Poste - Interreg Sudoe

Annexe 2
Fiche de poste
Chef de projet WAT
___________________________________________________________________________
Poste : non permanent durée de la vacation
: 30 mois
: basé à Bordeaux
Métier : chargé d'affaire animation
Conseil général de la Gironde
Direction : Direction de l'aménagement du territoire
Bureau : Bureau de la ressource en eau.
5 Missions :
est chargé sur la zone couverte par l'espace SUDOE (Sud Ouest européen) d'assurer
l'animation et la fonction de chef de file, pour le projet « water and territories » (WAT)
déposé dans le cadre du programme d'initiative communautaire Interreg IVb. SUDOE.
Il s'agit notamment :
1.
2.
3.
4.
d'assurer le suivi général du projet
d'assurer l'animation et la préparation des comités de suivi et de pilotage
d'assurer la clôture du projet qui s'achève en 2011
d’animer la cellule « wat ».
Activités principales :
1. Assurer le suivi du projet :
assurer le bon déroulement du projet et le respect des délais dans les différentes
phases,
assurer le suivi et le contrôle des demandes de versement issues des différents
bénéficiaires,
assurer la coordination des contrôles extérieurs (commission européenne, contrôle de
2nd niveau, paieries départementales).
2. Assurer l’animation et la préparation des comités de suivi et de pilotage :
assurer la coordination entre les différents bénéficiaires et les personnes ressources
désignées,
organiser les réunions d’échange,
assurer le secrétariat de l’instance WAT (comptes-rendus, etc…),
rédiger les notes de synthèses pour faciliter le travail des instances,
assurer la mise en œuvre des décisions des instances…
3. Assurer la clôture du projet :
assurer la rédaction du rapport final du projet,
à l’aide des outils de suivi, assurer l’élaboration des annexes financières du projet,
assurer l’archivage du projet,
assurer la pérennité du projet.
4. Animer la cellule « WAT » :
Travailler en collaboration avec les agents de la cellule (administratif et technique),
informer de l’avancement du projet dans les différents territoires,
rappeler les différentes étapes inscrites dans le projet et imposées par le contexte du
projet
Relations hiérarchiques :
le chef du Bureau de la ressource en eau.
Relations internes : avec les services du Conseil général de la Gironde impliqués dans le
domaine de l’eau et la cellule Europe et planification.
Relations externes :
avec les représentants des sept bénéficiaires et les 14 partenaires associés (BRGM,
gouvernement de la Navarre, Agua do Porto, …) , les représentants européens.
Spécificités du poste
déplacement nombreux à prévoir auprès des différents partenaires
parler l'espagnol couramment et le portugais
poste à temps complet
administrateur site internet
Cadre d'emploi du poste
- Niveau Ingénieur ou cadre de la filière administrative
5 Expérience :
Expérience souhaitée dans le domaine de la coopération transfrontalière et l'animation de
projet de longue durée.
5 Compétence :
Savoir :
connaissance du contexte :
connaissance du fonctionnement des institutions européennes, des administrations
françaises, espagnoles et portugaises ;
connaissance de l'environnement juridique français espagnol et portugais dans le
domaine de l'eau et de l'aménagement du territoire ;
connaissance en économie ;
connaissance technique dans le domaine de l'eau ;
connaître les principes des finances publiques et avoir une pratique comptable ;
connaître les principes du code des marchés publics.
5 Conduite du projet :
Rompu aux techniques d'animation de réunion et de prise de parole en public ;
Connaître les méthodes et outils informatiques de suivi de projet ;
5 Savoir faire :
Conduite de projets
- être capable de créer, développer et entretenir un réseau de personnes ressource donc
d’animer une démarche partenariale ;
- être capable de dégager les priorités, d'arbitrer, d'organiser son travail, de respecter
les délais en rapport avec les objectifs fixés et de traiter les affaires courantes ;
- être capable de s'adapter à la grande diversité des interlocuteurs et des domaines
traités ;
5 Savoir être :
être diplomate et avoir des qualités relationnelles (sens du contact et du dialogue)
être disponible
avoir des capacités de travail en autonomie.
Annexe 4
Fiche de poste
Animateur local dans le domaine de l’eau dans le cadre d’un projet européen
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Poste : non permanent durée de la vacation
: 30 mois
: basé à Bordeaux
Métier : animateur local dans le domaine de l’eau
Conseil général de la Gironde
Direction : Direction de l'aménagement du territoire
Bureau : Bureau de la ressource en eau.
5 Missions :
est chargé de la mise en œuvre du projet « water and territories » (WAT) déposé dans le cadre
du programme d'initiative communautaire Interreg IVb. SUDOE, sur le territoire de la
« rivière » Pimpine (Gironde) et de suivre l’évolution technique des projets sur les différents
territoires du projet (France, Espagne et Portugal).
Il s'agit notamment :
1. Territoire de la Pimpine (Gironde)
•
•
•
•
2.
Mettre en œuvre le projet de réutilisation des eaux de pluie sur le bassin
versant de la Pimpine et d’en évaluer l’impact sur le milieu (rédaction des
conventions avec les différents partenaires locaux, mise en œuvre des
marchés, suivi de la bonne exécution du cahier des charges qu’il aura
préalablement rédigé) ;
chargé de la bonne exécution de l’ensemble des tâches à réaliser sur le
territoire ;
être l’interlocuteur de la structure locale et des différents intervenants sur ce
territoire ;
répondre aux demandes du chef de projet WAT sur le déroulement du projet
sur ce bassin versant.
