ORGANISATION : Médecins du Monde Belgique (MdM BE) TITRE

Descriptif de poste :
Coordinateur de projet en santé
reproductive HAÏTI (h/f)
ORGANISATION
: Médecins du Monde Belgique (MdM BE)
TITRE DU POSTE
: Coordinateur/trice du programme en
Santé Sexuelle et Reproductive
LOCALISATION DU POSTE
: Haïti – département des Nippes
DUREE DU POSTE
: 12 mois
DATE D’ENTREE EN FONCTION
: 1er janvier 2015
I.Contexte
Le réseau Médecins MdM est présent en Haïti depuis une vingtaine d’années. MdM BE est venu
renforcer d’autres délégations MdM au lendemain du tremblement de terre. Son action immédiate a
donc d'abord consisté à soutenir les programmes d'urgence des autres délégations MdM. Ensuite, en
2011, MdM BE est intervenu dans le département de l'Ouest avec un programme de soins de santé
maternelle et d'appui à la maternité de l'Hôpital public Notre Dame de Petit-Goâve. MdM BE y
développait un projet d’urgence et y a relancé la maternité. En 2011, MdM BE a également mené un
projet de formation des gynécologues à l'échographie et à la chirurgie vaginale à la Maternité de
référence Isaïe Jeanty de Port-au-Prince.
MdM BE travaille également dans le domaine du choléra depuis novembre 2010, d’abord dans le
département des Nippes puis avec un projet débuté en Avril 2014 qui inclut le département du Sud.
Ce projet est réalisé en consortium avec MdM Espagne et MdM France qui travaillent sur des zones
géographiques voisines. L’objectif principal étant de contribuer à la réduction de la morbidité et de la
mortalité liées au choléra en Haïti. Ce projet comporte trois axes de travail : la surveillance
épidémiologique et l’alerte précoce, l’investigation précoce et réponse d’urgence, et enfin la prise en
charge et résilience.
Un projet intitulé « Soins obstétricaux et néonataux d’urgence avec vision communautaire dans le
département des Nippes» a été mis en place au premier trimestre 2013, associant un volet
communautaire, le soutien à un hôpital de référence et trois maternités dans des centres de santé,
ainsi qu’un volet formation.
Pour en assurer la continuité, un projet triennal « Santé Sexuelle et Reproductive dans les Nippes »
voit le jour en Janvier 2014. Il vise à augmenter l’utilisation des services de santé sexuelle et
reproductive, et propose une action plus globale, en s’intéressant au continuum de soins SSR, et
notamment le planning familial, les victimes de violence liée au genre, les infections sexuellement
transmissibles et la prévention de la transmission mère-enfant du VIH, tout en renforçant le volet santé
maternelle et infantile. Ce projet appuie le SONUC de l’hôpital Ste Thérèse de Miragoane et les
SONUB de Paillant et Petit Trou des Nippes dans l’offre de services SSR disponibles, gratuits et de
qualité. Le volet communautaire se poursuit avec une sensibilisation sur des thématiques plus vastes
et une attention sur le système de référencement.
Le coordinateur de projet SSR est le responsable du dit projet du département des Nippes. Il/Elle est
en lien direct avec le coordinateur général concernant les interventions/orientations opérationnelles, et
_________________________________________________________________________________________________
Profil de Poste: coordinateur projet Nippes – novembre 2012
1
avec la coordination support pour les besoins et le suivi logistique et budgétaire du projet. Il/Elle est en
charge d’une équipe opérationnelle nationale, et en lien avec les prestataires de santé et les Autorités
Sanitaires Départementales.
II. Définition des Responsabilités
 Définit, met en place et développe, en étroite collaboration avec le coordinateur général, et les
autres départements, le projet MdM BE de santé sexuelle et reproductive dans les Nippes.
 Il est en lien direct avec le Référent Médical du siège de MdM BE pour les volets techniques et
stratégiques en SSR/SMI
 En tant que membre à part entière de l’équipe de coordination, il/elle soutient la coordination à la
définition des autres activités en SSR, en particulier pour la rédaction de demandes de
financements aux bailleurs.
 S’informe des évolutions des politiques du MSPP en matière de santé reproductive et
tarification/couverture, avec le représentant du réseau international de MdM (DRI) et le
coordinateur général.
