTRATEUR
Appuyez sur la touche [FONCTIONS UTILISATEURS] du tableau de bord.
Appuyez sur l'onglet [ADMIN] puis sur le bouton [MOT PASSE] (1).
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Tapez le mot de passe par défaut - 123456 - (2) sur le tableau de bord et validez sur l'écran tactile en
appuyant sur [OK] (3).
Appuyez sur le bouton [GÉNÉRAL] puis sur le bouton [CONFIG MDP].
Sélectionnez [MOT DE PASSE ADMIN] puis complétez les champs demandés (1) (2) (3) et enfin, validez
en appuyant sur [OK] (4).
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