Autres territoires
• Prendre connaissance du développement des expériences dans les 6 autres
territoires du projet de l’espace sud ouest européen (Sud français, Espagne et
Portugal) ;
• Être en capacité d’analyser et d’expertiser les démarches menées dans les
autres territoires ;
•
Participation à l’élaboration du tableau de bord
Relations hiérarchiques : sous l’autorité hiérarchique du Chef de Bureau de la ressource en
eau, en collaboration avec les agents de la cellule WAT composée d’un chef de projet et d’un
gestionnaire administratif et financier
Relations internes : avec les services du Conseil général de la Gironde impliqués dans le
domaine de l’eau et la cellule Europe et planification.
Relations externes :
avec les représentants des sept bénéficiaires et les partenaires associés (BRGM, gouvernement
de la Navarre, Agua do Porto, …) , les représentants européens et les partenaires locaux du
territoire de la rivière « Pimpine ».
Spécificités du poste
•
•
•
déplacements à prévoir (en Gironde principalement et en Europe
ponctuellement)
parler l'espagnol, de préférence
poste à temps complet
Profil : niveau Bac +2 spécialisé dans le domaine de l’eau
5 Expérience :
Expérience dans le domaine de la gestion intégrée de la ressource en eau
5 Savoir faire :
•
•
•
•
•
•
connaissance dans la gestion des bassins versants et le cycle de l’eau,
approche de la problématique recherche de nouvelles ressources en eau
(utilisation de l’eau de pluie, réutilisation des eaux usées, valorisation des
zones humides, économies d’eau …)
qualités rédactionnelles
Bonne organisation dans le travail (tableau de suivi, planning prévisionnel) ;
Connaissances dans le domaine des marchés publics ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outil cartographique, …)
5 Savoir être :
•
•
•
•
•
Capacité d’adaptation ;
Goût du travail en équipe
Sens du relationnel ;
Rigueur ;
Esprit d’initiative.
Annexe 3
Fiche de poste
Rédacteur gestion administrative d’un programme européen
___________________________________________________________________________
Poste : non permanent durée de la vacation
: 30 mois
: basé à Bordeaux
Métier :
Conseil général de la Gironde
Direction : Direction de l'aménagement du territoire
Bureau : Bureau de la ressource en eau.
5 Missions :
est chargé de la mise en œuvre du projet « water and territories » (WAT) déposé dans le cadre
du programme d'initiative communautaire Interreg IVb. SUDOE, sur le territoire de la
Pimpine (Gironde) et de suivre l’évolution technique des projets sur les différents territoires
du projet (France, Espagne et Portugal).de la gestion administrative et financière du
projeActivités principales
Il s'agit notamment :
1. Territoire de la Pimpine (Gironde)
Animation du projet sur ce territoire
être l’interlocuteur de la structure locale et des différents intervenants sur ce
territoire ;
veiller à la bonne exécution de l’ensemble des tâches à réaliser sur le territoire
2.
Budget
o préparer, exécuter et suivre budgétairement les opérations relatives à l’ensemble du projet
WAT (8 partenaires), dépenses et recettes ;
o élaborer des documents budgétaires en étroite collaboration avec les instances européennes
et les cadrages de cette instance ;
o Suivre et évaluer financièrement les actions engagées pour s’assurer de la cohérence et du
bon avancement des programmations annuelles établies, (suivi de la comptabilité, assurer la
consommation régulière des crédits)
3. Marchés (procédures européennes)
o participer aux réunions de préparation et concertation sur les dossiers de la mission
« WAT » ;
o aider à l’élaboration des pièces administratives en relation avec l’Attaché de la cellule
administrative;
o proposer les missions par rapport au CMP ;
o assurer le contrôle des pièces administratives des marchés ;
o ouverture des candidatures ;
o établissement des rapports d’analyses des candidatures ;
o rédaction des courriers d’explication aux candidats non retenus ;
o favoriser une connaissance parfaite de l’état d’avancement de l’instruction des dossiers de la
mission WAT
Relations hiérarchiques : sous l’autorité hiérarchique du Chef de Bureau de la ressource en
eau, en collaboration avec la cellule administrative et le chargé de projet
Relations internes : avec les services du Conseil général de la Gironde impliqués dans le
domaine de l’eau et la cellule Europe et planification.
Relations externes :
avec les représentants des sept bénéficiaires et les 14 partenaires associés (BRGM,
gouvernement de la Navarre, Agua do Porto, …) , les représentants européens.
Spécificités du poste
déplacement à prévoir
parler l'espagnol et le portugais
poste à temps complet
Cadre d'emploi du poste
- Catégorie B de la filière administrative
5 Expérience :
Expérience similaire dans la gestion de projet européen souhaitée
5 Savoir faire :
o qualités rédactionnelles
o Bonne organisation dans le travail (tableau de suivi, planning prévisionnel) ;
o Connaissances en gestion administrative et financière ;
o Connaissances dans le domaine des marchés publics ;
o Rigueur et sens de l’organisation ;
o Maîtrise des outils informatiques (grandangle, excel, word, ..) ;
o Notion de l’espagnol
5 Savoir être :
o Capacité d’adaptation ;
o Goût du travail en équipe
o Sens du relationnel ;
o Rigueur
o Esprit d’initiative.