 Suggère et soutient le coordinateur général dans le développement de plaidoyer dans le
domaine de la SSR (en réseau avec les autres délégations de MDM présentes en Haïti) et ce,
que ce soit dans la fourniture de données médicales que dans la définition du message.
 Rédige les rapports d’activité des projets sous sa coordination, selon les besoins de la mission
et à une fréquence définie (rapports médicaux et bailleurs).
 Est responsable de la couverture budgétaire et de la gestion des dépenses des projets dont
il/elle a la responsabilité.
III. Description des tâches
Coordination de programme:
 Mène la réflexion globale autour de la mise en œuvre du programme SSR.
 Établit un chronogramme d’activités à mettre en place, suit et supervise les activités du
programme.
 Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur général de MdM BE en Haïti pour toutes
les questions techniques relatives à la santé sexuelle et reproductive.
 Avec le Coordinateur général, développe et consolide le partenariat et la communication avec
les Autorités Sanitaires Départementales, en particulier les interlocuteurs des services reliés à la
SSR.
 Établit, en collaboration avec le département SR de la Direction Sanitaire du Département des
Nippes (DSNi) le programme de formation des personnels de la DSNi, en collaboration avec
cette dernière.
 Met en place les indicateurs de suivi avec l’outil MdM (MONITOOL) et s’assure de leur
réalisation (cf registres de l’hôpital et des autres structures sanitaires appuyées: veille à la
qualité de l’enregistrement et de l’analyse des données).
 Analyse et détecte les éventuels problèmes pouvant potentiellement affecter la bonne marche
des activités, et participe à la réorientation avec le coordinateur général.
 Participe aux communications/négociations que le coordinateur général doit établir avec les
Autorités Sanitaires départementales, lorsque nécessaire.
Soutien à l’Hôpital Départemental Sainte Thérèse de Miragoane la maternité de l’hôpital de
Miragoane-Département des Nippes :
 Négocie l’espace de travail et de responsabilité de MdM dans la maternité et les services
connexes de l’hôpital de Miragoane.
 Rédige un protocole d’accord avec la direction de l’hôpital mentionnant le cadre de partenariat
avec l’appui du CG.
 Supervise les activités médicales et forme le staff médical de MdM dans la supervision de la
maternité de Miragoane.
 Consolide le lien et la fluidité de la communication avec les responsables et prestataires de la
structure.
Appui aux centres de santé et dispensaires identifiés dans les Nippes :
_________________________________________________________________________________________________
Profil de Poste: coordinateur projet Nippes – novembre 2012
2



S’assure que la négociation sur l’espace de travail et les responsabilités de MdM au sein de
ces structures. Valide la rédaction des protocoles d’accords avec l’appui du CG.
Valide la mise en place des indicateurs de suivi des activités.
Organise les supervisions des activités et formations du staff par le personnel de MdM
Mise en place d’un système d’identification et de référencement des grossesses à risque dans
les Nippes:
 Valide le choix, nombre et localité des zones appuyés par MdM dans la mise en place et la
formation d’un réseau de matrones et d’agents de santé communautaire.
 Participe à la définition des activités et critères de supervision des institutions sanitaires.
 Valide l’organisation d’un système de références pour une prise en charge des soins maternoinfantiles telles que les grossesses à risque, accouchements dystociques, etc.;
 Valide la mise en place des indicateurs de suivi des activités (cf registres d’État : veille à la
qualité de l’enregistrement et de l’analyse des données)
 Appuie le personnel MdM en charge de la mise en place d’activités IEC concernant la
promotion de la santé sexuelle et reproductive.
Formation :
 Identifie les besoins et recherche toute ressource technique (y compris documentaire),
compétences complémentaires nécessaires pour garantir la qualité du projet ;
 Forme et assure la qualité technique du staff SSR de MdM nécessaire à la réalisation du
programme.
 Organise la formation continue, supervision et recyclage du personnel de santé du MSPP
(infirmière, auxiliaire, agents de santé) faisant partie de nos partenaires sur la santé sexuelle
et reproductive (identification des besoins, identification des personnes à former, formation,
supervision, évaluation)
 Se tient informé des dernières recommandations en matière de santé sexuelle et reproductive
Supervision / Coordination :
 Propose la (re)composition de l’équipe nationale en SSR, en accord avec le coordinateur
général (organigramme, descriptions de postes). Assure son recrutement et sa supervision;
 Coordonne son action. Supervise la qualité de leur travail. Guide et assure l’ appui technique
de l’équipe. Effectue les évaluations.
 Accompagne l’équipe MdM dans le suivi technique des activités de surveillance, récolte et
analyse des données au niveau des structures de santé et communautaire et dans
l’exécutions d’autopsies verbales pour mesurer la mortalité maternelle et néonatale.
 Planifie, prépare et anime les réunions régulières de l’équipe SSR.
 Assure la communication au sein de son équipe.
 Communique sur les activités du projet, en interne et avec l’ensemble des partenaires (
bailleurs,MSPP…) sous la supervision du CG
Reporting, évaluation :
 Participe à la rédaction des parties techniques des documents de projets y compris les
propositions de financement, en appui au coordinateur général.
 Élabore les rapports mensuels d’activités, les rapports médicaux et les rapports intermédiaires
et finaux des bailleurs de fonds. Participe à l’effort d’intégration du système de reporting dans
la mission.
 Recueille et analyse des données médicales du programme (à l’aide du Monitool);
 Collecte et formalise des outils et méthodes développés dans le cadre du projet.
 Participe si nécessaire aux prospections et évaluations visant au démarrage de nouveaux
programmes en SSR dans le pays.
 Est amené à participer à des réunions d’échange ou de coordination avec les collègues
homologues des autres délégations MdM (Suisse, Espagne, France, Canada) ou d’autres
ONG.
Représentation et plaidoyer :
_________________________________________________________________________________________________
Profil de Poste: coordinateur projet Nippes – novembre 2012
3




Se tient au courant des évolutions de la politique de SSR du MSPP au niveau central ainsi
que d’autres acteurs clés dans le domaine de la SSR,.
Assure, en conformité de l’agenda du CG, une représentation dans les forums techniques
touchant à la SSR.
En coordination avec le CG, assure une représentation auprès de la Direction Sanitaire des
Nippes dans les sujets touchant à la SSR.
Initie et participe à la définition des messages de plaidoyer en collaboration avec le Référent
Médical siège/CG.
En collaboration avec le Logisticien et l’Administrateur :
 Fait le suivi de l’approvisionnement en équipement médical courant, médicaments et en
intrants nécessaires dans les centres de santé et dispensaires. S’assure de leurs bonnes
qualités et gestion.
 Définit le contrôle qualité de l’approvisionnement en médicaments en étroite relation avec les
autres délégations et le siège et en suivant les recommandations de l’audit QUAMED.
 Définit les achats et élabore les commandes de matériel médical et médicaments.
 Valide les dépenses et les affectations budgétaires.
 Informe le Coordinateur Administrateur-Financier de ses besoins en trésorerie de manière
anticipée.
 Planifie des formations (déplacement, logement des formateurs, matériel de formations…)
VI. Profil :
Expériences :
 Expérience significative de coordination de projets sur le terrain au sein d’ONG indispensable
(minimum 2 ans). Expérience au sein de MdM est un plus.
 Expérience en SSR/SMI
 Avoir de larges connaissances et compétences dans le fonctionnement des systèmes de
santé des pays en voie de développement.
 Expérience en formation et en supervision
 Connaissance de Haïti et de son système de santé un plus
Formation :
 Être titulaire du diplôme de sage-femme depuis au moins 3 ans ou de médecine avec soit une
spécialité en gynécologie obstétrique, soit un intérêt pour et une expérience pratique en
gynécologie obstétrique
 Être titulaire du diplôme en santé publique/ santé communautaire
 Un diplôme en médecine tropicale est un plus
Qualités :
 Autonomie
 Esprit d’équipe et d’analyse
 Diplomatie
 Enthousiasme
 Capacités à définir des priorités et des stratégies
 Capacité à travailler sous pression et avec des délais courts
 Capacités d’enseignement et d’organisation
Merci d'adresser vos candidatures en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre
site via lien suivant :
http://www.medecinsdumonde.be/vacatures/ha%C3%AFti-coordinateurtrice-du-programme-ensant%C3%A9-sexuelle-et-reproductive
Merci de spécifier l’intitulé du poste : « Coordinateur/trice du programme SSR »
_________________________________________________________________________________________________
Profil de Poste: coordinateur projet Nippes – novembre 2012
4
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception
des candidatures. Merci de votre compréhension
_________________________________________________________________________________________________
Profil de Poste: coordinateur projet Nippes – novembre 2012
5